sektor pengurusan maklumat (ict), jabatan … panduan ict pendidikan/kit ver2.3.pdf · sektor...

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT),JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK,JALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH,

PERAK

NO.TELEFON : 05-5015204 NO.FAKS : 05-5279809E-MEL SPM (ICT) : [email protected] RASMI : http://jpnperak.moe.gov.myURL SPM (ICT) : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Ver.2.3

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 2

KANDUNGANMUKA

SURAT

1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI (PKG/BTP/JPN/SPA ICT/PPD ICT/ SPMICT)

1.1 Gambaran Keseluruhan Tadbir Urus Negeri 4

1.2 PENGURUSAN MAKLUMAT (Panduan Lantikan Guru)

a) Guru Penyelaras ICT (GPICT) 5

b) Guru Data Maklumat (GDM) 5

c) Agenda JPIMS 6

d) Senarai Semak Fail Pengurusan (SPS) 7

1.3 PENGURUSAN TEKNIKAL

a) E-mail 1GOVUC 8, 9

b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 10

Senarai Peralatan Perolehan Ict 11,12

c) Pengurusan Aset ICT Sekolah 13, 14

d) 1BestariNet 15

e) ‘Smart Team’ 16

f) Program Sekolah Angkat 16

2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

2.1 Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah 17

2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 18, 19

2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 20, 21

ISI KANDUNGAN


KANDUNGANMUKA

SURAT

2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 22, 23

2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 23, 24

2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 25

2.7 Senarai Tugas Guru Matapelajaran TMK 25

3.0 INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

3.1 Inisiatif Ict Dan Agensi Bertanggungjawab 26

3.2 Inisiatif Ict Dan Pegawai Bertanggungjawab 27

ISI KANDUNGAN


TADBIR URUS ICT NEGERI1.0

1.1) Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri


a) Guru Penyelaras ICT (GPICT)

1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-

apa jawatan selain dari jawatan yang dinyatakan.

2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama dengan

agensi lain seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam untuk

menambah ilmu terutama yang terkini.

b) Guru Data Maklumat (GDM)

1.2) PENGURUSAN MAKLUMAT

1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling

Ikhtisas Bilangan 14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar

seminggu.

2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan.

Muat turun borang permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak. Hanya

penggunaan borang rasmi akan dilayan.

3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselatan ICT (DKICT) KPM iaitu

tidak mengguna ID dan Kata Laluan aplikasi KPM selain EMISOnline atau

mana-mana aplikasi yang dibenarkan secara rasmi. Tindakan mana-mana

pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Kata Laluan aplikasi selain

EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan tatatertib.

4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat

dalam jadual waktu (masa lapang) peribadi tanpa gagal.

5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah (JPMS) dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan pemilik-

pemilik data di peringkat sekolah seperti yang terkandung dalam Prosedur

Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) versi semasa.

6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan

GDM tanpa sebab atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan

dalam borang permohonan lantikan GDM.

PANDUAN LANTIKAN GURU


c) AGENDA JPIMS

BIL AGENDA TINDAKAN

1 PENGURUSAN ICT

- Kewangan

(permohonan bajet, pembelian, plan

kewangan tahunan )

Guru Penyelaras Bestari /

Guru Penyelaras ICT

- Urusan aset ICT

(daftar, perlupusan, pindah)

Penolong Kanan

Pentadbiran

- Kemudahan ICT dan Infra

(makmal, pusat akses, talian, netbook,

chromebook, pinjaman peralatan)


Guru Penyelaras ICT

- Inisiatif ICT

(sistem dalaman, e-mail rasmi, portal,

VLE, ez- Learn2u)


Guru Penyelaras ICT

- Aduan ICT

(talian internet, peralatan ICT, sokongan

dalaman bagi PdP.

