anugerah inovasi kpm

7/21/2019 Anugerah Inovasi KPM

1/14

KEMENTERI N

PENDIDIK N

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

PEJABAT SETIAUSAHA BAHAGIAN KANAN

M L YS

(Pengurusan Pengajian Tinggi)

Aras 16, No.2, Menara 2,

Tel 03-8870 5060

Jalan P5/6, Presint 5,

Faks . 03-88706807

62200 PUTRAJAYA

Emel :[email protected]

MALAYSIA

Laman Web :http://www. moe.gov.my

Ruj.Kami : KPT.K.1 00-25/14 Jld.

2 20)

Tarikh : p September 2014

SEPERTI ED R N

YBhg. Tan Sri Dato'/ Tuan/ Puan,

ANUGERAH

INOVASI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

(AIKPM

2014)

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Inovasi merupakan asas kepada pertumbuhan dan kemajuan Negara. la

pemangkin yang menentukan acuan dan kepantasan Negara untuk maju. Sambutan

Hari Inovasi Perkhidmatan Awam ditetapkan pada

3

Oktober setiap tahun bagi

menandakan kepentingan budaya inovasi dalam mendokong agenda transformasi

sektor awam.

3. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) turut mengadakan pelbagai program

ke arah peningkatan budaya inovasi sepanjang tahun 2014 di peringkat kementerian


2/14

5. Garis Panduan dan Borang Penyertaan AIKPM 2014 adalah seperti di

Lampiran A

dan

Lampiran B

atau YBhg. Tan SrilDato'/Tuan/Puan boleh juga

memuat turun

di portal KPM

(www.moe.gov.my).

Dipohon pihak YBhg. Tan Sril

Dato'/Tuan/Puanuntukmemahami danmenelitisetiapsyarat-syaratpenyertaanyang

ditetapkan sebelum mengemukakan pencalonan AIKPM 2014 kepada pihak urus

setia.

6. Kerjasama pihak YBhg. Tan Sri/Dato'/Tuan/Puan adalah dipohon untuk

mengemukakan:

i. BorangPenyertaan

yangtelahlengkapsepertidi

Lampiran

B;

ii. Laporanpenuh projek inovasi seperti yangditetapkandidalam syarat

penyertaan - Minimum 5

sal inan (hard

copy) dan 1

salinan

soft copy-CD);dan

iii.

Ringkasan

projek denganmenggunakanformatseperti di

LampiranC.

Sila kemukakan dokumen-dokumen tersebut kepada pihak urus setia

sebelumatau pada

10Oktober 2014

(Jumaat)

kealamatberikut:

UrusSetiaAnugerah Inovasi

2014

(AIKPM

2014)

UnitInovasi,

BahagianKhidmatPengurusan,


3/14

ii. PuanSitiNurFarhanaSaadon

Te l 03-88706077

Emel: farhana [email protected]

iii. CikNordianaMohamadShibi

Tel :03-88706076

Emel:diana .shibi@moe .gov.my

9 Segala perhatian dan sokongan YBhg. Tan Sri! Dato'/ Tuan/ Puan bagi

menjayakanprograminiterlebihdahuludiucapkanterimakasih.

Sekian.

1

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Sayayangmenurutperintah,


4/14

Lampiran A

GARISPANDUAN

ANUGERAH

INOVASI

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN

MALAYSIA

2014 AIKPM

2014)

1. TUJUAN

Garis panduan nl bertujuan

untuk membantu Jabatan/Bahagian/Agensi membuat

permohonan untuk

menyertai

Anugerah Inovasi Kementerian Pendidikan Malaysia

(AIKPM).

2. DEFINISIINOVASI

Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dalam mana-mana aspek kerja yang

dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi. Hasil inovasi ini boleh

merangkumi apa-apa perubahan kepada sistem, prosedur, kaedah dan atau cara bekerja.

3.

OBJEKTIF ANUGERAH

INOVASI

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN

MALAYSIA

(AIKPM)

Objektif

AIKPM

adalah untuk:

(a) Memberi pengiktirafan kepada hasil inovasi yang diperkenalkan oleh

Jabatan/Bahagian/Agensi;

(b) Memupuk dan menyemarakkan budaya kreatif dan inovatif dalam cara bekerja

yang diamalkan;

(c) Memperkenalkan dan menyebarkan hasil-hasil inovasi yang boleh dicontohi untuk

faedah agensi lain; dan


5/14

(e) Inovasi-inovasiberikut

tidak layak

untukmenyertaiAIKPM :

(i) Inovasi daripada hasil penyelidikan dan pembangunan atau R D (yang

melibatkangeranpenyelidikan);

(li) Inovasiuntuktujuan komersial;dan

(iii) Inovasiyangberusiamelebihitigatahundaritarikh ianyadiperkenalkan.

