buku pengurusan ict

Upload: noriyati1966

Post on 07-Jan-2016

287 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

ict

TRANSCRIPT

JAWATANKUASA INDUK MAKMAL KOMPUTER SEKOLAH

2015PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAH

Melahirkan guru dan pelajar yang mahir teknologi ICT dan apps online Memberi khidmat bantu kepada pentadbir dan guru guru dalam penggunaan peralatan dan perkakasan ICT.

Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada pihak yang bertanggungjawab.

Memberi latihan dan bimbingan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran kepada semua guru, staf sokongan dan para pelajar. Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan kondusif sesuai dengan pusat teknologi maklumat dan komunikasi.

Menwujudkan Laman Web Sekolah dan kemaskini secara berkala bagi membudayakan teknologi internet di kalangan seluruh warga sekolah Menjalankan penyelenggaraan pencegahan peralatan ICT setiap minggu agar peralatan dapat berfungsi dengan baik Memantau server setiap hari (2 kali) untuk memastikan capaian internet berjalan lancar dan membolehkan bahan pembelajaran Frog VLE dapat dicapai.

Memastikan Makmal Komputer 1 dan Makmal Komputer 2 dibuka dan beroperasi setiap hari dari jam 7.30 pagi sehingga 3.30 petang setiap hari sekolah (Isnin Jumaat)

Memastikan semua guru dapat menggunakan kemudahan komputer atau chromebook secara maksima dalam pengurusan, pengajaran dan carian maklumat.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH

1. Pengerusi ICT Sekolah

1.1 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.

1.2 Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada PPD/JPN/KPM.

1.3 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah.

1.4 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.

1.5 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.

1.6 Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancer.

2. Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah

2.1 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah semasa ketiadaan pengerusi.2.2 Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugas-tugas pengerusi.

3.Penyelaras IT/ICT Sekolah

3.1 Pengurus IT/ICT Sekolah3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.

3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.

3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.

3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur Teknologi di tempatkan.

3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara pengunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.

3.17 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.

3.18 Mengenal-pasti masalah yang timbul samada masalah yang berkaitan perkakasan. Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan menyelesaikan masalah tersebut.3.19 Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).

3.2 Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah

3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT/ICT sekolah.

3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT dengan cara belajar sendiri atau melalui kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti perkembangan ICT semasa.

3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS dan TLM.

3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.

3.25 Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.

3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.

3.3 Keselamatan

3.31 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik yang ditempatkan banyak komputer.

3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.

3.33 Memastikanalat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenal pasti.

3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.

3.36 Membuat backup dan replikasi.

3.4 Pengurus Laman Web3.41 Membina laman web sekolah.

3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.

3.5 Laporan

3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.

3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan

3.6 Tugas-tugas lain3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan sekolah dari semasa kesemasa.

4. Penyelaras Makmal Komputer Sekolah

4.1 Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah kelolaannya.

4.2 Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.

4.3 Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.

4.4 Merangka peraturan penggunaan makmal.

4.5 Menyediakan inventori peralatan makmal.

4.6 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.

4.7 Menyemak buku stok dan inventori peralatan.

4.8 Membuat perancangan pengurusan makmal.

4.9 Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.

4.10 Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat IT/ICT dan non IT kepada Pengetua/Guru Besar/Penyelaras IT/ICT Sekolah.

5. Setiausaha

5.1 Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT sekolah.5.2 Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah

5.3 Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolah

5.4 Menguruskan fail mesyuarat ICT sekolah

6. Bendahari 6.1 Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah

6.2 Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.

6.3 Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau jika diperlukan oleh pihak pentadbir sekolah.

7.Juru Audit7.1 Menyemak dan memastikan laporang kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai kebolehpercayaan yang sewajarnya.

7.2 Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.

7.3 Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional dalam membuat keputusan penyemakan laporan kewangan ICT sekolah.

8. Jurulatih Kursus ICT (P&P)

8.1 Melaksanakan kursus ICT (P&P) untuk guru-guru dan warga sekolah.

8.2 Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer merancang dan melaksanakan kursus-kursus Literasi Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.

9.Guru Data Dan Maklumat (EMIS)

9.1 Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.9.2 Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT untuk melengkapkan Pangkalan Data Sekolah/ICT sekolah.

9.3 Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat JPN.

10.Ketua-ketua Panitia

11.1 Merancang jenis kursus dalaman yang sesuai bagi meningkatkan pengetahuan ICT di kalangan guru-guru mata pelajaran berkenaan11.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.

