struktur-organisasi-smkn-2-bkl (2)

PEDOMAN MUTUSMK NEGERI 2 BANGKALAN

BAB. III3.1. Struktur Organisasi dan Stafing

Revisi: 00 DisahkanKepala Dinas,

Drs. H. Afandy, MMNIP. 510075724

DipahamiKepala Sekolah,

Drs. H.Rochmanu Fauzi,S.T,M.PdNIP. 130935114

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 1 dari 11

Form : F. 20-01 Revisi :00Tgl :16 Juli 2007

WMMDrs. Dwi Kartika H, M.Pd

Kepala SekolahDrs. H Rochmanu Fauzi, ST, M.Pd

UPJ, BMT, ICT, Kopsek

Komite SekolahRudy Cahyono, ST

Koordinator Tata UsahaDrs. Machfud

Kaprog. T.PemesinanAbdul Mujib, S.Pd

Kaprog. PfL Habibuddin, S..Pd

Kaprog. TKJFirman Hidayat, ST

Kaprog. Kimia IndustriDra. Sri Hendah ML

Kaprog. T.BangunanAgus Efendi, S.Pd

Wk. KurikulumAchmad Fadol, S.Pd, MT

Wk. HumasElly AMK, ST

Wk. Kesiswaan Usman Barabas, S.Pd

Wk. SarprasR. Syamsul Hadori, S.Pd

Koor. Adaptif (Surya Pertiwi, SPd)

Koor. Normatif (Susi Haris K, SPd) Koor. M & R (M. Molik)Koor. Ekstra Kur (Azis Muslimin, S.Pd)

Koor. BP / BK (Dwi Wahyuni, S.Pd)

Koor. Prakerin (Elly AMK, ST)

Koor. B K K (Sujadi, ST, M.Pd)

Koor. Perpustakaan (Ribut R, SPd) Koor. Pembina Osis (Ahmad Fauzy.,S.Pd)

Kaprog. T. Mek.OtoEdy Sutrisno, S.Pd


3.2. Tanggung Jawab dan Wewenang

Tanggungjawab WewenangPosisi Yang

berwenang

Dilaporkan

Kepada

Jika tidak ada

didelegasikan

Hubungan

Dengan

Unit Kerja

Kebijakan Mutu Pengesahan dan

perubahan

Kepala

Sekolah

Kepala

Dinas

Pendidikan

Waka yang di-

tunjuk

Semua unit

kerja

Pengendalian

implementasi

ISO

Mengendalikan

mutu lulusan

Kepala

Sekolah

Kepala

Dinas

Pendidikan

WMM Semua unit

kerja

Penerimaan

siswa baru (PSB)

Perencanaan,

seleksi, verifikasi

dan

pengumuman

Wk.

Kesiswaan

Kepala

Sekolah

Diteruskan

Kepada

Dinas P&K

Panitia PSB Semua unit

kerja

Proses

Pembelajaran

Perencanaan,

pelaksanaan,

evaluasi,

pelaporan

Wk. Kurikulum Kepala

Sekolah

Ka Prog yang

ditunjuk

Semua unit

kerja

Pengembangan

Fasilitas

Perencanaan,

pelaksanaan,

M&R dan

Inventarisasi

Wk. Sarpras Kepala

Sekolah

Tim yang

terkait

Semua unit

kerja

Pengembangan

Sumber Daya

Manusia

Perencanaan,

penyiapan

Wk. Kurikulum

& Personalia,

Tatausaha

Kepala

Sekolah

Tim yang

terkait

Semua unit

kerja

Bursa Kerja

Khusus, Prakerin

Perencanaan,

pelaksanaan,

penelusuran,

penyaluran

Wk. Humas Kepala

Sekolah

BKK,

Koordinator

Prakerin

Semua unit

kerja

Revisi: 00 DipahamiKepala Sekolah,

Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.PdNIP. 130935114

BAB III


Halaman 2 dari 11

Form : F.20-01 Revisi :00Tgl :16 Juli2007


3.3. Uraian Jabatan

3.3.1. Kepala Sekolah

Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah

Bertanggungjawab kepada : Kepala Dinas Pendidikan Kota

Berhubungan dengan :

