KATA PENGANTAR

            Puji syukur penulis panjatkan kepada allah swt karena atas berkat dan rahmat-Nya,penyusun dapat menyelesaikan laporan study lapangan ini dengan judul” Pengelolaan Arsip Desa OenggoMora” ini dengan lancar.            Laporan  ini,disusun dalam rangka memenuhi tugas dan sebagai sarana untuk menambah

pengetahuan dan wawasan mengenai kearsipan .laporan study lapangan  ini disusun,berdasarkan

atas kunjungan study yang penulis laksanakan di tempat yang menjadi tujuan penelitian.

            Penulis juga berterima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam

penyusunan Laporan ini,pihak-pihak tersebut adalah:

1.      Kepala sekolah smk pancasila 6 jatisrono

2.      Ibu lena selaku guru pembimbing.

3.      Orangtua tercinta.

4.      Bpk/ibu guru smk pancasila 6 jatisrono para pembaca yang budiman.

            Dan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan study lapangan ini

sehingga dapat  terselesaikan dengan lancar.penulis  mengharapkan kritik dan  saran dari semua

pembaca sehingga penulis dapat.mengetahui kekurangan dari laporan  ini.

Sekian kata pengantar dan ucapan terimakasih dari penyusun,jika terdapat kesalahan dalam

Penulisan laporan  ini,penulis memohon maaf.

,               ,           ,2013

Penulis

Daftar isi

Halaman judul.......................................................................................................... I

Motto..................................................................................................................... Ii

Persembahan..............................................................................................................

.

Iii

Kata pengantar........................................................................................................ Iv

Daftar

isi......................................................................................................................

V

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................

1.Latar Belakang............................................................................................... 1

2.Rumusan

Masalah................................................................................................

2

3.Tujuan Penulisan............................................................................................ 2

BAB II LANDASAN TEORI.......................................................................

BAB III PEMBAHASAN...........................................................................

BAB IV PENUTUP

1.         Kesimpulan..................................................................................................

2.         Saran.................................................................................................................

BAB V DAFTAR PUSTAKA.....................................................................

BAB 1 PENDAHULUANA. Latar belakang

           Sebuah instansi pemerintahan atau swasta dalam melakukan suatu pekerjaan dan kegiatan pelayanan terhadap masyarakat memerlukan data dan informasi, salah satunya adalah kearsipan.data kearsipan sanaglah di perlukan bagi setiap instansi pemerintah maupun swasta demikian juga dengan kantor desa OenggoMora.salah satu kunci dari kelancaran organisasi perkantoran terletak pada pengolahann data kearsipan yang sistematis ,sederhana, dan efisien.pengolahan data kearsipan sangat penting agar sewaktu-waktu apabila arsip di perlukan dapat diketahui persis keberadaannya dan dapat denan mudah di temukan.karena arsipp merupakan pusat dokumentasi dari suatu kegiatan yang berlangsung dan temppat mencari berbagai keterangan yangg di perlukan bagi tindakan atau putusan yangg akan datang dalam suatu instansi.oleh karena itu pengolahan data kearsipan yang meliputi penyimpanan ,pemeliharaan ,dan penggunaan arsip merupakan hal yang mutlak di perlukan.            Pada awalnya orang mengenal arsip hanya setumpuk kertas yang tidak berharga,tapi sekrang merupakan hal yang penting dalam sebuah kantor atau instansi,baik instansi pemerintah atau instansi swasta.arsip tidak hanya berupa kertas tetapi juga dapat berupa film ,kaset,slide,video,disket, dan fotocopy yang tersimpan serta di pelihara selama di perlukan jangka waktu tertentu.            Dapat di katakan bahwa dimana ada kegiatan manusia di situ akan terdapat arsip,karena manusia selalu memerlukan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan sebagai alat bantu untuk mengingat.dengan adanya arsip memungkinkan seorang mampu mengingat setiap dokumen dan catatan yang begitu ompleks ,teruama pengolahan adminitrasi dan organisasi yang cakupanya luas.            Bukti atau rekaman yang di perlukan dan dihasilkan dari setiap kegiatan itulah ,yang kita tata secara sistematis agar dapat dengan mudah dan cepat ditemukan bilamana sewaktu-waktu di perlukan untuk kelancaran pekerjaan sebuah instansi pemerintah maupun instansi swasta, perlu adanya kearsipan yang teratur dan tertib sebagai alat informasi dan referensi serta pengingat yang dapat membantu suatu organsasi atau instansi dalam melancarkan kegiatanya.            Dengan demikian tampaklah bahwa kearsipan sanagt penting dalam memajukan sebuah organisasi dan memperlancar kegiatanya .hal inilah yanng membuat penulis tertarik untuk mengambil judul” Pengolahn Data Kearsipan Desa Anggoemora”

