sektor awam - mpc

2

SEKTOR AWAM

3

ISI KANDUNGAN

BIL. ORGANISASI KUMPULAN MUKA

SURAT

1 DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR (DBKL) BOLT3 1

2 DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR (DBKL) GERMINATION 2 2

3 DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA GLAMCO 4

4 DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA RESQ 5

5 HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM JABATAN MAKLUMAT

KESIHATAN

MEDIPRIMA 6

6 HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM JABATAN PERKHID-

MATAN MAKMAL DIAGNOSTIK

B-Med 9

7 HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM JABATAN RADIOTERAPI

DAN ONKOLOGI

I-CARE 10

8 HOSPITAL DUCHESS OF KENT SANDAKAN MATRIX 12

9 HOSPITAL TAMPIN KEJORA 13

10 HOSPITAL TAMPIN MESRA 14

11 HOSPITAL TAMPIN MUTIARA 15

12 HOSPITAL TAMPIN PERMATA 16

13 HOSPITAL WANITA DAN KANAK-KANAK SABAH INNOVACY 17

14 INSTITTUT LATIHAN PERINDUSTRIAN JITRA METALMELT 19

15 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK EBaK 23

16 INSTITUT PENYELIDIKAN DAN KEMAJUAN PERTANIAN MALAYSIA

(MARDI) SARATOK

EXAMPLE -TECH 25

17 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI SARAWAK ENGINE 14 26

18 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA PULAU PINANG PEARL FIRE 27

19 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTU-

AN PUTRAJAYA

PUTRA 28

20 JABATAN KEHAKIMAN DAN SYARIAH PULAU PINANG ASTOUND 30

21 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR (JAKESS) PREMIERE 32

22 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANU SYARIAH TRANSFOR-

MATION SQUAD

34

23 JABATAN PENGANGKUTAN JALAN CAWANGAN SANDAKAN 3K ZUNO 35

24 JABATAN TANAH DAN SURVEI BAHAGIAN MUKAH ACCURATE 37

25 LEMBAGA AIR KUCHING B TEN 38

4


SURAT

26 LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA 2ND CHANCE 39

27 LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA INSPIRASI DIGITAL 40

28 LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA SUKSES 41

29 LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB) e-SKUAD 43

30 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN AURA NURANI 44

31 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN CYBER FORCE 45

32 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN PEDANG 46

33 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG AN-NAJWAN 47

34 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG CHALLENGER 48

35 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG COMMUNITY SERVICE

INSPIRED (CSI)

49

36 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG IMMOBILIEN HERIT-

AGE

50

37 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG INSPIRA 52

38 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG PERMATA 53

39 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG TOP STAGE 54

40 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG VOLTECH 55

41 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA EP JUNIOR 56

42 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA IDEA ASAL 57

43 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA REFURBISHMENT 58

44 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA THE ASSOCIATES II 59

45 MAJLIS PERBANDRAN AMPANG JAYA INTERAKTIF 61

46 PEJABAT KESIHATAN DAERAH PONTIAN TRANSFORM 62

47 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR EXPRESS SUK 64

48 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR KIKORP 65

49 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR SUKSEL 67

50 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) I-QUEx 68

5


SURAT

51 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) LEGASI 68

52 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) PRESTIJ 69

53 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) IRIS 70

54 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) WALLAGONIA 71

55 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN FAST 72

56 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN GENIUS ELEVEN 73

57 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN GPP-DS 75

58 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN LEAN KRK 2015 76

59 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA GO GREEN 78

60 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA GO SAVE 80

61 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) KELANTAN FASTMAX 82

62 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PERAK GHONIMI 84

63 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PERPUSTAKAAN TUN ABDUL

RAZAK

ONE PRO 86

64 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PULAU PINANG ION 88

65 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PUSAT KESIHATAN SAISOKU 89

66 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA BOSS 91

67 JABATAN UKUR DAN PEMETAAN (JUPEM) KEDAH VOLTRON 92

68 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT NEGERI SEMBILAN TERAS II 94

6

NAMA KUMPULAN : BOLT3

ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR

TAJUK PROJEK : GANGGUAN BEKALAN AIR DI DEWAN-DEWAN MILIK DBKL SEMASA MAJLIS

BERLANGSUNG

PENJIMATAN PROJEK : RM37,406.00 SETAHUN (470 JAM SETAHUN)

A. LATAR BELAKANG PROJEK

Semasa berlaku gangguan bekalan air di dewan-dewan milik DBKL, kaedah pengambilan air masih

menggunakan cara konvensional iaitu dengan menggunakan lori tangki air (baldi dan timba) atau

tangki static. Anggaran untuk memulihkan gangguan bekalan air tersebut adalah selama 2 hari bagi

kes catuan air ataupun 1 minggu bekerja sekiranya masalah kerosakan pada peralatan pam. Pengis-

ian air ke tangki simpanan untuk kerja-kerja pembersihan tandas, kemudahan sanitari tidak dapat

dilakukan.

B. PUNCA UTAMA MASALAH

i. Berlaku catuan bekalan air dilokasi

ii. Tekanan air rendah pada paip utama.

iii. Pam air tidak berfungsi dan rosak.

iv. Berlaku kebocoran pada tangki sedutan.

C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF

Inovasi : DRY PIPE H2-O

Alat inovasi yang berasaskan besi. Ciri-ciri pada komponen utama adalah yang ada dipasaran, mu-

dah dicari, tahan dan mudah dibawa.

D. TANDA ARAS

i. Telah melakukan lawatan ke Majlis Perbandaran Subang Jaya

ii. Telah mendapat kelulusan pengujian oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd.

iii. Telah mendapat kelulusan penggunaan oleh Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn. Bhd.

E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI

i. Telah melakukan pencarian paten (data bank) di https://worldwide.espacenet.com/

ii. Telah mendaftar alat inovasi di Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MYIPO)

No.App: PI2016001349

iii. Telah mendaftar alat inovasi melalui MYIDEAS di Kementerian Teknologi dan Inovasi (MOSTI)

No. ID : #9084

F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN

i. Naib Johan (Kategori Teknikal) Konvensyen KIK Ke-17 Peringkat DBKL pada

18 & 19 November 2015.

ii. Anugerah Daya Kreativiti Yang Tinggi Konvensyen KIK Ke-17 Peringkat DBKL pada

18 & 19 November 2015.

iii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah pada 17 & 18 Ogos 2016

Johan (Kategori Teknikal) Konvensyen KIK Ke-13 Peringkat Wilayah Persekutuan pada

6 & 7 September 2016.

1

7

NAMA KUMPULAN : GERMINATION 2


TAJUK PROJEK : KERJA PEMBERSIHAN RUMPAI AIR DI TASIK AWAM KURANG EFISIEN

PENJIMATAN PROJEK : RM 1,702,720.00


Pihak pentadbiran DBKL banyak menerima aduan dari pengguna, pengunjung serta pelawat dari

dalam dan luar negara mengenai rumpai air yang tumbuh di dalam tasik-tasik awam seliaan DBKL

melalui surat, datang bersemuka, media elektrik dan elektronik, telefon dan lain-lain.

Selain dari mencacatkan pandangan ianya juga berbau busuk dan mengganggu kepada

pengguna taman seperti berjogging dan sebagainya.

Menjejaskan hidupan air di dalam tasik seperti ikan, udang dan lain-lain.

DBKL menghadapi masalah mengawal pertumbuhan rumpai air yang amat pesat membiak

disebabkan faktor kedalaman tasik yang boleh ditembusi oleh cahaya matahari.


i. Banyak aktiviti-aktiviti rekreasi air tidak dapat dilaksanakan seperti memancing, berkayak,

sampan, polo air dan sebagainya.

ii. Memburukkan imej DBKL.

iii. Kos yang tinggi untuk pembersihan tasik-tasik.

iv. Pertumbuhan rumpai jenis hydrilla verticillata yang terdapat di tasik-tasik awam seliaan DBKL

amat pesat.

v. Memakan masa yang lama untuk setiap pembersihan kerana kontraktor yang dilantik hanya

menggunakan cara manual dengan menggunakan sampan dan galah untuk mengait rumpai.

vi. Penggunaan tenaga kerja yang ramai.


I. Mencipta mesin pemotong rumpai air yang diberi nama “weed buster”.

ii. Mesin yang pertama seumpamanya di rantau asia tenggara.

D. TANDA ARAS

i. Majlis Perbandaran Pasir Gudang

ii. Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor.

iii. Universiti Teknologi Mara, Kampus Lendu, Alor Gajah, Melaka.

iv. Lembaga Sungai-Sungai Sarawak.


i. Penjimatan sebanyak RM 17,027,200.00 untuk tempoh 10 tahun (mengikut jangkahayat

penggunaan mesin)

ii. Meningkatkan imej Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.

iii. Meningkatkan kutipan hasil DBKL.

iv. Bekerja secara efisien dan menjimatkan masa.

v. Penerimaan permohonan untuk dipaternkan dengan Perbadanan Harta Intelek Malaysia

(MYIPO) pada 19 November 2014.

2

8

NAMA KUMPULAN : GERMINATION 2


TAJUK PROJEK : KERJA PEMBERSIHAN RUMPAI AIR DI TASIK AWAM KURANG EFISIEN



i. Penerima Anugerah Utama Idea Inovasi pada Hari Inovasi Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

tahun 2013.

ii. Menjadi Johan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) kategori teknikal pada konvensyen KIK

peringkat DBKL tahun 2015.

iii. Salah satu projek yang dipertandingkan oleh DBKL di Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa

Tempatan (AIPBT) pada tahun 2015 dan mendapat keputusan top six serta menerima hadiah

RM 100,000.00.

iv. Memasuki pertandingan Anugerah Perdana Menteri (AIPM) pada tahun 2015.

v. Mendapat Anugerah Emas Pada Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016.

vi. Naib johan kategori teknikal pada Konvensyen KIK Peringkat Wilayah Persekutuan 2016.

vii. Mewakili Kementerian Wilayah Persekutuan bagi kategori teknikal ke Konvensyen Peringkat

Kebangsaan 2016.

viii. Jemputan ke Team Excellence MPC Kebangsaan tahun 2016.

3

9

NAMA KUMPULAN : GLAMCO

ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA (DBKU) - AGENSI PENERAJU

SARAWAK ENERGY BERHAD (SEB) - AGENSI KERJASAMA

TELEKOM MALAYSIA BERHAD (TMB) - AGENSI KERJASAMA

TAJUK PROJEK : KETIDAKSERAGAMAN PENYELENGGARAAN UTILITI DAN PEMOTONGAN POKOK

OLEH AGENSI BERKAITAN

PENJIMATAN PROJEK : RM 123,600.00


Projek memfokuskan permasalahan penyelenggaraan dan pemotongan pokok di kawasan

pentadbiran DBKU yang melibatkan tiga (3) buah agensi yang mempunyai prosedur berbeza

berhubung dengan penyelenggaraan utiliti dan pemotongan pokok. Melalui projek ini satu (1)

kaedah kolaborasi diwujudkan berkonsepkan ‘win-win situation’ di mana beberapa

penambahbaikan telah dicadangkan dalam menyelesaikan masalah pertindihan kerja di tapak dan

sebagainya.


Tiada kolaborasi menyebabkan pertindihan tugas untuk masalah yang sama dan berlaku

pembaziran tenaga kerja, kos dan penyelesaian masalah memakan masa yang lama.


Kolaborasi dan penyediaan garis panduan yang bersesuaian untuk rujukan/panduan ketiga-tiga

agensi dalam melaksanakan tugas di tapak dan penyelesaian aduan awam.

D. TANDA ARAS

Garis panduan yang digubal dapat dipraktikkan oleh agensi-agensi yang terlibat selain menjimatkan

kos dan mengurangkan aduan berkaitan penyelenggaraan pokok.


Kerjasama yang teratur di samping mengekalkan kehijauan, meningkatkan tahap perkhidmatan dan

keselamatan awam.


i. Tempat Kedua Konvensyen KIK Dewan Bandaraya Kuching Utara 2015 pada 25 - 26 November

2015

ii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2016, Innovative

Creative Circle (ICC) pada 24 - 25 Ogos 2016

iii. Anugerah 2 Bintang dan Trofi Pameran Paling Kreatif Konvensyen KIK Pihak Berkuasa Tempatan

Negeri Sarawak 2016 pada 28 - 29 September 2016

4

10

NAMA KUMPULAN : RES Q

ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA (DBKU)

TAJUK PROJEK : ADUAN ANJING TERBIAR DI KAWASAN DBKU MENINGKAT

PENJIMATAN PROJEK : RM 5,143.00 SETAHUN


Aduan yang diterima berhubung dengan masalah anjing terbiar di kawasan DBKU telah meningkat

dari tahun 2013 - 2014. Selain itu kebimbangan masyarakat berhubung dengan keselamatan

serangan anjing dan kacau ganggu; juga penularan penyakit Rabies disebabkan anjing ini

menyebabkan aduan terus meningkat. Matlamat menjadikan Bandaraya Kuching sebagai

bandaraya selamat, bersih dan cantik akan terjejas sekiranya masalah ini tidak ditangani.


i. Peralatan dan kaedah yang konvensional dalam operasi.

ii. Kurangnya komitmen komuniti dalam menjadikan Bandaraya Kuching sebagai bandaraya

selamat.

iii. Kebimbangan komuniti tentang keselamatan dan penularan wabak Rabies.


i. Menambahbaik kaedah dan peralatan operasi

ii. Modus Operadi - Melaksanakan kerjasama dengan pihak komuniti sebagai agen pelaksana di

kawasan hot spot.

D. TANDA ARAS

i. Majlis Bandaraya Kuching Selatan

ii. Majlis Daerah Pengkalan Hulu, Perak


Kerjasama dengan komuniti dan menambahbaik perangkap RESQ 2.0 adalah pencapaian projek

yang berjaya, bukan sahaja menjimatkan penggunaan tenaga kerja, malah kos tahunan pembelian

perangkap. Selain itu, ia seiring dengan usaha mencapai Misi, Visi dan Pelan Penambahbaikan

Cantik, Bersih, Selamat Bandaraya Kuching. Di samping melestarikan bandaraya sebagai

bandaraya yang berdayahuni.


i. Johan Konvensyen KIK Dewan Bandaraya Kuching Utara 2015 pada 25 - 26 November 2015.

ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2016, Innovative

Creative Circle (ICC) pada 24 - 25 Ogos 2016.

iii. Pengiktirafan Pengawal Inovasi Konvensyen KIK Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Sarawak 2016

pada 28 - 29 September 2016.

5

11

NAMA KUMPULAN : MEDIPRIMA

ORGANISASI : JABATAN MAKLUMAT KESIHATAN, PUSAT PERUBATAN UKM

TAJUK PROJEK : PERMOHONAN LAPORAN PERUBATAN YANG TIDAK LENGKAP



Permohonan laporan perubatan yang tidak lengkap merujuk kepada proses permohonan laporan

perubatan yang tidak memenuhi keperluan dokumen yang telah ditetapkan oleh jabatan. Selain itu,

proses ini juga mengambil masa yang lama untuk diselesaikan kerana proses kerja sedia ada tidak

dapat membantu mempercepatkan penyediaan dokumen laporan perubatan untuk tujuan penye-

diaan laporan perubatan.


i. Kegagalan pemohon untuk memenuhi keperluan dokumen yang ditetapkan semasa proses

permohonan laporan perubatan sama ada melalui kaunter atau pos. Pemohon ialah pesakit

atau waris, syarikat insurans, peguam serta kakitangan di PPUKM.

ii. Pemohon tidak mendapat maklumat yang lengkap berkenaan keperluan dokumen semasa

membuat permohonan laporan perubatan dan ianya mengambil masa yang lama untuk

dikembalikan semula ke Jabatan Maklumat Kesihatan.


i. Menyediakan satu sudut penyimpanan borang permohonan laporan perubatan yang khusus.

ii. Menyediakan hebahan maklumat kepada pelanggan.

iii. Mewujudkan cop senarai semak dokumen di dalam permohonan laporan perubatan

iv. Mengeluarkan surat pemakluman penghantaran dokumen lengkap dalam tempoh 14 hari

kepada pemohon.

v. Membangunkan modul laporan perubatan yang merangkumi keseluruhan proses permohonan

laporan perubatan iaitu Sistem Pengurusan Dokumen Laporan Perubatan (eDMR).

D. TANDA ARAS

Kumpulan telah memilih DEMC sebagai penanda aras iaitu menurunkan permohonan yang tidak

lengkap daripada 40% kepada 10%.

NAMA HOSPITAL PERATUS PENCAPAIAN

JUSTIFIKASI LENGKAP TIDAK LENGKAP

PPUM 50% 50% Pemohon Membuat Permohonan Tanpa Mendapatkan Maklumat Lengkap

HUSM 60% 40% Pemohon Terdiri Daripada Individu Dan Agensi Luar Yang Kurang Mendapat Maklumat

PUTRAJAYA 60% 40% Pemohon Kali Pertama Dan Kurang Mendapat Maklumat

HKL 50% 50% Kesilapan Permohonan Yang Berulang

DEMC 90% 10% Pemohon Gagal Melengkapkan Dokumen Yang Ditetapkan Dalam Tempoh 3 Hari Bekerja.

PPUKM 60% 40% Penyampaian Maklumat Tidak Menyeluruh

6

12






FAEDAH KEPADA PELANGGAN

i. Penjimatan Masa Proses

- Mengurangkan tempoh proses permohonan laporan perubatan daripada 7 hari kepada

5 minit.

Ii. Penjimatan Masa Menunggu dan Kos Perjalanan

- Mengurangkan masa menunggu dikaunter laporan perubatan

- Mengurangkan kekerapan pelanggan datang berurusan

- Pelanggan tidak perlu datang ke kaunter untuk membuat permohonan

- Mengurangkan kos:- Perjalanan dan pengangkutan & pos laju dan kurier

FAEDAH KEPADA ORGANISASI

i. Penjimatan Kos RM380,317.00

- Kos Notifikasi Melalui Sistem Pesanan Ringkas (SMS) : RM4,512.00

- Kos Penghantaran Surat Melalui Pos Laju : RM16,200.00

- Kos Pembangunan Sistem eDMR : RM359,605.00

ii. Peningkatan Kuantiti

- Mengurangkan jumlah penerimaan dokumen laporan perubatan yang tidak lengkap dari

40% kepada 8%.

- Berjaya meningkatkan sebanyak 92% dokumen permohonan laporan perubatan yang

lengkap.

iii. Peningkatan Mutu Kerja

- Kurang Bebanan Kerja

Pemakluman kepada pemohon dilakukan melalui email dan sms

Proses penerangan di kaunter tidak mengambil masa yang lama

Proses pengembalian dokumen akan berkurangan

- Memendekkan Proses Semakan

Kakitangan hanya membuat semakan sekali sahaja apabila menerima dokumen

permohonan laporan perubatan

- Mengurangkan Aduan Pelanggan

Status permohonan dan laporan perubatan siap boleh disemak secara atas talian

Mengurangkan masa menunggu pelanggan untuk berurusan di kaunter

Meningkatkan kebolehpercayaan pelanggan terhadap organisasi

- Meningkatkan Kredibiliti Jabatan dan PPUKM

Jabatan dapat menghasilkan satu sistem penyampaian perkhidmatan yang

berkualiti dan menepati kehendak pelanggan.

Aspek Inovasi - menjana kecemerlangan jabatan melalui pendekatan kreativiti dan

inovasi serta penciptaan nilai.

Aspek Pengurusan - Pengurusan laporan perubatan lebih sistematik dan selamat.

Aspek Kerahsiaan - Maklumat di dalam rekod perubatan pesakit terpelihara.

7

13





FAEDAH KEPADA STAKEHOLDER

i. AKTA PDPA

- Menjaga dan memelihara maklumat pesakit yang mendapatkan perkhidmatan di

PPUKM.

- Mengelakkan berlaku penyalahgunaan maklumat.

ii. KRA (BIDANG KERHASILAN UNIVERSITI)

- Membentuk kumpulan inovatif dan kreatif di dalam jabatan yang melibatkan pelbagai

kategori kakitangan.

- Jabatan telah banyak mendapat pengiktirafan dan anugerah antaranya anugerah Naib

Canselor UKM sekaligus menjadi contoh kepada jabatan-jabatan lain di PPUKM.

iii. NBOS (NATIONAL BLUE OCEAN STRATEGY)

Kumpulan Mediprima telah mengasilkan sistem eDMR dengan menggunakan sumber sedia

ada serta melibatkan kos perbelanjaan yang minimum.


ANUGERAH :

i. Tempat Ke-3 (Kategori Pengurusan) di Konvensyen KIK Peringkat UKM yang ke 20.

ii. Fasilitator Terbaik (Kategori Pengurusan) Konvensyen KIK Peringkat Pengajian Tinggi 2016

iii. Anugerah Emas (Kategori Pengurusan) Konvensyen KIK Peringkat Pengajian Tinggi 2016

iv. Anugerah Emas (Kategori Pengurusan) Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Tengah

2016

PENGHARGAAN :

i. Surat penghargaan daripada pihak peguam dan pengguna yang menggunakan sistem eDMR.

PENGIKTIRAFAN:

ii. Surat pengiktirafan daripada HFSM Resources vendor dan Jabatan Teknologi Maklumat,

PPUKM.

8

14

NAMA KUMPULAN : B-MED

ORGANISASI : HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUKRIZ

TAJUK PROJEK : PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUP DI JPMD

PENJIMATAN PROJEK : RM186,667.76


Kultur media merupakan satu medium yang digunakan dalam pengujian makmal mikrobiologi yang

berperanan sebagai sumber nutrisi bagi pertumbuhan mikroorganisma dalam membantu

juruteknologi makmal perubatan dalam mengenalpasti jenis-jenis pathogen yang menyebabkan

penyakit. Kultur media ini digunakan oleh juruteknologi makmal perubatan, pegawai perubatan dan

pesakit. Masalah kultur media tidak mencukupi berlaku apabila jumlah penghasilan kultur media di

unit penyediaan media tidak dapat menampung jumlah permintaan pengujian makmal. Kultur

media ini digunakan di makmal bakteriologi , makmal kawalan infeksi dan makmal mikologi.


Punca utama masalah ini ialah ruang penghasilan yang sempit dan terhad serta kebarangkalian

berlakunya kontaminasi pada kultur media yang dihasilkan. Selain itu, tempat penyimpanan yang

terhad juga menyumbang kepada masalah ini berlaku. Jumlah kakitangan yang terhad di unit

penyediaan media menyebabkan jumlah penghasilan kultur media tidak dapat memenuhi

permintaan.


Cadangan penyelesaian bagi mengatasi masalah ini ialah dengan menghasilkan satu alat/

peralatan yang boleh meningkatkan jumlah penghasilan kultur media bagi menampung jumlah

permintaan berasaskan kos efektif , mudah diselenggarakan dan mesra pengguna.

D. TANDA ARAS

Mengurangkan peratus kekurangan penghasilan kultur media untuk menampung keperluan kultur

media untuk kegunaan pengujian makmal dari 37.47% kepada 5%.


i. Peratus kekurangan penghasilan kultur media diturunkan sehingga 0% .

ii. Penghasilan kultur media meningkat sebanyak 10%.

iii. Lebih 80 % keputusan pengujian makmal yang dikeluarkan adalah dalam tempoh masa

ditetapkan.

iv. Anggaran penjimatan kos pengurusan sebanyak rm 186,667.76 setahun.

v. Penghasilan kultur media dapat diturunkan dari 3 kali/7 hari penghasilan kepada 1 kali/3 hari

penghasilan dan lebih berkualiti dapat mengurangkan beban kerja kakitangan.

vi. Indeks happiness kakitangan meningkat sebanyak 24%.

vii. Penggunaan tenaga elektrik dapat dikurangkan sebanyak 72kw.


i. Johan kategori Teknikal Konvensyen KIK peringkat UKM kali ke-20 (2015)

ii. Anugerah Bintang Emas Konvensyen KIK peringkat UKM kali ke-20 (2015)

iii. Tempat Ketiga kategori Teknikal Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam kali ke-12 (2016)

iv. Anugerah Emas Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam kali ke-12 (2016)

v. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence peringkat Wilayah Tengah (2016)

9

15

NAMA KUMPULAN : I-CARE

ORGANISASI : JABATAN RADIOTERAPI DAN ONKOLOGI

TAJUK PROJEK : TEMPOH MENUNGGU YANG LAMA UNTUK PESAKIT KANSER MEMULAKAN

RAWATAN RADIOTERAPI

PENJIMATAN PROJEK : RM14,983,970.00


I Projek ini dilakukan untuk menyelesaikan masalah tempoh menunggu yang lama untuk pesakit

kanser memulakan rawatan radioterapi Di Jabatan Radioterapi & Onkologi, HCTM,

Pusat Perubatan UKM.

ii. Kesan sekiranya masalah ini tidak diatasi adalah, menjejaskan objektif kualiti dan imej jabatan,

menyumbang kepada perebakan dan rekuren kanser kepada pesakit, dan boleh mengakibat

kan kematian kepada pesakit.

iii. Beberapa punca masalah telah dikenalpasti dan beberapa langkah penambahbaikan telah

dilakukan.

iv. Penambahbaikannya adalah menghasilkan slip memo reminder dan flow chart smart plan.

v. Keputusan yang diperolehi dari penambahbaikan yang dilakukan telah mencapai sasaran

projek dan pemantauan berterusan dilakukan.

vi. Projek ini telah memberi impak yang besar kepada stakeholder pesakit, organisasi, kakitangan

dan hospital –hospital kerajaan di Malaysia.


i. Tiada garis panduan mengenai perincian tempoh bagi menyiapkan pelan perancangan

rawatan pesakit mengikut tempoh yang ditetapkan.

ii. Lewat kontur pelan rawatan.


i. Menyediakan cap peringatan yang mempunyai catatan tarikh simulasi dan tarikh untuk

memulakan rawatan radioterapi.

ii. Pengaplikasian carta alir yang dinamakan smart plan flow chart.

D. TANDA ARAS

80% pesakit menerima rawatan radioterapi tidak melebihi 28 hari daripada tarikh simulasi berdasar-

kan arahan Ketua Jabatan dan tempoh maksimum yang diterima oleh JCCO Standards For Cancer

Treatment Waiting Times, The Royal College of Radiologist

10

16

NAMA KUMPULAN : I-CARE

ORGANISASI : JABATAN RADIOTERAPI DAN ONKOLOGI

TAJUK PROJEK : TEMPOH MENUNGGU YANG LAMA UNTUK PESAKIT KANSER MEMULAKAN

RAWATAN RADIOTERAPI



i. Penjimatan kos tanpa pembelian mesin rawatan baru. Rawatan radioterapi dapat diberi

secara optimum.

ii. Pengurangan tempoh menunggu pesakit untuk memulakan rawatan radioterapi.

iii. Penjimatan kos perubatan pada pesakit jika tiada perebakan dan tiada rekuren kanser.

iv. Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan.

v. Menepati objektif kualiti PPUKM.

vi. Memberi imej yang baik pada jabatan dan PPUKM.

vii. Mematuhi prinsip asara.

viii. Memudahkan dan menjimatkan masa kakitangan kerana adanya pemantauan dari segi

penetapan tempoh rawatan.

ix. Mengurangkan risiko perebakan kanser ke organ lain dan rekuren kanser.

x. Mengelakkan pesakit dari memilih rawatan alternatif.

xi. Menjana sumber kewangan organisasi dengan peningkatan jumlah pesakit yang menjalani

rawatan.

xii. Perkongsian idea kreatif dengan hospital kerajaan yang lain.


i. Pengiktirafan kejayaan projek telah diperaku oleh Ketua Jabatan Radioterapi dan Pakar

Onkologi.

ii. Projek telah berjaya memenangi Johan Kategori Pengurusan dan Johan Keseluruhan Peringkat

UKM.

iii. Kejayaan projek kumpulan I-Care telah mendapat liputan akhbar Utusan Malaysia pada

7hb Mac 2016.

iv. Projek telah mendapat Penarafan Emas dalam Konvensyen KIK Peringkat IPTA 2016.

v. Projek telah mendapat Anugerah Emas dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah

MPC 2016.

