1. contoh skt pengetua

38
LAMPIRAN A BAHAGIAN 1 – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (PYD dan PPP hendaklah melaporkan pencapaian sasaran kerja dalam tempoh penilaian : 01.01.2012 hingga 31.12.2012). Laporan ini boleh disediakan dalam beberapa helaian bersesuaian dengan keperluan. BI L AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) Yang mana berkaitan (Untuk tempoh penilaian) (Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan) 1 Merancang dan melaksanakan Pentadbiran dan Pengurusan mengikut dasar yang ditentukan oleh JPWP KL selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. kan Kebangsaan. 1.1 Pengurusan Kurikulum Jadual Waktu - Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Kuantiti - Merancang dan menyelia penjadualan waktu induk, kelas dan gentian serta memastikan pelaksanaannya. - Mesyuarat 4 kali setahun - Melaksanakan mesyuarat untuk perancangan aktiviti, laporan aktiviti, analisis pencapaian

Upload: wesley-galloway

Post on 20-May-2017

790 views

Category:

Documents


50 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1. Contoh Skt Pengetua

LAMPIRAN ABAHAGIAN 1 – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan(PYD dan PPP hendaklah melaporkan pencapaian sasaran kerja dalam tempoh penilaian : 01.01.2012 hingga 31.12.2012).Laporan ini boleh disediakan dalam beberapa helaian bersesuaian dengan keperluan.

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

1 Merancang dan melaksanakan Pentadbiran dan Pengurusan mengikut dasar yang ditentukan oleh JPWP KL selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. kan Kebangsaan.1.1 Pengurusan Kurikulum

Jadual Waktu

- Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum sekolah

- Mempengerusi Panitia Mata Pelajaran

- Membuat Pelan Taktikal berdasarkan Perancangan Strategik

- Melaksanakan

Headcout dan PBS

- Menjalankan pencerapan guru

Kuantiti- Merancang dan menyelia penjadualan waktu

induk, kelas dan gentian serta memastikan pelaksanaannya.

- Mesyuarat 4 kali setahun- Melaksanakan mesyuarat untuk perancangan aktiviti, laporan aktiviti, analisis pencapaian murid dan prestasi panitia.

Kuantiti Melaksanakan mesyuarat untuk perancangan

aktiviti, laporan aktiviti, analisis pencapaian murid dan prestasi panitia.

Memastikan fail-fail panitia mata pelajaran dan dokumen-dokumen berkaitan lengkap dan dikemaskini dari semasa ke semasa.

Menyedia Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi bagi tahun ....

Menyediakan kertas cadangan program/projek- Pelan Taktikal Sekolah dan panitia siap

pada awal januari ….- Semua panitia mempunyai headcount

yang lengkap menjelang Pertengahan Januari (TOV dan ETR yang munasabah)

Page 2: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

- Menjalankan Pencerapan guru berdasarkan Jadual Pencerapan

- Memeriksa Buku Latihan Murid

- Menyemak Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran PK, GK, Guru UBK dan Guru-guru

- Semakan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaraan Pengetua oleh Timbalan pengarah PPWBP

Semua guru (….. orang) mata pelajaran dicerap minimum 2 kali setahun

Jadual Pencerapan sepanjang tahun disediakan pada awal tahun.

Memeriksa buku dan menanda tugasan murid-murid semua mata pelajaran T ……..

Kualiti2 kali setahunMasa Februari hingga Jun (Penggal 1) Ogos hingga Oktober (Penggal 2) Setiap guru sekali sepenggalKos Riso bahan edaran SKPM Standard 4 pencerapan

pembelajaran dan pengajaran untuk semua guru. Bahan dan dakwat untuk program akademik separuh

penggal (PCG Panitia) Kegiatan kelas bimbingan murid (PIBG)

1.2 Pengajaran dan Pembelajaran Menyedia

Rancangan Pelajaran Tahunan/ Harian.

Kuantiti Bilangan murid – T 1…… …… orang – T 2…… …… orang – T 3…… …... orang Bilangan waktu – 6 kali seminggu.

Page 3: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

- Mengajar .............T 1 ............, T 2........ dan T 3.......

- Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan/Harian

Jumlah masa –240 minit seminggu. Rancangan Pelajaran Tahunan. Sukatan Rancangan Pelajaran Tahunan.

