STRUKTUR ORGANISASI PERINGKAT SEKOLAH*

*Pengenalan kepada struktur dan organisasi Definisi struktur Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap lapisan mempunyai hirarki tertentu. Susunan itu menjelaskan ranking jawatan, fungsi, bidang tugas dan tanggungjawab. Semakin tinggi susunan itu, semakin tinggi jawatan yang disandang, semakin banyak fungsinya, semakin besar bidang tugas dan tanggungjawab yang perlu dilakukan.

*Definisi organisasi Satu kumpulan individu yang telah setuju bekerjasama untuk satu-satu tujuan yang tertentu.Jentera yang menggembleng kerja dan tenaga manusia untuk mencapai sesuatu matlamat. Mempunyai 5 unsur seperti :1. dasar yang tegas, 2. tujuan yang jelas, 3. adanya kepimpinan wakilan, 4. anggota yang konkrit serta 5. usaha yang positif dan kreatif.

*CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAHPegawaiPelajaran Daerah

Sektor Pengurusan Sekolah

Sektor PengurusanAkademik

Sektor Pengurusan PembangunanKemanusiaan dan Khidmat Sokongan

SekolahPengetua / Guru Besar

Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan

*CARTA ORGANISASI SEKOLAH

Pengetua/Guru Besar

Lembaga Pengelola Sekolah

PIBG

Lembaga Tatatertib

Guru-guru Penolong Kanan

Penyelia Petang

Guru

Ketua Bidang

Guru

Guru

Kakitangan sokongan

Kakitangan sokongan

Guru

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BESARPengurusan Kurikulum dan Kokurikulumagih tugas-tugas akademik dan bukan akademik kepada stafMengadakan mesyuaratMenyelia P&PMenyemak buku rancangan pelajaranMenetapkan sasaran akademik dan bukan akademik

Pengurusan Kewangan, Kemudahan dan SumberKenal pasti keperluan sekolahPastikan stok sentiasa dikemaskiniOptimumkan penggunaan segala kemudahan yang ada*

C. Pengurusan Tenaga Pengajar dan KakitanganTetapkan tugas-tugas stafWujudkan budaya dan etika kerja yang cemerlangMenyelia kemajuan dan prestasi staf.

D. Pengurusan Kebajikan PelajarSedia kemudahan asas akademik/bukan akademikJaga kesihatan dan keselamatan muridTingkatkan displin dan sahsiah muridGuna pelbagai bentuk bantuan kepada murid

E. Pengurusan Perhubungan Dalaman dan LuaranWujud hubungan baik antara sekolah dengan masyarakatJalin perhubungan bermakna antara sekolah dengan pelbagai institut KPM atau agensi luar*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN 1MengajarKendali P&P dengan berkesanBimbing murid perolehi ilmu, kemahiran dan sikap positifBuat penilaian dan ambil tindakan susulan

B. Bantu GB dlm Pengurusan KurikulumMenyelia dan mengemaskini jadual waktuBantu GB semak dan tandatangani buku rekod persediaan mengajarBantu GB urus hal2 peperiksaan dlmn, UPSR dan kelompokBantu GB rncg program sokongan akademik*

C. Membantu GB dlm Urusan Pntdbrn HarianSemak kehadiran stafUrus data dan mklmtKawal displin muridWakil GB mwnghadiri taklimat/majlis rasmi

D. Bantu GB dlm Tugas2 lainLaksanakan arahan2/tugasan2 lain yg diberikan pihak KPM atau pihak atasanUrus hal2 bangunan, keceriaan, keselamatan dan ketenteraman sekolahBimbing guru2 pelatih/baru/sandaran dlm kendalikan tugas2 mereka*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN 2 (HEM)Mengajar Kendalikan P&P dengan berkesanBimbing murid perolehi ilmu, kemahiran dan sikap positifBuat penilaian dan ambil tindakan susulan

B. Bantu GB dlm Pengurusan Kebajikan dan Displin MuridSedia khidmat bimbingan dan kaunseling muridKawal keselamatan, kebajikan dan kesihatan muridUrus bntk bantuan kebajikan murid spt SPBTKendali kes2 displin muridBantu kuatkuasa peraturan2 sekolah*

