taklimat 1pp kpm

7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM

1/88

B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A

1PEKELILING PERBENDAHARAAN

(1PP):

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

1

Pen PPD Perolehan danPengurusan AsetPejabat Pendidikan Daerah

ManjungPn.Noorasidah Bt Md Ali


2/88


2

http://www.treasury.gov.my/


3/88


3

http://www.treasury.gov.my/


4/88


4

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013

Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"

Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"

Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"

Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"

P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t

Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"

KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"

KP 2./2013

Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"

Ha$%'a

P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN


5/88


5

Tujuan

Menjelaskan peraturan berkaitan pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Stor

Kerajaan

5

Tanggungjawab egawai engawal

Tanggungjawab Ketua !abatan

enubuhan "nit engurusan

Aset #"A$ peringkat

Ke%enterian & !abatan

T! #jika perlu$enubuhan & pelaksanaan

!KAK

elantikan !K en'iasat

Kawalselia pengurusan stor di

bawah "A

en'ediaan (aporan Tahunan

Melantik pegawai khusus sepenuh

%asa untuk pengurusan stor # Stor

usat dan Stor "ta%a$

Melantik pegawai khusus berasasbeban tugas untuk stor unit jika

perlu

Melantik egawai e%eriksa Stor

en'ediaan (aporan Suku Tahun

en'ediaan (aporan Tahunan

+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2


6/88


)

*ilangan dan gred 'ang perlu diwujudkan adalah tertakluk kepadabeban tugas, nilai serta bilangan aset 'ang terdapat di sesebuahKe%+!ab+T!

"A diletakkan di *ahagian engurusan Aset atau *ahagian-*ahagian lain 'ang di.ikirkan sesuai

!ab 'ang ada /aw+Agensi+0nstitut bukan bertara. T! boleh%enubuhkan "A %engikut kesesuaian

+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2


7/88


*ahagian + Seks'en + "nit engurusan Aset #"A$ adalah bertanggungjawabuntuk %enguruskan se%ua Aset Alih, Aset Hidup dan Stor di Ke%+!ab di

bawahn'a kawalann'a %eliputi

eneri%aan

enda.taran

enggunaan,en'i%panan

dan e%eriksaan

en'elenggaraan

elupusan

Kehilangandan Hapuskira

+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2


8/88


Menguruskan pelantikanegawai Aset, egawaie%eriksa, (e%bagae%eriksa elupusan,

!awatankuasa en'iasatdan e%eri.ikasi Stor

Menjadi "rus SetiaKepada Mes'uarat

!KAK

Men'elaras (aporanSuku Tahun daripadaKe%+!ab+T! setiap 3

bulan sekali

Mendapat (aporanTahunan engurusan

Aset Alih, Aset Hidup danStor daripadaKe%+!ab+T!

Men'edia dan%enge%ukakan (aporanksekuti. engurusan

Aset ke erbendaharaansebelu% 15 Ma6 tahun

berikutn'a

+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2


9/88


7

K$a%a

La"t'a"

K!t$a S!t'a$%aa K!-!"t!'a" ata$ K!t$a P!"#aa ata$ P!"#!$%' JKPAK K!-!"t!'a" ata$ I6$ P!a6at

Ja6ata" L$a N!#aa (+'&a"t' 7&! K!t$a P!8a'&a" /

Ja6ata" +' "!#aa 6!!"aa")

G!+Ja8ata"

Da'a+a -a"a*-a"a %'- !'+-ata" S!67&!*67&!"a K$-$&a" P!"#$$%a" 9

P7,!%'7"a& G!+ 1 ! ata% ('a t'a+a P9P ata$ t!a+)

B'&a"#a"

1 7a"#

P)-AN&AN P)*A3A A,)&


10/88


18

egawaiAset

"rus SetiaMes'uarat !KAK

engurusanelupusan,

Kehilangan &Hapuskira

engurusan AsetAlih Kerajaan

"rus Setia (aporanSuku Tahun &

Tahunan

"rus Setiaeneri%aan Hadiah

engurusanelantikan

&+*A, P)*A3A A,)&


11/88


11

K!!aa":

4 Kali setahun

P!"#!$%':

engarah + egawai endidikan 9aerah +engetua + :uru *esar

S!t'a$%aa:

egawai Aset

A&':

Ketua-ketua "nit + Audit 9ala% + egawai-pegawailain 'ang bersesuaian

A#!"+a:(aporan eruntukan erolehan Aset + Kedudukan Se%asa Aset Alih + (aporan

e%eriksaan Aset + Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan + (aporane%eriksaan dan ;eri.ikasi Stok + Kedudukan Aset Hidup + (aporan e%eriksaan

Aset Hidup + Hal-hal lain

M),4+A(A& 0PA


12/88


12

P!#a8a' A%!tP!#a8a'

P!-!'%a

L!-6a#aP!-!'%aP!&$$%a"

S'%t!-P!&a"t'a"P!#a8a' A%!t

(SPPA)

P)N*+(+,AN A,)&

B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N


13/88


13

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t



KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"

