sop program kemahiran pendidikan vokasional.pdf

Prosedur Standard (Standard Operating Procedure) GIATMARA Sendirian Berhad Program Kemahiran Pendidikan Vokasional (PKPV)

1 of 29

PROGRAM KEMAHIRAN PENDIDIKAN VOKASIONAL

A. TAFSIRAN

i. PROGRAM KEMAHIRAN PENDIDIKAN VOKASIONAL (PKPV) bermaksud

program yang dilaksanakan secara sepenuh masa menggunakan konsep

kolaboratif GIATMARA Malaysia bersama Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

dalam memperkasakan Pendidikan Vokasional di kalangan pelajar sekolah.

ii. PESERTA bermaksud pelajar Program Kemahiran Pendidikan Vokasional yang

terpilih setelah melalui proses-proses yang ditetapkan dan tertakluk kepada

prosedur program dari masa ke semasa.

iii. MPAK bermaksud Matapelajaran Aliran Kemahiran yang diwajibkan kepada

peserta-peserta program yang merangkumi lima matapelajaran iaitu Bahasa

Melayu, Sejarah, Bahasa Inggeris, Matematik dan Pendidikan Islam/Moral.

iv. SPM bermaksud Sijil Pelajaran Malaysia yang mana peserta diwajibkan

menduduki peperiksaan bagi matapelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah yang

dikendalikan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.

v. DK bermaksud Dokumen Kurikulum GIATMARA sedia ada yang digunapakai di

dalam Pengajaran dan Pembelajaran bagi kursus-kursus di GIATMARA.

vi. LAPORAN bermaksud laporan-laporan yang perlu disediakan berkaitan Program

Kemahiran Pendidikan Vokasional.

vii. LATIHAN INDUSTRI bermaksud penempatan peserta di industri / syarikat untuk

menjalani latihan praktikal yang diselia secara terancang dalam jangka masa yang

ditetapkan.

viii. LEMBAGA PEPERIKSAAN yang bermaksud agensi yang melaksanakan

pentaksiran Matapelajaran Aliran Kemahiran.

ix. KPM bermaksud Kementerian Pendidikan Malaysia.


2 of 29

x. MARA ialah singkatan untuk Majlis Amanah Rakyat.

xi. GIATMARA bermaksud agensi pelaksana yang melaksanakan Program

Kemahiran Pendidikan Vokasional di bawah peruntukan yang disediakan oleh

Kementerian Pendidikan Malaysia.

xii. PKL bermaksud Bahagian Pembangunan Kurikulum GIATMARA yang menyelia

pelaksanaan program, pembangunan kurikulum dan pentauliahan sijil profesional

kepada peserta.

xiii. BHP bermaksud Bahagian Hal Ehwal Pelatih GIATMARA yang

bertanggungjawab untuk menguruskan hal ehwal dan rekod peserta.

xiv. KEW bermaksud Bahagian Kewangan GIATMARA yang menguruskan

peruntukan kewangan dan urusan bayaran pelaksanaan program.

xv. PGN bermaksud Pengarah GIATMARA Negeri yang membantu menyelaras

program di peringkat negeri.

xvi. PPGN bermaksud Pejabat Pengarah GIATMARA Negeri.

xvii. GM bermaksud GIATMARA yang terlibat dalam melaksanakan Program

Kemahiran Pendidikan Vokasional.

xviii. PMP ialah singkatan untuk Pegawai Mengawal Pusat.

xix. TENAGA PENGAJAR DALAMAN bermaksud tenaga pengajar GIATMARA yang

bertanggungjawab untuk melaksanakan PKPV mengikut dokumen kurikulum sedia

ada.

xx. TENAGA PENGAJAR LUARAN bermaksud individu luar yang dilantik sebagai

pengajar Matapelajaran Aliran Kemahiran (MPAK) kepada peserta mengikut modul

yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

xxi. ENTITI PERNIAGAAN bermaksud syarikat, bengkel, perusahaan, industri dan

seumpamanya yang mempunyai kelengkapan dan kesanggupan untuk memberikan

latihan sambil bekerja kepada peserta.


3 of 29

B. PROGRAM KEMAHIRAN PENDIDIKAN VOKASIONAL

1. PENDAHULUAN

Program Pendidikan Vokasional adalah program kolaboratif di antara GIATMARA dan KPM

yang menggunakan pendekatan apprenticeship. Program ini ditawarkan kepada lepasan

pelajar Penilaian Menengah Rendah (PMR) / Penilaian Tahap 3 (PT3) yang merangkumi

latihan kemahiran, MPAK, SPM dan latihan industri di seluruh GM terlibat.

2. OBJEKTIF PROGRAM

2.1 Mempertingkatkan enrolmen pelajar aliran vokasional menerusi Program Kemahiran

Pendidikan Vokasional di GIATMARA.

2.2 Memberi peluang kepada pelajar-pelajar yang kurang cemerlang dalam bidang

akademik menerokai bidang kemahiran sebagai satu pendekatan transformasi

pendidikan vokasional.

2.3 Memberi latihan persediaan kepada pelajar sebelum memasuki alam pekerjaan

sebenar menerusi latihan industri.

