tbbk ppp biasa 2015 - pekeliling

JABATAN PENDIDIKAN PERAKJALAN TI.IN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon :05-501 5000 Faks :05-527 7273portal : http : / ljpnperak.moe.gov.my

1 MALAYSIA "Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan,,

Ruj. kami : J.Pend.Pk.SULlT 47V3Jtd.11(6)Tarikh :2 Februari2015

Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua/Guru BesarSekolah Menengah dan Rendah Negeri Perak.

Tuan/Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKANSECARA TIME BASED BERASASKAN KEGEMERLANGAN GRED DG32 HINGGAGRED DG54 BAGI URUSAN JULAI 2014 SEHINGGA JUN 2015 DI KEMENTERIANPENDIDIKAN MALAYSIA (MENGGUNAKAN SISTEM EPANGKAT)

Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat Kementerian Pendidikan MalaysiaKP(PP) 0017118161111J1d.10(27) bertarikh 26 Januari2015 tentang perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia telah mengeluarkaniklan urusan kenaikan pangkat Secara Time Based Berasaskan Kecemerlangan(menggunakan sistem ePangkat) bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP).Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang layak dalam urusan kenaikan pangkatini seperti berikut:

Urusan Tempoh Urusan Tarikh Lantikan PPP/Tarikh Kenaikan Pangkat PPP

Urusan Cicir 1 Julai 2014 hingga31 Disember 2014

Sepertimana di Lampiran A

Urusan Semasa 1 Januari 2015 hingga30 Jun 2015

Sepertimana di Lampiran A1

3. Seperti yang tuan/puan sedia maklum, maklumat bagi pegawai-pegawai yanglayak untuk urusan kenaikan pangkat mulai dari 1 Januari 2015 hingga 30 Jun 2O1S(urusan semasa) telahpun berada dalam rekod jabatan berdasarkan pengumpulanmaklumat tahun 2015 yang diterima daripada pihak tuan/puan seperti berikut :

..2t_

PEKELILING TBBK PPP CICIR FASA 2 TAHUN 2014 DAN FASA 1 TAHUN 2015

. C I NTN I-AH B AH AS A KITA"

(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)@ffi

cERTlFlEo To ISO 9001:2003 CERTTHED TO rSO 9001:2003CERI NO.:AR4166

Urusan TBBK Tarikh Lantikan/Tarikh Naik Pangkat Lampiran

DG29 ke DG32 1.1.2007 hingga 30.6.2007 Lampiran A2

DG32 ke DG34 1 .1 .2007 hingga 30.6.2007 Lampiran A3

DG34 ke DG38 1 .1.2010 hingga 30.6.201 0 Lampiran 44

DG41 ke DG44 1.1.2007 hingga 30.6.2007 Lampiran A5

DG44 ke DG48 1 .1 .2007 hingga 30.6.2007 Lampiran AG



4. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) perlu melengkapkan BorangKriteria Kecemerlangan (Borang KC)terlebih dahulu bagi tujuan untuk dinilai oleh KetuaJabatan. Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mendapat markahPenilaian Kriteria Tahap Kecemerlangan (KC) kurang daripada 80o/o, mereka bolehmengemukakan rayuan kepada Panel Rayuan untuk penilaian semula. Sila rujuk suratjabatan ini J.Pend.Pk.SUL|T 4773 Jld.9l(22) bertarikh 5 Mac 2014 berkaitan rayuan KC.

5. Tuan/Puan hendaklah memperakukan urusan kenaikan pangkat PegawaiPerkhidmatan Pendidikan (PPP) yang layak dan memenuhi syarat sepertimana yangdinyatakan di Lampiran B1,B.2,B,3,84, 85, Bo DAN 87 melalui sistem ePangkat.

6. Setelah maklumat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang layaktermasuk markah penilaian kecemerlangan dikemaskini, Ketua Jabatanhendaklah mengesah dan memperakukan pegawai berkenaan melalui Modul GuruBesar/Pengetua/Ketua Bahagian dalam sistem ePangkat mengikut tarikh yang telahditetapkan sepertimana di Lampiran C. Disertakan juga garis panduan pengurusankenaikan pangkat secara TBBK sepertimana di Lampiran D1 , D2 dan D3 serta carta alirpermohonan adalah seperti di Lampiran 4.

