stor -pelupusan-

8/2/2019 stor -pelupusan-

1/49

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN

ASET ALIH KERAJAANUNTUK :

PEGAWAI-PEGAWAIINSTITUT PERAKAUNAN NEGARA

MOF


2/49

ISI KANDUNGAN1. Definisi

2. Objektif

3. Jenis aset alih

4. Peraturan Kewangan

5. Kuasa Melulus

6. Justifikasi pelupusan7. Tatacara Pelupusan

Tanpa Lemb.Pemeriksa

Melalui lemb.Pemeriksa

8. Dokumen sokongan

9. Cara-cara pelupusan

10. Hasil Pelupusan

11. Faedah Pelupusan12. Isu & Masalah pelupusan


3/49

DEFINISI Satu proses melupuskan sesuatu aset

alih kerajaan dimana secara fizikalnya

masih ada dalam simpanan

Tetapi tidak digunakan atau diperlukan

Dan perlu dikeluarkan dari simpanan danrekod


4/49

OBJEKTIF Memastikan jabatan tidak menyimpan

Harta benda yang usang

Habis tempoh penggunaan ekonomi

Rosak dan tidak boleh dipakai

Stok berlebihan

Menjimatkan ruang stor/pejabat Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Membetulkan rekod perakaunan aset


5/49

JENIS ASET ALIH Aset Kementerian/ Jabatan yang

diperolehi daripada wang kerajaan

Aset yang dirampas, disita, dilucuhak,tidak bertuan atau tidak dituntut

Aset yang diterima sebagai hadiah

atau sumbangan Sampel/ barang contoh untuk

tender/kontrak


6/49

PERATURAN KEWANGAN Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan

Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan

Tatacara Pengurusan Stor (TPS) Panduan212 - Lembaga Pemeriksa Panduan213- Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) Panduan216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Panduan217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X) Panduan218 Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa Panduan222Cara-cara pelupusan

Panduan225

Tempoh pelupusan


7/49

Peraturan Kewangan (samb) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997

(Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002(Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh

diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995(Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)


8/49

Peraturan Kewangan (Samb)

P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu

di Kementerian/Jabatan)

Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan

bertarikh 7 Januari 2002

(Pelupusan Komputer peribadiPC)


9/49

KUASA MELULUS Perbendaharaan

Bahagian Kawalan & Pemantauan

Bagi nilai perolehan asal satu-satubarang melebihi RM 50,000 atau pada

agregatnya melebihi RM 500,000

Bagi syor pelupusan secara :-

Hadiah

Pindahan

Tukar beli


10/49

Kuasa Melulus (Samb) Kementerian/Jabatan

Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang

tidak melebihi RM 50,000 atau padaagregatnya tidak melebihi RM 500,000

Bagi syor pelupusan selainnya.

Komputer Peribadi


11/49

Kuasa Melulus (samb) Pegawai yang diberi kuasa :-

Ketua Setiausaha

Timbalan Ketua Setiausaha

Setiausaha Bahagian Pentadbiran /

Kewangan & Khidmat Sokongan

Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

Ketua Jabatan

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)


12/49

JUSTIFIKASI PELUPUSAN Barang pecah dan rosak

Habis tempoh penggunaan ekonomik

Tidak Ekonomik Dibaiki

Usang

Tamat tempoh penggunaan Melebihi keperluan


13/49

Justifikasi Pelupusan (samb.) Tidak sesuai lagi digunakan

(perkembangan teknologi

Tidakdiperlukan lagi

Disyor selepas urusan verifikasi,pengiraan stok & pemeriksaan stok

Sudah digantikan


14/49

TATACARA PELUPUSANTanpa Lembaga Pemeriksa

(Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa

(Panduan 212 PP-TPS)


15/49

PELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA


16/49

TANPA LEMBAGA PEMERIKSA Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu

barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada

agregatnya tidak melebihi RM 300,000

Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

Senaraikan aset di dalam borang tanpa

Lembaga Pemeriksa


17/49

Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)

Sediakan laporan beserta dokumen sokongan

Kemukakan untuk kelulusan

Lakukan pemeriksaan


18/49

BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSATARIKH TEMPOH KEADAAN SYOR

PEMBELIAN DIGUN AKAN SEUN IT JUMLAH SEUN IT JUMLAH BARAN G PELUPUSAN

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang

2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa

3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang

6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan * DILULUSKA N / TIDAK DILULUSKA N

untuk dilupuskan

..

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

* oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diwakilkan kuasa

untuk meluluskan pelupusan

HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA

PELUPUSAN TAN PA LEMBA GA PEMERIK SA

(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang t idak mel ebihi RM 20,0 00 atau pada agregatnya t idak melebi hi RM300,000 )

BIL N AMA BARA NG UN IT KUA NTITI


19/49

PELUPUSAN MELALUILEMBAGA PEMERIKSA


20/49

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu

barang melebihi RM 20,000 atau pada

agregatnya melebihi RM 300,000 Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

Pelantikan Lembaga Pemeriksa

Lakukan pemeriksaan

Pra -Pelupusan

Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-

300V) dan kemukakan kepada urusetia

KEW. 30 0-V


21/49

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga

digunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi

3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada

Sek.Men. Teknik

Kuala Lumpur

2 2 7, 50 0 2 4 0, 00 0 1 5 ,2 0 0 1 5 ,4 0 0

Tarikh : .

