4.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pn.Hjh.Ni Shafiah Binti Abdul Moin ( Pengetua )

Pengerusi 1 Pn.Norizan Binti Hamdan ( PK HEM ) Pengerusi 2 Tn.Hj.Mohd Ariffin Bin Zainal ( PK

Petang) Setiausaha Pen.S/U AJK

Pn. Che Ku Azelah Binti Che Ku Nara Pn.Siti Norulfaizatul’ Ain Bt. Hassan Guru Disiplin

1. Pagi – En. Mohd Zujiman B. Abas 2.Petang – En. Durai Raj A/L Arumugam Guru Pengawas Ustazah Maisarah Binti Badri Setiausaha Ketua Majlis Tingkatan Pn. Shahirul Anis Binti Mohd Rasid Setiausaha Biasiswa Cik Nurul’ Ain Binti Mohamad Ramli Setiausaha Kantin Pn. Edariza Binti Salam Setiausaha Skim Pinjaman Buku Teks En. Chooi Woon Sin Setiausaha Koperasi Sekolah Pn Lim Soo Chan Setiausaha Program Sekolah Selamat En.Mohd Zujiman Bin Abas Program Guru Penyayang Pn.Mazliana Bt Sarnua Pendidikan Pencegahan Dadah Sekolah( PPDa) En.Saiful Bahri Bin Kaulan Setiausaha Kelab Pencegahan Jenayah En.Hadzrami Bin Yahya Penyelaras Majalah Sekolah Pn.Zarina Binti Mohd Khairi Penyelaras RIMUP En.Saiful Bahri Bin Kaulan Kaunselor Sekolah 1.Pn.Mazliana Binti Sarnua 2.Pn.Siti Aishah Binti Mahmud 3.En.Saiful Bahri Bin Kaulan

BIDANG TUGAS

Merancang aktiviti-aktiviti HEM untuk tindakan dan pelaksanaan unit-unit di bawah HEM.

Melaksanakan program-program yang telah dirancang. Memantau setiap aktiviti yang dilaksanakan mengikut unit

masing-masing. Memberi laporan kepada Pengetua /PK HEM dari semasa

ke semasa. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua. Menyemak buku kedatangan / disiplin

4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( HEM)

4.2 JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN / TATATERTIB

Pengerusi Pn.Hjh.Ni Shafiah Binti Abdul Moin

( Pengetua ) Naib Pengerusi Guru Disiplin Setiausaha Pen.S/U AJK

Pn.Norizan Binti Hamdan (PK HEM ) Tn.Hj.Ariffin Bin Zainal ( PK Petang ) En.Mohd Zujiman Bin Abas ( Pagi ) En.Durai Raj A/L Arumugam ( Petang) Haslina Binti Ab.Salam En.Mohd Aris Bin Mohd Yusof Tingkatan 5 1.En.Hadzrami Bin Yahya 2.Pn.Ng Loo Yean Kaunselor : Pn.Mazliana Bt Sarnua Tingkatan 4 1.Tn.Hj.Abdul Hamid Bin Abdul Rahman 2.Pn Leong Lai Chew Kaunselor : En.Saiful Bahri Bin Kaulan Tingkatan 3 1. 2. Ustaz Ahmad Tarmezi Bin Hj.Ali Kaunselor: Pn.Mazliana Binti Sarnua Tingkatan 2 1.En.Ismail Bin Adnan 2.Cik Thanalectchumy A/P Munusamy Kaunselor :En.Saiful Bahri Bin Kaulan Tingkatan 1 1.En. Iskandar Zulkarnain Bin Zakariah 2.Cik Norfatiha Binti Mohd Hayati Tingkatan Peralihan 1.En.Othman Bin Sutan Ali 2.Pn.Law Kuan Foong

Kaunselor: Pn.Siti Aishah Binti Mahmud

BIDANG TUGAS :

Menyimpan rekod yang dikemaskini tentang murid-murid yang melanggar peraturan sekolah dan tindakan yang telah diambil.

Menghantar laporan kepada ibu bapa/penjaga mengenai kes disiplin yang serius.

Berhubung dengan guru kaunseling bagi menyelesaikan sesuatu masalah murid, sama ada masalah peribadi, pelajaran dan sebagainya.

Membentuk jawatankuasa badan pengawas. Menjaga kebajikan pengawas. Menyediakan panduan untuk tugasan pengawas dan

pastikan tugasan dilaksanakan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

4.7 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID ( SMM )

Penasihat Pengerusi N.Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha

Pn.Hjh.Ni Shafiah Bt Abdul Moin(Pengetua ) Pn.Norizan Binti Hamdan ( PK HEM ) Tn.Hj.Mohd Ariffin Bin Zainal ( PK Petang ) Pn.Hjh.Azizah Binti Idris ( Pagi ) Cik Lee Ling Chun ( Petang )

BIDANG TUGAS:

Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina;

Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain;

Menyediakan penyata bulanan murid dan penyata bulanan guru;

Menyediakan data tentang latar belakang murid mengikut ekonomi, tempat tinggal dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama dan lain-lain;

Menerima data murid yang menerima biasiswa; Memastikan setiap murid baru mendapat nombor

pendaftaran. Mengemaskini data murid dari semasa ke semasa; Menghantar disket yang mengandungi maklumat

murid kepada PPD setiap bulan; Bekerjasama dengan penyelia tingkatan untuk

mendapatkan maklumat murid baru dan murid keluar; Menyimpan rekod inventori jumlah murid; Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

4.8 JAWATANKUASA BUKU DAFTAR DAN KEMASUKAN BELAJAR Penasihat Pengerusi N.Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha

