panduan tracer study

PANDUAN

TRACER STUDY

STIKES BORNEO LESTARI

BANJARBARU

2017

4

KATA PENGANTAR

Berkat rahmat Allah SWT akhirnya buku pedoman pelaksanaan Tracer study

lulusan STIKES Borneo Lestari Banjarbaru edisi 2017 selesai dikerjakan dengan

segala kelebihan dan kekurangannya. Buku ini telah disahkan melalui Surat

Keputusan Ketua STIKES Borneo Lestari Nomor.

Tracer Study ini dilakukan sebagai kegiatan rutin STIKES Borneo

Lestari Banjarbaru dengan tujuan untuk mengetahui kiprah alumni di masyarakat,

sehingga hasilnya dapat dijadikan salah satu masukan bagi pengembangan

STIKES Borneo Lestari Banjarbaru ke depan.

Saya selaku Ketua Tim Tracer Study mengucapkan banyak terima kasih

atas kepercayaan dan bantuan segenap pimpinan, staf, mahasiswa, dan

alumni STIKES Borneo Lestari, sehingga buku pedoman ini dapat selesaikan

dengan baik. Demikian juga kepada semua anggota tim penyusun dan

pembina bidang kemahasiswaan, atas masukan dan arahannya.

Semoga Allah SWT meridhai.

Banjarbaru, Juni 2017

5

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... 4

DAFTAR ISI ....................................................................................................... 5

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG ............................................................................. 6

B. TUJUAN DAN MANFAAT.................................................................... 7

BAB II METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY

A. DATA PRIBADI &RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI..................8

B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN...................... 9

C. PROSES ANALISIS .............................................................................. 10

D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN ............................................ 10

BAB III PENUTUP ........................................................................................... 11

LAMPIRAN

6

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagai lembaga pendidikan tinggi STIKES memiliki visi yang terkait

dengan tiga hal, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Berdasarkan hal tersebut, STIKES Borneo Lestari Banjarbaru memiliki posisi yang

strategis dalam rangka mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu

pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, serta

menyebarkan nilai nilai yang terkandung dalam ajaran agama Islam.

Dalam proses mencapai visi tersebut STIKES Borneo Lestari Banjarbaru telah

menyusun target-target capaian tahunan, sebagai parameter keberhasilan

pencapaian dari rencana yang telah dilakukan. Salah satu nilai keberhasilan suatu

perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan STIKES Borneo Lestari

Banjarbaru. Kualitas lulusan dapat diliari berbagai indikator seperti lama

waktu untuk mendapatkan pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan bidang

ilmunya, sampai penilaian kompeptensi lulusan oleh pimpinan di tempat lulusan

bekerja.

Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut, perguruan tinggi melakukan

penelusuran alumni (tracer study). Ada dua alasan mengapa penelusuran alumni

ini penting dilakukan. Pertama, dengan penelusuran ini akan diketahui kiprah

alumni STIKES Borneo Lestari Banjarbaru di dalam mewujudkan visi yang sudah

ditetapkan. Kedua, memberikan gambaran tentang kontribusi nyata alumni di

dalam mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu

peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, dan menyebarkan nilai nilai yang

terkandung dalam ajaran agama Islam.

STIKES Borneo Lestari Banjarbaru memiliki 2 jalur tracer study yang

diterapkan, pertama melalui pengumpuan data dari alumni terkait kiprahnya

pasca lulus dari STIKES Borneo Lestari Banjarbaru, dan kedua menyaring

7

penilaian dari pengguna lulusan terhadap kompetensinya. Kedua jalur ini

diterapkan menggunakan bantuan teknologi informasi, sehingga dapat dilakukan

secara online, namun masing-masing menggunakan metode yang berbeda.

Agar pelaksanaan tracer studi ini berjalan sesuai dengan yang telah dirancang

dan direncanakan, maka dibutuhkan suatu buku pedoman sebagai acuan

pelaksanaan tracer studi baik oleh lulusan, , maupun pengguna lulusan. Buku

ini berisi tahap-tahap pelaksanaan tracer, hingga penyusunan buku laporan

tahunan.