B.     Perumusan masalah

1)      Apakah pengertian kearsipan ?2)      Bagaimana cara pemeliharaa dan pengendalian arsip/murkat di desa OenggoMora?3)      Apakah filling system yang di gunakan di Desa OenggoMora tersebut?

C.    Tujuan1)      Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahas inggris di sebut file sedangkan kearsipan di

sebudt filling. Dengan demikian kearsipan adalah suatu kegiatan mulai dari penerimaan pencataan,penyimpanan,dengan menggunakan system tertentu , menemukan kembali dengan cepat dan tepat,penggunaan da pemeliharaan ,penyusutan dan pemusnahan arsip,

2)      Pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan menyediakan sarana dan prasarana yang memadai seperti ruangan lemari,rak filling cabinet dan lainnya. Selain melakukan pemeliharaan,kearsipan harus mampu mengendalikan surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau format tertentu sehingga arsip benar-benar terkendali

3)    Arsip pusat,arsip yang di simpan secara sentralisai yaitu berada di pusat organisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintah Arsip unit ,arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintahan

4)   Desa OenggoMora menggunakan filling system abjad ,yaitu penyimpanan arsip berdasarkan abjad alfabet di susun mulai dari a-z, aa sampai zz dan seterusnya

D.    Metode peulisanDalam menyusun tugas akhir ini penulis menggunakan metode pengembangan proyek.dalam pengumpulan data atau informasi itu sendiri penulis menggunakan metode sebagai berikut:1.      Wawancara

Adalah pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dengan melakukan tanya jawab kepada pihak yang berwenang.

2.      Pengamatan Penulis melakukan tinjauan langsung guna mengetahui keadaan yang sebenarnya dan sistem pengarsipan yang dilakukan.

3.      Kepustakaan        Penulis mengambil dari berbagai sumber yang berkaitan denagn permasalan yang di bahas

E.     Tempat                       Desa OenggoMora Kecamatan Oenggomora

BAB II LANDASAN TEORI

            Kearsipan mempunyai peranan sebagai ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan setiap organisasi khususnya perusahaan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan pada kantor-kantor, lembaga-lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi negeri maupun swasta. Dibawah ini beberapa pendapat para ahli mengenai definisi arsip :Menurut undang – undang no. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan pokok kearsipan bab i pasal 1, arsip adalah : naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah. Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh badan – badan swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.            Menurut the liang gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.            Menurut t. R. Schellenberg (the liang gie, 1979, 217) “the term „archives‟ may now be defined as follow : “those records of any public or private institution which adjudged worthy of permanent preservation for reference and research purpose and which have been deposited or have been selected for deposit in on.archival institution”. (istilah “arsip” dapatlah kini dirumuskan sebagai berikut: “warkat-warkat” dari suatu badan pemerintah atau swasta yang diputuskan sebagai dokumen berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan.            Menurut drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.            Menurut maulana (1974:18) memberikan rumusan bahwa kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.            Dari segi bahasa secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “arche” yang berarti “permulaan”, menjadi “ta archia” selanjutnya menjadi “archeon” yang berarti “gedung pemerintahan”, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi “archifium”.