11

17

NAMA KUMPULAN : MATRIX

ORGANISASI : JABATAN KECEMASAN DAN TRAUMA HOSPITAL DUCHESS OF KENT,

SANDAKAN, SABAH

TAJUK PROJEK : SISTEM PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS DI JABATAN KECEMASAN &

TRAUMA KURANG EFISIEN

PENJIMATAN PROJEK : RM6460/SETAHUN, 28HARI/SETAHUN


Jabatan Kecemasan dan Trauma banyak mengendalikan kes-kes kecemasan dan trauma. Ini me-

merlukan anggota jabatan yang berkemahiran tinggi dan sentiasa peka terhadap perubahan ilmu

perubatan. Bagi menjamin mutu dan kualiti perkhidmatan kesihatan yang diberi, jabatan tidak

pernah berhenti mengadakan segala bentuk latihan dan kursus yang diperlukan oleh anggotanya.

Selama ini, jabatan menggunakan kaedah manual untuk penyimpanan dan pencarian data berkai-

tan latihan dan kursus anjurannya. Kaedah manual ini tidak tersusun dan tidak mempunyai sisitem

khusus menyebabkan aliran kerja tidak efisien. Ini membuka ruang kepada risiko kehilangan data

dan penyelewengan maklumat.

Memandangkan keperluan latihan semakin tinggi ekoran pertambahan anggota, Jabatan Kecema-

san dan Trauma dan Unit Teknologi Maklumat Hospital Duchess of Kent, Sandakan mengambil initiatif

membangunkan satu perisian penyimpanan data atas talian dipanggil Sistem Pengurusan Latihan

Kecemasan (SPLK). Ia membantu dalam merekod, menyimpan data dan memantau jumlah kursus

dihadiri oleh anggota jabatan.


i. Sistem penyimpanan data latihan dan kursus tidak sistematik

ii. Sistem penyimpanan data latihan dan kursus yang tiada format yang khusus

iii. Masa pengendalian data kursus dan latihan terhad

iv. Tidak ada pengalaman dalam proses pencarian data latihan

v. Memerlukan masa untuk melakukan kerja/tugasan yang lain (terikat dengan tugas hakiki)

vi. Fail rosak/tidak dijumpai


Cadangan penyelesaian yang dipilih adalah pengurusan data latihan dan kursus menggunakan

perisian atas talian (online software) yang dinamakan Sistem Pengurusan Latihan Kecemasan (SPLK).

D. TANDA ARAS

i. Projek telah diperkenalkan ke semua 7 buah hospital berpakar di Sabah dan Wilayah

Persekutuan Labuan.

ii. Proses kerja telah dimasukkan ke dalam Manual Proses Kerja jabatan dan Fail Meja pegawai

yang menyelia.

iii. Penanda arasan dilakukan dengan membandingkan MyCPD Online Kementerian Kesihatan

Malaysia dan kesimpulannya adalah SPLK mempunyai kelebihan dari segi sistem operasi (OS),

keselamatan sistem (system security), ciri-ciri carian, pemantauan anggota, kos selenggara dan

kos pembangunan yang lebih rendah.

iv. Sistem Pengurusan Latihan Kecemasan SPLK ini telah dipersembahkan kepada Ketua

Perkhidmatan Kecemasan dan Trauma Malaysia, Dr. Sabariah Faezah Jamaluddin. Beliau

membenarkan dan menggalakkan sistem ini digunakan di semua jabatan kecemasan seluruh

hospital Kementerian Kesihatan Malaysia.

12

18

NAMA KUMPULAN : KEJORA

ORGANISASI : HOSPITAL TAMPIN

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MENURUNKAN SUHU BADAN SEMASA DEMAM PANAS PADA

KANAK-KANAK YANG BERUSIA 1 – 6 TAHUN DI WAD HOSPITAL TAMPIN



Demam panas terjadi apabila suhu melebihi 38°C. Demam selalunya berlaku disebabkan oleh

jangkitan kuman atau penyakit. Jika lewat menurunkan suhu badan Kulit menjadi kemerahan

kerana demam yang tinggi. Ini boleh menyebabkan kanak-kanak tidak sedarkan diri dan tiada

tindakbalas. Mereka mungkin jatuh jika mereka sedang duduk/ berdiri pada masa itu. Imej hospital

akan terjejas.


i. Kanak-kanak menangis kerana tidak tahan sakit dan takut.

ii. Tidak ada alat khas untuk menurunkan panas badan pada kanak-kanak.

iii, Memerlukan peralatan yang banyak.

iv. Badan bayi/kanak-kanak harus dilap dengan air.

V. Banyak prosedur yang perlu di buat.


Penciptaan Baju sejuk “KEJORA SMART COOL”.

D. TANDA ARAS

Kumpulan telah membuat semakan secara rawak di Laman Web agar ianya tidak sama dan belum

ada digunakan atau ujud di pasaran. KEJORA juga mendapati bahawa kaedah menurunkan

Demam Panas pada Kanak-kanak dengan menggunakan Baju belum lagi digunapakai di beberapa

buah Hospital kerajaan . Hasil temubual bersama Matron di Unit kejururawatan.


i. Pengurangan kos operasi

ii. Penjimatan Output / Hasil Kerja

iii. Penambahbaikan pada proses kerja

iv. Peningkatan hasil kerja

v. Lebih mudah dikendalikan

vi. Peningkatan imej jabatan

vii. Motivasi ahli bertambah

viii. Peningkatan Idea Baru, Inovatif dan Kreatif

ix. Peningkatan dalam tahap kepuasan hati pelanggan & Anggota

x. Faedah-faedah sosial

xi. Sumbangan kepada objektif organisasi


i. Tempat Kedua KIK JKN. N.S (Teknikal)

ii. Tempat Ketiga KIK SUK. N.S (Teknikal)

13

19

NAMA KUMPULAN : MESRA


TAJUK PROJEK : KESUKARAN PENILAIAN TRIAGE PESAKIT DENGAN TEPAT DAN CEPAT DI JABATAN

KECEMASAN DAN TRAUMA HOSPITAL TAMPIN

PENJIMATAN PROJEK : PENGURANGAN MASA PROSES TRIAGE 800 MINIT (13 JAM 20 MINIT) SEHARI


Penilaian triage secara tepat dan betul semasa kedatangan pesakit di Jabatan Kecemasan Dan

Trauma (ETD) sangat penting dalam menjamin perawatan berkesan kepada pesakit. Triage yang

tepat menjadi panduan kepada Pegawai Perubatan untuk menentukan diagosa yang tepat dan

seterusnya pemberian ubatan dan prosedur yang betul. Selain itu ketepatan tempoh masa proses

triage juga sangat penting yang menentukan keutamaan perawatan yang hendak diberikan

kepada seseorang pesakit. Jika kedua-dua ini gagal, maka pelbagai risiko menjadi lebih serius

sehingga kemungkinan menyebabkan kematian.


Kegagalan menjalankan triage dengan tepat akan menyebabkan keberkesanan kualiti perawatan

akan gagal. Pegawai Perubatan akan gagal menentukan diagnosa yang tepat kerana gambaran

ciri-ciri triage yang diperolehi tidak tepat.


i. Kaedah rajah pokok dan SWOT digunakan untuk menyelesaikan masalah.

ii. Mencipta “MESRA TRIAGE COMPASS” yang membuatkan proses penilaian triage dapat

dilaksanakan dengan mudah, tepat dan cepat

D. TANDA ARAS

Telah membuat semakan di beberapa buah hospital dan di dapati masih belum ada di guna oleh

mana-mana Hospital.


i. Imej jabatan dapat ditingkatkan dengan adanya “MESRA TRIAGE COMPASS”

ii. Ianya inisiatif kualiti yang meningkatkan kualiti perkhidmatan perawatan kepada pesakit

- Penjimatan masa

- Peningkatan Hasil Kerja

- Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan


i. Tempat Kedua KIK JKN. N.S ( Pengurusan )

ii. Emas Team Excelent Wilayah Selatan

iii. Tempat Ketiga SUK NSDK

iv. Layak ke Kebangsaan KKM (Inovasi) Nov 2016

14

20

NAMA KUMPULAN : MUTIARA


TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN BAYARAN DEPOSIT PESAKIT YANG DIMASUKKAN

KE WAD



Keadaan di mana pesakit yang dimasukakn kewad perlu membayar deposit mengikut perkeliling

yang telah ditetapkan (LAMPIRAN C8 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002.

PERENGGAN 11 BERKAITAN KADAR BAYARAN WAD SEHARI di Lampiran O Pelkeliling Perkhidmatan

bilangan 10 tahun 1991). Berdasarkan kajian dan analisa yang telah dijalankan, mendapati bahawa

kutipan deposit pesakit yang masuk kedalam wad adalah gagal untuk dilaksankan sepenuhnya.


i. Kedudukan kuanter yang jauh

ii. Sistem kutipan deposit daripada orang awam kurang sistematik

iii. Tiada waris

iv. Masalah siosal ekonomi

v. Kurang penyeliaan


Mencipta pamplet pendaftaran masuk wad & pembayaran bil hospital & Cop.

D. TANDA ARAS

Telah membuat penanda aras di beberapa buah Hospital di Negeri Sembilan & Melaka.


i. Pengurangan kos operasi

ii. Penjimatan Output / Hasil Kerja

iii. Penambahbaikan pada proses kerja

iv. Peningkatan hasil kerja

v. Lebih mudah dikendalikan


vii. Motivasi ahli bertambah

viii. Peningkatan Idea Baru, Inovatif dan Kreatif

ix. Peningkatan dalam tahap kepuasan hati pelanggan & Anggota

x. Faedah-faedah sosial

xi. Sumbangan kepada objektif organisasi


Tempat ke Tiga KIK JKN. N.S ( Pengurusan )

15

21

NAMA KUMPULAN : PERMATA


TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENGAMBIL “VITAL SIGN” BAGI PESAKIT DENGGI DI

HOSPITAL TAMPIN

PENJIMATAN PROJEK : TIADA


Bagi pesakit denggi yang telah menunjukkan tanda-tanda bahaya Demam Denggi seperti kerap

muntah,sakit perut,pening kepala,gelisah,pucat,kulit sejuk,sesak nafas,pendarahan dan tekanan

darah akan menjadi rendah. Jururawat atau paramedik perlu mengambil bacaan tekanan darah

secara manual dan “Tanda Vital” lain seperti kadar oksigen, suhu badan dan denyutan nadi.

Masalah timbul apabila tiada tempat khas untuk meletakkan semua peralatan ini. Peralatan-

peralatan ini disimpan di tempat yang berasingan. Sekiranya staf tidak mengambil kesemua alat

yang perlu digunakan, staf perlu berulang alik untuk menyediakan kesemua peralatan tersebut.

Kedudukan alat yang tidak stabil juga boleh menyebabkan ianya terjatuh dan rosak.


Tiada troli khas untuk mengambil Tanda Vital dan meletakkan peralatan yang diperlukan pada satu

tempat khas.Prosedur pengambilan “Tanda Vital” mengambil masa yang lama disebabkan terpaksa

berulang alik untuk menyediakan kesemua peralatan tersebut kerana peralatan diletakkan di

tempat yang berasingan.


i. Menggunakan rajah pokok dan SWOT digunakan untuk menyelesaikan masalah.

ii. Mencipta “PERMATA PORTABLE TROLLEY” yang dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi

oleh paramedik dalam prosedur pengambilan “Tanda Vital” bagi pesakit Denggi dan

mempercepatkan proses pengambilan Tanda Vital Pesakit.

D. TANDA ARAS

Telah membuat semakan di beberapa buah Hospital dan didapati masih belum ada digunakan di

mana-mana Hospital.


i. Meningkatkan imej jabatan dengan adanya “PERMATA PORTABLE TROLLEY”

ii. Ianya inisiatif untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan perawatan kepada pesakit.

- Penjimatan masa

- Penjimatan kos

- Peningkatan Hasil Kerja

- Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan


i. Tempat ketiga KIK JKN. N.S (Teknikal)

ii. Emas dalam Regional Team Excellence 2016 Wilayah Selatan

16

22

NAMA KUMPULAN : INNOVACY

ORGANISASI : HOSPITAL WANITA DAN KANAK-KANAK SABAH

TAJUK PROJEK : KOMPLAINS PESAKIT TALASEMIA TIDAK MENCAPAI TAHAP OPTIMA



Talasemia adalah penyakit kecacatan darah yang diwarisi dari keluarga di mana haemoglobin da-

lam sel darah merah menjadi tidak normal. Haemoglobin adalah bahagian sel darah merah yang

mengangkut oksigen daripada paru-paru ke seluruh tubuh badan. Kekurangan sel darah merah

akan menyebabkan pesakit kelihatan pucat kerana paras haemoglobin (Hb) yang rendah (anemia).

Pesakit akan merasa lesu, tidak bermaya dan mungkin sesak nafas kerana tisu dalam badan yang

tidak menerima bekalan oksigen gagal berfungsi dengan baik. Pesakit talasemia yang tidak kompli-

an dengan rawatan yang diberikan akan menanggung risiko yang lebih teruk. Kajian menunjukkan

terdapat sebilangan pesakit talasemia yang menerima rawatan tidak komplian terhadap rawatan

yang diberikan berdasarkan keputusan ujian yang dijalankan semasa mereka hadir untuk rawatan

susulan.


Tahap pemahaman pesakit atau penjaga pesakit yang kurang mengenai kepentingan penge-

tahuan tentang penyakit talasemia dan rawatan, tiada alat mengira khas yang lebih mudah dan

mesraguna untuk mengira keperluan ubat dan alat keperluan, kesukaran mengangkat bekalan yang

banyak dan berat serta tiada garis panduan tatacara pencairan ubat desferal yang betul.


Pegawai Farmasi Klinikal khusus untuk pesakit talasemia serta Standard Operating Procedure, inovasi

alat pengira khas Ezy Desferal yang mudah dan senang digunakan untuk mengira ubat dan lain-lain

keperluan pesakit talasemia, inovasi tali Ezy Tie untuk mengangkat bekalan ubat dan lain-lain keperlu-

an menggunakan kotak kitar semula yang mudah dan tanpa kos tinggi dan garis panduan terperinci

mengenai tatacara pencairan ubat suntik desferal lebih tepat

D. TANDA ARAS

Hospital Kota Marudu dan Hospital Kota Belud


100% pesakit talasemia yang datang menerima rawatan diberi kaunseling berpandukan rujukan

yang standard, diberi bekalan ubat dan lain-lain keperluan yang mencukupi untuk tempoh masa

yang ditetapkan sehingga temujanji seterusnya.


i. Johan kategori Pengurusan, Persembahan Terbaik & Johan Keseluruhan pada Konvensyen

ii. Kumpulan Kreatif dan Inovatif Peringkat Jabatan Kesihatan Negeri Sabah 2016.

iii. Anugerah Emas, Konvensyen Mini Team Excellence Wilayah Sabah 2016

iv. Anugerah Emas, Konvensyen Team Excellence Sarawak Sabah 2016

v. Persada Inovasi Perkhidmatan Awam, Kementerian Kesihatan Malaysia 2016

17

23

NAMA KUMPULAN : METALMELT

ORGANISASI : INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN JITRA, KEDAH

TAJUK PROJEK : KUALITI PEMOTONGAN UNTUK PROSES KIMPAL KURANG MEMUASKAN

PENJIMATAN PROJEK : KOS : RM 43,524.00 / SETAHUN ; RM 161,928.00 (ONE-OFF)

MASA : 23,587,200 SAAT SETAHUN @ 6,552 JAM SETAHUN


i. Oxy Acetylene Pipe Cutting Machine merupakan hasil penambahbaikan kefungsian reka

bentuk daripada penggunaan Portable (Chain-Type) Pipe Cutting Tool bagi proses

pemotongan bahagian tepi paip secara lurus atau rencong (bevel) dalam persediaan proses

mengimpal.

ii. Rekabentuk penambahbahbaikan menjadikan keberkesanan pemotongan tepi paip

meningkat, proses pemotongan lebih cepat dan mudah serta kualiti pemotongan lebih baik.

iii. Hasil rekabentuk sesuai digunakan di pusat latihan dan indstri yang memerlukan proses

pemotongan paip pada kuantiti dan ketepatan yang tinggi.


Dengan menggunakan teknik Percambahan Fikiran dan Analisis Pareto, kami mengenalpasti

masalah utama di bahagian kami iaitu kualiti pemotongan untuk proses kimpal pelajar kurang

memuaskan. Dengan bantuan Gambarajah Pokok (Tree Diagram) serta Rajah Ishikawa, pihak kami

membuat keputusan penyelesaian kepada masalah ini iaitu untuk menghasilkan satu alat atau mesin

inovasi pemotongan supaya masalah ini dapat diatasi atau dikurangkan. Maka dengan ini,

terhasilnya sebuah mesin yang kami namakan Oxy Acetylene Pipe Cutting Machine.


Bagi meningkatkan kualiti pemotongan di kalangan pengajar, kami telah mencadangkan satu

penyelesaian inovatif dan kreatif yang melibatkan pembangunan sebuah mesin baru dengan

menggabungkan 3 mesin dan peralatan yang berbeza. 3 mesin dan peralatan utama yang

digabungkan adalah Welding Positioner, Chuck dan Oxy-Acetylene Cutting Equipment.

D. TANDA ARAS

Portable (Chain-Type) Pipe Cutting Tool


Pencapaian projek dinilai dari segi:

i. Kelajuan pemotongan di mana perbandingan dilakukan menggunakan carta bar/graf.

Meningkatkan kelajuan pemotongan sebanyak 63%.

ii. Setup time di mana perbandingan dilakukan menggunakan flow/node diagram.

Mengurangkan setup time sebanyak 42%.

iii. Kualiti pemotongan

Menghasilkan permukaan yang lebih rata dan seragam.

iv. Kesinambungan proses (repeatablitity)

Kerja-kerja memasang & melaras paip adalah lebih mudah, pantas, tepat dan boleh berulang.

v. Penciptaan nilai

Penerimaan industri dan layak untuk dipaten.


i. National Innovation & Invention Competition Through Exhibition iCompex 2014 – Silver Medal

ii. Conference Competiton Exhibition CCE 2014 – Gold Medal

iii. Pertandingan Kreatiiviti & Teknologi Inovasi CITEC 2014 – Silver Medal

iv. International Engineering Invention & Innovation Exhibition i-ENVEX 2014 (UNIMAP) – Gold medal

v. Invention & Innovation Awards IIA 2015 Malaysia Technology Expo MTE 2015 – Silver medal

vi. National Conference & Expo ITEX 2015 – Silver medal

18

24

NAMA KUMPULAN : EBaK

ORGANISASI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK

TAJUK PROJEK : MENINGKATKAN TAHAP PENGUASAAN KEMAHIRAN BACAAN MURID LINUS

MENGGUNAKAN KAEDAH EBAK

PENJIMATAN PROJEK : KAEDAH EBAK DAPAT MERAWAT 12 KONSTRUK SELAMA 24 KALI/HARI

BERBANDING KAEDAH KONVENSIONAL SELAMA 36 BULAN


Tahap penguasaan kemahiran bacaan murid LINUS rendah. Hal ini disebabkan penggunaan teknik

pembelajaran yang kurang berkesan/membosankan di dalam bilik darjah. Guru-guru lebih banyak

mengajar daripada murid-murid yang belajar ketika aktiviti pengajaran dan pembelajaran dil-

aksanakan. Dengan menggunakan pendekatan bercirikan pembelajaran abad ke-21, masalah pen-

guasaan kemahiran bacaan murid LINUS dapat ditangani sebagai salah satu alternatif dalam

kaedah pembelajaran. Kaedah pembelajaran ini dikenali sebagai kaedah Eksplorasi Bahasa al-Kahfi

(EBaK).


Didapati kaedah pembelajaran sekarang kurang ke arah penyelesaian masalah, kurang kreatif dan

kurang aktiviti penerokaan.


9 19

25







D. TANDA ARAS

Justifikasi penandaarasan

i. SK Empila, Kota Samarahan

- Merupakan salah sebuah daripada tiga buah Sekolah Amanah,

- Sekolah Amanah merupakan adalah salah satu usahasama dengan rakan kongsi swasta

yang bertujuan untuk mewujudkan model transformasi sekolah yang boleh dijadikan con

toh di seluruh negara sebagai wawasan jangka panjang yang strategik.

ii. SMK Sg. Tapang, Kuching (International Baccalaureate)

- Merupakan sekolah bertaraf antarabangsa yang beraspirasikan masyarakat global dan

berkongsi nilai serta falsafah pendidikan global,

- Merupakan pusat kecemerlangan metodologi dan amalan terbaik,

- Mengamalkan PdP khusus bagi melahirkan generasi akan datang yang mengamalkan

pembelajaran sepanjang hayat, inovatif, kreatif dan holistik bercirikan PdP abad-21.

Dapatan Daripada Penandaarasan Projek Di SK Empila

i. Kolaborasi ditekankan melalui susunan tempat duduk secara berkumpulan.

ii. Kreativiti kurang ditekankan kerana masih terikat dengan pedagogi yang ditetapkan.

iii. Guru kurang mencipta kaedah lain dan melaksanakan idea yang sama dalam modul –

menjadikannya klise.

iv. Pemahaman dan pelaksanaan tentang KBAT perlu ditingkatkan.

v. Token Ekonomi membentuk tabiat murid iaitu bertindak apabila diberi hadiah.

Dapatan Daripada Penandaarasan Projek di SMK Sg. Tapang (International Baccalaureate)

i. Pemahaman tentang KBAT tinggi.

ii. Kolaborasi dipupuk dalam pengajaran dan pembelajaran .

iii. Susunan tempat duduk secara kumpulan meningkatkan kolaborasi dan komunikasi.

iv. Token Ekonomi kurang diberi penekanan.

v. Perlu tingkatkan bahan bantu mengajar (BBM) dan aktiviti yang ada unsur mereka cipta.

vi. Warga sekolah tahu tentang International Baccalaureate (IB) dan hala tuju mereka.


i. Peratus kekurangan penghasilan kultur media diturunkan sehingga 0% .

ii. Penghasilan kultur media meningkat sebanyak 10%.

iii. Lebih 80% keputusan pengujian makmal yang dikeluarkan adalah dalam tempoh masa

ditetapkan.

iv. Anggaran penjimatan kos pengurusan sebanyak rm 186,667.76 setahun.

v. Penghasilan kultur media dapat diturunkan dari 3 kali/7 hari penghasilan kepada 1 kali/3 hari

penghasilan dan lebih berkualiti dapat mengurangkan beban kerja kakitangan.

vi. Indeks happiness kakitangan meningkat sebanyak 24%.

20

26








i. Semasa melaksanakan EBaK, kami melibatkan guru, murid, ibu bapa dan masyarakat sekitar

dalam proses rawatan pelajar. Keperihatinan Ahli Parlimen P.197, YB Puan Rubiah Binti Haji

Wang yang sudi melancarkan “Program Rawatan Pemulihan dan Motivasi Pelajar Tahun 6”

turut menggamit perasaan dan keperihatinan ibu bapa untuk menanam sifat ambil tahu

tentang pelajaran anak mereka di sekolah.

ii. Tan Sri Dr. Madinah Bt. Mohamad (KSU Kementerian Pendidikan Malaysia) menyarankan agar

aktiviti berbentuk hubungan komuniti dengan IPTA di sekeliling perlu dipergiatkan lagi. Rentetan

daripada penyataan ini, program rawatan EBaK telah memberi manfaat kepada sekolah yang

dirintis khasnya dan sekolah yang bakal dirawat amnya.

iii. Kejayaan projek EBaK telah tersebar sehingga menarik perhatian beberapa pihak berikut:

- Ekoran daripada keyakinan dan kejayaan pelaksanaan projek EBaK di sekolah-sekolah di

PPD Sri Aman, PPD Sarikei, PPD Sibu dan PPD Padawan, SMK Kota Samarahan, SK

Koporingan, Sabah, IPGK Kent; kumpulan EBaK telah diminta untuk melibatkan diri dalam

“Program Rawatan Pemulihan dan Motivasi Pelajar Tahun 6” di SK Kampung Baru,

Samarahan.

- Program di SK Kampung Baru, Samarahan telah melibatkan murid-murid, para guru, ibu

bapa dan masyarakat setempat. Penglibatan pihak berkenaan telah mendapat

perhatian Ahli Parlimen P.197, YB Puan Rubiah Binti Haji Wang sehingga beliau bersedia

untuk bekerjasama, memberi sokongan tidak berbelah bahagi dan sudi melancarkan

program tersebut pada 30 Julai 2016.

- Selanjutnya, Tan Sri Dr. Madinah Bt. Mohamad (KSU Kementerian Pendidikan Malaysia)

telah menyarankan agar aktiviti berbentuk kemasyarakatan seperti ini dipergiatkan lagi

kerana program seperti yang dilaksanakan oleh kumpulan EBaK telah memberi manfaat

kepada sekolah yang dirintis khasnya serta sekolah yang bakal dirawat dan masyarakat

amnya.

iv. Antara faedah lain ialah dapat:

- memperkenalkan satu program rawatan kemahiran bacaan kepada murid LINUS dan

pemulihan,

- meningkatkan pemahaman ahli dalam projek inovasi dan kreativiti,

- meningkatkan kerjasama dan keyakinan dalam kalangan ahli,

- meningkatkan keyakinan pelanggan/klien kepada jabatan,

- meningkatkan imej jabatan.

21

27







Sumbangan/Impak Projek

i. Membantu Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak khasnya untuk melatih guru-guru dalam era

transformasi pendidikan yang menjurus abad ke-21 tanpa kos.

ii. Mengurangkan masa keluar guru dan memaksimumkan masa di sekolah dengan menerima

idea baharu dalam pedagogi pendidikan.

iii. KPM telah menyasarkan bahawa semua murid yang tiada masalah pembelajaran

berkeupayaan untuk menguasai asas literasi dan numerasi sebelum berakhir persekolahan

Tahap 1. Program LINUS mula dilaksanakan pada tahun 2010 yang melibatkan murid Tahap 1 di

sekolah rendah. Kerisauan tetap wujud dengan masalah LINUS yang belum berakhir. Justeru,

EBaK merupakan alternatif untuk merungkai masalah tersebut.

Kesimpulan

i. Kaedah EBaK boleh digunakan dalam semua peringkat pendidikan tanpa mengira usia yang

memenuhi pembelajaran kemahiran abad ke-21 yang meliputi aspek komunikasi, kolaborasi,

kreativiti dan pemikiran kritis.

ii. Analoginya cukup mudah: EBaK ibarat Pusat Transformasi Bandar yang menyediakan banyak

perkhidmatan di bawah satu bumbung. Dengan perkataan lain, murid dapat belajar banyak

pengetahuan, kemahiran dan nilai melalui satu kaedah iaitu EBaK.