2.4 Meningkatkan bilangan tenaga mahir dan separuh mahir bagi memenuhi keperluan

industri negara.

3. KUMPULAN SASAR

Pelajar-pelajar yang telah menduduki PMR / PT3 dan keutamaan diberikan kepada pelajar

yang tidak memperolehi pencapaian yang baik dalam bidang akademik.

4. PROGRAM

4.1 Konsep latihan

PKPV yang dilaksanakan di GM wajib merangkumi empat aspek iaitu latihan

kemahiran, MPAK, SPM dan latihan industri. Konsep pelaksanaan adalah

berdasarkan kepada konsep apprenticeship dan peserta wajib mengikuti kesemua


4 of 29

aspek yang dinyatakan. Proses Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) adalah

menggunakan DK GIATMARA.

4.2 Peruntukan Kewangan

Peruntukan melaksanakan PKPV diterima daripada KPM dan disalurkan ke GM

melalui KEW.

4.3 Tempat latihan

Pelaksanaan PKPV adalah berdasarkan kemudahan yang dimiliki oleh GM yang

melibatkan kursus hard trade dan soft trade di seluruh Malaysia.

4.4 Jangkamasa latihan

Jangkamasa PKPV ditetapkan selama dua tahun. Tempoh latihan kemahiran, MPAK

dan latihan industri bagi tahun pertama dan kedua adalah 3 bulan latihan kemahiran,

3 bulan MPAK dan 6 bulan latihan industri. Walaubagaimanapun jangkasama latihan

dibenarkan untuk diubahsuai mengikut kesesuaian masa dan mencapai matlamat

yang ditetapkan.

4.5 Tenaga Pengajar

Tenaga pengajar yang terlibat dalam PKPV adalah seperti berikut :

4.5.1 Latihan Kemahiran

Tenaga Pengajar Dalaman mengikut bidang kursus masing-masing.

4.5.2 MPAK

Tenaga Pengajar Luaran yang dilantik mengikut bidang matapelajaran

masing-masing.

4.6 Syarat am peserta

4.6.1 Bumiputera;

4.6.2 Umur 15 tahun ke atas;


5 of 29

4.6.3 Sihat tubuh badan;

4.6.4 Telah menduduki PMR / PT3;

4.6.5 Berminat dalam bidang yang dipohon.

4.7 Sijil

4.7.1 Sijil Profesional GIATMARA

Setiap peserta yang berjaya menamatkan PKPV akan dianugerahkan Sijil

Profesional GIATMARA mengikut kursus yang diikuti.

4.7.2 Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

Setiap peserta PKPV di GM yang diiktiraf oleh Jabatan Pembangunan

Kemahiran (JPK) sebagai Pusat Bertauliah (PB) akan didaftarkan

mengambil SKM berdasarkan tahap yang diperakui iaitu bergantung kepada

kelulusan JPK dalam melaksanakan PKPV.

4.7.3 SPM

Peserta adalah diwajibkan menduduki peperiksaan SPM di mana

pendaftaran dan sijil peserta akan diuruskan oleh pihak KPM.

5. KAEDAH PELAKSANAAN

5.1 Hebahan

KPM membuat penyebaran mengenai PKPV kepada orang ramai mengikut cara dan

sumber bersesuaian menerusi :

5.1.1 Media cetak;

5.1.2 Media elektronik;

5.1.3 Konvensional

5.1.3.1 Pegawai Pelajaran Daerah (PPD);

5.1.3.2 Pengetua-pengetua sekolah;


6 of 29

5.1.3.3 Kaunselor-kaunselor sekolah;

5.1.3.4 Lain-lain yang berkenaan.

5.2 Permohonan oleh peserta

5.2.1 Permohonan dibuka menerusi laman web http://www.moe.gov.my yang

diselia oleh pihak KPM.

5.2.2 Peserta perlu mendaftar dengan mengisi borang permohonan di dalam

laman web tersebut dan menyatakan GM serta bidang yang dipilih.

5.2.3 Peserta yang memohon secara terus di GM perlu didaftarkan

menggunakan tatacara yang ditetapkan oleh pihak KPM bergantung

kepada tempoh yang dibenarkan.

5.3 Pemilihan peserta

5.3.1 Peserta yang dipilih hendaklah menepati syarat-syarat am peserta dan

keutamaan diberikan kepada kumpulan sasaran.

5.3.2 Pemilihan peserta PKPV yang menepati syarat kelayakan akan dilakukan

oleh KPM dan senarai nama yang terpilih akan diserahkan kepada

GIATMARA bagi proses temuduga. Proses temuduga dan pemilihan peserta

adalah tanggungjawab GIATMARA sepenuhnya.

5.3.3 Bilangan peserta bagi sesuatu kursus boleh dibuat pelarasan oleh pihak

PGN dan sekiranya terdapat isu berbangkit tentang bilangan permohonan

hendaklah dimaklumkan kepada pihak PKL.