7. Laporan Ketua Jabatan vang telah dicetak dari sistem ePanqkat hendaklahdikemukakan ke iabatan ini (u.p. Unit Naik Panskat) pada atau sebelum iam 5.00petang pada 8 Mac 2015. Tuan/Puan dinasihatkan supaya membuat perakuan melaluiModul Guru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian lebih awal iaitu sebelum 8 Mac 2015supaya boleh disemak oleh Unit Naik Pangkat JPN Perak terlebih dahulu.

..31-


8. Sekiranya terdapat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yangmemenuhi syarat untuk kenaikan pangkat ini, tetapi nama mereka tiada dalamsenarai Lampiran A2lA3lA4|A5/A6/A7, tuan/puan adalah diminta mengesah danmemperakukan pegawai berkenaan melalui Modul Guru Besar/Pengetua/KetuaBahagian dalam sistem ePangkat.

9. Laporan Ketua Jabatan yang telah dicetak dari sistem ePangkat bagiperkara di perenggan 8 hendaklah dikemukakan ke jabatan ini (u.p. Unit NaikPangkat) pada atau sebelum jam 5.00 petang pada I Mac 2015 berserta dokumen-dokumen berikut:

9.1 Borang Lampiran 1A hingga 1G (mengikut mana berkenaan).

9.2 Salinan diakui sah Borang Kriteria Kecemerlangan (Borang KC) yangtelah dinilai oleh Ketua Jabatan. (Borang asa! hendaklah disimpandalam fail peribadi pegawai disekolah)

9.3 Salinan diakui sah surat pelantikan tetap Gred DG291DG41 (mengikutmana yang berkenaan).

g.4 Salinan diakui sah surat pengesahan dalam jawatan Gred DG2 glDG41(mengikut mana yang berkenaan).

9.5 Salinan diakui sah surat keputusan kenaikan pangkat GredDG32/DG34lDG44lDG48lDG52 (mengikut mana yang berkenaan).

9.6 Salinan diakui sah kelulusan perisytiharan harta tahun 2012 ke atas.

9.7 Kenyataan Ketua Jabatan - Lampiran 2.

9.8 Salinan diakui sah Borang Tapisan Keutuhan SPRM - Lampiran T1(Pihak sekolah hendaklah mengemaskini terlebih dahutu semuamaklumat tersebut di bahagian MAKLUMAT PERIBAD! dalam ModulSemakan di sistem ePangkat) - Borang asal hendaklah disimpandalam fail peribadi pegawai di sekolah)

9.9 Borang Akuan Pinjaman Pendidikan - Lampiran 3

9.10 Salinan diakui sah Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dankemaskini.

..4t-

PEKELILING TBBK PPP CICIR FASA 2 TAHLJN 2014 DAN FASA 1 TAHUN 2015

10. Selain dari itu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) berikut perludiperakukan kenaikan pangkat secara manual.

10.1 PPP yang ada mengambil Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti BelajarSeparuh Gaji atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (Tiada markah Laporan NilaianPrestasi Tahunan bagi tahun seperti yang diminta oleh KPM)

10.2 PPP yang ada mengambil Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Separuh Gaji.

10.3 PPP yang telah dipertimbangkan pada urusan sebelumnya tetapi tidakberjaya/gagal.

10.4 PPP yang sepatutnya layak untuk dipertimbangkan tetapi telahbersara/meninggal dunia dan rekod beliau telah dikeluarkan dariePangkat.

10.5 PPP yang berada dalam di dalam Jawatan Kumpulan.

10.6 PPP yang pernah/sedang dikenakan tindakan tatatertib atau disabitkanoleh mahkamah atas kesalahan jenayah atau dikenakan Perintah TahanKerja/Peri ntah Gantung Kerja.

10.7 PPP yang tidak mencapai prestasi yang ditetapkan bagi kedua-duamarkah LNPT dan markah Kriteria Kecemerlangan.

11. Perakuan kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)seperti di para 10 hendaklah dikemukakan ke iabatan ini (u.p. Unit Naik Panskat)pada atau sebelum iam 5.00 petanq pada 8 Mac 2015 berserta dokumen-dokumenberkaitan sepertimana di Lampiran 9.1 hingga 9.10.

12. Untuk makluman tuan/puan, iklan ini tidak termasuk urusan kenaikanpangkat bagi PPP Gred DG41 ke DG4/. dan Gred DG44 ke DG48 yangmenggunakan pengalaman Ex-PPPLD.