Ha$%'a




14/88


14 14

Aset Awa% adalah se%ua aset ter%asuk Aset Tak Alih

serta *arang-*arang Awa% 'ang %e%pun'ai pengertian

'ang diberi kepadan'a di bawah seks'en 3 Akta A6araKewangan 175


15/88


15 15

>i?ikal wujud

*oleh disentuh +

dipegang

"ntuk kegunaan,

bekalan,

pengeluaran,

sewaan dll

/ontoh in.rastruktur,

hartanah, loji &

peralatan

Aset bukan

kewangan

9apat dikenalpasti

tanpa kewujudan

.i?ikal

/ontoh perisian

ko%puter, hak 6ipta,

paten dll

Aset atau peralatan

'ang boleh dipindah

@ang boleh dialih

dari satu te%pat ke

te%pat lain se6ara%udah

Ter%asuk aset

dibekal bersekali

dengan pen'ediaan

bangunan atau

in.rastruktur

Aset

Ketara Tidak Ketara Aset Alih

D)5N, A,)&



16/88


1)

Aset Alih

Harta Modal#aset alih diper%odalkan$

Aset Alih *ernilai endah#aset alih tidak

diper%odalkan$

Aset Alih 'ang a#a

!7&!a" a%a&"a

R2000atau&!6' %!t'a%at$$"'t

Aset Alih 'ang a#a

!7&!a" a%a&"a

$a"#R2000%!t'a$"'t

N;TA: PELAKSANAAN BERULA 1 JANUARI 2015 SURAT

BERTARIKH 4 JULAI 2014

+MP+-AN A,)& A-



17/88


1

A&)*6( A,)& A-



18/88


1

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t




Ha$%'a




19/88


17

P!#a8a'

P!"!'-a

B egawai 'ang diberi tanggungjawab untukteri%a dan periksa aset 'ang diteri%a

B *agi aset teknikal, egawai eneri%ahendaklah %e%iliki kepakaranB 9ilantik oleh Ketua !abatan

;6!t',B Spesi.ikasi asetB Kualiti + KuantitiB Keadaan aset

P)N)(MAAN A,)& A-



20/88


28

Se%ak butiran eriksa #kira+ukur$ Teri%a bers'aratC

KDA-1 E isiCCKDA-1 E sahCCC

engesahanegawai eneri%a

#Surat !a%inan &Manual engguna$

C >> P!"#!%aa" KE?.PA*1 KJ/Baa#'a"/S!%!"/U"'t/ P!#a8a' A%!t

P)(A&+(AN P)N)(MAAN A,)& A-



21/88


21

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t




Ha$%'a




22/88


22

P)NDA5&A(AN A,)& A-

9ua #2$Minggu



23/88


23

Aset Tanpa ene%patan 9a.tar 9ala% KewA-2 atau KewA-3 Tandatangan egawai Aset di ruang pene%patan Ke%askini pene%patan bila berkenaan

Aset 9ibekal *ersekali 9engan *angunan 9a.tar 0kut Tata6ara 1

Aset (u6ut Hak !ika hendak guna perlu kelulusan MF> Tertakluk kepada akta tertentu

P)NDA5&A(AN A,)& A-



24/88


24

SET Y NG

DISEW

Tidak perlu dida.tar *uat kawalan dala%an

SET Y NG

DISEW

BELI

Da,ta 8at$ t!'-a 'a 9ala% perjanjian din'atakan jadi %ilik agensi

sewaktu peneri%aan en'elengaraan dilaksana oleh agensi Kos pen'elenggaraan ditanggung oleh agensi

Da,ta %!&!a% ta-at t!-7 !a"'a" 'a:

9ala% perjanjian din'atakan jadi %ilik agensiselepas ta%at te%poh

en'elenggaraan dibuat oleh pe%bekal #adadala% perjanjian$

Kos ditanggung oleh pe%bekal

P)NDA5&A(AN A,)& A-



25/88


25

Su%ber (ain

Salinan da.tar Surat kelulusan Sijil (u6ut Hak

C Aset belu% da.tar dan tiada pun6a %aklu%at E rujuk .i?ikal atau %aklu%at lain 'ang berkaitan

D6+M)N (+0+AN P)NDA5&A(AN



26/88


2)

PERKARA HARTA ;DALASET ALIH BERNILAI

RENDAH

Tanggungjawabegawai 'ang dilantikoleh Ketua !abatan

egawai 'ang dilantik olehKetua !abatan

*orang 9iguna

KDA-2 E 9a.tar HartaModalKDA-4 E Senarai9a.tar Harta Modal

KDA-3 E 9a.tar Aset Alih*ernilai endahKDA-5 E Senarai 9a.tarAset Alih *ernilai endah

Maklu%at9iisi dengan lengkap berdasarkan %aklu%at 'ang ada!ika tiada boleh buat anggaran berdasarkan .i?ikal aset

P)NDA5&A(AN A,)& A-



27/88


2

PERKARA HARTA ;DALASET ALIH BERNILAI

RENDAH

engesahanenda.taran

9ibuat oleh dan di6op pada doku%en berkaitanT(AH 90KF9 A9AGGFS00 9A>TAAG

elaksanaanenda.taran

Se6ara *erpusat atauSe6ara *erpusat ikut jenis #0/T dan *ukan 0/T$ atau9ilaksanakan oleh *ahagian+/awangan+T! %asing-%asing