Guru yang terlibat

dengan Subjek ICT

- Keselamatan ICT

(pematuhan pekeliling (DKICT),

keselamatan peralatan dan

persekitaran, kebersihan)


Guru Penyelaras ICT

- Permohonan Kelulusan JPICT, JPN Perak PGB /PT

- Perkembangan Staf dan Kelab berkaitan kemahiran

ICT

SU LADAP / Guru Penasihat

Kelab

- Sokongan Teknikal (PM, CM) Juruteknik Komputer / Guru

Penyelaras ICT

2 PENGURUSAN MAKLUMAT (Sistem Pengurusan

Sekolah)

- Pembentangan Maklumat Modul

Pengurusan Sekolah (MPS).

- Profil Sekolah, Infrastruktur Sekolah - Peralatan ICT

- Peralatan Sains

- Perabot

- iKeps

Guru Data Guru Penyelaras Bestari/ICT

Guru Sains / Pembantu

Makmal Guru Perabot

Penolong Kanan

Kokurikulum

- Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Guru dan AKP (MPG). - Profil guru dan AKP, waran dan pengisian jawatan, keberadaan guru, analisis guru, dll.

Penolong Kanan

Pentadbiran

- Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Murid(MPM) - Profil murid, kelas, kehadiran murid, bantuan, asrama, analisis murid, dll.

Penolong Kanan HEM

3. Hal-hal Lain

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah


d) SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN (SPS)

Fail Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

BIL PERKARA ADA TIADA

FAIL 1 FAIL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1 Surat Arahan Kutipan Data MPS / MPG / MPM

2 Takwin Pengurusan Data Sekolah

3 Surat Lantikan Guru Data

4 Surat Siaran berkaitan MPS / MPG / MPM

5 Pekeliling Berkaitan MPS / MPG / MPM

6 Lain-lain berkaitan surat arahan / punca kuasa Pengurusan Data Pendidikan.

FAIL 2 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH / EMIS ADA TIADA

A Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A1 Standard Operasi Prosedur (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

A2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A3 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A4 Minit Mesyuarat JPMS

A5 Maklumbalas Mesyuarat JPMS

A6 Lain-lain berkaitan JPMS

B Verifikasi Data MPS / EMIS

B1 Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS

B2 Verifikasi dan Ralat Lain berkaitan MPS/EMIS

C Laporan dan Analisis Data MPS/EMIS

C1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS

C2 Analisis Data

D Manual MPS / EMIS

D1 Manual Definisi Variable

FAIL 3 FAIL MEJA GURU DATA ADA TIADA

1 Maklumat Guru data

2 Maklumat Sekolah

3 Senarai Tugas

4 Proses Kerja

5 Carta Aliran kerja

6 Norma Kerja

7 Senarai Tugas Harian


1.3) PENGURUSAN TEKNIKAL

a) E-mel 1GOVUC

ADMIN UC

Setiap sekolah wajib

mempunyai seorang (1)

Admin UC berdasarkan

kelayakan berikut

mengikut keutamaan

iaitu :

Kelayakan 1 : Juruteknik

Komputer, jika tiada;

Kelayakan 2 : Guru

Penyelaras Bestari, jika

tiada;

Kelayakan 3 : Guru ICT,

jika tiada;

Kelayakan 4 : Guru Data

Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai

E-mel Rasmi Sekolah-Sekolah Di Negeri Perak bertarikh

27 September 2016

AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH

i. E-mel rasmi sekolah adalah kod

[email protected] (contoh

e-mel 1 : [email protected]

dan contoh e-mel 2 :

[email protected]).

i. Ketetapan tanggungjawab di

bawah bahagian pejabat sekolah

iaitu Pengarah Kolej/ Pengetua/

Guru Besar dan Ketua Pembantu

Tadbir.

ii. E-mel rasmi sekolah hendaklah

dibuka (read, reply, forward,

manage) oleh Pembantu Tadbir

yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

iii. E-mel rasmi sekolah bukan

tanggungjawab Admin UC (read,

reply, forward, manage).