B. Tujuan dan manfaat

Tujuan umum tracer study ini ada dua hal. Pertama, memperoleh

gambaran yang lengkap mengenai upaya pencarian kerja lulusan,

mendapatkan masukan mengenai relevansi pengalaman pembelajaran dengan

dunia kerja, mendapatkan masukan mengenai kepuasan belajar di STIKES Borneo

Lestari Banjarbaru. Kedua, menggali informasi mengenai kepuasan user terhadap

kinerja Alumni STIKES Borneo Lestari Banjarbaru. Sedangkan manfaat

penelusuran alumni ini secara praktis dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi

pengembangan Universitas Ubudiyah Indoneisa dan sebagai bahan dalam proses

akreditasi.

Tujuan penyusunan buku ini adalah agar seluruh proses pelakasanaan tracer

study dapat berjalan optimal dan maksimal sesuai dengan perencanaan dan

harapan.

C. Landasan Referensi

1) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan

3) Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)

4) Evaluasi program study berbasis evaluasi diri (EPSBED)

5) Statuta STIKES Borneo Lestari

8

BAB II

METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY

Pelakasanaan tracer study alumni STIKES Borneo Lestari dilakukan dengan

pengisian kuesioner pada alumni. Lembaran kuesioner diberikan langsung kepada

alumni.

A. DATA PRIBADI DAN RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI

1. Kuisioner

Untuk menghimpun data terkait data pribadi dan riwayat pekerjaan,

terdapat beberapa pertanyaan yang dibagi kedalam 5 kategori yaitu:

a. Data Pribadi

b. Riwayat Pendidikan

c. Riwayat pekerjaan sekarang dan pertama

d. Relevansi pendidikan dengan pekerjaan

e. Pembelajaran pengalaman dan masukan bagi pendidikan STIKES

Borneo Lestari

Untuk setiap kategori terdiri dari pertanyaan yang disusun sedemikian

rupa untuk mendapatkan data yang diinginkan. Contoh daftar pertanyaan

untuk setiap kategori terlampir bersama buku pedoman ini.

2. Proses Input

a. Seluruh alumni akan diberikan kuesioner, selanjutnya diisi sesuai

data yang diperlukan

3. Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. hasil pengisian kuisioner kemudian dipindahkan dalam format

Microsoft excel.

b. Unit Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam

bentuk laporan hasil tracer studi

c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis

komprehensif terkait kiprah alumni.

9

B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN

1. Kuisioner

Pertanyaan yang disajikan pada bagian ini, terkait dengan kompetensi

alumni yang dinilai oleh pengguna selama bekerja di instansi tersebut.

Dengan 7 kategori, yaitu:

a. Integritas (moral dan etika)

b. Keahlian Berdasarkan Bidang Ilmu (kompetensi utama)

c. Penguasaan Bahasa Inggris

d. Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi

e. Kerjasama dalam Tim

f. Pengembangan Diri,

Setiap kategori pertanyaan terdiri atas 4 pertanyaan yang lebih spesifik.

Pertanyaan disajikan dalam bentuk 4 skala peringkatan kualitas, yaitu

sangat baik, baik, cukup, dan kurang. Contoh pertanyaan terdapat pada

lampiran buku ini.

2. Tahap penilaian

a. Dari hasil penelusuran data kiprah alumni yang telah mendapatkan

pekerjaan, data nama dan alamat instansi tempat mereka bekerja akan

digunakan oleh Unit Tracer Study untuk mengirimkan surat

permohonan yang ditujukan untuk atasan langsung alumni tersebut.

b. Surat tersebut berisi permohonan agar atasan alumni bersedia

memberikan penilaian terhadap alumni tersebut. Terlampir juga

username dan pasword untuk masuk ke dalam sistem tracer study

STIKES Borneo Lestari Banjarbaru.

c. Jika atasan alumni tersebut bersedia, mereka mengakses ke dalam

website http://tracerstudy.stikesborneolestari.ac.id/, dan login

menggunakan username dan pasword yang diberikan

d. Setelah berhasil masuk, akan tampil daftar alumni STIKES Borneo

Lestari Banjarbaru yang bekerja di perusahaan tersebut.

e. Pilih nama salah satu alumni untuk masuk ke form penilaian.

f. Setelah muncul form penilaian, penilai akan mengisi dan

menyimpannya.

http://tracerstudy.stikesborneolestari.ac.id/,

10

g. Setelah selesai klik logout untuk mengakhiri.