Tahun 2012

i. Prototaip pertama dibentangkan di Universiti Pendidikan Sultan Idris, Tanjung Malim bertajuk

“Misi Memburu Harta Karun”

Tahun 2013

i. Memenangi pingat emas dalam Pertandingan Inovasi Pendidikan bertajuk “Eksplorasi Bahasa”

ii. Memenangi pingat gangsa dalam Pertandingan Inovasi Pendidikan di IPG Kampus Tun Abdul

Razak bertajuk “Gajet Ajaib”

iii. Prototaip kedua dibentangkan di Universiti Pendidikan Bandung dan Universiti Islam Sunan Kali

jaga, Yogjakarta bertajuk Eksplorasi Bahasa Al-Kahfi Zon Interlokasi

Tahun 2014

i. Prototaip Ketiga dibentangkan di IPG Kampus Tun Abdul Razak bertajuk Eksplorasi Bahasa Al-

Kahfi (EBaK)

Tahun 2015

i. Eksplorasi Bahasa digunakan dalam Modul Pembimbing Pakar BM (SISC+) 2015

Tahun 2016

i. Konvensyen Kumpulan Inovasi dan Kreativiti Perkhidmatan Di Park Everly Hotel, Bintulu

pada 15 hingga 18 Ogos 2016

ii. Anugerah: 2 Bintang

iii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak Sabah 2016

22

28

NAMA KUMPULAN : EXAMPLE-TECH

ORGANISASI : MARDI SARATOK, SARAWAK

TAJUK PROJEK : SERANGAN TUPAI DILADANG JAGUNG PENGUSAHA SANGAT TINGGI



Hasil aduan daripada pengusaha tanaman jagung, MARDI dari kumpulan Example-Tech telah mem-

buat kajian di seluruh kawasan negeri Sarawak, terutama di Daerah Saratok, bahagian Betong , Sa-

rawak. Hasil bancian mendapati kebanyakannya pengusaha menggunakan kaedah konvensional

seperti perangkap, jerat, cara memburu, alat bunyian dan racun. Kaedah ini kurang berkesan,

berkos dan tidak bersifat mesra haiwan dalam pertanian lestari.


Serangan haiwan perosak tupai agak ketara di ladang jagung pengusaha terutama di kawasan

pendalaman Sarawak. Bidangusaha tanaman jagung yang diusahakan adalah secara kecil dan se-

derhana menimbulkan kerugian dan kesan yang tinggi kepada pengusaha. Kebanyakan kawasan

ladang/tapak ladang tanaman adalah di kawasan tanah gambut yang kaya dengan pelbagai fau-

na dan flora yang menjadi habitat utama pelbagai haiwan termasuk haiwan perosak tupai. Tupai

didapati akan menyerang tanaman jagung ketika usia jagung 45 hari dan ke atas di mana buah ja-

gung telah mula menghasilkan susu. Kawasan ladang yang menjadi punca makan haiwan juga

menjadi punca masalah tupai semakin membimbangkan di kalangan pengusaha tanaman jagung.


Kumpulan Example-Tech dari MARDI Saratok Sarawak, telah mereka cipta satu alat penyelesaian

masalah kepada pengusaha tanaman jagung yang dipanggil sebagai CORN GLOVE@ Alat Pen-

yarung Tongkol Jagung yang hanya diperbuat 100% daripada bahan kitar semula bekas botol air mi-

numan 1.5 L dalam mengawal serangan tupai terhadap buah jagung ketika berusia 45 hari hingga

72 hari matang buah jagung. CORN GLOVE dapat mengurangkan kesan kerosakkan serangan tupai

yang boleh merosakkan kualiti hasil buah jagung serta jimat kos dalam meningkatkan hasil bidan-

gusaha tersebut.

D. TANDA ARAS

Teklnologi Corn Glove daripada bahan kitar semula yang jimat kos dan mesra alam/haiwan BOLEH

dijadikan sebagai alat untuk dikomersilkan pada masa hadapan ke arah pertanian lestari dan

mapan.


Alat Penyaurung Tongkol Jagung@CORN GLOVE hasil kreativiti kumpulan KIK Example-Tech dapat

melonjakkan industri tanaman jagung serta imej MARDI di kalangan pengusaha tanaman jagung di

Sarawak dan negara pada masa hadapan yang mesra haiwan ke arah pertanian lestari dan

mapan. Kejayaan projek ini, diambil kira dari segi keberkesanan projek ini dalam menyelesaikan

masalah dari segi :

i. Pengurangan/penjimatakan kos alat : 39.39% (selepas projek)

ii. Pengurangan kadar kerosakan/kerugian bidangusaha : 78%/ musim

iii. Penjimatan masa : sebanyak 80%

iv. Penjimatan kos upah : RM 149,325.00

Corn Glove merupakan teknologi mengawal perosak tupai terhadap tanaman jagung pada masa

hadapan dan boleh dikomersilkan kepada golongan sasar. Corn Glove boleh dikomersilkan dalam

mengawal kerosakan tupai dan meningkatkan pendapatkan petani bagi industri tanaman jagung.

23

29

NAMA KUMPULAN : EXAMPLE-TECH

ORGANISASI : MARDI SARATOK, SARAWAK

TAJUK PROJEK : SERANGAN TUPAI DILADANG JAGUNG PENGUSAHA SANGAT TINGGI



Hasil kreativiti dan inovatif Kumpulan KIK Example-Tech ( Corn Glove @ Alat Penyarung Tongkol Ja-

gung) telah diketengahkan dalam beberapa pertandingan dan pameran dan telah mendapat tem-

pat dan liputan Media semasa. Kronologi Pencapaian Alat Inovasi KIK ini adalah seperti berikut :

i. Konvensyen KIK MARDI kali ke-5 2015 : NAIB JOHAN

ii. Hari Inovasi MARDI (AUM) 2015) : TEMPAT KEDUA

iii. Pameran MaGis 2015 di MAEPS Serdang : PINGAT EMAS (Teknikal)

iv. Konvensyen Team Excellence MPC Wilayah Sarawak/Sabah 2016 : PINGAT EMAS

Selain daripada itu, Alat Corn Glove, ini telah mendapat liputan media masa – HARIAN METRO pada

Disember 2015 dan maklumat liputan tersebut boleh didapati dengan melayari WEB GOGGLE

(dengan menaip “ Sarung jagung Kitar Semula”.

24

30

NAMA KUMPULAN : ENGINE 14

ORGANISASI : JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI SARAWAK

TAJUK PROJEK : KESUKARAN JENTERA BOMBA UNTUK SAMPAI KE LOKASI KEBAKARAN YANG

SEMPIT DAN BERHALANGAN

PENJIMATAN PROJEK : RM 2,937,560.00 / 8 BULAN


i. Jentera bomba terlalu besar dan berat.

ii. Tidak mampu melalui laluan sempit dan berhalangan.

iii. Mengakibatkan risiko kemusnahan 100% hangus adalah sangat tinggi.


i. Pam angkut berat dan sukar dikendalikan.

ii. Tiada kaedah penandaan kawasan laluan jentera bomba.

iii. Tiada prosedur kerja selamat.


Merekacipta trek rantai bermotor (Rhynotech).

D. TANDA ARAS

Merekacipta peralatan yang boleh membawa peralatan operasi pemadaman dalam sebarang bentuk muka bumi.


i. Bilangan kes dapat dikurangkan.

ii. Kerugian kebakaran dapat dikurangkan.

iii. Mengurangkan proses kerja.

iv. Menjimatkan masa jentera bomba sampai ke lokasi kebakaran.

v. Memberi kepuasan kepada warga bomba.


i. Surat sokongan daripada stesyen Bomba Tentera Darat Kuching Sarawak.

ii. Surat sokongan daripada syarikat kejuruteraan Velosi (M) Sdn Bhd.

iii. Surat sokongan daripada syarikat pembinaan Philcom Enterprise.

iv. Surat pengiktirafan daripada Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Negeri Sarawak.

anugerah emas kik jbpm 2015.

v. Pengiktirafan 4 bintang KIK perkhidmatan awam Negeri Sarawak peringkat zon 2016.

vi. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellent Wilayah Sarawak dan Sabah 2016.

25

31

NAMA KUMPULAN : PEARL FIRE

ORGANISASI : JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMADAM KEBAKARAN SEMASA KETIADAAN SUMBER AIR TERBUKA



PFADA 15 (Pearl Fire Adaptor 2015) merupakan satu peralatan yang diinovasikan untuk

mempelbagaikan kegunaan “Forest Fire Hose” yang dibekalkan oleh Jabatan dalam pelbagai

situasi. Maka dengan adanya PFADA 15 ini, penggunaan hos kebakaran hutan (forest fire hose)

dapat dimaksimumkan. Selain itu PFADA 15 juga dapat memberi penjimatan dari segi masa, tenaga

dan kos dapat diminimumkan. Forest fire hose yang sebelum ini terhad untuk kegunaan kebakaran

hutan sahaja, kini dapat dipelbagaikan kegunaannya seperti operasi pemadaman kebakaran

struktur, pemadaman di air, penggunaan di pam jentera, pam angkut dan “floating pump” dapat

aplikasikan.


Penggunaan “Forest Fire Hose” yang sangat terhad dalam operasi kebombaan disebabkan terdapat

perbezaan pada penyambungan.


Dengan adanya PFADA 15 (Pearl Fire Adaptor 2015), ianya dapat mengatasi masalah penyambun-

gan “Forest Fire Hose”. dengan hose lain selain “Forest Fire Hose.”

D. TANDA ARAS

Penjimatan masa pemadaman api hutan dapat dikawal bagi kepuasa pelanggan.


Untuk pemadaman kebakaran api hutan semasa ketiadaan sumber air terbuka.


i. Telah menerima anugerah EMAS dan THE MOST PROMISING INOVATIVE AND CREATIVE

CIRCLE sempena Mini Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara pada 1 April 2015.

ii. Telah menerima anugarah EMAS dalam Konvensyen Team Excellence Wilah Utara 2016 pada

3 - 4 Ogos 2016.

iii. Johan dalam pertandingan KIK peringkat Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Negeri

Pulau Pinang pada September 2016.

26

32

NAMA KUMPULAN : PUTRA

ORGANISASI : JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA PUTRAJAYA

TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENGANGKAT MANGSA DARI PERMUKAAN AIR KE DALAM BOT

ALUMINIUM



Tugas menyelamat merupakan tugas utama Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia di samping

memadam kebakaran. Penyelamatan di air dalah salah satu cabang di mana kaedah yang

digunakan adalah tidak praktikal serta tidak mempunyai peralatan yang khusus bagi menjalankan

kerja-kerja penyelamatan dengan baik tanpa merosakkan keadaan fizikal mangsa yang terlibat.


Tiada peralatan yang khusus untuk mengangkat mangsa dari permukaan air ke dalam bot aluminium

tanpa merosakkan keadaan fizikal mangsa.


Melalui kaedah brainstorming dan edaran borang soal selidik kumpulan telah men-

cadangkan untuk membuat peralatan yang lebih efektif bagi memudahkan mangsa yang

berada di dalam stretcher untuk dinaikkan dan dimasukkan ke dalam bot aluminium.di

samping itu juga, ia dapat dijadikan sebagai tangga naik dan turun mangsa dan pasukan

penyelamat.

D. TANDA ARAS

Tangga lakern ladder yang terdapat di atas jentera bomba model scania (Fire Rescue Tender).


i. Johan KIK Peringkat Kebangsaan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Tahun 2014

ii. Tempat Ketiga KIK Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Tahun 2015

iii. Johan Inovasi Peringkat Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Tahun 2015


i. Digunakan semasa Asian Forum Disaster Relief Exercise 2015 (Arf Direx 2015) yang berlangsung di Timah Tasoh Lake, Perlis.

ii. Mendapat Surat Penghargaan daripada Pengarah Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia Putrajaya.

27

33

NAMA KUMPULAN : ASTOUND

ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PULAU PINANG

TAJUK PROJEK : KELEWATAN PROSIDING PERBICARAAN KES SEBELAH PIHAK

PENJIMATAN PROJEK : RM 2.6 JUTA / 270 HARI KEPADA 1 HARI


Inovasi ini merupakan projek bagi menyelesaikan masalah kelewatan prosiding perbicaraan kes

permohonan dan kehadiran sebelah pihak kerana prosiding tersebut telah mengambil tempoh masa

yang lama untuk diselesaikan sehingga menyebabkan kesan negatif kepada pelanggan dan men-

imbulkan kritikan atau court bashing kepada Mahkamah Syariah.


i. Tempoh masa yang lama semasa proses mengambil keterangan ketika perbicaraan kerana

pelanggan tidak fokus kepada fakta kes dan keterangan yang diberikan tidak menepati ke

hendak pembuktian mahkamah yang sepatutnya dikemukakan.

ii. Keterangan yang diambil adalah dibuat secara lisan, menyebabkan mahkamah terpaksa

memperuntukan masa yang lama untuk mencatat setiap keterangan yang diberikan.

iii. Tiada pemantauan khusus bagi mengenalpasti masalah dan sebab berlakunya tangguhan

perbicaraan yang menyebabkan prosiding kes berjalan dengan masa yang lama.


Cadangan penyelesaian inovasi atau tindakan yang perlu diambil dalam projek ini bagi menyelesaikan kelewatan perbicaraan yang melibatkan prosiding perbicaraan sebelah pihak, adalah seperti berikut ;

i. Mengeluarkan arahan pematuhan dan penyeragaman melalui Pekeliling Ketua Hakim Syarie JKSN Pulau Pinang supaya setiap prosiding perbicaraan sebelah pihak hendaklah dilaksanakan secara inquisitorial iaitu hakim perlu memainkan peranan utama semasa prosiding perbicaraan bagi mendapatkan keterangan yang relevan dari pihak-pihak.

ii. Mewujudkan sistem e-Afidavit untuk penggunaan pelanggan ataupun peguam bagi memudahkan penyediaan afidavit keterangan.

iii. Menubuhkan jawatankuasa khas bagi memantau setiap perjalanan prosiding perbicaraan kes secara khusus untuk mengenalpasti kelewatan perbicaraan sebelah pihak yang mengambil tempoh masa yang lama.

D. TANDA ARAS

Mencapai pematuhan Arahan Amalan Jabatan Kehakiman Syariah No.2 Tahun 2013 bagi memasti-

kan tempoh had masa perbicaraan hendaklah diselesaikan dalam tempoh 180 hari.

28

34

NAMA KUMPULAN : ASTOUND

ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PULAU PINANG

TAJUK PROJEK : KELEWATAN PROSIDING PERBICARAAN KES SEBELAH PIHAK

PENJIMATAN PROJEK : RM 2.6 JUTA / 270 HARI KEPADA 1 HARI


I-Pintas telah memberi impak yang tinggi kepada organisasi dan pelanggan dengan penjimatan

tempoh hari dan masa perbicaraan, kos kehadiran pelanggan serta dapat melipat ganda produk-

tiviti kakitangan dan pelanggan. Selain itu projek ini juga telah memberi impak yang sangat positif

kepada sosial khususnya pihak-pihak dan ahli keluarga yang terlibat. I-Pintas juga telah mencipta ino-

vasi dalam perbicaraan dengan memperkenalkan kaedah perbicaraan secara inquisitorial dan juga

telah mewujudkan suatu sistem e-Afidavit yang dibangunkan secara in-house tanpa melibatkan im-

plikasi kewangan tambahan. Secara keseluruhannya, projek ini sangat efisyen untuk dilaksanakan

dan butiran berikut menjelaskan lagi nilai yang dihasilkan dari projek ini:


i. Pingat Emas, Mini Konvensyen Team Excellence pengiktirafan oleh Malaysian Productivity

Corporation (MPC).

ii. Pingat Emas, Regional Konvensyen Team Excellence pengiktirafan oleh Malaysian Productivity

Coorporation (MPC).

iii. Projek ini telah dijemput khas untuk dibentangkan semasa International Confrence on Law &

Society V (ICLAS) 2016 di negera Thailand.

BIL. BUTIRAN

SEBELUM SELEPAS PENJIMATAN

Masa perbicaraan 270 hari 1 hari 269hari

Bilangan kehadiran ke

mahkamah

9 kali 1 kali 8 kali

Kos kehadiran pihak-pihak

dalam dan luar negeri.

RM 2,080.00 RM 480.00 RM1,600.00

Penyediaan Sistem

- - RM 27,900.00

Kos Khidmat Guaman

RM 2,500.00 RM 1,700.00 RM800.00

Gaji Pelanggan RM 450.00 RM 50.00 RM 400.00

Gaji Kakitangan RM 2,727.81 RM 303.09 RM 2,424.72

RM5,224.72

29

35

NAMA KUMPULAN : PREMIERE

ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR (JAKESS)

TAJUK PROJEK : FAST TRACK (MEMPERCEPATKAN PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA

PERSETUJUAN BERSAMA DARI 90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA)

PENJIMATAN PROJEK : KADAR PENJIMATAN RM 472,698 KEPADA RM 117,198 = RM 355,500

PURATA PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA PERSETUJUAN BERSAMA DARI

90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA.


Inovasi ini merupakan projek penambahbaikan bagi menyelesaikan masalah kelewatan

penyelesaian kes perceraian secara persetujuan bersama di bawah Seksyen 47 Enakmen Undang-

Undang Keluarga Islam (Negeri Selangor) 2003 yang melibatkan proses pendaftaran, sebutan, per-

bicaraan, keputusan dan perintah kerana proses tersebut telah mengambil tempoh masa yang lama

sehingga 90 hari untuk diselesaikan. Hal ini menyebabkan kesan negatif kepada imej jabatan dan

menimbulkan aduan pelanggan serta peningkatan kes-kes tertunggak di Mahkamah Syariah.


Punca masalah yang berlaku bagi kes yang melibatkan prosiding penyelesaian kes perceraian

secara persetujuan bersama telah mengambil tempoh masa yang lama sehingga 90 hari untuk

diselesaikan adalah seperti yang berikut ;

i. Tempoh masa prosiding yang lama akibat penangguhan yang tidak perlu seperti pelanggan

tidak hadir kerana masalah kewangan atau tiada cuti kerja, kelewatan penyampaian saman,

ketiadaan hakim dan kelewatan pengeluaran perintah.

ii. Tiada alat penandaan atau kemudahkesanan yang diwujudkan untuk memberi keutamaan

dan mempercepatkan penyelesaian kes-kes perceraian secara persetujuan bersama daripada

proses pendaftaran, sebutan, perbicaraan, keputusan sehingga pengeluaran perintah bertulis.

iii. Tiada arahan kerja khusus bagi mempercepatkan proses kerja sedia ada dan tiada

pemantauan bagi memastikan pelaksanaan dibuat secara seragam dan efisyen disemua

lokasi mahkamah.


Cadangan penyelesaian inovasi atau tindakan yang perlu diambil dalam projek ini bagi me-

nyelesaikan kelewatan penyelesaian kes perceraian secara persetujuan bersama seperti yang beri-

kut ;

i. Mengeluarkan arahan pematuhan dan penyeragaman melalui Pekeliling Ketua Hakim Syarie

JKSN Selangor supaya setiap prosiding perceraian secara persetujuan bersama hendaklah

diberi keutamaan dan dilaksanakan mengikut Standard Operating Procedures (SOP) yang

ditetapkan dalam tempoh kurang 6 jam hari bekerja.

ii. Penambahbaikan proses kerja dan mewujudkan kit fast track yang terdiri daripada tag, cop

fast track, cop senarai semak dan draf perintah bagi memudahkan pengenalpastian dan ke

utamaan dalam urusan penyelesaian kes perceraian ini.

iii. Menubuhkan jawatankuasa khas bagi memantau setiap perjalanan prosiding perbicaraan kes

perceraian secara khusus untuk mengenalpasti penyelesaian kes perceraian secara

persetujuan bersama di bawah seksyen 47 yang mengambil tempoh masa yang lama.

30

36

NAMA KUMPULAN : PREMIERE

ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR (JAKESS)

TAJUK PROJEK : FAST TRACK (MEMPERCEPATKAN PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA

PERSETUJUAN BERSAMA DARI 90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA)

PENJIMATAN PROJEK : KADAR PENJIMATAN RM 472,698 KEPADA RM 117,198 = RM 355,500

PURATA PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA PERSETUJUAN BERSAMA DARI

90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA.

D. TANDA ARAS

i. Pematuhan kepada Arahan Amalan JKSM NO. 8/2011 iaitu pendengaran kes perceraian kes

secara talaq bolehlah dibicarakan pada hari itu juga dengan syarat semua tatacara adalah

lengkap dan dengan kehadiran kedua-dua belah pihak.

ii. Pematuhan kepada Arahan Amalan JKSM No. 2/2013 iaitu sebutan satu-satu kes hendaklah

dibuat dalam tempoh 21 hari selepas kes difailkan dan tempoh penyelesaian kes adalah 180

hari dengan syarat segala kehendak kes dipatuhi dan prosiding kes berjalan lancar.

iii. Surat Pekeliling Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

Bilangan 3 Tahun 2004 iaitu mengenai penyegeraan prosiding kes permohonan perceraian di

mahkamah syariah seluruh negara.

iv. Piagam Pelanggan Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) iaitu Kes Mal akan mula

disebut atau mula dibicarakan dalam tempoh 21 hari selepas didaftarkan.

v. Piagam Pelanggan Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) iaitu perintah perbicaraan

bagi kes perceraian boleh diberikan dalam tempoh 30 hari selepas kes diputuskan dan dipohon

oleh pelanggan.


Projek fast track ini tidak melibatkan implikasi kewangan yang tinggi kerana dibangunkan

menggunakan sumber dalaman sedia ada serta dapat meningkatkan reputasi penyampaian sistem

perkhidmatan dan kepuasan pelanggan di Mahkamah Syariah disamping menjimatkan kos penguru-

san pentadbiran dan juga pelanggan. Projek ini memberi impak yang tinggi kepada jabatan dan

meningkatkan lagi kadar penjimatan pelanggan dari segi masa, kehadiran dan kos pelanggan yang

datang ke mahkamah. Pada tahun 2015 sebanyak 1149 kes fasttrack telah berjaya diselesaikan.


i. Pingat emas dalam Mini Konvensyen Team Excellece Wilayah Tengah MPC.

ii. Pingat emas dalam Regional Konvensyen Team Excellece Wilayah Utara MPC.

iii. Peringkat akhir Anugerah Inovasi Islam JAKIM 2016.

iv. Peringkat akhir Persada Inovasi Perkhidmatan Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Selangor

2016.

31

37

NAMA KUMPULAN : SYARIAH TRANSFORMATION SQUAD

ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANU

TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN PROSES BAYARAN BANTUAN PENDAHULUAN NAFKAH ANAK

YANG LAMBAT

PENJIMATAN PROJEK : MASA: DARIPADA 18 HARI KEPADA 2 HARI


Bayaran Bantuan Pendahuluan Nafkah Anak Seksyen Bahagian Sokongan Keluarga Jabatan Keha-

kiman Syariah Terengganu (SBSK JKSTR) adalah satu bantuan sosial kekeluargaan oleh pihak kerajaan

kepada pelanggan Mahkamah Syariah Terengganu bersumberkan wang dana akaun amanah.

Bayaran bantuan yang bersifat zakat ini dibayar kepada penerima sekali setiap tahun bermula awal

tahun 2014.

Peruntukan wang dana akaun amanah bagi bayaran bantuan pendahuan nafkah anak bagi tahun

2014 adalah sebanyak RM300,000.00. Oleh yang demikian menjadikan baki dana adalah sebanyak

RM 160,150.00. Mengikut data kes selesai bagi tahun 2013 dan 2014 yang layak diberi bantuan ini

adalah sebanyak 381 kes, walau bagaimanapun hanya seramai 117 orang sahaja yang dapat

dikenalpasti yang layak diberi bantuan ini.


i. Melibatkan aduan yang hanya diterima di unit BSK

ii. Melibatkan penyerahan borang secara manual dan berperingkat

iii. Melibatkan pengesahan JKKK

iv. Melibatkan pengembalian borang secara pos


Proses Aduan Dan Permohonan Nafkah Berkomputer Di Seluruh Mahkamah Syariah Negeri Yang

Dikenali Sebagai EZ-NAFKAH.

D. TANDA ARAS

i. Berdasarkan Akta Tatacara Kewangan 1957, Penubuhan Dan Arahan Akaun Amanah Di

bawah Seksyen 9 Akaun Amanah Bahagian Sokongan Keluarga Terengganu Jabatan

Kehakiman Syariah Terengganu iaitu :-

14.1 pembiayaan pendahuluan nafkah atau bantuan nafkah kepada pemiutang

penghakiman yang telah memperolehi perintah mahkamah syariah.

ii. Berdasarkan Garis Panduan Nafkah Anak Seksyen Bahagian Sokongan Keluarga Jabatan

Kehakiman Syariah Terengganu Majlis Agama Islam Dan Adat Melayu Terengganu ( MAIDAM )

2.0 TUJUAN

Tujuan bantuan pendahuluan nafkah anak SBSK JKSTR MAIDAM ini adalah sebagaimana

berikut :-

1. Membantu meringankan beban tanggungan nafkah / tunggakan nafkah pihak plaintif /

pemiutang penghakiman dan defendan / penghutang penghakiman dalam prosiding

kes di Mahkamah Syariah Terengganu.

2. Membantu pihak-pihak menyelesaikan bayaran nafkah / tunggakan nafkah bagi

menampung perbelanjaan makan minum, belanja persekolahan, sewa rumah dan kos

liabiliti elektrik dan air

32

38

NAMA KUMPULAN : SYARIAH TRANSFORMATION SQUAD

ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANU

TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN PROSES BAYARAN BANTUAN PENDAHULUAN NAFKAH ANAK

YANG LAMBAT

PENJIMATAN PROJEK : MASA: DARIPADA 18 HARI KEPADA 2 HARI


Pencapaian Projek:

i. Masa proses bayaran bantuan pendahuluan nafkah anak dapat di kurangkan daripada 18 hari

kepada 2 hari.

ii. Aliran kerja proses bayaran bantuan nafkah anak sebanyak 5 proses kepada 3 proses.

iii. Majlis Penyampaian Bantuan Pendahuluan Nafkah Anak BSK telah dapat diadakan secara

sistematik dan bersiri bermula tahun 2015 sehingga kini di mana melibatkan seramai 195 orang

ibu tunggal melibatkan sebanyak RM 343, 655 agihan bayaran bantuan dapat disalurkan

kepada pihak yang berhak.

