struktur organisasi smk negeri 1 sukalarang

1/1/2011

[Type the document subtitle] | user

1

SMKN1 SUKALARANG

STRUKTUR ORGANISASI

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI iI. STRUKTUR ORGANISASI DAN BAGAN PERSONALIA SMK NEGERI 1 SUKALARANG

1II. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 2III. DESKRIPSI KERJA, TUGAS DAN WEWENANG 1

A. Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah.......................................................................1

B. Nama Jabatan/Fungsi : Kasubag Tata Usaha..............................................................6

C. Nama Jabatan/Fungsi :Waka Kurikulum.....................................................................8

D. Nama Jabatan/Fungsi : Wali Kelas............................................................................12

E. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Kesiswaan..................................................................14

F. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Humas dan HKI.........................................................16

G. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Sapras dan Lingkungan..............................................18

H. Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Program Keahlian......................................................22

I. Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Bidang Pengembangan UP........................................24

J. Nama Jabatan/Fungsi : Tenaga Pendidik...................................................................26

i

I. STRUKTUR ORGANISASI DAN BAGAN PERSONALIA SMK NEGERI 1 SUKALARANG

1

Kepala Sekolah

Kasubag TU

Komite Sekolah

Wakasek

Humas&HKI

Wakasek

Kurikuum

Wakasek

Sapras dan Lingkungan

Wakasek

Kesiswaan

BP

Kabid

Unit Produksi

Kaprog

Multimedia

Kaprog

Otomotip

Guru

Piket

Walikelas

Pnj. Lab/Bengkel/Ruangang

Pembina Eskul

Lampiran 2

I. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Tanggung

JawabWewenang

Posisi yang Diberi

Wewenang

Dilapor kan

Kepada

Jika Absen

Didelegasikan

Kepada

Berhubungan

Dengan Unit Kerja

Membuat kebijakan mutu

Pengesahan, perubahan-

Mengendali

kan Sistem Mutu

Kepala Sekolah

Dinas Diknas

Tidak di-delegasikan

Seluruh Unit Kerja

Membuat program bidang kehumasan dan HKI

Merencanakan kegiatan kehumasan serta berkoordinasi dengan seluruh unit kerja

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah


Semua unit kerja

Menjalin kerja sama

dengan Instansi, DUDI dan masyarakat

Memantau dan menilai hasil kerjasama

Mengatur Rapat-rapat Dinas dan rapat komite

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Ka Prog Kaur KIIM dan Kaur Penlus

Melaksana kan penempatan, penyaluran dan penelusuran Lulusan

Menawarkan dan mengadmi-nistrasikan data lulusan

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Ka Program Ketua ProgramDunia KerjaDepnakerAsosiasi Pekerja

Merencana kan peningkatan kualitas tenaga kependidik dan kependidikan

Menganalisis kompetensi, memberda-yakan dan meningkat-kan kualifika si SDM

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Kaur TU Semua unit kerja

Menyusun program diklat yang berorientasi SSN

Merancang dan mengembangkan program diklat

Waka Kurikulum

Kepala Sekolah


Program Studi Keahlian : Otomotip dan TIK

Kaur Pengendalian Diklat Kaur Redoklap

Melaksanakan pengendalian diklat

Menyusun administrasi diklat, jadwal dan pembagian tugas mengajar

Waka Kurikulum

Kepala Sekolah

Piket atau walikelas

Ketua Program

Ketua Urusan

Melaksanakan evaluasi kegiatan pembelajaran

Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi

Waka Kurikulum

Kepala Sekolah

Stafur Pengendalian Diklat

Kaur TU, Ketua Program,Guru dan Wali kelas

Membuat program Merencanakan Waka Sarana Kepala Tidak Semua unit kerja

2

Tanggung

JawabWewenang

Posisi yang Diberi

Wewenang

Dilapor kan

Kepada

Jika Absen

Didelegasikan

Kepada

Berhubungan

Dengan Unit Kerja

pengelolaana dan pengembang an sarana prasarana sekolah

pengelolaan dan pengembangan Sarpras dan memberda-yakan SDM

dan Prasarana serta Lingkungan

Sekolah diwakilkan

Melaksanakan Pembinaan karir dan pembinaan mental siswa

Mennyususn program pembinaan Kesiswaan.

