sistem pengurusan stor (sps) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/sps_permohonan_stok.pdfalamat...

7
1 Kementerian Kewangan Malaysia SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) JABATAN/AGENSI KERAJAAN MALAYSIA MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN STOK

Upload: dodien

Post on 11-Apr-2018

322 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

1

Kementerian Kewangan Malaysia

SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS)

JABATAN/AGENSI KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN STOK

Page 2: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

2

1.0 PERMOHONAN STOK

NOTA: Pengguna perlu memohon diluar sistem bagi permohonan stok untuk individu.

1.2 MOHON STOK DARI STOR

Langkah 1 Taip alamat URL portalspa agensi pada browser Internet Explorer pengguna. Sebagai contoh

alamat URL untuk Treasury ialah http://spa.treasury.gov.my/portalspa Langkah 2 Klik Pengurusan Stor

Langkah 3 Klik Mohon Stok

Page 3: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

3

Langkah 4 Masukkan No Kad Pengenalan dan tekan enter

BAGI PEMOHON YANG MEMPUNYAI STOR DIBAHAGIAN MASING-MASING

Langkah 5 Klik butang Pilih Stok

Langkah 6 Klik Pilih Stor dan pilih stor berkaitan

Bagi pemohon yang bahagian masing-masing mempunyai stor, stor bahagian yang akan terpapar dalam senarai stor untuk mohon kod dari stok.

Langkah 7 Klik Cari Kod Stok

Page 4: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

4

BAGI PEMOHON YANG TIDAK MEMPUNYAI STOR DIBAHAGIAN MASING-MASING

Langkah 8 Klik Pilih Stor

Bagi pemohon yang bahagian masing-masing mempunyai stor, stor bahagian yang akan terpapar dalam senarai stor untuk mohon kod dari stok.

NOTA: Bagi bahagian yang tidak mempunyai stor, stor yang akan terpapar dalam senarai stor

adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan stok untuk bahagian

yang tidak mempunyai stor.

Sebagai contoh pejabat Timbalan Menteri Kewangan II tidak mempunyai stor, jadi Stor Utama

BSWP menguruskan permohonan stok bagi keseluruhan cawangan ini. Jadi, bagi staf bahagian

pejabat Timbalan Menteri Kewangan II, apabila memohon stok , nama stor yang akan terpapar

adalah Stor Utama BSWP.

Langkah 9 Pilih Stor yang berkenaan. Kemudian klik Cari Kod Stok

Langkah 10 Klik barang yang ingin dipohon dalam senarai atau Pengguna boleh membuat carian stok yang dikehendaki.

Page 5: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

5

Langkah 11 Pengguna perlu memasukkan Kuantiti Barang Dipohon sebelum klik butang SIMPAN.

Langkah 12 Klik butang OK jika ingin menambah stok lain dan ulangi langkah 9, jika tidak tekan butang Cancel

Page 6: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

6

Langkah 13 Klik butang Hantar Permohonan. Kemudian, Klik butang OK. Klik cancel untuk batal permohonan.

Langkah 14 Klik butang OK

Langkah 15 Klik butang OK untuk Cetak Borang KEW.PS-11, jika tidak tekan butang Cancel

NOTA: Pengguna akan menerima emel notifikasi permohonan stok pengguna tersebut

Page 7: SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) …aset.mohe.gov.my/portalspa/document/SPS_Permohonan_Stok.pdfalamat URL untuk Treasury ialah ... adalah nama stor yang bertanggungjawab menguruskan permohonan

7