Kualiti Mengajar ................ Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan mengikut

minggu secara terperinci. Menjalankan aktiviti P&P mengikut Jadual Waktu yang

ditetapkan sepanjang tahun …… secara berkesan. Menyemak nota, latihan dan ulangkaji. Menyemak soalan bagi Ujian Bulanan dan Peperiksaan

Pertengahan Tahun mengikut jadual Menghadiri mesyuarat panitia/pembangunan staf Menghadiri mesyuarat panitia/pembangunan staf Perbincangan / perkongsian idea antara guru …… Membimbing Guru baharu/kaunselor dalam

menjalankan tugas harian mereka.

Masa P&P - Januari hingga November Rancangan Pelajaran Tahunan – 1 kali setahun (awal

tahun) Rancangan Pelajaran Harian – 1 kali seminggu (setiap

Jumaat)Kos Buku Rekod

.3 Peningkatan Prestasi Akademik PMR/SPM)

Kuantiti- Ujian bulan 1 – 1 kali untuk semua tingkatan

pada ........Februari - ....Mac ............

- Peperiksaan Pertengahan Tahun T 4 & T 5 pada ………. Mei / T 1, T 2 & T 3 ………Mei …

- Peperiksaan Percubaan PMR pada ........ Ogos

Page 4: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

- Memeriksa dan menanda buku latihan murid

- Mesyuarat Analisis dan Post Mortem Peperiksaan untuk mengesan prestasi akademik

- Mempengerusikan Mesyuarat MBMMBI

- Majlis Anugerah Cemerlang

- Kaunselor Baharu

dan SPM .....September 20...- Peperiksaan Akhir Tahun bagi T 1, T

2 ......November dan T 4.......November 20... Kursus motivasi dan kemahiran serta ceramah teknik

menjawab soalan peperiksaan-anjuran kaunselor (Projek Rantaian Kasih, Pecutan Minda Bestari, Program Skor A/Lulus PMR dan SPM, dan Latih tubi Intensif PMR)

Memberi penghargaan dan pengiktirafan kecemerlangan murid.

Kualiti Memberi penghargaan dan pengiktirafan

kecemerlangan murid. Sasaran Peningkatan Pencapaian PMR/ SPM/ STPM

20....... sebanyak 3%:PMR20... : GPS– ....20.... : GPS– .... (ETR)SPM20...: GPS– ....20... : GPS– .... (ETR)

KosBahan Modul Ting 3 & 5 @ RM 5,000(Sumber Kos : SUWA) Jom Skor A / Jom Lulus PMR/SPM – (Mei – Okt) Program Rantaian Kasih

Kos (Sumber Kos : RM 3,000 PIBG, PCG M/P, SUWA dan sumbangan 1MDB -sepanjang tahun)

1.4 Pusat Sumber Sekolah (PSS)- Pengoperasian Pusat

Sumber Sekolah.

Kuantiti Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 2 kali setahun.Kualiti

Page 5: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Meningkatkan budaya membaca melalui Program Nilam dan penggunaan perpustakaan secara optimum

Menambahkan kemudahan fizikal dan bilangan bahan bacaan di PSS sebanyak 10%.

Pinjaman, pemulangan dan rekod buku-buku diautomasi

MasaSepanjang tahunKos RM 8,000.00 (PCG PSS 2012) RM 4,000.00 (Suwa 2012) Bilangan Murid – 179 orang Bilangan Guru – 30 orang

Kualiti Belanjawan mengurus PSS Pengurusan pejabat Pengurusan Harta Modal Inventori Penggunaan kewangan berkesanKos RM 14,000.00

22 Merancang dan melaksanakan pengurusan dan pembangunan murid.

2.1 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Kuantiti Jawatankuasa diwujudkan. Mesyuarat J/K 4 kali setahun. Perancangan aktiviti tahunan. Mengurus Sistem Maklumat Murid (SMM). Memantau aktiviti.

Page 6: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Kualiti Senarai tugas jelas dan diedarkan kepada AJK.

2.2 Pendaftaran Murid baharu/guru tingkatan Kuantiti

Pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Murid. Mengurus Surat Akuan serta Sijil Berhenti Sekolah –

MuridTingkatan Lima Kualiti Memastikan pendaftaran murid baharu berjalan dengan

licin dan ibu bapa bermaklumat. Memastikan Buku Jadual Kedatangan Murid diisi

dengan lengkap dengan kesilapan yang minima - ke arah kesilapan sifar, dan Buku Jadual Kedatangan Murid ditutup setiap akhir bulan.

