slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013

MESYUARAT BERSAMA PENGETUA

BIL. 2/2013

Tarikh: 18 September 2013

Sektor Pengurusan Maklumat ICT

JABATAN PELAJARAN MELAKA

2

1.1 Perolehan ICT perlu mendapat kelulusan JKICT JPN.

1.1.1 Contoh perolehan yang memerlukan kelulusan JKICT;

1.1.2 Contoh perolehan yang tidak memerlukan kelulusan JKICT;1. Kamera/Video Digital;2. Penyelenggaraan ICT;3. Printer cartridge

1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH

1. Server;2. Komputer Desktop;3. Notebook;4. Scanner;5. Printer;6. LCD Projector;

7. Pencetak, UPS/ AVR;8. Peralatan rangkaian;9. Pembangunan Aplikasi;10. Perisian

3

1.2. Perolehan ICT perlu menggunakan peruntukan yang dibenarkan.

1.2.1 Rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2012 - Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen Murid

1.2.2 Rujuk Pindaan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2012.

1.2.3 Selain yang dibenarkan perlu mendapat kelulusan Unit Kewangan JPN (LPBT dan SUWA).


4

Surat Pekeliling

Kewangan Bil. 8 Tahun

2012 - Garis Panduan

Pengurusan Kewangan

Peruntukan Bantuan

Persekolahan Ke

Sekolah Berdasarkan

Per Kapita Dan

Enrolmen Murid


MEMBENARKAN

5

Surat Pekeliling Kewangan

Bil. 8 Tahun 2012 - Garis

Panduan Pengurusan

Kewangan Peruntukan

Bantuan Persekolahan Ke

Sekolah Berdasarkan Per

Kapita Dan Enrolmen

Murid


MEMBENARKAN

MEMBENARKAN

6


Bil. 8 Tahun 2012 - Garis

Panduan Pengurusan

Kewangan Peruntukan

Bantuan Persekolahan Ke

Sekolah Berdasarkan Per

Kapita Dan Enrolmen Murid


7

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8

Tahun 2012 - Garis Panduan

Pengurusan Kewangan

Peruntukan Bantuan

Persekolahan Ke Sekolah

Berdasarkan Per Kapita Dan

Enrolmen Murid

TIDAK MEMBENARKAN



Pindaan


Bil. 8 Tahun 2012

4. Perolehan peralatan ICT yang tidak

memerlukan kelulusan JPICT dengan

jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak

melebihi RM5,000. Perolehan komputer

tablet adalah tidak dibenarkan.

MEMBENARKAN

TIDAK DIBENARKAN

Baki Bawa Ke Tahun Hadapan bagi

Peruntukan PCG dan Bantuan Makan

Asrama (BMA)

9

1.3 Dokumen yang diperlukan untuk kelulusan JKICT;

1.4 Dokumen yang diperlukan selepas kelulusan dan perolehan dilaksanakan;


BIL. SENARAI SEMAK SEMASA PERMOHONAN

1. Surat iringan sekolah Ditandatangan oleh Pengetua/Guru Besar

2. Borang JKICT JPN Lengkapkan semua ruangan

3.Salinan surat kelulusan Unit Kewangan JPN

Jika menggunakan LPBT dan SUWA

4. Sebut harga syarikat Hanya untuk alat yang tidak tersenarai dalam Kontrak Bermasa sahaja

1. Surat iringan sekolah Ditandatangan oleh Pengetua/Guru Besar

2. Salinan Invois

3. Salinan Kew.PA Direkod bagi setiap alat ICT

10

1.5 Selepas lulus JKICT – JPNLengkapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untukmembuat perolehan, rujuk Panduan UmumPerolehan Peralatan ICT Kontrak Bermasa yangakan diedarkan dalam tempoh masa yang terdekat.

JPN akan memuatnaik panduan tersebut melalui portaljabatan sebaik sahaja surat rasmi daripada BPPAditerima.

1.6 Ketidakakuran

- Hanya sekali sahaja teguran.


1.7 CARTA ALIRAN

PEROLEHAN PERALATAN ICT SEKOLAH

Tidak

Lengkap?