3. Proses Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Hasil pengisian kuisioner kepada unit tracer study dalam format

microsoft excel.

b. Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam

bentuk laporan hasil tracer study

c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis

komprehensif terkait penilaian alumni.

C. PROSES ANALISIS

Seluruh data akan dibagi ke dalam kategori masing-masing. Setiap kategori

akan dianalisa statistik berdasarkan jumlah dan persentase. Setelah itu

dilakukan analisa progres setiap tahunnya.

D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Laporan tahunan disusun oleh tim Tracer Study dari Kemahasiswaan dan

Alumni. Laporan berisi tentang perkembangan jumlah alumni yang berhasil

terdata (baik data baru maupun terbarukan), pertambahan setiap tahunnya,

progres karir, penilaian kompetensi alumni, dan analisa kemajuannya.

11

BAB III

PENUTUP

Akhir kata, diharap agar buku dan seluruh isinya dapat membantu

sepenuhnya untuk mencapai tujuan dan kemudahan dalam pelaksanaan tracer

study di kampus STIKES Borneo Lestari Banjarbaru kalimantan selatan.

12

Lampiran Kuesioner tracer study

KUESIONER PENELURUSAN ALUMNI (TRACER STUDY)

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN BORNEO LESTARI

BANJARBARU

Program Studi : Diploma III Farmasi

1. NamaAlumni : ........................................................................

2. Nomor mahasiswa/NIM : .......................................................................

3. Tahun/bulan masuk : .......................................................................

4. Tahun lulus : .......................................................................

5. Tempat Lahir : .......................................................................

6. Tgl/Bulan/Tahun Lahir : .......................................................................

7. Jenis Kelamin : .... Laki-Laki .... Perempuan

8. Asal Daerah : .......................................................................

9. Alamat sekarang : .......................................................................

10. Provinsi : .......................................................................

11. Kab/Kota : .......................................................................

12. Kecamatan : ........................................................................

13. Desa/Kelurahan : ........................................................................

14. Email : .......................................................................

15. Kegiatan setelah lulus: *Lingkari jawaban anda

a. Bekerja langsung ke pertanyaan (1)

b. Studi lanjut langsung ke form untuk studi lanjut.

c. Membuka usaha langsung ke form untuk membuka usaha.

d. Belum bekerja/sedang mencari pekerjaan langsung ke form untuk belum

bekerja.

13

Untuk yang bekerja

1. Bulan/Tahun Masuk

Kerja

:

2. Bidang/Jenis Pekerjaan : o Pendidikan

o Penelitian

o Perusahaan Swasta

o Perusahaan Pemerintah

o Pusat Pelayanan Kesehatan (Rumah Sakit)

o Pusat Pelayanan Kesehatan (Puskesmas)

o Apotek

3. Level Instansi Tempat

Bekerja

: o Pemerintah Tk. Lab/Kota

o Swasta Tk. Lab/Kota

o Pemerintah Tk.Nasional

o Swasta Tk.Nasional

o Tingkat Internasional

o Yang lain :.....................

4. AlamatInstansi :

5. Web/Email Instansi :

6. Jabatan :

7. Rata-Rata Pendapatan

: a. <Rp.1.000.000,-

b. >Rp.1.000.000 - Rp. 3.000.000,-

c. >Rp. 3.000.000 – Rp. 5.000.000,-

d. >Rp. 7.500.000,-

14

8. Dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan (pilih yang

sesuai)?:

1. Media Massa;

2. Mailling List;

3. Pengumuman di Web;

4. Pengumuman di Kampus;

5. Teman sesama Alumni;

6. Kerabat/Keluarga;

7. Lainnya, sebutkan: ....................................................................

9. Menurut Anda dalam skala 1-5 (1=sangat tidak relevan, dan 5=sangat

relevan), bagaimana relevansi pekerjaan Anda dengan Bidang Ilmu yang

saudara tempuh saat kuliah?.

1. Sangat tidak relevan;

2. Tidak relevan;

3. Tidak tahu;

4. Relevan;

5. Sangat relevan.

10. Apakah Saudara Puas dengan pekerjaan Saudara saat ini ?

1. Sangat sesuai dengan harapan

2. Sesuai harapan

3. Kurang sesuai harapan

4. Tidak sesuai harapan

5.

