struktur organisasi dan jawatankuasa iptho 2015

8/19/2019 Struktur Organisasi Dan Jawatankuasa Iptho 2015

1/111

BIL PERKARA MUKASURAT

1 Pelan Lokasi Bangunan dan Kawasan IPG Kampus Tun Hussein Onn 5

2 Kata Alu-Aluan Pengarah Institut Pendidikan GuruKampus Tun Hussein Onn Batu Pahat

6

3 Kata Alu-Aluan Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus TunHussein Onn Batu Pahat

7

4 Ikrar Perkhidmatan Awam dan Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam 8

5 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 8

6 Falsafah Institut Pendidikan Guru 9

7 Visi dan Misi Institut Pendidikan Guru KampusTun Hussein Onn

9

8 Budaya Institut Pendidikan Guru 9

9 Lagu IPGM 11

10 Struktur Organisasi IPG Kampus Tun Hussein Onn 12

11 Struktur Organisasi Unit Khidmat Pengurusan 13

12 Struktur Organisasai Jabatan Hal Ehwal Pelajar 14

13 Struktur Organisasi Jabatan Ilmu Pendidikan 15

14 Struktur Organisasi Bidang Ilmu Pendidikan Jabatan Ilmu Pendidikan 16

15 Struktur Organisasi Bidang Teknologi Pendidikan Jabatan Ilmu Pendidikan 17

16 Struktur Organisasi Bidang Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Ilmu Pendidikan 18

17 Struktur Organisasi Bidang Pendidikan Khas Jabatan Ilmu Pendidikan 19

18 Struktur Organisasi Bidang Pendidikan Pemulihan Jabatan Ilmu Pendidikan 20

19 Struktur Organisasi Bidang Prasekolah Jabatan Ilmu Pendidikan 21

20 Struktur Organisasi Jabatan Pengajian Melayu 22

21 Struktur Organisasi Jabatan Bahasa 23

22 Struktur Organisasi Jabatan Sains dan Matematik 24

23 Struktur Organisasi Jabatan Sains Sosial 25

24 Struktur Organisasi Jabatan Kemahiran Hidup 26

25 Struktur Organisasi Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 27

26 Struktur Organisasi Jabatan Penyelidikan dan Inovasi ProfesionalismeKeguruan

28

27 Struktur Organisasi Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 29

28 Struktur Organisasi Unit Kokurikulum 30

29 Struktur Organisasi Unit Peperiksaan dan Penilaian 31

30 Struktur Organisasi Unit Amalan Profesional 32

31 Struktur Organisasi Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 33

32 Struktur Organisasi Pusat Sumber 34

33 Struktur Organisasi Unit Grafik dan Sokongan Teknikal 3534 Struktur Organisasi Unit Pembangunan kademik 36

35 Struktur Organisasi Unit Psikologi dan Kaunseling 37

36 Senarai Setiausaha Jabatan/Unit 38

37 Senarai Pegawai Dokumen Jabatan/Unit 39

38 Senarai Pegawai Aset Jabatan/Unit 40

39 Senarai Setiausaha / Penyelaras Peperiksaan Jabatan/Unit 41

40 Senarai Setiausaha / Penyelaras Kerja Kursus Jabatan/Unit 42

41 SENARAI JAWATANKUASA TADBIR URUS IPG KAMPUS TUN HUSSEINONN BATU PAHAT 2015

43

42 1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI INSTITUT 43

43 1.1. Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran (M3P) 44

44 1.2 JK Panel Pembangunan Sumber Manusia 44


2/111


45 1.3 JK Manual Pengurusan 44

46 1.4 JK Perancangan Strategik 45

47 1.5 JK Perancangan Tahunan Dan Takwim 46

48 2. PENTADBIRAN DAN KEWANGAN 46

49 2.1 JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) 46

50 2.2 JK e-Perolehan 47

51 2.3 JK Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 47

52 2.4 JK Akaun Amanah 48

53 2.5 JK Penilai Prestasi Pembekal 48

54 2.6 JK Pengurusan Aset Kerajaan 49

55 3. PENGURUSAN SEBUT HARGA 50

56 3.1 Jk Penilaian Spesifikasi 50

57 3.2 JK Pemutus Sebut Harga 50

58 3.3 JK Pembuka Sebut Harga 51

59 3.4 JK Penilaian Teknikal 51

60 3.5 JK Penilaian Kewangan 52

61 4. PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN IPG 52

62 4.1. JK Induk Pengurusan Kualiti Dan Keutuhan 52

63 4.1.1 JK Pengurusan Kualiti 52

64 4.1.1.1 Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru (MKIPG-ISO) 53

65 4.1.1.2 Sekretariat MS ISO 53

66 4.1.1.3 Pasukan Audit Dalaman 54

67 4.1.1.4 JK Bimbingan Dan Pemantauan 55

68 4.1.1.5 JK Dokumentasi 55

69 4.1.1.6 JK Maklum Balas Pelanggan 56

70 4.1.1.7 JK Aduan Pelanggan 56

71 4.1.1.8 JK Penambahbaikan 57

72 4.1.1.9 JK Kawalan Ke atas Produk atau Perkhidmatan yang tidak memenuhiKeperluan yang Ditetapkan

58

73 4.1.1.10 Senarai Pemegang dan Penggerak MS ISO 58

74 4.1.2 JK Akriditasi Kampus 59

75 4.1.3 JK Kerja Sistem Star Rating (SSR) 60

76 4.1.4 JK Standard Guru Malaysia 62

77 4.1.5 JK Penarafan IPG 63

78 4.1.6 JK Blue Ocean Strategy 64

79 4.2 JK Keutuhan 64

80 4.2.1 JK Integriti 64

81 4.2.2 JK Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) 64

82 5. PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGUPAYAAN IPG 65

83 5.1 JK Mesyuarat Staf Akademik 65

84 5.2 JK Mesyuarat Staf Sokongan 66

85 5.3 JK Majlis Rasmi IPGKTHO 66

86 5.4 JK Komunikasi Koperat Dan Perhubungan Luar 67

87 5.5 JK Muzium/Galeri/Arkib 67

88 5.6 JK Pembudayaan Al-Quran Dan Moral 68

89 5.7 JK Masjid At Tarbiyah 68


3/111


90 5.8 JK Laporan Tahunan 69

91 5.9 JK Budaya Ipg 69

92 5.10 JK Kafetaria/Kantin 70

93 5.11 JK Komuniti Asean 70

94 6. PENGURUSAN KURIKULUM 71

95 6.1 JK Akademik 71

96 6.2 JK Peperiksaan Dan Penilaian Institut 72

97 6.2.1 JK Kerja Peperiksaan Jabatan/Unit 72

98 6.2.2. JK Kerja Penilaian Kerja Kursus Jabatan/Unit 73

99 6.3 JK Induk Amalan Profesional 74

100 6.4 JK Kerja Jadual Waktu 74

101 6.5 JK Pengurusan Kursus Pra Perkhidmatan Sepenuh Masa Dan Dalam Cuti 75

102 6.6 JK Induk Bina Insan Guru (Big) 75

103 7. PENGURUSAN PEMBANGUNAN PRASARANA 76

104 7.1 JK Induk Pembangunan Dan Penyelenggaraan Infrastruktur 76

105 7.2 JK Pemandu ICT 77

106 7.2.1 JK Kerja e-Perkhidmatan 77

107 7.3 JK Keselamatan Kesihatan Dan Keceriaan 78

108 7.4 JK Amalan 5 S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam Dan Sentiasa Amal) 79

109 7.5 JK Ipg Lestari 79

110 7.6 JK GEO-EGDMS 80

111 7.7 Penyelaras-Penyelaras Bilik dan Kemudahan Khas 80

112 7.8 JK Laman Web 80

113 8. PENGURUSAN PELAJAR 81

114 8.1 JK Kerja Pendaftaran Dan Pengurusan Pelajar Baru 81

115 8.2 JK Penasihat JPP 82

116 8.3 JK Perhimpunan 82

117 8.4 JK Mentor Mentee 83

118 8.5 JK Disiplin Dan Kehadiran Pelajar 84

119 8.6 Sekretariat SPR IPG 84

120 8.7 Sekretariat Rukun Negara 84

121 8.8 JK Konvokesyen IPG 85

122 8.9 JK Warden 85

123 8.10 JK ALUMNI 86

124 8.11 JK Psikologi dan Kaunseling 86

125 9. PENGURUSAN PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN 86

126 9.1 JK Induk Pembangunan Staf 86

127 9.2 JK Majlis Bersama Jabatan 87

128 9.3 JK Program Pembangunan Profesional 88

129 9.4 JK Kumpulan Inovatif Dan Kreatif 88

130 9.5 JK Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 89

131 9.6 JK Pedagogi Pribumi 90

132 Perancangan Aktiviti IPG Kampus Tun Hussein Onn 2015 91

133 Senarai Staf Akademik IPGKTHO 98

134 Senarai Staf Kumpulan Pelaksana IPGKTHO 107135 Akronim 111


4/111

MANUAL

PENGURUSAN

IPGKTHO

2015


5/111


6/111

Kata Alu-Aluan Pengarah Institut Pendidikan Guru

Kampus Tun Hussein Onn Batu Pahat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam

Sejahtera.

Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi

kerana telah memberi keupayaan untuk menerbitkan buku

Manual Pengurusan Institut Pendidikan Guru Kampus Tun

Hussein Onn (IPGKTHO) bagi tahun 2015. Di sini saya ingin

mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih

kepada semua ahli Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan

Pentadbiran (M3P) IPG Kampus Tun Hussein Onn yang telah

memberi sumbangan idea bagi membentuk serta menyusun kandungan buku manual

ini. Saya yakin dengan adanya buku ini, maka semua aktiviti-aktiviti di dalam

organisasi ini dapat diurus dan dilaksanakan dengan licin, sistematik dan berkesan.

Buku Manual Pengurusan IPGKTHO 2015 ini mempunyai sembilan komponen utamayang akan dapat membantu semua warga IPGKTHO merujuk bidang tugas

jawatankuasa-jawatankuasa yang dipimpin atau dianggotai. Keanggotaan sesebuah

jawatankuasa yang ditubuhkan adalah atas dasar keperluan organisasi. Walau

bagaimanapun saya yakin dengan adanya dokumen seperti ini kita bersama-sama

dapat meningkatkan mutu pengurusan IPGKTHO dengan lebih cemerlang. Saya

berharap agar semua warga kampus dapat memahami dan menghayati buku ini serta

menjadi panduan sejajar dengan perancangan yang direncanakan. Adalah menjadi

harapan saya agar semua warga IPGKTHO dapat menggerakkan aktiviti-aktiviti

institut melalui bidang tugas jawatankuasa masing-masing dengan cemerlang.

Saya juga ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada Urusetia Penyediaan buku

Manual Pengurusan IPGKTHO 2015 yang telah menyusun, menyunting dan

menyemak buku ini sebelum diterbitkan. Harapan saya agar kita dapat mengamalkan

budaya kerja secara berpasukan berlandaskan prinsip amanah dan tanggungjawab

bagi mencapai visi dan misi institut.

Sekian.Terimakasih.

(Dr. HAMZAH BIN IHSAN)Pengarah,

Institut Pendidikan Guru

Kampus Tun Hussein Onn,

Batu

Pahat


7/111

Kata Alu-Aluan Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru

Kampus Tun Hussein Onn Batu Pahat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam

Sejahtera.

Alhamdulliah, segala puji dan syukur dipanjatkan ke hadrat

Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan keizinanNya kita

telah berjaya menerbitkan buku Manual Pengurusan Institut

Pendidikan Guru Kampus Tun Hussein Onn Batu Pahat

(IPGKTHO) bagi tahun 2015.