Ya

Tidak

Ya

Kemukakan Permohonan Perolehan ICT

kepada JKICT JPN

Urus setia JKICT JPN semak dan kaji kertas

permohonan

JKICT JPN buat

keputusan kertas

permohonan

Maklum keputusan

JKICT JPN kepada

sekolah

Sekolah buat perolehan ICT -Rujuk Carta Alir Proses Perolehan ICT

Kontrak Bermasa

Maklum pada sekolah

Salinan invois dan KEW.PA-

2 kepada urusetia JKICT

JPN

Lulus?

Selesai

Mula

Mohon kelulusan menggunakan peruntukan

kepada Unit KEWANGAN

Semak Senarai Spesifikasi dan Jadual Harga

Peralatan ICT Kontrak Bermasa

Lulus?

Ya

Tidak

Tidak

dibenar

membuat

perolehanSekolah kemaskini

maklumat

(lengkapkan)

PCG?

TidakYa

2. KONTRAK BERMASA – PERALATAN ICT

Nama Kontrak : Tender Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Menguji, Mentauliah Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Di Bawah KPM.Zon 6 : Melaka dan Negeri Sembilan.No Kontrak: KPM/40/2013/06/0002

Tempoh Kuatkuasa : 29 Julai 2013 – 28 Julai 2015

Nama Syarikat : Ace Identity Sdn Bhd

Alamat Syarikat : 58-1, Jalan 1/76D, Desa Pandan55100 Kuala Lumpur

No. Tel & Faks : Tel: 03-92857551; Faks: 03-92857221

Emel : info@ aceidentity.com

3. KONTRAK BERMASA – PERISIAN MICROSOFT

SEKOLAH-SEKOLAH DAN KOLEJ MATRIKULASI

Nama Kontrak : Membekal Lesen Perisian Microsoft Bagi Sekolah-Sekolah dan Kolej Matrikulasi di Kementerian Pelajaran Malaysia Bawah Program Education Alliance Agreement (EAA)

Tempoh Kontrak

: 1 Mac 2012 – 28 Februari 2015

Nama Syarikat : Software One Experts Sdn Bhd

Alamat Syarikat

: Unit A-12-17, Level 12, Menara UOA Bangsar,No.5 Jalan Bangsar Utama 1,59000 Kuala Lumpur

No. Tel & Faks : Tel: 03-2287 0181; Faks: 03-2287 0191

Pegawai untuk Dihubungi

: Normaria Zainal Abidin019 6688 096 / 03 2287 [email protected]

Chong Li Sheng019 6688 287 / 03 2287 [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

3. KONTRAK BERMASA – PERISIAN MICROSOFT

Keterangan Produk

₋ Microsoft Windows 7 Professional

₋ Microsoft Office Professional Plus 2010

Lesen perisian PERCUMA – telah dibayar secara kontrak berpusat oleh pihak KPM.

Cara mendapatkannya;

Salinan CD boleh diperolehi daripada;

1. PPD

2. PKG

3. BTPN

4. PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET

4.1 SIAP PEMASANGAN

TEKNOLOGICADANGAN SIAP PEMASANGAN

KESELURUHAN ALOR GAJAH JASINMELAKA TENGAH

JUMLAH

ZOOM 287 82 73 127 283

OCPE 13 7 2 1 11

ADSL 7 0 0 0 0

VSAT 7 0 0 0 0

JUMLAH 314 89 75 129 294

4.2 1BRIS TELAH SIAP DAN BERFUNGSI

DAERAH SK SJKC SJKT SRA SMK SMA SMT/V SBP JUMLAH

A.GAJAH 29 5 6 1 41

JASIN 20 3 1 4 1 29

M.TENGAH 13 9 1 23

JUMLAH 62 3 6 19 2 1 93

3

4.3 19 sekolah yang masih belum dibuat pemasangan 1BestariNet.

