PENGGUNAAN TEkNIK PRESENTASI DALAM KBKOLEH: Prof. dr.H.Gusbakti Rusip,MSc,PKK,AIFM

PENGUNAAN TEKNIK PRESENTASIFaktor umum presentasi ketakutanLog presentasi catatan ttg presentasi utk disimpanMerencanakan presentasiPersiapan presentasiAlat bantu presentasiMempresentasikan diri sendiriMenghadapi pertanyaan penanyaumpanbalik

Faktor UmumKetakutan dapat dikurangiPada dasarnya pendekatan umumMemutuskan tujuan eventPra-perencanaan yang matang ttg yg akan dikatakan dan bagaimana akan mengatakannyaKendala-kendala apa yang adaAlat-alat bantu yang dpt digunakan dan tersediaTeknik-teknik yang paling efektif untuk tampilUmpan balik dan self-feedback mengenai keberhasilan atau kekurangan event

Faktor UmumLog presentasiLembaran utk mencatat poin-poin pembelajaran tertentuCatatan-catatan sbg pengingat poin-poin pembelajaran tertentuCatatan tetang prensentasi-presentasi untuk disimpan,dari sudut pandangan presenterpoin-poin yang baguspoin-poin yang masih harus diperbaiki action plan untuk masa mendatangAspek diatas a dan b diatas dari komentar-komentar orang lainanggota-anggota audienskolega-kolega dan pimpinan

Ketrampilan persuasiSikapNilai-nilaiArti pentingKredibilitas

Ketrampilan persuasiPresentasi komunikasiBerkomuniksi secara efektif presentasi tdk menakutkan lagiSikap Keberhasilan komunikasi tidak tergantung pada sikap tetapi kesan terbuka dari sikapJika mempunyai motivasi dan antusiasi menghadapa materi pokok mudah ditransmisikan ke pendengar shg audiens dapat dipengaruhi dan dibujukNilai-nilai Nilai-nilai pribadi anda sebagimana anda memperlakukan orangJika ada nilai negatif daripada audiens cepat meghancurkan hubungan baik yang dibangun dapat berpengaruh pada penampilan

Ketrampilan persuasiKredibitasFaktor utama adalah kejujuran,ketulusan dan keinginan utk membantu audiens belajar bukan memuaskan ego akan kekuasaan dan kinerja

Mengurangi ketakutanTujuannya untuk membantu memproduksi suatu presentasi, meredakan ketakutan dan kepanikan yang dihadapiSituasi dapat dikendalikan

Alasan-alasan utk presentasiMemberikan informasi mengenai suatu pokok materiMelaporkan tindakan-tindakan dan kemajuan dalam menjalankan tugasMemotivasi orang agar mengambil suatu tindakanMempengaruhi orang agar menerima usulan atau ide-ide atau menciptakan perubahan-perubahanMengajar dalam suatu proses baru atau tindakan lain

Siapa ?Siapa yang akan hadir? Bagaimana level, senioritas,bagaimana kedudukan saya didepan merekaBagaimana latarbelakang mereka? Apakah mereka sepenuhnya tdk tahu tentang pokok persoalan, tdk banyak mengetahui ttg subjek (dari bid.ilmu lain)Seberapa banyak ?Apakah saya dihadapan banyak org tdk dikenal atau kelompok kecil yg sdh dikenalApa yg sdh mereka ketahui ttg pokok bahasan itu?Pernahkan mereka mendptkan ceramah atau instriksi pokok bahasan itu sebelumnya

Siapa ?Apakah mereka benar-benar tertarik apa yg saya katakan atau mereka hadir karena wajib? JIka ya, apakah saya atau perlu menerima hal ini, apakah dsaya dapat membangun minat merakaApa yang akan diharapkan mereka dari saya dari pelbagai aspek ?Apa aspek-aspek itu; berpakaian baik, penceramah yg pintar ngomong, pakar yg ramahBagaimana nilai-nilai dan prasangka-prasangka mereka nanti?Beberapa org bisa mengendalikannya dengan baikDapakah saya menyajikan apa yg diharapkan oleh audiens dari saya ?Pendekatan kebalikannya adalah menanyakan diri sendiri

Proses Perencanaan PresentasiPerencanaan wajib pengembangan ketrampilan dlm membuat presentasi merupakan dasar dari setiap presentasiPerencanaan dan persiapan mengikuti struktur yang logis :Mendefinikan atau menegaskan sifat dan tujuan presentasi dan sasaranMenganalisis audiens potensialMemutuskan materi utama dan proses logis presentasinya

Proses Perencanaan Presentasi4. Memutuskan pendekatan dan gaya presentasi5. Merencanakan presentasi dan menyiapkan brief6. Memutuskan dan memproduksi alat bantu yang relevan (visual atau audiovisual)7. Menyiapkan materi handout8. Berlatih melakukan presentasi9. Membuat modifikasi-modifikasi seperlunya10. Menyiapkan atau mengevaluasi lingkungan11. Melakukan presentasi12.Mengulas kinerja anda