Buku Manual Pengurusan IPGKTHO 2015 ini telah dibuat

penambahbaikan selaras dengan Perancangan Strategik Lima Tahun serta visi dan

misi IPGKTHO. Buku ini harus dijadikan panduan dalam melaksanakan tugas dan

tanggungjawab. Buku manual pengurusan ini dapat membantu melicinkan tugas-

tugas rutin atau yang dirancang dengan sistematik, mantap serta berkesan bagi

mencapai kualiti pengurusan yang cemerlang terutama dalam usaha membangunkan

IPG sebagai institusi pendidikan bertaraf dunia. Bagi mencapai hasrat tersebut, kita

perlu memperkuat dan memperkemaskan seluruh sumber yang ada melalui

penggembelengan idea, tenaga dan cita-cita bagi melahirkan guru yang kompeten

dan berjiwa pendidik.

Dengan adanya buku ini saya berharap agar semua warga IPGKTHO dapat

melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing melalui semangat kerja

berpasukan bagi mencapai visi dan misi IPGKTHO.

Akhir kata saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih

kepada pasukan yang telah berusaha sehingga berjaya menerbitkan buku ini. Mudah-

mudahan usaha ini mendapat keberkatanNya.

Sekian. Terima kasih.

(HASSAN BIN PARDI)

Timbalan Pengarah,

Institut Pendidikan Guru

Kampus Tun Hussein Onn,

Batu Pahat


8/111

Ikrar Perkhidmatan Awam

Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawasemasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh denganmengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:

Berazam meninggikan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap mementingkan diri Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara Berpegang teguh pada ajaran agama

Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam

Kami pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan danmemperkukuh integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membanteras segala

bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan-tindakan yangberikut:

Pertama : Berusaha dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan

rasuah;Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan

dan etika jabatan;Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi

sebarang perlakuan jenayah rasuah;Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej

pegawai awam; danKeenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni

yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025

1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa.2. Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.3. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.4. Tranformasi keguruan sebagai profesion pilihan.5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan setiap sekolah.6. Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus

berasaskan keperluan.7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia.

8. Mentransformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian kementerian.9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas.10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit.11. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.

Falsafah Institut Pendidikan Guru

Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik, bersedia menjunjungaspirasi negara serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin perkembanganindividu dan mengekalkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, progresif danberdisiplin.


9/111

Visi Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Hussein Onn

IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru

Misi Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Hussein Onn

IPG melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunanguru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia.

Budaya Institut Pendidikan Guru

Budaya Institut Pendidikan Guru adalah suatu jenama untuk membentuk dan melahirkanguru yang mengamalkan tujuh dimensi budaya yang berikut:

Budaya Ilmu

Pembelajaran sepanjang hayat

Berilmu pengetahuan luas, mendalam dan terkini (syumul) Menguasai, mengamal, menghayati, dan berkongsi ilmu

Menjana, mencetus, mengembang dan menyumbang ilmu

Mengamalkan penyelidikan

Budaya Kepimpinan

Kebolehan membuat keputusan

Pemikiran reflektif

Menghayati Visi dan Misi Institut Pendidikan Guru serta aspirasi negara

Mempunyai idea yang bernas

Bermotivasi tinggi untuk menggerakkan perubahan

Berupaya menyelesaikan masalah

Menjalin kejelekitan di antara warga Institut Pendidikan Guru

Membimbing warga Institut Pendidikan Guru ke arah pengurusan kendiri yangberkesan

Menjadikan pembelajaran sebagai keutamaan

Menetapkan ekspektasi dan pencapaian yang tinggi

Mengorientasikan kurikulum dengan piawai pencapaian

Mewujudkan komuniti belajar sepanjang hayat

Menyediakan pelbagai cara untuk mentafsir dan menilai pembelajaran

Menyediakan sumber dan sistem untuk membantu dan menyokongpembelajaran

Kesetiaan kepada organisasi

Budaya Kerja Profesional

Mendokong Visi dan Misi organisasi

Meletakkan kerja sebagai amanah dan ibadah

Bersikap proaktif, kritis, kreatif, dan inovatif

Optimis dan komited dalam pekerjaan


10/111

Mementingkan kualiti dan menepati piawaian yang ditentukan

Kepuasan pelanggan sebagai sasaran utama kerja

Menepati masa, cekap, tepat, dan mematuhi prosedur

Menitikberatkan kerja sepasukan dalam menjayakan aktiviti organisasi.

Budaya Akhlak dan Moral

Sentiasa bersyukur

Merendah diri (tawadhuk)

Redha dengan Qada dan Qadar

Taqwa

Ikhtiar dan Doa

Mematuhi etika

Budaya Penyayang

Keprihatinan dengan makhluk

Sayang akan diri, keluarga, dan masyarakat

Sayang akan profesion

Sayang akan warga dan organisasi

Sayang akan alam sekitar

Sayang akan negara

Budaya Hidup Sihat

Kesihatan dan kecergasan fizikal

Kematangan emosi

Ketenangan rohani dan bertaqwa

Keterbukaan minda, positif, matang, dan rasional

Persekitaran mesra

Budaya Estetika

Kehalusan budi

Keunggulan peribadi

Kesempurnaan kerja

Kecantikan dan keindahan seni dan karya

Keindahan kebudayaan dan bangsa

Keindahan persekitaran


11/111

Lagu IPGM

Institut Pendidikan GuruKami sentiasa bersedia

Menjulang etika kerjaBerkorban jiwa ragaMenjunjung aspirasiiMasa Negara tercinta

Berwibawa, berintegritiKeunggulan peribadiBeteraskan keimananMendidik anak bangsa

Kami bangga menjadi guru

Kerjaya di hormatiTidak jemu menimba ilmu

Bakti setulus haati yang murni

Ipg Malaysia berikrarMembentuk guru berkualiti

Penyayang, berakhlak muliaMendukung visi, misi ipg


12/111

STRUKTUR ORGANISASI IPG KAMPUS TUN HUSSEIN ONN

JABATAN UNIT PENGURUSAN

PROFESIONAL

UNIT

KHIDMAT PENGURUSAN

#UPSIKO

PENGARAH

(DG54)

Dr. HAMZAH B. IHSAN

TIMB. PENGARAH

(DG52) TN. HJ. HASSAN B. PARDI

JAB. ILMU PENDIDIKAN

KETUA JABATAN (DG52) TN. HJ. JAMAL MOHD NASIR

B. ATAN

JAB. HAL EHWAL PELAJAR

KETUA JABATAN (DG52) EN. ROUSLILUDDIN B. AMBIA

JAB. PENGAJIAN MELAYU

KETUA JABATAN (DG48) EN. HUSSIN B. SARIF, Ph.D

JAB. K EMAHIRAN HIDUP

KETUA JABATAN (DG52)

TN. HJ. ESA B. ABD. RAHMAN

JAB. BAHASA

KETUA JABATAN (DG52) PN. JAYANTHI MALA A/P V. MARIMUTHU

JAB. SAINS SOSIAL

KETUA JABATAN (DG48) EN. JOHAR B. JONID

JAB. SAINS MATEMATIK

KETUA JABATAN (DG52) TN. HJ. ZAKARIA B. MOHAMED NOR

JAB. PENYELIDIKAN & INOVASIPROFESIONALISME

KEGURUAN

KETUA JABATAN (DG44) EN. MAZLAN A.KARIM PhD

UNIT AMAL AN PROFESIONAL

KETUA UNIT (DG44) EN. MOHAMAD ASMADI B. SAMDIN

UNIT LATIHAN DALAMPERKHIDMATAN

KETUA UNIT (DG48) PN. NOR HIDA BT. IBRAHIM

JAB. PEND. ISLAM & MORAL

KETUA JABATAN (DG52) EN. MD. ISA B. MAN

JAB. PENDIDIKAN JASMANI &KESIHATAN

KETUA JABATAN (DG52) TN. HJ. ABD. KADIR B. ABD. RAHIM

UNIT GRAFIK &SOKONGAN TEKNIKAL

KETUA UNIT (DG52) TN. HJ. NASIRUDIN B. MD. TOP

UNIT PSIKOLOGI &KAUNSELING

KETUA UNIT (DG44 T) CIK NIZATULEDAYU BT. JAMAI

UNIT PEPERIKSAAN &PENILAIAN

KETUA UNIT (DG44) EN. SUKIMAN B. SAAD

PUSAT SUMBER

KETUA PUSAT SUMBER (DG48)

EN. RAZALI B. MOHAMMAD

UNIT KO-KURIKULUM

KETUA UNIT (DG44) EN. ABD. JABAR B. A. RAHMAN

UNIT KHIDMATPENGURUSAN

KETUA UNIT (DG48) EN. MOHD. YUSOF B. ABDULLAH

PEG. EKSEKUTIF KANAN

(N32)

PN. ROSMAH BT. HJ. RAMLI

SUB-UNIT PERKHIDMATAN(N27)

EN. JULIWON B. PANUT

SUB-UNIT KEWANGAN(W27)

PN NAZHAIDAH BINTI TAIB

SUB-UNIT ASRAMA(N27)

PN. SURIYAH BT. IBRAHIM

SETIAUSAHA PEJABAT(N27)

PN. WAN MAISARAH BT. SAMSUDIN

UNIT PEMBANGUNAN AKA DEMIK

CIK RAFIAH BT. ABDULRAHMAN, Ph.D (DG52)


13/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

UNIT KHIDMATPENGURUSAN

KETUA UNIT (DG48) EN. MOHD. YUSOF B. ABDULLAH

PEG. EKSEKUTIF KANAN(N32)

PN. ROSMAH BT. HJ. RAMLI

SUB-UNIT PERKHIDMATAN

PENOLONG PEG. TADBIR (N27)

EN. JULIWON B. PANUTSetiausaha

Pegawai Dokumen

SUB-UNIT KEWANGAN

PENOLONG AKAUNTAN (W27)PN NAZHAIDAH BINTI TAIB

SUB-UNIT ASRAMA

PENOLONG PENGURUS ASRAMA(N27)

PN. SURIYAH BT. IBRAHIM

PEMBANTU TADBIR(KEW)

PN. SITI RUSILA BT.MARIDI (W22)

PEMBANTU TADBIR(KEW)

EN. MUHAMMAD HAZLINB. OTHMAN (W22)

PEMBANTU AKAUNTAN EN. MOHD FADZILB. JAAFAR (W17)

PEMBANTU TADBIR PN. NURUL’AIN

BT. ZAINAL ABIDIN(N17)

PEMBANTU OPERASI PN. NAZARIAHBT. HUSSEIN

(N11)

PEMBANTU TADBIR(N22)

PN. HJH. MUHAYAH BT.MOHD JAIS

PEMBANTU TADBIRN17)

PN. ZAHRAH BT. SAILAN


PN. HJH. RUSNANIBT. MASARANI

PEMBANTU TADBIR

(N17)

PN. SITI SUHAILA

BT. SATAR

PEMBANTU TADBIR

(N17) PN. SITI NORAZIAN BT.