Jenis – jenis Arsip Menurut Wursanto (1991: 21-28) membagi jenis arsip dilihat dari beberapa segi diantaranya.  1. Menurut subjek atau isinya

a. Arsip KeuanganJenis arsip yang berhubungan dengan masalah keuangan seperti laporan keuangan, surat perintah membayar tunai, surat penagihan, daftar gaji.

b. Arsip KepegawaianJenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat – surat pengangkatan pegawai, absensi pegawai.

c. Arsip PemasaranJenis arsip yang berhubungan dengan masalah masalah pemasaran seperti surat penawaran, surat pesanan, daftar harga barang, surat permintaan kebutuhan barang.

      d. Arsip PendidikanJenis arsip yang berhubungan dengan masalah – masalah pendidikan seperti Garis – Garis Besar Program Pengajaran (GBPP), satuan pelajaran, program pengajaran, daftar absensi siswa dan guru.

2. Arsip menurut bentuk dan wujudnyaa. Surat         Setiap lembaran kertas yang berisi informasi atau keterangan yang berguna bagi penyelenggara kehidupan organisasi seperti naskah perjanjian atau kontrak, akte pendirian perusahaan , notulen rapat, kuitansi, naskah berita acara, kartu pegawai, bon penjualan.

b. Pita rekamanc. Piringan hitamd. MikroFilm

Film yang memuat rekaman bahan tertulis, tercetak, dan tergambar dalam ukuran yang sangat kecil untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan. Cetakan mikrofilm tersebut disebut hard copy.3. Arsip menurut sifat kepentingannya          a. Arsip nonessensial            Arsip yang tidak memerlukan pengolahan dan tidak mempunyai hubungan dengan hal -

hal yang penting sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama (tidak penting). Contohnya antara lain : Surat atau kartu undangan, pengumuman hari libur, memo atau nota tentang hal - hal yang tidak penting, dan lain - lain.

b. Arsip yang diperlukan (useful archieves)Arsip yang masih mempunyai nilai kegunaan, tetapi sifatnya sementara dan kadang-kadang masih dipergunakan atau dibutuhkan (arsip ini masih disimpan antara 2 atau 3 tahun).

Contohnya antara lain : Surat perintah jalan, surat keterangan pegawai, surat telegram, dan lain - lain.

c. Arsip penting (important archieves)            Arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah, dan

sebagainya. Apabila arsip ini hilang maka sulit untuk mencari penggantinya karena masih diperlukan atau dipergunakan dalam membantu kelancaran pekerjaan.Contohnya antara lain : Surat keputusan (pengangkatan, pemindahan, pemberhentian), daftar sensus pegawai, laporan keuangan, berita acara pemeriksaan keuangan, dan lain - lain.

d. Arsip vital (vital archieves) Arsip yang bersifat permanen, langgeng, disimpan untuk selama - lamanya. Contohnya antara lain : Akte pendirian perusahaan, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar hasil ujian jabatan pegawai, dokumen - dokumen kepemilikan tanah (gedung), buku induk pegawai, dan lain - lain.

4. Arsip menurut fungsinyaa. Arsip dinamis

Arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari - hari. Arsip ini dapat dibedakan menjadi 3 macam menurut fungsi dan kegunaannya yaitu :1) Arsip aktif, yaitu arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan kerja.2) Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun.3) Arsip inaktif, yaitu arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan

sehari - hari.b. Arsip statis, yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan

perkantoran sehari - hari.

PEMELIHARAAN   

Usaha pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip berikut informasinya (isinya) serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari pemusnahan yang tidak diinginkan.