Penciptaan Nilai:

i. Penyeragaman Proses Kerja di seluruh Negeri Terengganu

ii. Prosedur Pengurusan Bayaran Bantuan Nafkah Anak

iii. Menjadi Penanda Aras ( Bench Marking ) Kepada Jabatan Kehakiman Syariah Seluruh Malaysia

iv. Mempromosikan dana bantuan pendahuluan nafkah anak yang diuruskan oleh BSK kepada

masyarakat terutama pemimpin masyarakat dan golongan sasar di seluruh negeri Terengganu.


i. Tempat Ketiga Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan Kreatif ( KIK ) Peringkat Negeri Terengganu

Tahun 2015

ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016

iii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Pantai Timur 2016

33

39

NAMA KUMPULAN : 3K ZUNO

ORGANISASI : JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI SABAH CAWANGAN SANDAKAN

TAJUK PROJEK : KAEDAH PENYIMPANAN PERALATAN PENGUATKUASA DALAM KENDERAAN

(E-SMART BOX)



Tajuk projek dipilih berdasarkan permasalahan yang sering dialami oleh anggota penguatkuasa ketika pros-

es penyimpanan peralatan penguatkuasa dalam bonet kenderaan jabatan. Ketiadaan tempat penyim-

panan yang khas menyebabkan peralatan penguatkuasa berselerak, sukar dicari, susah untuk dicapai,

rosak dan hilang. Projek E-SMART BOX telah diinovasikan untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami

oleh anggota penguatkuasa. Projek ini mempunyai semua spesifikasi yang diperlukan untuk sesebuah kotak

penyimpanan peralatan penguatkuasa dan mampu menyimpan kesemua peralatan penguatkuasa yang

digunakan oleh anggota dengan lebih teratur dan kemas. Keistimewaan yang terdapat dalam projek ini

adalah ia mampu menjimatkan kos kerajaan, masa, susun atur dan ruang dalam bonet kenderaan.


Punca utama permasalahan ini berlaku adalah disebabkan ketiadaan tempat penyimpanan peralatan

operasi yang khas dalam kenderaan jabatan. Akibatnya, banyak peralatan yang rosak, hilang dan

berselerak.


Projek E-SMART BOX telah dilaksanakan dan diinovasikan menjadi tempat penyimpanan peralatan operasi

yang lengkap. Kesemua peralatan operasi termasuklah 4 buah kon, 4 buah blinkers, 2 batang baton light,

sekaki payung, lampu meja dan sebuah kerusi dan kotak tersebut juga boleh digunakan sebagai meja

operasi. Komponen E-SMART BOX juga menggunakan bahan terpakai seperti kaki meja yang telah

dilupuskan dan batang PVC yang tidak digunakan lagi.

D. TANDA ARAS

- Menjimatkan ruang dalam kenderaan jabatan

- Memudahkan susun atur peralatan operasi

- Menjmatkan masa

- Menjimatkan kos kerajaan


- E-SMART BOX dapat menjimatkan ruang dalam bonet kenderaan dan fleksibel untuk semua

kenderaan jabatan.

- Penyusunan peralatan menjadi lebih mudah, kemas dan teratur.

- Masa pengambilan dan penyimpanan peralatan operasi disingkatkan kepada 5 minit kepada

60 SAAT SAHAJA

- Penjimatan kos kerajaan ke atas pembelian barang-barang sedia seperti meja dan kerusi

operasi, payung dan lampu.


i. Pengiktirafan projek daripada Pengarah JPJ Negeri Sabah dan Ketua-Ketua Cawangan JPJ

Negeri Sabah.

ii. Pengiktirafan projek daripada agensi luar seperti Polis Diraja Malaysia (PDRM) Cawangan

Sandakan, Jabatan Penjara Cawangan Sandakan, PUSPAKOM Cawangan Sandakan dan

Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (LPKP) Cawangan Sandakan.

iii. Johan Kumpulan Inovasi dan Kreatif Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri Sabah anjuran pihak

MAMPU Sabah tahun 2015.

iv. Anugerah EMAS dan Anugerah The Most Promising Cirle dalam Mini Konvensyen Team

Excellence Wilayah Sabah anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) Wilayah Sabah 2016.

v. Anugerah EMAS dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak dan Sabah 2016 Innovative

Creative Circle (ICC).

34

40

NAMA KUMPULAN : ACCURATE

ORGANISASI : JABATAN TANAH DAN SURVEI SARAWAK, BAHAGIAN MUKAH

TAJUK PROJEK : BILANGAN LOT YANG MENGGUNAKAN ARTIFICIAL ID DALAM DAFTAR TANAH

ADALAH TINGGI

PENJIMATAN PROJEK : KUTIPAN DIANGGARKAN BERJUMLAH RM914,600.00


i. Artificial ID merupakan ID sementara yang direka oleh jabatan bagi pemilik tanah yang tidak

mempunyai nombor kad pengenalan dalam rekod jabatan. Artificial ID ini dimulai dengan

huruf ZZ.

ii. Artificial ID direka semasa proses conversion data manual ke system LASIS (Land And Survey

Information System)

iii. Di bahagian Mukah terdapat sebanyak 5544 pemilik tanah berdaftar di dalam daftar tanah

masih menggunakan Artificial ID dan tidak dikemaskini dengan nombor kad pengenalan yang

baru.

iv. Objektif projek ini adalah bagi mengenalpasti nombor kad pengenalan pemilik tanah berdaftar

yang menggunakan Artificial ID di dalam daftar tanah. Secara tidak langsung, projek ini juga

membantu pihak jabatan untuk mengenalpasti status pemilik samada telah meninggal dunia

atau sebaliknya. Sekiranya pemilik telah meninggal dunia, pewaris pemilik tersebut juga dapat

dikenalpasti.

v. Kesannya kepada pemilik tanah serta jabatan tanah dan survei adalah:-

- Daftar tanah tidak lengkap,

- Menjejaskan imej jabatan,

- Tanah yang tidak diurus akan tamat tempoh,

- Urusan surat menyurat tidak lancar,

- Mengurangkan hasil kerajaan,

- Pampasan tanah tidak dapat dibayar dan

- Pewaris tidak mengetahui tanah peninggalan si mati.


i. Jabatan tidak mempunyai rekod nombor kad pengenalan pemilik tanah berdaftar

ii. Tiada system pemantauan bagi mengenalpasti rekod pemilik tanah berdaftar yang masih

menggunakan Artificial ID

iii. Jabatan tidak mempunyai saluran penyebaran info yang sesuai

iv. Pemilik tanah tidak mengetahui dan menyedari kepentingan pengemaskinian no id.

v. Kekangan jarak untuk berurusan

vi. Status serta alamat pemilik tidak dapat dikenalpasti


i. Sistem Pengurusan Artificial ID atau Artificial ID Management System (AIMS)

ii. Outreach Programme

D. TANDA ARAS

i. Polis Diraja Malaysia (PDRM)

ii. Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)

35

41

NAMA KUMPULAN : ACCURATE

ORGANISASI : JABATAN TANAH DAN SURVEI SARAWAK, BAHAGIAN MUKAH

TAJUK PROJEK : BILANGAN LOT YANG MENGGUNAKAN ARTIFICIAL ID DALAM DAFTAR TANAH

ADALAH TINGGI

PENJIMATAN PROJEK : KUTIPAN DIANGGARKAN BERJUMLAH RM914,600.00

D. TANDA ARAS

Kumpulan menandaaras proses pihak Jabatan Tanah Negara Brunei dalam mengenalpasti pemilik

tanah yang telah didaftarkan menggunakan kod pengenalan sementara kerana Jabatan Tanah

Negara Brunei menghadapi masalah yang sama.

Kumpulan telah mensasarkan untuk meluaskan penggunaan teknologi bagi memudahkan pengum-

pulan dan penyebaran maklumat berbanding kaedah yang dipraktikkan oleh Negara Brunei Darus-

salam yang hanya menggunakan laman sesawang.


i. Hasil yang telah diperolehi sehingga pertengahan Julai sebanyak 4020 orang pemilik/pewaris

telah dikenal pasti berbanding sasaran sebanyak 3882 pada penghujung bulan Ogos.

ii. Daripada 4020 orang tersebut, status pemilik telah berjaya dikenalpasti iaitu 3939 telah

meninggal dunia dan bakinya seramai 81 orang masih hidup dan membolehkan mereka untuk

membuat pengemaskinian maklumat nombor identiti mereka.

iii. Hasil kewangan dari kutipan pembelian dokumen sokongan (Print Out of Title & Pelan

Kadastral) adalah sebanyak RM 31,187.00.

iv. Outreach programme yang telah dijalankan mendapat sambutan ramai di mana ia berjaya

menarik 1199 orang pengunjung dan sebanyak 705 garis panduan telah diedarkan.

v. Meningkat nilai pasaran tanah bagi tanah yang telah berjaya diperbaharui.


i. Johan Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Jabatan 2016.

ii. Anugerah 5 bintang Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Zon 2016 anjuran

Jabatan Ketua Menteri Sarawak.

iii. Anugerah EMAS Konvesyen Team Excellence Peringkat Wilayah Sabah/Sarawak.

36

42

NAMA KUMPULAN : B-TEN

ORGANISASI : LEMBAGA AIR KUCHING

TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENENTUKAN PENGUJIAN BACAAN METER AIR DI PERMIS

PENGGUNA

PENJIMATAN PROJEK : RM 130,464 / SETAHUN


Aduan pengguna berkenaan dengan meter air yang rosak adalah tinggi. Iaitu purata 400 buah me-

ter sebulan. Alat Ujian meter air yang sedia ada bersifat kelak di bengkel dan tidak mudah alih.

Prosedur pengujian meter air juga mengambil masa 4-7hari bekerja. Pengguna terpaksa berkorban

masa dan wang ringgit untuk pergi ke bengkel Bahagian Meter, LAK Bintawa untuk menyaksikan pen-

gujian dijalankan ke atas meter mereka.


Alat Ujian Meter Air yang sedia ada tidak mudah alih. Prosedur ujian meter air juga tidak dapat dijal-

ankan di tapak/permis menggunakan. Meter rosak adalah antara penyumbang kepada masalah

utama. ( Digit meter yang tidak bergerak walaupun air digunakan dan digit meter memberik bacaan

yang tinggi, walaupun air tidak digunakan.)


Mencipta Alat Ujian meter air yang mudah alih dan senang dikendali. Mengkaji semula prosedur

Ujian meter air supaya dapat dijalankan di tapak/permis pengguna. Menjalankan pengujian meter

air ke atas meter pengguna yang berusia 9 tahun, sebelum ditukar.

D. TANDA ARAS

Memendekkan prosedur pengujian yang sedia ada iaitu dari 4-7hari bekerja ke 1 hari atau 24 jam.


Terciptanya VMVoX iaitu Alat Ujian meter air yang baru dan mudah alih dapat memendekkan

prosedur pengujian yang sedia ada.


Mendapat pengikhtirafan 3 Bintang dalam Konvensyen Zon, Kali yang ke 7, Negeri Sarawak pada

15 hingga 18 Ogos 2016. Mendapat pengikhtirafan EMAS dalam Konvensyen Team Excellence

Peringkat Wilayah Sabah Sarawak pada 23-24 Ogos 2016.

37

43

NAMA KUMPULAN : SECOND CHANCE

ORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA (KEJORA)

TAJUK PROJEK : KERJA-KERJA MEMBERSIHKAN PARIT DI BAWAH JAMBATAN LALUAN MASUK

YANG DIUBAH SUAI KE RUMAH PENDUDUK MENGAMBIL MASA YANG LAMA

PENJIMATAN PROJEK : RM 1.2 JUTA – 3,132 MINIT


Kerja membersihkan parit termasuk menaikkan tanah, pasir, rumput tepi bibir longkang dan apa-apa

benda yang boleh menghalang pengaliran air. Kawasan kajian kumpulan adalah di kawasan Zon

Perwira, Bandar Tenggara. Terdapat 172 buah jambatan laluan perumahan di kawasan Zon Perwira

dan 124 daripadanya merupakan jambatan yang telah diubah suai oleh penduduk. Antara 124 jam-

batan yang telah diubah suai, terdapat 43 jambatan berukuran 7 meter, 37 buah, 6 meter; 31 buah, 5

meter; dan sebanyak 13 buah berukuran 4 meter iaitu sepanjang 730 meter secara keseluruhannya.

Dua orang pembantu awam ditugaskan untuk membersihkan parit di kawasan tersebut. Parit yang

sempit, rendah dan jambatan laluan masuk di setiap rumah yang diubah suai menjadi lebar dan

panjang oleh penduduk menyukarkan lagi tindakan pembersihan menyebabkan masa yang diambil

untuk membersihkan satu-satu parit di bawah jambatan laluan perumahan menjadi semakin lama.

Norma kerja membersih parit adalah 10 minit bagi 1 meter, walau bagaimanapun kerja-kerja mem-

bersih parit di bawah jambatan laluan masuk yang diubah suai melebihi norma masa tersebut.


i. Halangan bendasing

ii. Ruang kerja sempit

iii. Peralatan tidak praktikal

iv. Tanah padat

v. Pertindihan tugas


i. Mencipta alat serba guna ubah laras mengikut kesesuaian (EZ-2)

ii. Buat perangkap sebelum jambatan (DRT-2)

iii. Penjadualan semula kerja

D. TANDA ARAS

Norma kerja membersih parit 10 minit 1 meter.


Selepas projek dilaksanakan, kumpulan berjaya mengurangkan masa kerja-kerja membersihkan parit

di bawah jambatan laluan masuk ke rumah penduduk mengambil masa yang lama daripada 11

minit kepada 2 minit secara purata bulanan iaitu penurunan sebanyak 81%.


i. Tempat Kedua Konvensyen KIK Peringkat Kejora 2015

ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Selatan 2016

38

44

NAMA KUMPULAN : INSPIRASI DIGITAL

ORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA (KEJORA)

TAJUK PROJEK : PEMERIKSAAN ASET ALIH BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT MENGAMBIL

MASA YANG PANJANG

PENJIMATAN PROJEK : RM496,615.86


Bahagian Teknologi Maklumat membuat pemeriksaan terhadap 226 aset alih yang dipegang oleh

Bahagian sebanyak 4 kali setahun dengan tempoh norma masa adalah 10 hari bekerja untuk 1 sesi

pemeriksaan dilaksanakan. Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas fizikal, rekod dan penempatan

aset yang bertujuan untuk mengetahui keadaan prestasi aset, memastikan setiap aset yang mempu-

nyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan dikemaskini serta berada di lokasi sama seperti yang ter-

catat dalam daftar. Pemeriksaan ini juga selaras dengan saranan pihak pengurusan supaya setiap

aset sentiasa dipantau untuk menghalang berlakunya kehilangan, kerosakan, kecurian atau compro-

mise ke atas aset yang mungkin boleh menyebabkan kerugian yang besar kepada Jabatan.

Bahagian Teknologi Maklumat mempunyai aset yang banyak dan penempatannya di lokasi yang

berbeza. Pemeriksaan yang pelbagai kepada aset adakalanya tidak dapat dilakukan dengan tera-

tur dan berkesan kerana memerlukan kepakaran untuk mengenalpasti perkakasan ICT serta kero-

sakan, maka kerja-kerja pemeriksaan aset alih mengalami kelewatan dengan melebihi Norma Masa

iaitu 10 hari bekerja.


i. Label aset sukar dibaca.

ii. Tiada semakan maklumat pada kad KEW.PA-2 dan KEW.PA-2.

iii. Lewat mendapatkan kad KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.

iv. Lokasi aset berbeza.


i. Menyediakan jadual pemeriksaan.

ii. Membangunkan sistem pemeriksaan aset.

iii. Membuat QR Code.

D. TANDA ARAS

i. 1 Pekeliling Perbendaharaan (Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan).

ii. Dasar Keselamatan ICT.


i. Pengurusan kos operasi.

ii. Penjimatan masa.

iii. Peningkatan hasil kerja.


i. Johan Kategori Pengurusan, Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat KEJORA

Tahun 2015.

ii. Anugerah Emas, Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan Tahun 2016.

iii. Naib Johan Kategori Pengurusan, Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Sektor Awam

Peringkat Negeri Johor Kali Ke-29 Tahun 2016.

39

45

NAMA KUMPULAN : SUKSES

ORGANISASI : LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MENGESAN MAKLUMAT PAPARAN IKLAN DI DALAM REZAB

LEBUHRAYA

PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN MASA 3 HARI KEPADA 1 HARI

RM 45,000.00 (KOS PEMBANGUNAN SISTEM)


Projek KIK ini dilaksanakan untuk mengatasi masalah kelewatan mengesan maklumat paparan iklan

di dalam rezab lebuhraya seperti lokasi paparan iklan, jenis dan struktur paparan iklan, pemohon dan

status permohonan. Pengurusan maklumat paparan iklan yang efisyen dan sistematik perlu dibuat

untuk kemudahan dan penyampaian maklumat yang lebih cepat kepada pihak yang berkaitan.


i. Penyimpanan maklumat yang tidak sistematik

ii. Carian maklumat secara manual

iii. Susunan fail yang tidak sistematik

iv. Ruang penyimpanan fail yang terhad


Membangunkan Sistem Pengesanan Maklumat Paparan Iklan (selPI) yang menggunakan platform

GIS dan database hasil daripada 4 cadangan penyelesaian kreatif yang telah dirangkum iaitu:

i. Maklumat paparan iklan disimpan mengikut format khas yang seragam

ii. Mewujudkan pengkalan data secara di atas talian

iii. Menyimpan maklumat berdasarkan lokasi struktur paparan iklan

iv. Maklumat penting di dalam fail tutup dan fail aktif dimuatnaik ke dalam satu format jadual

D. TANDA ARAS

i. Mengurangkan punca masalah sehingga 83%.

ii. Mengurangkan tempoh proses pengesanan maklumat paparan iklan dari 3 hari bekerja

kepada 1 hari bekerja.


i. Pengurangan punca masalah sehingga 87.10% dan memendekkan tempoh pengesanan

maklumat kepada 1 hari

ii. Penjimatan kos

iii. Penjimatan masa

iv. Peningkatan produktiviti

v. Melancarkan dan mengurangkan beban kerja

vi. Peningkatan kualiti perkhidmatan

vii. Peningkatan imej organisasi


i. Johan KIK peringkat Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM) Tahun 2015

ii. Naib johan KIK peringkat Kementerian Kerja Raya Tahun 2015

iii. Anugerah Emas Konvensyen ICC Wilayah Sabah / Sarawak 2016

40

46

NAMA KUMPULAN : E-SKUAD

ORGANISASI : LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

TAJUK PROJEK : SINDIKET CURI MINYAK SAWIT SUKAR DIKESAN



Kecurian minyak sawit merupakan masalah utama yang dihadapi oleh MPOB kerana ianya boleh

menyebabkan pencemaran terhadap kualiti minyak sawit yang berada di pasaran. MPOB yang ber-

tindak sebagai agensi penguatkuasaan terpaksa menanggung kesan daripada aduan yang

diterima daripada pengeluar. Minyak sawit yang tercemar boleh memudaratkan kepada manusia

sekiranya pihak-pihak tertentu hanya memikirkan keuntungan tanpa rasa sensitif dengan kesela-

matan manusia. Minyak sawit yang dicuri ini secara langsung akan mengurangkan keuntungan

kepada pengeluar minyak sawit seperti kilang buah kelapa sawit dan secara tidak langsung menje-

jaskan pendapatan Negara.


Kecurian minyak sawit berlaku semasa pengalihan dari premis pengeluar iaitu kilang buah kelapa

sawit ke kilang penapis dan dilakukan oleh pemandu lori tangki di premis “hotspot”. Kegiatan dil-

akukan dengan pantas dan sukar dikesan. Sindiket yang melakukan kecurian minyak sawit ini sangat

licik kerana premis “hotspot” ini terletak di kawasan yang tersorok dan jauh serta kehadiran agensi

penguatkuasa mudah dikesan oleh mereka.


Hasil daripada perbincangan terperinci, maka langkah penyelesaian yang terbaik adalah dengan

mewujudkan satu sistem yang boleh memantau lori mengangkut minyak sawit semasa pengalihan.

Pemantauan ini hanya boleh dilakukan dengan melesenkan syarikat pengangkutan yang mengalih

minyak sawit dan mewajibkan pemasangan GPS melalui penguatkuasaan syarat lesen. Di samping

itu, setiap pengalihan juga perlu menggunakan borang MPOBL3 yang dipinda daripada

penggunaan manual kepada elektronik.

D. TANDA ARAS

Tiada sistem lain yang boleh dijadikan tanda aras.


i. Berjaya mencapai objektif projek untuk mengurangkan bilangan hotspot aktif sebanyak 100%

daripada 31 premis tahun 2009 kepada 0 premis tahun 2015.

Ii. Penciptaan nilai:

- Mengesan lokasi baru sebanyak 7 premis sedut curi pada tahun 2014.

- Mengurangkan penglibatan lori dalam urusniaga curi minyak sawit dari 1,632 (Jan 2014)

kepada 1 (Mei 2016).

- Mengurangkan tempoh masa siasatan daripada 275 kepada 2 hari.

- Mengurangkan penglibatan jumlah pegawai memantau daripada 219 kepada 7 orang.

41

47

NAMA KUMPULAN : E-SKUAD

ORGANISASI : LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

TAJUK PROJEK : SINDIKET CURI MINYAK SAWIT SUKAR DIKESAN



i. Anugerah Dalaman MPOB

- Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Piala Pusingan Ketua Pengarah Tahun 2015.

Ii. Anugerah Luaran

- Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat MPIC dan Agensi Tahun 2015.

(Juara Kategori Pengurusan)

- Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Tahun 2015 - Kementerian Kategori Pengurusan.

(Sijil Penyertaan)

- Konvensyen Team Excellent MPC Wilayah Pantai Timur 2016 (Anugerah EMAS)

42

48

NAMA KUMPULAN : AURA NURANI

ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN

TAJUK PROJEK : KELEMAHAN PRASARANA IBADAH DI DALAM KAWASAN TUMPUAN

MASYARAKAT



Ketiadaan prasarana ibadah yang sempurna di kawasan tumpuan masyarakat seperti tapak-tapak

pasar lambak, tempat perlawanan bola sepak dan tapak pesta telah menimbulkan rungutan da-

ripada para peniaga dan orang ramai tentang kepentingannya. Melalui usahasama dan kolaborasi

di antara MPK, Badan Nadwah, Takaful Ikhlas dan Syarikat Telaga Biru Sdn. Bhd maka terciptalah hasil

garapan idea dan brainstorming di bawah prinsip Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) untuk me-

nyelesaikan masalah ini.


i. Kos pembinaan surau yang tinggi termasuk bekalan elektrik, bekalan air bersih dan sistem

saluran yang lengkap. Seunit surau RM400,000.00 x 40 unit = RM16 juta.

ii. Kos penyelenggaraan yang tinggi. RM8,000.00 sebulan x 40 unit = RM3,840,000.00 setahun.

iii. Tiada tapak yang sesuai untuk membina surau kekal. Tanah milik individu/tanah kerajaan

(proses bagi kelulusan mengambil masa yang lama).

iv. Ketiadaan badan khusus yang dipertanggungjawabkan untuk menyediakan dan

menyelenggara prasarana ibadah.


Dengan menggunakan The Competing Values Framework (Kim S. Cameron dan Robert E. Quinn),

fasiliti yang ringkas dan mudah serta kos efektif yang memberikan kemudahan dan keselesaan

kepada orang ramai untuk menggunakan tempat ibadah ini walaupun tiada kawasan yang begitu

besar untuk beroperasi. Menggunakan sebuah kenderaan (lori 3 tan) yang telah diubah suai menjadi

sebuah surau bergerak (mobile musolla). Dengan reka bentuk dan ciri-ciri yang dinamik telah

menjadi surau bergerak ini antara inovasi yang terbaik yang pertama di Malaysia.

D. TANDA ARAS

’Mobile Musolla’ adalah ikon prasarana ibadah bagi umat Islam yang cukup mudah, fleksibel dan

mesra jemaah. Ia telah mendapat perhatian pelbagai pihak di Perak, Johor, Kuala Lumpur, Putrajaya

dan lain-lain.


Penciptaan Nilai walaupun tiada dari segi penjimatan kos atau peningkatan hasil namun ia memberi

kesan kerohanian.

i. Menunaikan fardu kifayah bagi umat Islam untuk bersolat.

ii. Menggerakkan budaya baru ‘Street Dakwah’.

iii. Menggalakkan sukarelawan dakwah dikalangan pelajar-pelajar IPTS/IPTA.

iv. Meningkatkan/memantapkan perpaduan ummah.


i. Finalist Anugerah Inovasi Negara (Kategori Perkhidmatan) 10 Kumpulan Terbaik bertarikh

21 hingga 23 Mei 2015 di KLCC.

ii. Johan Cabaran 100 Inovasi Majlis Perbandaran Kuantan Kategori : Pengurusan bertarikh

8 November 2015 di Terminal Sentral Kuantan.

iii. Anugerah Khas KIK Hibrid Di Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Disember bertarikh

24 hingga 26 November 2015 di Hotel Zenith, Kuantan.

iv. Anugerah Emas Di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah 2016 di Hotel Perdana

Kota Bharu Kelantan bertarikh 23 hingga 24 Ogos 2016.

43

49

NAMA KUMPULAN : CYBER FORCE


TAJUK PROJEK : SALAHGUNA PREMIS PERNIAGAAN SIBER KAFE MENJALANKAN AKTIVITI

JUDI SIBER



Aktiviti perjudian atas talian merupakan satu masalah yang perlu diselesaikan.Kesukaran

membanteras aktiviti ini kerana PBT tidak mempunyai kuasa pecah buka premis yang disyakki

menjalankan aktiviti perjudian.Ini menyebabkan aktiviti perjudian atas talian tidak dapat dibenteras

atau tindakan penguatkuasaan yang kurang berkesan.Kumpulan memikirkan satu kaedah dimana

perlu adanya Pindaan Enakmen Hiburan Negeri Pahang 1993 dengan memasukkan aktiviti siber café

termasuk di dalam penguatkuasaan dibawah Enakmen Hiburan.


Premis siber kafe yang menyalahgunakan premis dengan menjalankan aktiviti judi siber semakin ber-

leluasa dan tindakan tegas tidak dapat diambil kerana kekangan Undang-Undang.


i. Pindaan Enakmen Hiburan dengan memasukkan aktivti siber café sebagai salah satu aktiviti di

dalam Enakmen Hiburan.

ii. Jawatankuasa Pelarasan Tindakan terhadap Pusat Perjudian Siber.

iii. Operasi berisiko Cyber Café (BCC).

iv. Perang Psikologi.

D. TANDA ARAS

Tiada.


i. Peningkatan jumlah tindakan sebanyak 2 kali ganda dari 295 ke 590 iaitu 100%.

ii. Pengurangan jumlah salah guna lesen premis siber kafe kepada sifar.

iii. Sitaan premis berlesen sebanyak 26 (dari 2012-2015).

iv. Aduan awam berkurangan dari 25( 2012) ke 0 (2015).


i. Tempat ketiga Konvensyen KIK Peringkat Negeri Pahang Tahun 2015.

ii. Anugerah Emas Team Excellent Wilayah Timur 2016.

44

50

NAMA KUMPULAN : PEDANG


TAJUK PROJEK : PROSES PENUTUPAN PROGRAM MESRA KOMUNITI TIDAK MENGIKUT MASA

NORMA YANG DITETAPKAN.

PENJIMATAN PROJEK : PERALATAN RM 71,887.20/SETAHUN

GUNA TENAGA RM 6,166.16/SETAHUN

RM 78,053.36/360 MINIT


Kebanyakan program dan majlis anjuran MPK melibatkan penutupan jalan, termasuk Juga Program

Mesra Komuniti. Penutupan ini melibatkan penutupan petak letak kereta, lorong-lorong jalan di

tempat awam. Biasanya keja-kerja ini melibatkan banyak peralatan penutupan jalan seperti papan

tanda dan barrier. Rentetan daripada itu, kumpulan telah memikirkan satu kaedah yang lebih

mudah dan berkesan untuk menutup jalan tersebut.


Punca masalah tersebut ialah banyak papan tanda perlu digunakan untuk sesuatu program. Satu

papan tanda ada satu arahan sahaja. Di samping itu, papan tanda tersebut berat, sukar dilihat dari

jauh, cepat rosak dan kos yang tinggi. Ianya juga memerlukan ramai tenaga kerja.


