pengurusan ict pendidikan · guru penyelaras ict 2.0 pengurusan maklumat (sistem pengurusan...

K I T P A N D U A N P E N G U R U S A N I C T P E N D I D I K A N N E G E R I P E R A K 1

PENGURUSAN ICT PENDIDIKANJ a b a t a n P e n d i d i k a n N e g e r i P e r a k

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT),JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK,JALAN TUN ABDUL RAZAK, 30640 IPOH, PERAK

NO.TELEFON : 05-5015204 NO.FAKS : 05-5279809E-MEL SPM (ICT) : [email protected] RASMI : http://jpnperak.moe.gov.myURL SPM (ICT) : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Ver.2.6

1


KANDUNGAN MUKA SURAT

1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI

1.1 Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri 3,4

1.2 Pengurusan Maklumat (Panduan Lantikan Guru)

a) Guru Penyelaras ICT (GPICT) 5

b) Guru Data Maklumat (GDM) 5

c) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah 6

d) Agenda JPIMS 7

e) Senarai Semak Fail Pengurusan (SPS) 8

f) Agihan Telefon YES Altitude 9

1.3 Pengurusan Teknikal

a) E-mail 1GOVUC 10,11

b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 12

c) Senarai Peralatan Perolehan ICT 13,14

d) Pengurusan Aset ICT Sekolah 15,16

e) 1BestariNet 17

1.4 Program Pemantapan Profesionalisme

a) Program JTK Rakan Sekolah 18, 19

b) Smart Team 19

2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

2.1 Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah 20

2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 21,22

2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 23

2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 24,25

2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 25, 26

2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 27

2.7 Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran TMK 27

3.0 AGENSI / PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

3.1 Inisiatif ICT Dan Agensi Bertanggungjawab 28

3.2 Inisiatif ICT Dan Pegawai Bertanggungjawab 29

4.0 SUMBER RUJUKAN PELAKSANA ICT

4.1 Kit Panduan Pengurusan ICT Pendidikan 30

4.2Portal Setempat Pengurusan Maklumat Dan ICT @ Portal

SPMICT31

ISI KANDUNGAN


Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri1.1

1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI


a) Guru Penyelaras ICT (GPICT)

1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-

apa jawatan selain dari jawatan yang dinyatakan.

2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama

dengan agensi lain seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam

untuk menambah ilmu terutama yang terkini.

b) Guru Data Maklumat (GDM)

1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling

Ikhtisas Bilangan 14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar

seminggu.

2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan.

Muat turun borang permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak.

Hanya penggunaan borang rasmi akan dilayan.

3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM

iaitu tidak mengguna ID dan Kata Laluan aplikasi KPM selain EMISOnline

atau mana-mana aplikasi yang dibenarkan secara rasmi. Tindakan

mana-mana pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Kata Laluan

aplikasi selain EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan

tatatertib.

4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat

dalam jadual waktu (masa lapang) peribadi tanpa gagal.

5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah (JPMS) dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan

pemilik-pemilik data di peringkat sekolah seperti yang terkandung dalam

Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) versi

semasa.

6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan

GDM tanpa sebab atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan

dalam borang permohonan lantikan GDM.

PANDUAN LANTIKAN GURU

Pengurusan Maklumat1.2


C) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah

PGB sebagai Pengerusi JPIMS sekolah hendaklah memastikan :

- JPIMS wujud dan berfungsi di sekolah

- Melaksanakan Mesyuarat JPIMS 4 kali setahun (Januari, April, Jun dan Oktober)

- Mesyuarat JPIMS boleh digabungkan bersama mesyuarat JPKTsekolah

- PK Pentadbiran melaksanakan pra mesyuarat bersama semuaAJK JPIMS untuk memastikan agenda seminggu sebelummesyuarat JPIMS

- Merujuk SOP Sistem Pengurusan Sekolah versi 2.1 terbitanSeptember 2017 sebagai rujukan rasmi

- Agenda Mesyuarat JPIMS boleh dirujuk melalui surat edaran dari JPN Perak bertarikh 14 Jun 2017 (J.Pel.Pk (ICT)4668/11/3/3(69) dan juga didalam KIT Panduan Pengurusan ICT dilaman web http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