..51-


13 Sebarang masalah jika ada, tuan/puan bolehlah merujuk ke Unit Naik Pangkatjabatan ini di talian 5015059, 5015060, 5015061, 5015064, 5015305 dan 5015306untuk mendapatkan penjelasan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

gl^,,1(MEOR SHAHTBUI FADTLAH BtN ZAINUDDIN)Ketua SektorKhidmat Pengurusan dan Pembangunanb.p. Pengarah Pendidikan Perak

s.k. Pengarah Pendidikan PerakTimbalan Pengarah Pendidikan

IElFMM

PEKELILING TBBK PPP CICIR FASA 2 TAHIJN 2014 DAN FASA 1 TAHUN 2015

LAMPIRAN A

SENARAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG TERLIBAT DALAM URUSANKENAIKAN PANGKAT SECARATIME BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN MELALUI

SISTEM ePANGKAT BAGI TEMPOH 1 JULAI2014 HINGGA 31 DISEMBER 2014 (URUSAN CICIR)

Gred Tempoh Perkhidmatan Lantikan

DG29 ke DG32 8 1 .7 .2006 hingga 31.12.2006

DG32 ke DG34 I 1 .7 .2006 hingga 31 .12.20Oo

DG34 ke DG38 5 1 .7 .2009 hingga 31 122009

DG41 ke DG44 I 1 .7 .2006 hingga 31 .12.2006

DG44 ke DG48 8 1 .7 .2006 hingga 31 .12.2006

DG48 ke DG52 6 1 .7 .2008 hingga 31 .12.2008

DG52 ke DG54 3 1.7.2011 hingga 31.12.2011


LAMPIRAN AI

SENARAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG TERLIBAT DALAM URUSANKENAIKAN PANGKAT SECARATIME BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN MELALUI

SISTEM ePANGKAT BAGITEMPOH 1 JANUARI2Ol5 HINGGA 30 JUN 2015

Gred Tempoh Perkhidmatan Lantikan

DG29 ke DG32 8 1.1.2007 hingga 30.6.2007

DG32 ke DG34 I 1.1.2007 hingga 30.6.2007

DG34 ke DG38 5 1.1.2010 hingga 30.6.201 0

DG41 ke DG44 I 1 .1 .2007 hingga 30.6.2007

DG44 ke DG48 I 1.1.2007 hingga 30.6.2007

DG48 ke DG52 6 1 .1 .2009 hingga 30.6.2009

DG52 ke DG54 3 1 .1 .20'12 hingga 30.6.2012


LAMPIRAN 81

Syarat Kenaikan Pangkat PPP Gred DG29 ke Gred DG32

Syarat Umum

(a) telah disahkan di dalam jawatan;

(b) bagi calon yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat keGred DG32 pada 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumlahwajaran LNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atasdengan pembahagian wajaran sebanyak 2Oo/o bagi tahun 2O11,35% bagitahun 2012dan 45% bagitahun 2013.

(c) bebas daripada tindakan tatatertib;

(d) telah mengisytiharkan harta;

(e) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia (SPRM);

(f) bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi PinjamanPendidikan; dan

(g) diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Syarat-syarat Khusus(a) berkhidmat sekurang.kurangnya lapan (8) tahun di Gred DG29 (tempoh

perkhidmatan yang diambil kira sahaja);

(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))iaitu sekurang-kurangnya 80%; (bagi urusan bermula 1 Julai 2013) dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan kese[uruhan (60% wajaran markah LNPT +4oo/o markah KC) iaitu sekurang-kurangnya B0% (bagi urusan bermula 1 Julai2013).

Ifl

LAMPIRAN 82


Syarat Umum

(a) telah dinaikkan pangkat ke Gred DG32;

(b) bagi calon.yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat keGred DG34 pada 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 20{5, jumlah wajaranLNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 80o/o dan ke atas denganpembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun 2011,35% bagi tahun2012dan 45% bagi tahun 2013; dan




(0 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi PinjamanPendidikan; dan


Syarat-syarat Khusus(a) berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun di Gred DG32 (tempoh


(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))iaitu sekurang-kurangnyaS0% (bagi urusan bermula 1 Julai 2013); dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT +40o/o fiarkah KC) iaitu sekurang-kurangnya 89o/o (bagi urusan bermula 1 Julai2013).

tv

. LAMPIRAN 83


Syarat Umum


(b) bagi calon.yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat keGred DG38 pada 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumlah wajaranLNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 807o dan ke atas denganpembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun 2011,35% bagi tahun2012 dan 45o/o bagi tahun 2013; dan

(c) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu Laporan Nilaian PrestasiTahunan (LNPT) tiga tahun terakhir seperti berikut:

(d) bebas daripada tindakan tatatertib;

(e) telah mengisytiharkan harta;

(0 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia (SPRM);

(g) bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi PinjamanPendidikan; dan

(h) diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Syarat-syarat Khusus

(a) berkhidmat sekurang-kurangnya lima (5) tahun di Gred DG34 (tempohperkhidmatan yang diambil kira sahaja);

(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))iaitu sekurang-kurangnyaE0o/o (bagi urusan bermula 1 Julai2013); dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (607o wajaran markah LNPT +

40Yo markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julai2013).

