panduan pengguna sistem e-lesen permit padi dan beras ...€¦ · - ketua unit cawangan serah tugas...

Panduan Pengguna Sistem e-Lesen Permit Padi dan Beras

(Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani Malaysia) - IPB

Prepared by:

eLesen Manual(IPB)

of 39

1 LANGKAH MEMBUAT PERAKU LESEN OLEH PEGAWAI– LESEN RUNCIT, LESEN BORONG, LESEN IMPORT, LESEN EKSPORT, LESEN MEMBELI PADI DAN

LESEN KILANG KOMERSIAL

1.1 -Halaman Utama

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.2 - Peraku mengikut negeri yang diketogorikan mengikut zon.

- Pilih negeri yang terlibat. Cth: Zon Barat Putrajaya

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.3 Langkah Pengesahan Permohonan Baru dan Pembaharuan (Bagi semua jenis lessen)

1.3.1 - Pilih Pegawai Pemproses/Ketua Unit Cawangan/Pegawai Penyiasat/Ketua Unit Ibu Pejabat/Ketua Pengarah/Penjana.

- Pilih lesen yang hendak diperaku oleh pegawai didalam senarai permohonan lesen.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.3.2 - Pegawai Pemproses.

- Tekan butang ‘Tidakan Pegawai Pemproses’ untuk pengesahan lesen.

- Isi tempoh dan muatan yang diluluskan oleh Pegawai Pemproses dan tekan butang ‘Lengkap’. Tekan butang ‘Tidak Lengkap’ jika maklumat permohonan tidak

lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.3.3 - Ketua Unit Cawangan.

- Tekan butang’Tindakan Ketua Unit Cawangan’ untuk peraku lesen.

- Bagi lesen borong, import, eksport, membeli padi dan kilang komersial pergi ke langkah 1.8.

- Isi tempoh dan muatan yang diluluskan oleh Ketua Unit Cawangan dan tekan butang ‘Peraku’. Tekan butang ‘Tidak Peraku/ Pulangkan’ jika maklumat

permohonan tidak lengkap.

- Kemudian bagi lesen borong, import, eksport, membeli padi dan kilang komersial pergi ke langkah 1.9.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.3.4 - Ketua Pengarah.

- Tekan butang’Tindakan Ketua Pengarah’ untuk luluskan lesen.

- Isi tempoh dan muatan yang diluluskan oleh Ketua Pengarah dan tekan butang ‘Lulus’. Tekan butang ‘Tolak/ Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.3.5 - Kembali semula ke Pegawai Pemproses.

- Tekan butang’Tindakan Pegawai Pemproses’ untuk sahkan lesen.

- Isi nombor resit yang dikeluarkan dan cara pembayaran oleh Pegawai Pemproses dan tekan butang ‘Sahkan Lesen’.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.3.5 - Penjana Lesen.

- Tekan butang’Tindakan Penjana Lesen’ untuk jana lesen.

- Isi nombor siri kertas, jenis cetakan dan sebab lesen dicetak oleh Penjana Lesen dan tekan butang ‘Cetak Lesen’. Bagi lessen borong, import, eksport, membeli

padi dan kilang komersial maklumat gudang yang perlu disertakan perlu diisi.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.4 Langkah Pengesahan Gantian dan Pembatalan (Bagi Semua Jenis Lesen)



- Tekan butang ‘Lengkap’. Tekan butang ‘Tidak Lengkap’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39


- Tekan butang ‘Tidakan Ketua Unit Cawangan’ untuk peraku lesen.


- Tekan butang ‘Peraku’. Tekan butang ‘Tidak Peraku/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.


eLesen Manual(IPB)

of 39


- Tekan butang ‘Tidakan Ketua Pengarah’ untuk luluskan lesen.