TUKIRAN


PN. SHAFERA LIZABT. HJ. OTOH

PEG. KHIDMAT PELANGGAN

(N17)

EN. MOHD NAZRI

B. SAMAD

PEMBANTU TADBIR

(N17)

PN. SALHANI BT. SADUN

PEG. KHIDMAT PELANGGAN

(N17)

PN. NORAZLINDA

BT. MOHD JIZAD


EN. MAHMUD B. IBRAHIM

PEMBANTU OPERASI

EN. MD. KASSIMB. IBRAHIM

(N11)

PEMBANTU OPERASI

PN. LAILEA BT. NAEM

(N11)

PEMBANTU OPERASI

EN. AZAHARUDIN

B. MOHD. SALLEH

(N11)

PEMBANTU OPERASI

CIK FARIDAH BT. HAMZAH

(N11)

PEMBANTU OPERASI

PN. ROSDIANA SAREE BT. SHARIFF

(N11)

KETUA PEMBANTU TADBIR(N22)

PN. ZAHARAH BT. ABD. RAHMANPegawai Aset

PEMBANTU OPERASI

EN. MUHAMMAD NAZRIN

ASYRAF B. IBRAHIM

(N11)

PENYELIA ASRAMAPN. HAMIDAH BT. SULAIMAN

(N22)

PENYELIA ASRAMAPN. RAIDAH BT. ABD HAMID

(N22)

PENYELIA ASRAMAPN. SARINA BT. SIRON

(N17)

PEMBANTU OPERASIEN. MOHD ZAHARI

B. ZAINUDIN(N11)

PENOLONG JURUTERA

EN. NORZAIDI B.

MESBAH

PENOLONG JURUTERA EN. MOHD FAHMIB. MD. ZIN (JA29)

PENOLONG JURUTERA EN. MOHD YUSOFB. HASSAN (JA29)

JURUTEKNIK EN. MANSOR

B. MISKAM (J17)

TUKANG K2EN. AHMAD MALIKI

B. JASMAN (R11)

PEMBANTU AWAM

EN. ISHAK B. ADAM(H11)

PEMANDU KENDERAAN

EN. TAJUDINB. KASSIM

(R6)

EN. MOHD. SHAHB. AHMAD

(H11)

TN. HJ. RAHMATB. JEMERAN

(R3)

EN. AHMADB. MD. AMIN

(R3)

EN. NORAZMIB. BERAHIM

(H11)

EN. NOR HISAMB MISRAN

(H11)


14/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

EN. NAAISHAM B. MOHAMAD(DG44)

EN. ABDUL SHUKOR B. ELIAS(DG44)

EN. SHAIFOL BAHARY B.SULAIMAN (DG48)

EN. AHMAD AZMI B. JEONMANI(DG44)

PN. NOFAZILAH BT. MOHD SAJAT(DG44)

Pegawai Dokumen

PN. HJH. PAUZIAH BT. OMAR(DG52)

EN. ARMAN B. HJ. MD. JA FERI(DG52)

PEG. PENGURUSAN DG41

PEMBANTU TADBIR (N17)

PEMBANTU OPERASI (N11)

PEG. PENGURUSAN DG41

UNIT PENGUATKUASAAN

& TATATERTIB

UNIT

DATA & REKOD

UNIT PENGEMBANGAN

& KEPIMPINAN

UNIT KEBAJIKAN

& KESELAMATAN

EN. HISHAM B. ABD. WAHABSetiausaha

PN. JAMILAH BT. ALIPegawai Aset

PN. SITI NORHAFIZAH BT.HASSAN

PN. NUR AFNI BT. MOHDSOFIAN

KETUA JABATAN

EN. ROUSLILUDDIN B. AMBIA(DG52)

TIMB. KETUA JAB ATAN

TN. HJ. A. LATIF B. ABDULLAH

(DG48)

PN. ZURAIDAH BT. TALIB(DG44)


15/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN ILMU PENDIDIKAN

01

CARTA

ORGANISASI

INDUK

2015


EN. ROSLI B. MOHAMAD

DG48

BIDANG

ILMU PENDIDIKAN

KETUA BIDANGEN. ZAHARUDIN B. MOHD. TALIP

(DG52)

BIDANG

TEKNOLOGI PENDIDIKAN

KETUA BIDANGTN. HJ. OMAR B. ZAKARIA

(DG52)

BIDANG BIMBINGAN

& KA UNSELING

KETUA BIDANGEN. MOHAMAD ROSLAN B. AROF

(DG48)

BIDANG

PENDIDIKAN KHAS

KETUA BIDANGPN. HJH. NORASIKIN BT. ISMAIL

(DG48)

BIDANG PENDIDIKAN

PEMULIHAN

KETUA BIDANGPN. HJH. NORMAH BT. MAT

DAUD (DG54)

BIDANG PENDIDIKAN

PRASEKOLAH

KETUA BIDANGPN. KAMISAH BT. BUANG, Ph.D

(DG48)

PRASEKOLAH TUNAS BESTARI

GURU PRASEKOLAH PN. NORAZIZAH BT. ABDULL AH

(DG41)

KETUA JABATAN

TN. HJ. JAMAL MOHD NASIR B. ATAN(DG52)


16/111

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG ILMU PENDIDIKAN

JABATAN ILMU PENDIDIKAN

KETUA BIDANGILMU PENDIDIKAN

EN. ZAHARUDIN B. MOHD. TALIP(DG52)

EN. BALA KRISHNAN A/L GOVINTHASAMY, Ph.D

(DG52)

PN. HJH. FADHILAH BT. ASPAR

(DG48)

TN. HJ. AZLAN B. LIN

(DG44)

PN. NOOR AZIZA BT. ANUAR

(DG44)

EN. VASANTHAN A/L

GURUSAMY

(DG44)



(DG48)

PENSYARAH

DG44

PENSYARAH

DG44

KETUA JABATAN



17/111

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG TEKNOLOGI PENDIDIKANJABATAN ILMU PENDIDIKAN

EN. ZELKEPLI B. SHAHROM(DG48)

PN. HASLINA BT. MUHAMAD(DG52)

PN. SEOW SIEU KIAN(DG48)

Pegawai Dokumen

KETUA BIDANGTEKNOLOGI PENDIDIKAN

TN. HJ. OMAR B. ZAKARIA(DG52)

TIMB. KETUA JABATAN


(DG48)

KETUA JABATAN


CIK ONG CHIEK PIN, Ph.D

(DG48)

TN. HJ. MUHAMAD AMIN B . SIMON(DG52)

CIK KAN FONG KUEN(DG48)


18/111

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG BIMBINGAN DAN KAUNSELINGJABATAN ILMU PENDIDIKAN

TN. HJ. KHAIRIL B. SULAIMAN

(DG52)

EN. SAID B. SULAIMAN(DG48)

EN. MOHTARI B. MESRON

(DG48)

KETUA BIDANGBIMBINGAN & KAUNSELING

EN. MOHAMAD ROSLANB. AROFF

(DG48)

PENSYARAH

DG44

KETUA JABATAN


TIMB. KETUA JABATAN


DG48

PENSYARAH

DG44


19/111

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENDIDIKAN KHASJABATAN ILMU PENDIDIKAN

EN. MOHD. ROSMAN B. SALUBIN

(DG48) PN. TAN SOK PHIAW

(DG44)Pegawai Aset

KETUA BIDANGPENDIDIKAN KHAS

PN. HJH. NORASIKIN BT. ISMAIL(DG48)

KETUA JABATAN


TIMB. KETUA JABATAN


DG48

PENSYARAH

DG44

PENSYARAH

DG44


20/111

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENDIDIKAN PEMULIHAN

JABATAN ILMU PENDIDIKAN

EN. MOHD. AZHAR B. AB. RAHMAN

(DG44)PN. ROZITA BT. RAHMAT

(DG44)Setiausaha

KETUA BIDANGPENDIDIKAN PEMULIHAN

PN.HJH. NORMAH BT. MAT DAUD (DG54)

KETUA JABATAN


TIMB. KETUA JABATAN

EN. ROSLI B. MOHAMADDG48

PENSYARAH

DG44

PENSYARAH

DG44


21/111

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENDIDIKAN PRASEKOLAHJABATAN ILMU PENDIDIKAN

PN. SAEDAH BT. SUKIRAN(DG48)

Penyelaras Kerja Kurs usPenyelaras Peperiksaan

PN. SITI SALEHA BT. SAMSURI

(DG48)

GURU PENDIDIKAN PRASEKOLAH

DG41 PN. NORAZIZAH BT. ABDULLA H

PEMBANTU PENGURUSAN MURID

N17

PN. NOORAMALINA BT. A HMAD

PRASEKOLAH

TUNAS BESTARI

KETUA JABATAN


KETUA BIDANGPENDIDIKAN PRASEKOLA H

PN. KAMISAH BT. BUANG, Ph.D(DG48)

TIMB. KETUA JABATAN


DG48

PENSYARAH

DG44

PENSYARAH

DG44


22/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENGAJIAN MELAYU

EN. ISMAIL B. JAAFAR(DG52)

EN. RAMLI B. SANUSI(DG44)

Setiausaha

PN. HAMIDAH BT. MUSA(DG52)

PN. HJH. MAZNI BT. MOHD SALL EH(DG54)

PN. JAIMAH BT. ABDUL MANAF(DG52)

EN. ABD. RAHIM B. ISMAIL(DG48)

Pegawai Aset

CIK ZABEDAH B T. MOHAMMED(DG44)

Pegawai Dokumen

BIDANG LINGUISTIK BIDANG PEDAGOGI DAN DINAMIKA BIDANG SASTERA

KETUA JABATAN

EN. HUSIN B. SARIF, Ph.D(DG48)

TIMB. KETUA JABATANPN. SITI DAHLIA BT. ABDULLA H (DG48)

Penyelaras Peperiksaan &Kerja Kursus

EN. MOHAMED SHAHRENB. ABDULLAH

(DG44)


23/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN BAHASA

BIDANG BH. INGGERIS BIDANG BH. TAMILBIDANG BH. CINA

KETUA BIDANG CIK NAGAMAH A/P

RAJU SATHIAN (DG52)

KETUA BIDANG EN. PARAMASIVAM A/L VELAN

(DG44)Penyelaras Kerja Kursus

& Peperiksaan

KETUA BIDANG CIK TAN JUN CHENG

DG48

PN. FAZIAH BT. ABD KARIM

(DG52)

EN. ABD. RAOF B. IBRAHIM

DG52

PN. YEE BEE CHOO(DG44)

Penyelaras Peperiksaan

CIK KEE LI LI(DG44)

Penyelaras Kerja Kursus

PN. BALKIS BT. HJ. ABD. AZIZ

(DG44)

PN. KUROTOL AINI BT.MUHAMAD MUKHTAR (DG44)

Pegawai Dokumen

EN. GHAZALI B. ABDULLAH

(DG48)

PN. NORUL RAFIDAH BT. REDZUAN

(DG44)

Setiausaha

PN. SYAMSINA ZAHURIN BT.

SAMSUDDIN DG44

CIK LIEW PEE LIAN(DG52)

PN. KOR MEE CHOO, Ed.D

(DG48)

CIK LEE LIN TEE

(DG48) Penyelaras Kerja KursusPenyelaras Peperiksaan

KETUA JABATAN

PN. JAYANTHI A/P MARIMUTHU(DG52)

TIMB. KETUA JABATAN

PN. SITI HAWA BT. HASIM

(DG48)

EN. LIM SING POH

(DG44)

PN. INTHERA DAVI A/P SUBBIAH

(DG48)

Pegawai Aset


24/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN SAINS DAN MATEMATIK

BIDANG MATEMATIKBIDANG SAINS

KETUA BIDANG

EN.

ZULKIFLI

B.

DAUD,

Ph.D

(DG52)

TN.

HJ.

ABU

BAKAR

B.

KASSIM

(DG48)

EN. TOKIAP B. TOKIMIN

(DG48)

TN.