11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

11.4 Menambah dan mengumpulkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk digital dan mudah dicapai oleh guru-guru11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.

11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan kemahiran ICT seperti Video, Nota Persembahan dan nota tutorial11.7 Membuat cadangan beberapa aplikasi ICT untuk kegunaan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran guru-guruPENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH

Mengurus dan mengemaskini peralatan kategori Harta Modal dan Iventori berkaitan peralatan dan perkakasan ICT yang terdapat di sekolah. Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis peralatan ICT di sekolah. Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan peralatan/perkakasan ICT yang tidak ekonomik untuk diperbaiki atau yang diarahkan berbuat demikian. Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke sekolah memenuhi kehendak dalam borang pesanan/Invois serta berkeadaan baik dan sempurna. Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan ICT kepada semua guru dan staf sokongan.

Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.

Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah diurus dengan baik dan sempurna.

Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan peralatan komputer dan ICT.

Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.

Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan sepenuhnya kemudahan ICT.

Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di tempat yang selamat dan dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan terkini.

CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT ICT SEKOLAHBILAKTIVITITARIKHTINDAKAN

1MESYUARAT1.1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Pertama

1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Pertama

1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Dua

1.4 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Dua

1.5 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali Tiga

1.6 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Tiga

Januari

Januari

Mei

Mei

November

NovemberSetiausaha/AJK Induk

Setiausaha/AJK Kerja

Setiausaha/AJK Induk

Setiausaha/AJK Kerja

Setiausaha/AJK Induk

Setiausaha/AJK Kerja

2PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

2.1 Preventive Meintenance

2.2 Corrective Meintenance

Dijalankan secara berkala

Dua kali setahun

Apabila berlaku kerosakanPenyelaras ICT

Juruteknik yang dilantik

Penyelaras ICT

3KURSUS/LATIHAN KEPADA GURU3.1 Kursus Pembinaan Bahan Persembahan3.2 Kursus Aplikasi Frog VLE3.3 Kursus Penggunaan Apps Online3.4 Kursus Pembinaan Video TutorialFebruari

Mac

Mac

April

Penyelaras ICT

Penyelaras ICT

Penyelaras ICT

Penyelaras ICT

4KELAS KOMPUTER KEPADA PELAJAR4.1 Melibatkan pelajar Ting 1 dan Ting 2Februari - NovemberPenyelaras ICT

5PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER DALAM P&P5.1 Melibatkan Mata pelajaran utama bagi pelajar Ting 5 dan Ting 3Mac - NovemberGuru-guru mata pelajaran utama Tahap 2

6PERTANDINGAN DAN KUIZ6.1 Kuiz ICT

6.2 Pertandingan mencipta Poster6.3 Pertandingan Mencipta Video Powtoon

Ditentukan mengikut kesesuaian dan keadaanJawatankuasa Kerja ICT

CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT

SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER

SENARAI HARTA MODAL PPSMI

SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT

PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK DAN SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN

KENAL PASTI JENIS KEROSAKAN

Perisian atau perkakasan

Maklumat yang jelas dan tepat daripada pengguna

LAPOR SEGERA KEROSAKAN

KEPADA PENYELARAS ICT

Dapatkan borang aduan kerosakan

LAPOR MELALUI STS/PPD

Penyelaras ICT akan melapor melalui STS/PPD

PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU PEMBEKAL ATAU WAKIL YANG DILANTIK

Note Book tempoh jaminan 3 tahun

Sebarang urusan pembaikian dalam tempuh jaminan adalah percuma kecuali kerosakan skrin atau kerana bencana alam

PC makmal komputer jaminannya selama 2 tahun

Buku Pengurusan ICT

_1220420927.xlsSheet1

BILBARANGJENAMA/ MODELNO. SIRITAHUN PEROLEHAN/HARGAPEMBEKALTARIKH AKHIR JAMINANNO. DAFTAR HARTA MODALCATATANLOKASI

1Note Book (Fasa 1)DELL Latitut C64013GX61S2002IGIV. TECH SDB. BHD20.11.2005DHM/PKGAL/240/05(126)BAIKPn. Fatimah bt Ahmad

3Note Book (Fasa 2)APPLE BOOK 800UV3467T00HK2003TIME SYSTEM INTERGRATOR19.11.2006DHM/PKGAL/242/05(128)BAIKGURU BESAR

5Note Book (Fasa 2)NEC VERSA P52024767770772003TIME SYSTEM INTERGRATOR19.11.2006DHM/PKGAL/243/05(129)BAIKEn. Mohd Daud b. Abas