Kumpulan telah mencipta satu papan tanda yang boleh ditukar-tukar pemaklumannya mengikut

keperluan program. Ianya juga lebih ringan dan mudah dikendalikan dan tidak memerlukan ramai

tenaga kerja.

D. TANDA ARAS

Tanda aras yang digunakan ialah carta aliran kerja penutupan jalan sesuatu program yang

menetapkan 40 minit sebagai masa yang standard dan juga arahan jabatan.


Peralatan ini telah dipattenkan di MYIPO dan telah dibeli dan digunakan oleh beberapa agensi

kerajaan dan swasta.


i. Naib Johan KIK Peringkat Negeri Pahang Tahun 2015 dan layak bertanding ke Perigkat

Kebangsaan.

ii. Anugerah Emas ICC Wilayah Timur 2016.

45

51

NAMA KUMPULAN : AN-NAJWAN

ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG

TAJUK PROJEK : KESUKARAN HEBAHAN ACARA MPPG



Sepanjang Januari hingga Jun 2015, MPPG telah menganjurkan 38 acara yang melibatkan

masyarakat Pasir Gudang. Bagi hebahan setiap acara akan melibatkan 9 saluran iaitu Whatsapp,

Surat, Emel, TV Buletin, Facebook, Twitter, LED Billboard, SMS dan laman web rasmi MPPG. Proses

penyediaan bagi setiap acara dan saluran ini mengambil masa yang lama dan mengakibatkan

maklumat lewat sampai ke pengetahuan masyarakat.


i. Lewat terima makluman

ii. Tempoh masa penyediaan hebahan yang lama

iii. Tiada pengkhususan tugas

iv. Maklumat tidak diketahui


Mewujudkan aplikasi mudah alih bagi menyampaikan maklumat acara kepada masyarakat Pasir

Gudang yang dinamakan MyPG.

D. TANDA ARAS

Aplikasi mudah alih yang dinamakan Mapalerter bagi kegunaan Pihak Berkuasa Tempatan di Irish.


i. Penjimatan pembelian sistem RM30,000

ii. Penjimatan kerja lebih masa RM12209.40 setahun

iii. Penjimatan kos penghantaran surat RM2,102.70 setahun

iv. Penjimatan bersih RM44,911.91 setahun

v. Peningkatan produktiviti

vi. Penjimatan masa 1 acara kepada 40 jam 42 minit

vii. Mempercepatkan proses kerja

viii. Selaras dengan Dasar Teknologi Hijau Negara, kurangkan penggunaan kertas.

ix. Menyokong hasrat kerajaan kea rah pembangunan aplikasi mudah alih

x. Selaras dengan Pelan Strategik MPPG 2015-2020

xi. Selaras Pelan Transformasi PBT


i. Tempat Kedua (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016

ii. Tempat Kedua – Pertandingan Aplikasi Mudah Alih Peringkat Negeri Johor 2016 pada 14 Ogos

2016

iii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016

46

52

NAMA KUMPULAN : CHALLENGER


TAJUK PROJEK : PENGURUSAN BENCANA DI MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG KURANG

EFISIEN

PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN MASA SEBARAN MAKLUMAT KECEMASAN DARI 15 MINIT

KEPADA 2 MINIT


Apabila berlaku situasi kecemasan yang memerlukan PAGEMA mengaktifkan ‘Incident Command

System’ (ICS), hanya agensi yang berkaitan sahaja dihubungi untuk menjalankan operasi

menyelamat. Walau bagaimanapun, warga Pasir Gudang tidak mendapat maklumat sebenar

kejadian yang menyebabkan mereka mengambil tindakan sendiri. Ini boleh mengakibatkan

keadaan panik dan menimbulkan kegusaran kepada warga Pasir Gudang.


i. Kaedah penyampaian maklumat yang kurang efisien.

ii. Maklumat tidak dapat disebarkan secara meluas.


Penggunaan perkhidmatan sistem pesanan ringkas (SMS) dalam menyampaikan maklumat kepada

warga Pasir Gudang melalui agen penyampai maklumat yang telah dikenalpasti.

D. TANDA ARAS

Tiada.


Penciptaan nilai yang diperolehi melalui projek ini adalah dengan mengoptimumkan proses

pengurusan pengendalian menyelaras operasi menyelamat dengan mendapatkan idea-idea baru

dan menggunakan sumber yang disediakan oleh kerajaan bagi melaksanakan tanggungjawab

kepada stakeholders dan juga tanggungjawab sosial kepada warga Pasir Gudang.


i. Konvensyen Kualiti MPPG 2016.

iii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016

iii, Anugerah Projek Hybrid Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif Sektor Awam Negeri Johor

2016

47

53

NAMA KUMPULAN : COMMUNITY SERVICE INSPIRED (CSI)


TAJUK PROJEK : MENGATASI MASA PERSIAPAN LANTAI PENTAS DAN PANEL BACKDROP

YANG LAMA



Adalah menjadi tanggungjawab MPPG dalam memberi perkhidmatan penggunaan peralatan dan

persiapan yang antaranya melibatkan lantai pentas dan panel backdrop bagi satu-satu majlis. Ke

pelbagaian penganjuran program memerlukan persiapan yang cekap dan cepat dan tidak mem

bebankan anggota pekerja


i. Tempoh masa penyiapan lantas pentas dan panel backdrop yang lama

iIi. Penggunaan tenaga kerja yang ramai

iii. Peningkatan rekod permohonan peralatan

iv. Peningkatan kos kerja lebih masa


Mencipta lantai pentas dan panel backdrop yang berfungsi 2 dalam 1 dan mudah dilipat yang dinamakan PSB-IV.

D. TANDA ARAS

Perkongsian pandangan dan pengalaman bersama MPJBT & MDKT berkaitan lantai pentas dan

panel backdrop yang lebih mesra pengguna


i. Pengurangan “Delay Time” sebanyak 42.1 minit dari 69.6 minit kepada 27.5 minit.

ii. Pengurangan tenaga kerja persiapan dari 10 orang kepada 4 orang.

iii. Pengurangan kos kerja lebih masa sebanyak RM 7,169.23 sebulan , RM 86,031.79 setahun.

iv. Penjimatan kos penyediaan peralatan pembuatan ‘panel backdrop’ sebanyak rm 33,422.00

bagi tempoh 3 tahun.


i. Tempat Ketiga (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016.

ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016.

48

54

NAMA KUMPULAN : IMMOBILIEN HERITAGE


TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENGURUSKAN PEMASANGAN DAN PENGGULUNGAN KARPET

ALAS DI DEWAN SERBAGUNA TAMAN MAWAR



Tajuk projek telah dikecilkan kepada kesukaran menguruskan pemasangan dan penggulungan

semula karpet alas di Dewan Serbaguna Taman Mawar, Pasir Gudang. Permasalahan ini perlu

diselesaikan dengan segera kerana:

i. Karpet alas adalah wajib bagi melindungi lantai Terraflex yang dipasang khusus bagi

penggunaan acara sukan gelanggang.

ii. Tempahan majlis keramaian, perkahwinan dan rasmi yang tinggi di dewan ini kerana status dan

fasiliti terbaik selaku dewan konvensyen dan lokasinya yang strategic.

iii. Pemasangan dan pergulungan semula karpet mengambil masa yang lama.

iv. Penjagaan karpet amat penting bagi memastikan jangkahayat maksimum.

v. Memerlukan tenaga kerja yang ramai bagi menyiapkan tempahan sebelum dan selepas majlis

serta persediaan majlis berikutnya.

vi. Mengalami kesukaran mengendalikan beban karpet yang terlalu berat dan boleh mengakibat

kan masalah kecederaan lebih serius.


Beban setiap gulungan karpet ialah 128 kg dengan jumlah kesemua sebanyak 30 gulungan untuk di

uruskan yang memerlukan jumlah pekerja yang tinggi bagi satu-satu tempahan. Kekerapan

penggunaan yang tinggi dengan purata 4 kali sebulan pada setiap hujung minggu, menyebabkan

tuntutan kerja lebih masa dan masalah kesihatan pekerja yang ditugaskan menguruskan tempahan

meningkat. Pengurusan karpet alas secara manual menyebabkan kesukaran penyimpanan dan

potensi kerosakan lebih cepat.


Membuat alat bantu bagi memudahkan pengurusan karpet alat tersebut. Inovasi yang di namakan

G-GULUNG.

D. TANDA ARAS

Tiada.


Tiada.


i. Tempat Keempat (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016

ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016

49

55

NAMA KUMPULAN : INSPIRA


TAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKUKAN PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA

PENJIMATAN PROJEK : RM 102,423.60 SETAHUN & PENGURANGAN 75% GUN A TENAGA KERJA


i. Merupakan suatu projek menggunakan tema penambahbaikan proses kerja iaitu proses

pemeriksaan aset alih.

ii. Unit pengurusan aset kerap menerima aduan dan rungutan daripada pegawai pemeriksa se

masa menjalankan kerja-kerja pemeriksaan aset alih.

iii. Laporan pemeriksaan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 lewat diserahkan oleh pegawai pemeriksa

kepada unit pengurusan aset.

iv. Projek ini telah dirancang bermula daripada bulan Ogos 2015 hingga peringkat pemantauan

dan penyeragaman pada Julai 2016.

v. Objektif projek menyediakan satu sistem yang dapat memudahkan pegawai pemeriksa mem

buat pemeriksaan dengan cepat dan tepat ke atas semua aset alih MPPG.

vi. Teguran daripada pihak pengurusan MPPG di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

Aset Alih Kerajaan.


i. Kedudukan aset yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan aset dibuat.

ii. Pegawai aset mengambil masa yang lama untuk membuat pemeriksaan dan menyediakan

laporan pemeriksaan.

iii. Tidak banyak aset yang dapat diperiksa oleh seorang pegawai pemeriksa.

iv. Kesilapan membaca barkod kerana tulisan yang terlalu kecil.


Membuat satu aplikasi yang dinamakan ‘SMART ASSET’ yang akan menyelesaikan masalah

pemeriksaan aset alih yang tidak efisien.

D. TANDA ARAS

Tiada.


i. Penjimatan sebanyak RM102,423.60 setahun bagi kos upah pegawai pemeriksa dengan

penjimatan 15 orang pegawai pemeriksa.

ii. Mempercepatkan proses pemeriksaan aset MPPG

iii, Tempoh pemeriksaan aset alih dapat dipercepatkan daripada 30 hari kepada 7 hari dengan

penjimatan sebanyak 23 hari

iv. Bilangan pegawai pemeriksa dapat dikurangkan sebanyak 75%

v. Pengurusan aset lebih sistematik walaupun bilangan aset berubah. Data sentiasa dikemaskini

kerana dibuat atas talian dan pemeriksaan tetap boleh dilakukan walaupun kuantiti aset

berubah

vi. Pemeriksaan boleh dilakukan pada bila-bila masa

50

56

NAMA KUMPULAN : INSPIRA


TAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKUKAN PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA

PENJIMATAN PROJEK : RM 102,423.60 SETAHUN & PENGURANGAN 75% GUN A TENAGA KERJA


i. Pengesahan pengiktirafan daripada pihak SUK Negeri Johor bahawa SMART ASSET ini boleh

digunapakai di seluruh PBT Negeri Johor dengan menyelaraskan pelaksanaannya dengan

sistem e-pbt Negeri Johor

ii. Pengesahan penjimatan oleh Ketua Jabatan Kewangan MPPG selepas pelaksanaan projek

iii. Penghargaan daripada pihak pengurusan MPPG yang mengesahkan projek ini juga

bertepatan dengan konsep pengurusan lean

iv. Penghargaan daripada Ketua Jabatan Khidmat Pengurusan untuk dimanfaatkan sepenuhnya

aplikasi Smart Asset di MPPG dan seterusnya dipanjangkan ke organisasi lain

v. Johan (Kategori Pengurusan) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016

vi. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016

vii. Penyertaan di Konvensyen KIK Sektor Awam Peringkat Negeri Johor Kali Ke 29 Tahun 2016

(Kategori Pengurusan) Anjuran SUK Johor.

51

57

NAMA KUMPULAN : PERMATA


TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENYEDIAKAN SENARAI HARGA DAN MAKLUMAT KONTRAKTOR

SEWAKTU PROSES PEMBUKAAN SEBUTHARGA



i. Sebutharga yang telah ditutup dan dihantar oleh kontraktor akan dibuka dan disenaraikan

oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga dalam tempoh masa 5 hari sebelum dipamerkan.

ii. Senarai harga yang perlu dipamerkan segera sering lewat dipamerkan.


i. Kerja berulang telah berlaku sewaktu proses penyenaraian harga.

ii. Penyenaraian harga dan pameran harga untuk penyertaan tidak dapat dilakukan

sepertimana masa yang ditetapkan.


Menambahunggul sistem sedia ada (SPeK- penjualan sebutharga secara atas talian) dengan

menggunakan kaedah imbasan bar kod pada dokumen sebutharga

D. TANDA ARAS

Perkongsian pandangan serta pendapat dengan MBJB, MPJBT, Universiti Teknologi Malaysia, KEJORA


i. Penjimatan masa menyemak dokumen sewaktu membuka dan menyenaraikan senarai harga.

ii. Penjimatan dari kos upah dan kos kerja lebih masa Jawatankuasa Pembuka Sebutharga dan

urusetia.

iii. Memudahkan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.


i. Tempat Ketiga (Kategori Pengurusan) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016.

ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016.

52

58

NAMA KUMPULAN : TOP STAGE


TAJUK PROJEK : MENGATASI UBAHAN TAMBAHAN (UT) BANGUNAN KEDIAMAN TANPA

KEBENARAN DI DALAM KAWASAN MPPG

PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN MASA DARI 35 HARI KEPADA 1 HARI BAGI SETIAP PERMOHONAN

PENJIMATAN KOS KEPADA PEMILIK DARIPADA RM1500.00 KEPADA RM494.00

BAGI SETIAP PERMOHONAN


Pembinaan ubahan tambahan memerlukan permohonan pelan lulus dari Majlis Perbandaran Pasir

Gudang untuk memastikan setiap pembinaan mengikut spesifikasi dan peraturan yang ditetapkan

MPPG. Sebaliknya berlaku apabila kerja-kerja pembinaan ubahan tambahan yang berlaku tanpa

permohonan pelan lulus MPPG. Perkara ini meningkatkan risiko keselamatan bangunan kediaman

yang diduduki dan menjejaskan pematuhan kepada spek yang ditetapkan. Kerja-kerja pembinaan

ubahan tambahan tanpa kebenaran ini sekaligus menjejaskan keselesaan pemilik dan juga jiran.

Permasalahan ini telah menyumbang kepada peningkatan pengeluaran notis oleh jabatan dan ini

mengakibatkan jabatan menanggung kos pengurusan dan menjejaskan keupayaan jabatan dalam

jangka masa panjang dan perlu ditangani dari sekarang.


i. Masa penyediaan permohonan ubahan tambahan oleh Pelukis Pelan mengambil masa yang

lama dan ini mengakibatkan pemilik memulakan pembinaan ubahan tambahan sebelum

pelan lulus diperolehi dari Majlis Perbandaran.

ii. Kos penyediaan pelan ubahan tambahan yang disediakan oleh Pelukis Pelan kepada pemilik

adalah tinggi.


Cadangan penyelesaian kepada masalah ini ialah dengan menyediakan garis panduan ubahan

tambahan yang seragam dan boleh berurusan terus ke pejabat tanpa melalui khidmat Pelukis Pelan.

D. TANDA ARAS

i. Perkongsian pandangan serta pendapat bersama Dewan Bandaraya Kuala Lumpur berkaitan

ubahan dan tambahan.

ii. Perkongsian pandangan serta pendapat bersama Majlis Perbandaran Klang berkaitan ubahan

dan tambahan.


I. Pengurangan kos pemilik iaitu dari RM1500.00 kepada RM491.00 bagi setiap permohonan.

ii. Masa dapat dikurangkan dari 35 hari kepada 1 hari sahaja bagi setiap permohonan.

iii. Peningkatan pendapatan kepada Majlis Perbandaran Pasir Gudang ialah RM297.00 bagi setiap

permohonan.


i. Saguhati (Kategori Penguursan) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016

ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016

53

59

NAMA KUMPULAN : VOLTECH


TAJUK PROJEK : MENGATASI KOMPONEN FEEDER PILLAR YANG TIDAK BERFUNGSI DI BAWAH

PENYELENGGARAAN MPPG

PENJIMATAN PROJEK : RM 6,870.00 (SEUNIT FEEDER PILLAR)


Sebanyak 576 unit feeder pillar yang diselenggara oleh pihak MPPG di sekitar kawasan pasir Gudang.

Segala kos penyelenggaraan adalah ditanggung oleh pihak MPPG.


Berdasarkan pemantauan daripada pihak kami, lampu jalan yang tidak berfungsi adalah disebab-

kan oleh kecurian komponen di luar dan di dalam feeder pillar. Ini akan menyebabkan kawasan

jalan akan menjadi gelap dan aduan berkaitan lampu jalan yang tidak berfungsi akan meningkat.


Penciptaan ‘FP 16’ bagi mengurangkan bilangan aduan dan kos penyelenggaraan feeder pillar.

Alat ini lebih tertumpu kepada rekabentuk panel feeder pillar bagi mengelakkan kecurian komponen

di dalam dan di luar feeder pillar.

D. TANDA ARAS

i. Pihak Atasan MPPG

ii. Pihak SIRIM

iii. JKR (Bahagian Elektrik) Johor Bahru.

iv. Suruhanjaya Tenaga


i. Projek ini telak diluluskan dan dipiawaikan pada 12/5/2016.

ii. Penurunan aduan sebanyak 100% aduan daripada 20 aduan kepada 0 aduan.

iii. Dari segi kos pembaikan, penjimatan sebanyak RM 3.95 juta bagi 576 unit feeder pillar di

kawasan penyelenggaraan MPPG.


i. Johan (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016.

ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016.

iii. Anugerah Projek Harapan (Kategori Teknikal) di Konvensyen KIK Sektor Awam Peringkat Negeri

Johor Kali Ke-29 Tahun 2016 Anjuran SUK Johor.

54

60

NAMA KUMPULAN : EP - JUNIOR

ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PETALING JAYA

TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENYEMAK STATUS KES SAMAN MAHKAMAH



Orang awam yang mempunyai saman mahkamah tidak dapat mengetahui status dan maklumat l

anjut mengenai kes saman mereka. selain itu, orang kena saman (OKS) perlu hadir sendiri ke

mahkamah/mpsj untuk mengetahui maklumat lanjut mengenai saman dan menyebabkan

pembziran masa dan kos kepada OKS.


Ketiadaan sistem semakan saman secara dalam talian.


Mewujudkan sistem semakan saman secara dalam talian.

D. TANDA ARAS

i. Polis Diraja Malaysia (PDRM)

ii. Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)


i. Pengurangan kos

ii. Penjimatan masa

iii. Peningkatan hasil kerja

iv. Penjimatan sumber manusia

v. Kepuasan hati pekerja dan pelanggan



i. Mendapat tempat ke-2 bagi kategori pengurusan di Konvensyen Kumpulan (KIK) peringkat

MPSJ 2016

ii. Emas di Konvensyen Team Excellence peringkat Wilayah Johor Baharu 2016

55

61

NAMA KUMPULAN : IDEA ASAL

ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

TAJUK PROJEK : PENYIMPANAN MAKLUMAT PERMOHONAN PEMBANGUNAN KURANG

SISTEMATIK

PENJIMATAN PROJEK : DARI 2880 MINIT BERKURANG KE 8 MINIT


Membangunkan sistem integrasi maklumat permohonan pembangunan dari peringkat perancang

sehingga bangunan layak untuk diduduki.


Memudahkan pencarian maklumat permohonan bangunan.


Mewujudkan sistem informasi permohonan bangunan.

D. TANDA ARAS

Jabatan Perkhidmatan Awam


i. Meningkatkan prestasi kerja masa tindakan

ii. Meningkatkan prestasi penyampaian maklumat

iii. Meningkatkan prestasi kepakaran pegawai

iv. Meningkatkan prestasi jaminan perkhidmatan

v. Meningkatkan prestasi peningkat mutu kerja

vi. Meningkatkan prestasi peningkatan imej jabatan


i. Johan Dalam Kategori Pengurusan Di Konvensyen Kumpulan KIK Peringkat MPSJ Tahun 2016

ii. Emas Di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Sabah & Sarawak 2016

56

62

NAMA KUMPULAN : REFURBISHMENT


TAJUK PROJEK : PENINGKATAN KES KETIDAKAKURAN SYARAT KELULUSAN TAMBAHAN DAN

UBAHSUAI RUMAH TERES DI MPSJ



Pada tahun 2015, pihak jabatan bangunan, MPSJ telah menerima sejumlah aduan mengenai masa-

lah dimana pihak pemilik bangunan (rumah teres) tidak mematuhi syarat kelulusan ubahsuai dan

tambahan rumah kediaman.

Hal ini kerana, terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi permasalahah ini berlaku. Sebagai

pihak yang bertanggungjawab (PBT), permasalahan ini perlu diambil perhatian dan tindakan yang

sewajarnya agar mendapat kepuasan hati semua pihak.


i. Peningkatan kes ketidakakuran syarat kelulusan tambahan dan ubahsuai rumah teres di MPSJ.

ii. Struktur telekomunikasi haram yang tidak terkawal.

iii. Binaan struktur paparan iklan haram yang berleluasa.


i. Pemantauan ditapak

ii. Hebahan maklumat kepada orang awam

iii. Taklimat/pemberitahuan kepada semua pegawai

D. TANDA ARAS

Majlis Bandaraya Shah Alam


i. Pengurangan bahan api

ii. Peningkatan hasil majlis

iii. Kepuasan hati pelanggan


i. Johan Dalam Kategori Teknikal Di Konvensyen Kumpulan KIK Peringkat MPSJ Tahun 2016

ii. Emas Di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Sabah & Sarawak 2016.

57

63

NAMA KUMPULAN : THE ASSOCIATE II


TAJUK PROJEK : KELEWATAN TINDAKAN MAHKAMAH BAGI KES TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN



Proses tindakan mahkamah bagi kes-kes tunggakan cukai majlis perlu melalui prosedur kerja 3 jab-

atan iaitu Jabatan Undang-Undang, Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta dan Jabatan Hasil

bagi memantau dan membuat siasatan status pemilikan hartanah, status tunggakan akaun cukai

dan status tindakan kehakiman.

Jabatan Undang-undang menghadapi kesukaran untuk mendapatkan malumat terkini serta doku-

men-dokumen yang berkaitan dalam melaksanakan tindakan kehakiman memandangkan prosedur

kerja yang tidak seragam serta kelewatan mendapatkan maklumat atau dokumen tersebut.hal ini

menyebabkan kes-kes tunggakan cukai majlis tidak dapat diselesaikan.


i. Tiada maklumat lengkap

ii. Kelewatan memberi maklumbalas

iii. S.O.P. yang tidak jelas


i. Advance Monitoring System (ADMS)

ii. Mewujudkan sistem

iii. Mewujudkan satu prosedur operasi standard baru yang lebih terperinci yang diguna pakai oleh

jabatan-jabatan yang terlibat

D. TANDA ARAS

i. Dewan Bandaraya Kota Kinabalu

ii. Majlis Bandaraya Ipoh

iii. Majlis Perbandaran Johor Bahru Tengah

iv. Majlis Daerah Pengkalan Hulu


i. Memperolehi maklumat yang tepat dan lengkap bagi kes-kes tunggakan cukai taksiran

ii. Memudahkan semakan dan pemantauan peguam dilakukan

iii. Membantu meningkatkan pendapatan majlis

iv. Berjaya menaikkan prestasi dan kualiti kerja ahli the Associates II melalui projek “Sistem ADMS”


i. Tempat Ke Empat Dalam Kategori Pengurusan di Konvensyen Kumpulan KIK Peringkat MPSJ

Tahun 2016

ii. Emas di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Pantai Timur 2016

58

64

NAMA KUMPULAN : INTERAKTIF

ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA

TAJUK PROJEK : PROSES PENJUALAN DOKUMEN DAN BUKA PETI TENDER / SEBUT HARGA

KERAJAAN YANG KURANG CEKAP

PENJIMATAN PROJEK : KOS OPERASI DAN TENAGA KERJA / RM8.6 JUTA


Proses penjualan dokumen dan buka peti tender/sebutharga kerajaan menggunakan pendekatan

teknologi maklumat (ICT) bagi meningkatkan kecekapan penggunaan sumber, penjanaan hasil dan

pengukuhan kawalan dalaman. Keadaan ini berlaku susulan daripada pengurusan masa dan kos

operasi yang tinggi. Pendekatan Projek yang dipraktikkan adalah bersifat praktikal dan kreatif iaitu

dengan gabungan kombinasi perisian, emel dan penggunaan alat imbasan kod bar (bar code

scanner).


Penggunaan kaedah konvensional sedia ada iaitu melibatkan proses kerja secara manual me-

nyebabkan peningkatan kos operasi, penggunaan sumber tenaga kerja tidak optimum dan tempoh

penjanaan hasil yang kurang cekap.


Menggunakan Imbasan Kod Bar dalam Sistem E-Tender Majlis Perbandaran Ampang Jaya yang men-

goptimumkan penggunaan emel dan mampu menjalankan tranksaksi kewangan atas talian bagi

meningkatkan kecekapan dan interaksi proses yang melibatkan kakitangan dan pembida tender /

sebutharga.

D. TANDA ARAS

Mengurangkan tempoh masa proses buka dan tutup peti tender dalam pengurusan penjualan dan

buka peti tender dan sebut harga kerajaan.


Penjimatan kos operasi dan masa yang diperuntukkan dalam proses pengurusan tender dan se-

butharga seterusnya meningkatkan tahap kepuasan pihak yang berkepentingan (stakeholders).


Tempat kedua dalam Konvensyen KIK Peringkat MPAJ, Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence

Peringkat Wilayah Tengah Tahun 2016.

59

65

NAMA KUMPULAN : TRANSFORM

ORGANISASI : PEJABAT KESIHATAN PONTIAN

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MASA PENGENDALIAN “PRE-PACKING GAUZE STERILE” DI KLINIK-

KLINIK KESIHATAN DAERAH PONTIAN



i. “Prepacking gauze strile” adalah satu proses penyediaan gauze sebelum gauze di autoclave

atau dinyahkuman.

ii. Gauze strile amat diperlukan di klinik kesihatan bagi kegunaan cucian luka akibat kemalangan,

penyakit atau ‘post operation’.

iii. Penggunaan gauze strile setahun di Klinik Kesihatan Daerah Pontian adalah sebanyak 380

gulung /pukal

iv. (90 cm lebar x 90 meter panjang )

v. “Gauze strile” perlu melalui proses “prepacking” yang mana gauze pukal perlu

dilipat,digulung ,digunting dan akhirnya dilipat menjadi saiz 7.5cm x 7.5cm sebelum dibungkus

dan disterilkan.

vi. Prosedur “prepacking” ini mengambil masa yang lama lebih kurang 324 minit hanya untuk

melipat,menggulung dan menggunting .

vii. Tugasan ini dilakukan oleh seorang Pembantu Perawatan / Pembantu Rendah Awam diantara

waktu bekerja dan dibuat masa kerja lebih masa.

viii. Kelewatan “Prepacking” ini mengakibatkan proses cucian luka sering tergendala dan ada

membawa aduan pelanggan luaran.


