JABATAN PENDIDIKAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PEMK DARUL RIDZUAN.Telefon :05-501 5000 Faks :05-527 7273

portal : http : / / ipnperak.moe.gov.my

*1 MALAYSIA: RAI(YAT DISAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,

Ruj. kamiTarikh

: J.Pend.PK.SULIT 4773 Jld.LLl$): 0410212015

Semua Ketua SeKorSemua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah RendahNegeri Perak.

Tuan/Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) GREDDG29, DG32, DG34 DAN DG38 YANG MEMPEROTEHI IJA;AH SEMASA DALAMPERKHIDMATAN KE GRED DG42 DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MAIAYSIA URUSANTAHUN 2015.

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada di atas.

Z. Adalah dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Perak akan melaksanakan urusan kenaikanpangkat PPP Gred DG29, DG32, DG34 dan DG38 yang memperolehi ijazah semasa dalamperkhidmatan ke Gred DG42 berdasarkan surat Kementerian Pendidikan Malaysia KP(PP)SULIT0063 I U UJLD.LB (77) bertarikh 261 0U 20t5.

3. Sehubungan dengan itu tuan/puan diminta untuk mengenalpasti dan memperakukanpegawai - pegawai yang memenuhi syarat-syarat berikut

3.1 disahkan dalam perkhidmatan3.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran LNPT tiga tahun

terakhir hendaklah mencapai 80o/o dan ke atas dengan pembahagian wajaransebanyak 20o/o lngi tahun 201L,35o/o bagi tahun 20L2 dan 45o/o bagi tahun 2013;

3.3 memiliki :a) Sarjana muda dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada

institusi pengajian tempatan sefta Diploma Pendidikan atau kelayakan yangdiiKiraf setaraf dengannya; atau

b) Ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang pendidikan yang diiktiraf olehkerajaan daripada institusi pengajian tempatan atau kelayakan yang diiKirafsetaraf dengannya; atau

c) Ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang berkaitan yang diiktiraf olehkerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan serta Diploma Pendidikanatau kelayakan yang diiKiraf setaraf dengannya; atau

I

* C I NTAI LAH B AHAS A KITA"(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

ffi,ai 6Allvwl l'#wplCERIHEo To lso 9001 :2003CERIHED TO ISO 9001 :2003

CEFI NO.:AR4166

d) Ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang diiKiraf oleh kerajaan daripadainstitusi pengajian tinggi tempatan sefta Diploma Pendidikan atau kelayakanyang diiKirafkan setaraf dengannya; atau

e) Ijazah doktor falsafah (PhD) dalam bidang berkaitan yang diiKiraf oleh kerajaandaripada institusi pengajian tinggi tempatan sefta Diploma Pendidikan ataukelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

3.4 Bebas daripada tindakan tatatertib;3.5 Telah mengisytiharkan hafta;3.6 Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencengahan Rasuah Malaysia (SPRM)3.7 Bebas daripada Senarai Pinjaman Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan; dan3.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

4. Perakuan yang lengkap hendaklah dikemukakan ke jabatan ini dengan menggunakan formatyang telah ditetapkan berserta dokumen-dokumen sokongan yang telah diakui sah sepefti berikut :

4.I Borang Permohonan Untuk Kenaikan Pangkat Bagi PPP Gred DG29, DG3Z, DG34,Dan DG38 Yang Memperolehi Ijazah Semasa Dalam Perkhidmatan Ke Gred DG42 DiKementerian Pendidikan Malaysia

- Lampiran A (BPDG42)

4.2 Borang Laporan Pengisytiharan Hafta -

Lampiran B (BPDG42)(Bagi tahun 2011 keatas)

4.3 Salinan surat Kelulusan Pengisytiharan Harta (Lampiran E) pada Tahun 2011 ke atas.4.4 Kenyataan Oleh Ketua Jabatan

- Lampiran C (BPDG42)

4.5 Markah LNPT -

Tahun 20Lt,20LZ dan 2013 (Pegawai yang sedang cuti belajar,cuti tanpa gaji, cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari pada tahun2008, 2009 dan 2O1O hendaklah mengemukakan markah LNPT bagitahun-tahun sebetumnya).

4.6 Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi/ Tabung Pendidikan -

Lampiran D(BPDG42)

4.7 Borang butir-butir calon tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) Tahun 2014 (mandatori)

- Lampiran E1

4.8 Lampiran G -

Senarai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG2g, DG32, DG34,Dan DG38 Yang Memperolehi Ijazah Semasa Dalam Perkhidmatan DiperakukanUntuk Jawatan PPP Gred DG42.

4.9 Salinan kad pengenalan di atas kertas A4.4.L0 Salinan surat pelantikan tetap Gred DG29.

4.Ll Salinan surat pengesahan dalam perkhidmatan Gred DG29.4.LZ Salinan surat kenaikan pangkat ke Gred DG32.4.L3 Salinan surat kenaikan pangkat ke Gred DG34.4.L4 Salinan surat kenaikan pangkat ke Gred DG38.4.15 Salinan kelulusan ijazah.4.16 Salinan kenyataan perkhidmatan pegawaiyang lengkap dan kemaskini.