11. Bagaimana proses saudara mengetahui dan mendapatkan informasi

mengenai adanya pekerjaan Anda ?

1. Aktif (mencari pekerjaan)

2. Pasif (Ditawari pekerjaan)

12. Berapa IPK terakhir Saudara ?

15

13. Menurut Anda, hambatan apa saja yang ditemui untu kmemperoleh

pekerjaan pertama kali? (boleh menjawab lebih dari satu)

a. IPK tidak memenuhi syarat

b. Akreditasi prodi kurang mendukung, (misal C atau belum terakreditasi

ketika lulus)

c. Kalah bersaing dengan pencari kerja yang lain

d. Lowongan kerja jarang atau tidak sesuai dengan bidang keahlian

e. Lowongan tidak sesuai dengan minat karir

f. Lainnya (sebutkan) .....

16

Untuk yang membuka usaha

1. Nama Usaha : ................................

2. Alamat Usaha :..............................

3. Web/Email Usaha : ................................

4. Bidang usaha : ................................

5. Jumlah karyawan (termasuk pemilik) : ................................

6. Besar omzet per bulan : ................................

7. Berapa besar (Rupiah) pengeluaran rata-rata perbulan Bpk/Ibu/Sdr:

Rp............................................

8. Menurut Anda dalam skala 1-5 (1=sangat tidak relevan, dan 5=sangat relevan),

bagaimana relevansi pekerjaan Anda dengan Bidang Ilmu yang saudara tempuh

pada saat kuliah?

1. Sangat tidak relevan

2. Tidak relevan

3. Tidak tahu

4. Relevan

5. Sangat relevan

Untuk yang belum bekerja

1. Kegiatan yang Anda lakukan sekarang:

a. Mencari pekerjaan yang sesuai

b. Mencari sekolah lanjutan

c. Mengikuti suami (menjadi ibu rumah tangga)

d. Membantu orang tua

e. Lainnya .................................................................................................

17

2. Jika Anda sedang mencari pekerjaan, menurut Anda apa yang harus dilakukan

oleh Program Studi supaya Anda bisa mendapatkan pekerjaan dengan lebih

cepat?

........................................................................................................

Untuk studi lanjut

1.

Level Studi Lanjut : o Diploma IV (D4)

o Strata 1 (S1)

o Pasca Sarjana (S2)

o Short course

2. Nama Universitas :

3. Tahun Masuk :

4. Tahun Lulus :

5. Sertifikat Pendidikan non formal/pelatihan :

a. Nama Pelatihan

:...................................................................................................................

b. Tahun Masuk

:...................................................................................................................

c. Lama Pelatihan

:...................................................................................................................

d. Lembaga yang mengeluarkan sertifikat :

....................................................................................................................

18

Kuisioner Kepuasan selama berkuliah di STIKES Borneo Lestari

1. Tanggapan mengenai SK Kurikulum dan suasana akademik STIKES-BL ?

1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan

2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan

2. Lama masa studi (3 tahun) ?



3. Jumlah SKS S1/DIII Farmasi STIKES-BL ?



4. Struktur Kurikulum (60%praktek, 40% teori) STIKES-BL?



5. Materi Perkuliahan di STIKES BL ?



6. Kuliah Pakar dari Dalam Negeri yang dilaksanakan di STIKES-BL?



7. Kuliah Pakar dari Luar Negeri yang dilaksanakan di STIKES-BL?



8. Metode pembelajaran yang dilaksanakan di STIKES-BL?



9. Buku Panduan Pendidikan yang dilaksanakan di STIKES-BL?



10. Buku Kegiatan Mahasiswa yang dilaksanakan di STIKES-BL?



19

16. Adakah saran dan masukan perbaikan lain untuk kampus STIKES Borneo

Lestari Banjarbaru?

..............................................................................................................................

Terima kasih atas waktu yang Saudara/i luangkan untuk mengisi kuesioner ini.

11. KTI/ Skripsi yang merupakan penelitian payung (bersama) dosen yang

dilaksanakan di STIKES-BL?



12. Seminar yang dilaksanakan di STIKES-BL?



13. Workshop yang dilaksanakan di STIKES-BL?



14. Kegiatan peningkatan softskill yang dilaksanakan di STIKES-BL?



15. Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan di STIKES-BL?



panduan tracer study

Documents