Penggunaan berkuatkuasa 1 Oktober 2016


PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC

Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori

seperti berikut :

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah;

2. Pengarah Kolej / Pengetua Sekolah / Guru Besar;

3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran;

4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum;

5. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;

6. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (6);

7. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas;;

8. Guru Penyelia Petang;

9. Guru Penyelaras Bestari/ VLE;

10. Guru Penyelaras ICT;

11. Guru Data;

12. Ketua Pembantu Tadbir;

13. Juruteknik Komputer; dan

14. Guru ICT.

Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi

perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak

dibenarkan.

Servicedesk 1GovUC TM-VADS :

Telefon : 03 - 7711 4646

E-mel : [email protected]

Admin UC JPN Perak :

Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199)

Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)

Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)

E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : [email protected]


b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)

JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4) kali setahun (sila rujuk

tarikh mesyuarat melalui aplikasi Takwim Online Portal JPN Perak).

Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan teknikal bagi perolehan ICT

dahulu sebelum membuat pembelian.

Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT berdasarkan justifikasi

keperluan Pengurusan dan Tadbiran (PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran

(PdP).

Punca Kuasa :

SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016

GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI

MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3) sumber peruntukan

seperti berikut :

Kumpulan Wang Kerajaan;

Kumpulan Wang SUWA;

Kumpulan Wang Asrama (jika berkenaan); dan

Punca Kuasa :

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN

BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN

PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID serta pekeliling yang

berkaitan dengan kewangan sekolah.

Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal Perolehan Inisiatif ICT yang dikeluarkan oleh

JPICT ialah tiga (3) tahun dari tarikh surat kelulusan.


Senarai Peralatan Perolehan Ict Yang Memerlukan Kelulusan

Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN

BIL ITEMPERLU

KELULUSAN

JPICT - JPN

TIDAK PERLU

KELULUSAN

CATATAN

A. INISIATIF BARU

1 PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI

Aplikasi yang dibangunkan mengggunakan perisian

pembangunan atau pakej sedia ada. (Contohnya :

Menbangunkan laman web, Membangunkan sistem

dalaman untuk kegunaan pejabat dan lain-lain)

√

2 PERKAKASAN ICT

i Peralatan Input Output

Pencetak √

Pengimbas (Scanner) √

LCD Projektor √

Duplicator √

Uninterruptible Power Supply (UPS) √

Barcode Scanner √

Interactive white board √

Visualiser √

OHP √

Mouse Scanner √

Alat Baca Biometrik (eg :Thumb Print) √

ii Pemprosesan

Komputer Peribadi √

Komputer Riba √

Tablet √

iii Storan Data

Server √

Pertambahan Storan (server) √

iv Perkakasan Komunikasi mudah alih

Wireless broadband √

v Multimedia

Persidangan Video (video Conferencing) √

vi Barang Pakai Habis

Toner Pencetak √

Bateri CMOS √

CD/CD-RW,DVD/DVD-RW √

Bulb Projector √

vii Aksesori Peralatan

Monitor √

Mouse √

Keyboard √

Speaker √

Pendrive √

External CD/DVD-ROM √

viii Perabot Komputer

Semua jenis perabot komputer (cth : Meja Komputer dll.) √

ix Komponen Alat Ganti (melibatkan penyelenggaraan)

RAM √

Power Supply √

Hard Disk √


BIL ITEMPERLU

KELULUSAN

JPICT - JPN

TIDAK

PERLU

KELULUSAN

CATATAN

3 PERISIAN KOMPUTER

i Perisian Sistem

Sistem operasi (cth : Microsoft Windows, dll.) √

Pangkalan Data √

Perisian yang membangunkan sistem √

Spell Checker Software (Contoh : Dewan Eja Pro dll) √

Sistem Thumb Print √

ii Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat

Semua jenis Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat ( cth :

Microsoft Office, Antivirus dll.)√

iii Courseware

Semua Jenis Perisian Pengajaran & Pembelajaran (Contoh :