LAMPIRAN 84

Syarat Kenaikan Pangkat PPP Gred Dc41 ke Gred DG44

Syarat Umum

(a) telah disahkan di dalam jawatan;

(b) bagi calon yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat keGred DG44 pada 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumtah wajaranLNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atas denganpembahagian wajaran sebanyak 20o/o bagi tahun 2011,35% bagi tahun2012 dan 45o/o bagi tahun 2013; dan




(0 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi pinjamanPendidikan; dan


Syarat-syarat Khusus(a) berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun di Gred DG41 (tempoh

perkhidmatan yang diambil kira sahaja);(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))

iaitu sekurang-kurangnyaS0% (bagi urusan bermula 1 Julai 2013); dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT +4Oo/o markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 8}o/o (bagi urusan bermula 1 Julai2013).

vl

LAMPIRAN 85


Syarat Umum


(b) bagi calon. yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat keG red DG48 pad a 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumlah wajaranLNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atas denganpembahagian wajaran sebanyak 2oo/o bagi tahun 2011,35% bagi tahun2012dan 45% bagi tahun 2013; dan

(c) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu Laporan Nilaian Prestasi

(d) bebas daripada tindakan tatatertib;

(e) telah mengisytiharkan hafta;

(f) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia (SPRM);

(g) bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi PinjamanPendidikan; dan

(h) diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Syarat-syarat Khusus

(a) berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun di Gred DG44 (tempohperkhidmatan yang diambil kira sahaja);

(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))iaitu sekurang-kurangnyaS0o/o (bagi urusan bermula 1 Julai2013); dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT +4oo/o markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 80% (bagi urusari bermula 1 Julai2013).

vil

LAMPIRAN 86


Syarat Umum


(b) bagi calon yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat keGred DG48 pada 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumlah wajaranLNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atas denganpembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun 2011, 35a/o bagi tahun2012dan45%bagi tahun 2013; dan






Syarat-syarat Khusus(a) berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun di Gred DG48 (tempoh


(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))iaitu sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julai2013); dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60Yo wajaran markah LNPT +40% markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julaiza13).

vltl

-. LAMPIRAN 87


Syarat Umum


(b) bagi calon yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkatke Gred DG54 pada 01 Julai 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumlahwajaran LNPT tiga tahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atasdengan pembahagian wajaran sebanyak 2Oo/o bagi tahun 2011,35% bagitahun 2012 dan 45o/o bagi tahun 2013; dan






Syarat-syarat Khusus(a) berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun di Gred DG52 (tempoh


(b) melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC))iaitu sekurang-kurangnya 807o; dan

(c) melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT +40% markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 80%.

tx

LAMPIRAN C

JADUAL URUSAN KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)JULAI 2014 HINGGA JUN 2015 Dl KEMENTERIAN pENDID|KAN MALAYSIA (KpM)

Peringkat Calon Peringkat Guru Besar/Pengetua/Ketua

Bahagian

Peringkat JabatanPendidikan Negeri

Peringkat BPSM

Tidak berkenaankerana calon tidakperlu memohon.

Sebaliknya calonwajar mengisi

borang penilaian KGdan dinilaiolehKetua Jabatan

sebelum16 Februari 2015

16 Februari 2015sehingga 8 Mac 2015

9 Mac 2015 sehingga5 April 2015

6 April 2015 sehingga1 Mei2015

Pihak sekolah dinasihatkan membuat perakuan di Modul Guru Besar/Pengetua/KetuaBahagian dalam ePangkat sebelum 8 Mac 2015 supaya pihak JPN boleh membuat semakanterlebih dahulu.

PERHATIAN

1. Calon TIDAK PERLU MEMOHON. Tiada iklan TBBK akan dipaparkan di Modul Permohonan.Calon juga mempunyai tanggungjawab untuk membaca dengan teliti nama iklan yang dipaparkandi Modul Permohonan untuk mengelakkan calon tersilap dan memohon.iklan yang salah.

