taklimat pengenalan -...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENGENALAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )
1. Latar Belakang
2. Objektif HRMIS
3. Ciri-Ciri HRMIS
4. Modul / Submodul Aplikasi HRMIS
5. Strategi Pelaksanaan HRMIS
6. Integrasi HRMIS – Sistem Agensi
7. Faedah Telah Diperolehi
8. Video & Demo Aplikasi HRMIS
PositiveKANDUNGAN
HRMIS
1
LATAR BELAKANG…
EG
• HRMIS • PMS • EPS• EDS
• GOE• ELX
Electronic Government
Human Resource Management Information SystemProject Monitoring SystemElectronic ProcurementLicensing and Related Vehicle Service and Utility PaymentGeneric Office EnvironmentElectronic Labour Exchange
SS TeleHealthMPCR & DBMC WWM
Smart SchoolTeleHealthNational Multipurpose CardR & D ClustersBorderless Marketing CentreWorldwide Manufacturing Web
E-Commerce Initiative
MSC
PositiveLATAR BELAKANG
Legenda: BIP – Business Improvement Process SD – Systems DevelopmentOPVR - Operational Process Vision Report
Bulan
Peluasan: Kem/SUKAgensi Perintis
FASA BIP FASA SD
Peluasan: Semua Kementerian
Peluasan: Semua SUK
Pembangunan HRMIS
Pembangunan Integrasi HRMIS
dengan Sistem Legasi
Penambahbaikan SSM
Tarikh
FASA PELAKSANAAN
OPVR
To-Be Conceptual
Design
To-Be Detailed Design
Fasa 1: Pelaksanaan ke Agensi-Agensi Perintis
12/04/99
75
(7/05) 2005 2006 2007(09/04)
65 0 17
PositiveLATAR BELAKANG
8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam
PositiveFAKTA
Temuduga 263 personel
400 penguji
Kenal pasti >3000 aliran kerja27 fungsi
PositiveFAKTA
572 Lookup
44,033 Programmes
2678 DB Tables
17,578 Data Elements
10 Agensi Perintis
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS) Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS) Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS) Majlis Amanah Rakyat (MARA) Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH) Pejabat Perdana Menteri (PPM) Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan
Malaysia (MAMPU)
PositiveLATAR BELAKANG
JENIS PERKHIDMATAN
JKMN
SARAWAKMARA
AGENSI PUSAT
PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
(PAN)
PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN (PAP)
BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP)
BADAN BERKANUN NEGERI (BBN)
PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
JPA, SPA,
TREASURY
DBKLPKNS
JPA, KKM,MAMPU,JPH, JPS,PPM
PositiveLATAR BELAKANG
HRMIS
2
OBJEKTIF…
Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat sumber manusia yang lengkap
Mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia
Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini
PositiveOBJEKTIF HRMIS
Memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal, penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window
Menyumbang ke arah pewujudan persekitaranpaper-less
Menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi
PositiveOBJEKTIF HRMIS
Kemaskini data kemasukan proses Online realtime melalui proses Tanggungjawab Bahagian Sumber
Manusia, CO dan Pemilik Proses Online Formating Data Perjawatan dan Personal
dikaitkan melalui sandangan Data CO dari mula sandangan
sehingga tamat perkhidmatan Maklumat perjawatan dan
sandangan dipapar dalam stukturBU BA
Hanya selenggara rekod personel Batching Processing (Kemaskini
lewat, data seperti tarikh tertentu) Tanggungjawab Bahagian Sumber
Manusia atau IT Menggunakan Hardcopy format
(borang) Sistem perjawatan berasingan Data perjawatan berasingan
berbentuk ringkasan
NegativePositive HRMISSISTEM SEDIA ADA
PositiveHRMIS vs SISTEM SEDIA ADA
VS
HRMIS
3
CIRI - CIRI…
Dipacu Oleh Proses
Fungsi-fungsi disediakan untuk membantumelaksanakan proses sumber manusia danakan dikemaskini secara automatik hasildaripada tindakan yang dilakukan.