Sistem Automasi Pusat Sumber, Ibank, Ipresentation, IQ Gen dll)√

4 RANGKAIAN ICT

Wireless √

Switch √

Modem √

Router √

Kabel Rangkaian √

RJ45 √

Access Point (AP) √

USB Wifi √

Load Balancer √

5 Perkhidmatan-Perkhidmatan lain berasaskan ICT

Pembangunan Sistem √ Perkhidmatan ICT

yang memerlukan

perlanjutan seperti

langganan

maklumat dalam

talian internet dan

web hosting yang

tiada perubahan

kepada skop asal

tidak perlu

memohon

kelulusan JPICT

bagi perkhidmatan

seterusnya.

Pemasangan sistem √

Intrastruktur rangkaian √

Talian Internet (Cth : Streamyx,semua penyedia perkhidmatan

Broadband dll.)√

Web Hosting √

Kemasukan data √

Pemindahan Data √

Migrasi Sistem √

Pemulihan Data √

Langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya. √

Sewaan Perkakasan √

Perkhidmatan Keselamatan ICT √

B PENINGKATAN SISTEM

Peningkatan perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti √

Peningkatan saiz jalur lebar (Bandwith) √

Perluasan rangkaian √

C PERTAMBAHAN PERALATAN

Penambahan mana-mana perkara di Nombor 2 (i) - 2 (v) √

D PERLUASAN SISTEM

Perkembangan pelaksanaan inisiatif ICT √

E Lain-lain

Smart 300 mini portable amplifier wireless microphone √

Visual Presenter √

Kamera Digital √

CCTV Kamera √

Perkhimatan penyenggaraan Peralatan ICT dan sistem aplikasi √

Penyaman Udara √

Telefon pintar (Smartphone) √

LED Display √


c) Pengurusan Aset ICT di Sekolah

• Permohonan dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi penggantian (sekiranya ada peruntukan).

Permohonan Penggantian

Aset ICT

Pastikan pendaftaran aset ICT kemas.

Permohonan PelupusanAset ICT

Tidak membuat pelupusan kecuali peralatan PPSMI kerana tiada peruntukan bagi penggantian peralatan yang telah dilupuskan.

Permohonan pelupusan aset ICT hendaklah diasingkan dari senarai pelupusan peralatan yang lain.

Permohonan pelupusan hendaklah dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi kelulusan.

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.


Penyelenggaran

Aset ICTAda dua (2) jenis penyelenggaran :- PM - CM

Penyelenggaraan CM aset ICT sekolah di bawah peruntukan yang diturunkan ke BTPN, Ipoh (Kontrak berpusat).

Senarai peralatan yang hendak diselenggara diperoleh dari sistem STS dan aduan dari

sekolah/PPD/JPN.

Penyelenggaran PM hendaklah dilakukan oleh JTK yang berada di sekolah secara berkala iaitu empat (4) kali setahun.

Aduan Kerosakan

Aset ICT

PERALATAN ICTTALIAN

Hendaklah dibuat aduan ke 1Bestaricare.

Hendaklah diadukan

dalam sistem STS dan

pastikan

KEWPA2/KEWPA3

peralatan itu ada


d) 1BestariNet

JPN & PPD

PENGURUSAN

BTPN & PKG

TEKNIKAL

RANGKAIAN

LIPUTAN 1BESTARINET (YES)

INTERNET INTERIM (ISP LAIN)

MENARA 1BRIS

SEKOLAH

INISIATIF 1BESTARINET

MOBILE LAB ‘CHROMEBOOK’

MAKMAL KOMPUTER VDI THIN CLIENT

PELAN DATA 2GB + ALTITUDE

DONGLE

SEKOLAH

GURU

Pihak sekolah boleh memuat turun maklumat 1BestariNet Fasa 2

melalui laman khas di portal JPN Perak di URL berikut

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

3 MAKMAL

KOMPUTER

3 MAKMAL

KOMPUTER

2 MAKMAL

KOMPUTER

1 MAKMAL

KOMPUTER

Makmal Komputer 1 Direct Feed Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 1