5.4 Sebelum program

GM dan PGN bertanggungjawab menguruskan perkara-perkara berikut :

(Rujuk Carta Alir 11.1)

5.4.1 Perancangan Pelaksanaan PKPV oleh PGN


7 of 29

5.4.1.1 Perlantikan Tenaga Pengajar Luaran bagi melaksanakan MPAK di

peringkat negeri.

5.4.1.2 Merancang jadual pelaksanaan PKPV melibatkan GM di bawah

seliaan PGN mengikut keperluan.

5.4.2 Perancangan jadual latihan oleh GM

Perancangan jadual latihan oleh GM dalam melaksanakan PKPV bagi

kursus enam (6) bulan dan dua belas (12) bulan mengikut DK GIATMARA.

5.4.3 Pengendalian temuduga peserta oleh GM

GM perlu menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan Murid (JKPM) bagi tujuan

pemilihan peserta berdasarkan senarai permohonan yang telah dipilih oleh

KPM.

5.4.4 Penawaran menyertai program kepada pemohon

GM melakukan penawaran menggunakan dokumen KP.BPTV.620-1/1/1/3

( IC ) kepada pemohon yang berjaya melalui laman sesawang KPM. GM

dibekalkan nama dan kata laluan oleh pihak KPM dan hanya boleh diakses

oleh pegawai bertanggungjawab sahaja.

5.4.5 Mengenalpasti entiti perniagaan

Pihak GM perlu mengenalpasti industri / syarikat bagi melaksanakan

latihan industri dan menentukan bilangan peserta yang boleh diterima

oleh entiti perniagaan.

5.5 Semasa program

(Rujuk Carta Alir 11.2 dan Carta Alir 11.3)

Pihak GM bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara-perkara berikut :

5.5.1 Menguruskan pendaftaran peserta

5.5.1.1 Menerima dokumen-dokumen pendaftaran (Borang PT, Borang

TED4, Borang TED5 dan Borang Perakuan Penjaga) daripada

peserta yang telah lengkap diiisi dan disimpan di GM sebagai

rujukan;


8 of 29

5.5.1.2 Mewujudkan fail peribadi peserta sepertimana amalan yang

dilaksanakan kepada pelatih sepenuh masa;

5.5.1.3 Menerima pembayaran pembelian t-shirt GIATMARA daripada

peserta bagi dua (2) pasang t-shirt berjumlah RM 50.00 (berbentuk

money/postal order) seterusnya dimajukan bersama-sama Borang

Tempahan T-Shirt Latihan (GM/BHP/TSHIRT-PV-03) kepada BHP

untuk tindakan selanjutnya;

5.5.1.4 Memaklumkan senarai nama peserta yang mendaftar kepada BHP

dan sesalinan ke PGN menggunakan Borang Makluman

Pendaftaran (GM/BHP/DAFTAR-PV-01);

5.5.1.5 Menyediakan senarai peserta kepada BHP menggunakan Borang

Senarai Peserta (GM/BHP/INSURAN-PV-02) untuk perlindungan

insuran.

5.5.2 Mengurus pertukaran peserta

5.5.2.1 Pertukaran peserta bermaksud terdapat permohonan pertukaran

dari GM ke sekolah harian atau dari satu GM ke GM yang lain;

5.5.2.2 GM perlu menguruskan pertukaran peserta mengikut prosedur yang

ditetapkan menggunakan Borang PSKVT (Pind:2014). Rujuk carta

alir 11.3 proses pertukaran peserta.

5.5.3 Mengurus minggu serasi

5.5.3.1 Minggu serasi hendaklah diadakan oleh pihak pengurusan GM

sebagai pendedahan kepada peserta berkaitan konsep program

PKPV yang dilaksanakan di GM;

5.5.3.2 Pelaksanaan minggu serasi peserta diadakan pada minggu

pertama pengambilan baru setiap kohort.

5.5.4 Merekod dan memantau kehadiran peserta ketika latihan di GM

5.5.4.1 Memastikan peserta hadir mengikut waktu dan jadual yang

ditetapkan;


9 of 29

5.5.4.2 Kehadiran peserta ke kelas adalah wajib dan perlu direkodkan ke

dalam Rekod Kehadiran Peserta (GM/BHP/KEHADIRAN-PV-

04(a) dan (b));

5.5.4.3 Pembelajaran MPAK menggunapakai rekod kehadiran peserta yang

sama dan diselia oleh Tenaga Pengajar Luaran;

5.5.4.4 Rekod kehadiran peserta bagi kelas latihan kemahiran dan MPAK

hendaklah disahkan oleh Pengurus GM bagi tujuan pembayaran

elaun.

5.5.5 Laporan bulanan peserta

5.5.5.1 GM perlu menyediakan laporan bulanan peserta menggunakan

borang GM/BHP/LAPORAN GM-PV-05(a) dan dihantar ke PGN

bagi pengumpulan dan PGN perlu menyediakan laporan bulanan

peserta menggunakan borang GM/BHP/LAPORAN PGN-PV-05(b)

seterusnya dihantar ke BHP sebelum 7hb bulan berikutnya;

5.5.5.2 Laporan yang disediakan adalah berdasarkan jumlah peserta sedia

ada dan perlu disahkan oleh PMP dan PGN iaitu mengikut borang

ditetapkan.