/atatan!ika berpusat salinan perlu serah kepada 6awangan dllKewA-4 & KewA-5 si%pan ikut tahunKe%askini jika ada pelupusan dll

P)NDA5&A(AN A,)& A-



28/88


2

P)N)MPA&AN A,)& A-

PTJ/a#!"%'P!-6!&'

9a.tar KDA-2

atau KDA-3 Salinan serah

kepada eneri%a

PTJ/a#!"%'P!"!'-a

Tidak perlu da.tarse%ula

*uat pene%patan Sediakan KDA-

berasingan

Ta"##$"#a8a6'taa" a%!t -a%'

a+a PTJ/A#!"%'P!"+a,ta

Aset 'ang dibeli oleh T! untuk dite%patkan kepada T! 'ang lain +' 6a8a %at$

P!#a8a' P!"#a8a&'ang tidak %elibatkan pertukaran hak %ilik



29/88


ASET BAHARU

Tujuan perolehanuntuk T! lain # T!

laksana perolehantidak perlu da.tar$

T! eneri%a perluda.tar bedasarkanpun6a %aklu%at

ASET LAA

KewA-2 & KewA-3 dibatalkan dan di6apI9009AHKA KA9A G dan ditarikhkanJ

P!-6!'

KewA-2 KewA-3 salinann'a serah kepadapeneri%a

Ke%askini KewA-4, KewA-5 & KewA-

P!"!'-a

9a.tar se%ula aset #%aklu%at ikut da.tar asal$ Ke%askini KewA-4, KewA-5 & KewA-

27

PNDAAN A,)& A-



30/88


38

PNDAAN A,)& A-

P!&$ -!"+aat !&$&$%a" K!t$a

Ja6ata"

A%!t a"# +''"+aa" 6a#' t$$a"&at'a" +a" a-!a" !"+a&a

+'+a,taa" 7&! PTJ P!"!'-a +a"

!"+a&a +'#$"aa" 6a#' -a%$+

t!%!6$t %aaa.

P'"+aa" +!"#a" Ba+a" B!a"$" /

PBT / SUK P!&$$%a" %!caa a+'a



31/88


31

Ubah Penempatan

Ubah Pegawai Penempatan

Tambah/Naik Taraf Aet

Pemerikaan Aet

Pe!"p"an/ Pin#ahan

Hap" $ira

P)N*)MA,NAN DA5&A(



32/88

G OP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A

32

Se%ua hendaklah

dilabel Hak Kerajaan

Mala'sia dan na%a

Ke%+!abatan+T!(abel pada te%pat

'ang sesuai di aset

!ana %elalui SA jika

telah gunapakai

Aset risikan+

pen'a%aran label di

te%pat tidak %udah

dilihat

Aset ke6il+ kerapdi6u6i+ disteril

dike6ualikan

o Siri enda.taran

6atat pada lokasi

pen'i%panan aset

*erdasarkan Kod

DictionarySektor

Awa% #99SA$

9ikeluarkan oleh

MAM"

"ntuk tujuankeseraga%an

o da.tar unik untuk

satu tahun

Ko%ponen + aksesori

6atat dala% *ahagian

* KewA-2

P)-AB)-AN A,)& A-



33/88

P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A

33

ergerakan Aset

*agi tujuanpinja%an

*agipene%patanse%entara

ekod dala%KewA-)

en'i%panan

>ail kulit keras

Si%pan dala%

kabinet berkun6i

9isi%pan olehegawai Aset

Aset di (okasi

9isediakan olehegawai Aset

1 #egawaiAset + pa%er di

lokasi$

KewA- %estidike%askini

(aporan Tahunan

KewA- perluserah kepada

induk

Maklu%atsentiasa

ke%askini

P)(*)(AAN7 P)N4MPANAN 8 ,)NA(A A,)& D -6A,



34/88


34

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t




Ha$%'a




35/88


35

!angka ha'at !i%at kos lak salahguna

lak hilang lak %e%ba?ir

P)N**+NAAN DAN P)N*)NDA-AN A,)& A-



36/88


3)

Tujuan ras%i sahaja

0kut .ungsi aset

engendalian oleh pegawai %ahir sahaja

enggunaan %esti direkod

*awa keluar dari !abatan E Kebenaran K! + egawai Aset

(apor kerosakan #KDA-7 7A$

!ika telah ada siste% aduan lain #boleh guna$

P)N**+NAAN DAN P)N*)NDA-AN A,)& A-



37/88


L;KASI

Te%pat sela%at

Sentiasa bawahkawalan

atuhi ArahanKesela%atan

Kerajaan

TANGGUNGJA?AB

osak atau hilang

Tanggungjawabpegawai

ASET ENARIKDAN NILAI TINGGI

Mudah terdedahkepada risiko

hilang

Kawalan%aksi%u%

3

P)N4MPANAN A,)& A-



38/88


P)M)(,AAN A,)& A-

37

Aa

+'!'%a@

S'aa@

B >i?ikalB ekodB ene%patan

K!"aa@

B Se%ak keadaan & prestasiB astikan aset ada dida.tar dengan lengkap, tepat

dan terkini

B astikan lokasi aset betul

B'&a@B Sekurang-kurangn'a sekali setahunB (apor dala% KewA-18 & 11 dala% te%poh 1

bulan

B egawai e%eriksaB 9ilantik oleh KS"+ Ketua engarah + engerusi

!KAK Ke%enterian

atata"B K! %esti a%bil tindakan pada hasil pe%eriksaan

B 9ilapor dala% Mes'uarat !KAK



39/88


Sijil Tahunan e%eriksaan Harta Modal 9an Aset *ernilai endahKDA-12hendaklah dike%ukakan bersa%a-sa%a KDA-18 dan