2. TARIKH TUTUP ADALAH TARIKH CAPAIAN DITUTUP dan bukan tarikh akhir capaiandibenarkan. Sistem akan menghalang capaian bagi setiap peringkat bermula tarikh tutup bagicapaian tersebut. Sebagai contoh, Peringkat Guru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian ditetapkantarikh tutupnya pada 16 Mac 2015. Sebarang usaha untuk membuat perakuan pada masaberkenaan akan menemui kegagalan.

3. Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (Borang KC) dan Rayuan Kriteria Kecemerlangan(Rayuan KC) boleh dibuat tanpa menungga iklan TBBK dibuka bagi menjimatkan masa. (Rujuksurat Jabatan Pendidikan Perak J.Pend.Pk.SUL|T 4773 Jld.9l(22) bertarikh 5 Mac 2014 berkaitanrayuan KC).

4. Borang KC/Borang Rayuan KC boleh dimuat turun dari Portal ePangkat (Muat Turun Borang).


LAMPIRAN DI

TANGGUNGJAWAB CALON YI\NG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKANPANGKAT SECARA TIME.BASED BER.ASASKAN KECEMERLANGAN

1. Mendaftarkan diri sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat

demikian2. Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem

eOperasi adalah dikemaskini dan tepat;3. Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem

ePangkat adalah dikemaskini dan tepat;4. Memasukkan maklumat di datam submodul Maklumat Peribadi di dalam

ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia (SPRM);

5. ,Membuat perisytiharan harta terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan

seterusnya memastikan maklumat perisytiharan harta dikemaskini di dalamePangkat;

6. Memastikan diri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegarlnstitusi Pinjaman Pendidikan;

7. Membaca dengan teliti nama iklan yang dipaparkan di modul perrnohonanuntuk mengelakkan calon tersilap memohon iklan yang salah.

8. Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibatdalam urusan TBBK bermula 1 Julai2013);

9. Sekiranya gagal didalam penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian KriteriaKecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalarn urusan TBBK bermula 1 Julai2013).

LAMPIRAN D2

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAMURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASED BERASASKANKECEMERLANGAN

1. Menghebahkan dan memaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semua

calon di bawah penyetiaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syaratyang ditetaPkan;

Z. Menyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang terlibat di dalam

urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem eoperasi adalah

dikemaskini dan tepat;3. Memastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikan

pangkat secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dan

tepat;4. Menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang

diberikan oleh calon;5. Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syarat

khusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan menerusi

ePangkat6. Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpa

menunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengan

syarat kriteria kecemerlangan,l- Mengingatkan calon yang gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan,

bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon, jika ada, perlu

dikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian Kriteria

Kecemerlangan8. Memasukkan markah Kriteria Kecemerlangan dan markah Rayuan Kriteria

Kecemerlangan di dalam maklumat perakuan calon yang tertakluk kepadapemakaian Kriteria Kecemerlangan

g. Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segera

tanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian.10. Hanya mengemukakan calon yang belum diperakukan bagi sebarang Urusan

Kenaikan Pangkat secara TBBK {Urusan Gicir)11. Mernaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan "Tanggungiawab

Caton Yang Terlibat Di Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan" seperti di Lampiran 82 kepada calon.

lll

LAMPIRAN D3

SOALAN LAZIM BERKENAAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARAURUSAN PERAKUAN KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED BERASASKANKECEMERLANGAN MENERUSI EPANGKAT

1. Soalan Guru Besar saya yang lama telah bertukar / bersara danKetua Jabatan saya yang baru telah melaporkan diri untuk bertugas. Apayang saya perlu buat untuk resef kata laluan akaun Ketua Jabatan saya?Jawapan Kata Laluan akaun Guru Besar tidak perlu direset. Apayang perlu dilakukan adalah mengemaskini maklumat penempatan KetuaJabatan yang baru di dalam eOperasi dan Ketua Jabatan yang baru bolehterus menggunakan akaun ePangkat beliau yang sedia ada untuk mentadbirsekolah. Sekiranya Ketua Jabatan yang baru tidak mempunyai akaunePangkat, beliau boleh mendaftarkan sendiri akaun beliau dengan mengikutpautan di muka hadapan ePangkat.

2. Soalan Saya adalah Pengetua di sekolah A dan baru menerimasurat pertukaran ke sekolah B, Apa yang perlu saya lakukan? Adakah sayaperlu mendaftarkan akaun baru di sekolah B?Jawapan Memandangkan tuan / puan telah mempunyai akaunePangkat, tuan / puan tidak perlu mendaftarkan akaun ePangkat yang baru.Adalah memadai maklumat iempat bertugas tuan /puan dikemaskini di dalameOperasi dan akaun ePangkat tuan / puan boleh digunakan bagi mentadbir ditempat yang baru.

