panduan skt dalam hrmis

MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAIYANG DINILAI (PYD)

CONTOHNYA SKT TAHUN 2011

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 1

Sila Klik

Sila Klik

Sila KlikSila Klik

Sila Klik

Sila masukkan tahun SKT

iaitu 2011 dan Klik Teruskan



1. Masukkan Tahun

SKT dan Klik Teruskan

2. Klik

Yes

2. Sekiranya Paparan Ralat di bawah

dikeluarkan.

Pegawai Yang Dinilai (PYD) perlu

menghubungi Pentadbir HRMIS di

Jabatan untuk memberikan nama

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)bagi penetapan Pegawai Penilai SKT/LNPT

melalui HRMIS.

1. Klik Tambah

2. Masukkan Aktiviti yang dirancang DAN

Tambah KPI berdasarkan kepada Aktiviti

Tersebut

Nama PPP dipaparkan, Sekiranya

berbeza PYD perlu maklumkan kepada

Pentadbir HRMIS Jabatan


2. Contoh KPI adalah

KUANTITI berdasarkan kepada

Aktiviti yang dirancang iaitu

Pelaksanaan Mesyuarat Akan

dilaksanakan 2 Kali Setahun.

Bagi ‘Pencapaian Sebenar’

, ‘% Pencapaian’ dan

‘Ulasan’ PYD perlu

memasukkan pada

penghujung tahun @

selepas Aktiviti tersebut

dilaksanakan.

3. Klik Simpan

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan ialah Baru.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM5

CONTOH

3. PYD boleh menambah KPI lebih dari satu KPI

sekiranya Aktiviti/Projek/Keterangan tersebut

melebihi dari 1 KPI. Ulangi langkah dengan KLIK

TAMBAH KPI

1. Hasil Arahan SIMPAN pada slide

sebelumnya seperti di bawah.

2. Paparan Status

Aktiviti/Projek/Keterangan

berubah dari Baru

kepada Draf.


PERINGATAN!

JANGAN sesekali

memasukkan keseluruhan

perancangan SKT dan Klik

Simpan kerana kegagalan

capaian DATABASE

AKAN berlaku.

Setiap Aktiviti dimasukkan

sila SIMPAN.


1. Satu CONTOH Aktiviti DAN KPI Dirancang

Dimasukkan Dalam HRMIS dan DISIMPAN.

2. Ulangi Langkah Yang Sama Bagi Menambah Aktiviti

dan KPI yang Dirancang sehingga SELESAI.

3. Kemudian KLIK Pada Ulasan Oleh PYD untuk

memasukkan ULASAN Sebelum menghantar SKT ke

PPP

Paparan Status

Aktiviti/Projek/Keterangan Draf.


1. Klik Simpan


SILA PASTIKAN :

1. Semua Perancangan SKT

Telah dimasukkan Oleh PYD

2. Ulasan Oleh PYD telah

dimasukkan

Sila KLIK Hantar (Pastikan

PPP adalah betul,

sekiranya salah

maklumkan kepada

Pentadbir HRMIS Jabatan

melalui emel / telefon)

Perancangan SKT berjaya Dihantar Apabila 2 Mesej HRMIS berikut

dikeluarkan

1) VBScript : Mesej HRMIS ;dan

2) Mesej Aliran Kerja (Nama PPP bagi PYD dipaparkan)



Paparan Status

Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari

Draf kepada Memerlukan

Pengesahan.

Setelah PPP

mengesahkan perancangan

SKT PYD maka Status akan bertukar

kepada Disahkan.

PYD perlu memaklumkan PPP untuk

mengesahkan perancangan SKTnya.

NOTA TAMBAHAN


Bagi SKT yang dirancang dan telah dihantar

kepada PPP oleh PYD. Adalah menjadi

tanggungjawab PYD untuk memaklumkan

kepada PPP untuk membuat pengesahan

perancangan SKT. Ini bagi mengatasi masalah

PADA Submodul Penilaian Prestasi – LNPT.

SILA PASTIKAN SEMUA AKTIVITI

SKT TELAH DISAHKAN Terlebih dahulu

sebelum mengisi dan menghantar LNPT kepada

PPP dan PPK untuk PENILAIAN MARKAH

SELESAI


MANUAL SKT

PENGESAHAN

PERANCANGAN SKT

PEGAWAI YANG DINILAI

(PYD) OLEH PEGAWAI

PENILAI PERTAMA (PPP)

( 2 CARA PENGESAHAN)


Klik Peti Pesanan

HRMIS


CARA 1 : UNTUK MENGESAHKAN PERANCANGAN SKT PYD

Cara 1 tidak

digalakkan kerana kali pertama

menghantar

perancangan

paparan ADA di

MENU PETI

PESANAN HRMIS.