- Salinan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat perludihantar ke PPD ICT mengikut daerah masing-masing dalamtempoh sebulan selepas mesyuarat diadakan


d) AGENDA JPIMS

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah

AGENDA PEMBENTANGAN: TINDAKAN

1.0 PENGURUSAN ICT

1. Kewangan- Permohonan bajet, pembelian, pelan kewangan tahunan

Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

2. Urusan aset ICT - Daftar, pelupusan, pindah

Penolong KananPentadbiran

3. Kemudahan ICT dan Infra - Makmal/Bilik Komputer, Pusat Akses, talian internet,

netbook, chromebook, pinjaman peralatan, SmartphoneYes Altitude


4. Inisiatif ICT- Sistem dalaman, e-mail rasmi, portal, VLE, ez- Learn2u


5. Aduan ICT- Talian internet, peralatan ICT, sokongan dalaman bagi

PdP.

Guru yang terlibatdengan Subjek ICT

6. Keselamatan ICT- Pematuhan pekeliling (DKICT), keselamatan peralatan

dan persekitaran, kebersihan


7. Permohonan Kelulusan JPICT, JPN Perak PGB /PT

8. Perkembangan Staf dan Kelab berkaitan kemahiran ICT Setiausaha LADAP / Guru Penasihat Kelab

9. Sokongan Teknikal (PM, CM) Juruteknik Komputer / Guru Penyelaras ICT

2.0 PENGURUSAN MAKLUMAT (SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH)

1. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

- Profil Sekolah, Infrastruktur Sekolah – Guru Data

- Peralatan ICT – Guru PenyelarasBestari/ ICT

- Peralatan Sains – Guru Sains / PembantuMakmal

- Perabot – Guru Perabot

- iKeps – Penolong KananKokurikulum

2. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Guru dan AKP (MPG)

Penolong KananPentadbiran

- Profil guru dan AKP, waran dan pengisian jawatan, keberadaan guru, analisis guru, dan lain-lain.

3. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Murid (MPM) Penolong Kanan HEM

- Profil murid, kelas, kehadiran murid, bantuan, asrama, analisis murid, dll.

3.0 HAL-HAL LAIN


e) SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN (SPS)

Fail Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

BIL PERKARA ADA TIADA

FAIL 1 FAIL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1 Surat Arahan Kutipan Data MPS / MPG / MPM

2 Takwim Pengurusan Data Sekolah

3 Surat Lantikan Guru Data

4 Surat Siaran berkaitan MPS / MPG / MPM

5 Pekeliling Berkaitan MPS / MPG / MPM

6 Lain-lain berkaitan surat arahan / punca kuasa Pengurusan Data Pendidikan.

FAIL 2 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH / EMIS ADA TIADA

A Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A1 Standard Operasi Prosedur (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

A2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A3 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A4 Minit Mesyuarat JPMS

A5 Maklumbalas Mesyuarat JPMS

A6 Lain-lain berkaitan JPMS

B Verifikasi Data MPS / EMIS

B1 Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS

B2 Verifikasi dan Ralat Lain berkaitan MPS/EMIS

C Laporan dan Analisis Data MPS/EMIS

C1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS

C2 Analisis Data

D Manual MPS / EMIS

D1 Manual Definisi Variable

FAIL 3 FAIL MEJA GURU DATA ADA TIADA

1 Maklumat Guru data

2 Maklumat Sekolah

3 Senarai Tugas

4 Proses Kerja

5 Carta Aliran kerja

6 Norma Kerja

7 Senarai Tugas Harian


Setiap permohonan yang memerlukan tindakan JPN akan diproses pada 15hb

setiap bulan untuk tindakan peringkat seterusnya.

“PANDUAN - SMARTPHONE” dan borang-borang boleh dimuat turun melalui pautan

di bawah.

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),

Jabatan Pendidikan Negeri Perak,

Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.

Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini, sila hubungi : En. Nor Jamali bin Abu

Hassan 05-5015198

f) AGIHAN TELEFON YES ALTITUDE

PERMOHONAN PELAN DATA GURU DAN KEMASKINI

MAKLUMAT GURU BERPINDAH

PEMULANGAN PERANTI YES ALTITUDE

PENYELENGGARAAN DAN KEROSAKAN PERANTI

Mengisi BORANG PEMULANGAN PERANTI bp_v2 – UPDATE by 19APRIL 2017

Guru-guru yang terlibat : • guru bersara, guru berhenti perkhidmatan, • guru bercuti panjang, guru dalam proses “Exit policy”,• guru yang tidak mahu menerima peranti (sila sertakan surat penolakan)• guru berpindah ke sekolah yang tidak mendapat kemudahan YES 4G LTE

.

Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),

Jabatan Pendidikan Negeri Perak,

Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.

Hantar melalui

PPD masing-masing.@

KEHILANGAN PERANTI

Membuat laporan polis dan serahkan salinan laporan kepada Sektor Pengurusan

Maklumat (ICT) JPN Perak

Bagi PROSES PENYELENGGARAAN atau KEROSAKAN PERANTI, pihak sekolah

dikehendaki menghubungi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTPN) Atau PKG

Kelompok masing-masing



Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai E-mel Rasmi Sekolah-

Sekolah Di Negeri Perak bertarikh 27 September 2016

Penggunaan e-mel berkuatkuasa pada 1 Oktober 2016

Surat Siaran Bahagian Pengurusan Maklumat Bil.1 Tahun 2017 :

Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua warga

Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertarikh 15 Februari 2017

a) E-mel 1GOVUC

ADMIN UC

i. Kelayakan lantikan Admin UC sekolah mengikut keutamaan iaitu :

Kelayakan 1 : Juruteknik Komputer, jika tiada;

Kelayakan 2 : Guru Penyelaras Bestari, jika tiada;

Kelayakan 3 : Guru Penyelaras ICT, jika tiada;

Kelayakan 4 : Guru Data

ii. Setiap sekolah hanya dibenarkan melantik sekurang-kurangnya dua (2)

orang Admin UC.

iii. Slip lantikan Admin UC boleh dijana melalui pendaftaran secara online

di alamat http://jpnperak.moe.gov.my/adminuc/

PERANAN PENTADBIR UNIFIED COMMUNICATION (ADMIN UC) DI SELURUH

AGENSI/SEKOLAH BAGI PROJEK 1GOVUC DI BAWAH KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA

a) Mentadbir dan mengurus akaun emel warga di Agensi/Sekolah masing-

masing;

b) Mentadbir dan mengurus mail group Agensi/Sekolah masing-masing;

c) First level support di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing bagi

masalah 1GovUC;

d) Pegawai penghubung 1GovUC di peringkat Agensi/Sekolah masing-

masing dan

e) Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC bagi Agensi/Sekolah masing-

masing.

PERANAN PENTADBIR ADMIN UC

Portal IPMS untuk Admin UC http://ipms.1govuc.gov.my/v2

Pengurusan Teknikal1.3

http://jpnperak.moe.gov.my/adminuc/


Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi

perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak dibenarkan

PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC

Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti berikut :

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

([email protected]);

2. Guru Besar/Pengetua Sekolah;

3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran;

4. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;

5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum;

6. Penyelaras ICT/Guru Penyelaras VLE/Guru Data/Juruteknik Komputer;

7. Guru Penyelia Petang;

8. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada);

9. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika ada);

10. Warden atau Penyelia Asrama (jika ada); dan

11. Ketua Pembantu Tadbir;

SENARAI TERKINI BERDASARKAN

Surat Siaran Bahagian Pengurusan maklumat Bil.1 Tahun 2017 :

Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua warga

Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 15 Februari 2017

AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH

i. E-mel rasmi sekolah adalah kod [email protected]

( contoh e-mel : [email protected] )

ii. Ketetapan tanggungjawab di bawah bahagian pejabat sekolah iaitu

Pengarah Kolej/ Pengetua/ Guru Besar dan Ketua Pembantu Tadbir.

iii. E-mel rasmi sekolah hendaklah dibuka (read, reply, forward, manage)

oleh Pembantu Tadbir yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

iv. E-mel rasmi sekolah bukan tanggungjawab Admin UC (read, reply,

forward, manage).