Waka Kesiswaan

Kepala Sekolah

BP Semua unit kerja

Memberdayakan potensi siswa

Mengem-bangkan potensi/ karier siswa sesuai potensi yang dimiliki siswa

Wakasek Kesiswaan

Kepala Sekolah

Pembina Ekstra yang ditunjuk

Semua unit kerja

Membuat program,melaksanakan, mengawasi dan melaporkan kegiatan ketatausahaan

Merencanakan program ketatausahaanMelaksana kan manajemen perkantoran

Meminta data dari unit kerja terkait

Mengkoordinir staf tata usaha

Kaur Tata Usaha

Kepala Sekolah

Staf yang sesuai dengan bidangnya

Semua unit kerja

Melaksanakan diklat kewirausa haan, usaha produksi dan diklat kecakapan hidup

Mengorgani sasi Unit Produksi, Wahana pelatihan dan Kelas Wira usaha

Kabid Unit Produksi dan Kewira usahaan

Kepala Sekolah

Ketua Unit Produksi terkait

Seluruh Unit

Koperasi Sekolah

Melaksana kan pemelajaran sesuai kurikulum implementatif

Mengelola proses, fasilitas dan sumberdaya diklat

Ketua Program Studi Keahlian

Wakasek Kurikulum

Staf yang ditunjuk

Wakasek

Ketua Urusan

Merencanakan pengadaan, pengoperasian, perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana

Menginveta risasi, menganalisis dan mengadakan fasilitas dan sarana diklat

Waka Sarana dan Prasarana serta Lingkungan

Kepala Sekolah

Staf urusan yang ditunjuk

Semua unit kerja

Mengelola dan memanfaatkan lingkungan sekolah sbg media pendidikan yang ber-wawasan wiyata mandala

Mengembangkan lingkungan sekolah sebagai media pendidikan

Waka Sarana dan Prasarana serta Lingkungan

Kepala Sekolah

Staf urusan yang ditunjuk

Semua unit kerja

3

Tanggung

JawabWewenang

Posisi yang Diberi

Wewenang

Dilapor kan

Kepada

Jika Absen

Didelegasikan

Kepada

Berhubungan

Dengan Unit Kerja

Memberikan pela-yanan prima kepada pelanggan dalam membina mental siswa

Mengembangkan mental dan karakter siswa

BP Wakasek Kesiswaan

Petugas BK Semua unit kerja

4

Lampiran 2

DESKRIPSI KERJA, TUGAS DAN WEWENANG

A. Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah

Bertanggung Jawab Kepada :

Bupati melalui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi

Pelanggan (Siswa, Orangtua, DU/DI)

Berhubungan dengan :

Seluruh Unit Kerja di lingkungan SMK Negeri 1 Sukalarang

Instansi terkait di tingkat Kabupaten, Provinsi, dan Pusat

Pelanggan (Siswa, Orangtua, DU/DI)

Mitra Kerja Bisnis

Prasyarat:

Pendidikan minimal S1/D4

Usia setinggi-tingginya 60 tahun

Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun

Memiliki pangkat serendah-rendahnya IV/a

Prasyarat Khusus Kepala SMK :

Berstatus sebagai guru SMK

Memiliki sertifikat pendidik SMK

Memiliki Sertifikat Kepala SMK yang diterbitkan oleh lembaga yang ditetapkan

pemerintah

Prasyarat Khusus Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang :

Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan

menengah kejuruan dalam pembangunan nasional

Memahami berbagai kebijakan terkini yang mendukung pelaksanaan program

Memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya

1

Tugas :

Menyusun Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu semua kegiatan di lingkup SMK

Negeri 1 Sukalarang

Melakukan kerjasama lintas sektoral dengan institusi terkait dalam bidang pendidikan

dan pelatihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan SDM dan pengembangan

institusi agar mampu menjadi mitra institusi pasangan di tingkat nasional dan

internasional

Menganalisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja

yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlian terkait

Mengelola dan mengkoordinir seluruh unit agar menyelenggarakan Pendidikan dan

Latihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan institusi sesuai dengan

Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu yang disepakati/ditetapkan.

Mendelegasikan tugas pengelolaan kepada para wakil kepala sekolah, para ketua

program keahlian, para koordinator, dan para manajer sesuai tingkat

pertanggungjawaban kedinasan/akademis.

Melakukan rapat tinjauan manajemen untuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan

program.