Soalan Ketua Jabatan yang lama telah bersara dan kamimenggunakan akaun beliau untuk menguruskan perakuan PPP dan PKP diorganisasi kami. Tiba-tlba, satu hari kami tidak boleh menggunakan akauntersebut. Apa yang perlu kami buat?Jawapan Sila gunakan akaun ePangkat Ketua Jabatan yang baru.Penggunaan akaun Ketua Jabatan yang lama sepatutnya dihentikan setelahbeliau bertukar / bersara.

Soalan Saya telah terlupa kata laluan saya? Macam mana ya?Jawapan Fungsi untuk mengset semula kata laluan telahditurunkan ke Pengarah Jabatan Pendidikan Negeridan Bahagian.

5. Soalan Kata laluan saya telah diset semula dan kata laluansementara '123456'telah diberikan. Saya berasa malas untuk menukarkankata laluan. Bolehkah saya kekal menggunakan kata laluan tersebut?Jawapan Tanggungjawab memastikan kerahsiaan kata laluanadalah di bawah pemilik akaun. Sekiranya sesuatu akaun dicerobohi danperbuatan khianat dilakukan menggunakan akaun tersebut, pemilik akaunakan dipersalahkan di atas kecuaian beliau.

LAMPIRAN D3

6, Soalan Saya adalah ketua jabatan dan ingin memperakukan

calon-calon yang layak di bawah penyeliaan Saya. Namun, apabila Saya

masuk ke dalam iklan TBBK, terdapat nama yang dipaparkan dan ada nama

yang tidak dipaparkan. Mengapa perkara ini boleh berlaku?

Jawapan Kegagalan mengemaskini maklumat calon adalah

sebab utama nama calon tidak dipaparkan di dalam iklan berkenaan. Sila

pastikan berkenaan telah menyebabkan sistem tidak memaparkan pegawai

tersebut. Sila pastikan setiap satu perkara berkenaan diikuti:

(a) Maklumat pegawai dikemaskini di dalam sistem eoperasi dan

ePangkat;Gred Hakiki Penyandang diisi;LNPT terkini dimasukkan ke dalam sistem;Tarikh Naik Pangkat bagi setiap gred fiika berkaitan) - sila ambil

maklum bahawa tarikh penempatan ke jawatan hakiki tidak dikirasebagai kenaikan pangkat;Perisytiharan harta dikemaskini;Pegawai benar-benar layak naik pangkat; danSahkan semua maklumat pegawai di dalam modul semakan dengan

mengklik butang'HANTAR PENGESAHAN'.

7. Soalan Saya lihat tarikh tutup iklan adalah pada 16 hari bulan

tetapi bila saya masuk pada 6 bulan saya dapati iklan berkenaan telah hilang.

Adakah berlaku sebarang masalah pada sistem?Jawapan Sistem tidak mempunyai sebarang masalah. Tuan telah

tersilap faham bahawa 'Tarikh Tutup' iklan adalah tarikh iklan ditutup dan

capaian kepada pihak yang terlibat dihentikan, bukan tarikh terakhir perakuan

dibuat. Sebarang perakuan hendaklah dibuat sebelum tarikh tutup-

8. Soalan Saya lihat di dalam maklumat peribadl saya di dalam

modut ePangkat, gred jawatan dan gaji saya adalah lebih rendah. Saya cuba

meminda maktumat berkenaan tetapi tidak boleh kerana medan tersebut tidakboleh diubah. Apa yang perlu saya buat?Jawapan Sesetengah maklumat di dalam submodul maklumatperibadi dicapai daripada sistern eOperasi. Contoh maklumat berkenaanadalah gaji pegawai. Bagi meminda maklumat tersebut, mohon tuan dapatkanbantuan daripada penyelaras sistem eOperasi.

9. Soalan Adakah calon yang tidak mencapai LNPT yang

ditetapkan layak untuk mengisi Borang KC?Jawapan Tidak. Hanya PPP yang mencapai Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) seperti yang ditetapkan layak untuk dinilaimenggunakan Borang Kriteria Kecemerlangan. Selain itu, iklan di dalam

ePangkat tidak akan memaparkan nama mana-mana calon yang tidak

mencapai syarat-syarat kenaikan pangkat.