METODE-METODE PRESENTASISESI PRESENTASI CERAMAHAUDIENS PASIFWAKTUNYA MAKS 15-20 MENITPendahuluan pendek pokok bahasan ( maks 5 menPresentasi lisan dibantu alat visual (maks 20 sebaiknya 15 menAktivitas utk mempraktikan 15 -20 menitSesi umpanbalik 15 menitRangkuman sesi dan pelajaran yg telah diterapkan maks 10 menitWaktu total set 65 menit

METODE-METODE PRESENTASIBUZZ GROUP KELOMPOK KASAK KUSUKKelompok ini dipecah kelompok kecil (beranggotakan 12 peserta dipecah menjadi empat kelompok)Kelompok berdiskusi jangka waktunya pendek 5-10 menitSINDIKAT PERLUASAN DARI PENDEKATAN BUZZ GROUPDibagi menjadi sub kelompok & diberi tugas utk diselesaikanTugas diberikan berupa problem-solving, decision-makingWaktu utk merampungkan tugas biasanya ditentukanSeorang pimpinan kelompok dipilih

METODE-METODE PRESENTASIDISKUSI sgt umum dan teknik pembelajaran yg sangat bermanfaat masuk ke sesi presentasiDEMONSTRASIbermanfaat utk praktis menunjukan suatu peralatanDemonstrasi ketrampilan sifatnya umum misalnya people skillSESI TANYA JAWABSesi ini biasanya dimasukan ke dalam sesi-sesi presentasiSesi ini harus hati-hati, dapat berubah menjadi interogasi Salah satu pendekatan yang ramah adalah:Menurut anda sendiri bagaimana ?Apakah anda ingin melakukan dengan cara lain ?

METODE-METODE PRESENTASISTUDI KASUS aktivitas menyelesaikan permasalahanDikaitkan dengan pekerjaanDisusun berdasarkan kejadian sesungguhnyaSTIMULASIStudi kasus yang lebih luas cakupannya, dimana kelompok pembelajar pura-pura menjadi kasus Informasi yang diperlukan telah disediakan sebelumnyaKelompok peserta dipilih Biasanya tidak dikaitkan dengan dengan sesi presentasiROLE PLAYINGSering digunakan dlm rangkaian pelatihan dan memberi peluang peserta untuk mempraktekannya pembelajaran yang telah diterimaBiasanya dimiripkan dengan kehidupan nyataDikaitkan dengan presentasi maupun bagian integral dari nya

METODE-METODE PRESENTASIPEMUTARAN VIDEOBiasanya dimasukan dalam sesi presentasiVideo berdurasi 15 menit 1 jam, umumnya 20-30 menitPerlu dicermati utk review atau diskusi ttg video yg baru ditonton

COMPUTER ASSISTED TRAINING (CAT)Cara yang hampir sama dengan penggunaan video

RUANG PRESENTASIDapa diatur dengan berbagai cara dan penataan tergantung keadaan sekelilingTipe ruanganTempat duduk yang tersediaApakah kursi dpt di pindah2kan Berapa jumlah pesertanya seperti apa gaya presentasinya

BENTUK TEATER ATAU KELASFORMATJumlah pesertanya banyakTempat duduk gaya teater atau kelasDitata dlm bentuk barisanPresenter di depan barisanKEUNGGULANMenatanya mudahPeserta yg banyak bisa ditampung semua, sebenarnya cocok untuk kelopok yg banyak pesertanyaSangat mudah mengatur, misalnyaOrang yang berperawakan besar di belakangPresenter bisa dilihat oleh semua peserta

RUANG PRESENTASIKELEMAHANNYASemua peserta menghadap ke depan Acara interaktif sulit dilakukanPada diskusi peserta terhalangan pandangan pd presenter Alat bantu visual harus besarPresenter terancam oleh lautan wajahBentuk HerringbonePenataan tempat duduk berbentuk lancip yang cukup jauh dari depan berbentuk V KEUNGGULANSama dengan bentuk teater tradisionalPenataan tempat duduk yang zig zag ini meningkatkan saling tatap antar peserta

BENTUK RAPAT DEWANModel untuk kelompok kecil hingga sedangPeserta mengitari meja besar atau beberapa meja berdempetan, dgn presenter sbg kepala mejanyaKEUNGGULANPresenter dan peserta mudah dilihat Jumlah 20 org, bisa ditata semua dekat presenterMeja besar sebagai pembatas audiens duduk kelilingPresentasi diselenggarkan biasanya lebih formal

BENTUK RAPAT DEWANKELEMAHANNYAJika peserta lebih dari 20 org, ruang hrs luas kecuali peserta saling berdempetanBeberapa peserta duduk cukup jauh dari presenterDibanding bentuk U, bentuk ini cederung menciptakan suasana konfrontasiMeja sbg pembatas menghalangi keakrabanPosisi yg jauhproblem mendengar dan melihat

BENTUK RAPAT DEWAN TERBUKABentuk sama dengan rapat dewan tradisonal, meja tdk dibuat solid dan diregangkan celah ditengah (peserta bisa duduk di celahKEUNGGULANJumlah peserta dapat banyakTidak membutuhkan ruangan luasKELEMAHANPeserta duduk dalam celah beradu punggung dengan peserta lain

