cadangan carta tugas unit keselamatan

UNIT KESELAMATAN

PENSTRUKTURAN SEMULA BIDANG TUGAS / PERJAWATAN

OBJEKTIF DAN MATLAMAT• Mengenalpasti keperluan semasa dan akan datang kekuatan

Unit untuk Keselamatan Pelabuhan Johor dan memenuhi keperluan Undang-undang/Akta dan Peraturan semasa.

• Mengimbangi beban tugas pentadbiran dan operasi unit.• Memantapkan Organisasi Unit supaya lebih efisyen dan

teratur.• Meningkatkan kemahiran dan keberkesanan tugas

Pentadbiran, kawalan keselamatan LPJ, Unit Keselamatan dan Anggota Keselamatan.

• Mengurus dan mengenalpasti sumber manusia yang berkemahiran , berilmu dan beramal dengan lebih berkesan.

PENGENALAN UNIT

• Keanggotaan Keseluruhan Perjawatan 23 orang• Kekuatan:

» HQ - 9 Perjawatan» TF Tg Belungkur -13 Perjawatan» PTP - 1 Perjawatan

• Pengisian:» HQ - 9 Perjawatan (+ 1 Kontrak)» TF Tg Belungkur -13 Perjawatan (+ 3 Kontrak)» PTP - 1 Perjawatan

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGAWAB UNIT

• Penguatkusaan ISPS (PASO/DAO)– Pemeriksaan Keselamatan Kapal– Pemeriksaan Kawalan Masuk– Pemeriksaan Keselamatan Kargo

• Penguatkusaan Keselamatan DG• Penguatkuasaan Keselamatan Safety• Penguatkuasaan Keselamatan Marine• Penguatkuasaan Keselamatan Kawasan Larangan dan

Tempat Larangan• Penguatkuasaan Akta Pelabuhan

Sambungan..

• Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• Penguatkuasaan ISO 2000• Penguatkuasaan Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ• Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• Latihan / Drill / Exercise Security/Safety• Kawalan Rekod Operasi ISO/ISPS• Operasi Keselamatan Pelabuhan• Kod Keselamatan Pelabuhan (ISPS)• Keselamatan Perairan Dan Pelabuhan.• Arahan Tetap Sasaran Penting.

Sambungan..

• Keselamatan Pintu Keluar Masuk Pelabuhan ( Daratan/Perairan).

• Langkah Pencegahan• Pelanggaran Keselamatan (Breach of security)– Sabotaj– Pengintipan– Penyuluhan

• Pendidikan Keselamatan.• Pengurusan Keselamatan Jabatan.• Jenayah dan Jenis Jenayah

Sambungan..

• Pengurusan Trafik• Pengurusan Keselamatan Fizikal/ Dokumen/ Peribadi• Teknik-Teknik Penyiasatan dan Penyediaan Laporan• Analisa Risiko (Risk Analysis)• Aspek Keselamatan• Organisasi Keselamatan• Cara-cara kawalan statik, rondaan dan lalu-lintas.• Peraturan dan cara-cara pemeriksaan keselamatan

bangunan /kenderaan/pelanggan.• Pelaksanaan Arahan Keselamatan Kerajaan.• Perintah Tetap Keselamatan

Sambungan..

• Arahan Keselamatan• Keselamatan Fizikal• Pagar• Lampu• CCTV• Pintu keluar masuk• Keselamatan Peribadi• Tapisan Keselamatan• Penguatkuasaan Undang-undang Jenayah Ancaman

Keselamatan Negara – Narkotik

Sambungan..

• ISPS/DG/ISO– Pendaftaran PENS– Dokumentasi PENS

• Penyediaan Dokumentasi Pengeluaran Kompaun• Penyediaan Dokumentasi Pendaftaran Kompaun (Port

Syscom)• Penyediaan Dokumentasi Semakan Kompaun (Port Syscom)• Penyediaan Dokumentasi Kutipan Kompaun (Port Syscom)• Dokumentasi– Peyediaan Kertas Pertuduhan– Pendaftaran saman

Sambungan..• Penyediaan Dokumentasi Kertas Pendakwaan• Penyediaan Dokumentasi Kertas Pendaftaran Kes• Penyediaan Dokumentasi Kertas Penyampai Saman• Urus Tadbir Am/Surat menyurat dan rekod Keselamatan• Urus Tadbir Perbelanjaan Unit• Penyediaan dan Pengurusan Pengeluaran Pas tahunan

