kpm buku cuti

Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

GARIS PANDUANPENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN URUSAN KEMUDAHAN CUTI BAGI SEMUA AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KATA-KATA ALUAN

Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera

Syukur Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Allah SWT, kerana dengan rahmat kurniaNya membolehkan Bahagian ini menerbitkan Buku Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Kemudahan Cuti Mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang berkuat kuasa sebagai bahan rujukan utama semua warga Kementerian Pelajaran Malaysia.

Dengan adanya buku panduan ini, semua pegawai dan kakitangan yang menyediakan Penyata Perubahan bagi urusan ini dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan perkhidmatan dankewangan yang berkaitan dengan pegawai. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan Penyata Perubahan dan merekodkan perkara-perkara tertentu ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).

Akhir kata, saya bagi pihak seluruh warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih di atas segala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menghasilkan buku ini. Semoga semua warga Kementerian dapat memanfaatkan buku panduan ini sewajarnya sekaligus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia di Kementerian Pelajaran Malaysia.

Wassalam.

KHADIJAH BINTI KASSIMNovember 2012

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia i

KATA-KATA ALUAN

Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera

Syukur Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Allah SWT, kerana dengan rahmat kurniaNya membolehkan Bahagian ini menerbitkan Buku Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Kemudahan Cuti Mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang berkuat kuasa sebagai bahan rujukan utama semua warga Kementerian Pelajaran Malaysia.

Dengan adanya buku panduan ini, semua pegawai dan kakitangan yang menyediakan Penyata Perubahan bagi urusan ini dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan perkhidmatan dankewangan yang berkaitan dengan pegawai. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan Penyata Perubahan dan merekodkan perkara-perkara tertentu ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).

Akhir kata, saya bagi pihak seluruh warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih di atas segala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menghasilkan buku ini. Semoga semua warga Kementerian dapat memanfaatkan buku panduan ini sewajarnya sekaligus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia di Kementerian Pelajaran Malaysia.

Wassalam.

KHADIJAH BINTI KASSIMNovember 2012

ii Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran MalaysiaSEKALUNG PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasihkepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari

Jabatan Pelajaran Negeridan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

di atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsungatau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.

JAWATANKUASA PENYEDIAANPENAUNGPuan Khatijah binti KassimSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia

PENASIHATEncik Mohd Yusof bin Mohd SirajTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Pengurusan Maklumat

KETUA PENYELARASEncik Mahather bin SmohKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

Encik Syahrul Idzuan bin MohamadKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

PENYELARASPuan Che Hawa binti Abu BakarPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

AHLI JAWATANKUASA

Puan Ashumi binti AbdullahPenolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

Cik Nora Azwin binti AhamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

Puan Esah binti MohamedPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Perak

Puan Hazriza binti Md BamuchiPegawai Eksekutif KananUnit Pentadbiran dan Kewangan

Puan Jamaliah binti Md NohPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Melaka

Encik Chang Jau KuieKetua Pembantu TadbirJabatan Pelajaran Negeri Pahang

Puan Marzura binti MohamadPegawai Eksekutif TinggiUnit Guru

Puan Rosni binti RamlyPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan

Puan Rokiah binti Md TopPegawai Eksekutif KananUnit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan

Encik Norhazizi bin NordinPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan

Encik Rosli bin MohamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia iii

SEKALUNG PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasihkepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari

Jabatan Pelajaran Negeridan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

di atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsungatau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.

JAWATANKUASA PENYEDIAANPENAUNGPuan Khatijah binti KassimSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia

PENASIHATEncik Mohd Yusof bin Mohd SirajTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Pengurusan Maklumat

KETUA PENYELARASEncik Mahather bin SmohKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

Encik Syahrul Idzuan bin MohamadKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

PENYELARASPuan Che Hawa binti Abu BakarPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

AHLI JAWATANKUASA

Puan Ashumi binti AbdullahPenolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

Cik Nora Azwin binti AhamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

Puan Esah binti MohamedPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Perak

Puan Hazriza binti Md BamuchiPegawai Eksekutif KananUnit Pentadbiran dan Kewangan

Puan Jamaliah binti Md NohPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Melaka

Encik Chang Jau KuieKetua Pembantu TadbirJabatan Pelajaran Negeri Pahang

Puan Marzura binti MohamadPegawai Eksekutif TinggiUnit Guru

Puan Rosni binti RamlyPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan

Puan Rokiah binti Md TopPegawai Eksekutif KananUnit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan

Encik Norhazizi bin NordinPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan

Encik Rosli bin MohamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

iv Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran MalaysiaKANDUNGAN

TUJUAN 1

LATAR BELAKANG 1

KEMUDAHAN CUTI 2

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 2

1.1 Cuti Rehat- Perkiraan Cuti Rehat Tahunan- Kadar Kelayakan Cuti Rehat- Pemberian Wang Tunai Gantian

Cuti Rehat (GCR)- Perkhidmatan Yang Melayakkan- Perkhidmatan Yang Tidak

Melayakkan- Pegawai Kontrak- Pegawai Sambilan

3

1.2 Cuti Rehat Khas- Perkiraan Cuti Rehat Khas Tahunan- Perkhidmatan Yang Tidak

Melayakkan

10

1.3 Cuti Separuh Gaji 12

1.4 Cuti Tanpa Gaji 17

2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 20

2.1 Cuti Sakit Dan Cuti Sakit Lanjutan 20

2.2 Cuti Kerantina 30

2.3 Cuti Bersalin 32

2.4 Cuti Kecederaan 40

2.5 Cuti Tibi, Kusta Dan Barah 44

2.6 Cuti Perubatan Khas 67

3. CUTI TANPA REKOD 69

3.1 Cuti Gantian 69

3.2 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 71

3.3 Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan

72

3.4 Cuti Lain-Lain Kursus 73

3.5 Cuti Latihan Syarikat Kerjasama 74

3.6 Cuti Mengambil Peperiksaan 75

3.7 Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 76

3.8 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga /Sukan

77

3.9 Cuti Menyertai Rombongan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebudayaan

78

3.10 Cuti Isteri Bersalin 79

3.11 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 80

3.12 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan/ Majlis Bersama Jabatan

81

3.13 Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Khidmat Negara

82

3.14 Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Memberi Keterangan Pakar

