T A K L I M A T P E R M O H O N A N A N A L I S A K E P E R L U A N L A T I H A N

( T R A I N I N G N E E D A N A L Y S I S )

s e c a r a o n l i n e m e l a l u i

S i s t e m e T M S

D i s e d i a k a n O l e h :

J a b a t a n T e k n o l o g i M a k l u m a t , L P K

1 9 D i s e m b e r 2 0 1 7

PENGENALAN

Borang Perancangan dan Pengurusan Latihan Kakitangan Bagi Tahun 2018

• Tarikh Pelaksanaan : 20 Disember 2017

• Tarikh Akhir Hantar TNA 2018 : 12 Januari 2018 (Jumaat)

• Jabatan Pemilik : Jabatan Sumber Manusia

• Pengguna : Semua Kakitangan LPK

• Manual Pengguna : Boleh dicapai pada sistem eTMS

2

Tarikh Kemaskini : 22/12/2017

ALIRAN PROSES PERMOHONAN TNA

1. Pemohon lengkapkan borang permohonan latihan atas talian dan hantar

2. Pengurus Jabatan/Bahagian akan memperakukan permohonan

3. Pen. Pengurus Besar/Pengurus Besar akan memperakukan permohonan

3

PERINGKAT STATUS PERMOHONAN

BARU

DISOKONG / TIDAK DISOKONG

DISAHKAN /

DISAHKAN DENGAN PINDAAN

/ TIDAK DISOKONG

2. Pengurus Jabatan

3. PB/PPB

1. Pemohon

4

PERMOHONAN TNA ONLINE

Ruang Yang Perlu Diisi

5

Bil Perkara Slaid

1 Tugas Saya Sekarang 6

2 Pilih Senarai Kursus (maksimum 2 kursus sahaja)

7

3 Tentukan Kod Kompetensi dan Kod Tahap Keperluan Kursus

8

4 Pilih Perakuan Ketua Jabatan 9 - 10

1. TUGAS SAYA SEKARANG

Audit Hartanah Keselamatan & Bomba

Kewangan & Pelaburan Khidmat Pelanggan Operasi

Pemasaran Pengurusan Pentadbiran

Perolehan Perundangan Sokongan

Statistik Sumber Manusia Teknikal

Kembali

6

• Boleh tanda ( ) lebih dari 1 yang berkaitan dengan tugas

2. RUJUKAN KURSUS • Rujukan Kategori Kursus

Ringkasan Keterangan

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PENGURUSAN

TEKNIKAL TEKNIKAL

HARTANAH DAN ASSET PENGURUSAN HARTANAH DAN ASSET

KEWANGAN DAN PELABURAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PELABURAN

OPERASI PELABUHAN DAN PEMBANGUNAN OPERASI PELABUHAN / PEMBANGUNAN

KESELAMATAN / BOMBA LATIHAN KESELAMATAN / BOMBA

TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT

• Rujukan Peringkat Kursus

Ringkasan Keterangan

A PERINGAT ASAS

P PERINGKAT PERTENGAHAN

L PERINGKAT LANJUTAN

<KATEGORI KURSUS> : <NAMA KURSUS> – <(PERINGKAT KURSUS)>

PENGURUSAN : Setiausaha Yang Cemerlang - (A)

HARTANAH DAN ASSET : Land Valuation (P)

TEKNOLOGI MAKLUMAT : CSI: IT Security & Forensics (L)

Contoh :

7

Kembali

3. RUJUKAN KOD

• Kod Kompetensi

8

• Kod Tahap Keperluan

A Kompetensi Teras

B Kompetensi Sokongan

C Pengurusan & Kewangan

D Pengetahuan Tambahan

A Amat diperlukan kerana boleh meningkatkan prestasi tugasan utama saya (must have)

B Baik untuk saya bagi membantu tugasan saya (good to have)

C Tiada kaitan secara langsung dengan tugasan saya tetapi baik sebagai pengetahuan tambahan saya (nice to have)

Kembali

4. RUJUKAN PERINGKAT PERAKUAN

BIL PEMOHON SOKONGAN KETUA JABATAN

PENGESAHAN PPB/PB

1 Staf Gred 44 dan ke bawah dan Pengurus Kewangan W48

Pengurus masing-masing

PPB masing-masing

Contoh 1 : Pegawai Tadbir JTM Pengurus JTM PPB (Korporat & Pembangunan)

Contoh 2 : Pembantu Tadbir JAD Pengurus JAD PB

2 Setiausaha/Pembantu Setiausaha Tiada Ya

Contoh 1 : Pembantu Setiausaha PPB (Pentadbiran & Kewangan)

Tiada PPB(Pentadbiran & Kewangan)

Contoh 2 : Setiausaha PB Tiada PB

9 Kembali

4. RUJUKAN PERINGKAT PERAKUAN ( S A M B . . )

BIL PEMOHON SOKONGAN KETUA JABATAN

PENGESAHAN PPB/PB

3 Ketua Jabatan (kecuali Pengurus Audit Dalam, Pengurus Komunikasi Korporat dan Penasihat Undang-Undang)

PPB masing-masing PB

Contoh 1 : Pengurus JTM PPB (Korporat & Pembangunan)

PB

4 Pengurus Audit Dalam, Pengurus Komunikasi Korporat dan Penasihat Undang-Undang

Tiada PB

5 Pen. Pengurus Besar Tiada PB

6 Pengurus Besar Tiada Tiada

10 Kembali

BANTUAN

Untuk sebarang pertanyaan sistem, sila hubungi Jabatan Sumber Manusia:

1. Encik Mohd Dzulcarnaen bin Musa (ext 3114)

2. Cik Nurul Izzah binti Hashim (ext 3107)

3. Puan Siti Salwa binti Mohd Badri (ext 3108)

Untuk bantuan teknikal hubungi Jabatan Teknologi Maklumat:

1. Puan Noraidah Md Said (ext 3029)

2. Puan Nurashikin Abu Samah (ext 3031)

3. Puan Amelia Mohd Sanusi (ext 3037)

11

Terima Kasih

12