Semua murid tingkatan Lima mendapat Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah pada akhir tahun.

Tiada aduan daripada murid-murid, guru-guru, staf sokongan, ibu bapa / penjaga, orang luar, dll.

Masa Pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid – pada

awal tahun dan setiap kali apabila diperlukan. Memantau dari semasa ke semasa untuk memastikan

Buku Jadual Kedatangan Murid diurus seperti yang diarahkan.

Kos Tiada

2.3 Jawatankuasa Disiplin Murid

Kuantiti Membentuk Jawatankuasa Disiplin Murid. Mesyuarat J/K 4 kali setahun. Menyediakan senarai tugas guru disiplin.

Page 7: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Menyediakan jadual tugas guru disiplin. Mengurus maklumat Sistem Salahlaku Disiplin Murid

(SSDM)

Kualiti Senarai tugas yang jelas diedarkan kepada AJK. Surat Pekeliling dan Siaran yang berkaitan disedia dan

didokumenkan. Buku Peraturan Sekolah disediakan. Ada perancangan strategik. Borang-borang pemantauan disediakan. Tindakan disiplin murid termasuk gantung dan buang

sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM.

Laporan aktiviti dikumpul. Setiap program setelah dilaksanakan dibuat post

mortem.

Masa Disiplin murid – sepanjang sesi persekolahan.Kos Menggunakan peruntukan kerajaan, SUWA, PIBG dan

lain-lain untuk program-program murid yang dijalankan di dalam atau di luar kawasan sekolah.

2.4 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Motivasi

Kuantiti

Melaksana program pembangunan diri, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi

Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan menyediakan jadual dan pembahagian tugas kaunselor, menyediakan borang-borang berkaitan

Menyediakan dan mempamerkan jadual aktiviti dan janji temu murid.

Melaksanakan program jaringan bersama unit disiplin.

Page 8: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Kualiti

Menyediakan perancangan strategik

Memastikan program pembangunan diri murid berjalan sepanjang tahun secara terancang – di dalam bilik darjah mengikut jadual dan di luar bilik darjah di dalam dan di luar kawasan sekolah.

Mengelola Majlis Orientasi Murid T1 dan T 4.

Merancang dan melaksanakan program mengikut keperluan murid

Masa

Sepanjang tahun

Kos

Berdasarkan PCG diperuntukkan.

2.5 Program Kesihatan Kuantiti

Membentuk JK Kesihatan

Mesyuarat 4 kali setahun

Mendokumen Pekeliling berkaitan

Menyedia pembahagian tugas dan jadual

Mengurus program-program kesihatan murid.

Kualiti

Bilik Kesihatan berada dalam keadaan bersih dan terurus.

Murid-murid Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT pada penggal pertama.

Mengambil tindakan mengahadapi wabak influenza A (H1Ni) dan lain-lain sekiranaya ada.

Semua murid (P) T 1 mendapat suntikan Servik HPV (3 dos)

Page 9: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

2.6 Program Kebersihan/Keceriaan

Kualiti

AJK kebersihan/ keceriaan dibentuk untuk mengurus kebersihan/keceriaan persekitaran sekolah.

Memastikan keadaan persekitaran dalaman dan luaran sentiasa bersih dan ceria.

Mesyuarat Kebersihan/Keceriaan diadakan sebanyak 4 kali

Laporan kebersihan diterima oleh Pengetua daripada AJK setiap hari sebelum menandatangani sebarang dokumen.

Masa

Sepanjang tahun

Kos

Syarikat Pembersihan

2.7 Program Keselamatan Kuantiti

Pondok Keselamatan berada dalam keadaan bersih dan terurus.

Pengawal Keselamatan sentiasa ada mengawal pada siang dan malam hari.

Page 10: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Patuh dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan di dalam kontrak perjanjian Syarikat Keselamatan

Kuantiti

Membentuk JK Keselamatan.

Memastikan keadaan persekitaran dalaman sentiasa selamat dan terkawal.

Mesyuarat diadakan sebanyak 4 kali

Laporan kebersihan diterima oleh Pengetua daripada AJK Keselamatan dan Pengawal Keselamatan setiap hari sebelum menandatangani sebarang dokumen.