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
PROSES CUTI
PELULUSPENYOKONGPEMOHON
Aliran Kerja (Workflow)
Proses-proses sumber manusia dimudahkan melalui workflow engine
Workflow dilaksanakan melalui peranan yang telah dikenal pasti atau melalui jawatan individu
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
Polisi/Business rules dimasukkan di dalam sistem
Verifikasi proses dikendalikan di point of entry
Mengurangkan penyemakan oleh pegawai pengurusan sumber manusia
Kelayakan pegawai disemak secara automatik
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
Integrasi Antara Fungsi-Fungsi Sumber Manusia
Formulasi dan Penilaian Srategi
Perolehan Sumber Manusia
Komunikasi &Tatatertib
Pekerja
Pengurusan Rekod Peribadi
Penamatan Perkhidmatan
PengurusanKerjaya
Pengurusan PrestasiPembangunan Penilaian
Kompetensi
Saraan, Faedah& Ganjaran
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
Pengurusan Sumber Manusia Berasaskan KompetensiPerolehan
Sumber ManusiaPemilihan Calon
DefinisiKompetensi
Data Perjawatan
Pengurusan Prestasi
Meletakkan Sasaran Prestasi
Pengurusan Kerjaya
Bangunkan Pelan Kerjaya
PembangunanMengenal Pasti
Keperluan Pembangunan
Penilaian KompetensiMenjalankan
Penilaian Kompetensi
Definisi Kompetensi
PerhubunganMajikan – Pekerja
Kaunseling
PemadananKompetensi
KeperluanKompetensi
PEROLEHAN SUMBER MANUSIA
Mengenal Pasti Keperluan Kompetensi
Jawatan
RatingKompetensi
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
Kemudahan Layan Diri
Pegawai dapat melaksanakan aktiviti-aktiviti seperti berikut:
Mengemas kini rekod peribadi Memohon cuti / menyemak baki cuti Mengemukakan tuntutan Memantau prestasi individu Memohon pertukaran Memohon penilaian kompetensi Memohon kaunseling ……
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
Berasaskan Web
Membangunkan aplikasi dengan web-based tools dan boleh dicapai melalui internet
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
Dwibahasa
Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.
Bahasa Malaysia
Bahasa Inggeris
PositiveCIRI-CIRI HRMIS
HRMIS
4
MODUL DAN SUBMODUL…
BIL. MODUL/SUBMODUL1. DATA PERJAWATAN
PENGURUSAN REKOD PERIBADI2. Pengurusan Rekod Peribadi3. Perisytiharan Harta4. Profil Perkhidmatan
PENILAIAN KOMPETENSI 5. Penilaian Kompetensi6. Penilaian Tahap Kecekapan7. Peperiksaan Perkhidmatan
PENGURUSAN KERJAYA8. Laluan Kerjaya
9. Pelan Penggantian
10. Landasan KerjayaPENGURUSAN PRESTASI
11. Selenggara Rancangan Prestasi12. Penilaian Prestasi13. Pengesahan Dalam Perkhidmatan
PositiveMODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODULPEROLEHAN SUMBER MANUSIA
14. Penentuan Keperluan Perjawatan Jangka Pendek15. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia16. Pengambilan Pemilik Kompetensi17. Pertukaran Pemilik Kompetensi18. Penyediaan Pemilik Kompetensi untuk Pelaksanaan Tugas19. Kenaikan Pangkat20. Peminjaman Pegawai
PEMBANGUNAN 21. Program Pembangunan Kompetensi22. Program Pengajian
PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA 23. Pengurusan Kaunseling24. Pengurusan Tatatertib25. Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja26. PENAMATAN PERKHIDMATAN
PositiveMODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODULPENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN
27. Imbuhan Tahunan28. Pengurusan Tuntutan & Pendahuluan Diri 29. Pengurusan Cuti30. Pengurusan Pinjaman31. Pengurusan Perubatan32. Pengurusan Gaji33. Pengurusan Saraan34. Pengurusan Biasiswa
FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI35. Formulasi Strategi Sumber Manusia 36. Formulasi Polisi dan Prosedur37. Penilaian Keberkesanan Strategi38. Penilaian Penggunaan Sumber Manusia
PositiveMODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODUL39. Penilaian Perjawatan40. Perancangan Tenaga Manusia J/Panjang41. Pembangunan Organisasi 42. Norma Perjawatan43. Aktiviti Taktikal
PERKHIDMATAN MAKLUMAT44. Direktori Kerajaan45. Pangkalan Ilmu46. Laporan Statistik47. Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)48. Sistem Sokongan Keputusan (DSS)49. Penerbitan Web
PENTADBIRAN SISTEM50. Sekuriti51. Aliran Kerja
PositiveMODUL DAN SUBMODUL
HRMIS
5
INTEGRASI…
SPP (BPP)
Sistem Pinjaman Komputer (MARA)
Sistem Pembiayaan
Komputer (MARA)
Sistem Pembiayaan Harta Kedua
(MARA)
Sistem Pembiayaan Kenderaan
(MARA)
Sistem Pinjaman
Kenderaan (MARA)
Sistem Pinjaman
Perumahan (MARA)
SPPI (DBKL)
Sistem Gaji dan
Perjawatan (MARA)
Sistem Payroll (PKNS)
SPEK (SUK)Sistem GFMAS (AG)
Sistem Pendahuluan Kakitangan
(MARA)
SAP (DBKL)
E-SPKB (JAN)
SILA (JPA)
eGL (KKM)SPDM(SPA)
SMSM(SPA)
SIREN (JPN)
Sistem POWER
(JPA)
Sistem Pembiayaan Perumahah
(MARA)
Sistem Pinjaman (PKNS)
i-TIMS (INTAN,
JPA)
SAGA (Badan
Berkanun)CPM (MPOB)
HRMISPenamatan
Perkhidmatan
Penilaian Kompetensi
Pinjaman
Perolehan Sumber Manusia
Biasiswa
Tuntutan dan Pendahuluan
Pembangunan
Rekod Peribadi
Gaji
Perubatan
PositiveINTEGRASI HRMIS – SISTEM AGENSI
HRMIS
6
STRATEGI PELAKSANAAN…
31
FAEDAHSTRATEGI PELAKSANAAN
DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN
STRUKTUR ORGANISASI BU STRUKTUR ORGANISASI BA LAPORAN PERJAWATAN LAPORAN PENGISIAN/KEKOSONGAN
PENGEMASKINIAN PR & SP
INTEGRASI JPN -13 Biodata LAPORAN STATISTIK MENGIKUT 13 MAKLUMAT BIODATA
SISPEN DC PR, SP (200 data elemen) LAPORAN STATISTIK 200 DATA ELEMEN
KEMAS KINI DATA LAIN LAPORAN STATISTIK KESELURUHAN
PELAKSANAANMODUL
LAPORAN OPERASI SUMBER MANUSIA MENGIKUT MODUL
LAPORAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PositiveSTRATEGI - FAEDAH
32
4
•Cuti•MBJ•LNPT•PTK•Kaunseling
5
•Perubatan•Bonus•Saraan•Gaji •Tuntutan •Pinjaman •Biasiswa
6
•Pembangunan•Kenaikan Pangkat•Peminjaman•Pengajian•Kompetensi•Peperiksaan•Kerjaya•Tatatertib
7
•Penerbitan Web•Direktori Kerajaan•Pangkalan Ilmu•EIS & DSS
8•Formulasi Strategi•Formulasi Prosedur•Penilaian Strategi•Perancangan Tenaga
Manusia•Penilaian
Penggunaan SM•Norma Perjawatan•Aktiviti Taktikal•Penilaian Perjawatan
Unit Organisasi / Aktiviti Organisasi / Jawatan Sebenar1T
SECU
SSE
KURI
TI &
ALI
RAN
KER
JA
Pengurusan Rekod Peribadi (PR & SP & Aset ) / Data Perjawatan / Laporan2T
Perolehan Sumber Manusia / Pembangunan Organisasi / Penamatan Perkhidmatan3K
SECU
S
JPA
(sem
ua m
odul
)
KEME
NTER
IAN/
SUK
(war
na h
itam
)SE
CUS
SEM
UA A
GEN
SI
SEKT
OR
AWAM
PositiveSTRATEGI – PELAKSANAAN 2008 - 2010
HRMIS
7
FAEDAH TELAH DIPEROLEHI…
Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Malaysia secara berpusat
Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Manusia sektor awam menggunakan business intelligence EIS/DSS
Pemantauan proses sumber manusia secara masa sebenar
eGL untuk seluruh sektor awam, Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluarga
Pembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi HRMIS-GFMAS dan HRMIS-eSPKB
Mempercepatkan proses LNPT
PositiveFAEDAH TELAH DIPEROLEHI