Kaedah Burble Chart /Verifikasi dan Validasi digunakankan 5 punca dikenalpasti :-

i. Gauze perlu lipat ,gulung dan gunting.

ii. Kaedah penyediaan “prepacking berbeza-beza”.

iii. Kes memerlukan gauze meningkat.

iv. Kekurangan anggota.

v. Tiada pemantauan stok gauze strile

Punca paling utama dikenalpasti melalui kajian kekerapan terkumpul dan rajah pareto adalah gauze

perlu dilipat,gulung dan digunting.


Kaedah Tree Diagram digunakan alternatif terpilih membina satu alat bantu yang boleh memper-

cepatkan proses melipat,menggulung dan menggunting gauze sebelum dibungkus dan disterilkan.

Sebuah mesin yang dapat mempercepatkan proses di atas telah dicipta dipanggil “FASTLEEN”.

D. TANDA ARAS

Mengurangkan tempoh masa proses buka dan tutup peti tender dalam pengurusan penjualan dan

buka peti tender dan sebut harga kerajaan.


Penjimatan kos operasi dan masa yang diperuntukkan dalam proses pengurusan tender dan se-

butharga seterusnya meningkatkan tahap kepuasan pihak yang berkepentingan (stakeholders).

60

66

NAMA KUMPULAN : TRANSFORM

ORGANISASI : PEJABAT KESIHATAN PONTIAN

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MASA PENGENDALIAN “PRE-PACKING GAUZE STERILE” DI KLINIK-

KLINIK KESIHATAN DAERAH PONTIAN


D. TANDA ARAS

i. Kajian masa pengendalian masa pre-packing gauze dilakukan di beberapa buah Hospital Ke-

rajaan dan Klinik-Klinik Kesihatan berhampiran untuk dijadikan Benchmark kepada sasaran ma-

sa proses

”pre-packing gauze sterile”.

ii. Carian melalui internet telah dilakukan belum ada masalah yang dicipta untuk melipat dan

memotong gauze secara kecil-kecilan sepertimana ”FASTLEAN”

iii. Mesin dipasaran adalah mesin memotong kain yang menggunakan konsep robotik dan

digunakan di kilang-kilang untuk pengeluaran yang banyak untuk dipasarkan.

iv. Tinjauan ke Klinik-Klinik Kesihatan di dalam Negeri Johor dan Hospital Kerajaan masih tiada lagi

alat atau mesin yang digunakan untuk melakukan proses ”pre-packing gauze” kesemuanya

masih menggunakan kaedah secara manual.

v. Oleh itu FASTLEAN adalah ciptaan kumpulan pertama yang menggabungkan 3 proses utama

iaitu:

Melipat gauze

Menggulung gauze

Menggunting gauze

FASTLEEN adalah 80% mesin dan 20% manual


i. “Prepacking gauze strile” telah dapat dipercepatkan dari 477 minit kepada 188 minit

- Penjimatan masa sebanyak 60.0%

ii. Masalah kelewatan “prepacking gauze sterile” dapat dikurangkan sebanyak 80.2%.

iii. Kejadian meminjam gauze dari unit-unit lain menurun sebanyak 89%.

iv. Kos analisa Faedah

- Alat FASTLEAN dapat menjimatkan sebanyak RM 186,409.60 sekiranya gauze dibeli secara

“ready made’ sebagaimana dilakukan di hospital-hospital besar dan hospital swasta.

v. Tahap produktiviti meningkat 50% daripada sebelum projek dibuat.

vi. Penjimatan guna tenaga manusia

- Daripada 2 orang Pembantu Perawatan Kesihatan diperlukan untuk melakukan “Pre-

packing gauze sterile” kepada seorang Pembantu Perawatan Kesihatan diperlukan.

vii. Lain –lain faedah .

- Menyahut seruan TPM menjadikan sebuah organisasi yang kreatif, produktif dan inovatif.

- Menghasilkan tahap-tahap keupayaan kerja kumpulan yang tinggi.

- Dapat meningkatkan perasaan kekitaan diantara Jabatan.


JOHAN INOVASI KONVENSYEN PERINGKAT NEGERI JOHOR.

JOHAN KIK KONVENSYEN PERINGKAT NEGERI JOHOR.

ANUGERAH EMAS – MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN

ANUGERAH THE MOST PROMISING CIRCLE – MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SE-

LATAN

JOHAN PERTANDINGAN ICC ANJURAN PARLIMEN PASIR GUDANG DENGAN KERJASAMA MPC JO-

HOR BAHRU

ANUGERAH EMAS – REGIONAL MPC WILAYAH SELATAN

TEMPAT KEEMPAT KONVENSYEN KIK PERINGKAT KEBANGSAAN KKM

TEMPAT KEDUA –KONVENSYEN KIK PERINGKSAT SEKTOR AWAM NEGERI JOHOR

61

67

NAMA KUMPULAN : EXPRESS SUK

ORGANISASI : BAHAGIAN AUDIT DALAM & BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : KESUKARAN ORANG AWAM MELETAK KENDERAAN DI TEMPAT PELAWAT

SUK SELANGOR

PENJIMATAN PROJEK : MASA PELAWAT


Hasil kajian dan maklumat yang diperolehi mendapati bilangan pelawat yang hadir di Kompleks

Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (SSAAS) untuk berurusan dalam bulan Julai hingga Sep-

tember 2015 adalah seramai 7,197 orang. Data dan sumber dari Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia juga diperoleh mendapati bilangan kakitangan di Bangunan SSAAS adalah kira-kira seramai

2,200 orang.

Manakala maklumat daripada Unit Penguatkuasa SUK Selangor turut mencatatkan sebanyak 27 kes

meliputi penguncian kenderaan, kompaun dan lain-lain kes daripada bulan Julai sehingga Septem-

ber 2015 dengan jumlah kompaunnya adalah sebanyak RM1,315. Bilangan kenderaan yang

dikenakan saman dan dikenakan penguncian kenderaan setiap bulan semakin meningkat disebab-

kan kekurangan lot parkir yang disediakan dan pelawat terpaksa meletakkan kenderaan di tempat

yang tidak sepatutnya seperti di tempat parkir Orang Kelainan Upaya (OKU).

Sebagai kesimpulan, lot parkir yang disediakan di Bangunan SSAAS tidak dapat menampung

bilangan kenderaan yang datang sama ada untuk bekerja mahupun yang mempunyai urusan di

bangunan ini dan satu mekanisma perlu diwujudkan bagi menyelesaikan permasalahan ini.


i. Parkir awam terhad

Ii. Masa mencari parkir lama

iii. Kurang pengangkutan Awam

iv. Parkir awam tidak dipusatkan

v. Parkir awam jauh

vi. Kakitangan meletak kenderaan tidak beretika


Menyediakan parkir bersistem khas kepada orang awam, di mana parkir tersebut menggunakan kon-

sep penggiliran iaitu:

i. Orang awam hanya perlu mendaftarkan nombor kenderaan dan nombor telefon bimbit

semasa memasuki parkir

ii. Menentukan tempoh masa parkir:

iii. Tempoh parkir kenderaan maksima adalah 2 jam

iv. 15 minit sebelum tamat tempoh, orang awam akan menerima notifikasi sms pemberitahuan

v. Lebih daripada 2 jam kompaun RM30 akan dikenakan

D. TANDA ARAS

Di perolehi daripada isu-isu semasa yang sering diutarakan di dalam media sosial serta aduan-aduan

daripada pelanggan Pejabat SUK Selangor sendiri.

62

68

NAMA KUMPULAN : EXPRESS SUK

ORGANISASI : BAHAGIAN AUDIT DALAM & BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : KESUKARAN ORANG AWAM MELETAK KENDERAAN DI TEMPAT PELAWAT

SUK SELANGOR

PENJIMATAN PROJEK : MASA PELAWAT


i. Pengurangan kos bagi petrol kenderaan rondaan dan kerosakan ke atas aset jabatan yang

rosak (kon, pasu bunga dan pembahagian jalan) dan juga ke atas pembayaran elaun lembur

ii. Pengawal Keselamatan Jabatan

iii. Penjimatan masa orang awam untuk mencari parkir, mengambil pas di pondok pengawal dan

jarak perjalanan dari kenderaan ke dalam Kompleks Bangunan SSAAS.

iv. Peningkatan hasil kerja seharian dari segi pengawalan lalu lintas

v. Penjimatan sumber tenaga Pengawal Keselamatan

vi. Meningkatkan kepuasan hati pelanggan, pekerja dan meningkatkan imej jabatan


i. Tempat ketiga kategori pengurusan dalam Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Selangor Ke-28 Tahun 2015.

ii. Emas dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016 (15 – 16 Ogos 2016) KSL Resort

Johor Bahru.

63

69

NAMA KUMPULAN : KIKORP

ORGANISASI : BAHAGIAN KORPORAT, PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKSANAKAN PROGRAM HARI BERTEMU PELANGGAN PEJABAT

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR



Membuka satu kaunter mudah alih yang memberikan perkhidmatan dan informasi berkenaan pro-

gram-program Merakyatkan Ekonomi Selangor secara terus kepada pelanggan di bangunan jab-

atan/agensi kerajaan atau di kompleks membeli belah dan lokasi awam yang sesuai. Kaunter mudah

alih ini akan menyediakan perkhidmatan seperti memberi informasi, membuat semakan permohonan

dan menerima borang permohonan.


1) Kos yang tinggi untuk melaksanakan program.

2) Susah untuk mendapatkan kerjasama daripada agensi/jabatan untuk membuka booth.


Untuk membuat satu projek inovasi untuk mentransformasikan program Hari Bertemu Pelanggan

(HBP) kepada satu kaunter mudah alih tanpa menjejaskan matlamat program HBP.

D. TANDA ARAS

i. Kaunter 1 Serve

ii. RTC / UTC

iii. Astro Booth


i. Menjimatkan kos bagi pelaksanaan program dan penyediaan keperluan semasa program.

ii. Mengoptimumkan tenaga kerja.

iii. Mengurangkan tenaga kerja.


i. Naib Johan Mini Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri Selangor Tahun 2014.

ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellent Peringkat Wilayah Utara 2015.

iii. Anugerah Emas (Tiga Bintang) Konvensyen Team Excellent Peringkat Kebangsaan 2015.

iv. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellent Peringkat Wilayah Sabah/Sarawak 2016.

64

70

NAMA KUMPULAN : SUKSEL

ORGANISASI : PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : PENGURANGAN PEMBAZIRAN AIR SEMASA MENGAMBIL WUDUK DI BANGUNAN

SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, SHAH ALAM

PENJIMATAN PROJEK : KOS & AIR: RM 319.17 @ 72.00%


Masalah pembaziran air berlaku setiap kali warga kerja dan orang awam ingin mengambil wuduk di

mana air dibiarkan terbuka semasa proses berwuduk.

Pembaziran air ini adalah tinggi kerana jumlah paip yang banyak disediakan di surau serta jumlah

kakitangan dan orang awam yang menggunakan surau adalah tinggi.

Penggunaan air yang banyak dan bukan mengikut keperluan semasa berwuduk bukan sahaja mem-

bawa kepada pembaziran air malahan tidak mengikut ajaran sebenar agama Islam.


i. Air terbuka semasa basuhan anggota

ii. Tidak peduli jumlah air

iii. Reka bentuk kepala paip tidak sesuai

iv. Tekanan tinggi

v. Guna air bukan ikut keperluan


Inovasi daripada Kumpulan SUKSEL adalah sebuah produk yang digunakan untuk mengambil wuduk,

di mana ia dapat menghentikan air secara automatik semasa pengambilan wuduk supaya air tidak

keluar secara berterusan semasa basuhan antara anggota dan tidak akan membazir.

D. TANDA ARAS

Penggunaan paip-paip untuk berwuduk di lain-lain jabatan, surau, musola di hotel-hotel, masjid dan

di pusat membeli belah. Kajian melalui internet telah dijalankan bagi mendapatkan maklumat

produk inovasi berkaitan wuduk yang telah berada di pasaran atau yang pernah dicipta. Melalui

kajian tersebut, didapati kebanyakkannya menumpukan kepada keselesaan pengguna semasa ber-

wuduk. Bagi produk yang menjimatkan air, ia lebih kepada mengitar semula atau menggunakan air

yang telah digunakan untuk berwuduk di mana ia tidak menyelesaikan masalah pembaziran air dari

puncanya iaitu paip air yang tidak ditutup semasa tidak digunakan atau semasa basuhan antara

anggota.


i. Mengurangkan punca masalah sebanyak 80.47%.

ii. Menjimatkan air sebanyak 72%.

iii. Menghasilkan satu inovasi yang kreatif (LitRe).

iv. Tekanan air yang stabil.

v. Patuh kepada arahan dan kempen yang dikeluarkan oleh kerajaan negeri.

vi. Patuh ajaran Islam dalam amalan berwuduk.

65

71

NAMA KUMPULAN : SUKSEL

ORGANISASI : PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : PENGURANGAN PEMBAZIRAN AIR SEMASA MENGAMBIL WUDUK DI BANGUNAN

SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, SHAH ALAM

PENJIMATAN PROJEK : KOS & AIR: RM 319.17 @ 72.00%


i. Gold Award di Regional Convention on Team Excellence (ICC) 2016.

ii. Tempat Ketiga (Kategori Teknikal) Majlis Persada Inovasi Peringkat Negeri Selangor 2016.

iii. Penghargaan daripada YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.

iv. Penghargaan daripada Pusat Islam, Universiti Teknologi Malaysia, Kuala Lumpur.

v. Penghargaan daripada Timbalan Mufti Negeri Selangor.

66

72

NAMA KUMPULAN : I-QUEx

ORGANISASI : PERKESO NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : KEKURANGAN CARUMAN OLEH MAJIKAN

PENJIMATAN PROJEK : KOS DAN MASA / RM 29,001.60


Projek ini lahir daripada cetusan idea bersama untuk menyelesaikan masalah kekurangan caruman

di PERKESO Petaling Jaya. Di mana masalah tersebut dikenalpasti apabila tuntutan Faedah Hilang

Upaya Sementara dibuat dan lawatan pemeriksaan ke atas majikan oleh Pegawai Pemeriksa.

Sebanyak 38 majikan telah diambil sebagai sampel dan borang kaji selidik diberikan bagi melihat

maklumbalas dan keberkesanan projek ini.


i. Majikan gagal memahami takrif gaji yang pelbagai

ii. Kurang latihan dan pendedahan kepada pekerja

iii. Majikan ambil mudah Arahan Keselamatan Sosial PERKESO 1969.

iv. Kurang pendedahan kepada majikan

v. Masalah kewangan yang dihadapi oleh majikan


Menyediakan satu Sistem gaji penggajian secara PERCUMA kepada majikan

D. TANDA ARAS

Kumpulan CCTV PERKESO Klang


Faedah Ketara:

i. Peningkatan Indeks Kepuasan Pelanggan

ii. Penjimatan masa dan kos kutipan Kekurangan Caruman

iii. Pemantauan Majikan Angkat dari masa ke semasa

Faedah Tidak Ketara:

i. Kepada PERKESO

ii. Kepada Ahli Kumpulan

iii. Kepada Alam Sekitar


i. Juara, Anugerah Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Terbaik, Anugerah Kualiti Dan Inovasi

PERKESO 2015

ii. Anugerah EMAS Mini Konvensyen Team Excellence 2016

iii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence 2016

67

73

NAMA KUMPULAN : LEGASI

ORGANISASI : PERKESO - CAWANGAN TEMERLOH

TAJUK PROJEK : KEGAGALAN MENGESAN PREMIS MAJIKAN

PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN TUNTUTAN PERJALANAN / RM1376.00 @ 20.23%


Projek ini lahir daripada cetusan idea bersama untuk menyelesaikan masalah kekurangan caruman

di PERKESO Petaling Jaya. Di mana masalah tersebut dikenalpasti apabila tuntutan Faedah Hilang

Upaya Sementara dibuat dan lawatan pemeriksaan ke atas majikan oleh Pegawai Pemeriksa.

Sebanyak 38 majikan telah diambil sebagai sampel dan borang kaji selidik diberikan bagi melihat

maklumbalas dan keberkesanan projek ini.


Lokasi majikan gagal dikesan disebabkan ketiadaan petunjuk arah iaitu papan tanda tiada, pega-

wai tidak mahir kedudukan kawasan lokasi, majikan gagal dihubungi dengan telefon kerana kawa-

san tiada liputan, pegawai tidak tahu lokasi majikan dan alamat seperti rekod bukan lokasi sebenar

premis majikan.


Kumpulan mencadangkan majikan mengemukakan peta lakar lokasi majikan semasa pendaftaran

majikan baru. Item disenarai semak borang 1 iaitu borang pendaftaran majikan baru ditambah.

D. TANDA ARAS

Kumpulan menetapkan pengurangan masalah tidak menemui lokasi majikan kepada 50%, pen-

jimatan tuntutan perjalanan 10% dan peningkatan dari segi kutipan tunggakan caruman dan faedah

caruman lewat bayar 10%.


Semasa ujicuba 100% fail majikan dijumpai, penjimatan 20.23% atau RM1,376.80 tuntutan perjalanan

bagi tahun 2015 dan peningkatan 13.25% atau rm51444.35 kutipan tunggakan caruman.


Cadangan penyeragaman senarai semak telah diluluskan oleh jawatankuasa pemandu kualiti dan

inovasi pada 6 Mac 2016. Kumpulan telah menerima Anugerah Emas dalam pertandingan KIK Mini

Konvensyen Zon Tengah 2016, Mini Konvensyen Zon Timur 2016 dan Konvensyen KIK Negeri Pahang

2016 dan Tempat Ketiga di Konvensyen KIK PERKESO 2015.

68

74

NAMA KUMPULAN : PRESTIJ

ORGANISASI : PERKESO

TAJUK PROJEK : BORANG PENDAFTARAN MAJIKAN TIDAK LENGKAP

PENJIMATAN PROJEK : BORANG PENDAFTARAN MAJIKAN TIDAK LENGKAP


PERKESO merupakan sebuah organisasi yang ditubuhkan bertujuan bagi memberi perlindungan sosial

kepada pekerja yang berkhidmat di negara kita. Perlindungan kepada pekerja bermula apabila

pekerja yang layak di bawah Akta AKSP 1969 didaftarkan oleh majikan dan seterusnya dicarum

mengikut jadual bayaran yang ditetapkan.

Masalah dokumen pendaftaran majikan yang tidak lengkap boleh menyebabkan berlakunya

kelewatan pendaftaran dan seterusnya kelewatan bayaran dari tarikh kelayakan semasa dan mem-

beri kesan kepada tuntutan faedah pekerja.


Punca utama yang dikenalpasti menyumbang kepada masalah ini adalah disebabkan tiada garis

panduan untuk mengisi Borang Pendaftaran Majikan serta sumber maklumat yang terhad di kaunter.


Penghasilan CD interaktif yang mengandungi maklumat asas PERKESO dan video panduan tatacara

mengisi Borang Pendaftaran majikan yang diedarkan kepada majikan-majikan di kaunter PERKESO.

D. TANDA ARAS

Pejabat PERKESO Pulau Pinang


Penghasilan CD interaktif dan video ini telah berjaya mengurangkan 97% punca masalah

penerimaan dokumen Pendaftaran Majikan Yang Tidak Lengkap dikalangan majikan.Selain itu

penghasilan CD interaktif dan Video ini telah berjaya jimatkan kos, jimatkan juga ruangan

penyimpanan dan telah mengurangkan pengunaan kertas(mesra alam sekitar). Projek ini juga dapat

meningkatkan dana kutipan PERKESO. Penghasilan CD interaktif dan video ini juga seiring dengan

visi dan misi PERKESO untuk menjadi peneraju keselamatan sosial yang unggul dan cemerlang melalui

peningkatan mutu penyampaian perkhidmatan kepada masyarakat.


i. Naib Juara di dalam Konvensyen KIK PERKESO 2015.

ii. Pingat EMAS di peringkat MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2016 WILAYAH SELATAN.

iii. Pingat EMAS di peringkat REGIONAL TEAM EXCELLENCE 2016 WILAYAH SELATAN.

69

75

NAMA KUMPULAN : IRIS

ORGANISASI : PERKESO

TAJUK PROJEK : OB LEWAT TERIMA KEPUTUSAN JEMAAH DOKTOR

PENJIMATAN PROJEK : KOS MASA DAN POS SURAT / RM 66,240 (46 PEJABAT)


i. Masalah yang dipilih berdasarkan masalah yang di hadapi di unit Faedah (FHUK).

ii. Mengikut SOP, selepas Orang Berinsuran (OB) hadir ke sidang Jemaah Doktor, keputusan perlu

dipos kepada OB.

iii. Hasil data yang dikumpul, maklum balas yang diterima mengambil masa yang lama iaitu

purata untuk 1 sidang JD sebelum projek mengambil masa panjang iaitu 11.5 hari.

iv. Cadangan penyelesaian adalah mewujudkan cop pemberitahuan kepada OB untuk

mengambil keputusan JD dalam tempoh 3 hari selepas persidangan JD.

Cop berwarna merah dengan kedudukan cop di tengah surat panggilan JD dilaksanakan dan

selepas pelaksanaan projek, data yang dikumpul telah menunjukkan purata hari yang diambil oleh 1

sidang JD adalah 4 hari. Selain dari itu kos yang terlibat sebelum projek dilaksanakan iaitu RM34.80

dapat dikurangkan sehingga RM 2.60 selepas projek dilaksanakan.


Orang Berinsuran lewat menerima keputusan Jemaah Doktor


Mewujudkan cop pada surat panggilan Jemaah Doktor untuk makluman OB supaya ambil sendiri

keputusan Jemaah Doktor di pejabat PERKESO.

D. TANDA ARAS

i. Pejabat PERKESO Negeri Perak

ii. Pejabat PERKESO Kulim


Tempoh pemprosesan kes menjadi pendek dan meningkatkan Standard Q Pejabat PERKESO Negeri

Pulau Pinang.


i. Menyertai Konvensyen Peringkat PERKESO, tempat ke 5.

ii. Menyertai Mini Konvensyen di MPC ‘Team Excelence’ Wilayah Utara, Kepala Batas, Anugerah

Emas

iii. Menyertai Konvensyen di MPC ‘Team Excelence’ Wilayah Utara, Langkawi, Anugerah

Emas

70

76

NAMA KUMPULAN : WALLAGONIA

ORGANISASI : PERKESO TAPAH, PERAK

TAJUK PROJEK : DEFAULTERS OUTREACH



Projek Defaulters Outreach ini bertujuan untuk membantu Unit Penguatkuasaan di Perkeso Tapah

mempertingkatkan penyelesaian fail-fail Tunggakan Caruman. Pengenalan “Notis TC” telah dibuat

bagi memudahkan proses penyelesaian fail TC tanpa bergantung kepada pemeriksaan fail secara

konvensional semata-mata. Ianya membantu dari segi penjimatan masa dan kos penyelesaian satu

fail TC dan Berjaya meningkatkan hasil kutipan Tunggakan Caruman Perkeso dari majikan.


Faktor jarak premis majikan yang jauh dan masalah komunikasi dengan pihak majikan adalah 2

punca masalah utama yang membataskan proses penyelesaian fail Tungakan Caruman.


Mengeluarkan Notis TC kepada majikan serta memperkenalkan kaedah ICT sebagai medium

perhubungan baru dengan majikan bagi memudahkan urusan penyelesaian Fail Tunggakan

Caruman majikan.

D. TANDA ARAS

Benchmarking di buat dengan 2 Pejabat Perkeso yang lain bagi menilai pencapaian sebenar.


Kemaskini rekod majikan – meningkat 136%

Kutipan Tunggaka Caruman – meningkat 25.20% (RM9741.15) bagi tempoh 3 bulan

Kos penyelesaian 1 fail TC – dikurangkan kepada RM14.80 (pemurunan 39.70%)


Berjaya memenangi hadiah saguhati dalam Konvensyen KIK Perkeso 2015 dan Anugerah Emas da-

lam Mini Konvensyen MPC Team Excellence Wilayah Utara pada bulan Mac 2016 Dan Konvensyen

Team Excellence Wilayah Utara di Langkawi pada Ogos 2016

71

77

NAMA KUMPULAN : FAST (FOR ADVANCED STAFFING IN TECHNOLOGY)

ORGANISASI : INSTITUT PERUBATAN DAN PERGIGIAN TERMAJU (IPPT), USM

TAJUK PROJEK : DRIP SENSOR

PENJIMATAN PROJEK : RM7490 per unit / RM 299,600.00


Terapi infusi intravena merupakan salah satu rawatan untuk membekalkan cecair dan elektrolit, nutri-

si, memberi ubatan atau trasfusi darah secara langsung melalui vena kepada pesakit. Di IPPT, 90%

pesakit dalaman memerlukan infusi intravena semasa menerima rawatan kemoterapi. Jagaan infusi

intravena merupakan salah satu perawatan kepada pesakit supaya mendapat cecair yang tepat

dan mengelakkan komplikasi seperti air embolism.


i. Kemasukan pesakit semakin meningkat dan sebanyak 90% pesakit memerlukan terapi infusi

intravena

ii. Jururawat perlu memantuan terapi infusi intravena kepada pesakit yang ramai dan tempoh

masa infusi tidak sama antara pesakit

iii. Kesukaran menentukan masa infusi intravena perlu ditukar/ kering kepada setiap pesakit pada

masa yang tidak sama


Drip sensor merupakan satu inovasi yang direka khas untuk mengesan kehabisan infusi dan menge-

lakkan air embolism berlaku semasa terapi infusi intravena. Ia akan berbunyi apabila kehabisan

cecair infusi intravena di bilik pesakit dan juga berbunyi di kaunter jururawat.

Dengan tercipta drip sensor dapat menjimatkan masa, mempercepatkan proses kerja jururawat serta

memudahkan perawatan. Disamping itu juga dapat menjimatkan kos pembelian alatan import.

Drip sensor ini senang diguna, ringan dan murah serta dapat meningkatkan perkhidmatan

perawatan kepada pesakit.

D. TANDA ARAS

Tiada.


Drip sensor berbunyi apabila kehabisan infusi intravena. Tambahan lagi bateri boleh dicas semula

dan lampu menyala menandakan hampir kehabisan bateri. Ini dapat memenuhi kepuasan pelang-

gan dengan perkhidmatan yang cekap, efisyen dan berkualiti oleh jururawat.


i. Johan Kategori Teknikal Konvensyen KIK Peringkat USM Pulau Pinang 2016.

ii. Menerima Anurgerah Emas di Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara pada 3-4 Ogos 2016.