83

3.15 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ

84

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia v

KANDUNGAN

TUJUAN 1

LATAR BELAKANG 1

KEMUDAHAN CUTI 2

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 2

1.1 Cuti Rehat- Perkiraan Cuti Rehat Tahunan- Kadar Kelayakan Cuti Rehat- Pemberian Wang Tunai Gantian

Cuti Rehat (GCR)- Perkhidmatan Yang Melayakkan- Perkhidmatan Yang Tidak

Melayakkan- Pegawai Kontrak- Pegawai Sambilan

3

1.2 Cuti Rehat Khas- Perkiraan Cuti Rehat Khas Tahunan- Perkhidmatan Yang Tidak

Melayakkan

10

1.3 Cuti Separuh Gaji 12

1.4 Cuti Tanpa Gaji 17

2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 20

2.1 Cuti Sakit Dan Cuti Sakit Lanjutan 20

2.2 Cuti Kerantina 30

2.3 Cuti Bersalin 32

2.4 Cuti Kecederaan 40

2.5 Cuti Tibi, Kusta Dan Barah 44

2.6 Cuti Perubatan Khas 67

3. CUTI TANPA REKOD 69

3.1 Cuti Gantian 69

3.2 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 71

3.3 Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan

72

3.4 Cuti Lain-Lain Kursus 73

3.5 Cuti Latihan Syarikat Kerjasama 74

3.6 Cuti Mengambil Peperiksaan 75

3.7 Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 76

3.8 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga /Sukan

77

3.9 Cuti Menyertai Rombongan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebudayaan

78

3.10 Cuti Isteri Bersalin 79

3.11 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 80

3.12 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan/ Majlis Bersama Jabatan

81

3.13 Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Khidmat Negara

82

3.14 Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Memberi Keterangan Pakar

83

3.15 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ

84

vi Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia4. LAIN-LAIN CUTI 85

4.1 Cuti Haji 85

4.2 Cuti Berkursus- Cuti Belajar Bergaji Penuh- Cuti Belajar Separuh Gaji- Cuti Belajar Tanpa Gaji- Pemberian Pergerakan Gaji Secara

isyarat

87

4.3 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 104

4.4 Cuti Menjaga Anak 110

4.5 Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara

113

4.6 Tidak Hadir Bertugas 115

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Pemberhentian Insentif Atau Elaun 117

5.2 Kutipan Balik Gaji dan Emolumen 119

5.3 Pergerakan Gaji Tahunan

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002

- Pergerakan Gaji Sebenar Semasa Cuti Belajar Bergaji Penuh; dan

- Pergerakan Gaji Secara Isyarat Semasa Cuti Separuh Gaji Atau Tanpa Gaji

120

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007

- Kemudahan Cuti Menjaga Anak

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009- Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai

Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negeri

PENUTUP 122

Lampiran ASenarai Pasukan Sukarela Perintah Am 41 & 57 Bab C

123

Lampiran BSenarai Pertubuhan/Persatuan Perintah Am 42(a) Dan 57 Bab C

124

Lampiran CSenarai Nama Persatuan Perintah Am 45 Dan 57 Bab C

126

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia vii

4. LAIN-LAIN CUTI 85

4.1 Cuti Haji 85

4.2 Cuti Berkursus- Cuti Belajar Bergaji Penuh- Cuti Belajar Separuh Gaji- Cuti Belajar Tanpa Gaji- Pemberian Pergerakan Gaji Secara

isyarat

87

4.3 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 104

4.4 Cuti Menjaga Anak 110

4.5 Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara

113

4.6 Tidak Hadir Bertugas 115

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Pemberhentian Insentif Atau Elaun 117

5.2 Kutipan Balik Gaji dan Emolumen 119

5.3 Pergerakan Gaji Tahunan

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002

- Pergerakan Gaji Sebenar Semasa Cuti Belajar Bergaji Penuh; dan

- Pergerakan Gaji Secara Isyarat Semasa Cuti Separuh Gaji Atau Tanpa Gaji

120

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007

- Kemudahan Cuti Menjaga Anak

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009- Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai

Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negeri

PENUTUP 122

Lampiran ASenarai Pasukan Sukarela Perintah Am 41 & 57 Bab C

123

Lampiran BSenarai Pertubuhan/Persatuan Perintah Am 42(a) Dan 57 Bab C

124

Lampiran CSenarai Nama Persatuan Perintah Am 45 Dan 57 Bab C

126

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN

URUSAN KEMUDAHAN CUTI

TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata

Perubahan (Kew.8) untuk urusan kemudahan cuti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

dan Pegawai Bukan Guru yang perlu diikuti oleh Pengurus Sumber Manusia bagi agensi-

agensi di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

LATAR BELAKANG

Kemudahan cuti diberi berdasarkan Perintah Am Bab C yang berkuat kuasa mulai 1

Januari 1974 dan telah diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka

Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai menggantikan Perintah Am Bab C yang telah

dikeluarkan dalam Tahun 1957. Walau bagaimanapun, peraturan-peraturan ini telah dipinda

dari masa ke semasa melalui Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia bagi tujuan penambahbaikan.

Urusan kemudahan cuti ini telah dimasukkan dalam salah satu modul bagi

menyediakan kemudahan untuk mentadbir rekod saraan pegawai mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia

(HRMIS) dan dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2010

Pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Submodul Pengurusan

Cuti.

Garis panduan ini juga dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 15 Tahun 2008 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009 Penurunan Kuasa Urusan Pengendalian

dan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Sekolah Menengah PTJ. Dengan adanya panduan

ini, ianya boleh juga dijadikan rujukan bagi Pengurus Sumber Manusia peringkat Bahagian-

bahagian di bawah KPM.

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 1

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN

URUSAN KEMUDAHAN CUTI

TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata

Perubahan (Kew.8) untuk urusan kemudahan cuti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

dan Pegawai Bukan Guru yang perlu diikuti oleh Pengurus Sumber Manusia bagi agensi-

agensi di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

LATAR BELAKANG

Kemudahan cuti diberi berdasarkan Perintah Am Bab C yang berkuat kuasa mulai 1

Januari 1974 dan telah diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka

Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai menggantikan Perintah Am Bab C yang telah

dikeluarkan dalam Tahun 1957. Walau bagaimanapun, peraturan-peraturan ini telah dipinda

dari masa ke semasa melalui Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia bagi tujuan penambahbaikan.