BIL. PPD KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH TEKNOLOGI CATATAN

1. 1. ALOR GAJAH MBA0005 SK RAMUAN CHINA BESAR ADSL

2. 2. ALOR GAJAH MBA0017 SK SUNGAI JERNIH OCPE

3. 3. ALOR GAJAH MBA0028 SK SUNGAI SIPUT VSAT

4. 4. ALOR GAJAH MBA0035 SK SUNGAI BULOH ADSL

5. 5. ALOR GAJAH MBC0052 SJK(C) MACHAP BARU ADSL

6. 6. ALOR GAJAH MBC0053 SJK(C) MACHAP UMBOO VSAT

7. 7. ALOR GAJAH MBD0070 SJK(T) LDG TEBONG VSAT

8. 8. ALOR GAJAH MEA0074 SMK ADE PUTRA ZOOM

9. 1. JASIN MBA1005 SK JUS VSAT10. 2. JASIN MBA1009 SK ASAHAN ADSL11. 3. JASIN MBA1010 SK CHABAU OCPE12. 4. JASIN MBA1026 SK PARIT PENGHULU ZOOM13. 5. JASIN MBC1041 SJK(C) ON LOK ADSL

14. 6. JASIN MBC1043 SJK(C) PAY CHUIN VSATMenunggu kekosongan ‘port’

ADSL

15. 7. JASIN MBC1045 SJK(C) PONDOK BATANG VSAT16. 8. JASIN MBD1054 SJK(T) LDG BUKIT ASAHAN ADSL17. 9. JASIN MBD1056 SJK(T) LDG DIAMOND JUBILEE ADSL

18. 10. JASIN MBD1057 SJK(T) LDG JASIN LALANG VSATMenunggu kekosongan ‘port’

ADSL

19. 1. M. TENGAH MBA2005 SK BENDAHARA SERI MAHARAJA ZOOM


4.4 Bagi sekolah yang telah mendapat perkhidmatan 1BestariNet hendaklahmembuat speedtest pada waktu P&P, jika menghadapi masalah hendaklahmelaporkan ke ‘helpdesk’ di talian 018-7998787 dan pastikan mendapatnombor tiket.

4.6 Jika sekolah yang ingin menambah bilangan DONGLE melebihi normaagihan, hendaklah memohon ke Unit ICT Akademik, JPN.

4.7 Jika ingin menambah ZOOM melebihi norma agihan atau ada keperluanuntuk asrama sekolah, mestilah membuat surat permohonan rasmi kepadaPMO. Sila patuhi PANDUAN PERMOHONAN TAMBAHAN ZOOM DIBAWAH PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET. Panduan ini bolehdirujuk melalui portal jabatan.

4.8 Pihak sekolah hendaklah MEMBERI NOTIS PENAMATAN perkhidmatan talian internet sedia ada kepada Telekom Malaysia Berhad (TM) dalam tempoh 30 HARI SELEPAS TARIKH PEMASANGAN perkhidmatan 1BestariNet sekiranya perkhidmatan tersebut telah berfungsi sepenuhnya. Berikut adalah perkara yang perlu diikuti semasa proses penamatan dilakukan:


TIDAK

4.9 PANDUAN PERMOHONAN PENAMATANSCHOOL BROADBAND

YA

TM terimasurat

permohonan

Fax surat kepada TM

Catatkan tarikh pengesahanpenerimaan oleh TM

Mula

Tamat

Pos kepada TMsk: - BTPN Melaka

- SPM(ICT)- PPD

4.10 PANDUAN PERMOHONAN TAMBAHAN ZOOM

4.11 1BestariNet : HelpDesk Details

Jadual Perlaksanaan : 018-799 8771Bantuan Teknikal : 018-799 8787

[email protected]

Pastikan setiap aduan mendapatNo. Log Aduan


5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

138 buah sekolah

5.1 Dibekalkan kepada sekolah-sekolah atas justifikasi berikut;

1. Pemasangan ZOOM

2. Murid 200 orang dan ke atas

3. Terlibat dengan perlupusan

Pembekalan Peralatan ICT Ke Makmal Komputer Secara Konsep Makmal Komputer Mudah Alih Menggunakan Perkakasan Notebook Dengan Sistem Operasi Chromebook


BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK

1 MBA0002 SK TANJUNG BIDARA 1

2 MBA0003 SK OTHMAN SHAWAL 1

3 MBA0011 SK LUBOK REDAN 1

4 MBA0014 SK KAMPUNG TENGAH 1

5 MBA0015 SK SUNGAI TUANG 1

6 MBA0016 SK TELOK BEREMBANG 1

7 MBA0022 SK SIMPANG EMPAT 1

8 MBA0023 SK PULAU SEBANG 1

9 MBA0025 SK GANUN 1

10 MBA0026 SK PARIT MELANA 1

11 MBA0029 SK MELAKA PINDAH 1

12 MBA0032 SK LENDU 1

13 MBA0033 SK BELIMBING DALAM 1

14 MBB0041 SK ALOR GAJAH 1 1

15 MBB0044 SK SRI LAKSAMANA 1

16 MBC0046 SJK(C) PAY CHEE 1

17 MBC0047 SJK(C) ALOR GAJAH 1

18 MBC0050 SJK(C) SIN WAH 1

19 MBC0057 SJK(C) MASJID TANAH 1

20 MBC0058 SJK(C) YOK SIN 1

21 MBC0061 SJK(C) CHABAU 2

22 MBE0045 SK KEM TERENDAK 1 2

23 MCT0001 SRA (JAIM) AL-FALAH 1

24 MCT0002 SRA JAIM JELATANG 1

25 MEA0072 SMK DATO' HAJI TALIB KARIM 2

26 MEA0100 SMK SUNGAI UDANG 1

27 MEB0077 SMK SERI PENGKALAN 2

28 MEB0078 SMK PULAU SEBANG 2

29 MEB0079 SMK SULTAN ALAUDDIN 2

30 MEE0074 SMK SULTAN MANSOR SHAH 1

31 MEE0075 SMK DATO' DOL SAID 2

32 MFT0001 SM AGAMA AL-EHYA AL-KARIM 1

33 MFT0002 SMA JAIM AL-ASYRAF 1

34 MFT0003 SM ARAB (JAIM) DARUL FALAH 1

35 MHA0001 SMK TEKNIK DATUK SERI MOHD. ZIN 1

5.2.1 DAERAH ALOR GAJAH


5.2.2 DAERAH JASINBIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK

1 MBA1001 SK JASIN 12 MBA1003 SK SELANDAR 13 MBA1006 SK BATANG MELAKA 14 MBA1013 SK CHINCHIN 15 MBA1015 SK SERI BEMBAN 16 MBA1017 SK KEMENDOR 17 MBA1018 SK PULAI 18 MBA1019 SK SERKAM 19 MBA1020 SK TEDONG 1

10 MBA1021 SK SEMPANG 111 MBA1023 SK SEBATU 112 MBA1077 SK DATUK HJ BAGINDA 113 MBA1078 SK BUKIT TEMBAKAU 114 MBB1029 SK AIR BARUK 115 MBB1031 SK MERLIMAU 1 216 MBC1033 SJK(C) YU HSIEN 117 MBC1037 SJK(C) MERLIMAU 118 MBD1052 SJK(T) JASIN 119 MCT1001 SRA JAIM SELANDAR 120 MCT1002 SRA MERLIMAU PASIR 121 MEA1072 SMK SRI MAHKOTA 222 MEA1076 SMK SIMPANG BEKOH 123 MEA1077 SMK SELANDAR 224 MEB1063 SMK DATUK BENDAHARA 225 MEB1065 SMK JASIN 226 MFT1001 SM ARAB ASSAIYIDAH KHADIJAH 127 MFT1003 SM TAHFIZ AL QURAN (JAIM) 128 MHA1001 SMK TEKNIK JASIN 1

29 MRA1001 SBPI SELANDAR 1

30 MRA1002 SMKA TUN PERAK 1


5.2.3 DAERAH MELAKA TENGAH

BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK1 MBA2002 SK UJONG PASIR 12 MBA2004 SK SEMABOK 13 MBA2006 SK BUKIT LINTANG 14 MBA2007 SK PAYA DALAM 15 MBA2010 SK AIR MOLEK 26 MBA2011 SK DUYONG 17 MBA2012 SK DATO DEMANG HUSSIN 28 MBA2013 SK BUKIT BERUANG 29 MBA2022 SK KELEBANG BESAR 1

