taklimat skt & lnpt kpm12062013

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

1

HR

MIS

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

2

HR

MIS

SKT & LNPT sebagai

KSU & KPPMKPIKPI20132013

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

3

HRMIS SEBAGAI KPI KSU & KPPM

KelompokDimensi Prestasi

Wajaran

Rating

Petunjuk Prestasi UtamaBT

OT

ET ST

Generik Seluruh

Perkhidmatan Awam

Daya Saing Negara

5% 1.5 3 4 5• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam

Negara Kasar (KDNK)

5% 1.5 3 4 5• Indeks Daya Saing Negara

Agensi Secara Spesifik

Kecekapan dan

Keberkesanan

Penyampaian

Perkhidmatan Awam

30% 918

24 30• KPI-KPI Agensi Secara Spesifik

5% 1.5 3 4 5 • Indeks Pematuhan Piagam Pelanggan

10% 3 6 8 10

• Kualiti Khidmat Rundingan

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti

5% 1.5

3 4 5•Pencapaian Pelaksanaan HRMIS

di Kementerian/ Agensi oleh JPA

10% 3 6 8 10• Pemantauan Pembangunan Projek

Melalui SPP II oleh ICU

10% 3 6 8 10• Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan Audit

Negara

- 3 6 8 10 • Star-Rating oleh MAMPUKeberkesanan Peribadi

c

10% 3 6 8 10

• Penilaian Kompetensi Kepimpinan (Penilaian 360° oleh KSN & KPPA

(LNPT), KSUs/KPs Terpilih dan Direct Reports)

10% 3 6 8 10

• Persekitaran Berprestasi Indeks Kepuasan Hati Warga

Organisasi (Penilaian oleh Direct Reports)

HR

MIS

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

4

HR

MIStajuk

MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI

(PYD)

PositivePositive MEWUJUDKAN SKT BAGI PYDMEWUJUDKAN SKT BAGI PYD MEWUJUDKAN SKT BAGI PYDMEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

5

HR

MIS1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI


<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

1

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

1. Klik Yes untuk cipta SKT

2

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

Fungsi Salin adalah untuk CO

menyalin SKT bagi tahun sebelumnya,

jika ada.

Fungsi Aturan SKT adalah untuk CO

menyusun semula semua SKT yang

telah ditambah atau disalin.

.

3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.

4. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.

6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik butang OK.

Fungsi Salin dari SKT PYD adalah

untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT

PYD telah disahkan oleh PPP. Fungsi ini hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.

7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah.

Paparan status SKT- (Draf) setelah mewujudkan Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1.

8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah seperti sebelumnya.

9. Klik hyperlink Dokumen Sokongan untuk muat naik dokumen yang berkaitan.

10. Klik butang Hantar untuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.

11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.

PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS

Paparan lengkap status SKT- (Memerlukan Pengesahan) setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

19

HR

MIStajuk

PENGESAHAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI

(PYD)

PositivePositivePENGESAHAN SKT SECARA SATU PERSATUPENGESAHAN SKT SECARA SATU PERSATU

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

20

HR

MIS

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI




5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

1. Klik hyperlink Nama PYD.

PENGESAHAN SKT PYD

1. Klik hyperlink Nama PYD.

<< ID PYD >>

<< ID PYD >>

<< ID PYD>>

2. Klik Teruskan

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan) setelah SKT PYD dihantar untuk pengesahan oleh PPP.

3. Klik Drop down menu untuk membuat pilihan bagi Aktiviti 1.

4. Pilih Status Disahkan dan isi Catatan jika perlu. By default Tarikh Pengesahan berdasarkan tarikh SKT disahkan. Klik butang Simpan.

5. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

27

HR

MIS

Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

29

HR

MIS

PENGESAHAN SKT SECARA PUKALPENGESAHAN SKT SECARA PUKAL






6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

1. PPP boleh mengesahkan SKT PYD yang lebih dari satu SKT dengan klik hyperlink Pengesahan SKT Secara Pukal.

2. Klik kotak di atas untuk sahkan semua bagi satu SKT.

Atau, tandakan satu per satu kotak untuk sebaliknya.