KDA-11 seperti berikut

,0- &A+NAN P)M)(,AAN



40/88


D-A,ANAAN 6-) )&+A 0ABA&AN DA(,)MA,A ) ,)MA,A

8+&AMAAN A,)& B)(N-A &N**19-aporan menggunakan AP$"2

P)M)(,AAN M)N*)0+&

> a&$-at +a'a+a K!-!"t!'a"

K!8a"#a" (t'a+a +a&a- 1PP)

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Lampiran%20BKP%2015042014/2.4%20Lampiran%20E.docx


41/88


42

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t




Ha$%'a




42/88


43

Aset ber.ungsi!angka ha'ataset

Kurangkanrosak

Tingkatkeupa'aan

!i%at belanjaKesela%atan

pengguna

Suasana kerja 0%ej Kerajaan

P)N4)-)N*A(AAN



43/88


44

PENELENGGARAAN PENEGAHAN (PRECENTICE AINTENANE)

Kerja pen'elenggaraan %engikut jadual+progra% untuk %e%eriksa,

%enseris, %e%baiki atau %engganti ko%ponen bagi %e%astikan aset

ber.ungsi dengan dengan baik dan %engelakkan berlakun'a kerosakan

besar

PENELENGGARAAN PEULIHAN (;RRETICE AINTENANE)

Tindakan %e%baiki atau %engganti ko%ponen apabila berlaku

kerosakan+kegagalan supa'a aset dapat ber.ungsi se%ula %engikutpiawaian 'ang ditetapkan

ANUAL PENELENGGARAAN

Manual+buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disi%pan

sebagai rujukan untuk tujuan pen'elenggaraan

0)N, P)N4)-)N*A(AAN

B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NG S SK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N


44/88


9ilaksana bila berlaku kerosakan

9irekod dala% KewA-14#A$

45

Kenalpasti & senaraikan #KDA-13$

an6ang pen'elenggaraan

(aksana pen'elenggaraan

ekod pen'elenggaraan #KDA-14$

ilai progra% pen'elenggaraan

Selia & pantau pen'elenggaraan

P)*A3AA,)&

Ba#' A%!t A&' B!"'&a' R!"+a

PAND+AN P)N4)-)N*A(AAN

B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N


45/88


4)

Menentukan %atla%at progra% pen'elenggaraan ter6apai

Me%astikan pen'elenggaraan 'ang dijalankan berkualiti,bersesuaian dan %unasabah dari segi kos dan %asa

Mengenal pasti pen'elenggaraan 'ang seterusn'a

Me%bantu pihak pengurusan %e%buat keputusan tindakan'ang sesuai ke atas aset berkenaan

Men'elia dan %e%antau pen'elenggaraan oleh pihak swastabagi %e%astikan s'arat-s'arat dala% perjanjian dipatuhi

P)N-AAN P)N4)-)N*A(AAN



46/88


4

P!"0!&!"#

#aaa"

Me%bawa Keluar

Kebenaran bertulisdari K!+Aset

9irekod dala%KewA-)

enggantianenggantian oleh

s'arikat jika

Ada perjanjian

Tanpa erjanjian

9ipersetujui oleh

s'arikat

Aset la%a T*

Aset ganti lebih baik

Ada kebenaran K!

o siri aset kekal

Ke%askini pada

(a%piran *

P)N**AN&AN A,)& A- 1P)N4)-)N**A(AAN2



47/88


(AFA TAH"A @(::AAA HATA MF9A( 9A

AST A(0H *0(A0 9AH KDA-14#*$

-AP6(AN &A+NAN P)N4)-)N*A(AAN



48/88


47

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t




Ha$%'a


http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Lampiran%20BKP%2015042014/2.5%20Lampiran%20D.docx


49/88


58

P7%!% -!"#!&$aa" a%!t

+a' -'&'a" a8a&a"%'-a"a" +a" !7+

-!"#'$t a!+a a"#

+'t!taa"

TUJU

AN

lak si%pan aset rosak & tidak diperlukan !i%at ruang Hasil pulangan :unasa%a

P)-+P+,AN



50/88


51

Tidakkono%i9ibaiki

ObseleteTotal lost(uput

te%poh

Keupa'aantidak

opti%u%

Tiada alatganti

S'ore%eriksa

Aset

erubahanteknologi

Tidakdiperlukan

Kenalpasti aset 'ang hendak dilupuskan

Obselete

0+,&5A, P)-+P+,AN



51/88


52

B7a"#B KD A-1)B erakuan pelupusan #$

K!!&$a"

B Aset %ekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik 'angA lebih M 5,888