5.5.6 Mengurus peserta ketika latihan industri

5.5.6.1 Pengurus GM hendaklah menguruskan penempatan semua peserta

ke latihan industri menggunakan dokumen Surat Penempatan

Latihan Industri (GM/BHP/LI-PV-01). Entiti perlu melengkapkan

Borang Persetujuan Penempatan (GM/BHP/LI-PV-02) peserta

latihan industri sebelum peserta memulakan latihan industri dan

borang tersebut disimpan di dalam fail peribadi peserta;

5.5.6.2 Kehadiran peserta di latihan industri perlu direkodkan dan disahkan

oleh penyelia peserta di industri menggunakan Rekod Kehadiran

Peserta (GM/BHP/KEHADIRAN-PV-04(a) dan (b)) sepertimana

amalan ketika peserta menghadiri kelas kemahiran dan MPAK;

5.5.6.3 Mengagihkan buku log latihan industri kepada peserta dan perlu

disahkan oleh Pegawai Pemantau. Pegawai Pemantau terdiri


10 of 29

daripada anggota kerja yang dilantik oleh PMP GM berkenaan.

Buku log akan diedarkan oleh BHP kepada PGN mengikut

permohonan;

5.5.6.4 Pemantauan adalah sekurang-kurangnya dua (2) kali dalam tempoh

latihan industri;

5.5.6.5 Pihak industri/syarikat adalah bertanggungjawab menyediakan

laporan penilaian prestasi peserta dan perlu diserahkan laporan

tersebut kepada pegawai pemantau (Rujuk Laporan Penilaian

Prestasi Latihan Industri - GM/BHP/LI-PV-03) atau dilaporkan

kepada GM berkaitan sebelum 7 haribulan bulan berikutnya (2

bulan sekali).

5.5.7 Menguruskan aktiviti ko-kurikulum dan lain-lain program

5.5.7.1 Peserta PKPV adalah layak untuk dilantik sebagai ahli

jawatankuasa Badan Perwakilan Pelatih (BPP) di GM;

5.5.7.2 Setiap aktiviti ko-kurikulum yang dijalankan oleh GM perlu

melibatkan peserta PKPV tanpa sebarang pengecualian;

5.5.7.3 Peserta PKPV juga boleh dipertimbangkan untuk menyertai

pertandingan kemahiran atau inovasi yang dianjurkan oleh pihak

tertentu.

5.5.8 Mengurus pensijilan peserta

5.5.8.1 Senarai nama peserta hendaklah disediakan menggunakan borang

yang ditetapkan secara manual iaitu dengan merujuk kepada Buku

Panduan Sistem Penilaian GCPA seterusnya diserahkan kepada

PKL untuk proses pengeluaran sijil.

5.5.8.2 Pengeluaran Sijil Profesional GIATMARA kepada peserta adalah

mengikut tatacara yang diamalkan pihak GIATMARA.


11 of 29

5.5.8.3 Lain-lain sijil yang dikeluarkan kepada peserta adalah tertakluk

kepada kelulusan yang dikeluarkan oleh pihak Ibu Pejabat

GIATMARA.

5.6 Susulan Selepas Tamat Program

(Rujuk Carta Alir 11.4)

5.6.1 Mengenalpasti perkembangan peserta selepas tamat latihan dan menilai

keberkesanan program yang dilaksanakan.

5.6.2 Susulan peserta

GM bertanggungjawab menguruskan perkara-perkara seperti berikut :

5.6.2.1 Membuat susulan/lawatan ke rumah/premis perniagaan peserta.

5.6.2.2 Lain-lain cara dan kaedah yang difikirkan sesuai mengikut keadaan

semasa.

5.6.2.3 Maklumat susulan yang diterima berkenaan peserta hendaklah

diselia diperingkat GM menggunakan Borang Susulan Peserta

(GM/BHP/SUSULAN-PV-06) dan dimaklumkan kepada PGN dan

BHP bagi tujuan pengumpulan rekod.

5.6.2.4 Susulan dilakukan 6 bulan selepas tamat program atau bergantung

kepada keperluan.


12 of 29

6. KEWANGAN

6.1 Peruntukan bagi menjalankan program ini disalurkan oleh KPM melalui KEW.

6.2 Penyaluran peruntukan kepada semua GIATMARA adalah mengikut bilangan pelajar

yang mendaftar di GM masing - masing berdasarkan data BHP.

6.3 Peruntukan dan perbelanjaan PKPV hendaklah direkod pada helaian baru dalam

buku vot sedia ada dan sentiasa dikemaskini bagi memudahkan rujukan GM.

6.4 Peruntukan PKPV adalah seperti berikut:

6.4.1 Bayaran semasa pendaftaran (dibayar oleh peserta);

PERKARA KETERANGAN JUMLAH (RM)

T-SHIRT 2 helai x RM25.00 50.00

6.4.1.1 GM menerima Money Order/Postal Order berjumlah RM50.00

atas nama GIATMARA SDN BHD daripada peserta bagi bayaran T-

Shirt semasa sesi pendaftaran.