4Mbps 12Mbps 4Mbps 4Mbps

Makmal Komputer 2 Pejabat Makmal Komputer 2 Pejabat

4Mbps 1Mbps 4Mbps 1Mbps

Makmal Komputer 3 Bilik Guru Pejabat Bilik Guru

4Mbps 2 Mbps 1Mbps 1 Mbps

Pejabat Bilik Guru

1Mbps 1 Mbps

Bilik Guru

2 Mbps

Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 10 Mbps Jumlah : 6 Mbps

OCPE VSAT ADSL

Jumlah: Jumlah : 0.1Mbps Jumlah :

6Mpbs Ratio 2 Mpbs : 20 Sekolah 2Mpbs

Perkhidmatan bagi jalur lebar (bandwidth) untuk sekolah adalah seperi berikut :


e) ‘Smart Team’

- Telah ditubuh 32 kumpulan ‘SMART TEAM ICT’ yang boleh bantu mana-mana sekolah memerlukan.

- Pihak sekolah perlu memanjangkan surat kepada PPD ICT/JPN Perak bagitujuan tersebut.

f) Program Sekolah Angkat

#Sekolah asal 3 hari –Isnin , Selasa dan Rabu#Sekolah angkat 2 hari - Khamis dan Jumaat# Waktu bekerja 8.00 pagi – 5.00 petang

* tertakluk kepada perubahan

BIL BIDANG TUGAS AKTIVITI

1.Selenggara

peralatan ICT

- Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisianaplikasi yang dibekalkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja yang didaftarkan asset alih kerajaan

- Pemeriksaan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT yang rosak pada Desktop, Notebook, Chromebook, Pencetak, Projektor, Dongle dan Peralatan rangkaian komputer

- Makmal komputer dan bilik-bilik khas yang mempunyaiperalatan ICT

- Mengisi Log Aduan

2.Rangkaian

Komputer

- Membuat aduan kerosakan ke Helpdesk YTL Network- Membuat speedtest ke atas talian 1BestariNet- Membuat aduan kerosakan peralatan ke Support Ticketing

System (STS)- Selenggara peralatan komputer seperti server, switch,

konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network (LAN)

3. Aset ICT- Menguruskan dan membantu membuat pelupusan aset ICT - Membantu mewujudkan Kew-PA berkaitan dengan peralatan

ICT sahaja

SKOP KERJA

Maklumat lanjut boleh memuat turun melalui laman khas di Portal JPN Perak di URL berikut:

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict


TADBIR URUS ICT SEKOLAH2.0

2.1) Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah

Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang mempunyai dan tidak pusat akses


2.2) Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.

Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GovUC.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT

Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.

Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA)

Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang


2.2) Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

3. PENGURUSAN RANGKAIAN

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.

Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,

Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu pengurusan

maklumat lebih bersistematik.

Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada

keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

5. LAIN-LAIN

Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan.


2.3) Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan diurus oleh BTPN)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan

serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau

kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.

Sistem VLE, SSQS.

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem

aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus e-mel.

8. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti

perkembangan ICT semasa.


10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak

yang berkenan.

11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

masa ke semasa.

.

2.3) Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

2.4) Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

GURU PENYELARAS ICT

(Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling)

Merancang dan mengajar matapelajaran tidak dikurangkan dan

mengikut budi bicara GB/Pengetua

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian aplikasi yang

dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

a. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik;

b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau

kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM;

c. Sistem VLE;

d. SSQS;

e. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ;

f. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah;

g. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah;

h. Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di

sekolah; dan

i. Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.



3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada

a. Kelengkapan peralatan ICT yang rosak;

b. Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG, BTPN dan pembekal berkaitan;

dan

c. Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.