HJ.

ZAMIDI

B.

ISMAIL

(DG48)

TN.

HJ.

AHMAD

B.

ARIF

(DG48) Pegawai

Aset

PN. HJH. FAZIDAH BT. JONID

(DG52)

Pegawai Dokumen

KETUA

BIDANG

PN. RAHA BT. YAHYA

(DG52)

PN. NORAZMAH BT.

MOHD

SAID

(DG48)

PN.

NORRILA

BT.

SATARI

(DG44)

Setiausaha

PEMBANTU MAKMAL (C17)

PN. NOOR EMAMAHBT. APANDI

PN. NURUL ASMA HAZWANIBT. MOHD YUSOFF

PN. NADIYAHBT.YAHAYA

KETUA JABATAN

TN. HJ. ZAKARIA MOHAMED NOR

(DG52)

TIMB. KETUA JABATAN

PN. KHARSHIAH BT. KHALID(DG52)


PN.

NOR

AZIAH

BT.

BADRI

(DG44)

Penyelaras

Kerja

Kursus


25/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN SAINS SOSIAL

BIDANG

PENGAJIAN SOSIAL

BIDANG

PENDIDIKAN SENI VISUAL

BIDANG

PENDIDIKAN SEJARAH

BIDANG

PENDIDIKAN MUZIK

TN. HJ. MOHD. TASLIM

B. ABD. RAHIM

(DG54)


KETUA BIDANG EN. ZAHIDI B. KHAMIS (DG44)

Pegawai

Dokumen

TN. HJ. ISMAIL B. ABDUL

SAMAD (DG48)

EN. ABDUL RAHIM B.

MOHAMAD (DG48)

KETUA BIDANG EN. ZULKIFLI B. SENIN

(DG48)Pegawai Aset

EN. SAMSUDIN B. SAAD(DG44)

Setiausaha

KETUA BIDANG

EN. ISMAIL B. MA NSOR

(DG48)

PN. ‘IZZATUL ‘ASHIKINBT. IBRAHIM

(DG44)

KETUA BIDANG

TN. HJ. MOHD. HUSIN

B. MOHD. TAP (DG48)

Penyelaras Kerja Kurs us

EN. MUHAMAD SHAHRIL B. ABDUL MANAF

KETUA JABATAN

EN. JOHAR B. JONID

DG48

TIMB. KETUA JABATAN

TN. HJ. MANAN B. SARBANI

DG48


TN. HJ. MOHD. JAMEL

B. ISMAIL (DG52M)

EN. MOHAMAD DAUD B.

ABU YAMIN (DG52)


26/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN KEMAHIRAN HIDUP

BIDANG RBT

EKONOMI RUMAH TANGGA

BIDANG RBT

KEMAHIRAN TEKNIKAL

BIDANG RBT

SAINS PERTANIAN

BIDANG RBT PERDAGANGAN

& KEUSAHAWANAN

BIDANG PEDAGOGI

KEMAHIRAN HIDUP

PN. CHAN SIEW MINGPh.D (DG54)

TN. HJ. SYED HADZIR B.SYED HUSSIN (DG52)

PN. HJH. RADZIAH BT.MUHAMAD (DG52)

EN. ABDUL SUKUR B.KAMSIR (DG48)Pegawai Aset

EN. KAMARUN B. ISHAK(DG48)

KETUA BIDANG

EN. HAMIZAN B. PALIL (DG48)

KETUA BIDANG EN. HUSSIN B. YAAKOB (DG48)

PN. HJH. NORZALIA

BT. MUHAMAD (DG52)

PN. NORZEHA BT.

OTHMAN (DG44)

EN. KHU EIAN CHUN

(DG44)

KETUA BIDANG PN. FUZIAH BT. ISHAK (DG48)

CIK ALIZA BT. AZHAR(DG48)

Setiausaha

KETUA BIDANG EN. MOHD. SHUKOR B. TAIKEN

(DG48)Pegawai Dokumen

KETUA BIDANG

TN. HJ. ABDUL SUKOR B. NORDIN

(DG48)

TN. HJ. ISMAILB. SAIMAN (DG44)

PenyelarasPeperiksaan

TN. HJ. MOHAMMADSHAFIE B. BASRI

(DG48)


EN. FANDI B. AJMAIN


PN. ZILAH BT. ABDULLAH

KETUA JABATAN

TN. HJ. ESA B. ABD.RAHMAN (DG52)

TIMB. KETUA JABATAN

PN. HJH. ZANARIAH BT. MAHYUN(DG52)

EN. AHMAD SAFARIN B.SHAFIE (DG44)



27/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

BIDANG

TAMADUN

BIDANG

PENDIDIKAN ISLAM

BIDANG

PENDIDIKAN MORAL

BIDANG BAHASA

ARAB

BIDANG PENDIDIKAN

AL-QURA N

KETUA BIDANG EN. KHAIRUL ANWAR B.

ABU BA KAR (DG48)Penyelaras Peperiksaan

PN. AZIMAH BT. ABDULLAH(DG44)

Setiausaha

KETUA BIDANG TN. HJ. MOHAMAD ANUAR

B. HAYAN (DG54)

PN. ASMA NABIHAHBT. ABD. RAHMAN

(DG44)

KETUA BIDANG EN. ZAINUDDIN B.

ABD. HAMID (DG48)

KETUA BIDANG EN. IBRAHIM B. MOHAMAD

(DG48)Pegawai Aset


KETUA BIDANG EN. M. ASRAR B. SIDON

(DG48)

KETUA JABATAN

EN. ISA B. MAN(DG52)

TIMB. KETUA JABATANPN. HJH. SHARIFAH MASTURA

BT. AHMADPegawai Dokumen

(DG48)

Pensyarah

(DG44)


28/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENYELIDIKANDAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN

KETUA JABATAN

EN. MAZLAN BIN A. KARIM,Ph. D (DG44)

TIMB. KETUA JABATAN

EN. MOHD. YUSOF BIN DAGANG(DG48)

BIDANG

PROFESIONALISME

BIDANG

PENATARAN

BIDANG PENILAIAN

PROGRAM

BIDANG

INOVASI

EN. TAY CHONG SENG,Ph.D. (DG52)

TN. HJ. AZNI BIN JAAFAR(DG54)

Pegawai Aset

EN. TEY KIEN HUAT,Ph. D. (DG48)

Setiausaha

FAZIAH BINTI HASHIM@ AHMAD (DG48)Pegawai Dokumen

PN. HJH. FATIMAHBINTI ABD. KADIR

(DG48)


29/111

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN JASMANIDAN KESIHATAN

KETUA JABATAN

TN. HJ. ABD. KADIRB. AB D. RAHIM (DG52)

TIMB. KETUA JABATAN

PN. MELATI BT. YAACOB

(DG48M)

BIDANG

SUKAN DAN REKREASI

BIDANG

PENDIDIKAN JASMANI

BIDANG

PENDIDIKAN KESIHATAN

KETUA BIDANG TN. HJ. A. RAHMAN B.

AMAT (DG48)Penyelaras

Peperiksaan

KETUA BIDANG CIK LUVRINA BT.

JAMALUDIN (DG44)Setiausaha

KETUA BIDANG EN. MUZARPAR B.ESNAWI (DG48M)

Pegawai Aset

EN. ADIB B. SULAIMAN

(DG52)

EN. MOHD. HANAPIAHB. KHAMIS (DG44)

Penyelaras Kerja Kursu s


EN. MUHAMMAD RASHIDI

B. SAHAR

PN. ROSYATI BT. HUSSIN(DG48)

Pegawai Dokumen


30/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM

KETUA UNIT

EN. ABD. JABAR B. A.RAHMAN (DG44)

PENOLONG KETUA UNIT

PN. HJH. KHALIDAH BT.KHALID (DG44)

EKSTRA

KOKURIKULUM/

(PULAKO)

UNIT

BERUNIFORM

KELAB DAN

PERSATUAN

PENGURUSAN

KOKURIKULUM

SUKAN DAN

PERMAINAN

BINA INSAN

GURU

(BIG)

EN. AG. MUSA

B. AG. BESAR @ISMAIL (DG44)

PENYELARAS

PN. YEOH SIOK TEE

(DG54)

PENYELARAS TN. HJ. ABDUL LATIF

B. AHMAD, Ed.D(DG48)

EN. MOHD. FAIZALB. GHAZALI (DG44)Pegawai Dokumen

EN. HAIZALB. HARON (DG44)

SetiausahaPegawai Aset

PENYELARAS

EN. SALLEHUDIN

B. SAHRONE (DG48)

CIK HALIMAHTUNSA’ADIAH BT. HARITH

(DG44)Penyelaras

Kerja Kursus

PENYELARAS

EN. LOKMAN B.

SA’ADON (DG48)

PENYELARAS PN. HJH. CZARINA BT.

ABDULL AH (DG52)Penyelaras

Peperiksaan

EN. MOHTAR

B. YACOB (DG44) EN. MOHD RAZALI

B. HASHIM (DG48)

PENYELARASEN. MOHD NAHAR B.

MOHAMAD WAZIR(DG48)


PN. HADIJAH BT. AHMAD

PEMBANTU AWAM (N11)

EN. KHALID B. HASSAN

PEG. PENGURUSAN

(DG34)

PEG. PENGURUSAN

(DG34)


31/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT PEPERIKSAANDAN PENILAIAN

KETUA UNIT

EN. SUKIMAN B. SAAD(DG44)

PEG. PENGURUSAN PEPERIKSAAN

DAN PENILAIAN

(DG41)

PEG. PENGURUSAN PEPERIKSAANDAN PENILAIAN

EN. MD. NOR HASSAN B. K AMSIAR(DG41)

Pegawai DokumenPegawai Aset


PN. JURIDAH BT. JAMAL


EN. SAPERI B. SUHAILI

PEG. PENGURUSAN

PEPERIKSAAN

(DG34)

PEG. PENGURUSAN

PEPERIKSAAN

(DG34)


32/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT AMALAN PROFESIONAL


NORASLINDA BT. ABU

PEG. PENGURUSAN

PRAKTIKUM

(DG41)

KETUA UNITEN. MUHAMAD ASMADI

B. SAMDIN

(DG44)


33/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

PEMBANTU OPERASI (N11)PN. NORFAIZAH BT. IDRIS

KETUA UNIT

PN. NOR HIDA BT. IBRAHIM(DG48)

PEGAWAI

PENGURUSAN

PEGAWAI

PENGURUSAN

LATIHAN PEMBANGUNAN

STAF

KURSUS DALAM

PERKHIDMATAN

PN. AZRINA BT. BAHARUDIN(DG44)

SetiausahaPegawai Dokumen

EN. ROHAIZAN B. ABD. JALIL(DG41)

Pegawai Aset


34/111

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT SUMBER

KETUA PUSAT SUMBER

EN. RAZALI B. MOHAMMAD

(DG48)

PUSTAKAWAN

PN. HEZLIN BT. ALI AK BAR(S41)

SetiausahaPegawai Aset

PEMBANTU PERPUSTAKAAN(S22)

PN. UMMI BT. TARMUDI


PN. NORIDAHTI BT. AHMADPegawai Dokumen

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

(S17)

CIK HAFIZAH BT. HUSIN


PN. NOREEN BT. K AMISAN PEMBANTU OPERASI (N11)

EN. ZAIHAN B. ABD. AZIZ


PN. ROSMISA EMIE

BT. KHALID@ ABD. RAHMAN


35/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT

GRAFIK & SOKONGAN TEKNIKAL

KETUA UNIT

TN. HJ. NASIRUDINB. MD. TOP

(DG52)

LATIHAN SOKONGAN ASET, RANGKAIAN

DAN PENYENGGARAAN

GRAFIK AUDIO VISUAL

PEREKA GRAFIK (DG38)EN. NORIZAN B. HASRAT

PEGAWAI ELEKTRONIK(DG38)

EN. WAGIMAN B. JEMAAT

PENSYARAH (DG48)TN. HJ. HASSAN B.