BENTUK KEBARET, RESTORAN ATAU KELOMPOKLayout menggunakan meja2 kecil bertebaran diseputar ruanganSetiap meja disediakan satu kursi kosong utk presenter (utk observasi grup)KEUNGGULANMemberi kesan informal pada presentasiPeserta semeja saling mengenalPresenter berkeliling pd tiap-tiap mejaPeserta punya tempat meletakkan materi atau menulis di mejanyaLokasi meja bisa diubah-ubah

KELEMAHANInteraksi antarmeja yg berjauhan sulitDiskusi tidak sesuai denan harapan pada meja tertentu dapat terjadiBeberapa peserta hrs mendongak utk bisa melihat presenterBENTUK LINGKARANPenataan duduk melingkarKursi presenter harus salah satu bgn dari lingkaranKEUNGGULANTerjadi keakraban yang maksimalSangat mendukung partisipasi optimal dalam diskusiTidak ada jarak fisik

KELEMAHANSaling tatap scr menyeluruh tdk mungkin terjadiAgar melingkar yg efektif perlu ruangan luasPenggunaan alat bantu visual sulitPeserta menganggap terlalu formalBENTUK UMenggunakan atau tanpa mejaPenggunaan mejapelatihan banyak menulisBisa memutar atau persegiKEUNGGULANKonfigurasi penataan meja-meja lebih mudahPeserta dapat saling menatap, kecuali ddk di sudut dasar U Pembicara mudah ke wilayah UPenempatan alat bantu lebih fleksibelDiskusi saling berhubungan antar peserta

KELEMAHANTampak agak formalKonfrontasi antar peserta yang bertentanganPipa U pjg membuat peserta duduk dibgn dsr kesulitan berinteraksiJika jumlah besar, duduk didsr, jauh dr presenterBENTUK VMerupakan perkembangan umum dari bentuk UPenataan tempat dudu bentk V bukan bentuk UKEUNGGULANLebih informal dari bentuk UDuduk yg jauh dari presenter masih dapat terjangkauMenghindari perlakuan negarif terhadap mereka yg diseberang meja

KELEMAHANSulit menata meja scr maksimalPengeras suara dan alat visual ditata scr efektif agar tdk banyak kepala yg nongolMemerlukan ruangan yang luasSulit dilakukan utk kelompok yg besarBanyak peserta sulit melihat ke alat bantu visual

ALAT BANTU PRESENTASIFLIPCHARTKeunggulanLuwesdigunakan kertas kosong utk menulis, isinya bisa diungkap kembali Bisa dipakai kertas apa sajaMudah digunakan berisi ketrampilan dasarTanpa listrikMudah digelarBisa disimpan sbg referensi sbg posterSederhana, murah, tdk perlu banyak trainingMudah dibawaBisa utk menyimpan yang mendadak

KekuranganMudah sobek, kotorJika tdk benar2 dipersiapkan bisa terlihat krg profesionalBiasanya utk penggunaan temporer

WHITEBOARD

KEUNGGULANKEKURANGANDitulis dg spidol, tulisan bisa dihapusBiasanya lebar dan besarBisa terus menerus digunakan kembaliKurang portabelYg elektronik memiliki lebih dari satu boardTulisan bisa dihapusAda yg disertai dgn fasilitas fotokopi

OVERHEAD PROJECTOR

KEUNGGULANKEKURANGANPengaruh visualnya tinggiKondisinya beraneka ragamImage besarSlideyg berjubelOHP mudah disediakanHeadspot bisa kaburProduk profesionalEfek keystoning (efek terjadi image melebar kesamping) sulit ditanggulangiSlide mudah dibawaVersi lama berisik suaranyaBisa digunakan ruang terangPakai listrikBisa digunakan sambil duduk dan berdiri

TEKNIK PENGGUNAAN OHPPilihlah ukuran huruf yang sesuai :Jarak 15 meter tinggi huruf 5 mm lebihJarak 15-20 meter tinggi huruf lebih dari 10 mmJarak lebih dari 20 meter tinggi huruf tidak kurang dari 15 mmGabungkan huruf besar maupun huruf kecilGunakan huruf yang paling jelas (tulis tangan, ketikan, print laser), jangan sekali2 gunakan typescript

TEKNIK PENGGUNAAN OHPBerikan celah yang cukup lebar antar baris Usahakan slide tepi tetap rapiTiap slide maksimal berisi 10 baris jangan dipaksakanTiap baris maksimal 6 7 kata idemKeliling dengan bingkai agar memberi pengaruh tersendiri

TEKNIK PENGGUNAAN OHPUsahakan huruf berwarna putih di atas latar hitamGunakan warna dengan leluasa pakailah warna2 gelapJangan lupa selalu ada heading di tiap slideGunakan grafik, simbol, tanda bicara dan kartunsesering mungkin speechCek apakah OHP sudah benar fokus dan lampunnya nyala check part

TEKNIK PENGGUNAAN OHPPastikan visiabilitas dari segala arah, putuskan peresntasi duduk atau berdiriBicara dan menulis

*