4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian

a. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet;

b. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah;

c. Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access

Point, Switch, VPN dan sebagainya;

d. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah; dan

e. Membantu menyelaras pengurusan Dongle dan Smartphone Altitude sekolah.

.

5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

a. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan

sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

9. Sebagai pengurus e-mel.

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa

mengikuti perkembangan ICT semasa.

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak

yang berkenaan.



12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

a. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

b. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke

semasa.

GURU DATA (Lantikan Rasmi diuruskan SPM (ICT) - Mempunyai Pekeliling)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara

tidak lebih 12 waktu seminggu

2.6) Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat

Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS,

iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,

pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah

mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; dan

Lain-lain yang ditetapkan dari masa ke semasa.


4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan

seperti :

HRMIS;

Sistem Maklumat Murid (SMM);

Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM);

KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks;

Sistem Pangkalan Data Murid (APDM); dan

SSO (Single-Sign-On) - Teknikal.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer namun bagi sekolah Bestari

tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah

bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat

sekolah.

8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan

dari masa ke semasa.

2.6) Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)


2.8) Senarai Tugas (Guru Matapelajaran TMK)

MATAPELAJARAN TMK (Lantikan Sekolah)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara 22 hingga 30 waktu

seminggu

1. Dilantik di kalangan Guru Matapelajaran yang mempunyai kepakaran ICT.

2.7) Senarai Tugas (Penolong Kanan Pentadbiran)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

(PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak)

Merancang dan mengajar matapelajaran tidak kurang 12 waktu

seminggu

1. Urus Setia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah AGENDA MESYUARAT

JKPAK

Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah;

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;

Laporan Tindakan Pelupusan;

Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan

Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.

2. Menguruskan Aset Kerajaan Mengikut Peraturan Yang Ditetapkan.

3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira.

4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

5. Urus Setia Penerimaan Hadiah.

6. Menguruskan Pelantikan Pegawai

Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori;

Lembaga Pemeriksa Pelupusan; dan

Jawatankuasa Penyiasat.


INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB3.0

3.1) Inisiatif ICT dan Agensi Bertanggungjawab

BIL. INISIATIFAGENSI YANG

BERTANGGUNGJAWAB

1. Netbook 1Malaysia BTPN / PKG

2. Mobile Lab Chromebook BTPN / PKG

3. Smartphone Altitude

Pengurusan (Permohon, Pengembalian, Kemaskini) JPN Perak

Teknikal (Kerosakan) BTPN

4. VDI Thin Client BTPN

5. Makmal Multi Seat BTPN

6. Makmal Bahasa BTPN

7. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah BTPN

8.Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office

- JPN/PPD JPN Perak

9.

Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office / Net Support School / MBMMBI

- Sekolah BTPN / PKG

9. Makmal Bahasa BTPN


BIL. INISIATIFPEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB

1.

E-mail 1GOVUC

- Pengurusan E-mail Rasmi Sekolah(Kodsekolah.moe.edu.my)

Pembantu Tadbir

- Admin TeknikalJuruteknik Komputer/ GPB /

GPICT / Guru Data

2. APDM Penolong Kanan HEM

3. E-OPERASIPenolong kanan

Pentadbiran

4.

Smart Phone Altitude

- Pengurusan Pengetua / Guru Besar

- TeknikalJuruteknik Komputer /

GPICT

5.

Aset Sekolah

- Pendaftaran PK PENTADBIRAN

- Perlupusan PK PENTADBIRAN

TEKNIKAL

6. Makmal Komputer

Juruteknik Komputer

7. Pusat Akses

8. Peralatan ICT

9. Wifi

10. Talian Internet

3.2) Inisiatif ICT dan Pegawai Bertanggungjawab di sekolah

sektor pengurusan maklumat (ict), jabatan … panduan ict pendidikan/kit ver2.3.pdf · sektor...

Documents