Pelabuhan Johor• Urus tadbir pelantikan dan perkhidmatan Anggota

– Kursus– Kenaikan pangkat– Elaun– tatatertib

CARTA ORGANISASI UNIT SEDIADAASP

Pegawai Keselamatan KP41 (1)

C/iINSPPen Pegawai Keselamatan

KP 32 (1)

SJN Pembantu Keselamatan

KananKP17 (1)

KPLPembantu Keselamatan

KP 14 (1)

SMPem Keselamatan Tinggi

KP22 (1)

SJNPembantu Keselamatan

KananKP17 (1)


KP14 (2)

TG BELUNGKUR TG PELEPAS

KonstPembantu Keselamatan

KP11 (12)


KP11 ( 2 + 3 )


KP11 (1)

CADANGAN CARTA ORGANISASI UNIT KESELAMATAN DSP

Pegawai Keselamatan KP44

ASPPegawai Keselamatan

KP 41

INSPPen. Peg keselamatan

KP 27 (1)


KP17


KP17


KP 14

KPL Pembantu Keselamatan

KP 14

SIPem Keselamatan Kanan

KP22

Sjn Pem. Keselamatan Kanan

KP17 (1)


KP17


KP14 (1)


KP 14

TG BELUNGKUR TG PELEPASUNIT TADBIR / OPERASI


KP11


KP11


KP11


KP11

INSPPen. Peg Keselamatan

KP27/32/36

INSPPen. Peg Keselamatan

KP27

CADANGAN CARTA TUGAS UNIT KESELAMATAN DSP

Ketua Pegawai Keselamatan KP44

ASPTim. Ketua Pegawai Keselamatan KP 41

INSP Ketua Staff Operasi

KP 27

INSPKetua Staff Operasi

KP 27

SJNKetua Unit Tadbir /

Kompaun KP17

SJNKetua Unit Penguatkuasaan

KP17


KP 14

KPL Pembantu Keselamatan

KP 14

SIKetua Staff Tadbir

KP22

SJNKetua Unit Operasi

KP17


KP14


KP 14



KP11


KP11


KP11

KonstPembantu Keselamatan KP11

INSPKetua Staff Tadbir

KP 27/32/36

SJNKetua Unit Operasi

KP17

CADANGAN CARTA BEBAN TUGAS UNIT KESELAMATAN DSP

Ketua Pegawai Keselamatan KP44

ASPTim. Ketua Pegawai Keselamatan KP 41


KP 27

UNIT KOMPAUN TADBIR UNIT PENGUATKUASAAN

SMKetua Unit Tadbir

KP22

UNIT OPERASI UNIT OPERASI


-Penguatkuasaan ISPS (PASO/DAO)-Penguatkusaan DG-Penguatkuasaan Safety-Penguatkuasaan Marine-Penguatkuasaan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan-Penguatkuasaan Akta Pelabuhan-Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ-Penguatkuasaan ISO 2000-Penguatkuasaan Kawalan -Keselamatan Bangunan LPJ-Pemeriksaan Keselamatan Bangunan-Latihan / Drill / Exercise-Kursus Kesedaran Keselamatan-Mesyuarat



-Pengurusan Kompaun-Pengurusan Kutipan Kompaun-Pengurusan Pendakwaan Kompaun-Dokumentasi Kompaun-Penyampai Saman-Tadbir Am/ Surat menyurat Keselamatan-Rekod Keselamatan Penguatkuasaan ISPS/ISO-Pengeluaran Pas tahunan -Pelabuhan-Pelantikan dan Pkdm Polis Bantuan –Kursus, cuti dll-Perbelanjaan / pembelian / Penyediaan Budget Keselamatan-Penyiasatan Dalaman-Penyelenggaraan Kenderaan-Key Management System-Pengawasan CCTV-Pentadbiran Tg Belungkur / PTPUrusetia Tatatertib Pasukan

INSP Ketua Staff Tadbir

KP 27/32/36


KP 27

JUSTIFIKASI KEPERLUAN UNIT KESELAMATAN

• Kelulusan penstrukturan baru meliputi:– Unit Pengurusan Keselamatan Ibupejabat• Unit Pengurusan • Unit Tadbir dan Kompaun• Unit Penguatkuasaan

– Unit Penguatkuasaan Keselamatan TF Tg Belungkur.

