sektor pengurusan maklumat (ict) jabatan … panduan ict pendidikan...pengurusan perkakasan/perisian...

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT) JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK

30640 IPOH

PERAK TEL: 05-5015204 FAKS: 05-5279809 E-MEL : [email protected] PORTAL RASMI : http://jpnperak.moe.gov.my URL SPMICT : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Ver.2

mailto:[email protected]

http://jpnperak.moe.gov.my/

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 2

KANDUNGAN

MUKA

SURAT

1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI (PKG/BTP/JPN/SPA ICT/PPD ICT/ SICT)

1.1 Gambaran Keseluruhan 3

2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

2.1 Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah 4

2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 5, 6

2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 7, 8

2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 9, 10

2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 11, 12

2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 13

2.7 Senarai Tugas Guru Matapelajaran TMK 13

3.0 PENGURUSAN MAKLUMAT

3.1 Guru Penyelaras ICT (GPICT) 14

3.2 Guru Data Dan Maklumat (GDM)

15

4.0 PENGURUSAN TEKNIKAL

4.1 1GOVUC 16, 17

4.2 Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 18

4.3 Pengurusan Aset ICT di Sekolah

19, 20

ISI KANDUNGAN


TADBIR URUS ICT NEGERI 1.0

1.1) Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri


TADBIR URUS ICT SEKOLAH 2.0

2.1) Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah

Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang mempunyai dan tidak pusat akses


2.2) Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.

Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT

Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.

Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA)

Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga

5.00 petang


2.2) Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

3. PENGURUSAN RANGKAIAN

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.

Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,

Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu pengurusan

maklumat lebih bersistematik.

Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada

keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

5. LAIN-LAIN

Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan.


2.3) Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan BTPN)

Merancang dan mengajar matapelajaran

antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan

serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau

kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM

Sistem VLE, SSQS

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem

aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.


5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam

aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus e-mel.

8. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti

perkembangan ICT semasa.

10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak

yang berkenan.

11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

masa ke semasa.

.

2.2) Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)


2.2) Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

GURU PENYELARAS ICT

(Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling)

Merancang dan mengajar matapelajaran tidak

dikurangkan dan mengikut budi bicara

GB/Pengetua

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian aplikasi yang

dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

a. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik

b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau

kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM

c. Sistem VLE ,

d. SSQS

e. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

f. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.

g. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

h. Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di

sekolah.

i. Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada

a. Kelengkapan peralatan ICT yang rosak

b. Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG,BTPN dan pembekal berkaitan

c. Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.

4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian

a. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

b. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.

c. Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access

Point, Switch, VPN dan sebagainya.

d. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

e. Membantu menyelaras pengurusan dongle dan smartphone altitude sekolah

.


2.2) Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

a. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan

sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

9. Sebagai pengurus emel .

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa

mengikuti perkembangan ICT semasa

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak

yang berkenaan.

12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

a. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

b. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke

semasa.


GURU DATA (Lantikan Sekolah dan Lantikan Rasmi

oleh SICT - Mempunyai Pekeliling)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara

tidak lebih 12 waktu seminggu

2.2) Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat

Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS,

iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,

pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah

mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;

Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.


4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan

seperti

HRMIS,

Sistem Maklumat Murid (SMM),

Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),

KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan

Sistem Pangkalan Data Murid(APDM).

SSO(Single-Sign-On) - Teknikal

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah Bestari

tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah

bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat

sekolah.

8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan

dari semasa ke semasa.

2.2) Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)


2.2) Senarai Tugas (Guru Matapelajaran TMK)

MATAPELAJARAN TMK (LANTIKAN SEKOLAH)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara

22 hingga 30 waktu seminggu

1. Dilantik dikalangan Guru Matapeajaran yang mempunyai kepakaran ICT.

2.2) Senarai Tugas (Penolong Kanan Pentadbiran)

PENOLOG KANAN PENTADBIRAN

(PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak)

Merancang dan mengajar matapelajaran tidak

kurang 12 waktu seminggu

1. Urusetia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah AGENDA MESYUARAT

JKPAK

Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih

Laporan Tindakan Pelupusan

Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib

Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih

2. Menguruskan Aset Kerajaan mMengikut Peraturan Yang Ditetapkan

3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira

4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

5. Urusetia Penerimaan Hadiah

6. Menguruskan Pelantikan Pegawai

Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

Jawatankuasa Penyiasat


PENGURUSAN MAKLUMAT 3.0

3.1) GURU PENYELARAS ICT (GPICT)

1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-apa jawatan selain

dari jawatan yang dinyatakan

2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama dengan agensi lain

seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam untuk menambah ilmu terutama yang

terkini

3.2) GURU DATA MAKLUMAT (GDM)

1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan

14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar seminggu.