Urusan kemudahan cuti ini telah dimasukkan dalam salah satu modul bagi

menyediakan kemudahan untuk mentadbir rekod saraan pegawai mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia

(HRMIS) dan dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2010

Pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Submodul Pengurusan

Cuti.

Garis panduan ini juga dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 15 Tahun 2008 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009 Penurunan Kuasa Urusan Pengendalian

dan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Sekolah Menengah PTJ. Dengan adanya panduan

ini, ianya boleh juga dijadikan rujukan bagi Pengurus Sumber Manusia peringkat Bahagian-

bahagian di bawah KPM.

2 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia1.1 CUTI REHAT

Cuti Rehat bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana

perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan

Januari hingga Disember. Kemudahan cuti rehat diberi kepada pegawai

dengan tujuan meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.

Kelayakan Cuti Rehat hendaklah dikira secara proportionate bagi tempoh-

tempoh pegawai bercuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi

kusta dan barah dan cuti belajar.

1.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 1 (ii), 2, 7 hingga 10 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2001;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003;

vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005;

vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005;

viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008; dan

ix. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

KEMUDAHAN CUTI

Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenar meninggalkan

tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai

berhenti kerja. Kemudahan cuti terbahagi kepada empat (4) kategori yang utama seperti

berikut:

1. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan

2. Cuti Atas Sebab Perubatan

3. Cuti Tanpa Rekod; dan

4. Lain-lain Cuti

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan bermaksud sesuatu cuti yang boleh

diberikan kepada pegawai berdasarkan perkhidmatan pegawai yang boleh diambil

kira bagi tujuan pengiraan kelayakan cuti. Perkhidmatan yang boleh diambil kira

adalah terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit. Manakala bagi

PPP yang mengajar di sekolah atau institusi pendidikan adalah termasuk cuti

penggal persekolahan atau cuti semester. Terdapat empat (4) jenis cuti di bawah

kategori Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan iaitu :

1.1 Cuti Rehat;

1.2 Cuti Rehat Khas;

1.3 Cuti Separuh Gaji; dan

1.4 Cuti Tanpa Gaji.


1.1 CUTI REHAT

Cuti Rehat bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana

perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan

Januari hingga Disember. Kemudahan cuti rehat diberi kepada pegawai

dengan tujuan meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.

Kelayakan Cuti Rehat hendaklah dikira secara proportionate bagi tempoh-

tempoh pegawai bercuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi

kusta dan barah dan cuti belajar.

1.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 1 (ii), 2, 7 hingga 10 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2001;




vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005;

viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008; dan

ix. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

KEMUDAHAN CUTI

Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenar meninggalkan

tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai

berhenti kerja. Kemudahan cuti terbahagi kepada empat (4) kategori yang utama seperti

berikut:

1. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan

2. Cuti Atas Sebab Perubatan

3. Cuti Tanpa Rekod; dan

4. Lain-lain Cuti

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan bermaksud sesuatu cuti yang boleh

diberikan kepada pegawai berdasarkan perkhidmatan pegawai yang boleh diambil

kira bagi tujuan pengiraan kelayakan cuti. Perkhidmatan yang boleh diambil kira

adalah terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit. Manakala bagi

PPP yang mengajar di sekolah atau institusi pendidikan adalah termasuk cuti

penggal persekolahan atau cuti semester. Terdapat empat (4) jenis cuti di bawah

kategori Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan iaitu :

1.1 Cuti Rehat;

1.2 Cuti Rehat Khas;

1.3 Cuti Separuh Gaji; dan

1.4 Cuti Tanpa Gaji.

4 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran MalaysiaJadual 1

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Sebelum 1 September 2005

Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan

Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih

Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari

31 54 30 hari 35 hari

21 30 25 hari 30 hari

1 20 20 hari 25 hari

Jadual 2

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 September 2005




31 54 30 hari 30 hari

21 30 25 hari 30 hari


1.1.2 PERKIRAAN CUTI REHAT TAHUNAN

Perkhidmatan yang melayakkan x Kadar cuti rehat mengikut gred

360 hari

Contoh: Bagi pegawai yang mendapat kelayakan cuti rehat tahunan sebanyak 30 hari setahun dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:

212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 30 hari (Kadar cuti)

360 hari

= 17.66

Dengan itu, jumlah kelayakan cuti rehat yang layak dalam

tahun tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah

sebanyak 18 hari.

1.1.3 KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT

Kelayakan cuti rehat pegawai akan berubah apabila mencapai

tahun ke sepuluh (10) perkhidmatan dan apabila dinaikkan pangkat.

Kadar cuti rehat bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September

2005 adalah seperti di Jadual 1 manakala pegawai yang dilantikmulai 1 September 2005 adalah seperti di Jadual 2. Bagi pegawai yang dilantik mulai 1 Januari 2009 dan pegawai yang memilih opsyen

cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008 kelayakan

cuti rehat tahunan adalah seperti di Jadual 3.


Jadual 1

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Sebelum 1 September 2005




31 54 30 hari 35 hari

21 30 25 hari 30 hari


Jadual 2

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 September 2005




31 54 30 hari 30 hari

21 30 25 hari 30 hari


1.1.2 PERKIRAAN CUTI REHAT TAHUNAN

Perkhidmatan yang melayakkan x Kadar cuti rehat mengikut gred

360 hari

Contoh: Bagi pegawai yang mendapat kelayakan cuti rehat tahunan sebanyak 30 hari setahun dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:

212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 30 hari (Kadar cuti)

360 hari

= 17.66

Dengan itu, jumlah kelayakan cuti rehat yang layak dalam

tahun tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah

sebanyak 18 hari.

1.1.3 KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT

Kelayakan cuti rehat pegawai akan berubah apabila mencapai

tahun ke sepuluh (10) perkhidmatan dan apabila dinaikkan pangkat.

Kadar cuti rehat bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September

2005 adalah seperti di Jadual 1 manakala pegawai yang dilantikmulai 1 September 2005 adalah seperti di Jadual 2. Bagi pegawai yang dilantik mulai 1 Januari 2009 dan pegawai yang memilih opsyen

cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008 kelayakan

cuti rehat tahunan adalah seperti di Jadual 3.

