RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

SOPRETRIEVAL DATA IDENTITAS SOSIAL PENDERITA MELALUI CD-ROMM OLEH TPP IRJ, IRNA, IGD DAN

IRNA UTAMA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1

Prosedur Tetap

Seksi Rekam Medik

Tanggal terbit

Ditetapkan, tgl. …………………….Direktur

Dr. dr. Basuki B.Purnomo, Sp.U NIP. 19540731 198201 1 002

Pengertian

1. Data identitas sosial penderita adalah data yang menerangkan nama, nomor rekam medik, alamat dan umur penderita.

2. Retrieval data identitas penderita melalui CD-ROM adalah upaya untuk melakukan pencarian data identitas sosial penderita / nomor rekam medik penderita melalui komputer yang terdapat sarana CD-ROM.

3. KIUP adalah kartu index utama penderita di RSU. Dr. Saiful Anwar. KIUP berbentuk CD (system komputer). KIUP berfungsi sebagai sarana pembantu retrieval No. RM apabila penderita tidak membawa kartu berobat, dan pada saat itu terjadi gangguan komputer.

Tujuan1. Sebagai pengganti retrieval KIUP.2. Untuk retrieval data penderita bila jaringan LAN komputer

terganggu / macet.

Kebijakan

1. Data sosial di CD Writer berlaku sebagai pengganti KIUP manual.

2. Retrieval data sosial dari CD Writer dilakukan bila ada gangguan retrieval dari jaringan LAN komputer RSSA.

3. CD Writer (data sosial) disimpan dimasing- masing TPP secara teratur, rapi dan aman di rak yang ditentukan.

4. CD Writer data sosial hanya dipergunakan / dioperasikan oleh petugas TPP yang bertugas.

Prosedur

1. Ambil CD di tempat penyimpanan CD di Seksi Rekam Medik.

2. Masukkan CD dalam CD ROM.3. Buka Program foxpro.4. Lakukan perintah pencarian, ketik variabel nama dan

alamat.5. Bila sudah ditemukan data pasien yang dimaksud, maka

catat nomor RM pada kertas/kartu penderita.6. Lakukan perintah keluar dari program foxpro.7. Keluarkan CD dari CD ROM.8. Kembalikan CD ketempat penyimpanan semula di Seksi

Rekam Medik.9. Backup CD dilakukan setiap sebulan sekali.

Unit terkait

1. Instalasi Rawat Jalan.2. Instalasi Rawat Inap.3. Instalasi Gawat Darurat.4. IRNA Utama.5. ITIKOM.