Servicedesk 1GovUC TM-VADS :Telefon : 03 - 7711 4646 E-mel : [email protected]

Admin UC JPN Perak :Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199) Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : [email protected]

Yuran Langganan Sekolah (Pakej B) RM 14.00

mailto:[email protected]


b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)

JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4) kali setahun

(sila rujuk tarikh mesyuarat melalui URL http://jpnperak.moe.gov.my/takwim).

Punca Kuasa :

SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016

GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan teknikal bagi perolehan ICT dahulu sebelum membuat pembelian.

Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT berdasarkan justifikasi keperluan Pengurusan dan Tadbiran (PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).

Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3) sumber

peruntukan :

Punca Kuasa :

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS

PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN

PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN

MURID serta pekeliling yang berkaitan dengan kewangan sekolah.

SUMBER PERUNTUKAN

Kumpulan Wang Kerajaan

Kumpulan Wang SUWA

Kumpulan Wang Asrama

Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal Perolehan Inisiatif ICT :

TIGA (3) TAHUN DARI TARIKH SURAT KELULUSAN


Senarai Peralatan Perolehan Ict Yang Memerlukan Kelulusan

Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN

BIL ITEMPERLU

KELULUSAN

JPICT - JPN

TIDAK PERLU

KELULUSAN

CATATAN

A. INISIATIF BARU

1 PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI

Aplikasi yang dibangunkan mengggunakan perisian

pembangunan atau pakej sedia ada. (Contohnya :

Menbangunkan laman web, Membangunkan sistem

dalaman untuk kegunaan pejabat dan lain-lain)

√

2 PERKAKASAN ICT

i Peralatan Input Output

Pencetak √

Pengimbas (Scanner) √

LCD Projektor √

Duplicator √

Uninterruptible Power Supply (UPS) √

Barcode Scanner √

Interactive white board √

Visualiser √

OHP √

Mouse Scanner √

Alat Baca Biometrik (eg :Thumb Print) √

ii Pemprosesan

Komputer Peribadi √

Komputer Riba √

Tablet √

iii Storan Data

Server √

Pertambahan Storan (server) √

iv Perkakasan Komunikasi mudah alih

Wireless broadband √

v Multimedia

Persidangan Video (video Conferencing) √

vi Barang Pakai Habis

Toner Pencetak √

Bateri CMOS √

CD/CD-RW,DVD/DVD-RW √

Bulb Projector √

vii Aksesori Peralatan

Monitor √

Mouse √

Keyboard √

Speaker √

Pendrive √

External CD/DVD-ROM √

viii Perabot Komputer

Semua jenis perabot komputer (cth : Meja Komputer dll.) √

ix Komponen Alat Ganti (melibatkan penyelenggaraan)

RAM √

Power Supply √

Hard Disk √


BIL ITEMPERLU

KELULUSAN

JPICT - JPN

TIDAK

PERLU

KELULUSAN

CATATAN

3 PERISIAN KOMPUTER

i Perisian Sistem

Sistem operasi (cth : Microsoft Windows, dll.) √

Pangkalan Data √

Perisian yang membangunkan sistem √

Spell Checker Software (Contoh : Dewan Eja Pro dll) √

Sistem Thumb Print √

ii Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat

Semua jenis Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat ( cth :

Microsoft Office, Antivirus dll.)√

iii Courseware

Semua Jenis Perisian Pengajaran & Pembelajaran (Contoh :

Sistem Automasi Pusat Sumber, Ibank, Ipresentation, IQ Gen

dll)√

4 RANGKAIAN ICT

Wireless √

Switch √

Modem √

Router √

Kabel Rangkaian √

RJ45 √

Access Point (AP) √

USB Wifi √

Load Balancer √

5 Perkhidmatan-Perkhidmatan lain berasaskan ICT

Pembangunan Sistem √ Perkhidmatan ICT

yang memerlukan

perlanjutan seperti

langganan

maklumat dalam

talian internet dan

web hosting yang

tiada perubahan

kepada skop asal

tidak perlu

memohon

kelulusan JPICT

bagi perkhidmatan

seterusnya.