6Pencetak LSRWCANON XNU1320K102172003ZAMAN MUTIARA.COM20.04.2004DHM/PKGAL/256/05(148)BAIKDi Pejabat Sekolah

7Pencetak LSR(Fasa2)SAMSUNG ML2150B1BW903134Y2003TIME SYSTEM INTERGRATOR19.11.2006DHM/PKGAL/257/05(149)BAIKBilik Guru Besar

8Projektor LCD(Fasa 1)NEC LT260S2YE0372NF2002IGIV. TECH SDB. BHD20.11.2005DHM/PKGAL/258/05(150)RosakDi Pejabat Sekolah

10ScanerEPSON 1250USBDSDW0092882003ZAMAN MUTIARA.COM26.04.2004DHM/PKGAL/260/05(152)BAIKBilik PPSMI

11CDROAPEN 52X307000321E2003ZAMAN MUTIARA.COM26.04.2004DHM/PKGAL/261/05(153)BAIKBilik PPSMI

12UPS/TROLY (Fasa 1)BOB 800244150152002IGIV. TECH SDB. BHD20.11.2005DHM/PKGAL/262/05(154)BAIKTahun 4 Mawar

13UPS/TROLY (Fasa 2)MOE8003218332003TIME SYSTEM INTERGRATOR19.11.2006DHM/PKGAL/263/05(155)BAIKTahun 5 Mawar

_1220457284.xlsSheet1

BILBARANGJENAMA/ MODELNO. SIRITAHUN PEROLEHAN/HARGAPEMBEKALTARIKH AKHIR JAMINANNO. DAFTAR HARTA MODALCATATANLOKASI

1PC-SERVERKOMNAS 2020t3BNMLB0079432003 RM2450.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/168/03(15)BAIKBILIK SERVER MAKMAL KOMPUTER

2PC GURUKOMNAS 2020t3BNMLB0081612003 RM2450.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/169/03(16)BAIKMAKMAL KOMPUTER

3PC MURIDKOMNAS 2020t3BNMLB0082102003 RM2450.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/170/03(17)BAIKMAKMAL KOMPUTER

4SCANNEREPSON PERFECTION 1605EC3W0044192003 RM450.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/193/03(35)BAIKMAKMAL KOMPUTER

5PROJEKTOT LCDEPSON EMP-74FFY03X0043K2003 RM8500.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/194/03(36)BAIKMAKMAL KOMPUTER

6PENCETAK LSRWLEXMARK C720/720N55231222003 RM3450.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/195/03(37)BAIKMAKMAL KOMPUTER

7HUBPLANET FNSW24012003 RM250.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/196/03(38)BAIKMAKMAL KOMPUTER

8KAMERA DIGITALSONY DSC P-85986112003 RM860.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/197/03(39)BAIKMAKMAL KOMPUTER

9UPSPOWER BOX 1500P733B001422003 RM860.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/198/03(40)BAIKMAKMAL KOMPUTER

10ROUTERALLIED TELE AT-AR 74510134139P2003 RM860.00DRB HICOM IMFORMATION SDB.BHD06.12.2005DHM/PKGAL/199/03(41)BAIKMAKMAL KOMPUTER

_1220389579.xlsSheet1

BILBARANGJENAMA/ MODELNO. SIRITAHUN PEROLEHAN/HARGAPEMBEKALTARIKH AKHIR JAMINANNO. DAFTAR HARTA MODALCATATANLOKASI

1PCDELL OPTIPLEX GX110LPMY0185372002GETRONICS SOLUTIONS(M) SDN.BHD10.08.2003DHM/PKGAL/182/02(56)BAIKPEJABAT

2PCDELL OPTIPLEX GX11017MLB00073532001INTEGRAL CAD TECH SDN.BHD09.10.2004DHM/PKGAL/180/01(54)ROSAKSTOR

3PCNEC POWER MATE ML51700SN22641770922003EDARAN KOMPUTER SDN. BHD13.05.2006DHM/PKGAL/188/03(57)BAIKPEJABAT

4PENCETAK DMPEPSON LQ-2080BJ2Y-220162001INTEGRAL CAD TECH SDN.BHD09.10.2004DHM/PKGAL/179/01(53)ROSAKSTOR

5PENCETAK LSRHP 1200(USA)2003EDARAN KOMPUTER SDN. BHD13.05.2006DHM/PKGAL/189/03(58)BAIKPEJABAT