6.4.1.2 Money Order/Postal Order yang diterima hendaklah disenaraikan

beserta saiz T-Shirt pelajar dan dihantar ke BHP untuk tujuan

tempahan T-Shirt dan rekod pengambilan pelajar.

6.4.1.3 Peruntukan bagi tempahan T-Shirt akan disalurkan kepada PPGN

mengikut bilangan pelajar yang mendaftar. Tempahan T-Shirt

dilaksanakan oleh PPGN atau secara pembelian berpusat oleh BHP

sekiranya terdapat keperluan.


13 of 29

6.4.2 Peruntukan semasa latihan di GIATMARA bagi tempoh setahun;

:BIL. PERKARA JUMLAH (RM)

1 INSURANS 50.00

2 *PENDAFTARAN SKM (Sehingga Tahap 2) 200.00

3 KO KURIKULUM & SUKAN (ESR) 100.00

4 ELAUN MAKAN MINUM 1,200.00

(RM10.00 x 20 hari x 6 bulan)

5 PENGURUSAN PELAJAR (Dokumentasi, Fail

Pelajar) 50.00

6 **ELAUN TENAGA PENGAJAR MPAK

(12 jam x 28 minggu x RM80.00/jam) RM26,880.00

7 BAHAN LATIHAN (Mengikut Norm Kursus) -

* Peruntukkan diberikan secara one off

**Peruntukan adalah bagi setiap GIATMARA

6.4.2.1 Insurans

6.4.2.1.1 Perlindungan insurans diuruskan oleh BHP secara

berpusat dengan melantik agen insurans bagi PKPV.

6.4.2.1.2 Pendaftaran insurans adalah bagi tempoh 1 tahun

merangkumi 6 bulan latihan di GIATMARA dan 6 bulan

latihan industri di entiti perniagaan.

6.4.2.1.3 Sekiranya berlaku kemalangan, GM perlu menghantar

maklumat lengkap kepada BHP untuk urusan tuntutan

kepada agen insurans.

6.4.2.1.4 Kenaan kod bagi bayaran insurans (diuruskan oleh Ibu

pejabat) adalah seperti berikut:

DANA AKTIVITI PUSAT KOD OBJEK

KPM PKV PPP 41121

6.4.2.2 Pendaftaran SKM

6.4.2.2.1 Bagi Program/Kursus yang menawarkan SKM, GM

adalah bertanggungjawab menguruskan pendaftaran


14 of 29

peserta sebagai calon SKM mengikut tahap

pentauliahan GM oleh Jabatan Pembangunan

Kemahiran.

6.4.2.2.2 Bayaran pendaftaran dibuat melalui pesanan

pembelian (PO) atas nama Ketua Pengarah Jabatan

Pembangunan Kemahiran dan dihantar kepada

Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) oleh pihak

GM.

6.4.2.2.3 GM bertanggungjawab memastikan bayaran dijelaskan

setelah pesanan pembelian dikembalikan bersama

invois oleh JPK mengikut tatacara pembayaran sedia

ada.

6.4.2.2.4 Bayaran pendaftaran SKM hendaklah dikenakan ke

atas kod seperti berikut:


KPM PKV PPP 52199

6.4.2.3 Ko Kurikulum & Sukan

6.4.2.3.1 Setiap peserta diperuntukkan RM100.00 setahun

untuk membiayai aktiviti ko kurikulum & sukan

menggunakan akaun Extra Skills And Recreational

(ESR) semasa menjalani latihan di GIATMARA.

6.4.2.3.2 Peruntukan ESR akan disalurkan terus ke akaun ESR

GM masing-masing mengikut bilangan peserta.

6.4.2.3.3 Perolehan dan bayaran bagi aktiviti ko kurikulum

melalui akaun ESR adalah tertakluk kepada pekeliling

ESR sedia ada. Rujuk Garis Panduan Pengendalian

Panjar ESR Pusat GIATMARA.


15 of 29

6.4.2.3.4 Perbelanjaan ESR hendaklah dikenakan kepada kod

perbelanjaan ESR sedia ada seperti dibawah:


001 128 *PPP **xxxxx

*PPP: Kod Pusat **xxxxx : Kod objek berkaitan

6.4.2.3.5 Semua peruntukan ESR hendaklah dibelanjakan

sepanjang tempoh peserta menjalani latihan di GM.

6.4.2.4 Elaun Makan Minum Semasa di GIATMARA

6.4.2.4.1 Setiap pelajar dibayar RM200.00 sebulan dan bayaran

hendaklah diterima oleh pelajar sebelum 10hb bulan

berikutnya.

6.4.2.4.2 Bayaran melalui Panjar Perkhidmatan GIATMARA

masing masing.

6.4.2.4.3 Baucer bayaran hendaklah disertakan dokumen

seperti berikut setiap kali bayaran dibuat:

6.4.2.4.3.1 Salinan surat tawaran KPM;

6.4.2.4.3.2 Salinan penerimaan tawaran (borang

PT);

6.4.2.4.3.3 Salinan kad pengenalan peserta;

6.4.2.4.3.4 Jadual kawalan bayaran (GM/KEW-PV-

01);

6.4.2.4.3.5 Salinan rekod kehadiran peserta

mengikut bulan.