Bagi kedua dan

seterusnya tidak

dipaparkan .

1. Klik Link Pengesahan

Perancangan

2. Klik Teruskan


2. Sila pilih Disahkan bagi

Perancangan PYD dan SIMPAN

3. Klik Simpan dan HASIL SEPERTI Di Slide

Berikutnya

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan masih Memerlukan

Pengesahan.


2. Sila SAHKAN

Perancangan SKT PYD

bagi SETIAP AKTIVITI

Yang Dilaksanakan.

Setelah selesai

mengesahkan

perancangan PYD, sila

Klik Batal dan keluar dari

Peti Pesanan HRMIS.

1. Status Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari

Memerlukan Pengesahan

kepada Disahkan.

Nota:

Perancangan PYD telah disahkan dan sekiranya

Perancangan PYD melebihi dari 1

Aktivit/Projek/Keterangan sila sahkan dengan

mengulangi langkah yang sama di slide sebelumnya



CARA 2 : UNTUK MENGESAHKAN PERANCANGAN SKT PYD

MELALUI MENU PENGURUSAN PRESTASI

Cara 2

ADALAH

DISYORKAN Kepada Setiap

PPP.

Sila Klik

Sila Klik

Sila Klik

Sila Klik

Sila Klik

Sila Klik

Sekiranya tiada

submenu

Pegawai

Penilai

Pertama sila

HUBUNGI / EMEL

Pentadbir HRMIS


PERINGATAN (STATUS) :

1) Draf – MENUNJUKKAN PYD Masih belum

menghantar SKT kepada PPP

2) Tindakan PPP – MENUNJUKKAN PPP Perlu

Mengesahkan Perancangan SKT PYD

3) Tidak Perlu Tindakan – MENUNJUKKAN PPP

Tidak Perlu Membuat Apa-apa tindakan

1. Sila

Klik LINK

Pada

Nama


1. Sila Klik


2. Sila

SAHKANsemua aktiviti

yang

dirancang oleh

PYD.

Kemudian

KLIK

SIMPAN

1. Status masih MEMERLUKAN

PENGESAHAN

3. Sila KLIK


Hasil dari

OPERASI

SIMPAN.

PROSES PENGESAHAN PERANCANGAN SKT PYD OLEH

PPP SELESAI

MAKLUMAN

PYD BOLEH MENGHANTAR PERANCANGAN TAMBAHAN SEKIRANYA ADA DAN PPP BOLEH MENGESAHKANNYA

BERDASARKAN KEPADA PANDUAN YANG DITUNJUKKAN PADA SLIDE 14


NOTA TAMBAHAN


Bagi SKT yang dirancang dan telah dihantar

kepada PPP oleh PYD. Adalah menjadi

tanggungjawab PYD untuk memaklumkan

kepada PPP untuk membuat pengesahan

perancangan SKT. Ini bagi mengatasi masalah

PADA Submodul Penilaian Prestasi – LNPT.

SILA PASTIKAN SEMUA AKTIVITI

SKT TELAH DISAHKAN Terlebih dahulu

sebelum mengisi dan menghantar LNPT kepada

PPP dan PPK untuk PENILAIAN MARKAH

SELESAI


MENGHAPUSKAN (MENGUGURKAN)

PERANCANGAN @

AKTIVITI/PROJEK/KETERANGAN YANG

TELAH DISAHKAN BERDASARKAN

KEPADA PERSETUJUAN PPP


Sila Klik

Sila Klik

Sila KlikSila Klik

Sila Klik

Sila masukkan tahun SKT

iaitu 2011 dan Klik Teruskan


2. Sila Tambah Keterangan dalam

Ruangan Perancangan

Aktiviti/Projek/Keterangan yang telah

disahkan itu.

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan telah

Disahkan.



Klik Simpan

CONTOH – Membuat Penambahan dalam Akiviti Tersebut

Check-Box DISABLE


2. Tandakan check-box untuk

hapuskan perancangan tersebut

3. Kemudian

Klik Hapus

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari

Disahkan kepada Draf. Barulah boleh hapus

aktiviti yang telah disahkan itu.

Check-Box ENABLE

Secara Automatiknya perancangan

Aktiviti/Projek/Keterangan yang telah

disahkan akan dihapuskan.


NOTA TAMBAHAN


MANAKALA BAGI KES MENGHAPUSKAN

KPI YANG TELAH DISAHKAN DALAM

PERANCANGAN

AKTIVITI/PROJEK/KETERANGAN YANG

DISAHKAN, LANGKAH ADALAH SAMA

SEPERTI YANG DITUNJUKKAN (BOLEH

RUJUK SLIDE 23).

SELESAI


panduan skt dalam hrmis

Documents