AHMADSetiausaha

PEG. TEKNOLOGIMAKLUMAT (F41)

PN. MAIZURA HANI BT.SARIP@MA’AROF

Pegawai Aset & Dokumen

JURUTEKNIK

KOMPUTER (F17)

EN. MUSTAKIM B.

JAIS


EN. HAIRUL AKHMAL

B. MD. HARIS

JURUTEKNIK

KOMPUTER (F17)

PEMBANTU OPERASI N11


36/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT PEMBANGUNAN AKADEMIK

SETIAUSAHA AKADEMIKRAFIAH BT. ABDUL RAHMAN,

Ph.D(DG52)

PEMEGANG PT-05

CIK ALIMAH BT. ATAN(DG48)

PN. HJH IDAWATI BT. MOIN(DG48)

EN. MOHD. ZARKHUAN

B. ZAINOL DG44


PN. SITI SABARIAH BINTI MARIDI (N11)

PN. ZAHARAH BT. ABD. MA NAP (DG48)

PEMEGANG PT-04 PEMEGANG PT-06


37/111

STRUKTUR ORGANISASI UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

KETUA UNITCIK NIZATULEDAYU BT. JAMAI

DG44 (T)

KAUNSELORPENTADBIRAN

(DG41)

KAUNSELORPELAJAR

(DG41)


38/111

JABATAN/UNIT

HAL EHWAL PELAJAR HISHAM B. ABD. WAHAB

ILMU PENDIDIKAN ROZITA BT. RAHMAT

PENGAJIAN MELAYU RAMLI B. SANUSI

BAHASA NORUL RAFIDAH BINTI REDZUAN

SAINS SOSIAL SAMSUDIN B. SAAD

KEMAHIRAN HIDUP ALIZA BT. AZHAR

SAINS MATEMATIK NORRILA BT. SATARI

JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL AZIMAH BT. ABDULLAH

PENYELIDIKANDAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN DR. TEY KIEN HUAT

JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN LUVRINA BT. JAMALUDIN

UNIT KOKURIKULUM HAIZAL B. HARON

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN SUKIMAN B. SAAD

UNIT AMALAN PROFESIONAL MOHAMAD ASMADI BIN SAMDIN

UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN AZRINA BT. BAHARUDIN

PUSAT SUMBER HEZLIN BT. ALI AKHBAR

UNIT GRAFIK & SOKONGAN TEKNIKAL HASSAN BIN AHMAD

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN JULIWON B. PANUT

SETIAUSAHA JABATAN

38


39/111

JABATAN/UNIT

HAL EHWAL PELAJAR NORFAZILAH BT. MOHD SAJAT

ILMU PENDIDIKAN SEOW SIEW KIAN

PENGAJIAN MELAYU BAHASA ZABEDAH BT. MOHAMMED

SAINS SOSIAL ZAHIDI B. KHAMIS

KEMAHIRAN HIDUP MOHD SUKUR B. TAIKEN

SAINS MATEMATIK FAZIDAH BT. JONID

JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL SHARIFAH MASTURA BT. AHMAD

PENYELIDIKANDAN INOVASI PROFESIONALISME

KEGURUANFAZIAH BINTI HASHIM @ AHMAD

JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN PN. ROSYATI BT. HUSSIN

UNIT KOKURIKULUM MOHD. FAIZAL B. GHAZALI

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN MD. NOR HASSAN B. KAMSIAR


UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN AZRINA BT. BAHARUDDIN

PUSAT SUMBER NORIDAHTI BT. AHMAD

UNIT GRAFIK DAN SOKONGAN TEKNIKAL MAIZURA HANI BT. SARIP@MA’AROF

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN JULIWON B. PANUT

PEGAWAI DOKUMEN JABATAN

39


40/111

JABATAN/UNIT SETIAUSAHA

HAL EHWAL PELAJAR JAMILAH BINTI. ALI

ILMU PENDIDIKAN TAN SOK PHIAW

PENGAJIAN MELAYU ABDUL RAHIM BIN ISMAIL

BAHASA INTHERZA DAVI A/P SUBBIAH

SAINS SOSIAL ZULKIFLI BIN SENIN

KEMAHIRAN HIDUP ABD SUKUR BIN KAMSIR

SAINS MATEMATIK AHMAD BIN ARIF

JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL IBRAHIM BIN MOHAMAD


KEGURUANHJ. AZNI BIN JAAFAR

JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN MUZARPAR BIN ESNAWI

UNIT KOKURIKULUM HAIZAL BIN HARON

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN MD. NOR HASSAN BIN KAMSIAR


UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ROHAIZAN BIN ABDUL JALIL

PUSAT SUMBER HEZLIN BINTI ALI AKHBAR

UNIT GRAFIK DAN SOKONGAN TEKNIKAL MAIZURA HANI BINTI. SARIP@MA’AROF

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN ZAHRAH BINTI. SAILAN

PEGAWAI ASET JABATAN

40


41/111


HAL EHWAL PELAJAR

ILMU PENDIDIKAN SAEDAH BT. SUKIRAN

PENGAJIAN MELAYU SITI DAHLIA BINTI ABDULLAH

YEE BEE CHOO

LEE LIN TEE

PARAMASIVAM A/L VELAN

SAINS SOSIAL MOHD. HUSIN B. MOHD.TAP

KEMAHIRAN HIDUP ISMAIL B. SAIMAN

SAINS MATEMATIK KHARSHIAH BINTI KHALID

JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL EN. KHAIRUL ANWAR B. ABU BAKAR

JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN A. RAHMAN B. AMAT

UNIT KOKURIKULUM CZARINA BT. ABDULLAH


KEGURUAN

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

UNIT AMALAN PROFESIONAL

UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

PUSAT SUMBER

UNIT GRAFIK DAN SOKONGAN TEKNIKAL

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

BAHASA

SETIAUSAHA/PENYELARAS PEPERIKSAAN JABATAN

41


42/111


HAL EHWAL PELAJAR

ILMU PENDIDIKAN SAEDAH BINTI SUKIRAN

PENGAJIAN MELAYU SITI DAHLIA BINTI ABDULLAH

YEE BEE CHOO

LEE LIN TEE

PARAMASIVAM A/L VELAN

SAINS SOSIAL MOHD. HUSIN BIN MOHD.TAP

KEMAHIRAN HIDUP AHMAD SAFARIN BIN SHAFIE

SAINS MATEMATIK AZIAH BT. BADRI

JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL EN.IBRAHIM B. MOHAMAD

JABATAN PENDIDIKAN JASMAN IDAN KESIHATAN MOHD. HANAPIAH BIN KHAMIS

UNIT KOKURIKULUM HALIMAHTUN SA’ADIAH BINTI HARITH

PENYELIDIKANDAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

UNIT AMALAN PROFESIONAL

UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

PUSAT SUMBER

UNIT GRAFIK DAN SOKONGAN TEKNIKAL

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

BAHASA

SETIAUSAHA/PENYELARAS KERJA KURSUS JABATAN

42


43/111

Penyelaras

Pen. Penyelaras

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Hamzah bin Ihsan, Ph.D Pengarah

Timb. Pengerusi Hassan bin Pardi Timbalan Pengarah

Setiausaha Khairul Anwar bin Abu Bakar Pensyarah JAPIM

Pen. Setiausaha Zamidi bin Ismail Pensyarah JSM

AJK1 Rousliluddin bin Ambia KJ JHEP

AJK2 Jamal Mohd. Nasir bin Atan KJ JIP

AJK3 Jayanthi Mala a/p V. Marimuthu KJ JB

AJK4 Hussin bin Sarif, Ph.D KJ JPM

AJK5 Johar bin Jonid KJ JKS

AJK6 Esa bin Abd. Rahman KJ JKH

AJK7 Zakaria bin Mohamed Nor KJ JSM

AJK8 Abd. Kadir bin Abd Rahim KJ JPJK

AJK9 Md. Isa bin Man KJ JAPIM

AJK10 Mazlan bin A. Karim, Ph.D KJ JPIPK

AJK11 Mohd. Yusof bin Abdullah KU KP

AJK12 Nor Hida binti Ibrahim KULDP

AJK13 Mohamad Asmadi bin Samdin KU PRAK

AJK14 Razali bin Mohammad KPS

AJK15 Sukiman bin Saad KU PP

AJK16 Abd. Jabar bin A. Rahman KU KOKU

AJK17 Rafiah binti Abdul Rahman, Ph.D SU Akademik

AJK18 Nizatuledayu binti Jamai Ketua Unit Kaunseling

AJK19 Rosmah binti Hj. Ramli Pegawai Eksekutif Kanan

AJK Ahli jemputan (Ikut keperluan)

Urusetia Noridahti binti Ahmad Pembantu Tadbir

Urusetia Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

4. Membuat keputusan, cadangan, perubahan dan tindakan yang melibatkan kepentingan latihan dan institut.

5. Menyelia dan menguruskan hal ehwal kewangan, sumber manusia dan pembangunan institusi.

6. Menggubal dan menentukan kelancaran mekanisme kawalan, peraturan dan menggariskan peranan untuk

7. Memupuk dan mengekalkan budaya kerja cemerlang dan berintegriti serta disiplin setiap warga institusi.

8. Melapor dan menilai Perancangan Tahunan, Takwim dan pelaksanaan aktiviti/program yang berkaitan.

9. Menetapkan dasar dan panduan yang perlu diikuti oleh semua warga institusi.

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya lapan kali setahun .

2. Melaksanakan dasar, matlamat, visi, misi, dan hala tuju yang selari dengan Kementerian Pelajaran Malaysia

(KPM) dan Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPGM).

JAWATANKUASA TADBIR URUS

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN HUSSEIN ONN

1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI INSTITUT

Abdul Raof bin Hj. Ibrahim

Adib bin Sulaiman

1.1. MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN dan PENTADBIRAN (MPPP)

3. Merancang, memantau dan menilai pelaksanaan dan menetapkan tindakan penambahbaikan aktiviti/program.

panduan warga IPG.

43


44/111




Setiausaha Wan Maisarah binti Samsudin PA Pengarah



AJK3 Azni bin Jaafar Pensyarah JPIPK AJK4 Mohd. Taslim bin Abdul Rahim Pensyarah JKS

AJK5 Mohamad Anuar bin Hayan Pensyarah JAPIM

AJK (Atas Jemputan) Rousliluddin bin Ambia KJ JHEP

AJK (Atas Jemputan) Jamal Mohd. Nasir bin Atan KJ JIP

AJK (Atas Jemputan) Jayanthi Mala a/p V. Marimuthu KJ JB

AJK (Atas Jemputan) Hussin bin Sarif, Ph.D KJ JPM

AJK (Atas Jemputan) Johar bin Jonid KJ JKS

AJK (Atas Jemputan) Esa bin Abd. Rahman KJ JKH

AJK (Atas Jemputan) Zakaria bin Mohamed Nor KJ JSM

AJK (Atas Jemputan) Abd. Kadir bin Abd Rahim KJ JPJK

AJK (Atas Jemputan) Md. Isa bin Man KJ JAPIM

AJK (Atas Jemputan) Mazlan bin A. Karim KJ JPIPK

AJK (Atas Jemputan) Mohd. Yusof bin Abdullah KU KP

AJK (Atas Jemputan) Nor Hida binti Ibrahim KU LDP

AJK (Atas Jemputan) Mohamad Asmadi bin Samdin KU PRAK

AJK (Atas Jemputan) Razali bin Mohammad KPS

AJK (Atas Jemputan) Sukiman bin Saad KU PP

AJK (Atas Jemputan) Abd. Jabar bin A. Rahman KU KOKU

Urusetia Juliwon bin Panut Pegawai Eksekutif

Urusetia Muhayah binti Mohd. Jais Pembantu Tadbir

FUNGSI

melalui program latihan dalam dan luar negara.