6.4.2.5 Bagi peserta yang tidak menghadiri latihan, pemotongan elaun

berjumlah RM6.60/hari hendaklah dibuat menggunakan Borang

Pemotongan Elaun (GM/KEW-PV-02).

6.4.2.6 Kod bagi bayaran elaun makan minum adalah seperti berikut:


KPM PKV PPP 41110


16 of 29

6.4.3 Bayaran lain-lain

6.4.3.1 Setiap pelajar diperuntukkan RM50.00 setahun bagi bayaran lain-

lain seperti fail, portfolio dan dokumentasi lain yang diperlukan oleh

peserta sepanjang menjalani latihan di GM.

6.4.3.2 Perolehan bagi bayaran lain-lain adalah tertakluk kepada tatacara

perolehan sediada.

6.4.3.3 Kod bagi bayaran pengurusan pelajar adalah seperti dibawah:


KPM PKV PPP 27101

6.4.4 Elaun Pengajar MPAK

6.4.4.1 Elaun pengajar MPAK dibayar secara bulanan melalui borang

tuntutan bayaran saguhati tenaga pengajar luaran seperti

dilampiran (GM/PKPV/03).

6.4.4.2 Bayaran kepada tenaga pengajar adalah mengikut jumlah jam

mengajar dengan kadar RM80.00 bagi setiap jam.

6.4.4.3 Bagi tenaga pengajar luaran yang terdiri daripada pegawai

kerajaan, jumlah bayaran hendaklah tidak melebihi setengah bulan

gaji hakiki pegawai.

6.4.4.4 Baucar bayaran yang lengkap hendaklah disertakan dokumen

seperti berikut:

6.4.4.4.1 Borang perlantikan tenaga pengajar luaran

(GM/PKPV/02);

6.4.4.4.2 Salinan penerimaan tawaran (GM/PKPV/02(A));

6.4.4.4.3 Borang tuntutan bayaran saguhati tenaga pengajar

luaran (GM/PKPV/03);

6.4.4.4.4 Jadual harian mengajar MPAK.


17 of 29

6.4.4.5 Kod bagi bayaran elaun tenaga pengajar adalah seperti berikut:


KPM PKV PPP 29107

6.4.5 Bahan Latihan

6.4.5.1 PMP adalah bertanggungjawab menyediakan bahan latihan yang

diperlukan oleh peserta sepanjang menjalani latihan di GM.

6.4.5.2 Peruntukan bahan latihan diagihkan kepada GM yang terlibat

mengikut norm bahan latihan yang telah ditetapkan.

6.4.5.3 Pesanan Pembelian (PO) bagi bahan latihan PKPV perlu dibuat

dalam PO berasingan dari pembelian bahan latihan pelatih sepenuh

masa. Dokumen sokongan adalah berdasarkan peraturan sedia

ada.

6.4.5.4 Pembelian bahan latihan hendaklah dikenakan kepada kod seperti

berikut:


KPM PKV PPP 26805

Semua bayaran bahan latihan hendaklah dijelaskan melalui Panjar

Perkhidmatan GIATMARA masing-masing.

6.4.6 Peruntukan elaun latihan industri

BIL. PERKARA JUMLAH

(RM)/BULAN

1 ELAUN SETIAP PESERTA 300.00

2 ELAUN ENTITI SETIAP PESERTA 200.00

6.4.6.1 Setiap peserta dibayar elaun RM300.00 sebulan sepanjang

menjalani latihan industri dan bayaran hendaklah diterima oleh

peserta sebelum 10 haribulan bulan berikutnya.


18 of 29

6.4.6.2 Baucer bayaran yang lengkap hendaklah disertakan dokumen

seperti berikut:

6.4.6.2.1 Surat kebenaran kepada peserta mengikuti latihan

industri daripada PMP;

6.4.6.2.2 Surat perakuan penerimaan peserta oleh entiti; dan

6.4.6.2.3 Pengesahan kehadiran peserta di entiti perniagaan.

6.4.6.3 Bayaran dijelaskan melalui panjar perkhidmatan GIATMARA

masing-masing.

6.4.6.4 Bagi peserta yang tidak menghadiri latihan industri, pemotongan

elaun berjumlah RM9.90 sehari hendaklah dilaksanakan

menggunakan borang GM/KEW-PV-02.

6.4.6.5 Kod bagi bayaran elaun latihan industri adalah seperti berikut:


KPM PKV PPP 41111

6.4.7 Insentif kepada Entiti Perniagaan

6.4.7.1 Sebagai insentif kepada entiti perniagaan, syarikat akan dibayar

RM200.00 sebulan bagi setiap peserta yang dilatih.

6.4.7.2 Baucer bayaran yang lengkap hendaklah disertakan dokumen

seperti berikut:

6.4.7.2.1 Surat tuntutan oleh entiti (GM/KEW-PV-03);

6.4.7.2.2 Pendaftaran syarikat; dan

6.4.7.2.3 Salinan surat penempatan latihan industri

(GM/BHP/LI-PV-01).