Atau, klik kotak di Tanda Semua untuk sahkan SKT PYD.

3. Klik butang Simpan

4. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

34

HR

MIS

Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

36

HR

MIStajuk

MEWUJUDKAN PENILAIAN

PRESTASI BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

MEWUJUDKAN LNPT PYD MEWUJUDKAN LNPT PYD

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

37

HR

MIS




4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

1. Klik hyperlink Tahun Penilaian

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI

Pastikan maklumat kementerian/Jabatan bagi PYD adalah benar

2. Klik SIMPAN

3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

39

HR

MIS

4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan isi maklumat di ruangan tersebut

Dan klik butang Simpan.

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

40

HR

MIS


5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut.

Dan klik butang Simpan.

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

41

HR

MIS


6. Klik di petak untuk mengesahkan kenyataan.

Dan klik HANTAR.


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

42

HR

MIS

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

43

HR

MIS


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

44

HR

MIStajuk

LAPORAN NILAIAN PRESTASI BAGI

PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

PENILAIAN LNPT PPP PENILAIAN LNPT PPP

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

45

HR

MIS






1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

46

HR

MIS



SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

47

HR

MIS

1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan

dinilai


BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

48

HR

MIS

Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai

Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai

BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

49

HR

MIS

Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.

4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

50

HR

MIS

BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

51

HR

MIS

5. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu

6. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal

8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya

7. Klik SIMPAN

Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

Klik SKT untuk melihat Sasaran Kerja Tahunan.

Klik Dokumen Sokongan PYD untuk melihat Dokumen Sokongan.

BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN


10. Klik butang untuk pemberian Markah Secara Pukal

11. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

52

HR

MIS

12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya

Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP.

BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI


14. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal

15. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

53

HR

MIS

16. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya

Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

17. Klik drop down untuk pemberian markah

18. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

54

HR

MIS

Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

19. Klik Bahagian VII untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

55

HR

MIS

20. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP

Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPP

22. Klik pada kotak untuk pengesahan

21. Masukkan ulasan PPP

23. Klik SIMPAN dan HANTAR

<< NAMA >><< NAMA JAWATAN >>

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

56

HR

MIS


SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

57

HR

MIS


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

58

HR

MIStajuk

LAPORAN NILAIAN PRESTASI BAGI

PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

PENILAIAN LNPT PPK PENILAIAN LNPT PPK

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

59

HR

MIS





5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

60

HR

MIS



SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

61

HR

MIS

1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan

dinilai


BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

62

HR

MIS


SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

63

HR

MIS

Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai

Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.


SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

64

HR

MIS

4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA


8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya

7. Klik SIMPAN

6. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

65

HR

MIS

Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK

BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN

12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya

11. Klik SIMPAN


SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

66

HR

MIS

Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK.


BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI

15. Klik SIMPAN

16. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya


SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

67

HR

MIS


Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK

BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

17. Klik drop down untuk pemberian markah

18. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

68

HR

MIS

Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK

19. Klik Bahagian VII untuk langkah seterusnya

HR

MIS

BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

20. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

69Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP & PPK

BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP

<< NAMA >><< NAMA JAWATAN >>

Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP SI

STEM

MAK

LUM

AT P

ENG

URU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

70

HR

MIS

BAHAGIAN IX – ULASAN & PENGESAHAN PPK

Bahagian IX - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPK

21. Masukkan ulasan PPK

22. Klik SIMPAN dan HANTAR

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

71

HR

MIS


SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

M

AN

USIA

72

HR

MIS


SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

73

HR

MIS

KAEDAH CAPAIAN

HRMIS hanya boleh dilayari menggunakan Internet Explorer sahaja

URL HRMIS

http://hrmis2.eghrmis.gov.myhttp://hrmisone.eghrmis.gov.myhttp://internet.eghrmis.gov.my

Urusetia HRMIS KPMKPM 03-8884 7836 / Emel : [email protected]

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GU

RUSA

N

SUM

BER

MAN

USI

A

74

SEKIANTERIMA KASIH H

RM

IS

SEKIAN…

TERIMA KASIH

taklimat skt & lnpt kpm12062013

Documents