Memastikan alat pemadam api berfungsi sepenuhnya

Masa

Sepanjang tahun

Kos

Syarikat Keselamatan

2.8 Bantuan Kebajikan dan Biasiswa

Kuantiti

Membentuk JK Kebajikan & Biasiswa

Mesyuarat 4 kali setahun

Mendokumen Pekeliling berkaitan

Mengurus pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada murid yang layak.

Page 11: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Kualiti

Murid-murid yang layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain dipilih secara adil berdasarkan SMM dan mengikut prosedur berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh JPWP KL dan badan-badan yang menawarkan.

Memantau dan merekod penggunaan segala bentuk bantuan yang diterima

Masa

Sepanjang tahun

Kos

Wang BKPU dan BKP, Bantuan Kelab Rotary

2.9 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Kuantiti Membentuk Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks. Mesyuarat J/K 4 kali setahun. Mendokumen Pekeliling dan surat siaran berkaitan. Menyedia borang-borang yang ditetapkanKualiti Pesanan buku dibuat mengikut keperluan untuk semua

murid. Jadual pengedaran buku disediakan mengikut tingkatan

dan dipamerkan. Menyelenggara fail mengikut jenis. Mengurus bilik BOSS dengan berkesan. Jadual pemulangan buku disedia dan dipamerkan. Buku stok buku dikemaskini. Semua murid mendapat buku teks selewat-lewatnya

sebelum pertengahan bulan Januari dan seminggu selepas berpindah masuk ke sekolah dan murid baharu yang baru masuk mempunyai buku yang lengkap

Page 12: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

daripada sekolah lama

Masa Sepanjang tahun – mengikut takwim sekolah.

2.10 Jawatankuasa Kantin Kuantiti Membentuk Jawatankuasa Kantin. Mesyuarat 4 kali setahun. Memantau kebersihan kantin Memilih pengusaha kantin dengan membuka tender

pada waktu yang telah ditetapkan Mendokumen Pekeliling dan surat siaran berkaitan. Menyedia boring-borang yang berkaitan

Kualiti Pengusaha kantin mematuhi peraturan dan perjanjian. Pemantauan dibuat mengikut jadual – setiap hari oleh

Guru Bertugas Mingguan, J/K Kantin, PK HEM dan Pengetua.

Borang-borang diisi dengan lengkap – Laporan SISMAKAN setiap minggu dan dihantar ke PPW Bangsar Pudu setiap bulan.

Perbincangan/ mesyuarat dibuat berdasarkan laporan yang diterima.

Masa Sepanjang tahun – mengikut takwim sekolah.

Page 13: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

3. Merancang dan melaksanakan Pengurusan Kokurikulum mengikut dasar yang ditentukan oleh JPWP KL selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.3.1 Pengurusan Kokurikulum

- Sukan Sekolah

- Merents Desa

- Sukantara

- Anugerah Kokurikulum

- Aktiviti KokurikulumKelab/Persatuan/ Permainan( 12 kali setahun )

Unit Beruniform(18 kali setahun )

- Temasya Sukan

KuantitiPelaksanaan Pengurusan Kegiatan Kokurikulum Sekolah

- 4 kali setahun perjumpaan sekurang-kurangnya 12 – 18 kali, memantau Aktiviti Kokurikulum danSemakan Fail Kokurikulum

Temasya Sukan Tahunan – ......Jun 20…. Diadakan pada bulan Jun dan pengurusan sukan yang terancang dan kemas

Merentas Desa – …… Feb 20…dan dijalankan dalam keadan selamat mengikut prosedur

Sukantara- .... April 20.... Semua murid yang aktif diiktiraf dan sekolah dapat

memperlihatkan hasil aktiviti yang telah dilaksanakan Perjumpaan sekurang-kurangnya 12-18 kali dan

memberi ilmu dan pengalaman berpersatuan yang komprehensif kepada murid

Perjumpaan sekurang-kurangnya 12-18 kali dan member ilmu dan pengalaman berpersatuan yang komprehensif kepada murid

Aktiviti Unit Beruniform – sekurang-kurangnya 18 kali setahun

Kualiti Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah diwujudkan. Menyediakan belanjawan untuk aktiviti koko yang murid

mewakili sekolah dalam pertandingan-pertandingan sukan, permainan dan unit beruniform di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