Menindaklanjuti hasil rapat tinjauan manajemen

Memfasilitasi tersedianya sumber daya manusia, sumber dana, jaringan, dan

instrumen (penyelenggaraan program, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjut

hasil monitoring dan evaluasi).

Mengendalikan pemenuhan prasyarat kepuasan pelanggan.

Menandatangani dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga

Wewenang:

Mewajibkan setiap waka/ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen

kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya

Mewajibkan setiap waka/ketua program keahlian/manajer memahami filosofi, konsep

dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam

pembangunan nasional

Mewajibkan setiap waka/ketua program keahlian/koordinator/manajer memahami

berbagai kebijakan terkini yang mendukung pelaksanaan program

2

Menandatangani nota kesepahaman (MOU) dan atau kontrak kerjasama dengan

berbagai institusi dalam rangka membentuk jaringan lintas sektoral untuk pendidikan

dan pelatihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan SDM dan pengembangan

institusi agar mampu menjadi mitra institusi pasangan di tingkat nasional dan

internasional

Menetapkan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pendidikan dan Pelatihan,

pengembangan usaha/bisnis, pengembangan institusi

Mendelegasikan pengelolaan dan pengkoordinasian seluruh unit agar

menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan, pengembangan usaha/bisnis,

pengembangan institusi sesuai dengan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu yang

disepakati/ditetapkan.

Menetapkan uraian tugas dan wewenang para wakil kepala sekolah, para ketua

program keahlian, para koordinator, dan para manajer agar mampu melaksanakan

pendelegasian pengelolaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan pengembangan usaha/bisnis, pengembangan institusi sesuai dengan

Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu yang disepakati/ditetapkan.

Menetapkan hasil Rapat Tinjauan Manajemen

Menetapkan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen

Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi

kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran diklat.

Mengesahkan dan menetapkan setiap perubahan kebijakan mutu dan sasaran mutu.

B. Nama Jabatan/Fungsi :Wakil Manajemen Mutu (WMM)

Bertanggung Jawab Kepada:

Kepala Sekolah

Berhubungan dengan:

Seluruh posisi Waka

Ketua Program Keahlian

Seluruh tenaga pendidik

Tata Usaha

Seluruh bagian administrasi unit kerja

Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI)

Prasyarat :

3




Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c

Prasyarat Khusus Wakil Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang :

Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan

pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional

Memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008

Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS)

Tugas :

Mengkoordinir penyusunan, implementasi dan pengendalian kelengkapan

Mutu untuk sertifikasi ISO 9001:2008.

Menyusun Pedoman Mutu dan penjabarannya berdasarkan Kebijakan Mutu

yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah.

Memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan Mutu Unit Kerja

Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen

Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen

Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO

9001:2000

Melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008

dalam Rapat Dinas Tim Manajemen kepada kepala sekolah.

Wewenang:

Mengkoordinir semua kegiatan organisasi untuk menjamin agar sistem

manajemen mutu ditetapkan dan dipelihara.

Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu

ditetapkan dan dipelihara

Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisakan kepada

seluruh warga sekolah

Menganalisis kinerja mutu unit kerja.

Merekomendasi promosi pelatihan staf/ Unit kerja.

Pembimbingan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan sertifikasi.

Menetapkan jadwal internal audit dan ekstrnal audit secara periodik dan

berkelanjutan

Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan

Mewajibkan setiap ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen


4

Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya

dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau unit

kerja terkait

Membuat Dokumen Pedoman Mutu bersama-sama dengan Waka dan Ketua

Program serta Ketua Unit Kerja lainnya

5

C. Nama Jabatan/Fungsi : Kasubag Tata Usaha

Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah


Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah


Seluruh Tenaga Pendidik

Seluruh Staf Tata Usaha

Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI )

Prasyarat :

Pendidikan minimal D3


Pengalaman bekerja sebagai Staf Tata Usaha sekurang-kurangnya 5 tahun


Mampu mengoperasikan software MS Word dan Excel

Telah mengikuti pelatihan ketatausahaan

Tugas :

Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu



Melaksanakan Program Kerja

Melaksanakan penilaian kinerja staf tata usaha

Membantu pembuatan proposal pengembangan sekolah dan pelaporannya

Mengkoordinir pelaksanaan manajemen perlengkapan, sarana prasarana serta

administrasi kepegawaian.

Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Ketatausahaan

Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Ketatausahaan

Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Ketata Usahan dalam Rapat Dinas Tim Manajemen setiap bulan

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang ketatausahaan

6

Menganalisis kebutuhan tenaga kependidikan

Mengkoordinir penyelenggaraan Pelaksanaan Ketatausahaan (Uraian tugas, program

kerja staf tata usaha)

Wewenang :

Mewajibkan setiap anggota tim Ketatausahaan untuk memiliki dokumen kerja sesuai

tugas pokok dan fungsinya

Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam

program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang

Keahlianterkait

Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Ketatausahaan bersama-sama

dengan anggota tim ketatausahaan

Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim ketatausahaan agar mampu

melaksanakan tugas dengan profesional


kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran Ketatausahaan

Meningkatkan potensi kinerja setiap anggota tim Ketatausahaan sesuai Profil Sekolah

Bertaraf Internasional

7

D. Nama Jabatan/Fungsi :Waka Kurikulum






Tata Usaha


Prasyarat :









Tugas :





Merencanakan, Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan pembelajaran

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang kurikulum

Menganalisis kebutuhan tenaga pendidik

Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi PBM.

Membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, RPP, Bahan Ajar)

Membuat laporan kegiatan di bidang kurikulum

8

Wewenang:

Mewajibkan setiap ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen kerja

sesuai tugas pokok dan fungsinya


program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlian

terkait

Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pendidikan dan Pelatihan,

bersama-sama dengan Waka lainnya

Menyusun uraian tugas dan wewenang para tenaga pendidik, agar mampu

melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan


kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran diklat.

Penyelenggaraan Diklat sesuai tuntutan pasar kerja, standar kerja dan standar

kompetensi

Meningkatkan potensi nilai akademik sesuai Profil Sekolah bertaraf Internasional.

9

E. Nama Jabatan/Fungsi : Piket

Bertanggung Jawab Kepada : Waka Kurikulum




Tata Usaha

Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI).

Prasyarat :

Guru SMKN 1 Sukalarang


Tidak memiliki tugas mengajar pada hari piket

Tugas :

Datang ke sekolah 10 menit sebelum awal pembelajaran dan pulang setelah seluruh

kegiatan belajar mengajar selesai

Melakukan pembinaan terhadap siswa yang terlambat atau meninggalkan sekolah

selama pembelajaran berlangsung.

Melakukan pembinaan terhadap siswa yang meninggalkan sekolah sebelum

pembelajaran berakhir pada hari sebelumnya.

Membuat rekapitulasi kehadiran siswa dan guru di dalam buku piket

Melayani penyerahan dan penerimaan buku agenda kelas

Mengingatkan guru yang bertugas untuk menandatangani daftar hadir guru

Menerima laporan orangtua yang siswanya tidak dapat hadir di kelas dan

menuliskannya di dalam buku agenda

Menanyakan tugas kepada guru yang tidak hadir di kelas dan memberikan tugas

tersebut kepada siswa

Menangani siswa bermasalah dan menuliskannya di dalam buku kasus

Mengingatkan petugas piket kelas agar menjalankan tugas sebagaimana mestinya

10

Wewenang:

Memberikan sangsi kepada siswa yang terlambat, meninggalkan sekolah selama

pembelajaran berlangsung atau membolos pada hari sebelumnya.

Memberikan sangsi kepada siswa yang bermasalah atau petugas piket yang tidak

menjalankan tugas sebagaimana mestinya

Menegur guru yang tidak menjalankan tugas sebagaimana mestinya

Berkoordinasi dengan seluruh komponen sekolah yang berhubungan dengan

tugasnya

Memanfaatkan fasilitas sekolah untuk memperlancar tugasnya

Menggali informasi dan meminta bantuan dari berbagai pihak dalam penanganan

siswa bermasalah

11

F. Nama Jabatan/Fungsi : Wali Kelas

Bertanggung Jawab Kepada : Waka Kurikulum




Tata Usaha


Prasyarat :





Tugas :

Membina siswa di kelas yang menjadi tanggung jawabnya minimal 2 jam perminggu

Membuat rekapitulasi kehadiran siswa (mingguan, bulanan dan semesteran)

Menjadi Pembina Upacara dan melatih siswa pada saat kelas binaannya menjadi

petugas upacara

Membantu Waka Kesiswaan dalam peningkatan kedisiplinan siswa, penentuan siswa

berperestasi, siswa kurang mampu dan siswa bermasalah

Membuat leger nilai siswa dan mengisikannya ke dalam raport di kelas binaannya

setiap semester

Membantu kelancaran pembelajaran dan administrasi keuangan di kelas yang menjadi

binaannya.