B erkakasan ko%puter A lebih M1,888B Selain itu tidak perlu dengan s'arat 6apai

jangkaha'at dan diperakukan (e%baga e%eriksaB ujuk !K atau lain-lain !abatan TeknikalB ujuk !abatan 'ang ada bengkel sendiriB ujuk pegawai berke%ahiranB eralatan kesela%atan E sila rujuk ihak *erkuasa

berkenaan

9apatkan erakuan elupusan #$ EKDA-1) #!ika berkenaan$

P)(A+AN P)-+P+,AN



52/88


53

P!"!+'a

B 2 orang #& dan Sokongan 1 ke atas$B !ika tiada & kedua-dua boleh Sokongan 1B Ada kepakaran bidang berkaitan

B *agi peralatan 0/T, jika tiada TM+TM, K! boleh lantik%ana-%ana pegawai 'ang ada kela'akan dala% bidang

0/T

B !abatan (uar egara tidak perlu B 9apatkan perakuan pakar aset Tidak kono%i 9ibaikiB !ika tiada, ke%ukakan salinan Kad 9a.tar, rekod

selenggara dan ga%bar kepada Kuasa Melulus

K!!&$a"

T!-7

B sah dala% te%poh 1 tahunB Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat

se%ula

B Selepas setahun jika pelupusan telah ber%ula tidak perlu baru

9apatkan erakuan elupusan #$ EKDA-1) #!ika berkenaan$

P)(A+AN P)-+P+,AN



53/88


54

P!&a"t'a"

ationall' and

0nternationall'

ben6h%arked

B Kuasa %elantik oleh KS"+K+engerusi !KAK Ke%enterianB *orang KewA-15B Ketua ewakilan+!abatan boleh lantik %ana-%ana pegawai 'ang

sesuai sebagai ( bagi aset di luar negara

B'&a"#a" 9T!-7

B Sekurang-kurangn'a dua #2$ orang

B 9ilantik berdasarkan jawatanB Te%poh lantikan dua #2$ tahunB !ika ta%at te%poh E perlu %ohon pelantikan baru

9apatkan (aporan (e%baga e%eriksaelupusan #($E KDA-1

-)MBA*A P)M)(,A P)-+P+,AN



54/88


55

Saat

K!a"##7taa"

B'+a"# t$#a%

B Sediakan jadual pelupusanB eriksa aset 'ang hendak dilupus #dala% te%poh 1 bulan dari

tarikh arahan$B astikan %aklu%at sulit pada aset dikeluarkan sebelu%

pelupusan

B astikan aset kesela%atan dilupus ikut eraturan ditetapkanB Sediakan (aporan (e%baga e%eriksa #KDA-1$B S'or kaedah pelupusan & t+tangan KDA-1

B Ke%ukakan kepada !abatan+"A

B Tidak terlibat se6ara langsung dengan Aset # ene%patan Aset bukan di bawah tanggungjawab ( 'ang

dilantik$

B Ada kepakaran untuk periksa aset #bila perlu$B egawai & dan Sokongan 1 atau setara.B !ika tiada & kedua-dua boleh Sokongan 1B egawai dari luar boleh dilantik jika perlu

#3$ 9apatkan (aporan (e%baga e%eriksa elupusan #($E KDA-19apatkan (aporan (e%baga e%eriksaelupusan #($E KDA-1




55/88


Ta-6aa"

BMaklu%at KewA-1 %esti lengkap

B Keterangan asetB Kuantiti asetB Tarikh perolehan asetB Te%poh diguna atau disi%panB ilai erolehan AsalB ilai se%asa

B ujuk :aris anduan Susut iai !abatan Akauntan egaraMala'sia #!AM$ untuk nilai se%asa #kadar susut nilai$

#3$ 9apatkan (aporan (e%baga e%eriksa elupusan #($E KDA-19apatkan (aporan (e%baga e%eriksa

elupusan #($E KDA-1




56/88


5

Se%ak dan pastikan doku%en lengkap#Tanggungjawab "A+"rus Setia$

,)MAAN D6+M)N P)-+P+,AN



57/88


5

"rus Setia pelupusan hendaklah ke%ukakan doku%en KewA-1 dan sesalinan Kad

enda.taran Aset beserta doku%en ta%bahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus

Aset untuk dilupus 9oku%en @ang 9ihantar Kepada Kuasa Melulus

K!"+!aa"KDA-1

KDA-1) oleh !K

P!a&ata" ITKDA-1

KDA-1) oleh TM+ TM+egawai Mahir

Ha+'aKDA-1

Surat per%ohonan hadiah daripada peneri%a

P!a&ata" -!a"'a& t!"'a& !&!t'a&!&!t7"'

KDA-1KDA-1) oleh pakar

Sesalinan KewA-1 setiap per%ohonan hendaklah dike%ukakan kepada erbendaharaan

Serah kepada Kuasa Melulus

D6+M)N )PADA +A,A M)-+-+,



58/88


57

KUASA ELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai 'ang diagihkan kuasa di Ja+$a& A +' 6a8a

AKTA PE?AKILAN KUASA 15 P.U. (B) 45 BERTARIKH 2 ;KT;BER 2014


+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN



59/88


)8

KUASA ELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai 'ang diagihkan kuasa di Ja+$a& A +' 6a8a