5. Semua perakuan tersebut dan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan hendaklahdikemukakan ke Jabatan Pendidikan Perak (u.p. Unit Naik Pangkat) dengan segera atauselewat-lewatnya pada 25 Februari 2015. Sekiranya tuan/puan menghadapi masalah, silahubungi (Unit Naik Pangkat) di talian 5015306, 5015060, 5105059 dan 5015061 untuk penjelasanselanjutnya. Sila rujuk surat dari Kementerian sefta borang-borang yang berkaitan.

Sekian, terima kasih.

*BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

9l-r0GEoR3HAHTBUL tnoruan BrN zArNuDDrN)Ketua SektorSeKor Khidmat Pengurusan dan Pembangunanb.p. Pengarah Pendidikan Perak.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(Ministry Of Education Malaysia)BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Fesource Management Division)ARAS 1.5 DAN 12.14, BLOK E12, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA

KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA

Telefon : +603-8884 6000 (Talian Umum)Faks : +603-8888 6292Laman web : httpJ ,vww.moe.gov.my

Rujukan Kami : KP(PP) SULIT 006311111JLD.18 ( 77 )

Tarikh : 26 Januati 201505 RabiulAkhir 1436H

Semua Ketua Jabatan / Bahagian,Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Semua Pengarah lnstitut Pendidikan Guru

Semua PPP Pendidikan Daerah

Semua Ketua Jabatan PPP Kader

YBhg Datuk / Dato'/ Datin / Tuan / Puan,

URUSAN PEMANGKUAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) GREDDG38, DG34, DG32 DAN DG29 YANG MEMPEROLEHI IJAZAH SEMASA DALAMPERKHIDMATAN KE GRED DG42 DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAURUSAN TAHUN 2015.

Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg Datuk / Dato' / Datin / tuan / puanmengenai perkara yang tersebut di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan melaksanakan urusan pemangkuan PPPGred DG38, DG34, DG32 dan DG29 yang memperolehi ijazah semasa dalam perkhidmatanke Gred DG42 bagi urusan tahun 2015.

3. Sehubungan itu, kerjasama pihak YBhg Datuk / Dato' / Datin / tuan / puan adalahdipohon untuk mengenalpasti PPP yang berkelayakan diploma dan telah memperolehiiiazah semasa dalam perkhidmatan sebelum 31 Disember 2014 serta memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran(LKPPP). Seterusnya PPP tersebut diperakukan untuk pertimbangan LKPPP di KPM bagitujuan pemangkuan ke Gred DG42.

aa#,

#v##!;m.

4. PPP yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat-syarat pemangkuan ke GredDG42 seperti berikut:

4.1 disahkan dalam perkhidmatan;4.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran LNPT tiga

tahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atas dengan pembahagianwajaran sebanyak 2Oo/o bagi tahun 2011,35% bagi tahun 2012 dan 45% bagitahun 2013;

memiliki:

(a) sarjana muda dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaandaripada institusi pengajian tinggi tempatan serta Diploma Pendidikanatau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; atau

(b) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang pendidikan yang diiktirafoleh kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan ataukelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; atau

(c) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang berkaitan yang diiktirafoleh kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan sertaDiploma Pendidikan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;atau

(d) rlazah sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaandaripada institusi pengajian tinggi tempatan serta Diploma Pendidikanatau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; atau

(e) ijazah doktor falsafah (PhD) dalam bidang berkaitan yang diiktiraf olehkerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan serta DiplomaPendidikan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

4.3

4.4 bebas daripada tindakan tatatertib;4.5 telah mengisytiharkan harta;4.6 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);4.7 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan; dan4.8 diperakukan oleh Ketua Jabatan.

5. PPP yang telah memenuhi syarat-syarat di perenggan 4 layak dipertimbangkanbagi urusan pemangkuan tersebut termasuk PPP berikut:

5.1 PPP dalam peminjaman atau pertukaran sementara;5.2 PPP sedang bercuti belajar bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji;5.3 PPP yang ditohmah tetapi tidak dapat dibuktikan;5.4 PPP yang sedang dalam prosiding tatatertib. Walau bagaimanapun,

maklumat beserta kronologi tatatertib kes PPP hendaklah dikemukakanbersama perakuan; dan

5.5 PPP yang telah layak pemangkuan sebelum bersara atau meninggal dunia.6. Kerjasama pihak YBhg Datuk / Dato' / Datin / tuan / puan adalah dipohon untukmemastikan perkara-perkara berikut iaitu :

6.1 memaklumkan kepada PPP di bawah seliaan YBhg Datuk / Dato' I Datin Ituan / puan mengenai urusan berkenaan;'