Semua murid yang terlibat dalam semua aktiviti kokurikulum menerima sijil penyertaan dan sijil

-

Page 14: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Tahunan penghargaan bagi yang berkenaan. Mengelola Kejohanan Olahraga Tahunan dan

Perkhemahan Unit Beruniform Masa Aktiviti kokurikulum – Januari hingga Oktober Merentas Desa – …..Feb 20…. Sukantara – ….April 20…. Karnival Sukan 1 Murid 1 Sukan – …Julai 20… Mengikut Jadual MSSD/ MSSS/ MSSMKos Menggunakan peruntukan dari wang Kerajaan

(Kokurikulum), SUWA, PIBG dan juga sebahagian kecil daripada murid-murid yang terlibat.

PCG Kokurikulum 20…

4. Merancang, mengurus dan menilai perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah – pengurusan kewangan dan Pejabat.4.1 Pengurusan Kewangan Mempengerusi Mesyuarat

Kewangan- Akaun Wang Kerajaan- Akaun SUWA- Buku Tunai Kerajaan

& SUWA- Buku Subsidiari- Buku-buku resit- Anggaran Belanja

Mengurus (PCG) setiap Panitia

- Panjar Wang Runcit

Perancangan Budget

Kuantiti Akaun Wang Kerajaan( PCG 20...) Akaun SUWA (Baki pada 1 Jan 20...) Mesyuarat J/K Kewangan diadakan 4 kali setahun.Perbincangan & mesyuarat di antara panitia untuk persetujuan:-

i. Laporan budget panitia pada awal tahun ii. Prosedur pembelian dan perbelanjaan dipatuhi – akaun bersih tidak bersyaratiii. Semua pembelian dan perbelanjaan

telus dan ada akauntabiliti

Kualiti Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. Setiap panitia mata pelajaran dimaklumkan tentang

Page 15: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Prosedur Kewangan

jumlah peruntukan yang diberi untuk kegunaan masing-masing, dan mengawal perbelanjaan berdasarkan keperluan dan baki yang ada.

Pembantu tadbir menyediakan penyata akaun sekolah setiap kali transaksi dilakukan dan ditutup pada setiap akhir bulan dan ditandatangan oleh Pengetua dan PK yang dilantik.

Semua pembayaran ke atas pembelian dibuat tidak lewat dari 14 hari mengikut tarikh invois yang diterima.

Peruntukan untuk menjalankan program-program di sekolah diluluskan dengan adanya kertas kerja yang lengkap dan mendapat kelulusan Pengetua sebelum program dijalankan.

Semua perbelanjaan/ pembelian mesti bermula dengan mengisi Nota Minta yang disemak oleh GKMP dan diluluskan oleh Pengetua . Nota Minta yang lengkap diserahkan kepada Pembantu Tadbir untuk mengisi Pesanan Tempatan (LO).

Semua bahan / barangan dibeli dimasukkan ke dalam buku stok / inventori / bekalan pejabat.

Tiada aduan daripada murid-murid, guru-guru, staf sokongan, ibu bapa / penjaga, orang luar, dll.

Masa Sepanjang tahun.Kos Peruntukan Kerajaan

4.2 Prinsip dan Amalan Terbaik

Perbelanjaan tidak melebihi peruntukan atau tidak dibelanjakan langsung.

Buku tunai dikemaskini dan disemak, disahkan dan ditandatangan oleh PT, PK 1 dan Pengetua pada setiap bulan dan disemak oleh Audit Dalaman 3 bulan sekali.

Elak ABB

Page 16: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Setiap kutipan mesti dikeluarkan resit dan dibankkan pada tarikh yang sama.

Surat turun kuasa diberi kepada pemungut wang- ….. orang Guru Tingkatan - …. orang PT Kewangan / Perkhidmatan- ......Penolong Kanan

Buku untuk kutipan wang mesti ada surat kelulusan. Pembentangan ABM mengikut panitia 4 kali setahun. Cek dan resit batal direkod dan disimpan. Teguran audit dibetulkan dalam tempoh yang

ditentukan.Penggunaan dan pendekatan teknologi terkini, e-SPKB dalam sistem pembayaran on-line.