AKTA PE?AKILAN KUASA 15 P.U. (B) 45 BERTARIKH 2 ;KT;BER 2014

Kuasa Melulusilai erolehan Asal

#A$ satu aset

ilai Agregat /atatan

P!6!"+aaaa" L M 488,88888 L M 4,888,88888

K!-!"t!'a"(KSU / TKSU)

L M 288,88888hingga

M 488,88888

L M 2,888,88888Hingga

M 4,888,88888

K!-!"t!'a"(SUB BPPA)

L M 58,88888hingga

M 288,88888 M 2,888,88888

Se%ua *ahagian+!abatan di KM

Se%ua sekolah directdengan*ahagian+!abatanSekolah+agensi 'ang indukn'a diKM, kuasa %elulus terus kepadaKe%enterian

N!#!'(P!"#aa /

T'-6a&a"P!"#aa JPN)

M 58,88888 M 588,88888

Se%ua sekolah harian di bawah

kendalian !


+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN



60/88


)1

A#!"%' +' Ba8a

S!&'aa" JPN

P!a6at P!"+'+'a"Da!a

S!7&a*%!7&aHa'a"

Se%ua Kuasa Melulus pelupusan

pada engarah atau Ti%balan

engarah ! ke6uali


ilai erolehan Asal #A$ per ite%aset %elebihi M58,88888N

ilai A agregat dala% satu

per%ohonan %elebihi

M588,88888

atau

+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN D PM



61/88


)2

A#!"%' +' Ba8a S!&'aa"Baa#'a"

S!7&a(SBT/ST9KC/SKA/S!7&a

P!"+'+'a" Ka%/S!7&aS$a"/S!7&a S!"')

I"%t't$%' P!"+'+'a" (JNJKN!#!'/BAS N!#!'/IPG

Ka-$%/ K7&!at'$&a%'/BPG)

Se%ua Kuasa Melulus

pelupusan pada Setiausaha

*ahagian #engurusan Aset$

atau TKS" atau KS" #tertakluk

kepada A per ite% serta

se6ara agregat dala% satuper%ohonan$


+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN D PM



62/88


)3

J$a&a"

#tender + sebut

harga + lelong$

J$a&a" %'%aT$a 6aa"#

(barter trade$

T$a 6!&'

(trade in)

T$a #a"t'(cannibalize)

E-waste

Ha+'a

$%"a

#tana%+ bakar+buang +

tenggela%$

La'"*&a'"

Teri%a dan laksanakan pelupusan

A)DA P)-+P+,AN



63/88

P E NGURUSA N A SE TM A L A Y S I A

)4

Kaedah elupusan 9oku%en Kepada Kuasa Melulus

J$a&a" %!caa t!"+! / %!6$ta#a / &!&7"# /$a&a" %'%a

KDA-17esit

T$a 6aa"# (barter trade) / T$a 6!&' (tradein) / T$a #a"t' (Cannibalize)

KDA-17

Ha+'aKDA-17

Surat Akuan eneri%aan

$%"a %!caa ta"a- / 6aa / 6$a"# /t!"##!&a-

KDA-17KDA-1 #Sijil en'aksian$

Ke%askini pada ruang elupusan + Hapuskira + indahan di KDA-2 + KDA-3 +

KDA-4 + KDA-5 & KDA-

Ke%ukakan laporan pelupusan #KDA-17$ kepadaKuasa Melulus dan sesalinan kepada erbendaharaan

Ke%askini rekod

-AP6(AN P)-+P+,AN



64/88

M A L A Y S I A

)5

)nam 1;2 bulan dari tarikh kelulusan

TEMPOH

Pelanjutan&empoh:

%&h&n #"a mingg" ebe!"mtemp&h ke!"!"an tamat

Pe!an'"tan at" ()* b"!an

Seka!i aha'a

Tamat temp&h + perm&h&nanbar"



65/88

M A L A Y S I A

))

PINDA KAEDAHPELUPUSAN

Mohon sebelu% te%poh kelulusan ta%at

Kelulusan ta%bahan tiga #3$ bulan

!ika ta%at - per%ohonan baru



66/88

M A L A Y S I A

)

KP 2.3/2013

KP 2.1/2013

KP 2.2/2013

KP 2.4/2013

KP 1.1/2013

KP 2.5/2013





P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"

P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t




Ha$%'a




67/88

M A L A Y S I A

K!'&a"#a"

*er%aksud kehilangan aset kerajaan disebabkan

oleh ke6urian, kebakaran, ke%alangan , ben6ana

ala%, kesusutan, penipuan atau ke6uaian pegawaiawa%

Ha$%'a

roses %e%batalkan rekod bagi aset 'ang hilang

D)5N, )-AN*AN DAN AP+,(A



68/88

M A L A Y S I A

)7

La7a" P7&'%

LAP;RAN KEPADA KETUA JABATAN 9LAP;RAN P;LIS

La7a" !a+a K!t$a Ja6ata"

egawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua !abatan (aporan serta %erta #%aklu%an tele.on + s%s + whatsapp

dll$

La7a" P7&'% Ketua !abatan + pegawai bertanggungjawab + penjaga aset +

'ang %engetahui %engenai kehilangan aset buat laporanpolis dala% te%poh 24 ja% jika dis'aki ada unsur jena'ah

Kehilangan alat kesela%atan + strategik buat laporan polis



69/88

M A L A Y S I A

8

PENEDIAAN LAP;RAN A?AL KE?.PA*2

D'%!+'aa" 7&! K!t$a Ja6ata"

K!t$a Ja6ata" +a&a- t!-7 +$a (2) a' 6!!a %!aLa7a" A8a& +a" La7a" P7&'% !a+a P!#a8a' P!"#a8a&+a" K!t$a S!t'a$%aa P!6!"+aaaa".