10 MBA2025 SK KAMPONG GELAM 211 MBA2026 SK TANGGA BATU 112 MBA2027 SK SUNGAI UDANG 213 MBA2028 SK PANTAI KUNDOR 114 MBA2029 SK CHENG 115 MBA2031 SK PAYA RUMPUT 216 MBA2032 SK BERTAM HULU 117 MBA2033 SK ALAI 118 MBA2034 SK TELOK MAS 219 MBA2035 SK PERNU 120 MBA2038 SK KEM GERAKHAS 121 MBA2041 SK SERI DUYONG 222 MBA2044 SK BATU BERENDAM 2 223 MBB2038 SK BANDAR HILIR 124 MBB2039 SK SERI BANDAR 125 MBB2041 SK TENGKERA DUA 1



BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK26 MBB2045 SK (P) METHODIST 1 (M) 127 MBB2046 SK (P) METHODIST 2 (M) 128 MBB2047 SK ST FRANCIS 129 MBB2049 SK CONVENT OF THE INFANT JESUS (2) 130 MBB2051 SK SACRED HEART 131 MBC2053 SJK(C) PAY FONG 1 132 MBC2054 SJK(C) PAY FONG 2 233 MBC2055 SJK(C) PAY FONG 3 134 MBC2056 SJK(C) PAY TECK 135 MBC2057 SJK(C) PING MING 136 MBC2058 SJK(C) YOK BIN 237 MBC2060 SJK(C) BACHANG 138 MBC2063 SJK(C) NOTRE DAME 139 MBC2066 SJK(C) YU YING 140 MBC2067 SJK(C) TING HWA 141 MBC2069 SJK(C) KEH SENG 242 MBC2076 SJK(C) CHENG 243 MBC2077 SJK(C) AYER KEROH 144 MBC2080 SJK(C) SUNGAI UDANG 145 MBC2081 SJK(C) MALIM 246 MBD2083 SJK(T) MELAKA (KUBU) 147 MCT2001 SRA JAIM PERNU 148 MCT2002 SRA BATANG TIGA TIMUR 149 MCT2003 SRA JAIM TUN RAZAK 150 MEA2087 SMK MUNSHI ABDULLAH 2



BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK

51 MEA2094 SMK TUN HAJI ABD MALEK 2

52 MEA2095 SMK BUKIT KATIL 2

53 MEA2096 SMK MALIM 2

54 MEA2097 SMK PADANG TEMU 2

55 MEA2099 SMK BUKIT RAMBAI 2

56 MEA2100 SMK AYER KEROH 2

57 MEB2093 SMK TINGGI ST DAVID (M) 2

58 MEB2094 SMK METHODIST (ACS) MELAKA ( M ) 1

59 MEB2095 SMK PEREMPUAN METHODIST (M) 2

60 MEB2096 SMK ST FRANCIS (M) 2

61 MEB2097 SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 2

62 MEB2098 SMK CANOSSA CONVENT ( M ) 1

63 MEB2099 SMK KATHOLIK (M) 2

64 MEB2100 SMK NOTRE DAME CONVENT 2

65 MEB2101 SMK YOK BIN (CF) 2

66 MEB2103 SMK DURIAN DAUN 1

67 MEB2104 SMK TINGGI CINA MELAKA 2

68 MEB2145 SMK SERI KOTA 1

69 MEE2141 SM SAINS MUZAFFAR SHAH 1

70 MFT2001 SM AGAMA JAIM AL AHMADI 1

71 MKA2001 SM VOKASIONAL MELAKA TENGAH 1

72 MKB2144 SMKT BUKIT PIATU 1

73 MRA2127 SMKA SHARIFAH RODZIAH 1

5.3 Sekolah yang tidak tersenaraiantaranya disebabkan salahsatu daripada perkara berikut;

1. Jumlah murid, 200 orang ke bawah

2. Tidak mendapat pemasangan ZOOM.

3. Tidak terlibat dengan perlupusan


5.4 LATAR BELAKANG

CHROMEBOOK

Kementerian Kewangan Malaysia telah bersetuju meluluskan pelantikan syarikat YTL Communications Sdn. Bhd. dengan nilai kontrak sebanyak RM253 juta untuk tempoh pelaksanaan selama satu (1) tahun. Bermula 18 Mac 2013 hingga 17 Mac 2014