Pemasangan sistem √

Intrastruktur rangkaian √

Talian Internet (Cth : Streamyx,semua penyedia perkhidmatan

Broadband dll.)√

Web Hosting √

Kemasukan data √

Pemindahan Data √

Migrasi Sistem √

Pemulihan Data √

Langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya. √

Sewaan Perkakasan √

Perkhidmatan Keselamatan ICT √

B PENINGKATAN SISTEM

Peningkatan perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti √

Peningkatan saiz jalur lebar (Bandwith) √

Perluasan rangkaian √

C PERTAMBAHAN PERALATAN

Penambahan mana-mana perkara di Nombor 2 (i) - 2 (v) √

D PERLUASAN SISTEM

Perkembangan pelaksanaan inisiatif ICT √

E Lain-lain

Portable amplifier wireless microphone √

Kamera Digital √

CCTV Kamera √

Perkhimatan penyenggaraan Peralatan ICT dan sistem aplikasi √

Penyaman Udara √

Telefon pintar (Smartphone) √

LED Display √


c) Pengurusan Aset ICT di Sekolah

Permohonan Penggantian

Aset ICT

Pastikan pendaftaran aset ICT kemas.

Permohonan PelupusanAset ICT

Tidak membuat pelupusan kecuali

peralatan PPSMI kerana tiada

peruntukan bagi penggantian

peralatan yang telah dilupuskan.

Permohonan pelupusan aset

ICT hendaklah diasingkan dari

senarai pelupusan peralatan

yang lain.

Permohonan pelupusan

hendaklah dihantar ke Unit

Aset PPD bagi diperakui dan

dipanjangkan ke Unit Aset JPN

bagi kelulusan.

Tindakan pelupusan mengikut

kaedah yang diluluskan

hendaklah dilaksanakan dalam

tempoh enam (6) bulan dari tarikh

kelulusan.

Permohonan dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui

dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi penggantian

(sekiranya ada peruntukan)


PERALATAN ICTTALIAN

Hendaklah dibuat aduan ke

1BNSelfCare. Hendaklah diadukan dalam sistem

STS dan pastikan KEW-PA2/KEW-PA3

peralatan itu ada

Ada 2 jenis penyelenggaran

- PM

- CM

Penyelenggaraan CM aset ICT

sekolah di bawah peruntukan

yang diturunkan ke BTPN Perak

(Kontrak Berpusat)

Senarai peralatan yang

hendak diselenggara diperoleh

dari sistem STS dan aduan dari

sekolah/PPD/JPN

Penyelenggaran PM

hendaklah dilakukan

oleh JTK yang berada

di sekolah secara

berkala iaitu 4 kali

setahun

Aduan Kerosakan Aset ICT

PenyelenggaraanAset ICT


d) 1BestariNet

JPN & PPD

PENGURUSAN

BTPN & PKG

TEKNIKAL

RANGKAIAN

LIPUTAN 1BESTARINET (YES)

INTERNET INTERIM

(ISP LAIN)

MENARA 1BRIS

SEKOLAH

INISIATIF 1BESTARINET

MOBILE LAB ‘CHROMEBOOK’

MAKMAL KOMPUTER

VDI THIN CLIENT

PELAN DATA 2GB+ALTITUDE

DONGLE

SEKOLAH

GURU

Pihak sekolah boleh memuat turun maklumat 1BestariNet Fasa 2 melalui

laman khas di portal JPN Perak di URL berikut


3 MAKMAL

KOMPUTER

3 MAKMAL

KOMPUTER

2 MAKMAL

KOMPUTER

1 MAKMAL

KOMPUTER

Makmal Komputer 1 Direct Feed Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 1

4Mbps 12Mbps 4Mbps 4Mbps

Makmal Komputer 2 Pejabat Makmal Komputer 2 Pejabat

4Mbps 1Mbps 4Mbps 1Mbps

Makmal Komputer 3 Bilik Guru Pejabat Bilik Guru

4Mbps 2 Mbps 1Mbps 1 Mbps

Pejabat Bilik Guru

1Mbps 1 Mbps

Bilik Guru

2 Mbps

Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 10 Mbps Jumlah : 6 Mbps

OCPE VSAT ADSL

Jumlah: Jumlah : 0.1Mbps Jumlah :