6 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran MalaysiaJadual 4

Pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR)

Tahun/

Perihal

2001

Tahun 1

2002

Tahun 2

[Tahun 1]

2003

Tahun 3

[Tahun 2]

2004

Tahun 4

[Tahun 3]

Kelayakan cuti rehat + (baki tahun sebelum)

30 hari

[2001]

30 hari

[2002]

+

(10) hari

[2001]

= 40 hari

30 hari

[2003]

+

(20 + 5) hari

[2002 + 2001]

= 55 hari

30 hari

[2004]

+

(15 + 20) hari

[2003 + 2002]

= 65 hari

Jumlah cuti diambil

20 hari

[2001]

5 hari

[2001]

2 hari

[2001]

10 hari

[2002]

Pengumpulan GCR

- 10 hari

[2002]

15 hari

[2003]

15 hari

[2004]

Baki di bawa ke tahun hadapan

10 hari

[2001]

(20 + 5) hari

[2002 + 2001]

(15 + 20) hari

[2003 + 2002]

(15 + 15) hari

[2004 + 2003]

Cuti Luput - - 3 hari

[2001]

10 hari

[2002]

Catatan: (.) jumlah cuti

[.] petunjuk tahun

Jadual 3

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 Januari 2009 danPegawai yang memilih Opsyen Cuti MengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008




31 54 25 hari 25 hari

21 30 25 hari 25 hari


1.1.4 PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

Baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat dihabiskan

boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga. Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa boleh dikumpul untuk Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) tertakluk kepada separuh daripada kadar kelayakan cuti rehat tahunan semasa dengan had maksimum 15 hari. Jumlah maksimum baki cuti rehat yang boleh dikumpulkan untuk GCR adalah tidak melebihi

150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 18 Tahun 2008. Kaedah pengumpulan dan perkiraan dibuat

mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 berdasarkan

contoh di Jadual 4:


Jadual 4

Pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR)

Tahun/

Perihal

2001

Tahun 1

2002

Tahun 2

[Tahun 1]

2003

Tahun 3

[Tahun 2]

2004

Tahun 4

[Tahun 3]

Kelayakan cuti rehat + (baki tahun sebelum)

30 hari

[2001]

30 hari

[2002]

+

(10) hari

[2001]

= 40 hari

30 hari

[2003]

+

(20 + 5) hari

[2002 + 2001]

= 55 hari

30 hari

[2004]

+

(15 + 20) hari

[2003 + 2002]

= 65 hari

Jumlah cuti diambil

20 hari

[2001]

5 hari

[2001]

2 hari

[2001]

10 hari

[2002]

Pengumpulan GCR

- 10 hari

[2002]

15 hari

[2003]

15 hari

[2004]

Baki di bawa ke tahun hadapan

10 hari

[2001]

(20 + 5) hari

[2002 + 2001]

(15 + 20) hari

[2003 + 2002]

(15 + 15) hari

[2004 + 2003]

Cuti Luput - - 3 hari

[2001]

10 hari

[2002]

Catatan: (.) jumlah cuti

[.] petunjuk tahun

Jadual 3

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 Januari 2009 danPegawai yang memilih Opsyen Cuti MengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008




31 54 25 hari 25 hari

21 30 25 hari 25 hari


1.1.4 PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

Baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat dihabiskan

boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga. Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa boleh dikumpul untuk Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) tertakluk kepada separuh daripada kadar kelayakan cuti rehat tahunan semasa dengan had maksimum 15 hari. Jumlah maksimum baki cuti rehat yang boleh dikumpulkan untuk GCR adalah tidak melebihi

150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 18 Tahun 2008. Kaedah pengumpulan dan perkiraan dibuat

mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 berdasarkan

contoh di Jadual 4:

8 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia1.1.7 PEGAWAI KONTRAK (Contract of Service)

i. Kadar kelayakan cuti rehat pegawai kontrak adalah sama dengan

kelayakan pegawai tetap yang setaraf dan berkhidmat kurang

sepuluh (10) tahun adalah seperti di Jadual 6;

ii. Bagi bekas pesara kerajaan, kelayakan cuti rehat diberi mengikut

kelayakan jawatan dan gred yang dilantik; dan

iii. Baki cuti rehat yang tidak diambil akan luput apabila tempoh

kontrak tamat.

Jadual 6

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Kontrak Mulai 1 Januari 2009Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008

Kumpulan/Gred SSM Kadar Cuti Rehat (Hari)

Pengurusan Tertinggi 25 hari

31 54 25 hari

21 30 25 hari

1 20 20 hari

1.1.8 PEGAWAI SAMBILAN

i. Kadar kelayakan cuti rehat boleh diberi dengan kiraan setiap

genap 23 hari bekerja layak mendapat satu (1) hari cuti rehat

tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari dalam satu tahun

kalendar; dan

ii. Cuti rehat yang masih berbaki dalam sesuatu tahun tidak boleh

dibawa ke tahun hadapan dan tidak layak GCR.

1.1.5 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN

Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan cuti

terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (bagi PPP

yang mengajar termasuk cuti sekolah/ cuti semester).

1.1.6 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN

Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira

terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit

Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 5.

Jadual 5

Contoh kadar cuti rehat yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar

Perkiraan: 360 (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar Cuti Rehat

360 hari

Kadar Cuti

Rehat

Jenis Cuti yang Diambil Dalam Tahun Semasa

Bilangan Hari Cuti Diambil

Kelayakan Cuti Rehat Yang Layak Bagi Tahun

Semasa

Kadar Maksimum Cuti Rehat Yang Layak Dikumpul

Untuk GCR Dalam Tahun

Semasa

35 hari Cuti Belajar 270 hari 9 hari 4 hari

35 hari 1 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 16 hari 8 hari

35 hari 2 Cuti Separuh Gaji 180 hari 18 hari 9 hari

35 hari Cuti Tibi, Kusta dan Barah

250 hari 11 hari 5 hari

35 hari Cuti Haji 40 hari 31 hari 15 hari

1 termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti

belajar (secara tanpa gaji). 2 termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji).