Sebanyak 1,693 buah sekolah atau 2,839 makmal yang akan dibuat pembekalan bagi projek ini pada tahun 2013. Jumlah ini adalah lebih kurang 1/6 daripada jumlah sekolah di seluruh negara.

Tempoh pembekalan adalah selama 180 hari dari tarikh pesanan tempatan Kerajaan dikeluarkan.

Tempoh kontrak bermula 9 Mei 2013 hingga 8 Mei 2014 iaitu selama satu (1) tahun.

Pembekalan perlu diselesaikan selewat-Iewatnya bulan Oktober 2013 kerana pembayaran adalah menggunakan peruntukan tahun semasa.


CHROMEBOOK

(a) 41 unit Chromebook; (b) 1 unit Chrome Cart; (c) 1 unit ‘content cache appliance’;(d) 1 unit ‘Superzoom’; (e) 1 unit Wifi Access Point;(f) 1 pakej sambungan internet 4Mbps selama 12bulan;(g) Headset with built-in microphone; dan (h) A3 laserjet printer seperti yang terdapat dalam kontrak pusat.

Pihak syarikat akan memaklumkan jadual penghantaran bagi setiap sekolah yang terlibat. Bekalan akan bermula pada 23 September 2013.

5.5 MAKLUMAT PEMBEKALAN

5.5.1 Antara peralatan yang akan dibekalkan oleh pihak syarikat bagi projek Chromebook ialah:


5.5 MAKLUMAT PEMBEKALAN

5.5.2 Jumlah makmal Chromebook;

₋ Kurang 750 orang : 1 makmal₋ 750 orang dan lebih : 2 makmal

5.5.3 Dengan adanya super zoom, jumlah kapasiti kelajuan keseluruhannya akan bertambah;

₋ Sekolah Asrama akan mendapat 20 Mbps₋ Lain-lain mendapat 10 Mbps


Mengesahkan penerimaan serta membuat pengujian bagi memastikan peralatan dapat berfungsi dengan baik. Sijil-sijil yang perlu disahkan oleh pihak sekolah ialah: (a) Sijil Akuan Penerimaan (SAP); dan (b) Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP).

SAP dan SPP akan diisi dan disahkan oleh Pengetua / Guru Sekolah Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Penyelaras ICT atau Pegawai PPD sekiranya pengetua, guru besar atau guru ICT yang berkemahiran untuk mengesahkan penerimaan dan pengujian tiada di sekolah.

Set Chromebook akan didaftarkan sebagai Aset Kerajaan kecuali superzoom dan connectivity.

5.6 TANGGUNGJAWAB SEKOLAH


Skop pihak syarikat bagi menukarkan sistem pengoperasian di komputer riba PPSMI kepada sistem pengoperasian Chrome hanya melibatkan pembekalan CD dan manual pemasangan sahaja. Pemasangan boleh dibuat oleh pihak sekolah sekiranya komputer riba tersebut boleh berfungsi dengan baik dan memenuhi keperluan minimum sistem pengoperasian.

Chromebook dibekalkan khusus bagi meningkatkan keberkesanan penggunaan aplikasi VLE. Perisian-perisian lain yang digunakan untuk P&P seperti Visual Basic, SPSS, AutoCad dan Photoshop tidak dibekalkan oleh pihak syarikat.

5.7 MAKLUMAT BERKAITAN


Sekolah-sekolah yang mempunyai makmal khas untuk pengajaran dan pembelajaran bagi subjek kejuruteraan dan lain-lain khususnya di sekolah teknik masih dikekalkan, manakala pembekalan ini adalah untuk makmal biasa.