Memonitor kebersihan kelas dan lingkungan di kelas binaannya

Wewenang:

Melakukan pembinaan dan pemanggilan orangtua siswa yang bermasalah

Melakukan kunjungan rumah (home visit) ke rumah siswa yang menjadi binaannya

Mewajibkan setiap siswa di kelas binaannya untuk selalu berdisiplin serta menjaga

kebersihan kelas dan lingkungannya

12

Melakukan razia secara rutin atau mendadak dalam rangka peningkatan kedisiplinan

siswa

Memberikan nilai sikap di dalam raport di kelas yang menjadi binaannya

Mengusulkan siswa berprestasi, siswa kurang mampu serta yang membutuhkan

penanganan khusus kepada Waka Kesiswaan

13

G. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Kesiswaan






Tata Usaha


Prasyarat :









Tugas :





Mengkoordinir Penerimaan Siswa Baru


Meningkatkan kedisiplinan siswa serta menangani siswa yang bermasalah

Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler, LKS dan

Pembinaan OSIS

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi bidang kesiswaan.

14

Melaporkan dan mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsinya dalam Rapat Dinas

Tim Manajemen

Mengkoordinir seleksi siswa yang akan diusulkan untuk mendapatkan beasiswa

bekerjasama dengan ketua jurusan dan wali kelas

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah bidang kesiswaan

Melaporkan pelaksanaan kegiatan kerja kepada kepala sekolah

Wewenang:

Mewajibkan Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta

Koordinator ektrakurikuler untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan

fungsinya


program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja terkait


bersama-sama dengan Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta

Koordinator ektrakurikuler

Menyusun uraian tugas dan wewenang Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat

dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler, agar mampu melaksanakan

penyelenggaraan kesiswaan


kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran kesiswaan.

Memeriksa, menyetujui rencana kerja Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat

dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler

Mensosialisasikan, menugaskan, memberi penghargaan, memberi sanksi, dan

menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi Pembina OSIS, Koordinator

Pembinaan Minat dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler

Mensosialisasikan, menugaskan, memberi penghargaan, memberi sanksi, dan

menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang

kesiswaan

15

H. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Humas dan HKI

Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah





Tata Usaha


Prasyarat :









Tugas :





Menyusun dan mengatur kegiatan yang bersifat kehumasan, khususnya untuk

kegiatan rapat dengan orangtua, promosi sekolah dan pencitraan sekolah

Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)

Mengkoordinir penelusuran tamatan

Mengkoordinir pemasaran tamatan

Menfasilitasi hubungan kerjasama sekolah dengan stake holder


16

Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri (Prakerin,

Penelusuran dan Pemasaran Tamatan)

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Hubungan Kerjasama

Industri (Prakerin, Penelusuran dan Pemasaran Tamatan)

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang Hubungan

Kerjasama Industri

Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri

dalam Rapat Dinas Tim Manajemen

Wewenang:

Mewajibkan setiap ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen kerja




Keahlianterkait

Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Hubungan Kerjasama Industri

bersama-sama dengan Waka dan Ketua Program Keahlian

Menyusun uraian tugas dan wewenang tim Hubungan Kerjasama Industriagar mampu

melaksanakan tugas sebaik-baiknya


kebutuhan fasilitas dalam pengembangan kerjasama industri

Penyelenggaraan penelusuran dan pemasaran tamatan sesuai dengan tuntutan pasar

kerja, standar kerja dan standar kompetensi

Meningkatkan potensi tamatan sesuai dengan Sekolah Bertaraf Internasional

Merekomendasikan DU/DI yang akan dipilih sebagai institusi pasangan

17

I. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Sapras dan Lingkungan






Tata Usaha


Sub Kontraktor dan supplier

Prasyarat :







menengah kejuruan


Tugas :






Mengkoordinir penyediaan sarana dan prasarana diklat

Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan perawatan dan perbaikan Sarana Prasarana

serta pemeliharaan lingkungan

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi perawatan dan perbaikan

18

Melaporkan dan mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsinya dalam Rapat Dinas