5 Merancang, mengurus dan menilai perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah – pengurusan kewangan dan kemudahan fizikal.5.1 Pengurusan Pejabat

- Fizikal.- Peralatan- Sistem Filing- Cara kerja

KuantitiSuasana pejabat yang kondusif untuk bekerja Sistem failing yang kemas dan betul Waktu bekerja yang fleksi mengikut pilihan dan jadual

yang dipersetujui semu staf

Pengagihan tugas yang tepat dengan kemahiran dan spesifikasi kerja

Penyampaian maklumat yang cepat Mencukupi

6 Pengurusan PembangunanFizikal Sekolah

- Bilik darjah dan Bilik Khas

Kuantiti Penyelenggaraan Bangunan lama (banyak tingkap dan

lantai simen yang rosak) Memastikan keadaan fizikal bangunan, tarmac dan

tandas sekolah berada dalam keadaan baik. Mempertingkatan keceriaan sekolah.

Page 17: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

- Bangunan

- Pembaikan Kerosakan Pendawaian Elektrik

Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik.

Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.

Pendawaian elektrik sekolah Mempertingkatkan keceriaan sekolah

Kualiti Tiada aduan daripada murid-murid, guru-guru, staf

sokongan, ibu bapa / penjaga, orang luar, dll.

Memastikan guru-guru dan staf sokongan mempunyai meja dan kerusi yang selesa (Meja dan kerusi rosak diganti dengan yang baharu)

Tandas murid dan guru bersih, ceria, berfungsi dan berada dalam keadaan baik dan selesa.

Semua bilik khas berfungsi. Masa Sepanjang tahun.

7. Merancang dan melaksanakan Pengurusan Organisasi7.1 Pihak Pengurusan

Sekolah

- Mesyuarat Guru dan Staf Sokongan

- Pemantauan sekolah

KuantitiMesyuarat pengurusan secara konsisten sebanyak 9 kalisetahun.

8 kali setahun. Penyampaian maklumat penting dankeputusan disebarkan secara first hand

...... orang Guru ...... orang Staf Sokongan

Pemantauan di seluruh kawasan sekolah setiap hari(Rujuk buku pemantauan Pengetua)

Page 18: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

- Cuti sekolah

- ICT

- Kebajikan kakitangan

Perkhidmatan kepada pelanggan berjalan seperti biasa

Penggunaan ICT sebagai budaya kerja dan budaya belajarsekolahPembestarian SekolahKualiti

Keperluan guru dan staf sokongan dikenalpasti Memohon pengisian keperluan daripada PPW Bangsar Pudu/JPWP KL Mengurus penggajian Data EMIS dikemaskini setiap 1 bulan Memastikan guru dan staf sokongan mendaftar pertukaran masuk dan pindah mengikut tarikh yang ditetapkan. Berbincang mengikut keperluan mengenai mutu kerja dengan guru dan staf sokongan dari semasa ke semasa.

Menentukan tugasan dan bidang kerja guru-guru dan staf sokongan pada awal tahun dan disenaraikan di dalam Buku Senarai Tugas Guru 2012 dan Fail Panduan Guru dan Staf. Menentukan perubahan tugas guru apabila berlaku pertukaran guru masuk atau keluar. Mengambil tindakan tatatertib yang sewajarnya ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya melalui perbincangan dan rujukan dengan pihak PPW Bangsar Pudu atau JPWP KL Memastikan kebajikan guru, staf sokongan dan pekerja swasta yang ditugaskan di sekolah ini dijaga dengan baik melalui Kelab Guru dan Kakitangan dan juga berhubung dengan pihak syarikat Pengawal Keselamatan dan Syarikat Pembersihan Kawasan Sekolah apabila perlu. Memastikan staf yang tinggalkan tugasan kerana

Page 19: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

urusan peribadi menggantikan balik masa yang telah digunakan pada hari lain. Tiada aduan daripada guru-guru, staf sokongan, dan pekerja swasta.

Masa Awal tahun dan sepanjang tahun mengikut keperluan.