1.Semua unit kerja SMK N 2 Bangkalan

2.Pemkab dan Dinas P dan K Kabupaten

3.Dinas P dan K Propinsi

4.Direktorat Pembinaan SMK

5.Du/Di

6.Komite Sekolah

Tanggung Jawab :

1. Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah

2. Menjaga keterlaksanaan Pedoman Mutu Sekolah.

3. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Pembelajaran

Kurikulum/Program SMK.

4. Mengembangkan SDM.

5. Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan

kependidikan.

6. Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar

7. Merencanakan, mengelola dan mempertanggung jawabkan

keuangan

8. Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi.

9. Menetapkan Program Kerja Sekolah

10. Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi

Revisi: 00 DisahkanKepala Sekolah,


BAB III


Halaman 3 dari 11

Form : F. 20-01 Revisi :00Tgl : 16 Juli 2007


11. Melegalisasi dokumen organisasi

12. Memutuskan mutasi siswa

13. Mengusulkan promosi dan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan

Wewenang :

1. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah.

2. Memberi pembinaan warga sekolah

3. Memberi penghargaan dan sanksi

4. Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan



BAB III


Halaman 4 dari 11



3.3.2. Wakil Manajemen Mutu

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Manajemen Mutu

Bertanggungjawab Kepada : Kepala Sekolah

Berhubungan dengan : Semua Unit Kerja

Tanggung Jawab

1. Menyusun program kerja kegiatan SMM ISO 9001 - 2000

2. Merencanakan dan memantau program audit

3. Mengidentifikasi dan mengelola program-program untuk perbaikan

sistem mutu

4. Menentukan apakah kebijakan dan aktifitas yang diajukan telah

memenuhi persyaratan ISO 9001 : 2000, apakah sesuai dengan produk

yang ditawarkan, apakah diterapkan dengan benar, apakah

ketidaksesuaian telah diperbaiki

5. Melaporkan kepada Kepala Sekolah kondisi dan status dari penerapan

sistem manajemen mutu

6. Menyusun Prosedur Mutu yang diketahui oleh Kepala Sekolah

7. Mengadakan Penelitian, Pengembangan tentang Mutu secara pereodik

1 tahun dua kali

Wewenang

1. Mengimplementasikan sistem mutu

2. Meninjau sistem mutu



BAB III


Halaman 5 dari 11



3.3.3. Wakasek Kurikulum/Program

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah

Berhubungan dengan : Semua unit kerja

Tanggungjawab:

1. Menyusun program kerja bidang Kurikulum/Program

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan

Kurikulum/Program

3. Memantau pelaksanaan Pembelajaran

4. Menyelenggarakan rapat koordinasi Kurikulum

5. Mengkoordinasikan pengelolaan perpustakaan

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi pembelajaran

7. Menyusun kalender pendidikan dan jadual pembelajaran

8. Melaporkan hasil pelaksanaan Pembelajaran

9. Mengusulkan tugas mengajar pada masing-masing guru

10.Menghitung dan melaporkan jam mengajar guru

11.Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan

Wewenang :

1. Memeriksa, menyetujui rencana pembelajaran tiap program

Pembelajaran

2. Memverifikasi Kurikulum

3. Merencanakan dan melaksanakan bimbingan belajar dan try out kelas 3



BAB III


Halaman 6 dari 11



3.3.4. Wakasek Humas/Hubin

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Humas dan Industri


Berhubungan dengan : 1. Semua Unit Kerja di SMKN 2 Bangkalan

2. Masyarakat dan industri

Tanggungjawab :