%.. !a+a Aa$"ta" N!#aa K!t$a A$+'t N!#aa 9 8a'&t!-ata" K!t$a A$+'t N!#aa

Pa%t'a" %!-$a -a&$-at +'!"$':

i *utiran aset

ii Tarikh+%asa+te%pat kejadianiii /ara kehilangan #berikan perin6ian$

i egawai bertanggungjawab

(aporan olis dll

S!'a"a !'&a"#a" 6a$ +'%!+a' !&$ 6$at a"##aa"

6'&a !a+'a" 6!&a$



70/88

M A L A Y S I A

1

PELANTIKAN JA?ATANKUASA PENIASAT

La"t'a" 7&! P!#a8a' P!"#a8a& +a&a- t!-7 +$a (2) -'"##$ La7a" A8a&+'%!+'aa"

K!a"##7taa" JK P!"'a%at :

i egawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari *ahagian+"nit'ang sa%aN

ii Sekurang-kurangn'a dua #2$ orang dengan ketuan'a dari ku%pulanengurusan dan ro.esionalN dan

iiiAda pengetahuan dala% pengurusan aset dan kewangan #jika perlu$

K!'&a"#a" +' &$a "!#aa P!#a8a' P!"#a8a& 67&! &a"t' !#a8a'6!%!%$a'a" +a' a#!"%' &a'" +' "!#aa t!6a6't

Ba#' a"##7ta !%!&a-ata" !&a"t'a" '$t ata ata$ !at$a" a#!"%'!%!&a-ata" 6!!"aa"



71/88

M A L A Y S I A

2

TUGAS DAN TANGGUNGJA?ABJA?ATANKUASA PENIASAT

Ja&a"a"%'a%ata"+!"#a"%!#!a+!"#a"

a-6'&t'"+aa"6!'$t:

!"#!"a& a%t' !#a8a'*!#a8a' a"# 6!ta"##$"#a8a6! ata% !'&a"#a".

!"7a& %'a%at !#a8a'*!#a8a' t!&'6at ata$ -a"a*-a"a!#a8a' a"# +',''a" !&$.

!"!&'t' !7+*!7+ a%!t La7a" P7&'% ('a a+a) +a"La7a" A8a&

!&a8at +a" -!-!'%a t!-at !a+'a"

!"+aata" 6$t' 6!#a-6a %!'ta t!-at !a+'a"%a&'"a" +7$-!"*+7$-!" a"# 6!a'ta" %!6a#a' 6aa"

6$t' (%!'a"a !&$).

T'"+aa" &a'" a"# +',''a" 6!%!%$a'a"



72/88

M A L A Y S I A

3

TUGAS DAN TANGGUNGJA?AB

JA?ATANKUASA PENIASAT

!"#!"a& a%t' %a-a a+a Aaa" P!6!"+aaaa" +a"!at$a"*!at$a" 6!a'ta" Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&'K!aaa" (TPA) Tatacaa P!"#$$%a" St7 (TPS) +a" Aaa"

K!%!&a-ata" +'at$'.

!"+aata" !t!a"#a" %a-a a+a !'&a"#a" 6!!"aa"6!$"ca +a'a+a !c$a'a" !#a8a' !#a#a&a" -!-at$'

!at$a" a"# t'+a +'%!"#aaa" !#a#a&a" !"!&'aa" ata$t'+a -!-$"a' !"#!ta$a" +a&a- !"#$$%a" a%!t +a" %t7

K!aaa"

!"+aata" !"!&a%a" t!a+a !&!-aa" %!'"##a 6!&a$"a

!'&a"#a"

!"#!"a& a%t' '%'7 !%!&a-ata" %!ta -!"#!%7a" &a"#a*&a"#a a8a&a" +a" !"c!#aa"

!"!+'aa" &a7a" %'a%ata" +a" -!"a"+ata"#a"' La7a" A'%!ta -!"#!-$aa" !a+a P!#a8a' P!"#a8a& $"t$ $&a%a" +a" %7



73/88

M A L A Y S I A

4

PENEDIAAN LAP;RAN AKHIR KE?.PA*30

JK P!"'a%at %!a !a+a $$% %!t'a +a&a- t!-7

%at$ (1) 6$&a" +a' ta' !&a"t'a"

KE?.PA*30 +'%!a 6!%!a&' +!"#a" +7$-!"%77"#a":

'. Sa&'"a" KE?.PA 2 / 3 /

''. K!t!a"#a" 6!t$&'% +a'a+a !#a8a' t!&'6att!-a%$ !#a8a' 6!ta"##$"#a8a6

'''. Ga-6a &7a%' !a+'a"