Tim Manajemen

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai sarana dan prasarana

Menganalisis pengadaan, pemanfaatan, perawatan fasilitas sekolah dan infrastruktur

sekolah

Menyusun program kerja tahunan perawatan dan perbaikan

Mengkoordinir pelaksanaan perawatan dan perbaikan disetiap unit kerja

Menyelenggarakan rapat koordinasi secara berkala dengan tim perawatan dan

perbaikan

Melaporkan pelaksanaan kegiatan kerja kepada kepala sekolah

Wewenang:

Menetapkan kapasitas sarana dan prasarana disetiap unit kerja

Merekomendasikan teknisi untuk melakukan perawatan dan perbaikan sesuai

kerusakkan sarana dan prasarana

Mewajibkan setiap anggota tim perawatan dan perbaikan untuk memiliki dokumen




Keahlianterkait


bersama-sama dengan anggota tim perawatan dan perbaikan

Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim perawatan dan perbaikan agar

mampu melaksanakan penyelenggaraan perawatan dan perbaikan


kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran perawatan dan perbaikan

Memeriksa, menyetujui rencana kerja tim perawatan dan perbaikan

19

J. Nama Jabatan/Fungsi : Penanggung Jawab Lab/Benglel

Bertanggung Jawab Kepada :

Waka Sarana dan Lingkungan





Tata Usaha


Prasyarat :



Memiliki latar belakang pengalaman atau pendidikan yang sesuai

Tugas :

Merencanakan kebutuhan sarana prasarana yang dibutuhkan di labolatorium/bengkel

yang menjadi tanggung jawabnya

Mengelola lab/bengkel sedemikian rupa sehingga mendukung kegiatan pembelajaran

siswa

Melakukan perawatan dan pemeriksaan alat yang ada di lab/bengkel yang menjadi

tanggung jawabnya

Menjaga agar alat/bahan yang ada hanya digunakan untuk kepentingan pembelajaran

siswa atau sekolah

Membuat daftar inventaris, Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Kartu peminjaman alat,

Kartu penggunaan alat, Buku stok barang dan administrasi lain yang diperlukan

Melakukan penataan agar peralatan yang ada memiliki daya guna secara maksimal

Membuat laporan pengelolaan lab kepada Waka Sapras dan Lingkungan serta kepada

Kaprog minimal dua kali dalam setahun

20

Wewenang :

Mengusulkan kebutuhan sarana prasarana yang dibutuhkan di labolatorium/bengkel

yang menjadi tanggung jawabnya melalui Waka sapras dan Lingkungan atas

persetujuan Kaprog

Membuat tata tertib penggunaan dan peminjaman alat serta penggunaan ruangan atas

persetujuan Kaprog

Melakukan penataan lab/bengkel sesuai dengan daya gunanya

Menegur dan memberikan sangsi kepada guru/siswa yang tidak mematuhi tata-tertib

yang berlaku di lab/bengkel yang menjadi tanggung jawabnya

Mengusulkan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk pengelolaan lab/bengkel secara

maksimal atas persetujuan Kaprog

21

K. Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Program Keahlian




Ketua Bidang Keahlian di SMKN1 Sukalarang


Tata Usaha

Staf administrasi program keahlian


Prasyarat :




Memahami filosofi program keahlian yang diampunya

Prasyarat Khusus Ketua Bidang Keahlian SMK Negeri 1 Sukalarang :




Tugas :






Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan pembelajaran di Program Keahliannya

Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan pembelajaran di Program

Keahliannya


pembelajaran di Program Keahliannya dalam Rapat Dinas Tim Manajemen

22

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidangnya

Menganalisis kebutuhan tenaga pendidik di Program Keahliannya

Mengkoordinir penyelenggaraan diklat (pembagian tugas mengajar, jadwal pelajaran)

di Program Keahliannya

Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi PBM di Program Keahliannya

Membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, RPP, Validasi) di

Program Keahliannya

Menugaskan tenaga pendidik untuk menjadi pembimbing Lomba Kompetensi Siswa

(LKS).

Melakukan seleksi terhadap siswa untuk dipilih menjadi peserta LKS.

