job fair ipb

5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 1/16



LATAR BELAKANG

Berdasarkan data yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) tahun

2010, tingkat pengangguran terbuka di Indonesia mencapai 7,14 persen.

Institut Pertanian Bogor (IPB) melalui Direktorat Pengembangan Karir dan

Hubungan Alumni (DPKHA) berupaya turut serta mengatasi masalah

pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan

alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah

pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain

pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang

benar-benar sesuai mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia

tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan

pemikiran tersebut, Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan

Alumni Institut Pertanian Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk

menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja

dengan lulusan IPB dan perguruan tinggi lainnya, dengan

menyelenggarakan kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011”.

TUJUAN PENYELENGGARAAN

Kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011” ini bertujuan untuk :

1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki

dunia kerja

2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang

diperlukan

3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan

4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara

IPB dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan

kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.



BENTUK KEGIATAN

Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-

perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiapperusahaan membuka lowongan pekerjaan, menerima surat lamaran

bahkan melakukan seleksi lulusan perguruan tinggi untuk direkrut menjadi

karyawannya. Perusahaan yang akan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut

diperkirakan berjumlah 34 perusahaan. Sedangkan pengunjung ditargetkan

sebanyak 3.000 pengunjung yang merupakan lulusan IPB, mahasiswa/

alumni universitas lain di Bogor dan sekitarnya, serta peserta umum.

Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan

perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan

wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta

presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “BURSA KERJA – IPB

JOB FAIR 2011”.

Talkshow “ Sukses Memasuki Dunia Kerja “

Dalam rangkaian kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011”, tidak

hanya kegiatan presentasi perusahaan, akan tetapi juga ada kegiatantalkshow “Sukses Memasuki Dunia Kerja”. Kegiatan ini berupa talkshow yang disampaikan oleh pembicara mengenai hal-hal yang berkaitan dengan

kiat-kiat sukses memasuki dunia kerja.

IPB HRD Forum

IPB HRD Forum merupakan wadah bagi kalangan perguruan tinggi (IPB)

dan para praktisi perusahaan untuk berbagi informasi mengenai kualifikasi

lulusan IPB dan kualifikasi karyawan yang dibutuhkan perusahaan,

sehingga tercapai suatu persepsi yang sama mengenai kebutuhan dunia

kerja, dan dapat dibangun suatu pola kerjasama yang saling

menguntungkan. Adapun tujuan kegiatan IPB HRD Forum adalah

mensosialisasikan kompetensi lulusan dan perkembangan IPB, menggali

kompetensi yang dibutuhkan dunia usaha, meningkatkan komunikasi dan

kerjasama antara IPB dan kalangan dunia usaha.



WAKTU PELAKSANAAN

Pada tahun 2011, DPKHA IPB menyelenggarakan “BURSA KERJA – IPB

JOB FAIR 2011” dalam 2 periode yaitu :

1. PERIODE I ( Sabtu – Minggu, 30-31 Juli 2011)2. PERIODE II (Sabtu – Minggu, 22-23 Oktober 2011)

Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

BENTUKKEGIATAN

HARI PERTAMA HARI KEDUA

WAKTU(WIB)

TEMPATWAKTU(WIB)

TEMPAT

1. Career expo 09.00 - selesai GWW 09.00 - selesai GWW

2. Presentasiperusahaan

09.00 - selesai GWW 09.00 – selesai GWW

3. Talkshow“SuksesMemasuki DuniaKerja “

- - 09.00 – 11.00 GWW

4. IPB HRD Forum 10.00 – 12.00R. Sidang

SenatAkademik

- -

Keterangan :

GWW : Gedung Graha Widya WisudaKampus IPB Darmaga, Bogor

R. Sidang Senat Akademik : Gd. Andi Hakim Nasoetion Lt. 6Kampus IPB Darmaga, Bogor



BENTUK KERJASAMA

Dalam kegitan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011” kami mengundang

seluruh relasi, rekanan dan mitra DPKHA IPB untuk turut berpartisipasi.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah

sebagai berikut :

a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth ) untuk perusahaan

b. Kerjasama sponsorship guna mendukung kegiatan

Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan

SEWA STANDKerjasama dalam bentuk sewa stand yang kami tawarkan terdiri dari dua

jenis stand, yaitu Executive Stand dan Standard Stand . Adapun rincianstand yang kami tawarkan sebagai berikut :

A. EXECUTIVE STAND

Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati

stand dengan letak strategis :

a. Satu periode (I atau II) sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah).

b. Dua periode (I dan II) sebesar Rp. 8.000.000,00 (Delapan Juta

Rupiah).Dengan fasilitas meliputi :

1. Ukuran stand 3 x 3 m2

2. Letak stand yang strategis yaitu dekat dengan pintu masuk, panggung

dan pintu keluar.

3. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media

publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul,

poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di

sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitarKota Bogor

4. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap

pergantian acara

5. Kesempatan memberikan presentasi profil perusahaan dan persiapan

diri masuk dunia kerja bagi para pengunjung dengan jadwal yang

disepakati dengan panitia*

6. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “BURSA

KERJA – IPB JOB FAIR 2011” berlangsung



7. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

8. Listrik dengan daya 450 watt

9. Free account (satu user id ) internet wireless connection

10. Mendapatkan 1 (satu) CD database member DPKHA IPB

11. Disediakan ruang untuk psikotest / wawancara*

12. Mendapatkan ID Card (Tanda Masuk) sebanyak 5 (lima) buah

13. Souvenir dari DPKHA IPB

14. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

*Selama waktu/ jadwal masih tersedia

B. STANDARD STAND

Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta :

a. Satu periode (I atau II) sebesar Rp. 2.500.000,00 (Dua Juta Lima

Ratus Ribu Rupiah).

b. Dua periode (I dan II) sebesar Rp. 4.500.000,00 (Empat Juta Lima

Ratus Ribu Rupiah).

Dengan fasilitas yang disediakan meliputi:

1. Ukuran stand 3 x 3 m2

2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua mediapublikasi Career Expo (backdrop, giant banner , spanduk, umbul-umbul,

poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di

sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar

Kota Bogor

3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap

pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi

profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 1.000.000)

4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “BURSAKERJA – IPB JOB FAIR 2011” berlangsung

5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

6. Listrik dengan daya 450 watt

7. Free account (satu user id ) internet wireless connection

8. Mendapatkan 1 (satu) CD database member DPKHA IPB

9. Mendapatkan ID Card (Tanda Masuk) sebanyak 3 (tiga) buah



10. Souvenir dari DPKHA IPB

11. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

SPONSORSHIP

Berikut Matriks Kontraprestasi paket sponsorship yang kami tawarkan :

FASILITASSPONSOR

PLATINUM

SPONSOR

GOLD

SPONSOR

SILVER

Stand Expo 2 Executive Stand 1 Executive Stand 1 Standard Stand

Penyantuman Logo pada :

Backdrop L M S

Baliho L M S

Spanduk L M S

Poster L M S

Leaflet L M S

Nametag Panitia L M S

Pemasangan :

Umbul-umbul

Perusahaan10 Pcs 8 Pcs 6 Pcs

Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1 Pcs

Acara Kegiatan :

Penyebutan nama

sponsor oleh MCYa Ya Ya

Presentasi

PerusahaanYa Ya Ya

Pemutaran Jingle/

Profil PerusahaanYa Tidak Tidak

Biaya Sponsorship Rp 30.000.000,- Rp 23.000.000,- Rp 15.000.000,-

Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan

dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :

1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan

2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ”First Come, First Serve ”

3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia

dalam keadaan siap display



PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN

EARLY BIRD

PENDAFTARAN

PERIODE

I II I DAN II

Penutupan

pendaftaran1 Juli 2011 7 Oktober 2011 1 Juli 2011

Early bird

(Discount 10%)3 Juni 2011 9 September 2011 3 Juni 2011

PANITIA PELAKSANA

Penanggung Jawab : Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrochmat, M.Sc., F.Trop

(Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan

Alumni IPB)

Ketua Pelaksana : Iin Solihin, S.Pi., M.Si (Kasubdit Pengembangan

Karir Mahasiswa DPKHA)

Wakil Ketua Pelaksana : Ir. Nandi Kosmaryandi M. Sc, F. Trop

(Kasubdit Hubungan Alumni DPKHA)

Acara dan Public Relation : Sylvia Amanda, Nur Fajri Rahmawati,

Sekretariat : Lia Septiani, Dewi Kuraesin

Keuangan : Firmansyah, Fitriyanti

Logistik : Rusnadi, Ahmad Nakib, Aprian Wahyudi

Publikasi dan Dokumentasi : M. Isbayu, Wahyudin



INFORMASI & CONTACT PERSON

Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “BURSA

KERJA – IPB JOB FAIR 2011” dapat menghubungi :

Sekretariat panitia “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011” Direktorat

Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Gd. Rektorat Lantai 1 -

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telp. : 0251 8627 446

Fax. : 0251 8623 327

Mobile Phone : 081111 021 33

E-mail : [email protected]/ [email protected]

Website : http://cda.ipb.ac.id/jobfairContact Person : Nur Fajri Rahmawati (0856 59 700 951) &

Sylvia Amanda (0812 827 143 13)

PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari

Bapak / Ibu dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011”. Atas perhatian

dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.