– Unit Penguatkuasaan Keselamatan Tg Pelepas.

Unit Pengurusan Keselamatan HQ

– Unit Pengurusan Keselamatan Ibupejabat• Unit Pengurusan

– Merancang , merangka, melaksana dan mengawal segala perancangan kerja bagi keseluruhan unit-unit di bawah unit keselamatan meliputi unit Tadbir/ kompaun, unit penguatkuasaan, unit penguatkuasaan TF Tg Belungkur dan Unit Penguatkuasaan TG Pelepas

– Merancang, merangka, melaksana dan mengawal kerja-kerja pengawalseliaan tugas di Pelabuhan Pasir Gudang.

• Kekuatan 3 Pegawai – 1 DSP, 1 ASP , 1 INSP dan 1 SM

Unit Tadbir dan Kompaun HQ

• Unit Tadbir dan Kompaun– Melaksana dan mengawal segala urusan tadbir unit

keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan tadbir unit keselamatan:» Urusan tadbirurus Unit Keselamatan Ibu Pejabat» Urusan tadbirurus Unit Keselamatan TF Tg Belungkur» Urusan tadbirurus Unit Keselamatan Tg Pelepas

– Melaksana dan mengawal segala urusan berkaitan kompaun di » Urusan kompaun Unit Keselamatan Ibu Pejabat» Urusan kompaun Unit Keselamatan TF Tg Belungkur» Urusan kompaun Unit Keselamatan Tg Pelepas

• Keperluan Kekuatan – 1 Sjn, 1 Kpl dan 1 Konst

BEBAN TUGAS-Pengurusan Kompaun-Pengurusan Kutipan Kompaun-Pengurusan Pendakwaan Kompaun-Dokumentasi Kompaun-Pendaftaran Kes Kompaun-Penyampai Sapina-Tadbir Am/ Surat menyurat Keselamatan-Rekod Keselamatan ISPS/ISO-Pengeluaran Pas tahunan – Pelabuhan, Jabatan-Pelantikan dan Pkdm Polis Bantuan –Kursus, cuti dll-Perbelanjaan / pembelian -Urusetia Tatatertib Unit• Dan lain-lain urusan Pentadbiran Unit

Unit Penguatkuasaan HQ– Melaksana dan mengawal segala urusan Penguatkuasaan unit

keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan penguatkuasaan unit keselamatan:» Urusan Penguatkuasaan dan Kawalan Keselamatan Ibu

Pejabat» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg

Belungkur» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan Tg Pelepas

– Melaksana dan mengawal segala urusan Penyampai kompaun di » Urusan Penyampai kompaun Pel. Pasir Gudang» Urusan Penyampai Kompaun TF Tg Belungkur» Urusan penyampai kompaun Tg Pelepas

• Keperluan Kekuatan – 1 Sjn, 1 Kpl dan 4 Konst

Beban Tugas• Penguatkuasaan ISPS (MTSO/DAO)• -Penguatkusaan DG• -Penguatkuasaan Safety• -Penguatkuasaan Marine• -Penguatkuasaan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan• -Penguatkuasaan Akta Pelabuhan• -Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• -Penguatkuasaan ISO 2000• -Penguatkuasaan Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ• -Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• -Latihan / Drill / Exercise• -Kursus Kesedaran Keselamatan• -Mesyuarat

Unit Operasi Keselamatan TF Tg Belungkur.

– Melaksana dan mengawal segala urusan Penguatkuasaan unit keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan penguatkuasaan unit keselamatan:» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg

Belungkur» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg


– Melaksana dan mengawal segala urusan Penyampai kompaun di » Urusan Penyampai kompaun TF Tg Belungkur» Urusan Penyampai Kompaun TF Tg Belungkur» Urusan penyampai kompaun Tg Pelepas

• Keperluan Kekuatan – 1 Insp, 1 Sjn, 4 Kpl dan 12 Konst

Bidang Tugas• Kawalan ISPS (PFSO/PASO/DAO)• -Kawalan DG• -Kawalan Safety• -Kawalan Marine• -Kawalan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan• -Penguatkuasaan Akta Pelabuhan• -Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• -Penguatkuasaan ISO 2000• -Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ dan Access• -Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• -Latihan / Drill / Exercise• -Kursus Kesedaran Keselamatan• -Mesyuarat

Unit Operasi Keselamatan Tg Pelepas.