Wewenang:

Mewajibkan setiap anggota tim program keahliannya untuk memiliki dokumen kerja



program kerja yang harus dilaksanakan oleh anggota tim kerja di program

keahliannya

Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Bidang Keahlian bersama-

sama dengan anggota timnya

Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim di program keahliannya agar

mampu melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan


kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran diklat di program

keahliannya

Penyelenggaraan Diklat di Bidang Keahlian sesuai dengan tuntutan pasar kerja,

standar kerja dan standar kompetensi

23

L. Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Bidang Pengembangan UP



Seluruh posisi Waka

Ketua Bidang Keahlian di SMKN1 Sukalarang


Tata Usaha


Prasyarat :




Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang unit produksi

Memiliki jiwa kewirausahaan

Prasyarat Khusus Ketua Bidang Pengembangan UP SMK Negeri 1 Sukalarang :




Tugas :





Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan UP di setiap Program Keahlian

Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UP


dalam Rapat Dinas Tim Manajemen

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah di bidang UP

24

Wewenang:

Mengkoordinir proses penyusunan program UP di setiap program keahlian.

Menyusun anggaran program pengembangan UP

Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Bidang UP, Pengelolaan I

bersama-sama dengan anggota timnya

Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim di Bidang UP


kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran UP di setiap program

keahlian

25

M. Nama Jabatan/Fungsi : Tenaga Pendidik






Tata Usaha


Prasyarat :

Pendidikan minimal S1/DIV atau memiliki sertifikat yang sesuai

Usia minimal 24 tahun

Prasyarat Khusus Tenaga Pendidik SMK Negeri 1 Sukalarang :

Memiliki kompetensi pedagogik yang meliputi :

o pemahaman wawasan atau landasan kependidikan;

o pemahaman terhadap peserta didik;

o pengembangan kurikulum atau silabus;

o perancangan pembelajaran;

o pelaksanaan pembelajaran yang mendidik dandialogis;

o pemanfaatan teknologi pembelajaran;

o evaluasi hasil belajar; dan

o pengembangan peserta didik untuk mengaktualisasikan berbagai potensi yang dimilikinya.

Memiliki kompetensi kepribadian yang meliputi :

o beriman dan bertakwa;

o berakhlak mulia;

o arif dan bijaksana;

o demokratis;

o mantap;

o berwibawa;

o stabil;

26

o dewasa;

o jujur;

o sportif;

o menjadi teladan bagi peserta didik dan masyarakat;

o secara obyektif mengevaluasi kinerja sendiri; dan

o mengembangkan diri secara mandiri dan berkelanjutan.

Memiliki kompetensi sosial yang meliputi :

o berkomunikasi lisan, tulis, dan/atau isyarat secara santun;

o menggunakan teknologi komunikasi dan informasi secara fungsional;

o bergaul secara efektif dengan peserta didik, sesama pendidik, tenaga kependidikan, pimpinan satuan pendidikan, orang tua atau wali peserta didik;

o bergaul secara santun dengan masyarakat sekitar dengan mengindahkan norma serta sistem nilai yang berlaku; dan

o menerapkan prinsip persaudaraan sejati dan semangat kebersamaan.

Memiliki kompetensi profesional yang meliputi penguasaan tentang :

o materi pelajaran secara luas dan mendalam sesuai dengan standar isi program satuan pendidikan, mata pelajaran, dan/atau kelompok mata pelajaran yang akan diampu

o konsep dan metode disiplin keilmuan, teknologi, atau seni yang relevan, yang secara konseptual menaungi atau koheren dengan program satuan pendidikan, mata pelajaran, dan/atau kelompok mata pelajaran yang akan diampu

Tugas :

Membantu dalam menyusun kurikulum implementatif

Menyusun Program Tahunan dan Semester

Menyusun perangkat pembelajaran (silabus,RPP)

Melaksanakan proses pembelajaran dan pendidikan melalui pendekatan berbasis

kompetensi

Melakukan evaluasi hasil pembelajaran

Mengadakan pengayaan dan perbaikan

Menyerahkan hasil evaluasi siswa kepada wali kelas dan atau Waka Kurikulum

Mengikuti Rapat Dinas

Mengikuti upacara sesuai jadwal yang ditetapkan

Membantu dalam penerapan dan peningkatan kedisiplinan siswa

Menjaga nama baik sekolah dan berpakaian yang sesuai dengan aturan sekolah dan

norma yang berlaku di masyarakat

27

struktur organisasi smk negeri 1 sukalarang

Documents