6.4.7.3 Bayaran kepada entiti hendaklah dijelaskan melalui panjar

perkhidmatan GM.


19 of 29

6.4.7.4 Kod bagi bayaran insentif Entiti Perniagaan adalah seperti berikut:


KPM PKV PPP 41125

6.5 Permohonan imbuhan bagi semua bayaran PKPV hendaklah dibuat di dalam helaian

buku tunai yang berasingan dari belanja mengurus sedia ada.

6.6 Helaian buku tunai PKPV dan belanja mengurus hendaklah dibuat di dalam borang

lungguk yang sama sekiranya penutupan dilakukan dalam waktu yang sama.


20 of 29

7. PENTAKSIRAN PKPV

7.1 Kemahiran

Pentaksiran dalam bidang kemahiran adalah berdasarkan sistem penilaian GCPA

yang diamalkan di GIATMARA. Walaubagaimanapun pentaksiran dilaksanakan

secara manual di mana borang pentaksiran boleh merujuk kepada BUKU PANDUAN

SISTEM PENILAIAN GCPA.

7.2 MPAK

Pentaksiran MPAK adalah berdasarkan garispanduan yang disediakan oleh KPM

atau berpandukan penilaian yang dilaksanakan oleh tenaga pengajar luaran.

8. HAD DAN BIDANG KUASA

8.1 GIATMARA

8.1.1 Membuat perancangan dan penetapan jadual Program Kemahiran

Pendidikan Vokasional yang merangkumi latihan kemahiran, MPAK dan

latihan industri.

8.1.2 Menggunapakai pekeliling dan peraturan sedia ada di GIATMARA ke atas

semua peserta program.

8.1.3 Menyelaras program mengikut prosedur yang ditetapkan.

8.1.4 Menguruskan semua keperluan program dan perbelanjaan yang berkaitan.

8.1.5 Menguruskan bayaran yang berkaitan kepada semua peserta program dan

pihak-pihak yang berkaitan.

8.1.6 Melaksana, memantau dan menyediakan laporan peserta yang mengikuti

latihan industri mengikut jadual yang ditetapkan.

8.1.7 Membuat laporan bulanan kepada Pengurusan GIATMARA tentang status

kehadiran pelatih.


21 of 29

8.1.8 Menyimpan rekod maklumat peserta dan rekod markah kursus peserta.

8.2 KPM

8.2.1 Membuat hebahan program dan penyediaan sistem pendaftaran program.

8.2.2 Menyalurkan peruntukan bagi pelaksanaan program mengikut ketetapan.

8.2.3 Memantau pelaksanaan program di GIATMARA dan latihan industri.

8.2.4 Menyediakan modul kurikulum MPAK kepada GIATMARA.

8.2.5 Menguruskan pendaftaran SPM peserta PKPV.

8.3 Peserta PKPV

8.3.1 Mengikut terma dan syarat yang ditetapkan semasa mengikuti program.

8.3.2 Menerima dan mengikut arahan dari GIATMARA dari semasa ke semasa.


22 of 29

9. SURAT, BORANG DAN DOKUMEN YANG DIGUNAKAN DI DALAM PELAKSANAAN

PROGRAM KEMAHIRAN PENDIDIKAN VOKASIONAL (PKPV)

BIL NAMA BORANG NOMBOR RUJUKAN DOKUMEN

ASAL SALINAN KEPADA

9.1 Surat Tawaran Kemasukan Program

KP.BPTV.620-1/1/1/3 ( IC )

Peserta GM

9.2 Borang Penerimaan Tawaran

Borang PT

Peserta GM

9.3 Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib

Borang TED4 Peserta

GM

9.4 Surat Akuan Kesihatan

Borang TED5

GM -

9.5 Borang Pengakuan Kebenaran Penjaga

Borang Perakuan Penjaga GM

-

9.6 Borang Makluman Pendaftaran

GM/BHP/DAFTAR-PV-01

GM

i GMN

ii BHP

9.7 Borang Senarai Pelatih untuk Perlindungan Insuran

GM/BHP/INSURAN-PV-02 BHP

-

9.8 Borang Tempahan T-Shirt Latihan

GM/BHP/TSHIRT-PV-03 BHP

-

9.9 Rekod Kehadiran Peserta (Kelas Kemahiran / MPAK / Latihan Industri)

i GM/BHP/KEHADIRAN-PV-04(a)

GM

ii GM/BHP/KEHADIRAN-PV-04(b)