– Melaksana dan mengawal segala urusan Penguatkuasaan unit keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan penguatkuasaan unit keselamatan:» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan Ibu Pejabat» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg


– Melaksana dan mengawal segala urusan Penyampai kompaun di » Urusan Penyampai kompaun Pel. Pasir Gudang» Urusan Penyampai Kompaun TF Tg Belungkur» Urusan penyampai kompaun Tg Pelepas

• Keperluan Kekuatan – 1 Insp, 1 Sjn, 1 Kpl dan 1 Konst

Bidang Tugas• Kawalan ISPS (PFSO/PASO/DAO)• Kawalan DG• Kawalan Safety• Kawalan Marine• Kawalan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan• Penguatkuasaan Akta Pelabuhan• Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• Penguatkuasaan ISO 2000• Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ dan Access• Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• Latihan / Drill / Exercise• Kursus Kesedaran Keselamatan• Mesyuarat

Cadangan Penambahbaikan Unit

• Bagi kelancaran tugas dan mengujudkan sistem penyampaian yang baik memerlukan:– Menstrukturkan semula Unit.– Mengadakan perincian senarai tugasan kpd setiap

kakitangan sokongan.– Mengadakan MPK– Mengadakan Fail Meja.– Mengujudkan Hiraki penugasan dan penyeliaan

yang berkesan.

Unit Tadbir/Kompaun dan Unit Penguatkuasaan HQ• Keperluan Unit Tadbir dan Kompaun

• Keperluan Kekuatan - 1 Insp, 2 Sjn, 2 Kpl dan 5 Konst» Kekuatan sediada - 1 SI, 2 Sjn, 1 Kpl dan 5

Konst

»Cadangan Keperluan Mendesak: » 2 Sjn KP17 - Dikekalkan di HQ bagi menjalankan tugas

Pembantu Tadbir/Kompaun dan Pembantu Penguatkuasaan kerana berpengalaman luas dalam bidang yang dilakukan.» Perjawatan sokongan kepada unit akan di pohon

kemudian mengikut keperluan.

Unit Operasi TF Tg Belungkur• Keperluan Unit Operasi TF Tg Belungkur

• Keperluan Kekuatan - 1 Insp, 1 Sjn, 4 Kpl dan 15 Konst

» Kekuatan sediada- 1 Insp , 1 Kpl dan 13 Konst

» Cadangan Keperluan Mendesak: » 1 Sjn KP17 – Diperlukan bagi menjalankan tugas Pembantu Tadbir

Operasi dan mengawalselia anggota membantu Pen Pegawai keselamatan KP 27. (Cadangan Kpl sediaada memangku tugas Sjn) dan Seorang Konst memangku jawatan Kpl membantu tugas Sjn Operasi)

» Tugas pentadbiran pasukan dan disiplin akan diambil alih oleh Unit Tadbir dan Kompaun HQ dan tugas Penguatkuasaan ISPS akan diambil alih oleh Unit Penguatkuasaan HQ.

» Perjawatan sokongan kepada unit akan di pohon kemudian mengikut keperluan.

Unit Operasi Tg Pelepas• Keperluan Operasi Tg Pelepas

• Keperluan Kekuatan - 1 Insp, 1 Sjn, 1 Kpl, 3 Konst» Kekuatan sediada- 1 Konst

» Cadangan Keperluan Mendesak: » 1 Sjn KP17 dan 1 Konst – Diperlukan bagi menjalankan tugas

Pembantu Tadbir Operasi dan kawalselia.» Tugas pentadbiran dan disiplin pasukan akan diambil alih oleh

Unit Tadbir dan Kompaun HQ dan tugas Penguatkuasaan ISPS akan diambil alih oleh Unit Penguatkuasaan HQ.

» Mengawal Keselamatan Pejabat LPJ di Tg Pelepas 24 Jam» Perjawatan sokongan kepada unit akan di pohon kemudian

mengikut keperluan.

sekian

Terima kasih

cadangan carta tugas unit keselamatan

Documents