10. Soalan Adakah saya perlu menunggu sehingga iklan TBBK

dibuka sebelum membuat penilaian KC kepada calon di bawah seliaan saya?

Jawapan Tidak. Tuan boleh membuat penilaian Kriteria

Kecemerlangan dan jika perlu menguruskan Rayuan Penilaian Kriteria

(b)(c)(d)

(e)(D

(g)

LAMPIRAN D3

11.

Kecemerlangan sebelum iklan dibuka. Dengan berbuat demikian, tuan boleh

terus memasukkan markah ke dalam sistem dan seterusnya memperakukancalon apabila iklan dibuka.Soalan Sekiranya calon berkhidmat kurang daripada 6 bulan di

tempat baharu, siapakah yang akan rnenilai?Jawapan Ketua Jabatan calon di ternpat lama akan menitai PPP

dan akan menghantar penilaian kepada Ketua Jabatan yang baru. PerakuanmelaluiePangkat akan dilaksanakan oleh Ketua Jabatan yang baru.

12. Soalan Sekiranya calon berkhidmat lebih daripada 6 bulan di

tempat baharu tetapi dokumen sokongan tidak mencukupi, adakah calon

boleh menggunakan dokumen sokongan dari tempat bertugas terdahulu?Jawapan Calon boleh menggunakan dokumen sokongan di tempatbertugas terdahulu sekiranya dokumen ditempat baharu tidak mencukupi.

13. Soalan Apakah dokumen sokongan yang perlu dikemukakansemasa penilaian KC? Adakah Salinan dokumen sokongan perlu disahkan?Siapa yang layak membuat pengesahan document tersebut?Jawapan Calon perlu mengemukakan dokumen sokonganmengikut bidang tugas masing-masing yang disahkan oleh Ketua Jabatan /Penyelia.

14. Soalan Adakah Rayuan Kriteria Kecemerlangan sama denganRayuan Kenaikan Pangkat?Jawapan Tidak. Sebarang Rayuan Kriteria Kecemerlangan, jikaada, perlu dipertimbangkan dan diputuskan sebelum iklan TBBK tutup. Urussetia akan mengemukakan Markah Kriteria Kecemerlangan dan MarkahRayuan Kriteria Kecemerlangan fiika ada) kepada LKPPP di dalam perakuanyang sama

15. Soalan Penilaian Kriteria Kecemerlangan ke atas calon adalahmenghampakan menyebabkan saya selaku Ketua Jabatan bellau terpaksamemberikan markah yang rendah. Apakah yang perlu saya lakukanseterusnya?Jawapan Sekiranya pegawai membuat rayuan, sila kemukakanrayuan pegawai kepada pihak yang berkuasa menimbangkan rayuan beliaudengan kadar segera. Rayuan Kriteria Kecemerlangan perlu dipertimbangkandan diputuskan sebelum iklan TBBK futup. Urus setia akan mengemukakanMarkah Kriteria Kecemerlangan dan Markah Rayuan Kriteria Kecemerlangan

fiika ada) kepada LKPPP di dalam perakuan yang sama.

16. $oalan Saya tidak peraku calon saya walaupun beliau sudahmemenuhi semua syarat kerana tahu bahawa tahun depan atau tahun satulagi akan ada iklan cicir. Jadi saya tidak perlu peraku sekarang dansebaliknya tunggu iklan cicir yang akan keluar pada tahun berikutnya. Denganberbuat demikian, calon saya akan dapat tunggakan gaji kemudiannya. Kiramacam simpan 'duit kutu' juga la.Jawapan Perbuatan Ketua Jabatan yang tidak berbuat demikianadalah disifatkan cuai dan tidak bertanggungjawab, satu kesalahan yang jelas

vl

TAMPIRAN D3

17.

dinyatakan di dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993, Selain Ketua Jabatan berkenaan boleh dikenakan tindakantatatertib, beliau juga boleh dikenakan tindakan surcaj atas kesalahantersebut. Selain itu, sesuatu urusan adalah bersifat semasa dan LembagaKenaikan Pangkat mempunyai kuasa untuk tidak memberikan tarikh kenaikanpangkat kepada calon pada tarikh beliau layak.

Soalan Perlukah saya perakukan calon yang sedang di dalamprosiding tatatertib / digantung kerja / ditahan kerja bagi urusan kenaikanpangkat secara TBBK?Jawapan Sekiranya calon telah layak, sila perakukan calon danpada masa yang sama maklumkan kepada Pengarah JPN / Bahagianmengenai tindakan yang dikenakan ke atas beliau.