6Mpbs Ratio 2 Mpbs : 20 Sekolah 2Mpbs

Perkhidmatan bagi jalur lebar (bandwidth) untuk sekolah adalah seperi berikut :


1 PUNCA KUASA

a) Program Khidmat Bantu Juruteknik Komputer Sekolah Negeri Perak – JTK RAKAN SEKOLAH

1. Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Bilangan 1 Tahun 2017

bertarikh 4 Januari 2017 [ Cabutan minit : Perkara 11]

2. Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Bilangan 2 Tahun 2018

bertarikh 8 Februari 2018 [ Cabutan minit : Perkara 4 (b) ]

Sila rujuk Garis Panduan Program JTK Rakan Sekolah

1 Bilangan hari

bertugas

: Satu (1) hari

2 Hari bertugas : Setiap hari Khamis

3 Masa bertugas : 8.00 pagi hingga 5.00 petang

(mengikut waktu pejabat)

4 Pakaian : Pakaian pejabat (pakaian lain dari kod etika

hendaklah mendapat kebenaran PGB)

5 Jarak lokasi

sekolah prioriti: i) Jarak sekolah prioriti adalah bersebelahan atau

berdekatan dengan sekolah asal JTK atau

berdekatan dengan tempat tinggal JTK.

ii) Jarak sekolah prioriti hendaklah sama atau tidak

melebihi jarak dari tempat tinggal JTK ke sekolah

asal.

iii) Sekiranya jarak melebihi, mestilah dipersetujui

antara JTK dengan pihak PPD. JTK hendaklah

mengisi Borang Persetujuan Menjalankan Tugas

Rasmi [JTK-RS BST] bagi yang melebihi jarak

ditetapkan.

iv) Tiada isu tuntutan perjalanan kerana masih dalam

jarak yang sama atau kurang.

2 KETETAPAN PROGRAM

Program Pemantapan Profesionalisme1.4


b) Smart Team

‘SMART TEAM’ adalah pasukan Juruteknik Komputer sekolah yang berperanan membantu isu teknikal ICT bagi sekolah memerlukan .

Pihak sekolah perlu memanjangkan surat kepada PPD ICT / JPN Perak bagi tujuan tersebut.

SENARAI TUGAS

1. Selenggara peralatan ICT dan rangkaian komputer

i. Membantu menyelenggara peralatan ICT dan perisian aplikasi yang

telah didaftarkan sebagai Aset Alih Kerajaan.

ii. Membantu memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak

seperti Komputer Desktop, Notebook, Chromebook, Pencetak, Projektor,

Dongle dan lain-lain peralatan ICT berkaitan di sekolah prioriti.

iii. Membantu menyelenggara peralatan komputer seperti server, switch,

konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network (LAN).

iv. Menyediakan laporan selenggaraan peralatan ICT.

2. Aset ICT

i. Membantu melaksanakan pelupusan aset ICT

ii. Membantu mengemaskini KEW-PA berkaitan dengan peralatan ICT

sahajaSelenggaraan peralatan ICT yang tidak didaftarkan sebagai Aset Alih Kerajaan, peranti Smartphone Altitude (Yes) dan Tablet Guru

adalah tidak termasuk dalam senarai tugas JTK.

TUGAS UTAMA

ASELENGGARA PERALATAN ICT DAN RANGKAIAN KOMPUTER

1 CPU / KOMPUTER

2 PRINTER / PENCETAK

3 SISTEM

4 PERISIAN

5 CHROMEBOOK

6 NOTEBOOK / KOMPUTER RIBA

7 SWITCH

8 AP (ACCESS POINT)

9 PROJEKTOR

10 NODE NETWORK

11 TALIAN INTERNET

LAIN-LAIN TUGAS (KESESUAIAN MASA)

B ASET ICT

12 SEMAKAN PENDAFTARAN ASET

Membantu membuat semakan kad daftar hartamodal KEW.PA-2.