2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan. Muat turun borang

permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak. Hanya penggunaan borang rasmi akan

dilayan.

3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselatan ICT (DKICT) KPM iaitu tidak mengguna

ID dan Katalaluan aplikasi KPM selain EmisOnline atau mana-mana aplikasi yang dibenarkan

secara rasmi. Tindakan mana-mana pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Katalaun

aplikasi selain EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan tatatertib.

4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat dalam jadual waktu

(masa lapang) peribadi tanpa gagal.

5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatan Kuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan pemilik-pemilik data di peringkat sekolah

seperti yang terkandung dalam Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah

(SPS) versi semasa.

6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan GDM tanpa sebab

atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan dalam borang permohonan lantikan

GDM.


PENGURUSAN TEKNIKAL 4.0

4.1) E-mel 1GOVUC

ADMIN UC

Setiap sekolah wajib

mempunyai seorang (1)

Admin UC berdasarkan

kelayakan berikut

mengikut keutamaan

iaitu :

Kelayakan 1 : Juruteknik

Komputer, jika tiada;

Kelayakan 2 : Guru

Penyelaras Bestari, jika

tiada;

Kelayakan 3 : Guru ICT,

jika tiada;

Kelayakan 4 : Guru Data

Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai

E-mel Rasmi Sekolah-Sekolah Di Negeri Perak bertarikh

27 September 2016

AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH

i. E-mel rasmi sekolah adalah kod

[email protected] (contoh e-

mel 1:[email protected] dan

contoh e-mel

2:[email protected]).

ii. Ketetapan tanggungjawab di

bawah bahagian pejabat sekolah

iaitu Pengarah Kolej/Pengetua/Guru

Besar dan Ketua Pembantu Tadbir.

iii. E-mel rasmi sekolah hendaklah

dibuka (read, reply, forward,

manage) oleh Pembantu Tadbir

yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

iv. E-mel rasmi sekolah bukan

tanggungjawab Admin UC (read,

reply, forward, manage).

Penggunaan berkuatkuasa 1 Oktober 2016


PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC

Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori

seperti berikut :

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

2. Pengarah Kolej / Pengetua Sekolah / Guru Besar

3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

5. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

6. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (6)

7. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas

8. Guru Penyelia Petang

9. Guru Penyelaras Bestari/VLE

10. Guru Penyelaras ICT

11. Guru Data

12. Ketua Pembantu Tadbir

13. Juruteknik Komputer

14. Guru ICT

Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi

perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak

dibenarkan.

Servicedesk 1GovUC TM-VADS :

Telefon : 03 - 7711 4646

E-mel : [email protected]

Admin UC JPN Perak :

Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199)

Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)

Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)

E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : [email protected]




4.2) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)

JAWATANKUASA PEMANDU ICT JABATAN (JPICT)

JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4)

kali setahun (sila rujuk tarikh mesyuarat melalui aplikasi Takwim

Online portal JPN).

Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan teknikal

bagi perolehan ICT dahulu sebelum membuat pembelian.

Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT

berdasarkan justifikasi keperluan Pengurusan dan Tadbiran

(PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).

Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3)

sumber peruntukan seperti berikut:

Kumpulan Wang Kerajaan;

Kumpulan Wang SUWA; dan

Kumpulan Wang Asrama (jika berkenaan).

Punca Kuasa — SURAT PEKELILING ICT KPM

BILANGAN 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN TATACARA

PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


4.3) Pengurusan Aset ICT di Sekolah

sektor pengurusan maklumat (ict) jabatan … panduan ict pendidikan...pengurusan perkakasan/perisian...

Documents