TUMPU N

D N

KRITERI PENIL I N

TUMPU N D N KRITERI

PENIL I N NUGER H

INOV SI KEMENTERI N

PENDIDIK N

M L YSI

Tumpuan penilaian dan kriteria yang digunakan dalam prosespenilaian dan pemilihan AIKPM

adalahsepertiberikut:

Tumpuan Penilaian Pertama :

dea

Idea yangdicetuskanbagimenghasilkansesuatu inovasi itu diukur dari segi kreativitinya iaitu

denganmenilaikeaslian danadaptasiinovasitersebut.

Kriteria Penilaian 1 : Kreativiti

Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana projek inovasi yang dihasilkan

memenuhi ciri-ciri keaslian dan adaptasi. Penerangan mengenai kriteria ini perlu

mempunyaiciri-ciri berikut:


6/14


7/14

Tumpuan Penilaian Keempat Pengurusan

Aspek pengurusan dinilai dengan memberi penekanan kepada komitmen pihak pengurusan

atasan.

Kriteria Penilaian Keenam Komitmen

Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana komitmen pengurusan atasan dalam

memberi sokongan dari segi:

i) Kewangan

ii)

Pengurusan Sumber Manusia

iii) Insentif

iv) Penghargaan

v) Peralatan


8/14

FORMAT

LAPORAN INOVASI

ANUGERAH INOVASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2014 AIKPM

2014

1. Laporan Inovasi hendaklah dihasilkan dalam ahasa Melayu dan mengandungi perkara

perkara berikut:

(a) Maklumat ringkas mengenai Bahagian/Jabatan/Agensi yang memperkenalkan

inovasi;

(b) Penerangan mengenai inovasi yang diperkenalkan, objektif, tempoh pelaksanaan

sama ada secara penuh atau percubaan dan lokasinya;

(c) Penerangan ringkas mengenai kedudukan sebelum inovasi dilaksanakan;

(d) Masalah-masalah yang dihadapi sebelum inovasi dilaksanakan; dan

(e) Faedah-faedah pelaksanaan inovasi bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan yang

disampaikan kepada pelanggan mengikut kriteria penilaian yang telah ditetapkan.

(Penerangan mengenai faedah perlu disokong dengan data dan bukti yang

nyata):

(i) Kreativiti

(ii) Tahap Pelaksanaan

(iii)

Replicability

(iv) Efisien

(v) Signifikan

(vi) Komitmen Pengurusan Atasan

(f) Gambar-gambar inovasi berserta dengan tajuk

(i) Bersaiz 3R

(ii) Minimum 4 keping


9/14

SKALA PEMARKAHAN

ANUGERAH INOVASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2014

kala

pemarkahan diberikan mengikut kriteria-kriteria yang ditetapkan seperti di jadual di

bawah:

TUMPUAN PENlLAIAN 1 KRITERIA PEMARKAHAN

1.

IdealKreativiti

a. Keaslian; ATAU

b. Adaptasi

5

5

15

Jumlah

Markah

(A)

:

25

5

B. Tumpuan Penilaian : HASIL INOVASI

OUTPUt)

2. Tahap Pelaksanaan

10

a. Secara penuh

(melepasi peringkat percubaan);

ATAU

10

b. Percubaan

(di peringkat prototaip)

5

3. Repllcabili

ty

10

a. Boleh dilaksanakan terus di pelbagai

tempat;

ATAU 10

b. Boleh dilaksanakan dengan pengubahsuaian

mengikut

keperluan tanpa

5

melibatkan

kos yang

tinggi


10/14

D.PENGURUSAN

6. Komitmen

Pengurusan Atasan telah memberi sokongan dari segi :

5

a. Sumber kewangan

1

b. Sumber manusia

1

c.lnsentif

1

d.Penghargaan

1

e. Peralatan

1

Jumlah Markah

D)

:

5

5

Jumlah Markah Keseluruhan : 100 100

Makluman:

*Setiap penyertaan akan dibuat

SARINGAN AWAL

oleh Jawatankuasa Panel Penilai AIKPM 2014.

*Hanya penyertaan yang

LAYAK

sahaja akan

disenaraipendek.

