taklimat pelaksanaan sistembuilding, latihan on the job training, lawatan rasmi/korporat/sambil...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM CONTINUING PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD)
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPANGGUNG PERCUBAAN PKKSSAAS
11 FEBRUARI 2015
Sistem CPD UPM
Apa itu Sistem CPD UPM?
Sistem Continous Profesional Development (CPD) UPM merupakan satu sistem pengiraan latihan(menggunakan sistem mata) yang dibangunkan
bagi menggantikan kaedah pengiraan sedia ada (7 hari latihan/tahun) – diluluskan oleh Pengurusan
Universiti pada 10 Disember 2014
Pengiraan 7 hari masih dikekalkanmemandangkan ianya merupakan keperluan
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 danUPM perlu melapor pencapaian kepada
Kementerian Pendidikan Malaysia
Objektif CPD UPM
Mewujudkan Sistem Pengiraan Latihan Dan Pembangunan Kerjaya Yang Lebih Objektif
Mewujudkan Sistem Ganjaran Bagi StafYang Memenuhi Sasaran Yang Ditetapkan
Memastikan Staf BertanggungjawabTerhadap Latihan dan Pembangunan
Kerjaya Masing-Masing
Membantu Meningkatkan KehadiranProgram Latihan Dalaman Anjuran UPM
1234
Menyemarak Budaya Ilmu danPembelajaran Sepanjang Hayat Dalam
Kalangan Warga UPM
5
Konsep Pelaksanaan CPD
1 jam latihan = 1 mata CPD
Tiga (3) KategoriLatihan
Latihan
Sesi Pembelajaran
Pembelajaran Kendiri
CPD: Kategori Latihan
Kategori: Latihan
Aktiviti latihan formal yang dijalankan secarabersemuka dan lazimnya berkaitan langsungdengan tugas hakiki staf
Jenis Latihan
Kursus, Bengkel, Seminar, Forum, Dialog, Simposium, Konvensyen, Kolokium, Team Building, Latihan On The Job Training, LawatanRasmi/Korporat/Sambil Belajar
Kaedah Pengiraan
• Kehadiran 1 jam latihan diberi 1 mata CPD
• Tiada had mata bagi pengumpulan mata CPD dalam tempoh satu tahun
Contoh:
• Kursus Pemikiran Kreatif (2 hari) = 12 mataCPD
• Seminar Pengurusan Lean (1 hari) = 6 mataCPD
CPD: Kategori Latihan
CPD: Sesi Pembelajaran
Kategori: Sesi Pembelajaran
Aktiviti latihan atau pembelajaran secarabersemuka yang lazimnya berbentukperkongsian pengetahuan yang mampu memberinilai tambah kepada pembangunan diri staf
Jenis Latihan
Taklimat, Program Executive Talk, Sesiperkongsian ilmu, Sesi pembelajaran peringkatPTJ, Perhimpunan bulanan/ Perjumpaan staf, Program penerapan nilai-nilai murni, Program motivasi, Menyampaikan ceramah dalam kursusatau bengkel, Menjadi fasilitator
Kaedah Pengiraan
• Kehadiran 1 jam latihan diberi 1 mata CPD
• Dihadkan kepada 30 mata dalam tempoh satutahun
Contoh:
• Majlis Perutusan Naib Canselor (2 jam) = 2 mata CPD
• Syarahan Inaugural (3 jam) = 3 mata CPD
• Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (4 jam) = 4 mata CPD
CPD: Sesi Pembelajaran
CPD: Pembelajaran Kendiri
Kategori: Pembelajaran Kendiri
• Kaedah pembelajaran yang berkonsepkanbelajar atas usaha sendiri
• Pembelajaran tidak bersemuka sepertipembacaan buku, bahan ilmiah, live streaming, video latihan, latihan online danlain-lain
Jenis Latihan
Pembacaan buku ilmiah, Pembacaan jurnalilmiah, laporan, artikel, kajian dan lain-lain yang berkaitan, Video latihan, Latihan online, Latihansecara Live Streaming
Kaedah Pengiraan
• Pembacaan buku ilmiah (3 mata CPD/buku)
• Pembacaan jurnal ilmiah, laporan, artikel, kajian dan lain-lain yang berkaitan (1 mataCPD/bahan bacaan)