C. Bantu GB dlm Pengurusan Kemasukan dan Pendaftaran MuridKendali pndftrn murid2 thn satuUruskan perpindahan murid

D. Bantu GB dlm Tugas2 lainUrus hal ehwal/kebajikan muridSelia kemudahan rawatan muridTentukan bhn Pusat Sumber dan Bacaan murid

*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN KOKURIKULUMMengajar Kendalikan P&P dengan berkesanBimbing murid perolehi ilmu, kemahiran dan sikap positifBuat penilaian dan ambil tindakan susulan

B. Bantu GB dlm Pengurusan KurikulumRncg, menyelaras dan gubal hal2 kurikulumRncg, menyusun dan menyelia kerja2 akademikRncg dan menyelaras penyertaan pelbagai kegiatan akademik dgn pihak luar*

C. Bantu GB dlm Pengurusan KokurikulumTentukan bekalan, persiapan dan kemudahan asas aktiviti2 kokurikulumSelenggara dan rekod kelengkapan serta kemudahan kokurikulumMenyelaras aktiviti2 kokurikulum dgn institusi/perbadanan luar

D. Bantu GB dlm Tugas2 lainJlnkan tugas2 rasmi sms ketiadaan GBSediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulumBertggjwb tntg lwtn2 anjuran pihak sekolahMenyelaras hari2 perayaan dan upacara sekolah*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELASBuku Daftar KedtgnLengkapkan buku jadual kedtgn (nama murid, bangsa, agama, tmpt lahir dll)Tanda kehadiran muridHubungi ibu bapa/penjaga jika murid ponteng berturut2 selama 3 hari dan utk pengesahan doktor bg murid x hadir

B. Pengurusan Wang/Yuran KhasKutip wang/yuran khasRekod semua wang kutipan sblm diserahkan kpd Pmbantu TadbirKendali pesanan buku teks/buku kerja utk murid*

C. Perkara2 AkademikMerekod keputusan setiap ujian dlm buku rekod persediaan mengajarIsi markah dlm borang markahKemaskini Buku Penilaian Kemajuan Murid Berasaskan Sek (PKBS)Awasi kekemasan, kebersihan dan keselesaan dlm kelas

D. Kendali Tugas2 lainKenal pasti dan lantik ketua kelas/penolong ketua kelasKenal pasti murid yg perlu khidmat bimbingan dan kaunselingKenal pasti murid ada mslh kesihatan, ekonomi, rumah tangga, yatim piatu*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BIASAMengajar Kendalikan P&P dengan berkesanBimbing murid perolehi ilmu, kemahiran dan sikap positifBuat penilaian dan ambil tindakan susulan

B. Membuat Perancangan P&PRncg P&P ikut sukatan pelajaranRncg ujian dan rekod penilaian keputusan ujianRng tindakan susulan trhdp keputusan ujian utk tingkatkan prestasi murid*

C. Laksana Pelbagai Tugas KhasHaddiri kursus kem anjuranPusat Kegiatan Guru atau lain2Jd ahli pelbagai jwtnkuasa dlmn yg ditubuhkan GBKendali kelas2 tmbhn apabila dirncg GBKendali aktiviti2 kokurikulum

D. Jaga Displiin, Keselamatan dan Kebajikan MuridPastikan peraturan2 sekolah dipatuhi setiap muridWujud suasana ceria dan kondusif dlm P&PPupuk dan amal nilai2 murni dlm klgn murid

E. Kendali Pelbagai Tugas Rasmi lainAmbil alih tugas2 rasmi bg rkn lain sms ketiadaannyaWakil pihak sekolah dlm jemputan2 rasmi atas arahan GB