Timb. Pengerusi Hassan bin Pardi T. Pengarah

Penyelaras Nasirudin bin Md. Top Ketua Unit Grafik & Sokongan Teknikal

Penolong Penyelaras Zamidi bin Ismail Pensyarah JSM

Setiausaha Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP


AJK2 Ong Chiek Pin, Ph.D Pensyarah JIP

AJK3 Siti Dahlia binti Abdullah Pensyarah JPM

AJK4 Norizan bin Hasrat Pegawai Grafik AJK Tidak Tetap (4 orang) Mengikut keperluan Pensyarah

Urusetia Faridah binti Hamzah Pembantu Operasi

FUNGSI

dipegang.

3. Menyediakan Manual Pengurusan yang lengkap untuk rujukan semua warga kerja institusi.

4. Membentang Manual Pengurusan untuk pengesahan dalam MPPP.

5. Mengedarkan Manual Pengurusan yang telah disahkan kepada individu tertentu atas kapisiti jawatan yang

4. Mengesah dan menyelaras markah penilaian prestasi pegawai/staf IPGK Tun Hussein Onn.

6. Menentukan keperluan latihan dan kaunseling bagi anggota yang memerlukan.

7. Menetapkan Hari Kualiti IPGK Tun Hussein Onn.

1.3 JK MANUAL PENGURUSAN

1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun .

kepakaran sumber manusia yang ada.

1. Mengadakan mesyuarat berkala mengikut keperluan .

3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pembangunan sumber manusia

2. Merancang dan mengurus segala aspek pengurusan personel.

5. Memilih dan menetapkan calon bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

1.2 JK PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

44


45/111


Pengerusi Azni bin Jaafar Pensyarah JPIPK

Timb. Pengerusi Abdul Latif bin Ahmad, Ed.D Pensyarah JPIPK

Setiausaha Rosli bin Mohamad Pensyarah JIP

Mohd. Taslim bin Abd. Rahim (Ketua) JSS

Abd. Raof bin Ibrahim JB

Kamisah binti Buang, Ph.D. JIPZanariah binti Mahyun JKH

Khairul Anwar bin Abu Bakar JAPIM

Luvrina binti Jamaludin JPJK

Samsudin bin Saad JSS

Mohd Yusof bin Abdullah (Ketua) KUKP

Hussin bin Sarif, Ph.D. JPM

Razali bin Mohamad PS

Nor Hida binti Ibrahim LKS

Juliwon bin Panut Pengurusan

Muhayah binti Mohd Jais Pengurusan

Rafiah binti Abd. Rahman (Ketua) SUA

Alimah binti Atan UPA

Mohamad Asmadi bin Samdin KU PRAK

Sukiman bin Saad UPPSyed Hadzir bin Syed Hussin JKH

Jaimah binti Abdul manaf JPM

A. Latif bin Abdullah (Ketua) JHEP

Abd. Jabar bin A. Rahman U. KOKU

Shaifol Bahary bin Sulaiman JHEP

Naaisham bin Mohamad JHEP

Ahmad Azmi bin Jeonmani JHEP

Abdul Shukor bin Alias JHEP

Haizal bin Haron U. KOKU

Rosmah binti Hj. Ramli (Ketua) PEK

Maizura Hani binti Sarip @ Maarof PTM

Juliwon bin Panut PE

Noridahti binti Ahmad PT

Mohd Fahmi bin Md. Zain Penolong Jurutera

Yusof bin Dagang (Ketua) JPIPK

Mazlan bin Hj. A. Karim JPIPK

Tey Chong Seng, Ph. D JPIPK

Fatimah binti Abd. Kadir Ed.D JPIPK

Tey Kien Huat, Ph. D JPIPK

Faziah binti Hashim @ Ahmad JPIPK

FUNGSI

dan (Disember).

dengan trenda terkini bidang pendidikan.

9. Menyediakan review dan cadangan menambah baik KPI, kaedah pengukuran KPI dan lain – lain.

10. Menjadi JK Pemandu Perancangan Strategik 2016 – 2020.

dapat dilakukan untuk membolehkan KPI tersebut dicapai.

5. Mencadangkan kursus/latihan/aktiviti terkini yang sesuai dijalankan bagi mana-mana KPI sesuai

6. Mengenal pasti strategi, skop, KPI dan cara mengukur KPI untuk PS 2016 – 2020.

7. Mengenal pasti strategi, skop, KPI PS 2011 – 2015 yang kurang relevan dan perlu digugurkan.

8. Melakukan analisis SWOT dan SWOT Matrik bagi setiap strategi untuk melihat keberkesanan

Perancangan Strategik kini dan akan datang.

3. Mengenal pasti masalah utama dalam mencapai KPI yang telah ditetapkan.

AJK DOMAIN 1:

INSTITUSI

AJK DOMAIN 2:

SUMBER MANUSIA

AJK DOMAIN 3:

KURIKULUM

AJK DOMAIN 4:

PELAJAR

4. Mengenal pasti peratusan/bilangan KPI yang tidak mencapai sasaran supaya tindakan segera

1.4 JK PERANCANGAN STRATEGIK

1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun.

2. Mengumpul dan menyediakan laporan data tentang pencapaian KPI dua kali setahun (Jun)

DOMAIN 6:

PENYELIDIKAN,

PEMBANGUNAN &

INOVASI

DOMAIN 5:

PRASARANA

45


46/111




Setiausaha 1 (Perancangan

Tahunan)Norasikin binti Ismail Pensyarah JIP

Setiausaha 2 (Takwim) Samsudin bin Saad Pensyarah JKS AJK1 Rousliluddin bin Ambia KJ JHEP











AJK12 Nor Hida binti Ibrahim KU LDP


AJK14 Razali bin Mohammad KPS AJK15 Sukiman bin Saad KU PP


Urusetia Azrina binti Baharuddin Pegawai Pengurusan ULDP

FUNGSI

5. Mengurus maklumat perancangan tahunan dan takwim melalui sistem MyIDOMS.

Penyelaras

Pen. Penyelaras




Setiausaha Rosmah binti Hj. Ramli Pegawai Eksekutif Kanan

Pen. Setiausaha Nazhaidah binti Taib Penolong Akauntan





AJK5 Johar bin Jonid KJ JKS AJK6 Esa bin Abd. Rahman KJ JKH




AJK10 Mazlan bin A. Karim, Ph. D KJ JPIPK





2.1 JK PENGURUSAN KEWANGAN dan AKAUN (JPKA)

4. Menyelaraskan semua aktiviti / program yang dirancang, dibentangkan dan disahkan dalam MPPP.

5. Menyelaras takwim serta memantau status program dan aktiviti dalam takwim dari semasa ke semasa.

6. Setiausaha 1 dan 2 melaporkan pelaksanaan aktiviti / program yang dirancang dalam mesyuarat MPPP.

2. PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Dr. Chan Siew Meng

Pn. Hjh. Zanariah binti Mahyun

1.5 JK PERANCANGAN TAHUNAN DAN TAKWIM

1. Mengadakan mesyuarat / bengkel sekurang – kurangnya 2 kali setahun.

2. Menetapkan dasar sebagai asas dalam membuat perancangan tahunan dan takwim.

3. Menilai keberkesanan pelaksanaan aktiviti / program yang dirancang.

46


47/111




AJK17 Zaharah binti Abd. Rahman (sehingga 18.4.15) Pembantu Tadbir Kanan

FUNGSI

berjalan lancar dan menepati kehendak Akta prosedur kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan

6. Mengadakan mesyuarat dengan JK Infrastruktur dan Aset untuk merumuskan keperluan-keperluan biaya




Setiausaha Nazhaidah binti Taib Penolong Akauntan

Pen. Setiausaha Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir Kewangan



AJK3 Maizura Hani binti Sarip@Ma'arof Pegawai Teknologi Maklumat

AJK4 Mohd. Fadzil bin Jaafar Pembantu Tadbir Kewangan

AJK5 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

AJK6 Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir - Stor

AJK7 Zahrah binti Sailan Pembantu Tadbir - Aset

FUNGSI





Pen. Setiausaha Mohd. Fadzil bin Jaafar Pembantu Tadbir Kewangan

AJK1 Rousliluddin bin Ambia KJ JHEP AJK2 Jamal Mohd. Nasir bin Atan KJ JIP







1. Mengadakan mesyuarat setiap suk u tahun / 4 kali setahun.

2. Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi berkaitan sistem e-Perolehan.

3. Memastikan semua transaksi menggunakan sistem e-perolehan.

4. Membentangkan laporan prestasi transaksi yang menggunakan sistem e-Perolehan.

2.3 JK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

mengurus Institut.

7. Menyediakan anggaran biaya mengurus tahunan Institut.

8. Membentangkan anggaran biaya mengurus Institut dalam Mesyuarat Majlis Profesional Pengurusan dan

Pentadbiran.

setiap bulan.

2.2 JK e-PEROLEHAN

kakitangan unit kewangan; dan vii. pengurusan pungutan dan tunggakan hasil.

4. Menyediakan dan mengedarkan borang anggaran biaya mengurus tahunan kepada setiap Ketua Jabatan,

semua Ketua Unit dan bahagian pentadbiran selewat-lewatnya pada awal Oktober setiap tahun.

5. Memastikan setiap ketua jabatan dan semua ketua unit mengembalikan borang anggaran biaya

mengurus tahunan yang lengkap bagi menentukan keperluan-keperluan biaya mengurus Institut selewat-

lewatnya pada pertengahan Oktober setiap tahun.

1. Mengadakan mesyuarat 4 kali dalam setahun.

2. Membantu ketua organisasi memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaun di IPG Kampus Tun Hussein Onn.

3. Membantu ketua organisasi untuk mengawasi, mengesan, menyelia semua urusan kewangan dan akuan supaya

surat Pekeliling yang berkaitan meliputi: i. pengurusan bajet; ii. pengurusan perakaunan;

iii. prestasi perbelanjaan bulanan; iv. pertanyaan audit; v. laporan audit dalaman; vi. latihan pegawai /

47


48/111











FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

2. Menerima arahan penyediaan draf anggaran belanja mengurus (ABM) daripada IPGM.

3. Menyediakan dan mengedarkan format ABM kepada setiap Ketua Jabatan dan Ketua Unit.

4. Memastikan semua KJ dan KU menghantar ABM jabatan/unit dalam tempoh seminggu daripada

tarikh memo dikeluarkan.

5. Menyediakan draf ABM peringkat kampus bagi membentangkan permohonan ABM setiap jabatan/unit.

6. Menyediakan ABM bagi IPGK Tun Hussein Onn untuk dihantar kepada IPGM.







AJK3 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah (HEP)

AJK4 Nurul'ain binti Zainal Abidin Pembantu Tadbir Kewangan


FUNGSI


2. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang di dalam

Akaun selaras dengan tujuan akaun seperti yang dinyatakan di perenggan 3 Arahan Akaun Amanah IPG.

3. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan

sebagaimana yang ditetapkan dalam arahan ini, arahan perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan.

4.

Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun.

5. Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan

Anggaran Perbelanjaan Akaun.

6. Menentukan amaun untuk dilaburkan di dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan

Negara Malaysia. Pengurusan Akaun Amanah yang ditubuhkan dibawah Seksyen Akta Tatacara Kewangan 1957.

7. Memastikan Format Akaun Amanah dipatuhi.


Pengerusi Syed Hadzir bin Syed Hussin Pensyarah JKH

Timb. Pengerusi Omar bin Zakaria Pensyarah JIP


Pen. Setiausaha Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir Kewangan

AJK1 Sallehudin bin Sahrone Jurulatih Kokurikulum AJK2 Zaharah binti Abd. Rahman (sehingga 18.4.15) Pembantu Tadbir Kanan

AJK3 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

AJK4 Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir Stor

AJK5 Hezlin binti Ali Akbar Pustakawan

AJK6 Juliwon bin Panut Pegawai Eksekutif

2.5 JK PENILAI PRESTASI PEMBEKAL

2.4 JK AKAUN AMANAH

48


49/111

FUNGSI

1. Membuat Penilaian Prestasi Pembekal melalui Borang LAM-PUP06-03 atau LAM-PUP06-04 dan

mengemukakan kepada KS(P&K)/KUKP.

2. Menyediakan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal untuk dibentang dalam Mesyuarat

Penilaian Prestasi Pembekal.

3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal setiap enam(6) bulan iaitu

pada bulan Julai bagi laporan setengah tahun pertama dan pada bulan Januari tahun berikutnya

bagi separuh tahun kedua.

4. Mengemukakan laporan dan minit mesyuarat ke IPGM dua kali setahun.

5. Kemaskini Daftar Pembekal berdasarkan keputusan JKPPP.




Setiausaha Mohd Yusof bin Abdullah KU KP

Pen. Setiausaha Rosmah binti Hj. Ramli Pegawai Eksekutif Kanan

AJK (Pegawai Penjaga

Aset Jabatan (Institut)Zahrah binti Sailan Pembantu Tadbir

Abd. Kadir bin Abd Rahim (K) Pensyarah PJK

Mohd Shukor bin Taiken Pensyarah KH

Ahmad bin Ariff Pensyarah SM

Zulkefli bin Daud, Ph.D Pensyarah SMShaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah HEP

Zaharudin bin Mohd. Talip Pensyarah IP

Ismail bin Jaafar (sehingga 13.6.15) Pensyarah PM

Abdul Latif bin Ahmad, Ed.D (K) Pensyarah KOKU

Mohd Faizal bin Ghazali Pensyarah KOKU

Esa bin Abd. Rahman (K) KJ KH

Razali bin Mohammad KPS

Abu Bakar bin Kasim Pensyarah SM

Ahmad Shukri bin Ahmad Pensyarah SM

Hamizan bin Palil Pensyarah KH

Wagiman bin Jemaat Pegawai Elektronik

Mazni binti Mohd Salleh Pensyarah PM

Arman bin Md. Jaferi Pensyarah JIPLim Sim Poh Pensyarah JB

Hamzah bin Ihsan, Ph.D Pengarah

Hassan bin Pardi Timb. Pengarah

AJK Stor Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir Stor

FUNGSI

1. Menguruskan semua aset alih Kerajaan Jabatan di bawah kawalannya meliputi:-

(a) Penerimaan;

(b) Pendaftaran;

(c) Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

(d) Penyelenggaraan

(e) Pelupusan dan

(f ) Kehilangan dan Hapuskira

2. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

3. Menjadi Urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan.

4. Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan.

5. Menguruskan kehilangan dan hapus kira.

6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-

(a) Harta Modal dan Inventori;

(b) Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;

(c) Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan

(d) Tindakan Surcaj/Tatatertib.

AJK

(Pemeriksaan Mengejut)

2.6 JK PENGURUSAN ASET KERAJAAN

AJK

(Pemeriksa Inventori dan

Harta Modal / Pemeriksa

Stor)

AJK

(Pemverifikasi Stor)

AJK

(Lembaga Pemeriksaan

Pelupusan Aset)

AJK

(Lembaga PemeriksaKehilangan Aset)

49


50/111

7. Unit Pengurusan Aset yang menguruskan aset alih Kerajaan adalah bertanggungjawab

untuk menguruskan stor seperti berikut:

(a) Menyelaras Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dibentangkan

dalam Mesyuarat JKPAK yang diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga(3) bulan;

(b) Mengurus pelupusan stok;

(c) Mengurus kehilangan dan hapus kira stok;

(d) Mengurus pelantikan Pemverifikasi Stor; dan

(e) Menyelaras penyediaan laporan tahunan berikut daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dikemukakan

ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac pada tahun berikutnya:

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

(vi)

8. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti berikut:-

(i) Kedudukan Semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan;

(ii) Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;

(iii) Laporan Tindakan Pelupusan;

(iv) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib; dan

(v) Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.

9. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek

pengurusan aset alih Kerajaan.

10. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan

dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

11. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Penyelaras

Pen. Penyelaras

Keahlian JK Nama JawatanPengerusi Jabatan/Unit Berkenaan KJ/KU

Timb. Pengerusi Jabatan/Unit Berkenaan TKJ/KU

AJK1 Jabatan/Unit Berkenaan Pensyarah



FUNGSI

1. Membuat spesifikasi bagi bekalan / perkhidmatan / kerja.

2. Memastikan bilangan unit, keperluan dan spesifikasi dicatat dengan terperinci supaya memenuhi kehendak pengguna /

jabatan/unit.




AJK1 Ismail bin Abd. Samad Pensyarah JKS

AJK2 Zanariah binti Mahyun Pensyarah JKH

Urusetia 1 Rosmah binti Hj. Ramli Pegawai Eksekutif Kanan

Urusetia 2 Juliwon bin Panut Pegawai Eksekutif

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3. PENGURUSAN SEBUT HARGA

Normah binti Mat Daut

Mazni binti Mohd. Salleh

3.1 JK PENILAIAN SPESIFIKASI

3.2 JK PEMUTUS SEBUT HARGA

Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)

Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14)

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

50


51/111

FUNGSI

1. Tugas Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga

(a) Membuat semakan melalui Buletin Tindakan dalam sistem e-Perolehan untuk memastikan bahawa

sebut harga telah sedia untuk pertimbangan.

2. Proses pertimbangan

(a) Pertimbangan hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat.

(b) Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dimuat naik ke dalam sistem e-Perolehan.

Keputusan tersebut kemudiannya dicetak dan ditandatangan oleh semua ahli serta disimpan untuk rujukan.


Pengerusi Zaharudin bin Mohd. Talip Pensyarah JIP

Timb. Pengerusi Arman bin Md. Jaferi Pensyarah JIP

Setiausaha Rusnani binti Masarani Pembantu Tadbir

AJK1 Fazidah binti Jonid Pensyarah JSM

AJK2 Siti Norazian binti Tukiran Pembantu Tadbir

FUNGSI

1. Membuka peti tawaran pada masa dan tarikh yang ditetapkan.

2. Menyemak syarat-syarat sebut harga.

3. Pembukaan secara atas talian –

i. Mengambil tindakan membuka peti elektronik. ii. Mencetak maklumat untuk tujuan penilaian.

4.

Pembukaan secara manual –

i. Mengambil tindakan membuka Peti Tawaran Sebut Harga ii. Menyerahkan tawaran sebut harga dan

dokumen sokongan kepada Urus Setia Sebut Harga.

5. Jadual Sebut Harga yang dijana dari sistem e-Perolehan hendaklah dipamerkan di Papan Kenyataan

Kementerian/Jabatan. Semua ahli Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menandatangani

Jadual tersebut dengan mencatatkan nama dan jawatan ahli Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga.


Pengerusi Jabatan/Unit Berkenaan KJ/KU

Setiausaha Dilantik di kalangan jabatan/unit berkenaan Pensyarah

AJK1 Jabatan/Unit Berkenaan TKJ/TKU


AJK3 Mohd Fahmi bin Md Zain Penolong Jurutera

AJK4 Maizura Hani binti Sarip@Ma'arof Pegawai Teknologi Maklumat

AJK5 Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

AJK6 Wagiman bin Jemaat Pegawai Elektronik

FUNGSI

1. Tugas Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan:

(a) Memastikan semakan dibuat melalui Buletin Tindakan dalam sistem e-Perolehan untuk

menentukan bahawa sebut harga telah dibuka dan sedia untuk dinilai.

2. Proses penilaian:

(a) Penilaian hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat.

(b) Laporan penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Kewangan berserta dokumen berkaitan

hendaklah dimuat naik ke dalam sistem e-Perolehan. Laporan tersebut kemudiannya dicetak

dan ditandatangan oleh semua ahli serta disimpan untuk rujukan.

3.3 JK PEMBUKA SEBUT HARGA

3.4 JK PENILAIAN TEKNIKAL

51


52/111


Pengerusi Mohd. Yusof bin Abdullah KU KP

Setiausaha Rosmah binti Hj. Ramli Pegawai Eksekutif Kanan

AJK1 Nazhaidah binti Taib Penolong Akauntan

AJK2 Jabatan/Unit berkenaan KJ/KU

FUNGSI

1.

Tugas Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan:

(a) Memastikan semakan dibuat melalui Buletin Tindakan dalam sistem e-Perolehan untuk menentukan bahawa

sebut harga telah dibuka dan sedia untuk dinilai.

2. Proses penilaian:

(a) Penilaian hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat.

(b) Laporan penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Kewangan berserta dokumen berkaitan

hendaklah dimuat naik ke dalam sistem e-Perolehan. Laporan tersebut kemudiannya dicetak dan ditandatangani

Penyelaras

Pen. Penyelaras




Setiausaha Said bin Sulaiman Pensyarah JIP

(Pengerusi Sekretariat

MS ISO) Mohd. Husin bin Md. Tap Pensyarah JKS

(Penyelaras Akreditasi

Kampus/Wakil Pensyarah) Adib bin Sulaiman Pensyarah JPJK/Pengerusi KESTHO

AJK3

(Penyelaras SSR) Ahmad Shukri bin Ahmad Pensyarah JSM

Penyelaras SGM Arman bin Md Jaferi Pensyarah JIP

AJK4

Penyelaras Penarafan IPG Yeoh Siok Tee Jurulatih Kokurikulum

(PenyelarasBlue Ocean

Strategy)Zulkepli bin Daud, Ph.D Pensyarah JSM

AJK6

(Penyelaras Integriti) Faziah binti Abd. Karim Pensyarah JB

AJK7

(Penyelaras Keutuhan Tadbir

Urus

Mohd. Yusof bin Abdullah KU KP

(Penyelaras Sekretariat SPRM

IPG) A. Latif bin Abdullah TKJ JHEP

AJK9

(Seminar Integriti Warga

Pendidik)Normah binti Mat Daut Pensyarah JIP

AJK10

(Wakil Staf Pelaksana) Rosmah binti Hj. Ramli Pegawai Eksekutif Kanan

FUNGSI


2. Menentukan dasar dan hala tuju program jaminan kualiti yang disediakan.

3. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap program kualiti yang disediakan untuk melatih guru.

4. Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.