1.1.7 PEGAWAI KONTRAK (Contract of Service)

i. Kadar kelayakan cuti rehat pegawai kontrak adalah sama dengan

kelayakan pegawai tetap yang setaraf dan berkhidmat kurang

sepuluh (10) tahun adalah seperti di Jadual 6;

ii. Bagi bekas pesara kerajaan, kelayakan cuti rehat diberi mengikut

kelayakan jawatan dan gred yang dilantik; dan

iii. Baki cuti rehat yang tidak diambil akan luput apabila tempoh

kontrak tamat.

Jadual 6

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Kontrak Mulai 1 Januari 2009Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008

Kumpulan/Gred SSM Kadar Cuti Rehat (Hari)

Pengurusan Tertinggi 25 hari

31 54 25 hari

21 30 25 hari

1 20 20 hari

1.1.8 PEGAWAI SAMBILAN

i. Kadar kelayakan cuti rehat boleh diberi dengan kiraan setiap

genap 23 hari bekerja layak mendapat satu (1) hari cuti rehat

tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari dalam satu tahun

kalendar; dan

ii. Cuti rehat yang masih berbaki dalam sesuatu tahun tidak boleh

dibawa ke tahun hadapan dan tidak layak GCR.

1.1.5 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN

Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan cuti

terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (bagi PPP

yang mengajar termasuk cuti sekolah/ cuti semester).





Jadual 5

Contoh kadar cuti rehat yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar

Perkiraan: 360 (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar Cuti Rehat

360 hari

Kadar Cuti

Rehat



Kelayakan Cuti Rehat Yang Layak Bagi Tahun

Semasa

Kadar Maksimum Cuti Rehat Yang Layak Dikumpul


Semasa









10 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia1.2.3 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN




Jadual 7

Contoh kadar CRK yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar

Perkiraan: 360 (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar CRK

360 hari

Kadar CRK



Kelayakan CRKYang Layak Bagi Tahun Semasa

Kadar CRK Yang Layak Dikumpul


Semasa









1.2 CUTI REHAT KHAS

Kemudahan Cuti Rehat Khas (CRK) diperkenalkan melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005 berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004 bagi

menggantikan Cuti Sambilan yang diberikan kepada PPP. Kadar kelayakan

CRK setahun sebanyak 7 hari tertakluk kepada tempoh perkhidmatan yang

melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan Januari hingga

Disember. CRK bagi PPP lantikan tetap yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan ke GCR dengan jumlah maksimum tidak melebihi 150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun

2008.

1.2.1 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005; dan

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

1.2.2 PERKIRAAN CUTI REHAT KHAS TAHUNAN

Perkhidmatan yang melayakkan x Kelayakan CRK

360 hari

Contoh: Bagi PPP yang menggunakan kelayakan CRK dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:

212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 7 hari (Kelayakan CRK)

360 hari

= 4.12

Dengan itu, jumlah kelayakan CRK yang layak dalam tahun

tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah sebanyak 4hari.






Jadual 7

Contoh kadar CRK yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar

Perkiraan: 360 (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar CRK

360 hari

Kadar CRK



Kelayakan CRKYang Layak Bagi Tahun Semasa

Kadar CRK Yang Layak Dikumpul


Semasa









1.2 CUTI REHAT KHAS

Kemudahan Cuti Rehat Khas (CRK) diperkenalkan melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005 berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004 bagi

menggantikan Cuti Sambilan yang diberikan kepada PPP. Kadar kelayakan

CRK setahun sebanyak 7 hari tertakluk kepada tempoh perkhidmatan yang

melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan Januari hingga

Disember. CRK bagi PPP lantikan tetap yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan ke GCR dengan jumlah maksimum tidak melebihi 150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun

2008.

1.2.1 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005; dan

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

1.2.2 PERKIRAAN CUTI REHAT KHAS TAHUNAN

Perkhidmatan yang melayakkan x Kelayakan CRK

360 hari

Contoh: Bagi PPP yang menggunakan kelayakan CRK dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:

212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 7 hari (Kelayakan CRK)

360 hari

= 4.12

Dengan itu, jumlah kelayakan CRK yang layak dalam tahun

tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah sebanyak 4hari.

12 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia1.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan 14 hari:

- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx

Kelulusan Kuasa Tertentu 166 hari:

- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CSG : 17 Mei 2011 hingga 12 November 2011(180 hari)

Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun

Gaji Bulanan : RM2186.19 (P1T13)

Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) &(d) Bab C selama 14 hari mulai

TPG: 1 April

17.5.2011

hingga

30.5.2011

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P ..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan Ketua Jabatanbertarikh xxxxxx

1.3 CUTI SEPARUH GAJI

i. Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) adalah diberikan kepada

pegawai lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan

anak/suami/isteri pegawai dan sanak saudara (adik beradik,

ibubapa dan 5

ii. CSG juga boleh diberi kepada PPP yang ditawarkan untuk

mengikuti lawatan sambil belajar di seberang laut yang

diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

lain-lain saudara mara) yang rapat kepada

pegawai.

1.3.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 13(a) (ii) Bab C bagi bukan guru;

ii. Perintah Am 51(a) (ii), (iii) Bab C bagi PPP yang berkelayakan

mendapat cuti rehat dan cuti rehat khas;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

v. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.

1.3.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat kelulusan CSG mengikut Perintah Am 13 (a) (ii) Bab C;

ii. Surat kelulusan CSG 51 (a)(ii) Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/

Sekolah Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu; dan

iii. Surat kelulusan CSG 51(a)(iii) Bab C dari Kuasa Tertentu untuk

mengikuti lawatan sambil belajar ke luar negara.

5 Lain-lain saudara mara adalah ibu bapa mertua pegawai dan datuk nenek pegawai sahaja.


1.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx


Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29


- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx

Kelulusan Kuasa Tertentu 166 hari:

- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CSG : 17 Mei 2011 hingga 12 November 2011(180 hari)









Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) &(d) Bab C selama 14 hari mulai

TPG: 1 April

17.5.2011

hingga

30.5.2011

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P ..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan Ketua Jabatanbertarikh xxxxxx

1.3 CUTI SEPARUH GAJI

i. Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) adalah diberikan kepada

pegawai lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan

anak/suami/isteri pegawai dan sanak saudara (adik beradik,

ibubapa dan 5

ii. CSG juga boleh diberi kepada PPP yang ditawarkan untuk

mengikuti lawatan sambil belajar di seberang laut yang

diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

lain-lain saudara mara) yang rapat kepada

pegawai.