A.    Pengaturan RuanganB.     Menjaga Kebersihan Ruangan dan ArsipC.     Pemeliharaan Tempat Penyimpanan ArsipD.    Pemeliharaan arsip itu sendiri

           

BAB III PEMBAHASAN

1.      Pengertian Arsip Arsip adalah : naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah. Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh badan – badan swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

2.      Pencataan arsip pada kantor Desa OenggoMoraSistem pencatatan arsip yang di gunakan oleh petugas kearsipan gunung sari adalah

dengan menggunakan kartu kendali ,sedangkan untuk penyimpanan sendiri menerapkan sistem lateral yang berdasarkan pokok permasalahan di antaranya : umum,pemerintahan, politik,keamanan ketertiban ,kesehjahteraan ,perekonomian,pekerjaan umum dan ketenagakerjaan,pengawasaan ,kepegawaian,keuangan untuk memepermudah dan memepercepat pencarian data apabila sewaktu-waktu di perlukan sesuai nomor/angka.

Adapun sarana pencatatan arsip yang di pakai oleh kantor desa OenggoMora adalah sebagai berikut:

1.      Kartu kendaliKartu kendali adalah isian (kartu) untuk mencatat surat-surat yang masuk/keluar dapat berfungsi pula sebgai alat penyampaian surat dan penemuan kembali arsip,yang terdiri dari kode permasalahan ,nomor urut,perihal,isi ringkas,tanggal surat, nomor surat,dan tanggal di terima

i)        Kartu kendali surat masuk terdiri dari empat(4)warna yaitu putih,hijau,kuning,dan merah.         Kartu kendali warna putih disimpan dan ditata di unit kearsipan sebagai arsip dan alat

pengontrol         Kartu kendali warna hijau disimpan dan ditata di unit klearsipan berdasarkan instansi

pengirim         Kartu kendali warna kuning disimpan di unit pengolahan sebagai tanda bukti penerimaan

naskah dinas yang masuk         Kartu kendali warna merah disimpan di unit pengolahan menuurut masalahnya.ii)      Katu kendali surat keluar terdiri dari tiga(3) warna yaitu: putih,kuning dan merah         Kary kendali warna putih disimpan di unit kearsipan disusun menurut klasifikasi masalah         Kartu kendali warna kuning direkatkan pada arsip/naskah surat         Kartu kendali warna merah diimpan di unit pengolah di susun menurut klasifikasi

masalah Adapun cara penanganan surat masuk pada kantor Desa OenggoMora menggunakan kendali sebagai berikut:

1.      petugas kearsipan memeriksa,meneliti kebenaran alamat yang di tuju.2.      surat di buka dengan membubuhkan cap tannggal waktu penerimaan

selanjutnya dicatat dikartu kendali masuk3.      surat masuk di catat di kartu posisi ,kartu diposisi beserta surat masuknya

direkatnya dengan kartu kendali warna mearah dan hijau4.      surat masuk setelah dicatat di kartu kendali dan posisi di teruskan kecamat

Sedangkan tata cara penanganan surat keluar di desa OenggoMora adalah sebagai berikut:1.      Unit pengolahan membuat konsep surat keluar sesuai intruksi/perintah dari camatdan di

bubuhi parafcamat,selanjutnya surat yang telah di tandatangani oleh camat di teruskan kebagian pencatatan untuk diberikan nomor surat keluar dengan membubuhkan cap jabatan pada paraf camat.surat keluar dikirim sesuai alamat yang dituju dengan dilampirkan lembar pengantar.

2.      Kartu diposisiSebagai sarana untuk memberikan informasi kepada camat dan perintah arau petunjuk dari camat kepada bawahan tentang penanganan naskah dinas .lembardiposisi dilekatkan pada naskah dinas,lembar posisi warna merah yang telah kembali  dari camat di sobek dan disimpan di unit pengolah disusun menuruturutan waktu yakni tanggal,bulan,tahun,pada folder sebagai alat kontrol penyelesaian naskah dinas,sedangkan lembar disposisi warna putih tetap menempel pada suratnya.