18. Soalan Calon telah menghilangkan satu laptop dan telahdikenakan tindakan surcaj/ bayaran balik. Perlukah saya perakukan beliau?Jawapan Tindakan surcaj atau tindakan bayaran balik bukan satutindakan tatatertib walaupun bersifat punitif. Sila perakukan pegawai.

19. Soalan Saya tau bahawa orang yang telah pencen tidak bolehdikenakan tindakan tatatertib. Memandangkan saya akan pencen dalammasa terdekat jadi saya sengaja tidak memperakukan calon kerana sayatidak suka dengan beliau.Jawapan Walaupun penjawat awam yang bersara atau meletakkanjawatan tidak boleh diambil tindakan tatatertib, tindakan mahkamah masihboleh dikemukakan ke atas beliau.

20. Soalan Saya merupakan PPPLD Gred DGA29 yang dilantik pada03 Januari 20A7. Saya telah mengikuti program pengijazahan dan telahdilantik sebagai PPPS Gred DG41 pada 1 Julai 2013. Saya terlibat dalamurusan kenaikan pangkat ke Gred DGA32 pada 1 Januari 2015 dan telahmemaklumkan kepada Ketua Jabatan saya mengenai perkara tersebut tetapibeliau enggan memperakukan saya. Apakah tindakan yang saya boleh ambilberhubung keengganan Ketua Jabatan memperakukan saya bagi urusantersebut?Jawapan Apabila tuan dilantik sebagai PPPS DG41 bermula 1

Julai 2013, tuan adalah tertakluk kepada urusan kenaikan pangkat di skimPPPS dan tidak layak untuk dipertimbangkan bagi sebarang urusan kenaikanpangkat di skim PPPLD. Walaupun skim PPPS dan PPPLD digabungkanmenjadi skim bersepadu berkuatkuasa 1 Januari 2014, tuan masih lagi tidakmemenuhi syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred DG32secara TBBK iaitu 8 tahun perkhidmatan di Gred DGA29 / DG29.

21. Soalan Saya cuba membuat capaian menerusi ePangkat dandapat masuk ke akaun saya. Tetapi bila saya klik ke Modul Guru Besar /Pengetua / Ketua Jabatan, sistem memaparkan mesej, "MAAF, ANDA TIDAKDIBENARKAN AKSES KE MODUL lNl" sedangkan saya adalah Guru Besar.Jawapan Punca perkara berkenaan berlaku adalah tuan / puanmenggunakan pelayar internet versi.yang lama dan kurang selamat. Oleh itu,

IAMPIRAN D3

sebagai langkah keselamatan ePangkat menghadkan capaian akaun tuan /puan. Sila gunakan pelayar internet yang kemaskini.

22. Soalan Saya sepatutnya memperakukan calon di bawah seliaansaya bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK pada tahun lepas tapi sayatidak pasti sama ada saya pernah berbuat demikian. Baru-baru ini sayamenerima surat pemakluman mengenai urusan kenaikan pangkat secaraTBBK Urusan Cicir bagi tahun tersebut, Perlukah saya perakukan calon sayawalaupun saya tidak pasti pernah atau tidak berbuat demikian?Jawapan Tuan sepatutnya lebih peka mengenai urusanperkhidmatan di bawah seliaan tuan selaku Ketua Jabatan. Untukmemastikan sama ada tuan perlu perakukan semula calon tuan, sila hubungiJPN / Bahagian untuk mengetahui terlebih dahulu mengenai status calontuan.

23. Soalan Saya ingin membuat perakuan calon-calon di bawahsaya menggunakan komputer tablet atau telefon pintar. Adakah saya bolehberbuat demikian?Jawapan ePangkat menyokong capaian menggunakan komputertablet atau telefon pintar.

24. Soalan Saya ingin memperakukan calon-calon di bawah sayamenggunakan komputer tablet atau telefon pintar. Adakah saya boleh berbuatdemikian?Jawapan ePangkat menyokong capaian menggunakan komputertablet atau telefon pintar.

25. Soalan Saya ingin membuat perakuan calon-calon di bawahsaya tetapi komputer sekolah saya mengalami kerosakan. Adakah saya perlumenunggu komputer yang baru?Jawapan ePangkat menyokong capaian dari web. Tuan bolehmenggunakan komputer lain / komputer tablet / telefon pintar untuk membuatperakuan tersebut.

vlll

tbbk ppp biasa 2015 - pekeliling

Documents