*Penyertaan yang disenaraipendek akan dijemput untuk membuat

pembentangan

dan persembahan

video projek inovasi masing-masing idak melebih i 5 minit) pada satu tarikh yang akan ditetapkan

oleh urus setia.

* Keputusan Panel Penilai AIKPM 2014 adalah

MUKTAMAO

dan sebarang surat-menyurat tidak akan

dilayan .


11/14

CARA PERMOHONAN

gensi yang hendak menyertai IKPM 2014 hendaklah menyempurnakan tindakan-tindakan

berikut:

(a) Melengkapkan borang permohonan dengan ditandatangani oleh ketua jabatan/ agensi

seperti di Lampiran B;

(b) Menyediakan laporan inovasi dalam

Bahasa

Melayu yang mengandungi perkara-perkara

berikut:

(i)

Maklumat ringkas mengenai Jabatan/Agensi/Bahagian/Unit yang memperkenalkan

inovasi;

(ii) Penerangan mengenai inovasi yang diperkenalkan, objektif, tempoh pelaksanaan

sama ada secara penuh atau percubaan dan lokasinya.

(iii) Penerangan ringkas mengenai kedudukan sebelum inovasi dilaksanakan.

(iv) Masalah-masalah yang dihadapi sebelum inovasi dilaksanakan; dan

(v) Faedah-faedah pelaksanaan inovasi bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan yang

disampaikan kepada pelanggan mengikut kriteria yang ditetapkan.

(c) Mengemukakan Borang Penyertaan (Lampiran B), Ringkasan Projek

(Lampiran C)

dan

Laporan penuh projek inovasi

kepada urus setia sebelum tarikh

tutup yang ditetapkan .


12/14

Lampiran 8

KEMENTERIAN

PENDIOIKAN

BORANG PENYERTAAN

MALAYSIA

ANUGERAH

INOVASI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (AIKPM)

TAHUN 2014

Borang ini hendaklah dikembalikan selewat-Iewatnya pada 10 Oktober 2014 (]umaatl kepada:

Urus setia Anugerah Inovasi KPM 2014

Unit Inovasi, Bahagian Khidmat Pengurusan,

Aras 3, No.2, Menara 2,

Jalan P5/6, Presint 5,

62200 Putrajaya.

(u.p:

Pn.

Ananthi Sandrakantham)

Tel:

03-8870 6075 / 6076/ 6077

Faks : 03-8870 6823

E-mel : [email protected]

MAKLUMAT PEMOHON

1. Maklumat Agensi:

Nama Agensi :

Alamat

Untuk kegunaan

urus

setia sahaja

Tarikh Terima:

No. Rujukan:

No. Telefan

No. Faks:

2 Tajuk Projek Inovasi:


13/14

Lampiran

C

RINGKASAN PROJEK BAGI PENCALONAN ANUGERAH INOVASI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2014 (AIKPM 2014)

NAMA

BAHAGIAN JABATAN AGENSI

I

T

AJUK

PROJEK-INOVASI

-

-

-

-

-

-

KATEGORIINOVASI

PENJELASAN PR-OJEK

-

-

-

1) IDEA KREATIVITI

a) Keaslian; ATAU

b) Adaptasi

2 TAHAPPELAKSANAAN

-

-

a) Secara penuh; ATAU

b) Percubaan

3) REPLICABILITY

i) Saleh dilaksanakan terus di pelbagai tempat; ATAU

ii) Saleh dilaksanakan dengan pengubahsuaian mengikut

keperluan tanpa melibatkan kos yang tinggi

I :

I:

I:

I

-

I

I

PENGURUSAN / TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT)/ INOVASI SOSIAL


14/14

MASALAH SEBELUM INOVASI DIPERKENALKAN

IMPAK (OUTCOME) SETELAH INOVASI DIPERKENALKAN

Efisien (Kecekapan)

a) Jimat masa cth: dari 10 hari kepada 5 hari)

b) Jimat kos cth: sebanyak RM15.000 dapat dij imatkan)

c) Tingkatkan produktiviti

d) Mudah digunakan - user frien ly

Signifikan

a) Tinggi Impak kepada Perkhidmatan Awam/Negara); ATAU

b) Sederhana Impak kepada Kementerian/Jabatan/Agensi); ATAU

c) Rendah Impak kepada Sahagian/ Seksyen/Unit)

KOMITMEN PENGURUSAN

engurusan atasan telah memberi sokongan/komitmen dari segi:

Sumber Kewangan

Sumber manusia

) Insentif

) Penghargaan

Peralatan

2

anugerah inovasi kpm

Documents