-

9.10 Borang Permohonan Pertukaran Peserta

Borang PSKVT (Pind:2014) KPM

PGN

9.11 Laporan Bulanan Peserta i

GM/BHP/LAPORAN GM-PV-05(a)

i GM i PGN

ii GM/BHP/LAPORAN PGN-PV-05(b)

ii PGN ii BHP

9.12 Surat Penempatan Latihan Industri

GM/BHP/LI-PV-01 Entiti

-

9.13 Borang Persetujuan Penempatan Oleh Entiti

GM/BHP/LI-PV-02 GM

-

9.14 Laporan Penilaian Prestasi Latihan Industri

GM/BHP/LI-PV-03 GM

-

9.15 Borang Susulan Peserta

GM/BHP/SUSULAN-PV-06

GM

i GMN

ii BHP


23 of 29

9.16

Borang MPAK (Surat GM 400/5/1/11 Jld2 (6) bertarikh 28 Ogos 2014 adalah berkaitan)

i GM/PKPV/01 i GM i PGN

ii GM/PKPV/02 ii TPL ii PKL

iii GM/PKPV/02 (A) iii GM

iv GM/PKPV/03 iv GM

v GM/PKPV/03(I) v GM

9.17 Borang Pentaksiran GCPA Manual

Rujuk Buku Panduan Sistem Penilaian GCPA

GM

PKL

9.18 Jadual Kawalan Bayaran GM/KEW-PV-01 GM

-

9.19 Borang Pemotongan Elaun peserta

GM/KEW-PV-02 GM

-

9.20 Surat Tuntutan Entiti GM/KEW-PV-03 GM

-


24 of 29

10. PENUTUP

10.1 Program ini adalah satu pendekatan untuk meningkatkan bilangan pelajar di dalam

bidang pendidikan vokasional. Di samping itu, ianya merupakan National Blue

Ocean Strategy dalam melahirkan tenaga kerja mahir bagi peningkatan tahap

kemahiran dan mewujudkan laluan alternatif pelajar yang kurang berjaya dalam

bidang akedemik meneroka peluang pekerjaan.

10.2 Objektif program ini boleh dicapai dengan komitmen semua pihak yang terlibat dan

memastikan peranan serta tanggungjawab masing-masing dilaksanakan.

10.3 Tatacara ini merupakan garis panduan melaksanakan PKPV di mana segala skop

dan pelaksanaan yang digariskan adalah tertakluk kepada perubahan dari semasa ke

semasa.

10.4 Sekiranya terdapat perkara-perkara yang timbul di luar dari panduan yang

dinyatakan, maka pegawai bertanggungjawab boleh berhubung dengan pihak

urusetia program iaitu Bahagian Pembangunan Kurikulum untuk tindakan lanjut.


25 of 29

11. CARTA ALIR

11.1 Pengurusan Pelaksanaan Program Kemahiran Pendidikan Vokasional (Sebelum

Program)

11.2 Pengurusan Pelaksanaan Program Kemahiran Pendidikan Vokasional (Semasa

Program)

11.3 Proses Pertukaran GIATMARA Program Kemahiran Pendidikan Vokasional (Semasa

Program)

11.4 Pengurusan Pelaksanaan Program Kemahiran Pendidikan Vokasional (Selepas

Program)


26 of 29

Carta Alir 11.1

Pengurusan Pelaksanaan Program Kemahiran Pendidikan Vokasional (Sebelum Program)

Mula

Pemohon membuat permohonan kepada KPM

KPM menerima permohonan dan membuat tapisan peserta

temuduga

GM menjalankan temuduga

Keputusan Temuduga

Gagal temuduga

Berjaya temuduga

Penawaran menyertai program secara online

Tamat

Jawapan pemohon

Peserta mencetak surat tawaran untuk pendaftaran

Terima

Tolak


27 of 29

Carta Alir 11.2

Pengurusan Pelaksanaan Program Kemahiran Pendidikan Vokasional

(Semasa Program)

Peserta membuat pendaftaran di GM

Mula

Tamat

GM menghantar Borang Makluman Peserta Berdaftar kepada BHP

GM mewujudkan fail peribadi peserta dan menguruskan perkara-

perkara berkaitan

Pelatih menjalani Latihan Kemahiran dan MPAK di GM selama 6 bulan untuk tahun pertama dan kedua

berhampiran

Pelatih menjalani Latihan Industri selama 6 bulan untuk tahun pertama

dan kedua

Laporan bulanan peserta PKPV dihantar kepada PGN dan PGN

hantar kepada BHP


28 of 29

Carta Alir 11.3

Proses Pertukaran GIATMARA Program Kemahiran Pendidikan Vokasional

(Semasa Program)

Mula

Sesi Kaunseling

Isi Borang Permohonan Pertukaran yang lengkap, Laporan Kaunseling

& Pengesahan Pengarah

Hantar Ke BPTV(KPM)

Keputusan Pertukaran

Surat Kelulusan Pertukaran ke

Institusi/Pemohon/JPN

Rayuan

Gagal

Lulus

Keputusan

Tamat

Lulus

Gagal

SESI KAUNSELING MINIMUM 3 KALI

PROSES DALAM MASA 10 HARI (SELEPAS

TERIMA)

PENDAFTARAN DI INSTITUSI/JPN


29 of 29

Carta Alir 11.4

Pengurusan Pelaksanaan Program Kemahiran Pendidikan Vokasional

(Selepas Program)

Mula

Tamat

GM membuat susulan, enam bulan selepas tamat program

Laporan susulan dihantar kepada PGN dan BHP

Analisa laporan oleh BHP

BHP memaklumkan hasil analisa laporan kepada GIATMARA dan

KPM

sop program kemahiran pendidikan vokasional.pdf

Documents