72

78

NAMA KUMPULAN : GENIUS ELEVEN

ORGANISASI : KAMPUS KESIHATAN USM

TAJUK PROJEK : KESUKARAN SESI PEMBELAJARAN SEMASA PEMERIKSAAN NYSTAGMUS

PESAKIT VERTIGO



Alat ini dicipta khas bagi memudahkan sesi pembelajaran pelajar perubatan semasa pemeriksaan

mata yang dikenali sebagai simptom nystagmus bagi pesakit yang mengalami vertigo iaitu keseim-

bangan badan terganggu disebabkan rasa pening. Sebelum projek dijalankan, pemeriksaan mata

oleh pensyarah dan pelajar adalah secara manual iaitu mereka perlu bergilir-gilir untuk melihat simp-

tom nystagmus. Ianya sangat sukar dan memerlukan masa yang lama. Ini menyebabkan pesakit tid-

ak selesa dan proses pembelajaran terganggu. Data ini diperolehi hasil daripada soal selidik. Dengan

terciptanya alat ini, proses pembelajaran menjadi lebih mudah, cepat, tepat, selesa dan proses pem-

belajaran berjalan dengan lancar. Berdasarkan soal selidik juga, selepas alat ini dicipta dan dijalan-

kan uji cuba ianya memberi manafaat yang besar kepada semua yang terlibat dalam proses

pemeriksaan mata untuk pesakit vertigo. Alat ini direka cipta daripada bahan yang mudah didapati

dengan kos yang murah berbanding pasaran antarabangsa. Alat ini diberi nama Perfect Cam.


i. Tiada alat khas untuk merakam pergerakan anak mata (nystagmus) yang disediakan oleh

Pusat Pengajian Sains Perubatan, USM.

ii. Pelajar perubatan yang terlibat perlu bergilir-gilir untuk melihat mata pesakit.

iii. Pelajar tidak berpeluang melihat simptom nystagmus disebabkan jumlah pelajar yang ramai

dalam satu sesi pembelajaran.

iv. Pandangan mata terhalang / terganggu kerana pelajar perlu melihat symptom nystagmus

dengan segera kerana ia berlaku dalam masa yang singkat.

v. Pemeriksaan dilakukan berulang kali menyebabkan pesakit tidak selesa.


Penghasilan alat yang dapat membantu pelajar dan pensyarah perubatan dengan kos yang sangat

murah dan memberi impak yang besar kepada USM amnya dan kepada pelajar , pensyarah, staf

dan juga kepada pesakit vertigo khususnya.

D. TANDA ARAS

Video Frenzel Goggle

i. Produk keluaran Acadia Company, New Zealand.

ii. Harga RM 6000 seunit.

iii. Tempoh perolehan 1 – 2 bulan.

iv. Tempoh penyelenggaraan 1 - 2 bulan.


i. Menjimatkan kos bagi pelaksanaan program dan penyediaan keperluan semasa program.

ii. Mengoptimumkan tenaga kerja.

iii. Mengurangkan tenaga kerja.


73

79

NAMA KUMPULAN : GENIUS ELEVEN

ORGANISASI : KAMPUS KESIHATAN USM

TAJUK PROJEK : KESUKARAN SESI PEMBELAJARAN SEMASA PEMERIKSAAN NYSTAGMUS

PESAKIT VERTIGO



Faedah Ketara

i. Penjimatan kos – pihak USM dapat menjimatkan aliran tunai negara untuk pembelian alat di

pasaran antarabangsa sebanyak RM 5775 seunit.

ii. Penjimatan masa perolehan alat dalam tempoh 1 hari berbanding 1-2 bulan jika beli dari luar

negara.

iii. Penjimatan masa sesi pembelajaran dari purata 346 minit kepada 45 minit.

iv. Penjimatan masa pemeriksaan pesakit dari purata 38 minit kepada 15 minit sahaja.

Faedah Tidak Ketara

i. Mencetuskan daya pemikiran yang kreatif dan inovatif di kalangan staf.

ii. Produktiviti alat dapat ditingkatkan dengan alat yang dibekalkan dalam satu masa.

iii. Mengurangkan beban kerja kepada staf.

iv. Kualiti proses pembelajaran dapat ditingkatkan.

Faedah sampingan

i. Sesi pembelajaran menjadi lebih efektif dan menyenangkan.

ii. Peluang untuk mempelajari nystagmus yang interaktif

iii. Memberi keselesaan kepada pelajar, pensyarah dan juga pesakit yang terlibat.

iv. Sesi pembelajaran dapat disingkatkan.

v. Mengurangkan tempoh menunggu pesakit untuk mendapatkan rawatan.

vi. Meningkatkan imej USM sebagai hospital Universiti Apex.

vii. Rawatan yang lebih efektif dapat diberikan kepada pesakit.


I. Johan dengan Anugerah 3 Bintang Kategori Teknikal – Konvensyen KIK Peringkat Kampus

Kesihatan USM 2016.

ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Peringkat wilayah Timur 2016.

74

80

NAMA KUMPULAN : GPP-DS

ORGANISASI : HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

TAJUK PROJEK : PEMERKASAAN DISCHARGE SUMMARY HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

PENJIMATAN PROJEK : RM 59,166 / 43.4%


Discharge Summary pesakit dari hospital merupakan dokumen penting untuk perkongsian

perancangan perawatan pesakit dari hospital ke perawatan luar hospital, dan perlu disediakan

dengan cepat dan tepat untuk memastikan kesinambungan perawatan yang berkualiti dan menge-

lak dari kesan advers yang tidak terduga. Kajian menunjukkan dengan adanya Discharge Summary

bersama pesakit akan mengurangkan kadar kemasukan semula ke dalam wad dan peningkatan

prognosis pesakit.


Peratusan penyediaan Discharge Summary yang rendah menyukarkan kesinambungan perawatan

pesakit semasa susulan atau rujukan sama ada inter- maupun intra-institusi.


i. Discharge Summary diberikan kepada pesakit semasa discaj.

ii. Penguatkuasaan terhadap pegawai perubatan siswazah bagi menyediakan Discharge

Summary

iii. Discharge Summary secara online

D. TANDA ARAS

i. Ideal VSM / target projek adalah 3 jam

ii. Kajian dari Hospital KPJ Perdana Kota Bharu masa menyediakan Discharge Summary untuk

diberi kepada pesakit dalam tempoh 2 jam 40 minit.


i. Pengurangan process time = 45.67%, Total lead time = 73.8%, jarak = 69.4%, manpower = 11%.

ii. Peningkatan P.E Ratio = 260%, ROI = 236.7%


i. Terpilih mewakili USM ke Creanova Lean 2016 di Shah Alam Convention Centre, Shah Alam

(April 2016)

ii. Anugerah Emas TE Wilayah Timur 2016 Hotel Perdana Kota Bharu 23-24 Ogos 2016

iii. Terpilih mewakili USM ke APIC 2016 PICC Putrajaya 25-27hb Oktober 2016

75

81

NAMA KUMPULAN : LEAN KRK 2015

ORGANISASI : HOSPITAL USM, KAMPUS KESIHATAN

TAJUK PROJEK : MENGURANGKAN MASA PESAKIT BERTEMUJANJI (TCA) MENDAPATKAN

RAWATAN DI KLINIK RAWATAN KELUARGA (KRK) , HOSPITAL USM

PENJIMATAN PROJEK : MASA MENUNGGU BERKURANG SEBANYAK 32.5 % ( 1 JAM 50 MINIT KEPADA

1 JAM 14 MINIT) / RM 416,400.00


KRK merupakan sebuah klinik pesakit luar yang merawat pesakit bertemujanji (71%) dan tanpa

temujanji (29%). Hasil kaji selidik tahap kepuasan pelanggan mendapati masa menunggu pesakit

mendapat skor yang paling rendah dan 27% daripada jumlah aduan pelanggan yang diterima

adalah berkait dengan masa menunggu yang lama. Oleh itu, Kumpulan LEAN KRK telah memilih

tajuk mengurangkan masa menunggu pesakit bertemujanji mendapatkan rawatan di KRK.


Pesakit menunggu lama untuk mendapatkan rawatan kerana:

i. Pesakit bertemujanji dan tanpa temujanji dilihat dalam bilik konsultasi yang sama

ii. Tiada panduan/SOP standard untuk pegawai perubatan yang baru melaporkan diri di KRK

iii. Pegawai perubatan cenderung melihat pesakit dalam kadar masa yang lama

iv. Ketiadaan printer networking di bilik konsulatasi

v. Borang dan peralatan tidak disusun mengikut 5s dan diluar capaian doctor

vi. Kedudukan nombor bilik konsultasi yang mengelirukan

vii. Pesakit bertemujanji dan tanpa temujanji menggunakan kaunter yang sama untuk

pendaftaran

viii. Kekurangan Promosi Sistem Temujanji Bermasa serta promosi yang tidak mesra pengguna

ix. Pesakit tidak patuh masa temujanji

x. Folder daripada wad atau jabatan kecemasan lambat tiba di KRK

xi. Kekurangan petunjuk arah dan dan kedudukan pelan lantai yang tidak strategik


i. Mewujudkan bilik konsultasi berasingan untuk pesakit bertemujanji dan tanpa temujanji

ii. Menyediakan panduan bertulis dalam bentuk powerpoint untuk rujukan pegawai perubatan

baru bertugas di KRK

iii. Menggalakkan pegawai perubatan patuh tact time dengan wujudkan reminder card di bilik

konsultasi

iv. Mewujudkan printer networking di bilik yang tiada printer

v. Perkukuhkan 5s borang dan perlatan dengan wujudkan checklist dan flashcard reminder

vi. Menyusun peralatan dan mewujudkan fail borang ekspress dalam jangkauan pegawai

perubatan

vii. Menyusun kedudukan nombor bilik konsultasi mengikut aturan dan kemaskini nombor telefon

bilik dalam POLS (Prescription Online system)

viii. Asingkan Kaunter Pesakit Bertemujanji dan Kaunter Pesakit Tanpa Temujanji

ix. Perkukuhkan promosi Sistem Temujanji Bermasa dengan membuat poster patuh temujanji yang

mesra pengguna

x. Wujudkan Penalty Box bagi pesakit yang tidak patuh temujanji

xi. Mengusulkan pengasingan folder temujanji segera dari wad/jabatan kecemasan oleh unit

rekod kepada pengurusan hospital

76

82

NAMA KUMPULAN : LEAN KRK 2015

ORGANISASI : HOSPITAL USM, KAMPUS KESIHATAN

TAJUK PROJEK : MENGURANGKAN MASA PESAKIT BERTEMUJANJI (TCA) MENDAPATKAN

RAWATAN DI KLINIK RAWATAN KELUARGA (KRK) , HOSPITAL USM

PENJIMATAN PROJEK : MASA MENUNGGU BERKURANG SEBANYAK 32.5 % ( 1 JAM 50 MINIT KEPADA

1 JAM 14 MINIT) / RM 416,400.00

D. TANDA ARAS

i. Kementerian Kesihatan Malaysia menetapkan masa menunggu bagi mendapatkan rawatan

(sebelum berjumpa doktor) di Klinik Pesakit Luar adalah 30 minit.

ii. Projek LEAN KRK mensasarkan untuk mengurangkan masa pesakit bertemujanji mendapatkan

rawatan di KRK daripada pesakit tiba di parkir hospital sehingga pesakit selesai mendapatkan

bekalan ubat di Farmasi. Tiada benchmark untuk masa tersebut.



i. Membuat pembentangan projek kepada pihak pengurusan hospital dan kampus kesihatan

ii. Membuat pembentangan secara berkala dengan pihak MPC Kelantan

iii. Membuat pembentangan dan pameran poster semasa Bengkel LEAN HOW 2016 di Dewan

Utama Kampus Kesihatan USM pada 11 April 2016

iv. Membuat pembentangan di LEAN CREANOVA 2016 di Shah Alam Convention Centre pada 28

April 2016

v. Mendapat anugerah emas di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Timur 2016 di

Hotel Perdana Kota Bharu pada 23-24 Ogos 2016

No Subject Cuurent State Future State % Improvement

1 Process (Steps) 21 17 -19

2 Total Lead Time (minute) 110 74.2 -33

3 Distance (meter) 282 262 -7

4 Total Man Power 9 9 0

5 Process Efficiency (PE) 19% 24.3% +28

6 Total Non Value Added Time (minute)

91 56.6 -37

7 Total Value Added Time (minute) 19 17.4 -8.4

8 Cost saving- staff (RM/pt) 28.49 18.48 +35

9 Cost saving –patient (RM/pt) 2.60 1.95 +25

77

83

NAMA KUMPULAN : GO GREEN

ORGANISASI : UTeM

TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN KERTAS YANG BANYAK DALAM MENGURUS KEHADIRAN

PELAJAR SECARA MANUAL

PENJIMATAN PROJEK : RM 123,515 / MASA 86 HARI BEKERJA SETAHUN


Laporan kehadiran pelajar setiap semester diperlukan bagi memenuhi kehendak akreditasi dan MS

ISO 9001: 2008. Proses mengambil kehadiran pelajar berlaku setiap bermulanya kelas, atau semasa

kelas, atau selepas kelas untuk semua pelajar baik diploma ataupun ijazah. Pelajar wajib menghadiri

sekurang-kurangnya 80% sesi pembelajaran untuk dapat menduduki peperiksaan akhir. Disebabkan

kekerapan pengambilan kehadiran pelajar sangatlah tinggi, maka masa yang diperlukan untuk

melaporkan kehadiran pelajar cukup lama. Sehingga pensyarah mengalami kesukaran dalam men-

gurus kehadiran pelajar secara manual.


i. Pengurusan rekod tidak efektif

ii. Pengendalian borang kehadiran yang tidak seragam

iii. Gangguan Dalaman Kelas semasa pengambilan kehadiran

iv. Pembaziran kertas

v. Masalah Etika (penipuan identiti)

vi. Pengaturan masa yang lemah

vii. Senarai pelajar berubah-ubah

viii. Kehilangan/kerosakan borang kehadiran pelajar


e-Attendance merupakan produk yang terhasil untuk menyelesaikan masalah kesukaran pensyarah

dalam memantau kehadiran pelajar. e-Attendance adalah satu teknologi yang dibangunkan

dengan berkonsepkan penyimpanan awan (cloud storage) dan menggunakan telefon pintar se-

bagai medium untuk memudahkan staf akademik merekodkan kehadiran pelajar dengan terperinci

tanpa menggunakan cetakan kertas seperti sedia ada. Teknologi ini juga dapat mengesan jika pela-

jar yang hadir ke kelas belum mendaftar mata pelajaran. Teknologi ini dijalankan dengan

menggunakan QR code. Hasil daripada teknologi ini, pemantauan pelajar lebih efisien selain da-

ripada penjimatan kertas, tenaga dan kos universiti. Selain daripada itu, penggunaan teknologi ini

juga menyahut seruan seruan kerajaan ke arah penggunaan inovasi dan teknologi hijau (Green

technology) di dalam pelbagai bidang khasnya dalam pengajaran dan pembelajaran.

D. TANDA ARAS

Pengurangan kertas sehingga 80% dengan menggunakan system elektronik untuk permohonan

kebenaran merancang dalam Laporan Inisiatif Bandar Hijau Karbon Rendah Putrajaya.


i. Penjimatan kertas sebanyak 92% bersamaan dengan 83,444 helai setahun

ii. Penjimatan masa sebanyak 87% bersamaan dengan 86 hari bekerja setahun

iii. Penjimatan kos sebanyak RM 123,516 setahun


i. Surat sokongan daripada stesyen Bomba Tentera Darat Kuching Sarawak

78

84

NAMA KUMPULAN : GO GREEN

ORGANISASI : UTeM

TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN KERTAS YANG BANYAK DALAM MENGURUS KEHADIRAN

PELAJAR SECARA MANUAL

PENJIMATAN PROJEK : RM 123,515 / MASA 86 HARI BEKERJA SETAHUN


i. Pingat gangsa di Persidangan dan Ekspo Ciptaan Institusi Pengajian Tinggi Antarabangsa (PECIPTA 2015)

ii. Johan bagi kategori teknikal di Konvensyen KIK peringkat UTeM pada Januari 2016

iii. Persembahan Terbaik bagi kategori teknikal di Konvensyen KIK peringkat UTeM pada Januari 2016

iv. Pingat emas dan persembahan terbaik di Konvensyen KIK Universiti Awam 2016.

v. Pingat emas di Regional Team Excellence 2016 Wilayah Selatan.

79

85

NAMA KUMPULAN : GO SAVE

ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA,UTeM

TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN TENAGA YANG TIDAK TERKAWAL TERHADAP SISTEM PENDINGIN

HAWA DI ARAS 1 BLOK PENTADBIRAN FKE



Kesedaran penjimatan tenaga yang kurang diberi penekanan dikalangan staf dan pelajar merupa-

kan faktor berlakunya pembaziran tenaga di universiti. Ini dapat dilihat melalui penggunaan

peralatan elektrik seperti lampu, pendingin hawa, komputer dan lain-lain yang tidak efisien pada se-

tiap hari menjadikan jumlah penggunaan tenaga elektrik semakin meningkat. Keadaan ini telah

memberi kesan yang besar kepada jumlah penggunaan tenaga di UTeM. Justeru, kumpulan KIK Go-

SaVE FKE telah mengambil inisiatif memperkenalkan satu sistem pengurusan sumber tenaga dengan

memberi penekanan kepada aspek mendidik kesedaran kepada staf dan pelajar tentang pent-

ingnya penjimatan pengunaan elektrik. Sistem pengurusan tenaga di FKE ini bertujuan membantu

UTeM merangka satu model sistem yang lestari untuk diguna pakai pada keseluruhan Pusat

Tanggungjawab (PTj) di universiti bagi mendokong Polisi Tenaga UTeM. Jangkaan hasil kejayaan pro-

jek ini adalah tinggi dan berimpak melalui pencapaian nilai kWh secara bulanan. Analisa akan dibu-

at melalui beberapa medium dengan mengunakan alat pengukuran tenaga. Dengan data yang

diperolehi itu, perbandingan boleh dilakukan dengan jumlah pengunaan tenaga terdahulu. Ke-

jayaan projek ini akan membawa satu model baru kepada UTeM dan boleh diaplikasi kepada organ-

isasi lain sebagai satu produk pengurusan tenaga yang ideal, berkesan dan berpanjangan.


Berikut adalah senarai punca utama masalah yang telah dikenalpasti dalam projek ini:

i. Pendingin Hawa Tidak Berfungsi Secara Automatik Mengikut Reka Bentuk Asal

ii. Tiada Kesedaran/Budaya Penjimatan

iii. Kurang Bilangan Staf yang Kompeten

iv. Tiada Jawatan Kuasa Khas

v. Cuaca Panas

vi. Pendingin Hawa Berpusat (Centralized)

vii. Pemasa (Timer) dan Penderia Suhu (Temperature Sensor) Tidak Digunakan


Berikut adalah senarai cadangan penyelesaian inovatif & kreatif yang telah dikenalpasti dalam pro-

jek ini:

i. Mewujudkan Model Pengurusan Sistem Tenaga yang efisien.

ii. Menubuhkan jawatankuasa pengurusan tenaga

iii. Menghantar staf untuk mendapatkan sijil kompetensi untuk pengurusan tenaga

iv. Melaksanakan audit tenaga.

v. Menganjur kempen kesedaran tenaga berkala

D. TANDA ARAS

i. Prosedur Kualiti ISO terkini

ii. Human Resource Managemant Information System (HRMIS)

iii. Online Public Access Catalogue (OPAC)

80

86

NAMA KUMPULAN : GO SAVE

ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA,UTeM

TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN TENAGA YANG TIDAK TERKAWAL TERHADAP SISTEM PENDINGIN

HAWA DI ARAS 1 BLOK PENTADBIRAN FKE


D. TANDA ARAS

Berdasarkan kajian artikel yang telah diperolehi, pendingin hawa mewakili sebahagian besar

penggunaan tenaga iaitu di antara 40%- 60%. Penurunan penggunaan tenaga pendingin hawa

amat diperlukan bagi meningkatkan penjimatan tenaga. Justeru, penggunaan tenaga yang efisien

bagi pendingin hawa haruslah tidak melebihi 40%.

Maka, penetapan sasaran penjimatan projek adalah 60% di mana ia mewakili 2365.8 kWh.


Berikut adalah pencapaian projek dan penciptaan nilai dalam projek ini:

i. Jumlah Penjimatan (RM) Sebulan adalah RM 9,063.39 dan Jumlah Penjimatan (RM) Setahun

pula adalah RM 108,760.66 di mana penjimatan ini hanya di SATU PTj sahaja.

ii. Telah mewujudkan satu model pengurusan sistem tenaga dalam organisasi di mana tiada

sebarang kos yang terlibat.

iii. Telah mengurangkan tahap suhu pendingin hawa yang tidak menentu dan meningkatkan

kecekapan pengurusan tenaga dengan berkesan.

iv. Telah meningkatkan kesedaran mengenai pengurusan tenaga dan keselesaan pengguna di

tempat kerja.

v. Telah membantu dalam mengurangkan penggunaan tenaga sekaligus mengurangkan

pelepasan CO2 kepada alam sekitar yang memberi kesan buruk kepada manusia sekeliling.

vi. Berdasarkan keprihatinan bersama warga universiti menjadikan tempat kerja sebagai tempat

yang selesa.

vii. Mempunyai kekuatan semangat yang tinggi untuk membantu universiti mengurangkan

pembaziran utiliti.

viii. Mendapat kerjasama dan sokongan daripada semua pihak yang terlibat serta pihak

pengurusan universiti.

ix. Meningkatkan asas pengetahuan yang baik dalam bidang pengurusan tenaga elektrik.


Berikut adalah anugerah, penghargaan dan pengiktirafan yang telah diberikan kepada kumpulan:

i. Penarafan Emas di Konvensyen MPC KIK Zon Wilayah Selatan, 2016 .

ii. Anugerah Inovasi Harapan di Konvensyen KIK Peringkat Universiti Awam (UA),2016.

iii. Penarafan Emas di Konvensyen KIK Peringkat Universiti Awam (UA),2016.

iv. Johan KIK Peringkat Akhir UTeM dalam kategori pengurusan ,2016.

v. Johan KIK Peringkat Saringan UTeM dalam kategori pengurusan, 2015.

vi. Mendapat penghargaan daripada Pakar Negara dalam bidang Tenaga di Malaysia.

vii. Mendapat penghargaan daripada Pengurusan Tertinggi Universiti.

81

87

NAMA KUMPULAN : FASTMAX

ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN

TAJUK PROJEK : SUHU PENGHAWA DINGIN DI PERPUSTAKAAN TIDAK MENCAPAI STANDARD

PENJIMATAN PROJEK : 1. KOS SERVIS : RM6,000.00 / TAHUN

2. KOS OPERASI : RM25,706.25 / TAHUN

3. MASA : 2 JAM 10 MINIT


UiTM Cawangan Kelantan menggunakan berbagai jenis sistem penghawa dingin. Antaranya :

i. Sistem Penghawa Dingin Split Unit

ii. Sistem Penghawa Dingin Berpusat

iii. Sistem Penghawa Dingin Inverter

Pada peringkat asasnya fungsi sistem penghawa dingin ini adalah bagi tujuan menyejukan ruang

bilik-bilik untuk keselesaan pengguna seperti staf, pelajar dan pengguna UiTM. Disamping itu juga sis-

tem penghawa dingin berfungsi untuk menjaga bahan bercetak dan peralatan elektronik.

Walaubagaimanapun, Sistem Penghawa Dingin Berpusat seringkali mengalami kegagalan

terutamanya di Bangunan Perpustakaan Tengku Anis UiTM Caw. Kelantan yang mana suhu tidak

mencapai standard yang ditetapkan oleh Dasar Pemuliharaan Sumber Perpustakaan (Perpustakaan

Negara Malaysia) iaitu antara 18°c hingga 21°c. Masalah ini menyebabkan keselesaan pengguna di

perpustakaan tersebut terganggu dan boleh menyebabkan kerosakan kepada bahan bercetak dan

peralatan elektronik.

Justeru itu, Pihak Pengurusan UiTM Caw. Kelantan telah mengarahkan Bahagian Pengurusan Fasiliti

(FASTMAX) untuk menyelesaikan masalah tersebut.


i. Arahan pihak pengurusan

ii. Tiada kaedah untuk chemical flushing sistem cooling coil di AHU Sistem Penghawa Dingin Ber

pusat.

iii. Bahan pencuci tidak diagihkan keseluruh bahagian sistem yang diservis

iv. Paip cooling coil tersumbat di AHU Sistem Penghawa Dingin Berpusat.


Merekacipta alat / kaedah bagi melakukan kerja-kerja chemical flushing paip dan sistem cooling coil

di AHU Sistem Penghawa Dingin Berpusat.

D. TANDA ARAS

PTAR 1, UiTM Shah Alam, Selangor




82

88

NAMA KUMPULAN : FASTMAX

ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN

TAJUK PROJEK : SUHU PENGHAWA DINGIN DI PERPUSTAKAAN TIDAK MENCAPAI STANDARD

PENJIMATAN PROJEK : 1. KOS SERVIS : RM6,000.00 / TAHUN

2. KOS OPERASI : RM25,706.25 / TAHUN

3. MASA : 2 JAM 10 MINIT


i. Masa dapat dikurangkan daripada 2 jam 55 minit kepada 45 minit

ii. Kos pekerja dikurangkan daripada 4 orang kepada 2 orang

iii. Chemical flushing cooling coil dapat dilakukan yang mana sebelum ini tidak dapat dilakukan

(proses baru)

iv. Penjimatan kos operasi servis.


i. Pengiktirafan dalam konvensyen KIK yang dihadiri

ii. Pengiktirafan pihak Pengurusan UiTM Caw. Kelantan

iii. Pengiktirafan Bahagian Mekanikal UiTM Malaysia, Shah Alam, Selangor

iv. Pengiktirafan kontraktor PFI Bina Sdn. Bhd.

v. Pengiktirafan Acson Malaysia Sales & Services

83

89

NAMA KUMPULAN : GHONIMI

ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN PERAK

TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN DATA PELAPORAN TAHUNAN UNIVERSITI

PENJIMATAN PROJEK : PEMBANGUNAN SISTEM / RM 21,000.00


Setiap tahun Unit Pengurusan Kualiti perlu menyediakan data dan maklumat untuk penyediaan

laporan Universiti. Tempoh penyediaan laporan bertulis daripada jawatankuasa penulis mengambil

masa selama 2 minggu untuk memperolehi semua data dan maklumat. Jawatankuasa penulis perlu

mengambil masa yang lama dengan kedudukan lokasi yang jauh serta kaedah penyimpanan data

yang tidak seragam menyukarkan penulis menyediakan laporan. Jumlah laporan yang disediakan

setiap tahun ialah sebanyak 35 laporan daripada setiap bahagian dan 5 laporan utama UiTM. Kum-

pulan telah membangunkan satu sistem yang dinamakan i-Event di mana semua data-data disim-

pan dan jawatankuasa penulis boleh mendapatkan data dengan serta-merta. Kelebihan i-Event

ialah web based dan mudah digunakan, pangkalan data berpusat, capaian dan pengemaskinian di

mana-mana lokasi dan persekitaran GUI (Graphical User Interface) yang mesra pengguna.


Kesukaran mengumpul data dan mendapatkan maklumat bagi penyediaan laporan Universiti AKNC

merupakan punca utama kumpulan menghasilkan inovasi kerja. (Tempoh pengumpulan data

penyediaan laporan sebelum mengambil masa 14 hari)


Kumpulan telah menggunakan kaedah brainstorming untuk menyelesaikan punca-punca masalah.

Bagi menyelesaikan masalah yang dihadapi kumpulan telah membangunkan satu pangkalan data

dan ianya boleh digunakan dari mana-mana lokasi. Manual penggunaan i-Event telah dibuat bagi

memudahkan pengguna menggunakan sistem atas talian ini.