'F. La'"*&a'"



74/88

M A L A Y S I A

5

S;R 9 ULASAN PEGA?AI PENGA?AL

9iangkat kepada egawai engawal oleh urusetia dala% te%poh dua #2$ bulandari tarikh (aporan Awal

boleh buat keputusan atau %inta se%akan se%ula

Keputusan

i S'or Hapus kira dengan sur6aj atau tatatertib atau kedua-duan'aii S'or Hapus kira tanpa sur6aj atau tatatertib

iii (uluskan hapus kira #tertakluk kepada Kuasa Melulus$

Tandatangan s'or dan KewA-38


S


75/88

M A L A Y S I A

)

PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN

HAPUSKIRA

"rus Setia + ! + 9 %aklu%kankepada sekolah

Ke%askini KDA-2 atau 3

Ke%ukakan Sijil Hapus Kira Aset AlihKerajaan #KDA-31$ dala% te%pohsatu #1$ bulan kepada Kuasa Melulus

dan salinan ke erbendaharaan

SURAJ / TATATERTIB

S'or sur6aj + tatatertib bawa kepadaihak *erkuasa Tatatertib

9ala% te%poh 3 bulan dari kelulusanerbendaharaan

Keputusan sur6aj + tatatertibdipanjangkan kepada

erbendaharaan

9ala% te%poh ) bulan dari kelulusanerbendaharaan



76/88

M A L A Y S I A

Si!ar"'"kpegawai+pega

wai

,ang#iagihkank"aa

#i

0adualBdibawah

A&AP)3A-AN

+A,A#:


77/88

M A L A Y S I A

P)N)(MAAN ADA



78/88

M A L A Y S I A

7

P)N)(MAAN ADA

ujuk P!!&'&'"# P!'+-ata" B'&a"#a" 3 Ta$" 1E :aris anduan e%berian 9an eneri%aanHadiah 9i 9ala% erkhid%atan Awa%

Ke%uka La-'a" Akepada Kuasa Melulus

ilai per ite% kurang M18,88888

ilai per ite% lebih M18,88888

engarah ! + S"* *ahagian + engarah *ahagian

KS"

ujuk S$atP!!&'&'"# P!'+-ata" B'&a"#a" 5 Ta$" 200E ihak *erkuasa Meluluskan eneri%aanHadiah Fleh !abatan Kerajaan

ujuk S$at JPA/(S)TT(11)343 JLD.4() 6!ta' 12 S!t!-6! 200E enurunan Kuasa eneri%aanHadiah Fleh !abatan Kerajaan 9aripada KS" KM+ egawai engawal Kepada Setiausaha Atau engarah

*ahagian 9an engarah !



79/88

M A L A Y S I A

SE$IAN-TERI%A$ASIH

8



80/88

M A L A Y S I A

1

0+A-AN ,,A

Aset selain daripada *uangan Terjadual atau Sisa epejal

"ntuk aset tidak boleh guna dala% bentuk & .ungsi asal

A satu atau keseluruhan M58K berat 1888 kg E jualan terus kpd s'arikat berda.tar

dengan MF> #keuta%aan *u%iputra$

A satu atau keseluruhan LM58K berat L1888kg E tender+sebut harga #keuta%aan*u%iputera sete%pat 'ang berda.tar dengan MF>$

Sabah+Sarawak E %ana-%ana S'arikat berda.tar dengan erbendaharaan Mala'sia

Sabah+Sarawak

Ke%+!ab 'ang %e%pun'ai ju%lah aset hendak dilupus 'ang ban'ak dala% jangka%asapanjang boleh wujudkan Kontrak anel dengan kelulusan erbendaharaan

!ika kenderaan E tidak boleh dida.tar se%ula dan perlu lapor kpd !!



81/88

M A L A Y S I A

2

M+,NA



82/88

M A L A Y S I A

3

ujuk eraturan Kualiti Ala% Sekeliling #*uangan Terjadual$ dan Aktaengurusan Sisa epejal

-waste E *arang elektrik dan elektronik seperti ko%puter & aksesorin'a#ter%asuk pen6etak$ + %esin .otostat + T; + peti sejuk + pen'a%an udara +tele.on bi%bit dan aksesori + bateri

Min'ak terpakai + bateri kenderaan + bahan %udah dibakar dala% bekasdibenarkan #duit + pakaian + rokok$ + bahan buangan %ak%al, ubat atau

buangan .ar%aseutikal, bahan gas berkait />/, bahan binaan asbestosdll

(ain-lain *ahan *uangan Terjadual

)@3A,&) 8 BAAN B+AN*AN &)(0AD+A-



83/88

M A L A Y S I A

4

BAAN ,,A P)P)0A-



84/88

M A L A Y S I A

5

&+A( *AN&



85/88

M A L A Y S I A

)

ADA



86/88

M A L A Y S I A

&+A( B)-



87/88

M A L A Y S I A

&+A( BA(AN* A&A+ P)(DMA&AN



88/88

M A L A Y S I A

-AN@-AN A)DA

taklimat 1pp kpm

Documents