Pastikan pihak sekolah tahu dan dapatmenunjukkan peralatan ICT tersebutditempatkan. Bukan tugas JTK mencari peralatanICT tersebut di sekitar sekolah jika tidak ditemui.

13 SEMAKAN SENARAI PELUPUSAN ASET ICT

Semakan senarai yang disediakan oleh pihaksekolah dan peralatan ICT yang telahdikumpulkan. Bukan tugas JTK mencari peralatanICT tersebut disekitar sekolah jika tidak ditemui.


Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang

mempunyai dan tidak pusat akses

2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah2.1


1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak

seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan

aksesori yang lain.

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk

mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,

membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan

kerosakan peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran

serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT

di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses

pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan

membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran (PdP).

Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan

ICT untuk pengurusan sekolah.

Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT

di sekolah.

Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GovUC.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web

rasmi/blog sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem

Kondusif Sektor Awam (EKSA).

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT

Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti

pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online

dan sebagainya.

Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan

yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah

ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA)

Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 00 petang

Senarai Tugas Juruteknik Komputer2.2


Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online

serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.

Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman

VLE Frog.

3. PENGURUSAN RANGKAIAN

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di

sekolah.

Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP

Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network

(LAN) di sekolah.

4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang

membantu pengurusan maklumat lebih bersistematik.

Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan

mengikut kepada keperluan semasa dan respon daripada pengguna

(End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

LAIN-LAIN

Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang

diarahkan.

Senarai Tugas Juruteknik Komputer2.2


GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan diurus oleh BTPN)Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga

8 waktu seminggu

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi

yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin

timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan

baik.

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada

pembekal atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan

oleh KPM.

Pembelajaran Maya VLE, SSQS.

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan

pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan

kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan

pengajaran dan pembelajaran.

5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan

pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian

yang telah ditentukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus e-mel.

8. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan

sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.

10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari

kepada pihak yang berkenan.

11. Mempertingkatkan pembudayaan ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan

kemudahan infrastruktur teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

masa ke semasa.

Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari2.3


.

GURU PENYELARAS ICT (Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling)Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak dikurangkan dan

mengikut budi bicara GB/Pengetua

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian

aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang

mungkin timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan

baik;

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada

pembekal atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh

KPM;

Pembelajaran Maya VLE, SSQS;

Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ;

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web

rasmi/blog sekolah;

Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah;

Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi

peralatan ICT di sekolah; dan

Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada

Kelengkapan peralatan ICT yang rosak;

Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG, BTPN dan

pembekal berkaitan; dan

Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.

4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet;

Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di

sekolah;

Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM,

Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya;

Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network

(LAN) di sekolah; dan

Membantu menyelaras pengurusan Dongle dan Smartphone Altitude

sekolah.

5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran.

Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT2.4


6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan

pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

Pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan

kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan

pengajaran dan pembelajaran.

7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan

pentadbiran.

8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian

yang telah ditentukan oleh KPM.

9. Sebagai pengurus e-mel.

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah

dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari

kepada pihak yang berkenaan.

12. Mempertingkatkan pembudayaan ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan

kemudahan infrastruktur teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

dari masa ke semasa.

Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT2.4

GURU DATA (Lantikan Rasmi diuruskan SPM (ICT) dan mempunyai Pekeliling)Merancang dan mengajar mata pelajaran antara tidak lebih

12 waktu seminggu

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum

seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat

sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan

Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah

dan lain-lain agensi kerajaan.

Senarai Tugas Guru Data Maklumat2.5


3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi

seperti EMIS, iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan,

penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran

data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual

yang ditetapkan yang berkaitan dengan :

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; dan

Lain-lain yang ditetapkan dari masa ke semasa.

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan

maklumat pendidikan seperti :

HRMIS;

Sistem Maklumat Murid (SMM);

Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM);

KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks;

Sistem Pangkalan Data Murid (APDM); dan

SSO (Single-Sign-On) - Teknikal.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer namun

bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Guru

Penyelaras ICT.

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat

peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan

maklumat peringkat sekolah.

8. Menjadi Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan

Maklumat Sekolah (JPIMS).

9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang

diarahkan dari masa ke semasa.