Kepada : .

.

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada

untuk memeriksa

SYO R LEM BAGA PEM ERIK SA di

seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil

1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh.kami telah melawat..

Bil : . ..pada

dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta2. Barang-barang ber ikut hendaklah di tawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:

jabatan sebagaimana dinyatakan :-

Bil : . Tandatangan ..(Pengerusi)

Nama dan Jawatan

3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang

ditetapkan : Tandatangan (Ahli)

Bil : . Nama dan Jawatan

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan (Ahli)

yang ditetapkan : Nama dan Jawatan Bil : . * (j ika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

BIL BAHAGIANSYOR

PELUPUSAN

LAMPIRAN V

(Panduan 216)

TEMPOH

DIGUNAKAN

HA RGA PEMBELIAN

ASALNILAI SEMASA

KEADAAN

BARANG

LAPORAN LEM BAGA PEM ERIKSA

TARIKH

PEMBELIAN

NA MA BARAN G-

BARANGUNIT KUANTITI


22/49

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa

meluluskan pelupusan

Kemukakan permohonan beserta dokumensokongan

Proses Pelupusan


23/49

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA Laksanakan tindakan mengikut kelulusan

yang diberi

Tindakan akhir

Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan

kemukakan ke Perbendaharaan

Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi

pelupusan yang diluluskan diperingkat

Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke

Perbendaharaan


24/49

LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

Tugas-tugas


25/49

PELANTIKAN Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-

Pegawai Pengawal

Pegawai Yang diwakilkan kuasa

Setiausaha Kerajaan Negeri

Pegawai Kewangan Negeri

Residen Negeri Sarawak


26/49

PELANTIKAN (samb.1) Mana-mana pegawai yang sesuai

Pegawai yang tidak terlibat secara langsung

dalam pengendalian aset berkenaan Pegawai dari kumpulan A, B atau C

Sekurang-kurangnya dua orang

(Pengerusi dan Ahli)

Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari

jabatan lain boleh dilantik


27/49

PELANTIKAN (samb.2) Mengikut jawatan

Mengikut nama individu

Mengikut tempoh tertentu

Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal

tahun

Lembaga boleh dilantik mengikut negeri


28/49

TUGAS-TUGAS Menyediakan jadual pemeriksaan

Memberitahu jabatan membuat persediaan

Memeriksa aset

Menyediakan laporan lembaga pemeriksa

(KEW-300V

Syor dan cara pelupusan yang sesuai Menandatangani KEW-300V

Kemukakan kepada urusetia pelupusan


29/49

URUSETIA PELUPUSAN


30/49

TUGAS-TUGAS Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa

Minta laporan KEW-300V

Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :-

a) Perbendaharaan

b) Kementerian/Jabatan sendiri

Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi

Sampaikan kelulusan

susuli sehingga pelupusan selesai

(dalam tempoh 3 bulan)


31/49

TUGAS-TUGAS (samb.1) Pohon pelanjutan atau pinda syor jika

pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam

tempoh tertentu

Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dandokumen berkaitan

Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan

Kemaskini rekod dalam daftar hartamodal/inventori/rekod stok


32/49

DOKUMENUNTUK PELUPUSAN


33/49

DOKUMEN :- Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

(Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal)

Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara

tukar beli

Laporan kemalangan dan laporan polis bagi

kenderaan yang terlibat dalam kemalangan

Surat permohonan dari kementerian / jabatan/

pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara

hadiah dan pindahan


34/49

KAEDAHPELUPUSAN


35/49

KAEDAH PELUPUSAN Jualan

Tender

Sebutharga

Lelong [kontrak]

Tukarbeli

Lain-lain

Pindahan

Hadiah

Tanam

Bakar

Buang

Tenggelam

Lebur

Dan lain-lain

Kontrak pusat [tamat] Sisa Tayar

Sisa Besi

Sisa Plastik


36/49

HASIL PELUPUSAN


37/49

HASIL PELUPUSAN Hendaklah dimasukkan dalam akaun

hasil kerajaan

Hubungi Jabatan Akauntan Negara

Malaysia untuk mendapatkan kod hasil


38/49

FAEDAH PELUPUSAN


39/49

FAEDAH PELUPUSAN Mendapat hasil/pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang pejabat/stor

Pengurusan inventori /stok yangsempurna

Mengelakkan kehilangan


40/49

ISU & MASALAHPELUPUSAN


41/49

ISU & MASALAH Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan

Kurang perhatian Kementerian/Jabatan

Lembaga pemeriksa lewat / tidakdilantik

Lembaga Pemeriksa lewat membuat

pemeriksaan Urusan pelupusan tidak dilakukan dari

masa ke semasa


42/49

ISU & MASALAH (samb.1) Barang-barang lambat bergerak, usang

dan berlebihan jarang diambil tindakan

pelupusan

Kelulusan pelupusan lewat

dilaksanakan

Sijil Pelupusan lewat dikemukakan

Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat

dikemukakan


43/49

GAMBAR-GAMBARPELUPUSAN


44/49

Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi


45/49

Pelupusan secara ketuk dan tanam


46/49

Pelupusan secara tenggelamkan di laut


47/49

Pelupusan secara hadiah


48/49

Pelupusan secara bakar


49/49

Tel : 03-88823692 Fax: 03-88824110

E-mail : [email protected]

stor -pelupusan-

Documents