- Tekan butang ‘Lulus’. Tekan butang ‘Tolak/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39




eLesen Manual(IPB)

of 39

1.5 Langkah Pengesahan Perubahan Muatan(Lesen Runcit Shj)



- Isi jumlah muatan yang diluluskan oleh Pegawai Pemproses dan tekan butang ‘Lengkap’. Tekan butang ‘Tidak Lengkap’ jika maklumat permohonan tidak

lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39



- Isi jumlah muatan yang diluluskan oleh Ketua Unit Cawangan dan tekan butang ‘Peraku’. Tekan butang ‘Tidak Peraku/Pulangkan’ jika maklumat permohonan

tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39



- Isi jumlah muatan yang diluluskan oleh Ketua Pengarah dan tekan butang ‘Lulus’. Tekan butang ‘Tolak/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39




eLesen Manual(IPB)

of 39



- Isi nombor siri kertas, jenis cetakan dan sebab lesen dicetak oleh Penjana Lesen dan tekan butang ‘Cetak Lesen’.

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.6 Langkah Pengesahan Perubahan Outlet (Lesen Runcit/Borong/Membeli Padi/Kilang Komersial)



- Pilih outlet yang diluluskan dan tekan butang ‘Lengkap’. Tekan butang ‘Tidak Lengkap’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39




- Pilih outlet yang diluluskan oleh Ketua Unit Cawangan dan tekan butang ‘Peraku’. Tekan butang ‘Tidak Peraku/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak

lengkap.


eLesen Manual(IPB)

of 39



- Pilih outlet yang diluluskan oleh Ketua Pengarah dan tekan butang ‘Lulus’. Tekan butang ‘Tolak/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39




eLesen Manual(IPB)

of 39

1.7 Langkah Pengesahan Perubahan Gudang (Lesen Borong/Import/Eksport/Membeli Padi/Kilang Komersial)



- Isi muatan gudang yang diluluskan dan tekan butang ‘Lengkap’. Tekan butang ‘Tidak Lengkap’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39




- Isi muatan gudang yang diluluskan oleh Ketua Unit Cawangan dan tekan butang ‘Peraku’. Tekan butang ‘Tidak Peraku/Pulangkan’ jika maklumat

permohonan tidak lengkap.


eLesen Manual(IPB)

of 39



- Isi muatan gudang yang diluluskan oleh Ketua Pengarah dan tekan butang ‘Lulus’. Tekan butang ‘Tolak/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak

lengkap.

eLesen Manual(IPB)

of 39




eLesen Manual(IPB)

of 39

1.8 Langkah bagi Pegawai Siasatan(Lesen Borong/Import/Eksport/Membeli Padi/Kilang Komersial)

1.8.1 - Ketua Unit Cawangan serah tugas siasatan kepada Pegawai Penyiasat.

- Tekan butang ‘Tindakan Ketua Unit Cawangan’ untuk serah tugas siasatan.

- Tekan butang siasatan dan pilih pegawai yang akan ditugaskan membuat siasatan kemudian tekan ‘Tugaskan Siasatan’.

eLesen Manual(IPB)

of 39

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.8.2 - Pegawai Penyiasat.

- Tekan butang ‘Tidakan Pegawai Penyiasat’ untuk membuat siasatan.

- Tekan butang ‘Kemaskini Laporan Siasatan’ kemudian isi borang siasatan apabila selesai tekan butang ‘Simpan Dokumen Siasatan’.

- Tekan ‘Siasatan Selesai’ apabila selesai siasatan.

eLesen Manual(IPB)

of 39

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.8.3 - Kembali kepada Ketua Unit Cawangan untuk pengesahan siasatan.

- Tekan butang ‘Tidakan Ketua Pengarah’ untuk ‘Lihat Laporan’.

- Isi pandangan dan sokongan dari Ketua Unit Cawangan kemudian tekan butang ‘Simpan Dokumen Siasatan’.

eLesen Manual(IPB)

of 39

eLesen Manual(IPB)

of 39

1.9 Langkah bagi Ketua Unit Ibu Pejabat(Lesen Borong/Import/Eksport/Membeli Padi/Kilang Komersial)

1.9.1 - Ketua Unit Ibu Pejabat.

- Tekan butang ‘Tidakan Ketua Unit Ibu Pejabat’ untuk peraku lesen.

- Isi maklumat ysng diperlukan dan kemudian tekan butang ‘Peraku’. Tekan butang ‘Tidak Peraku/Pulangkan’ jika maklumat permohonan tidak lengkap.

panduan pengguna sistem e-lesen permit padi dan beras ...€¦ · - ketua unit cawangan serah tugas...

Documents