1.3.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 13(a) (ii) Bab C bagi bukan guru;

ii. Perintah Am 51(a) (ii), (iii) Bab C bagi PPP yang berkelayakan

mendapat cuti rehat dan cuti rehat khas;


iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

v. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.


i. Surat kelulusan CSG mengikut Perintah Am 13 (a) (ii) Bab C;

ii. Surat kelulusan CSG 51 (a)(ii) Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/

Sekolah Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu; dan

iii. Surat kelulusan CSG 51(a)(iii) Bab C dari Kuasa Tertentu untuk

mengikuti lawatan sambil belajar ke luar negara.

5 Lain-lain saudara mara adalah ibu bapa mertua pegawai dan datuk nenek pegawai sahaja.

14 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysiaiii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT

TEMPOH CUTI SEPARUH GAJI





Melapor diri dan kembali bertugassetelah tamat tempoh Cuti Separuh Gaji dan ditempatkan di SK.... mulai

TPG: 1 April

13.11.2011 RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan surat kelulusan Cuti Separuh Gaji dan surat lapor diri.

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA




Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat

Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) Bab C selama 166 hari mulai

TPG: 1 April

31.5.2011

hingga

12.11.2011

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Catatan: Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan serta-merta.


iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT TEMPOH CUTI SEPARUH GAJI





Melapor diri dan kembali bertugassetelah tamat tempoh Cuti Separuh Gaji dan ditempatkan di SK.... mulai

TPG: 1 April

13.11.2011 RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan surat kelulusan Cuti Separuh Gaji dan surat lapor diri.

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA





Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) Bab C selama 166 hari mulai

TPG: 1 April

31.5.2011

hingga

12.11.2011

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Catatan: Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan


16 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia1.4 CUTI TANPA GAJI

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai lantikan

tetap bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi

yang mustahak sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang tidak

menyalahi peraturan dan undang-undang negara.

1.4.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 14 dan 52 Bab C;

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.


Surat kelulusan CTG mengikut Perintah Am 14 dan 52 Bab C dari

Ketua Jabatan.

1.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx


Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48


- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CTG : 15 Mac 2010 hingga 15 Oktober 2010 (215 hari)

1.3.4 CUTI SEPARUH GAJI BAGI TUJUAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR DI SEBERANG LAUT YANG DILULUSKAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx



Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu 10 hari- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxxTempoh CSG : 10 Mei 2010 hingga 19 Mei 2010

(10 hari)

Urusan CSG : Lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesia




Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48



Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji kerana mengikuti lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesiamengikut Perintah Am 51(a)(iii) Bab C selama 10 hari mulai

TPG: 1 April

10.5.2010

hingga

19.5.2010

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITK

ITP

BSH



1.4 CUTI TANPA GAJI

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai lantikan

tetap bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi

yang mustahak sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang tidak

menyalahi peraturan dan undang-undang negara.

1.4.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 14 dan 52 Bab C;

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.


Surat kelulusan CTG mengikut Perintah Am 14 dan 52 Bab C dari

Ketua Jabatan.


Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx




- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CTG : 15 Mac 2010 hingga 15 Oktober 2010 (215 hari)

1.3.4 CUTI SEPARUH GAJI BAGI TUJUAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR DI SEBERANG LAUT YANG DILULUSKAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:




Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu 10 hari- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxxTempoh CSG : 10 Mei 2010 hingga 19 Mei 2010

(10 hari)

Urusan CSG : Lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesia








Kebenaran

Diluluskan Cuti Separuh Gaji kerana mengikuti lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesiamengikut Perintah Am 51(a)(iii) Bab C selama 10 hari mulai

TPG: 1 April

10.5.2010

hingga

19.5.2010

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITK

ITP

BSH


18 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysiaii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT

TEMPOH CUTI TANPA GAJI

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx




Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji dan ditempatkan di SMKmulai

TPG: 1 April

16.10.2010 RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITK

ITP

BSH

Rujukan surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji dan surat lapor diri.



Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)






Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 (a) & (b) Bab C selama 215 hari mulai

TPG: 1 Januari

15.3.2010

hingga

15.10.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITK

ITP

BSH

JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Catatan: a. Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009, kelulusan yang

diberikan adalah atas perakuan daripada Ketua Jabatan.

b. Bagi permohonan CTG yang kurang dari 28 hari, kelulusan boleh diberi di peringkat

PPD/ Sekolah Menengah PTJ di mana BPK berada di bawah kawalannya.

c. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(b) Bab C bagi urusan dalam

Malaysia.

d. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(c) Bab C bagi urusan luar Malaysia.

e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan



ii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT TEMPOH CUTI TANPA GAJI





Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji dan ditempatkan di SMKmulai

TPG: 1 April

16.10.2010 RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITK

ITP

BSH

Rujukan surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji dan surat lapor diri.









Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 (a) & (b) Bab C selama 215 hari mulai

TPG: 1 Januari

15.3.2010

hingga

15.10.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITK

ITP

BSH

JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Catatan: a. Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009, kelulusan yang

diberikan adalah atas perakuan daripada Ketua Jabatan.

b. Bagi permohonan CTG yang kurang dari 28 hari, kelulusan boleh diberi di peringkat

PPD/ Sekolah Menengah PTJ di mana BPK berada di bawah kawalannya.

c. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(b) Bab C bagi urusan dalam

Malaysia.

d. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(c) Bab C bagi urusan luar Malaysia.

e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan


20 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysiaviii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008;

ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009; dan

x. Surat edaran JPA (S) 223/8/3 Klt.15 (9) bertarikh 21 Oktober

2010.