Senarai Tugas Guru Data Maklumat2.5


MATA PELAJARAN TMK (Lantikan Sekolah)Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 22 hingga 30 waktu

seminggu

1. Dilantik di kalangan Guru Mata pelajaran yang mempunyai kepakaran ICT.

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak)Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak kurang 12 waktu seminggu

1. Urus Setia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah

AGENDA MESYUARAT JKPAK

Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah;

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;

Laporan Tindakan Pelupusan;

Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan

Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.

2. Menguruskan Aset Kerajaan Mengikut Peraturan Yang Ditetapkan.

3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira.

4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

5. Urus Setia Penerimaan Hadiah.

6. Menguruskan Pelantikan Pegawai

Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori;

Lembaga Pemeriksa Pelupusan; dan Jawatankuasa Penyiasat.

Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran (PK1)2.6

Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran2.7


BIL. INISIATIFAGENSI YANG

BERTANGGUNGJAWAB

1. Netbook 1Malaysia PKG / BTPN

2. Mobile Lab Chromebook PKG / BTPN

3. VDI Thin Client PKG / BTPN

4. Makmal Multi Seat PKG / BTPN

Makmal Bahasa PKG / BTPN

6. Makmal Komputer PKG / BTPN

7. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah PKG / BTPN

8.Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office

- JPN/PPD JPN Perak

9. Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office / Net Support School /

MBMMBI

- Sekolah PKG / BTPN

10. Smartphone Altitude

Pengurusan (Permohon, Pengembalian,

Kemaskini)

JPN Perak

Teknikal (Kerosakan) PKG / BTPN

3.0 AGENSI / PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

Inisiatif ICT dan Agensi Bertanggungjawab3.1


BIL. INISIATIFPEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB

1. E-mail 1GovUC

- Pengurusan E-mel Rasmi Sekolah

(Kodsekolah.moe.edu.my)

Pembantu Tadbir

- Admin Teknikal (Admin UC)Juruteknik Komputer/ GPB

/ GPICT / Guru Data

2. APDM Penolong Kanan HEM

3. E-OPERASIPenolong kanan

Pentadbiran

4. Smart Phone Altitude

- Pengurusan Pengetua / Guru Besar

- TeknikalJuruteknik Komputer /

GPICT

Aset Sekolah

- Pendaftaran PK PENTADBIRAN

- Pelupusan PK PENTADBIRAN

TEKNIKAL

6. Makmal Komputer

Juruteknik Komputer

7. Pusat Akses

8. Peralatan ICT

9. Wifi

10. Talian Internet

Inisiatif ICT dan Pegawai Bertanggungjawab di sekolah3.2


Rujukan kepada warga pendidikan negeri Perak bagi pengurusan ICT dan

maklumat sekolah

KIT PANDUAN PENGURUSAN ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK

• Kit ini mengandungi panduan pengurusan maklumat

sekolah, pengurusan teknikal ICT dan senarai tugas

pelaksana ICT di sekolah.

• Kit ini adalah rujukan utama bagi pelaksana ICT

negeri Perak di JPN, PPD, BTPN, PKG dan sekolah.

• Matlamat utama agar maklumat pengurusan

maklumat dan ICT yang disampaikan adalah sama

dan selaras.

PORTAL SETEMPAT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT @ PORTAL SPMICT

• Portal SPMICT ini adalah maklumat setempat

berkaitan ICT negeri Perak yang mengandungi

maklumat Pengurusan ICT Sekolah, Pengurusan

Maklumat, 1BestariNet Fasa 2 dan Laporan Capaian

KPI VLE serta pelaporan berkaitan ICT.

• Alamat Portal SPMICT di

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict/ http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

http://jpnperak.moe.gov.my/portalsict

4.0 SUMBER RUJUKAN PELAKSANA ICT

Kit Panduan Pengurusan ICT Pendidikan Negeri Perak4.1

Portal Setempat Pengurusan Maklumat dan ICT 4.2


CATATAN


32

KIT ver.2.6(23-4-2018)

pengurusan ict pendidikan · guru penyelaras ict 2.0 pengurusan maklumat (sistem pengurusan...

Documents