3.     Lembar pengantar Formulir ang di gunakan sebagai alat penyampaian surat atau naskah dinas keluar

3.      Penyimpanan arsip pada kantor Desa OenggoMora Sarana penyimpanan arsip yan digunakan oleh kantor “Desa Gunung Sari” adalah lemari arsip,filling cabinet yang terbuat dari besi yang sudah dibakukan dan rak arsip.jumlah dan macamnya dapat disesuikan dengan kebutuhan penyimpanan ,misalnya untuk arsip ,peta kartu-kartu dan sebagainya.penyimpanan arsip aktif mengikuti asas desentralisali yaitu penyimpanan yang dilakukan pada unit pengolah di tempat/kantor yang sama.

 Dalam penyimpanan arsip yang aktif di kantor desa OenggoMoraa)      Arsip aktiif disimpan dan disusun di unit pengolahb)      Arsip disimpan dalam map folder sesuai dengan kebutuhan ,kemudian disimpan dalam

lemari arsip/filling cabinet dan ditata berdasarkan kode klasifikasi masalahSedangkan penyimpanan arsip inaktif dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a)      Arsip inaktif didaftar  dalam buku pertelaan ,berkas-berkas disusun dan didata berdasarkan kode tanggal dan tahun surat

b)      Berkas arsip dibungkus dengan kertas aspal dan diberi catatan label mengenai isi masalahnya pada masing-masing bungkusan.

cara penyimpanan arsip pada lemari dilakukan denagan cara lateral,yaitu menyimpan himpunan-himpunan/berkas arsip sedemikian rupa sehingga yang terlihat hanya bagian isi/punggungnya,seperti menyimpan map order,boks arsip dan buku-buku diperpustakaan

4.      Peralatan kearsipan yang di gunakan oleh kantor desa OenggoMora

Peralatan yang dipergunakan dalam bidang kearsipan pada dasarnya sebahagian besar sama dengan alat-alat yang dipergunakan dalam bidangketatausahaan pada umumnya, Peralatan yang dipergunakan terutama untukpenyimpanan arsip, minimal terdiri dari: (a) Map, yaitu berupa lipatan kertas atau karton manila yang dipergunakan untuk menyimpan arsip. Jenisnya terdiri dari map biasa yang sering disebut stopmap folio, Stopmap bertali

(portapel), map jepitan (snelhechter), map tebal yang lebih dikenal dengan sebutan ordner atau brieforner. Penyimpanan ordner lebih baik dirak atau lemari, bukan di dalam filing cabinet dan posisi penempatannya bias tegak. Sedangkan Stopmap folio dan snelhechter penyimpanannya dalam posisi mendatar, atau tergantung (bila yang dipakai snelhechter gantung) di dalam filing cabinet, sedangkan portapel sebaiknya disimpan dalam almari karena dapat memuat banyak lembaran arsip.

(b) Folder Folder merupakan lipatan kertas tebal/karton manila berbentuk segi empat panjang yang gunanya untuk menyimpan atau menempatkan arsip, atau satu kelompok arsip di dalam filing cabinet. Bentuk folder mirip seperti stopmap folio, tetapi tidak dilengkapi daun penutup, atau mirip seperti snelhechter tetapi tidak dilengkapii dengan jepitan. Biasanya folder dilengkapi dengan tab, yaitu bagian yang menonjoll dari folder yang berfungsi untuk menempatkan kode-kode, atau indeks yang menunjukkan isi folder yang bersangkutan.