2.1.2 KUASA MELULUS

Jadual 8

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan

Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji

90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)

Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

- 25 hari

(PPP yang mengajar)

Ketua Jabatan - Perintah Am 53(ii) Bab C Gaji Penuh

- Tempoh cuti rehat yang berkelayakan

(selain PPP yang mengajar dan pegawai bukan guru)

- Perintah Am 17(b) Bab C


Perintah Am 22/53 Bab C

Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 Lampiran D7

- 6

-

Separuh Gaji7 Tanpa Gaji

Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)



- 8

-

Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Separuh Gaji(Gaji Pokok Sahaja)

9 Tanpa Gaji

6 Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan Negeri/ Hospital/ Hospital

Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 19957 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan8 Perakuan Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang

diterima9 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan

2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

Kemudahan Cuti Atas Sebab Perubatan diberi atas pertimbangan Ketua

Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila seseorang pegawai itu disahkan oleh Pegawai

perubatan atau sebuah Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel doktor sebagai

tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di

atas sijil sakit yang diterima oleh pegawai. Penerimaan sijil sakit swasta untuk tujuan

meluluskan kemudahan cuti sakit dibuat berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2

Tahun 2006.

2.1 CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN

Cuti Sakit (CS) adalah merupakan cuti bergaji penuh yang diberi atas

sebab-sebab perubatan dan pemberian kemudahan CS adalah bagi

membolehkan pegawai yang disahkan tidak sihat untuk memulihkan

kesihatannya tertakluk kepada penerimaannya oleh Ketua Jabatan atau

Kuasa Tertentu. Manakala Cuti Sakit Lanjutan (CSL) pula diberi kepada

pegawai yang disahkan tidak sihat untuk bertugas dan perlu rehat yang

panjang setelah menghabiskan CS di bawah Perintah Am 17 (a) Bab C. CSL

sama ada secara separuh gaji atau tanpa gaji diluluskan tertakluk kepada

penubuhan Lembaga Perubatan. Peringkat kuasa melulus CS dan CSL

adalah seperti di Jadual 8.

2.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 17, 22 dan 53 Bab C ;

ii. Perintah Am Bab F;





vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2007;


viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008;

ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009; dan

x. Surat edaran JPA (S) 223/8/3 Klt.15 (9) bertarikh 21 Oktober

2010.

2.1.2 KUASA MELULUS

Jadual 8

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan

Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji

90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh


Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

- 25 hari

(PPP yang mengajar)

Ketua Jabatan - Perintah Am 53(ii) Bab C Gaji Penuh

- Tempoh cuti rehat yang berkelayakan

(selain PPP yang mengajar dan pegawai bukan guru)

- Perintah Am 17(b) Bab C




- 6

-

Separuh Gaji7 Tanpa Gaji

Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)



- 8

-

Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Separuh Gaji(Gaji Pokok Sahaja)

9 Tanpa Gaji

6 Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan Negeri/ Hospital/ Hospital

Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 19957 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan8 Perakuan Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang

diterima9 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan

2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

Kemudahan Cuti Atas Sebab Perubatan diberi atas pertimbangan Ketua

Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila seseorang pegawai itu disahkan oleh Pegawai

perubatan atau sebuah Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel doktor sebagai

tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di

atas sijil sakit yang diterima oleh pegawai. Penerimaan sijil sakit swasta untuk tujuan

meluluskan kemudahan cuti sakit dibuat berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2

Tahun 2006.

2.1 CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN

Cuti Sakit (CS) adalah merupakan cuti bergaji penuh yang diberi atas

sebab-sebab perubatan dan pemberian kemudahan CS adalah bagi

membolehkan pegawai yang disahkan tidak sihat untuk memulihkan

kesihatannya tertakluk kepada penerimaannya oleh Ketua Jabatan atau

Kuasa Tertentu. Manakala Cuti Sakit Lanjutan (CSL) pula diberi kepada

pegawai yang disahkan tidak sihat untuk bertugas dan perlu rehat yang

panjang setelah menghabiskan CS di bawah Perintah Am 17 (a) Bab C. CSL

sama ada secara separuh gaji atau tanpa gaji diluluskan tertakluk kepada

penubuhan Lembaga Perubatan. Peringkat kuasa melulus CS dan CSL

adalah seperti di Jadual 8.

2.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 17, 22 dan 53 Bab C ;

ii. Perintah Am Bab F;





vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2007;

22 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysiai. KELULUSAN KETUA JABATAN





Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai

TPG: 1 Oktober

(Untuk rekod)

1.1.2010

hingga

31.3.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx

Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari

dalam satu tahun kalendar.


Diluluskan Cuti Sakit Tambahan bergaji penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari mulai

TPG: 1 Oktober

30.6.2010

Hingga

24.7.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH



Surat kelulusan CS dan CSL mengikut Perintah Am 17, 22 dan 53

Bab C dari Ketua Jabatan (Bahagian KPM/ JPN/ PPD/ Sekolah

Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu).


(PPP yang mengajar)




Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan 90 hari:- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxxKelulusan Ketua Jabatan 25 hari(Cuti Sakit Tambahan Bergaji Penuh)- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxxKelulusan Kuasa Tertentu 250 hari:- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CS : 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010(365 hari)










TPG: 1 Oktober

(Untuk rekod)

1.1.2010

hingga

31.3.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH





Diluluskan Cuti Sakit Tambahan bergaji penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari mulai

TPG: 1 Oktober

30.6.2010

Hingga

24.7.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH



Surat kelulusan CS dan CSL mengikut Perintah Am 17, 22 dan 53

Bab C dari Ketua Jabatan (Bahagian KPM/ JPN/ PPD/ Sekolah

Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu).


(PPP yang mengajar)




Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan 90 hari:- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxxKelulusan Ketua Jabatan 25 hari(Cuti Sakit Tambahan Bergaji Penuh)- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxxKelulusan Kuasa Tertentu 250 hari:- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CS : 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010(365 hari)



24 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia


Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b)selama 70 hari mulai

TPG: 1 Oktober

23.10.2010

hingga

31.12.2010

RM . x P..T.. KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx


Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 160 hari mulai

TPG: 1 Oktober

25.7.2010

hingga

31.12.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika

memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.

c. Kew.8 dibuat secara berasingan.

Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik

Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih

Kew.8 bagi pegawai jika tidakditubuhkan Lembaga Perubatan

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA






TPG: 1 Oktober

1.4.2010

hingga

29.6.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH



Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 90 hari mulai

TPG: 1 Oktober

25.7.2010

hingga

22.10.2010

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Kew.8 bagi pegawai jika telah ditubuhkan Lembaga Perubatan



Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b)selama 70 hari mulai

TPG: 1 Oktober

23.10.2010

hingga

31.12.2010




TPG: 1 Oktober

25.7.2010

hingga

31.12.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH




b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan


c. Kew.8 dibuat secara berasingan.


Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih

Kew.8 bagi pegawai jika tidakditubuhkan Lembaga Perubatan







TPG: 1 Oktober

1.4.2010

hingga

29.6.2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH




TPG: 1 Oktober

25.7.2010

hingga

22.10.2010

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Kew.8 bagi pegawai jika telah ditubuhkan Lembaga Perubatan

26 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysiaii. KELULUSAN KUASA TERTENTU BAHAGIAN

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA



TPG: 1 Oktober

1.4. 2010

hingga

29.6. 2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH




TPG: 1 Oktober

13.7. 2010

Hingga

10.10. 2010

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Kew.8 bagi pegawai yang telahditubuhkan Lembaga Perubatan


(selain PPP yang mengajar)



Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Gred N17

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan 90 hari:- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxxKelulusan Kuasa Tertentu 275 hari:- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CS : 1 Januari 2009 hingga 31 Disember 2009

(365 hari)


Tempat Bertugas : SK xxxxxxxx, WP Kuala Lumpur



Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17




TPG: 1 Oktober

(Untuk rekod)

1.1. 2010

hingga

31.3. 2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH

PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx







TPG: 1 Oktober

1.4. 2010

hingga

29.6. 2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH




TPG: 1 Oktober

13.7. 2010

Hingga

10.10. 2010

RM . x

RM . x

RM . x

RM . x

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Kew.8 bagi pegawai yang telahditubuhkan Lembaga Perubatan


(selain PPP yang mengajar)



Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Gred N17

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan 90 hari:- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxxKelulusan Kuasa Tertentu 275 hari:- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CS : 1 Januari 2009 hingga 31 Disember 2009

(365 hari)


Tempat Bertugas : SK xxxxxxxx, WP Kuala Lumpur



Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17




TPG: 1 Oktober

(Untuk rekod)

1.1. 2010

hingga

31.3. 2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH

PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx



28 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia



TPG: 1 Oktober

13.7. 2010

Hingga

31.12. 2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH




b. Cuti Rehat berkelayakan adalah dikira berdasarkan perkhidmatan pegawai diluluskan

cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari

Contoh:

Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh (180 hari) x Kelayakan Cuti Rehat Tahunan (25 hari)

Jumlah hari setahun (360 hari)

180 x 25 = 12.5 (13 hari)

360

c. Contoh yang sama terpakai kepada Pengetua/ Guru Besar dan PPP yang

menggunakan kelayakan cuti rehat.

d. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan


e. Kew.8 dibuat secara berasingan.

Kew.8 bagi pegawai yang tidak ditubuhkan Lembaga Perubatan


Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b) selama 82 hari mulai

TPG: 1 Oktober

11.10. 2010

Hingga

31.12. 2010



Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih




TPG: 1 Oktober

13.7. 2010

Hingga

31.12. 2010

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH




b. Cuti Rehat berkelayakan adalah dikira berdasarkan perkhidmatan pegawai diluluskan

cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari

Contoh:

Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh (180 hari) x Kelayakan Cuti Rehat Tahunan (25 hari)

Jumlah hari setahun (360 hari)

180 x 25 = 12.5 (13 hari)

360

c. Contoh yang sama terpakai kepada Pengetua/ Guru Besar dan PPP yang

menggunakan kelayakan cuti rehat.

d. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan


e. Kew.8 dibuat secara berasingan.

Kew.8 bagi pegawai yang tidak ditubuhkan Lembaga Perubatan


Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b) selama 82 hari mulai

TPG: 1 Oktober

11.10. 2010

Hingga

31.12. 2010



Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih

30 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran MalaysiaGaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Putrajaya (PTJ)





Diluluskan Cuti Kerantina bergaji penuh mengikut tempoh penahanan Pihak Berkuasa Kesihatan mengikut Perintah Am 24 Bab C selama 7 hari mulai

(Untuk rekod)

21.7.2009

hingga

27.7.2009

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Rujukan Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.

2.2 CUTI KERANTINA

Kemudahan Cuti Kerantina layak dipertimbangkan kepada pegawai

dengan tujuan untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada

merebak. Sekiranya seorang pegawai yang dalam perjalanan balik dari luar

negeri ditahan di mana-mana stesen kerantina oleh Pihak Berkuasa

Kesihatan (PBK) atau pegawai yang telah diarahkan oleh pihak berkenaan

untuk dikuarantinkan maka tempoh penahanan akan dianggap sebagai cuti

kerantina bergaji penuh yang tidak menjejaskan kelayakan cuti rehat

pegawai.

2.2.1 PUNCA KUASA

Perintah Am 24 Bab C


Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan dan Surat Kuasa Arahan

Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.





Rujukan : - Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK

- Kelulusan Ketua Jabatan

Tempoh : 21.7.2009 hingga 27.7.2009 (7 hari)(Mengikut surat yang dikeluarkan PBK)



Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Putrajaya (PTJ)





Diluluskan Cuti Kerantina bergaji penuh mengikut tempoh penahanan Pihak Berkuasa Kesihatan mengikut Perintah Am 24 Bab C selama 7 hari mulai

(Untuk rekod)

21.7.2009

hingga

27.7.2009

RM .

RM .

RM .

RM .

P..T..

ITKA

ITP

BSH


Rujukan Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.

2.2 CUTI KERANTINA

Kemudahan Cuti Kerantina layak dipertimbangkan kepada pegawai

dengan tujuan untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada

merebak. Sekiranya seorang pegawai yang dalam perjalanan balik dari luar

negeri ditahan di mana-mana stesen kerantina oleh Pihak Berkuasa

Kesihatan (PBK) atau pegawai yang telah diarahkan oleh pihak berkenaan

untuk dikuarantinkan maka tempoh penahanan akan dianggap sebagai cuti

kerantina bergaji penuh yang tidak menjejaskan kelayakan cuti rehat

pegawai.

2.2.1 PUNCA KUASA

Perintah Am 24 Bab C


Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan dan Surat Kuasa Arahan

Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.





Rujukan : - Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK

- Kelulusan Ketu

kpm buku cuti

Documents