Hal-hal lain yang berkenaan projek 1BestariNet seperti masalah connectivity, kekangan sistem YesMon, kenaikan bil elektrik, tunggakan bil internet, sekolah-sekolah masih belum mendapat capaian internet, rangkaian setempat, core switch dan perkara-perkara lain perlu dilaporkan kepada jabatan.



Connectivity yang diberikan oleh pihak syarikat adalah hanya untuk tempoh setahun sahaja.

Kontrak 1BestariNet akan tamat pada bulan Jun 2014 dan capaian internet selepas itu adalah bergantung kepada keputusan KPM dan Kementerian Kewangan Malaysia.

Chromebook

Perkakasan Chromebook merupakan pembekalan baru dan bukan projek penggantian makmal.

Peralatan sedia ada di makmal komputer boleh dikekalkan.

Chromebook boleh disimpan di mana-mana tempat yang selamat di sekolah tetapi dicadangkan ditempatkan di makmal komputer.

Connectivity, Superzoom dan Wireless AP akan diletakkan bersama-sama chrome cart untuk tujuan mobility.


6. VIRTUAL DESKTOP INFRASTRUCTURE (VDI) THIN CLIENT

₋ Dibekalkan kepada sekolah-sekolah atas justifikasi berikut;

1. Pemasangan OCPE, ADSL dan VSAT

2. Pemasangan ZOOM dan murid kurang 200 orang

3. Terlibat dengan perlupusan

₋ Telah selesai dipasang di 25 buah sekolah rendah.

₋ Tiada sekolah menengah yang terlibat.

ISU PENGURUSAN MAKLUMAT

SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH

NEGERI MELAKA

TAHUN 2013

37

38

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

8.1 Merancang dan mengurus kutipan dan penyelarasan data

menggunakan aplikasi-aplikasi yang diarahkan oleh KPM

8.2 Menyemak dan menganalisa maklumat yang dijana oleh Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah berasaskan data yang

telah diselaraskan untuk disahkan oleh Pengetua

8.3 Memantau pengumpulan data oleh Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17

8.4 Merancang dan melaksanakan Coaching & Mentoring kepada

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17

8.5 Memastikan semua ahli jawatankuasa kompeten dalam pengurusan

maklumat sekolah

8.6 Memastikan penyimpanan data yang dijana oleh Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah selamat dan teratur

8.7 Isu-isu berkaitan dengan peralatan ICT perlu dirujuk kepada

Juruteknik Komputer gred FT17 di PKG yang berdekatan39

8. PERANAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

9.1 Data EMIS merupakan data rasmi KPM dan menjadi

rujukan utama bahagian-bahagian di KPM, JPN, PPD dan

Agensi-agensi Kerajaan yang lain.

Pengemaskinian dan pengisian data yang betul, lengkap

dan sahih adalah amat penting. Oleh itu, semua PT

Data hendaklah diingatkan supaya memastikan data

yang diisi dalam sistem hendaklah disemak dengan

teliti dan disahkan oleh barisan pentadbir dan

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat peringkat sekolah.

40

9. PENGEMASKINIAN MAKLUMATEMIS

9.2 Kerjasama Pengetua dan barisan pentadbir sekolah

adalah diperlukan untuk mempastikan data yang diisi

dalam Sistem Pangkalan Data EMIS adalah lengkap,

betul dan sahih.

Terdapat sebilangan kecil PT Data tidak mengisi data

dengan lengkap dan betul serta menyemak data yang

diisi dalam Sistem Pangkalan Data EMIS. Keadaan ini

menyukarkan pihak KPM, JPN dan PPD untuk

membekalkan data yang sahih kepada pihak-pihak yang

memerlukan data untuk tujuan perancangan dan

membuat anggaran perbelanjaan.

41


9.3 Pengetua hendaklah memastikan PT Data sentiasa

mengemaskini maklumat sekolah, enrolmen dan kelas,

guru dan bukan guru dalam Sistem Pangkalan Data EMIS

terutamanya maklumat prasarana sekolah, sejarah

perkhidmatan, tarikh-tarikh perkhidmatan, maklumat

pengisytiharaan harta, gaji dan elaun staf serta

menyemak koordinat sekolah.

42