Hormat kami,

Direktur Pengembangan Karir

Dan Hubungan Alumni IPB

Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrochmat, M.Sc, F.Trop

NIP. 19700329 199608 1 001

mailto:[email protected]/


mailto:[email protected]



http://cda.ipb.ac.id/







LAMPIRAN



FLOORPLAN BURSA KERJA –

IPB JOBFAIR 2011

2119 20 242322

27

26

25

1513 14 181716

21 43

109

65

1211

87

32

31

30

29

2833

34

MASUK

KELUAR

KUR

SI

KUR

SI

KUR

SI

KUR

SI

KUR

SI

KUR

SI

PANGGUNG

VIP

ROOM

Keterangan:

Executive Stand #2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 27, dan 28



PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan

atau dapat diakses pada website : http://cda.ipb.ac.id/jobfair

2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan) melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir

dan Hubungan Alumni IPB

Bank : BRI Cab. Darmaga Bogor

Atas Nama : Rektor IPB

c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan

Alumni

No. Rekening : 0595.01.000158.30.1

3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir

Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusaaan melalui Fax : 0251-8623327 atau melalui Email :

[email protected] atau [email protected]

Pendaftaran dan pemesanan (Booking ) Stand dianggap sah apabila

perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka minimal sebesar 50% dari biaya yang telah

ditentukan dibayarkan pada saat melakukan pendaftaran dan

pemesanan stand .

2. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan maksimal tanggal 30 Juli 2011

(hari ke-1 pelaksanaan) secara tunai dan maksimal tanggal 29 Juli

2011 dengan cara transfer melalui Rekening Direktorat Pengembangan

Karir dan Hubungan Alumni IPB

Bank : BRI Cab. Darmaga Bogor

Atas Nama : Rektor IPBc.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan

Alumni

No. Rekening : 0595.01.000158.30.1

3. Bagi perusahaan yang melunasi pembayaran melalui transfer rekening,

bukti transfer diserahkan kepada panitia pada tanggal 30 Juli 2011

(hari ke-1 pelaksanaan) sebagai tanda bukti pelunasan pembayaran.










FASILITAS TAMBAHAN YANG

DITAWARKAN

Meja Rp 50.000,-Per Unit Per Event

Kursi Rp 15.000,- Per Unit Per Event

MCB 2A (450 watt) Rp 250.000,- Per Day

Stop contact Rp 30.000,- Per Unit Per Event

Jaringan internet Rp 25.000,- Per User ID Per Event

Snack Rp 10.000,- Per Box Per Day

Lunch Rp 25.000,- Per Box Per Day

ID Card Rp 10.000,- Per Unit Per Event

Pemesanan fasilitas tambahan dilakukan sebelum tanggal 22 Juli 2011

Fasilitas tambahan yang dipesan harus dibayarkan maksimal tanggal 30

Juli 2011 (hari ke-1 pelaksanaan)

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri

diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia

maksimal tanggal 22 Juli 2011.

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah

ditetapkan oleh panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan

tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan, 2).

Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri

selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2011 pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang

telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/

jam tunai.



PEMBATALAN

1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya.

2. Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 1 Juli 2011 pukul 16.00

WIB akan dikenakan potongan sebesar 50% dari seluruh biaya yangtelah ditentukan.

3. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah

ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan

hangus.

4. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan

dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang

telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.



FORMULIR REGISTRASI

Nama Perusahaan : .............................................................................................................

Bidang Usaha : ............................................................................................................. Alamat : .............................................................................................................

Contact Person : .............................................................................................................

Jabatan : .............................................................................................................

No. Hp : .............................................................................................................

No. Telp. / Fax. : .............................................................................................................

E-mail : .............................................................................................................

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian BURSA KERJA

– IPB JOB FAIR 2011, pada :

Periode I (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli 2011)

Periode II (Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2011)

Periode I dan II (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli dan 22-23 Oktober 2011)

Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :

Career Expo

No. Booth : …………………………………………………………….. Nama Fascia Board : ……………………………………………………………..

Presentasi PerusahaanIPB HRD Forum

Talkshow : “Sukses Memasuki Dunia Kerja”

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi dan bukti transfer pembayaran uang

muka, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA –

IPB JOB FAIR 2011

2. Peserta mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan oleh panitia.

3. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

4. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan,

SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal

Menyetujui,

…………………………………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia



FORMULIR SPONSORSHIP

Nama Perusahaan : .............................................................................................................

Bidang Usaha : .............................................................................................................

Alamat : .............................................................................................................

Contact Person : .............................................................................................................

Jabatan : .............................................................................................................

No. Hp : .............................................................................................................

No. Telp. / Fax. : .............................................................................................................

E-mail : .............................................................................................................

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA – IPB JOB

FAIR 2011 sebagai sponsor pada :

Periode I (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli 2011)

Periode II (Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2011)

Periode I dan II (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli dan 22-23 Oktober 2011)

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

Sponsor PlatinumSponsor Emas

Sponsor Perak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan berikut :

Pembayaran pertama sebesar 50% dari biaya sponsorship akan dibayarkan

sebelum tanggal 10 Juli 2010 untuk Periode I dan tanggal 7 Oktober 2011

untuk Periode II

Pembayaran Kedua 50% dari biaya sponsorship akan dilunaskan maksimal

pada H-3 pelaksanaan yaitu 27 Juli 2011 untuk Periode I dan 19 Oktober

2011 pada Periode II

Menyetujui,

…………………………………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia

job fair ipb

Documents