5. Merintis dan mempromosikan arah tuju program-program yang disediakan didasari aspirasi dan keperluan KPM.

6. Meneraju dan memimpin warga IPG/IPGM dalam proses jaminan kualiti.

3.5 JK PENILAIAN KEWANGAN

Adib bi n Sulaiman

Kharshiah binti Khalid

4.1.1 JK PENGURUSAN KUALITI

4. PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN IPG

4.1. JK INDUK PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN

52


53/111


TWP Hamzah bin Ihsan, Ph.D Pengarah

PP Hassan bin Pardi Timbalan Pengarah

Setiausaha/Sekretariat Mohd. Husin bin Md. Tap Pensyarah JKS

AJK (Pasukan Audit Dalaman) Tokiap bin Tokimin Ketua PAD

AJK (Bimbingan &Pemantauan)

Mazni binti Mohd Salleh Pensyarah JPM

AJK (Dokumentasi) Liew Pee Lian Pensyarah JB

AJK (Maklum Balas Pelanggan) Mazlan bin A. Karim, Ph. D KJ JPIPK

AJK (Aduan Pelanggan) Rousliluddin bin Ambia KJ JHEP

AJK (Penambahbaikan) Hamidah binti Musa Pensyarah JPM

AJK (Kawalan Ke atas

Produk atau Perkhidmatan

yang tidak memenuhi

Keperluan yang Ditetapkan)

Mohamad Anuar bin Hayan Pensyarah JAPIM

AJK Semua KJ/KU dan SUA KJ/KU/SUA

AJK Semua Pemegang PK Pensyarah

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

2.

Pembentangan laporan daripada pemegang dan penggerak PK dari segi pelaksanaan dan pematuhanterhadap PK masing-masing.

3. Mengenalpasti semua proses yang perlu ada dalam SPK dan organisasi.

4. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan kawalan ke atas proses pengurusan kualiti.

5. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk menyokong operasi dan

kawalan ke atas proses.

6. Memantau, mengukur dan menganalisis proses-proses serta pelaksanaan pengurusan kualiti.

7. Mengaudit semua proses bagi tujuan penambahbaikan yang berterusan.

8. Menentu dan mendokumenkan semua proses dan objektif di pelbagai peringkat dan fungsi, mematuhi

keperluan standard MS ISO 9001:2008

9. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan bagi ketidakpatuhan terhadap prosedur atau Seksyen

MS ISO 9001:2008.


Pengerusi Mohd Husin bin Mohd Tap Pensyarah KS

Setiausaha Fadhilah binti Aspar Pensyarah IP

Pen. Setiausaha Mohd Azhar bin Abd. Rahman Pensyarah IP

AJK1 Syamsina Zahurin Binti Shamsuddin Pensyarah JB

AJK2 Hjh Hamidah Binti Musa Pensyarah PM

AJK3 Rosyati Binti Hussin Pensyarah PJK

AJK4 Ismail Bin Abdul Samad Pensyarah KS

AJK5 Shafie Bin Basri Pensyarah KH

AJK6 Zainudin Bin Abd.Hamid Pensyarah JAPIM

AJK7 Zamidi Bin Ismail Pensyarah SM

AJK8 Tey Kien Huat Pensyarah PIPK

AJK9 Mohd Zarkhuan Bin Zainol Pensyarah Unit Praktikum

AJK10 Mohtar Bin Yacob Pensyarah Unit KOKU

AJK11 Ahmad Safarin Bin Shafie Pensyarah KH

AJK12 Hisham Bin Abd.Wahab Pegawai Pengurusan HEP

AJK13 Hezlin Binti Ali Akhbar Pustakawan

AJK14 Azrina Bt Baharudin Unit LDP


Urusetia Siti Sabariah binti Maridi Pembantu Operasi

Urusetia Faridah binti Hamzah Pembantu Operasi

Urusetia Muhammad Nazrin Asyraf bin Ibrahim Pembantu Operasi

4.1.1.1 MAJLIS KUALITI INSTITUT PENDIDIKAN GURU (MKIPG-ISO)

4.1.1.2 SEKRETARIAT MS ISO

53


54/111

FUNGSI

1. Memanggil mesyuarat Jawatankuasa MKIPG secara berkala untuk menilai keberkesanan sistem

kualiti Institut atau apabila diarahkan oleh IPGM.

2. Menyelaras kalender mesyuarat berkala Jawatankuasa Dokumentasi, Pasukan Audit Dalaman,

Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan dan Jawatankuasa Penambahbaikan.

3. Memanggil mesyuarat JK MKIPG dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat MKSP-IPGM.

4. Mengemaskinikan papan buletin kualiti Institut.

5. Menyediakan kain rentang, banner dan slogan berkaitan kualiti di tempat-tempat strategik di dalam

kampus Institut.

6. Menyelaras dan menyebarkan rancangan dan pelan tindakan untuk setiap Jawatankuasa Kualiti.

7. Mengurusetia Audit Dalaman peringkat IPG.

8. Memastikan Bilik Urus Setia/Sekretariat Kualiti sentiasa kemas dan ceria.

9. Menyediakan dan menyenggara bilik MS ISO untuk menyimpan dokumen-dokumen MS ISO

dan memastikan kemudahcapaian bahan-bahan tersebut serta berada dalam keadaan selamat.

10. Mengumpul, mendokumen laporan audit dan pra-MKI untuk dihantar ke IPGM.

11. Mengumpul, mendokumen laporan MKSP dan lain-lain laporan berkaitan kualiti di dalam bilik MS ISO.


Pengerusi Tokiap bin Tokimin Ketua PAD

Timb. Pengerusi Muhammad Amin bin Simon Auditor

Setiausaha Kamisah binti Buang, Ph.D Auditor Pen. Setiausaha Haslina binti Muhamad Auditor

AJK1 Norasikin bin Ismail Auditor

AJK2 Adib bin Sulaiman Auditor

AJK3 Jamal Mohd Nasir bin Atan Auditor

AJK4 Kharil bin Sulaiman Auditor

AJK5 A. Rahman bin Amat Auditor

AJK6 Mohd Husin bin Mohd Tap Auditor

AJK7 Ghazali bin Abdullah Auditor

AJK8 Alimah binti Atan Auditor

AJK9 Mohamad Anuar bin Hayan Auditor

AJK10 Hassan bin Ahmad Auditor

AJK11 Nor Hida binti Ibrahim Auditor

AJK12 Esa bin Abd. Rahman Auditor

AJK13 Fadhilah binti Aspar Auditor

AJK14 Zulkifli bin Senin Auditor

AJK15 Samsudin bin Saad Auditor

AJK16 Ong Chiek Pin, Ph.D. Auditor

AJK17 Abdul Sukur bin Nordin Auditor

AJK18 Tey Kien Huat, Ph.D. Auditor

AJK19 Fazidah binti Jonid Auditor

AJK20 Abdul Kadir bin Abd. Rahim Auditor

AJK21 Ismail bin Abdul Samad Auditor

AJK22 Naaisham bin Mohamad Auditor

AJK23 Kurotol Aini binti Muhd Mukhtar Auditor

AJK24 Abd. Ramli bin Sanusi Auditor

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berkala AJK bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai

tugas yang ditetapkan.

2. Memastikan sistem pengurusan kualiti di IPGK Tun Hussein Onn mematuhi apa yang telah dirancang.

3. Memastikan sistem pengurusan kualiti di IPGK Tun Hussein Onn telah dilaksanakan dan disenggarakan

secara berkesan mematuhi standard MS ISO .

4. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas- tugas pengauditan di Institut

berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM.

5. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual AD agar mereka membuat persediaan yang

lengkap sebelum diaudit.

4.1.1.3 PASUKAN A UDIT DALAMAN

54


55/111

6. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali

setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan.

7. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada TWP dan Pengerusi Pasukan Pelaksana.

8. Mencadangkan tindakan pembetulan dan pencegahan kepada auditee.

9. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan dan pencegahan terhadap ketidakpatuhan

dan ketakakuran telah dilaksanakan dengan berkesan.

10. Pengerusi menyediakan laporan selepas pengauditan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan

untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat MKIPG.


Pengerusi Mazni binti Mohd Salleh Pensyarah JPM

Setiausaha Zabedah binti Mohammed Pensyarah JPM

Pen. Setiausaha Zuraidah binti Talib Pensyarah JKH

AJK1 Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JAPIM

AJK2 Abdul Ramli bin Sanusi Pensyarah JPM

AJK3 Arman bin Hj. Md. Jaferi Pensyarah JIP

AJK4 Fazidah binti Jonid Pensyarah JSM

AJK5 Zulkifli bin Senin Pensyarah JKS

AJK6 Naaisham bin Mohamad Pensyarah HEP

AJK7 Rosyati binti Hussin Pensyarah PJK

AJK8 Juliwon bin Panut Pegawai Eksekutif

FUNGSI1. Mengadakan mesyuarat secara berkala jawatankuasa bagi tujuan pengurusan dan pemantauan

senarai tugas.

2. Mengenal pasti dan merancang jenis-jenis pengetahuan, latihan dan kemahiran yang diperlukan oleh

staf bagi melicinkan pelaksanaan dan pematuhan sistem kualiti Institut.

3. Menyediakan takwim latihan untuk staf berkaitan kualiti.

4. Memaklumkan dari semasa ke semasa mengenai kesedaran MS ISO kepada semua warga Institut.

5. Memberi pendedahan dan latihan kepada staf baru Institut berkaitan kualiti.

6. Mendapatkan laporan daripada ketua jabatan/unit mengenai tindak susul yang dilaksanakan berkaitan

kes-kes ketidakpatuhan yang berlaku dalam kalangan staf.

7. Memantau bagi memastikan bahawa jabatan/unit mematuhi manual kerja dan prosedur kerja yang

ditetapkan. binti

8. Bekerjasama dengan JK Penambahbaikan untuk meningkatkan keberkesanan sistem kualiti.

9. Pengerusi menyediakan laporan mengenai pencapaian dasar dan objektif kualiti untuk tujuan

pembentangan dalam Mesyuarat MKIPG dan rumusan laporan JK Penambahbaikan.


Pengerusi Liew Pee Lian Pensyarah JB

Setiausaha Rosyati binti Hussin Pensyarah JPJK

Pen. Setiausaha Nofazilah binti Mohd Sajat Pensyarah/Pegawai Dokumen JHEP

AJK1 Seow Sieu Kian Pegawai Dokumen JIP

AJK2 Zabedah binti Mohammed Pegawai Dokumen JPM

AJK3 Kurotol Aini binti Muhamad Muktar Pegawai Dokumen JB

AJK4 Zahidi bin Khamis Pegawai Dokumen JKS

AJK5 Mohd Shukor bin Taiken Pegawai Dokumen JKH

AJK6 Fazidah binti Jonid Pegawai Dokumen JSM

AJK7 Sharifah Mastura binti Ahmad Pegawai Dokumen JAPIM

AJK8 Faziah binti Hashim Pegawai Dokumen JPIPK

AJK9 Luvrina binti Jamaludin Pegawai Dokumen JPJK

AJK10 Mohd. Faizal bin Ghazali Pegawai Dokumen UKOKU

AJK11 Muhamad Asmadi bin Samdin Pegawai Dokumen UPRAK

AJK12 Md. Nor Hassan bin Kamsiar Pegawai Dokumen UPP

AJK13 Azrina binti Baharuddin Pegawai Dokumen ULDP

AJK14 Noridahti binti Ahmad Pegawai Dokumen UPS

AJK15 Maizura Hani binti SaripPegawai Dokumen Unit Grafik

& Sokongan Teknikal

4.1.1.4 JK BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN

4.1.1.5 JK DOKUMENTASI

55


56/111

AJK16 Rusnani binti

struktur organisasi dan jawatankuasa iptho 2015

Documents