7/24/2019 SKT PT

1/1

Fungsi 1: Merancang, Membantu, Menilai Dan Mengurus Keperluan Dasar TeknologiPendidikan.Masa : Jan Noember!asaran : 11 bulan

Kualiti : Dokumen disediakan mengikut tatacara "ang ditetapkan

Kuantiti1.1 : Mengurus dan mengendalikan #ail pe$abat

1.1.1 Pengurusan surat masuk1.1.% Pengurusan surat keluar

1.% : Menguruskan pen"ediaan minit mes"uarat, kertas ker$a dan semua $enislaporan mengikut #ung !KT PK&1.' : Mengurus serta men"ediakan rekod dan analisa ke(adiran pega)ai dan sta#PK&1.* : Menguruskan perk(idmatan kaunter utama

1.*.1+ Pengurusan penggunaan premis1.*.%+ duan pelanggan1.*.'. Pela)at

1.*.*. Penggunaan tele#on dan #aksimili1.*.-. !ebaran dan edaran ba(an1.*.. Pin$aman dan pemulangan ba(an serta peralatan1.*./. Papan maklumat1.*.0. Kebersi(an dan keceriaan

1.-. Menguruskan dokumen laporan nilaian prestasi ta(unan serta !KT pega)ai dansta# PK&1.. Menguruskan (al(al berkaitan stor unit1./. Mengurus dan men"elaras (al(al berkaitan per$a)atan dan perk(idmatanpega)ai dan sta# PK&1.0. Men"edia laporan perbelan$aan PK&1.2. Menguruskan dokumen tuntutan per$alanan pega)ai dan sta# PK&1.13. Menguruskan permo(onan nota minta dan pemulangan pesanan tempatan ke4TPN !elangor1.11. Menguruskan dokumen bagi proses pelupusan5(apus kira5 pen"elenggaraanaset dan inentori PK&1.1%. Men"elaras serta mengemaskini dokumen berkaitan sistem pengurusankualiti

1.1%.1 Fail Me$a1.1%.% Manual Pengurusan 6rganisasi 7MP6+

1.1'. Mengurus serta men"elaras rekodrekod pe$abat1.1*. Melaksanakan tugastugas "ang diara(kan dari semasa ke semasa ole( KetuaPenolong Pengara(, Ketua 8nit, Ketua PK&