Antara ciri-ciri sistem i-Event ialah :

i. Akses level keselamatan yang merangkumi kata laluan dan log in pengguna

ii. Menu tambahan laporan

iii. Menu carian yang cepat

iv. Muat turun dengan mudah

D. TANDA ARAS

Kumpulan telah membuat kajian perbandingan dengan 3 buah kampus cawangan UiTM mengenai

proses mendapatkan data bagi menydiakan laporan tahunan Universiti.

Kampus Cawangan yang terlibat ialah :

i. UiTM Cawangan Pahang

ii. UiTM Cawangan Melaka

iii. UiTM Cawangan Perlis

Kumpulan juga telah bersetuju dengan pihak InQKA UiTM Shah Alam untuk membuat penyeragaman

ke setiap kampus cawangan mengenai sistem ini. Selain meningkatkan mutu kerja ianya dapat me-

mastikan setiap PTJ bertanggungjawab menyampaikan maklumat dengan tepat.

84

90

NAMA KUMPULAN : GHONIMI

ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN PERAK

TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN DATA PELAPORAN TAHUNAN UNIVERSITI

PENJIMATAN PROJEK : PEMBANGUNAN SISTEM / RM 21,000.00


Setelah sistem ini dihasilkan ianya dapat meningkatkan produktiviti dengan penjimatan masa

sebanyak 14 hari. Sebelum projek ianya mengambil masa yang lama iaitu 83 hari. Ianya dapat

meningkatkan produktiviti kerja selaras dengan pekeliling Perkhidmatan Awam Bil.6 Tahun 1991. Hasil

inovasi daripada kumpulan telah berjaya meningkatkan produktiviti kerja dikalangan penjawat

awam khususnya di UiTM Cawangan Perak. Selain itu, ianya dapat memastikan setiap bahagian dan

PTJ mengemaskini data laporan agar tiada kesilapan data berlaku.

Untuk memenuhi kehendak pelanggan selaras dengan Vice Chancellor Special Project (VCSP) dan

Objektif Kualiti UiTM, penglibatan dan pengurusan pelanggan adalah penting dalam memastikan

UiTM sentiasa cemerlang sebagai sebuah IPTA selaras dengan keperluan negara.

Hasil daripada impak projek yang dihasilkan kumpulan telah berjaya menjimatkan masa sebanyak 83

hari setelah projek dilaksanakan. Maklum balas yang positif daripada jawatankuasa penulis laporan

setelah projek ini dihasilkan. Penjimatan kos mencetak laporan juga dapat dijimatkan sebanyak

RM2,044.80 untuk tempoh setahun. Kos sumber manusia juga dapat dijimatkan sebanyak RM5,129.40

untuk 2 orang kos tenaga kerja.Secara keseluruhannya penjimatan dapat dijimatkan sebanak

RM14,966.20.


ANUGERAH

Kumpulan telah berjaya mendapat tempat ketiga dan menerima wang tunai RM300.00 semasa Mini

Konvensyen KIK Peringkat Zon Utara. Selain itu, kumpulan telah memenangi dua anugerah tambahan

iaitu Anugerah Inovasi (RM100.00) dan Anugerah Dokumentasi Terbaik.

Kumpulan telah dipilih untuk menyertai Konvensyen KIK Peringkat UiTM Malaysia bertempat di Hotel

Adya Langkawi. Pada konvensyen berkenaan kumpulan telah berjaya mendapat tempat ketiga dan

merangkul piala, sijil dan wang tunai RM1,500.00. Semasa konvensyen ini juga kumpulan telah

mendapat Anugerah Inovasi dan berjaya membawa pulang wang tunai sebanyak RM1,000.00. Anu-

gerah Dokumentasi Trbaik juga berjaya dimenangi oleh kumpulan.

Hasil daripada kejayaan semasa Konvensyen KIK Peringkat UiTM Malaysia, UiTM Induk telah men-

calonkan kumpulan untuk menyertai Anugerah Inovasi Kementerian Pendidikan Tinggi Tahun 2015

(AIKPT2015).

Kumpulan juga telah berjaya membawa projek KIK ini untuk menyertai Anugerah Inovasi Komunikasi

dan ICT (AIICT) 2016 peringkat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

Kumpulan telah menyertai Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016 pada 17 hingga 18

Ogos 2016 bertempat di Dorsett Grand Subang. Semasa konvensyen berkenaan kumpulan telah

memperolehi anugerah emas.

PENGHARGAAN

Kumpulan telah menerima surat penghargaan daripada pihak Pengurusan Universiti

i. Penolong Naib Canselor InQKA

ii. Rektor UiTM Cawangan Perak

iii. Timbalan Pendaftar Kanan

85

91

NAMA KUMPULAN : 1 PRO

ORGANISASI : PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

TAJUK PROJEK : KELEWATAN PENYEDIAAN STATISTIK PERTANYAAN DI MEJA RUJUKAN

PENJIMATAN PROJEK : RM 70,890.27 & DARI 10 HARI KEPADA 5 MINIT


i. Pustakawan Yang Bertugas Di Meja Rujukan Mengendalikan Tugas Khidmat Nasihat & Rujukan

ii. Termasuk Menyediakan Statistik Bulanan Bagi Perkhidmatan Di Meja Rujukan

iii. Jenis Soalan Yang Diberikan Adalah Direkod Secara Manual Dan Statistik Bagi Perkhidmatan

iv. Meja Rujukan Juga Dikira Secara Manual

v. Penghantaran Statistik Pertanyaan Ke Bahagian Perancangan Strategik Lewat

vi. Perlu Menghantar Statistik Bulanan Khidmat Nasihat & Rujukan Sebelum 10 Haribulan Bagi

vii. Setiap Bulan


i. Banyak Kategori Data

ii. Data Bercampur

iii. Rekod Tidak Tersusun


i. Mewujudkan Kategori Secara Elektronik

ii. Bangunkan Satu Pangkalan Data Secara In House (Sendiri)

iii. Menggunakan Sistem Pendaftaran Secara Online

D. TANDA ARAS

Sebelum Projek

- Kumpulan Telah Menandaaras Organisasi Berikut :

i. Perpustakaan Tun Seri Lanang, UKM

ii. Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, UIAM

iii. Perpustakaan Sultan Abdul Samad, UPM

Selepas Projek

- Inovasi Kumpulan Telah Ditandaaras Oleh Organisasi Berikut :

i. Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, UIAM

ii. Perpustakaan Hamzah Sendut, USM

iii. Perpustakaan Sultan Abdul Samad, UPM

iv. Pustaka Negeri Sarawak

86

92

NAMA KUMPULAN : 1 PRO

ORGANISASI : PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

TAJUK PROJEK : KELEWATAN PENYEDIAAN STATISTIK PERTANYAAN DI MEJA RUJUKAN

PENJIMATAN PROJEK : RM 70,890.27 & DARI 10 HARI KEPADA 5 MINIT


i. Keaslian – RDMS Ini Diibangunkan Secara In-House Dan Idea Kreativiti Asal Adalah Daripada

Staf Di Jabatan Sendiri

ii. RDMS Boleh Dilaksanakan Dengan Pengubahsuaian Mengikut Keperluan Tanpa Melibatkan Kos

Yang Tinggi

iii. Menjimatkan Masa (Dari 10 Hari Kepada 5 Minit)

iv. Menjimatkan Kos (Sebanyak RM 70, 890.27)

v. Meningkatkan Produktiviti Kerja

vi. Meningkatkan Indeks Kepuasan Pelanggan Di Meja Rujukan (94.04%)

vii. Mengoptimumkan Penggunaan Sumber

viii. Mesra Pengguna (User Friendly)

ix. Mudah, Cepat Dan Berkesan

x. Boleh Diakses Pada Setiap Masa Dan Pelbagai Tempat

xi. Keselamatan Data

xii. Interactive Interface

xiii. Signifikan Dan Impak Kepada Perkhidmatan Awam/ Negara Adalah Tinggi Kerana Sistem Ini

Bukan Sahaja Boleh Digunapakai Oleh Jabatan Seperti Perpustakaan Malah Jabatan/

Bahagian/ Unit Yang Menawarkan Perkhidmatan Kaunter Dan Yang Mempunyai Keperluan

Dalam Merekodkan Sebarang Pertanyaan Daripada Pelanggan

xiv. Reference Desk Management System (RDMS) Telah Digunapakai Oleh Seluruh Perpustakaan

UiTM Fakulti

xv. Reference Desk Management System (RDMS) Telah Digunapakai Oleh 41 Buah Perpustakaan

UiTM Seluruh Malaysia


i. Anugerah Inovasi ICT Mini Konvensyen KIK 2015 Peringkat UiTM Zon Tengah

ii. Anugerah Emas Mini Konvensyen KIK 2015 Peringkat UiTM Zon Tengah

iii. Menyertai Konvensyen KIK Peringkat UiTM 2015 Bertempat Di Hotel Adya, Langkawi

iv. Anugerah Perak Konvensyen KIK Peringkat UiTM 2015 Bertempat Di Hotel Adya, Langkawi

v. Menyertai Anugerah Inovasi Kementerian Pengajian Tinggi (AIKPT) 2015

vi. Menyertai Mini Konvensyen MPC Team Excellence Wilayah Selatan 2016 Bertempat Di Swiss

Garden Hotel, Melaka

vii. Anugerah Emas (Mini Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016) Bertempat Di Swiss

Garden Hotel, Melaka

87

93

NAMA KUMPULAN : ION

ORGANISASI : FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK UITM PULAU PINANG

TAJUK PROJEK : MENGURANGAKAN KEROSAKAN PERALATAN MEMBUAT PCB DI MAKMAL

PENJIMATAN PROJEK : RM 8695.00 / KOS SELENGGARA MENURUN 50%


Fakulti Kejuruteraan Elektrik (FKE) mempunyai sebuah makmal khas bagi menjalankan ujikaji

membuat litar projek papan litar bercetak “printed circuit board (PCB)” di makmal Printed Circuit

Board (PCB) Workshop (0.51).

Makmal ini digunakan oleh semua pelajar Fakulti Kejuruteraan Elektrik UiTM Pulau Pinang bagi

membuat litar projek. Maka TV PCB dihasilkan bagi mengatasi masalah pemahaman pelajar untuk

membuat PCB.


Makmal Fakulti Kejuruteraan Elektrik merupakan tempat untuk membuat sesuatu ujikaji bagi me-

lahirkan pelajar yang berkemahiran tinggi dari segi penggunaan peralatan dan pengumpualn data

ujikaji. Di samping itu, ianya boleh membantu pelajar lebih matang apabila menjalankan ujikaji

setelah sesi pembelajaran teori di bilik kuliah. Justeru, bagi menampung keperluan tersebut Fakulti

Kejuruteraan Elektrik telah menyediakan sebuah makmal khusus untuk menjalankan / menyiapkan

litar projek (PCB).

Oleh kerana proses membuat litar PCB maka dari segi pengawasan makmal oleh penolong jutera

adalah terhad untuk setiap peralatan, hal ini telah menyebabkab proses PCB menjadi panjang dan

banyak PCB yang rosak.


Membuat video penggunaan peralatan membuat PCB (TV PCB).

D. TANDA ARAS

Menyeragamkan projek keseluruh makmal FKE di UiTM.


Belum ada kerosakan peralatan membuat PCB.


i. Tempat Ke-2 Kik Peringkat UiTM Pulau Pinang 2015

ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016

88

94

NAMA KUMPULAN : SAISOKU

ORGANISASI : PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA MALAYSIA

TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN KAEDAH RAWATAN RICE UNTUK SOFT TISSUE INJURY (STI) DI

TEMPAT STANDBY



Unit perubatan adalah unit terbesar di Pusat Kesihatan .Ianya meliputi rawatan perubatan , kecema-

san , rawatan susulan penyakit kronik dan medical standby. Tugas medical standby meliputi hampir

keseluruhan aktiviti yang melibatkan staf dan pelajar bagi memastikan keselamatan terjamin. Medi-

cal standby melibatkan perkhidmatan ambulan dan staf perubatan terlatih yang memberi rawatan

awal kepada pesakit di tempat aktiviti. Aktiviti yang sering memerlukan medical standby di sekitar

Uitm adalah aktiviti sukan, kawad kaki ,dan aktiviti rasmi dalam dewan .Jenis kecederaan yang

diterima semasa aktiviti standby adalah Soft Tissue injury , pengsan ,sakit kepala, demam , batuk sel-

sema, kepatahan, pendarahan dan lain-lain.

Pusat Kesihatan telah melakukan medical standby sebanyak 156 kali sepanjang tahun 2014 dan ma-

joritinya adalah terdiri daripada aktiviti sukan iaitu 87 standby. Aktiviti sukan seringkali mengakibatkan

kecederaan pada anggota badan seperti sprains , strains, dislocation, fracture dan concussion.

Sebanyak 754 kes kecederaan telah direkodkan sepanjang tempoh tersebut dan 76% adalah kes soft

tissue injury yang melibatkan anggota bahagian atas dan bawah badan.

Rawatan awal yang diberikan untuk kecederaan soft tissue injury adalah rawatan RICE (Rest ,Ice,

Compression & Elevation ). Berdasarkan kepada statistic diatas , soft tissue injury adalah kecederaan

utama semasa standby , maka ais adalah komponen penting yang perlu dibawa semasa aktiviti

medical standby. Menurut web my health Kementerian Kesihatan Malaysia rawatan RICE adalah

penting sebagai rawatan peringkat awal untuk kecederaan soft tissue injury. Procedure ini memer-

lukan masa optimum selama 20 minit bagi setiap rawatan . Rawatan ini perlu diulangi setiap 3 jam

dalam tempoh 48 jam.


Pelbagai masalah telah dihadapi semasa melakukan rawatan RICE terutama ketulan ais yang men-

cair dan melelh keluar dari palstik bag akan menyebabkan bandage basah dan mudah terlerai

sekaligus menimbulkanketidakselesaan kepada pesakit . Proses sedia ada ini telah menyebabkan

pembaziran dari segi masa, bandage dana is dimana ais yang berlebihan akan dibuang manakala

masa yang lama diambil untuk proses penyediaan ais.

Masalah yang dihadapi ketika rawatan RICE dijalankan

i. Peralatan icepack yang digunakan mudah cair dan meleleh menyebabkn pesakit tidak selesa

semasa rawatan

ii. Pesakit terpaksa memegang sendiri icepack di kawasan tercedera

iii. Icepack di balut dengan menggunakan crepe bandage untuk menstabilkan

iv. Ice pack dibalut dengan menggunakan crepe bandage untuk menstabilkan ice pack

v. Bagaimanapun, ice yang cair menyebabkan bandage basah dan mudah terlerai dan tidak

selesa

vi. Bandage yang terlerai pula diletakkan dimerata-rata tempat menyebabkan persekitaran kotor

vii. Masa yang lama untuk ice compression menyebabkan pesakit tidak mahu memnuhi masa

yang disarankan(20min).

viii. Pesakit tidak memberi kerjasama sepenuhnya

ix. Menyebabkan perawatan RICE tidak efektif (melambatkan penyembuhan).

89

95

NAMA KUMPULAN : SAISOKU

ORGANISASI : PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA MALAYSIA

TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN KAEDAH RAWATAN RICE UNTUK SOFT TISSUE INJURY (STI) DI

TEMPAT STANDBY



i. Mencipta alat untuk ‘adjustable elevation’ anggota yang cedera melebihi paras jantung

ii. Membuat icepack yang boleh diguna semula

iii. Memperkukuhkan balutan dengan menggunakan pelekat/strap bagi tujuan mudah laras

D. TANDA ARAS



i. JOHAN Mini Konvensyen KIK HEP UiTM Shah Alam 2015

ii. NAIB JOHAN Mini Konvensyen KIK Zon Tengah UiTM 2015

iii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara MPC 2016

AGENSI CARA PENGENDALIAN

PPUM

Menggunakan ais yang diletakkan didalam plastik dan menggunakan

crepe bandage untuk compression. Elevation menggunakan kerusi

atau bag standby.

FAM Menggunakan ais yang diletakkan didalam plastik dan menggunakan

crepe bandage untuk compression. Elevation 45˚ menggunakan kerusi.

Majlis Sukan Negara Menggunakan ais yang diletakkan didalam plastik dan menggunakan

crepe bandage untuk compression. Elevation menggunakan icebox.

PRODUCTIVITY MENINGKATKAN PRODUKTIVITI MUTU KERJA SEMUA STAF

STANDBY

Quality Meningkatkan kualiti rawatan RICE ditempatkan standby

Cost

Menjimatkan kos pembelian air dan bandage – RM2,946.80

Penjimatan kos masa sebanyak – RM 2,289.84

Penjimatan keseluruhan sepanjang perlaksanaan projek – RM 5,236.64

Delivery Menjimatkan masa perlaksanaan rawatan RICE, masa rawatan dapat diku-rangkan dari 104.6 saat ke 34 saat (penjimatan sebanyak 70.6 saat)

Safety Mengurangkan komplikasi kecederaan

Moral Meningkatkan moral staf bertugas dan pesakit RICEcare bersifat mesra pengguna, reuseable dan environmental friendly.

90

96

NAMA KUMPULAN : BEST OF SOLUTION SYSTEM (BOSS)

ORGANISASI : FAKULTI PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL (FPTV),

UNIVERSITI TUN HUSSIEN ONN MALAYSIA (UTHM)

TAJUK PROJEK : KESUKARAN PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH) DALAM

PROGRAM LATIHAN MENGAJAR



Projek ini dilaksanakan setelah pihak Jabatan Latihan Mengajar Fakulti Pendidikan Teknikal dan

Vokasional (FPTV) dapatan kajian menunjukkan 80 peratus pelajar FPTV yang menjalani Latihan

Mengajar (LM) ialah kesukaran penyediaan Rancangan Mengajar Harian (RMH) dalam program lati-

han mengajar secara manual di dalam buku persediaan mengajar. Kaedah manual ini menimbulkan

pelbagai masalah kepada pelajar dari segi keseragaman, penyediaan dan penyeliaan. Pelajar jua-

ga gagal Latihan Mengajar (LM) disebabkan oleh kelewatan menyediakan RMH dan ada yang tidak

buat langsung RMH.


Punca utama masalah yang menyebabkan pelajar mengambil masa yang lama dalam menulis RMH

ialah terbeban, keseragaman, tulisan masih manual, buku yang berat dan mengambil masa yang

lama dan tida panduan untuk menyiapkan penulisan RMH ini dengan baik. Isu yang paling penting

pelajar gagal menyediakan RMH dalam tempoh yang ditetapkan dianggap melanggar etika

perguruan dan menyebabkan mereka gagal dalam LM.


Membangunkan sistem e-PLM yang mengawal pelajar dalam aspek penulisan RMH yang lebih mesra

pengguna dan memudahkan pelajar menulis RMH. Di samping itu sistem e-PLM juga memudahkan

pihak penyelia atau guru pembimbing memantau penulisan RMH secara berkesan.

D. TANDA ARAS

Universiti Teknologi Malaysia (UTM), Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI), Bahagian Pendidikan Guru

(BPG) dan Institut Perguruan Malaysia (IPG).


Penjimatan kos RM 37000.00 dari menggunakan buku secara manual ke elektronik telah dapat diku-

rangkan. Aspek keseragaman dalam kalangan pentadbir, penyelia, pembimbing dan pelajar ter-

hadap penggunaan e-PLM. Sistem ini telah memberi nilai yang tinggi kerana pengguna iaitu pentad-

bir, penyelia, pembimbing dan pelajar dapat satu sistem yang efektif dan mesra pengguna terhadap

penggunaan e-PLM ini. Selain itu ahli-ahli BOSS juga telah mendapat faedah dari aspek

penyelesaian masalah yang sistematik dan penurunan kegagalan pelajar dalam menjalani LM.


i. Memenangi Perak Mini Konvensyen KIK Peringkat Universiti Tun Hussien Onn Malaysia 25 Mei

2016, DTI UTHM

ii. Mememenagi Emas Konvensyen Team Excellence 2016 Wilayah Selatan 15 dan 16 Ogos 2016,

KSL Johor Bahru

91

97

NAMA KUMPULAN : VOLTRON

ORGANISASI : JABATAN UKUR DAN PEMETAAN KEDAH

TAJUK PROJEK : KETAHANAN MASA MENJALANKAN PENGUKURAN DALAM CUACA

PANAS TERHAD

PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN KOS SEBANYAK RM 1,600.00 SETAHUN ATAU RM 24,00.00 SETAHUN

UNTUK SELURUH JUPEM. PENJIMATAN MASA DENGAN PENAMBAHAN MASA

KEUPAYAAN BEKERJA SEBANYAK 2 JAM 10 MINIT (50%)


Pakaian Seragam ciptaan ini menyelamatkan dari terkena Stress Haba terjadi apabila pekerja yang

menjalankan pengukuran di lapangan terdedah kepada haba yang melampau. Tekanan haba ini

mampu mengundang strok haba dan keletihan haba, kekejangan haba atau ruam haba. Haba ju-

ga boleh meningkatkan risiko kecederaan pada pekerja. Individu yang berisiko terhadap fenomena

ini ialah mereka yang berumur antara 45 tahun ke atas.

Apabila pendedahan ini tidak dapat dielakkan, pekerja perlu mengambil langkah-langkah berikut

untuk mengelakkan tekanan haba: Pakaian berwarna, longgar, fabrik pakaian yang menyerap

peluh.

Projek ini adalah hasil perbincangan dalam Mesyuarat Pemantauan Ukuran Hakmilik Tanah dan

Strata, Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan sesi dialog antara pihak pengurusan dengan

pekerja. Disamping itu Jabatan telah menerima aduan mengenai ukuran tanah sebanyak 227 aduan

dalam tempoh tahun 2011 hingga tahun 2015 mengenai tempoh masa bekerja.

Kelewatan berpunca daripada Ketahan Masa Menjalankan Pengukuran Dalam Cuaca Panas

Terhad.


i. Jenis kain yang digunakan tidak menyerap peluh, tebal dan berat.

ii. Pakaian terpaksa dipakai sehingga 3 lapis pakaian termasuk aksesori seperti topi dan vest

keselamatan.

iii. Kurangnya keselesaan berkerja apabila berpeluh, stress haba, letih dan pergerakan yang

terbatas.

iv. Faktor cuaca iklim khatulistiwa di Malaysia, purata suhu mencapai sehingga 40oF menyebab-

kan berlaku stress haba, kuat berpeluh dan boleh menyebabkan kanser bila terdedah lama

dibawah cahaya matahari yang terik.

v. Kurangnya ciri-ciri keselamatan pada pakaian dan fabrik.


Kumpulan VOLTRON menciptakan baju V-Shirt bertujuan untuk memberi keselesaan pemakaian pen-

gukur dan pekerja luar. V-Shirt direka khusus dengan ciri-ciri yang memberi keselesaan kepada

pemakainya. Ruangan sisi baju yang direka khusus dari bahan jaring untuk memberi pengudaraan

kepada pemakainya. Penutup kepala direka bagi menghalang kepanasan cahaya matahari terke-

na kepala. Fabrik yang digunakan juga adalah dari bahan yang menyah haba dan menyerap peluh

dan menghindari penyakit kanser kulit.

D. TANDA ARAS

Tempoh Masa Bekerja Dari 4 Jam 20 Minit Kepada 6 Jam 30 Minit.

92

98

NAMA KUMPULAN : VOLTRON

ORGANISASI : JABATAN UKUR DAN PEMETAAN KEDAH

TAJUK PROJEK : KETAHANAN MASA MENJALANKAN PENGUKURAN DALAM CUACA

PANAS TERHAD

PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN KOS SEBANYAK RM 1,600.00 SETAHUN ATAU RM 24,00.00 SETAHUN

UNTUK SELURUH JUPEM. PENJIMATAN MASA DENGAN PENAMBAHAN MASA

KEUPAYAAN BEKERJA SEBANYAK 2 JAM 10 MINIT (50%)


Pencapaian 1 :

Meningkatkan Masa Bekerja

Dari 4 jam 20 minit kepada 6 jam 30 minit . Tambahan Waktu Kerja Berkesan sebanyak 2 jam 10 minit

sehari bekerja, penambahan masa bekerja sebanyak 50%.

Pencapaian 2 :

Meningkatkan Produktiviti Pasukan Kerja Luar

Meningkatan lot melebihi 6 lot sebulan.

Pencapaian 3 : Meningkatkan Kepuasan Pelanggan Dalaman dan Luaran

Pelanggan Dalaman pekerja luar Bersetuju 85%, Semua Pelanggan Luaran iaitu JUPEM Pulau

Pinanag, Juruukur Tanah Berrlesen dan Idaman Environment sangat Bersetuju dengan pakaian ini.

Pencapaian 4: Mengurangkan Kos

Penjimatan pakaian Sebanyak RM1,600.00.


Tahun Dipersijilkan

1. Tahun pertama pada 2010

2. Tahun kedua pada 2011

3. Tahun ketiga pada 2012

4. Tahun keempat pada 2013

5. Tahun kelima pada 2014

6. Tahun keenam pada 2015

Pencapaian / Anugerah Telah Diterima

1. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat JUPEM Malaysia 2011 - Tempat Kedua

2. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2011 - Anugerah 3 Bintang

3. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Kebangsaan 2011 - Anugerah EMAS

4. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2013 - Anugerah EMAS

5. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Kebangsaan 2013 - Anugerah 3 Bintang


7. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S Peringkat Kebangsaan 2014 - Johan Sektor Awam


9. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Kebangsaan 2015 - Anugerah EMAS 3 Bintang


93

99

NAMA KUMPULAN : KUMPULAN TERAS II

ORGANISASI : KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN

TEMPATAN

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMBERI KHIDMAT PENYELAMATAN DI AIR



Gerak kerja anggota penyelamat ketika menghadapi kemalangan luar jangkaan yang melibatkan

penyelamatan di air memerlukan anggota menunggu bantuan peralatan dari balai seperti bot dan

life jacket. Ini mengakibatkan gerak kerja memakan masa dan boleh menyebabkan kecederaan

dan kematian pada mangsa.


Pasukan Penyelamat sering menghadapi kesukaran mengeluarkan atau mengalihkan mangsa keluar

kerana situasi yang berbeza-beza setiap kemalangan dimana masalah seperti mangsa terlalu ramai

dan perlu segera diselamatkan, kemungkinan berlaku kebakaran atau letupan, kenderaan tidak sta-

bil dan tidak selamat kepada anggota penyelamat dan mangsa, menambahkan kecederaan

mangsa serta pengurusan mangsa terlalu sukar, gangguan dari orang awam yang berada di lokasi

kejadian dan pihak media membuat liputan untuk mendapatkan maklumat terkini.


Kumpulan kami telah menciptakan baju celoreng pelbagai guna dima dapat menjimatkan Kos pen-

gubahsuaian yang rendah, sangat Sesuai digunakan dioperasi penyelamatan di air, dapat mengu-

rangkan risiko pada penyelamat supaya mudah dipakai semasa operasi, menggunakan kelengka-

pan yang sedia ada dan mudah diperolehi di pasaran.

D. TANDA ARAS

Sasaran kumpulan ialah 420 saat ( 7 minit ) mengeluarkan mangsa atau 53.3% daripada golden hour

iaitu 20 minit


Projek yang direkacipta dapat mempercepatkan masa kepada 7 minit sahaja


i. Johan KIK JBPM Negeri Sembilan (kategori Teknikal) Tahun 2015,

ii. Johan KIK KPKT (kategori Teknikal) Tahun 2016

iii. Naib Johan KIK SUK Negeri Sembilan Tahun 2016

iv. Telah di daftarkan Patent di MYIPO

94

sektor awam - mpc

Documents