6.2 sekiranya PPP di bawah seliaan tuan memohon bagi urusan pemangkuan keGred DG42 dan pada masa yang sama terlibat dalam urusan Time-BasedBerasaskan Kecemerlangan (TBBK) pada tahun 2015, PPP berkenaanhendaklah dimaklumkan bahawa LKPPP tidak akan mengubah tarikhpemangkuan ke Gred DG42 PPP berkenaan agar lebih lewat dari tarikhPPP sepatutnya dinaikkan pangkat secara TBBK. Sekiranya PPPmemangku dan seterusnya dinaikkan pangkat ke Gred DG42lebih awal daritarikh PPP layak dinaikkan pangkat secara TBBK, maka urusan TBBK PPPakan terbatal secara automatik;

6.3 hanya memperakukan PPP yang memohon bagi urusan berkenaan. PPPyang tidak memohon walaupun telah memenuhi semua syarat-syarat yangditetapkan adalah tidak dibenarkan untuk diperakukan kecuali atassebab-sebab yang tidak dapat dielakkan seperti PPP meninggal duniaketika di dalam perkhidmatan di mana PPP berkenaan boleh diperakukanoleh Ketua Jabatan untuk pertimbangan khas oleh LKPPP;

6.4 memastikan pemohon mengisi borang permohonan seperti yang dilampirkanbersama surat ini dan menyimpan borang berkenaan bagi tempoh sekurang-kurangnya tiga tahun bagi tujuan rekod;

6.5 memastikan bahawa maklumat PPP yang memohon disemak dengan telitiberdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan dokumen-dokumensokongan yang berkaitan;

6.6 semua perakuan hendaklah dikemukakan oleh Ketua Jabatan iaituPengarah JPN / Pengarah Bahagian / Rektor/ Ketua Jabatan PPP Kader/

Cawangan Perkhidmatan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia.Mana-mana perakuan yang dibuat tidak menerusi Ketua Jabatan yangditetapkan tidak akan diProses;

6.7 semua PPP yang memenuhi syarat pemangkuan ke Gred DG42 diperakukanmengikut format seperli di lampiran dalam bentuk hardcopy dan softcopymenggunakan program Microsoft Access. Format perakuan dalam bentuksoftcopy akan dikemukakan kepada JPN / Bahagian secara berasingan olehurus setia;

6.8 semua PPP dimaklumkan bahawa sekiranya mereka berjaya, mereka akanditawarkan pemangkuan di Gred DG42 selama setahun dan dikekalkan ditempat bertugas yang sama; dan

6.9 mana-mana PPP di jawatan kader yang memohon pemangkuan ke GredDG42 dimaklumkan bahawa mereka hanya akan dikekalkan di jawatan sediaada sekiranya jawatan sedia ada dapat menampung pemangkuan mereka.

7. Bagi melancarkan urusan pemangkuan ini, kerjasama pihak YBhg Datuk I Dalo' IDatin / tuan / puan adalah dipohon untuk mengambil langkah-langkah seperti berikut.

7 "1 memaklumkan kepada PPP di bawah seliaan YBhg Datuk / Dato' I Datin Ituan / puan mengenai urusan pemangkuan ke Gred DG42 yang akandijalankan;

7.2 menerima permohonan daripada PPP yang berminat selewat-lewatnya 26Februari 2014 (Khamis);

7.3 mengemukakan senarai PPP yang telah memenuhi syarat selewat-lewatnyasebelum atau pada 13 April 2015 (lsnin). Kelewatan mengemukakansenarai berkenaan boleh menyebabkan PPP seliaan YBhg Datuk I Dato' IDatin / tuan / puan diberikan pemangkuan pada tarikh yang lebih tewatdaripada PPP lain.

8. Perakuan yang lengkap dan telah disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantarke alamat berikut:

Ketua SetiausahaKementerian Pendidikan MalaysiaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaAras 4, Blok E12, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA(u.p: Unit Naik Pangkat Bukan Siswazah)

g. Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut mengenai perkara ini bolehlah dirujukkepada PPP yang bertanggungjawab mengikut Negeri / Bahagian yang berkenaan sepertiberikut:

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

Encik Norwin Shariman bin Mohd Nor(Pahang, Kedah, WP Labuan,WP Putrajaya, WP Kuala LumPurdan Melaka)Cik Sharifah binti Hasain(Johor, Kelantan dan Sabah)Cik Nora binti Mohd(Bahagian dan Negeri Sembilan)Puan Nordiyana Binti Shahir(Perak dan Pulau Pinang)Puan Nik Adhhiati Binti Nik lsmail(Sarawak dan Perlis)Cik ZairulAini binti Zainal Abidin(Selangor dan Terengganu)

I 03-8884 7969

a 03-8884 7883

I 03-8884 7908

a 03-8884 7905

a 03-8884 7905

a 03-8884 7904

Datin / tuan / puan berikan dalamdan didahului dengan ucapan terima

10. Segalamelaksanakankasih.

Sekian.

kerjasama YBhg Datuk /perkara ini adalah sangat

Dato' /dihargai

,.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

(MD M)Sumber Manusia

b.p. Ketua SetiausahaKementerian Pendidikan Malaysia

5

s.k. TKSU (P)

TKPPM (SOP)

suB (sM)

TSUB K (SM)

TSUB (SM) K

o