Pn.Hjh.Ni Shafiah Bt Abdul Moin(Pengetua ) Pn.Norizan Binti Hamdan ( PK HEM ) Tn.Hj.Mohd Ariffin Bin Zainal ( PK Petang ) Pn.Mazlita Binti Md.Zin ( Pagi ) Cik Suriani Binti Hassan ( Petang )

BIDANG TUGAS: Memastikan murid didaftar pada tarikh masa,

tempat dan jumlah yuran yang ditetapkan. Menyimpan rekod inventori jumlah murid. Menyimpan maklumat murid dalam bentuk yang

tersusun dan sistematik. Memastikan semua murid mempunyai nombor

daftar masuk sekolah yang didaftarkan dalam Buku

Pendaftaran Agung. Menentukan menerima kad kemajuan dan kad 001

dari sekolah yang terdahulu jika murid baru. Bekerjasama dengan pengurus tingkatan untuk

memastikan maklumat murid dimasukkan dalam jadual kedatangan.

Mencatat rumah sukan dan unit beruniform bagi murid lama dan baru dari SU Sukan.

Mengemaskini data murid pada setiap bulan untuk mendapat jumlah murid yang sebenar.

Pada bila-bila masa sahaja dapat memberi data murid dengan cepat dan tepat.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

4.13 JAWATANKUASA BANTUAN /KEBAJIKAN PELAJAR ( DERMA / KEMATIAN DLL) Penasihat Pengerusi N.Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha AJK

Pn.Hjh.Ni Shafiah Bt Abdul Moin(Pengetua ) Pn.Norizan Binti Hamdan ( PK HEM ) Tn.Hj.Mohd Ariffin Bin Zainal ( PK Petang ) Pn.Yuhanis Binti Abdul Wahap ( Pagi ) Ustaz Mohd Fauzi Bin Abdullah ( Petang Pn.Hjh.Siti Normah Binti Salleh ( Pagi ) En. Shaiful Zia Zan Bin Mat ( Petang )

BIDANG TUGAS; Merancang dan mengadakan projek untuk

mengisi Tabung Kebajikan Sekolah. Mengenal pasti murid-murid yang benar-benar

layak untuk menerima bantuan. Menyediakan, mengedar, mengumpul borang

permohonan dan membuat keputusan melalui mesyuarat.

Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan, makanan dan lain-lain.

Mengurus semua derma dari dalam dan luar dari semasa ke semasa.

Mengurus pendaftaran murid dengan syarikat Takaful.

Menyimpan rekod dan data murid yang berkaitan. Membuat tuntutan dengan syarikat takaful jika

ada kemalangan atau kematian. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua /PK HEM dari semasa ke semasa. Menjalankan kutipan derma di sekolah apabila

perlu. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh Pengetua.

4.15 JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDa) SEKOLAH Penasihat Pengerusi N.Pengerusi Setiausha Pen.Setiausaha AJK

Pn.Hjh.Ni Shafiah Bt Abdul Moin(Pengetua ) Pn.Norizan Binti Hamdan ( PK HEM ) Tn.Hj.Mohd Ariffin Bin Zainal ( PK Petang ) En.Saiful Bahri Bin Kaulan Pn.Siti Aishah Binti Mahmud En.Iskandar Zulkarnain Bin Zakariah Cik Foo Ka Wei Pn.Laila Binti Khalid

BIDANG TUGAS: Menyelaras, merancang, melaksana dan menilai

semua program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah di peringkat sekolah;

Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah;

Membina Untuk Kemajuan SMK Dato SAgor Langkap

Cik Nor Fatiha Binti Mohd Hayati Tn.Hj.Tarmezi Bin Hj. Ali Pn.Sharifah Binti Mohd Shariff Pn.Mahani Binti Hamdan

Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid;

Menganjurkan kursus, seminar, bengkel dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG);

Mengesan dan menangani masalah dadah dalam kalangan warga sekolah;

Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan;

Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah dadah di sekolah;

Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa;

Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

4.15 JAWATANKUASA BIASISWA / KWAMP Penasihat Pengerusi N.Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha AJK

Pn.Hjh.Ni Shafiah Bt Abdul Moin(Pengetua ) Pn.Norizan Binti Hamdan ( PK HEM ) Tn.Hj.Wan Ahmad Ridzuan Azwa Bin Wan Abdul Jalil ( PK Pentadbiran) Tn.Hj.Mohd Ariffin Bin Zainal ( PK Petang ) Cik Nurul’ Ain Binti Mohamad Ramli Pn.Laila Bt Khalid( Guru Biasiswa Ptg/KWAMP ) Pn. Sharifah Bin Mohd Shafiff Pn. Nur Haizei Binti Natri Pn.Mazliana Bt Sarnua Pn. Siti Aishah Binti Mahmud Semua Guru Tingkatan Wakil PIBG En.Mohd Tarom Bin Sumo ( P.Tadbir)

BIDANG TUGAS:

Menyelaras permohonan biasiswa untuk murid-murid; Mengadakan pemilihan supaya murid-murid yang

layak sahaja memohon biasiswa; Mengurus penyimpanan dan pemberian buku akaun

penerima biasiswa; Memastikan pengeluaran wang oleh murid hanya

untuk tujuan yang berfaedah; Menyimpan rekod-rekod kemajuan akademik dan

kokurikulum penerima biasiswa; Menyediakan laporan untuk diberi kepada pihak

pemberi biasiswa; Mengurus sijil pertukaran biasiswa bagi penerima

biasiswa yang bertukar ke sekolah lain; Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua /PK HEM dari semasa ke semasa.