*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PANITIA SUBJEKTentu penggunaan sukatan pljrn yg dikemaskiniTentu penggunaan BBB dan kaedah2 P&PMenyelaras penyediaan soalan2 peperiksaan dlmn Analisis keputusan peperiksaan dan keji serta cari jln utk majukan taraf pencapaiaan muridMengkaji dan tentukan jenis buku lthn kerja bg tiap2 kelas jika perluBuat anggaran perbelanjaan thnn utk persetujuan pihak sekLaksana peraturan2 panitiannya.Mengadakan mesyuarat panel sekurangnya sepenggal sekali atau lebih kerap lagi jika perlu*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DISPLINSbg S/U kpd Lembaga Displini SekolahRekod segala kesalahan2/hukuman2/denda yang dikenakan pd muridJd penasihat kpd Lembaga Pengawas SekolahBntu GB dlm tentu supaya peraturan2 sek dipatuhiBantu GB kesan kesalahan2 besar yg blh membawa penggantungan sementara atau pembuangan sekSentiasa berhubung rapat dgn guru B&K utk selesai mslh muridCadang perlantikan pengawas2 sekolahSentiasa berusaha menanam smgt patuh kpd arahan/peraturan sekolah dlm klgn murid*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAANSediakan PeraturanUrus perlantikan pengawas perpustakaanSedia peraturan penggunaan perpustakaanLatih pustakawan2 yg baru dilantik supaya mahir

2. Buat Anggaran PerbelanjaanSedia anggaran perbelanjaan thnnSedia senarai buku yg patut dibeli ikut keutamaan

3. Buat Pesanan Buku- Sedia senarai nama buku dan alatan perpustakaan yg hndk dibeli*

Buat pesanan melalui GB

4. Memproses Buku dan menyediakan Kad2Buat tanda hak milik sekolah pd tiap2 bukuSetiap buku dilekatkan dgn kocek buku, kad buku

5. Rekod PenggunaanCatat bilangan pengguna perpustakaanSenarai peminjam bukuSenarai kekerapan murid pinjam buku

6. Penyemakan/Hapus kira Buku Stokbuku2 yg amat buruk dicdgkan utk dihapuskiraSemak/tutup stok pd akhir thn*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PMBANTU TADBIR (P/O)N7A. Mengendalikan hal-hal kewangan dan akaunSedia anggaran belanjawan dan kawal perbelanjaan.kendalikan wang runcitkendalikan pembayaran gaji dan elaunMengurus pembelian dan pembayaranMasukkan kutipan ke dalam bankKendali hal-hal biasiswa

B. Mnjlnkn Kerja2 Perhubungan AwamLayan tetamu/ibu bapa/staf sekolahMenjadualkan temu janji dgn GB*

C. Menyelia kakitangan Bukan GuruMengawasi kehadiranMengemas kini rekod cutiMembantu dalam penilaian prestasi

D. Menyimpan dan mengawal stok/harta benda sekolahRekod dan kemaskini buku inventori/stokKawal penggunaan alat/bahanselia pengurusan stor (keselamatan, kebersihan, dll)Kendalikan urusan hapus kiraSediakan laopran berkaitan dengan kehilangan/kecurian.*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PMBANTU AM RNDH N13(Penunggu pjbt/pelayan pjbt/pencari fail)

Menjaga keselamatan pjbtBuka dan tutup pintu serta tingkap bilik drjh dan pjbtKunci semua pintu/tingkapKawal pergerakan kunci

B. Jlnkan kerja2 Percetakan dan PembungkusanSelenggara mesin cetakRekod penggunaan mesin cetakSusun, ikat, bungkus dan edar bhn2 yg tlh dicetak*

E. Cari, edar dan punggut fail/dokumen/bungkusanPunggut dan menyimpan baik fail yang telah digunakanHantar dokumen/bungkusanPunggut surat/dokumen dari pejabat pos atau dari tempat lain*

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEKERJA RNDH AWAM R11A. Menjamin kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah memotong rumput dan menjaga kebersihan kawasan menanam dan menjaga pokok-pokok/bunga/taman sekolah menjaga kebersihan bangunan (contoh: tandas) mengecat bangunan

B. Menjalankan tugas-tugas penyelenggaraan membaik pulih perabot menjalankan pembaikan kecil melaporkan kerosakan kemudahan membuat kerja-kerja pertukangan kayu*

3. Mengawal penggunaan mesin dan peralatan sekolah membersih mesin/alat menyusun/menyimpan mesin dan alat selepas digunakan.

4. Menjaga stor mesin/alat menjamin keselamatan mesin/alat menyimpan rekod penggunaan minyak petrol/minyak enjin, dll memastikan stok sentiasa lengkap dan cukup

5. Memberi khidmat sokongan mengangkat barang/alat menyusun barang/alat yang diangkat membantu dalam urusan percetakan menaik dan menurunkan bendera.*

SEKIAN,TERIMA KASIH..*