Kos Tiada

7.2 Pengurusan Sumber Manusia- Guru dan staf

sokongan

- Latihan Dalam Perkhidmatan/

- Tatatertib dan kenaikan pangkat

KuantitiGuru dan staf sokongan … orang guru … orang staf sokonganKualiti Analisis keperluan latihan dibuat pada Januari 20.... Mesyuarat 4 kali setahun. Latihan dalam perkhidmatan sekurang-kurangnya 7 kali

setahun. Latihan/ kursus yang dirancang dilaksanakan. Laporan dan penilaian program disediakan. Laporan berkala disahkan.Masa Januari hingga OktoberKos RM….. bagi seorang guru Sumber : Peruntukkan LADAP, Sumbangan Individu Tatatertib berdasarkan prosedur Kenaikan pangkat berdasarkan Surat Siaran

8. Pengurusan Hubungan Komuniti

Page 20: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

8.1 Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)

Yayasan 1 MDB

Dana PIBG

Koperasi Malaysia Dana Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Bandaraya Berhad

Kuantiti Mesyuarat Agung PIBG. Aktiviti melibatkan pengumpulan dana – mohon

sumbangan Yayasan 1MDB dan Dana Koperasi Malaysia

Kualiti Pemilihan AJK PIBG baharu. Biro dibentuk. Permuafakatan Masa Mesyuarat Agung Mesyuarat AJK PIBG – 1 bulan sekali / Atas keperluan.

Kos Daripada kutipan sumbangan PIBG.

8.2 IPTA/ IPTS/ Kolej Swasta/ Komuniti Setempat dll

Kuantiti Perkembangan staf. Kursus motivasi untuk murid. Ceremah/ Bengkel. Community PolicingKualiti IPTA/ IPTS/ Kolej Swasta dilibatkan. Murid-murid T1 hingga T 5 terlibat. Komuniti Parlimen Bukit Bintang terlibatMasa Sepanjang tahun.Kos Ditaja oleh Kolej Swasta berkenaan Peruntukan PCG dan SUWA

8.3 Polis Diraja Malaysia Daerah Dang Wangi

Kuantiti Rondaan waktu pagi, tengah hari dan apabila timbul

masalah disiplin berat murid.

Page 21: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

Kawalan trafik semasa majlis rasmi dan Merentas Desa

Senam Robik 1Malaysia.Kualiti Polis bertugas mengikut jadual dan atas jemputan.Masa Sepanjang tahun.

Kos Tiada

8.4 Majlis Perbandaran (DBKL)

Kuantiti Aktiviti – Program Bebas Denggi (Fogging-Januari

hingga Disember)Kualiti Fogging dijalankan mengikut jadual / Bila dipohon

Masa Sepanjang masa mengikut keperluanKos Tiada

-

8.5 Pejabat Kesihatan Zon Bangsar Pudu/ Hospital

Kuantiti Suntikan Tetanus kepada murid Tingkatan Tiga. Pemeriksaan kantin sekolah. Program bebas denggi – aktiviti bersama PBSM & UBK.

Kualiti Guru bertugas, Pengusaha kantin dan PK HEM

memantau kantin dan kawasan persekitara sekolah setiap hari.

Masa Mengikut takwim sekolah.Kos Peruntukan PIBG dan SUWA

Page 22: 1. Contoh Skt Pengetua

BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan

(Untuk tempoh penilaian)

(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)

8.6 Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)- Kelab Interact - Kelab Setia (Parlimen

Bukit Bintang)

- Kelab Bimbingan dan Kaunseling (MSU-PTPL)

Kuantiti Sumbangan wang dan bantuan tenaga kepakaranKualiti Kelab Interact dan PTPL memberi sumbangan tenaga

melatih murid.

Masa Sepanjang tahun mengikut takwim – aktiviti kelab.Kos Ditaja sepenuhnya oleh Kelab Interact , Yayasan

Cheras dan MSU-PTPL

9 Tugas-Tugas Lain

9.1 Program Sekolah Penyayang

9.2 Urusan panel Bahagian Pembangunan Kurikulum & Majlis Peperiksaan Malaysia,

9.3 Melibatkan diri secara aktif dalam PPPSM WPKL dan MPSM PPW Bangsar Pudu

KualitiBerdasarkan projek dan program untuk melancarkan aktiviti:-i) Sekolah Penyayang SMKPB ii) MPSM PPW Bangsar Pudu ii) PPPPSM WP iii) Guru Sumber iv) Panel BPKv) Panel MPMvi) AJK Persatuan vii) Ahli Biasa Puspanita viii) Ahli Seumur Hidup Yayasan Guru Malaysia

Masa mengikut keperluan.

CONTOH - SEKIRANYA BERKAITAN

Page 23: 1. Contoh Skt Pengetua

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Nama: .......................................... Nama: ........................................

Tarikh: ................................... Tarikh: .................................