(c) GuideGuide adalah lembaran kertas tebal tau karton manila yang dipergunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. Guide terdiri dari dua bagian, yaitu tab guide yang berguna untuk mencantumkan kodekode, tanda-tanda atau indeks klasifikasi (pengelompokan) dan badan guide itu sendiri. Jumlah guide yang diperlukan dalam sistem filing adalah sebanyak pembagian pengelompokan arsip menurut subyeknya. Misalnya guide pertama untuk menempatkan tajuk (heading) subyek utama (main subyek), guide kedua untuk menempatkan sub-subyek, guide ketiga untuk yang lebih khusus lagi, demikianseterusnya. (d) Filing Cabinet  Filing cabinet (file cabinet) adalah perabot kantor berbentuk persegi empat panjang yang diletakkan secara vertikal (berdiri) dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip. Filing cabinet mempunyai sejumlah laci yang memiiki gawang untuk tempat rnenyangkutkan folder gantung (bila arsip ditampung dalam folder gantung). Filing cabinet terdiri berbagai jenis, ada yang berlaci tunggal, berlacii ganda, horizontal plan file cabinet, drawer type filing cabinet, lateral filing cabinet, dsb. (e) Almari Arsip Almari arsip adalah almari yang khusus digunakan untuk menyimpan arsip. Bentuk dan jenisnya bervasi, namun berkas atau arsip yang disimpan dalam almari arsip sebaiknya disusun/ditata secara vertical lateral (vertikal berderet kesamping), sehingga susunan arsip di dalam almari arsip sama dengan susunanarsip yang disusun ditata di dalam rak arsip.(f) Berkas Kotak (Box file)Berkas atau box file adalah kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai arsip (warkat). Setiap berkas kotak sebaiknya diperbgunakan untuk menyimpan arsip yang sejenis, atau yang berisi hal-hal yang sama. Selanjutnya berkas kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip, disusun secara vertikal (vertikal berderet ke samping). (g)Rak Arsip Rak arsip adalah sejenis almari tak berpintu, yang merupakan tempat untukmenyimpan berkas-berkas atau arsip. Arsip ditempatkan dirak susun secaravertikal lateral yang dimulai selalu dariposisi kiri paling atas menuju kekanan,dan seterusnya kebawah  (h) Rotary Filling   Rotary Filling adalah peralatan yang dapat berputar, dipergunakan untuk

menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu).    (i) Cardex (Card Index)     Cardex adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Kartukartu yang akan disipan disebelah atas kartu diberi kode agar lebih mudah dilihat

BAB IV PENUTUPA.    Kesimpulan

Penyelenggaran arsip pada kantor desa gunung sari meliputi tahapan-tahapan pengolahan arsip yang satu sama lain saling terkait dan mendukung,sehingga membutuhkan penanganan secara baik,terencana konsepsianal,dan secara profesional.Untuk kelancaran pengolahan kearsipan pada kantor desa OenggoMora dibutuhkan keahlian dan pemahaman tersendiri mengenai prosedur pengarsipan agar suatu saat arsip yang diperlukan dapat denagn mudah ditemukan kembaliDengan adanya penyimpanan yang baik yakni pemberkasan ,penataan ,dan penenpatan arsip yang sistematis dapat membudahkan penemuan kembali arsip yang diperlukan.,arsip yang disimpan perlu di pelihara yang bertujuan untuk menjaga arsip agar tida cepat rusak atau terjadi kehilangan baik secara alamiah maupun oleh kelalain petugasPemusanahan arsip tidak sembarangandilakukan ,melainkan harus sesuai dengan prosedur yang adaagar tidak terjadi kesalahan dalam pemusnahan arsip yang kemudian hari masih dibutuhkan

B.     Saran Berdasarkan analisis pembahasan yang telah dilakukan maka penulis membrikan saran sebagai berikut:

1.      Adanya peningkatan kedisiplinan bagi petugas kearsipan maupun staff yang lainya ketika berada di ruang penyimpanan ataupun ketika melakukan penyelenggaraan kearsipan yaitu denagn mematuhi peraturan yang ada.

2.      Hendaknya pengolahan kearsipan dilakukan dan didukung dengan menggunakan sistem komputerisasi agar penanganan data tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah ,cepat dan akurat

3.      Perlu adanya perbaikan kembali dalam penataan dan penyusunan dokumen-dokumen arsip dalam almari arsip maupun rak arsip agar terlihat rapi dan memeudahkan penemuan kembali arsip tersebut

BAB V DAFTAR PUSTAKA

www.ebookpdf.com/ riskaftma-unikom -pdf www.yantoes.blogdetik.com/contoh-makalah-kearsipan/www.ui.ac.id/pustakaebook-pdf/arsip