JABATAN PENDIDIKAN PERAKJALAN TTIN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon: A5-501 5004 Falcs :05-527 7273

* 1 MALAYSIAI RAKYAT DI DAH U LU KAN PE NCAPAIAN DI UTAMAKAN.

SEGERA Ruj.kami :j.PEL.PK.(SUIIT)4773J1D.10(30)Tarikh :29 APRIL 2014

Semua Ketua SektorSemua Ketua Penolong PengarahSemua Penolong Pengarah

Semua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua/Guru Besar SekolahMenengah dan Rendah Negeri Perak

Tuan/Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN(TBBK) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (BUKAN EX.PPPLD) DIKEMENTERIAN PENDIDIKAN MAIAYSIA (KPM) MENGGUNAKAN SISTEM ePANGKATTAHUN 2Ot4 FASA 2 (1 JULAI 2014 HTNGGA 31 DISEMBER 2OL4)Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada - surat Kementerian Pendidikan MalaysiaKP(PP)001ZLBl6130 Jld.4( 9 ) bertarikh 10 Februari 2014 berhubung perkara di atas.2. Sebagaimana yang telah dijelaskan melalui surat Kementerian Pendidikan Malaysia yangdirujukkan di atas bahawa semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak mempunyaipengalaman (EX-PPPLD) yang layak dinaikkan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan(TBBK) mulai 1 Julai 2014 hingga 3l Disember 2014 hendaklah diperakukan melalui SistemePangkat. Pegawai-pegawai yang terlibat adalah seperti berikut:-

URUSAN TEMPOHPERKHIDMATAN

LANTIKAN

Gred DG29 ke DG32 8 1.7.2006 hingga 31.12.2006

Gred DG32 ke DG34 B L.7 .2006 hingga 31.12.2006

Gred DG34 ke DG3B 5 L.7 .2009 hingga 31.12.2009

Gred DG41 ke DG44 I L.7 .2006 hingga 31. 12.2006Gred DG44 ke DG48 B L.7 .2006 hingga 31. 12.2006

Gred DG48 ke DG52 6 1.7.2008 hingga 31.12.2008

Gred DG52 ke DG54 3 1.7 .20Lt hingga 3L.L2.20LL

" C INTN I.A,H B AH AS A KITA "(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung) @ffiCERlrFlEDtOl9@1:&CEm. rc.:AR416

-2-

3. Berdasarkan arahan terbaharu Kementerian Pendidikan Malaysia yang dirujukkan di atas,semua pegawai yang terlibat dengan urusan kenaikan pengkat dikehendaki mengisi Borang TapisanKeutuhan SPRM (Lampiran T1). Pihak sekolah hendaklah mengemaskinikan semua maklumattersebut di dalam Sistem ePangkat di bahagian MAKLUMAT PERIBADI pegawai. LAMPIMN T1hendaklah disimpan di dalam fail peribadi pegawai sekolah. Selain daripada itu markah LNPT 2011,2012 dan 2013 juga perlu dimasukkan dalam ruangan MAKLUMAT PRESTASI.

4. Sepeti yang tuan sedia maklum, jabatan ini telah pun mengemukakan surat peringatankepada semua ketua jabatan supaya pegawai yang layak dalam urusan ini diperakukan dalam SistemePangkat apabila iklan Fasa 2 dikeluarkan. Sekiranya terdapat pegawai yang layak tetapi tidakmenerima surat peringatan tercebut, Ketua Jabatan hendaklah juga memperakukanurusan kenaikan pangkat mereka melalui Sistem ePangkat dan kemukakan borangperakuan bersefta dokumen-dokumen yang berkaitan ke jabatan ini untuk tujuansemakan. Sila rujuk semula surat jabatan ini J,Pe|.Pk.(SULIT)4773 Jld.gl(Jg) beftarikh 17 Feb 20L4untuk mendapatkan borang-borang berkaitan dan dikemukakan ke jabatan ini (u.p. Unit Naik Pangkat)pada atau sebelum 3O Mei 2014.

5. Semua pegawai yang layak dan telah dikemaskinikan hendaklah diperakukan melalui ModulGuru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian dalam Sistem ePangkat sebagaimana yang ditetapkan olehKementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut: -

FASA KUMPULAN PPP TARIKH TUTUP

Fasa 2 Pegawai yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkatTBBK pada l lulai 2014 hingga 31 Disember 2014

6 Jun 2OL4", (Jumaat)

Cafta Aliran Kerja membuat perakuan melalui Sistem ePangkat disertakan di LAMPIRAN G.

Peringatan :Dinasihatkan perakuan melalui ModulGuru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian dibuatdengan segera bagi mengelakkan kesesakkan talian di saat akhir dan boleh disemakoleh Unit Naik Pangkat terlebih dahulu.

6. Ketua Jabatan adalah dipertanggungjawabkan untuk memastikan tiada berlaku kes-kesteftinggal, kesilapan fakta atau kelewatan dalam memperakukan urusan kenaikan pangkat pegawai-pegawai di bawah penyeliaan tuan/puan. Oleh yang demikian tuan/puan adalah diminta untukmenyemak dengan teliti semua maklumat pegawai dan memastikan tiada data pegawai yangtertinggal ataupun berlaku kesilapan fakta/maklumat (contohnya maklumat pegawai dikenakantindakan tatatertib, cuti tanpa gaji atau perlanjutan tempoh percubaan) hendaklah direkodkan denganbetul dan tetap.

-3-

7. Sekiranya terdapat TFrang masalah, sila hubungi jabatan ini (Unit naik pangkat) dengansegera di talian 05-5015060, 05-5015061, 05-5015059- atau 05-5015064 untu[ p6njeh}nselanjutnya.

Kerjasama tuan/puan dalam perkara ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan terimakasih.

r UNTUK NEGARA"

Saya yang perintah,

MOHD KHAIRI)

Pengurusan dan Pembangunanb.p. Pengarah Pendidikan perak

s.k.

Pengarah Pendidikan PerakTimbalan Pengarah Pendidikan perak

ArilVrhn

".r,t

IAMPIRAN G

CARTA ALIR URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME BASED BERASASKANKECEMERLANGAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) TAHUN 2014(01.07.2014 hingga 3L.L2.ZOL4- Fasa 2)

Nama tidaktersenarai. Iniadalah keranamaklumat pegawaidalam sistemePangkat tidaklengkap. Silalengkapkanmaklumat pegawaidi Modul Semakan

Ketua Jabatan'log masuK sistem epangkat

Klik - Modul Guru Besar/pengetua/KetuaBahagian

Klik - Senarai iktan Time Based

Carian lklan -

Tahun 2014Pilihan

- Belum ditutup

Klik -

Cari

Klik -

Iklan kenaikan pangkat yangberkaitan

LengkapNama pegawai yang layak akan tersenarai

Klik -

Kemaskini

Status -

DiperakuUlasan

- Diperaku

Klik -

HantarKlik

- Kembali

Masukkan Markah Penilaian KecemerlanganKI|K

- KEMASKINI

Apabila semua nama pegawai telah selesaidiambil tindakan klik

- Laporan (yang terdapat

di sebelah kiri sistem epangkat)

Carian -

klik iklan kenaikan pangkat yangberkaitan

Cetak senarai perakuan1 salinan untuk simpanan fail sekolahI salinan hantar ke Unit Naik pangkat JpN peraksebelum 1 Jun 2014