1. Menyusun program kerja dan anggaran Humas

2. Membantu komite dalam pengembangan sekolah

3. Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah

5. Memetakan DU / DI

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian kompetensi produktif

8. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan

Wewenang:

1. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program

keahlian

2. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan

3. Memberikan pembekalan praktik kerja industri untuk siswa dan orang

tua/wali murid

4. Pengantaran ,Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin

5. Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan

prakerin

6. Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus

7. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin



BAB III


Halaman 7 dari 11



7.3.5. Wakasek Kesiswaan

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan


Berhubungan dengan : 1. Semua Unit Kerja

2. Organisasi Kesiswaan

Tanggungjawab :

1. Membuat program kerja pembinaan kesiswaan

2. Mengkoordinasikan PSB ( Penerimaan Siswa Baru )

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan Masa Orientasi peserta didik (MOS)

4. Mengkoordinasikan pemilihan kepengurusan dan diklat OSIS

5. Mengkoordinasikan penjaringan dan pendistribusian semua bentuk

beasiswa

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K2 (ketertiban, kedisiplinan,

keamanan, dan kekeluargaan)

7. Membina program kegiatan OSIS

8. Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus Osis

Wewenang :

1. Melakukan tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib siswa

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lomba

3. Mengkoordinasikan ekstra kurikuler

4. Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar

3.3.6. Wakasek Sarana Prasarana



BAB III


Halaman 8 dari 11



Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Sarana dan

Prasarana



Tanggungjawab :

1. Membuat program kerja sarana dan prasarana sekolah

2. Mengkoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah

3. Mengkoordinasikan iventarisasi sarana dan prasarana sekolah

4. Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan sarana dan

prasarana sekolah

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K1 (Kebersihan, Kerindangan,

Keindahan, Kesehatan)

6. Memeriksa dan merekomendasikan rencana kebutuhan sarana dan

prasarana tiap unit kerja

Wewenang:

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengadaan bahan praktik serta

perlengkapan sekolah

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana

dan prasarana sekolah

3. Melakukan verifikasi dan memilih rekanan kerja

3.3.7. Koordinator. Tata Usaha



BAB III


Halaman 9 dari 11



Nama Jabatan/Fungsi : Koordinator Tata Usaha

Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah


Tanggung jawab:

1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah

2. Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga

kependidikan

3. Mengkoordinasikan urusan administrasi sekolah

4. Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala

5. Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan

Tenaga Kependidikan)

6. Mengkoordinasikan keuangan rutin sekolah

7. Melaporkan pertanggung jawaban keuangan rutin sekolah

Wewenang:

1. Menegur staf /tenaga kependidikan yang tidak melaksanakan tugas

2. Memberi ijin, cuti staf tata usaha

3. Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian

4. Memanggil tenaga pendidik seijin Kepala Sekolah terkait administrasi

kepegawaian



BAB III


Halaman 10 dari 11



3.3.7. Ketua Program Keahlian

Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Program Keahlian ( Kaprok )


Berhubungan dengan : Semua unit kerja

Tanggung jawab :

1. Menyusun program kerja

2. Mengkoordinasikan tugas guru dalam pembelajaran

3. Mengkoordinasikan pengembangan bahan ajar

4. Memetakan kebutuhan sumber daya untuk pembelajaran

5. Memetakan dunia industri yang relevan

6. Mengkoordinasikan program praktik kerja industri

7. Melaksanakan ujian produktif

8. Menginventarisasi fasilitas pembelajaran program keahlian

9. Melaporkan ketercapaian program kerja

Wewenang :

1. Melakukan langkah-langkah efisien dan efektif guna kelancaran

pembelajaran di program keahlian

2. Memberi masukan penilaian kinerja pendidik

3. Memberi sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib.

4. Mengusulkan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan

5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan pembelajaran

6. Mengusulkan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan program

keahlian



BAB III


Halaman 11 dari 11


struktur-organisasi-smkn-2-bkl (2)

Documents