• Video latihan (1 mata CPD/jam)
• Latihan online (1 mata CPD/jam)
• Latihan secara Live Streaming (1 mataCPD/jam)
• Dihadkan kepada 18 mata setahun
CPD: Pembelajaran Kendiri
Contoh:
• Kursus Microsoft Office Online (12 jam) = 12 mata CPD
• Pembacaan buku Teach Yourself To Think/Edward de Bono = 3 mata CPD
• Menonton video Seven Habits of Highly Effective People/Steven Covey (1 jam) = 1 mataCPD
CPD: Pembelajaran Kendiri
CPD: Pembelajaran Kendiri
CPD: Pembelajaran Kendiri
Sasaran Mata CPD
Sasaran Mata CPD: 42 mata/tahun
(berkuatkuasa 1 Januari 2015)
Rasional:7 hari = 42 jam (6 jam sehari) = 42 mata
Memastikan staf yang memenuhi sasaran mataCPD secara automatik mencapai 7 hari latihan
Cadangan Ganjaran:42 mata = 5 markah
Penilaian prestasi tahunanDigunapakai sebagai kriteria kenaikan pangkat
Ganjaran CPD
Mata CPD Bil Hari Latihan Markahe-LPPT
42 dan lebih 7 dan lebih 5
36-41 6 4
24-35 4-5 3
12-23 2-3 2
1-11 1 1
0 0 0
Penetapan Mata CPD
Kursus Dalaman (Anjuran UPM)Penetapan mata CPD ditentukan oleh TPLS PTJ
(Penganjur) berkenaan. Maklumat latihandirekodkan secara online atau oleh TPLS/Staf
Pelaksana Latihan. PTJ (bukan penganjur)tidakdibenarkan memasukkan sendiri maklumat
latihan staf
Kursus Luaran (Anjuran Luar UPM)Staf perlu memajukan maklumat latihan (surat
tawaran/brosur/sijil) kepada TPLS untukpenentuan mata dan input maklumat latihan ke
dalam SPL
Rekod Data CPD Staf
• Rekod CPD Staf akan dirujuk melalui SistemPengurusan Latihan (SPL)
• www.elatihan.upm.edu.my
• ID/Password: Putra
Rekod Data CPD Staf
Tanggungjawab Staf
Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam, staf perlu merancang latihan mengikutkeperluan dan pembangunan diri masing-
masing serta menghadiri latihan yang diarahkan oleh Jabatan.
Perancangan CPD Staf UPM
Latihan Mata CPD
Kategori: Latihan
Kursus Penulisan Minit Mesyuarat 12
Kursus Pemikiran Kreatif 12
Kategori: Sesi Pembelajaran
Majlis Perutusan Naib Canselor 2
Sambutan Hari Pekerja Peringkat UPM 4
Majlis Hari Inovasi Perkhidmatan UPM 4
Majlis Gemilang Putra 4
Taklimat GST 2
Taklimat CPD 2
Jumlah CPD 42
Perancangan CPD Staf UPM
Latihan Mata CPD
Kategori: Latihan
Kursus Pemikiran Kreatif 12
Bengkel SKT PTJ 12
Kategori: Sesi Pembelajaran
Perjumpaan Staf PTJ 1 2
Perjumpaan Staf PTJ 2 2
Sambutan Hari Pekerja Peringkat UPM 4
Program Motivasi Bulanan 4
Program Sambutan Bulan Ramadhan PTJ 2
Taklimat ISO 2
Taklimat CPD 2
Jumlah CPD 42
Aktiviti 2014
Latihan Tarikh Mata CPD
Perkongsian Program UPMTOP 2014 17 Februari 2015 2
Kursus Asas Protokol dan Etiket Sosial 23-24 Februari 2015 12
Kursus Pengurusan Tadbir Urus Fail dan Rekod 23-24 Februari 2015 12
Perkongsian Program UPMTACT 2014 25 Februari 2015 2
Kursus Perancangan Strategik 26-27 Februari 2015 12
Kursus Amalan 5S 2-3 Mac 2015 12
Kursus Pengurusan Latihan 4-5 Mac 2015 12
Kursus Tadbir Urus dan Penulisan Minit Mesyuarat 9-10 Mac 2015 12
Seminar Staf Bahagia Prestasi Berganda 12-13 Mac 2015 12
Kursus Penyeliaan Kelas Pertama 16-17 Mac 2015 12
Kursus Pengukuhan Pasukan 19-20 Mac 2015 12
Program Transformasi Minda 16-20 Mac 2015 30
Wacana Profesional: Innovative Leadership 17 Mac 2015 3
TERIMA KASIH
Seksyen Latihan, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, Universiti Putra Malaysia43400 UPM Serdang, Selangor Darul Ehsan
Tel: 03-8947 1560/1561 E-mel: [email protected]/[email protected]