laporan anugerah inovasi sektor awam selangor

35
AISAS 2013

Upload: azkaat

Post on 28-Dec-2015

120 views

Category:

Documents


13 download

DESCRIPTION

laporan mengikut format AISAS Selangor dengan produk dari kumpulan inovasi yang bertanding.

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

KUMPULAN JUGRA JPS KUALA LANGAT

Page 2: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

ISI KANDUNGAN

Tajuk Muka Surat

Latar Belakang Kumpulan Kecil/Jabatan/Agensi - 2 - 4

Objektif Hasil Inovasi - 5

Kumpulan Sasar Dan Skop Liputan - 6

Penerangan Hasil Inovasi - 7 - 10

Pelaksanaan Hasil Inovasi - 11 - 20

Kebaikan Hasil Inovasi - 21 - 22

Perbandingan Sebelum Dan Selepas Pelaksanaan Hasil Inovasi - 23 - 26

Kesimpulan - 27

Penggunaan ERS Page 1

Page 3: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

PEJABAT JPS DAERAH KUALA LANGAT

Penggunaan ERS Page 2

Kumpulan JUGRA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat Selangor.

Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008.

Kementerian : Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar

Jabatan : Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat

Page 4: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Penggunaan ERS Page 3

PENGENALAN AHLI KUMPULAN

BADARUDDIN B. TAHIRUDDINJURUTERA DAERAH

AZNI BIN KAMARUDINFASILITATOR

AMIRUDDIN BIN YUSOFKETUA KUMPULAN

Page 5: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

PENGENALAN ORGANISASI

JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang

melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur

dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari

masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan pusat.

Projek-projek yang dilaksanakan terbahagi kepada 5 kawasan di dalam daerah Kuala

Langat.

LATAR BELAKANG ORGANISASI

Lokasi : Bahagian Barat Daya Negeri Selangor

Keluasan : 85,775 hektar (857.65 km/persegi)

Jumlah Kakitangan : 62 orang

Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan

untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem-sistem

saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.

Penggunaan ERS Page 4

Page 6: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

OBJEKTIF PROJEK

Melalui projek ini, kumpulan berhasrat untuk mencapai objektif seperti berikut :-

1. Berusaha mengurangkan banjir kilat yang sering berulang serta memenuhi

kehendak pelanggan.

2. Berusaha mengatasi masalah kerja-kerja pembersihan parit.

3. Menjimatkan masa, kos dan keselamatan serta harta benda awam.

4. Menjadikan projek ini sebagai satu platform untuk menterjemahkan kredibiliti

Jabatan di Daerah Kuala Langat.

5. Memastikan misi jabatan menjadi realiti demi menjaga imej organisasi.

PEMILIHAN PROJEK

Pada 15 Oktober 2011, kumpulan telah mengadakan mesyuarat yang dihadiri oleh

semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama mesyuarat ialah menyenarai masalah-

masalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek

inovasi yang kedua kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah ialah :-

1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon.

2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan.

3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan

organisasi dan unit.

4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.

Penggunaan ERS Page 5

Page 7: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

KEADAAN SEBELUM PROGRAM PERUBAHAN

DILAKSANAKAN

Kajian daripada kumpulan didapati bahawa punca-punca masalah lintasan yang tidak

seragam adalah disebabkan kurang kesedaran mengenai kepentingan penggunaan

saiz lintasan. Penggunaan lintasan yang dibina tidak mengikut kesesuaian parit sediada

menyebabkan pelbagai masalah dan kesan kepada penduduk kampung. Antaranya

adalah sampah sarap sering menghalang aliran air dipermukaan pembetung / jambatan

kayu. Aliran air yang terhalang menyebabkan berlakunya banjir kilat. Kesan daripada

berlakunya banjir menyebabkan kerosakan harta benda awam. Ini akan menjejaskan

kredibiliti jabatan terhadap orang ramai.

Bagi menyelesaikan masalah ini, kumpulan telah berbincang bersama jurutera

mencadangkan penggunaan ERS (Easy Removing Slab) bagi saiz saliran yang

berukuran diantara 1.5 meter hingga 4 meter lebar. Hasil perbincangan kumpulan telah

bersetuju supaya penggunaan ERS dijadikan projek kumpulan.

Penggunaan ERS Page 6

Page 8: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

MASALAH YANG DIHADAPI

1. Berdasarkan laporan jabatan dan aduan awam punca kekerapan kejadian banjir

kilat (jadual jumlah pembetung).

1 jalan = 15 tempat 8 jalan x 15 tempat 120 tempat

Jadual 1: Jumlah pembetung dikawasan kajian

Gambar 1 : Borang Aduan Awam

Penggunaan ERS Page 7

Page 9: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

2. Jabatan mendapati saiz lintasan yang digunakan tidak seragam dan sukar

dibersihkan mengakibatkan perjalanan air tersekat.

Gambar 2: Aliran air tersekat Gambar 3: Lintasan yang tidak sesuai

Gambar 4: Lintasan daripada kayu Gambar 5: Lintasan yang dibina boleh

memerangkap sampah sarap

Penggunaan ERS Page 8

Page 10: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

3. Banjir kilat yang sering berlaku berpunca daripada saiz lintasan yang tidak

seragam dan pemasangan yang tidak mengikut saiz parit.

Gambar 6: Banjir kilat dikawasan kajian

Gambar 7: Keratan akhbar aduan awam

Penggunaan ERS Page 9

Page 11: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan.

Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.

5. Kos bahan

Jenis

Lintasan

Kos

Lintasan

(RM)

Kos Mesin &

Pemasangan

(RM)

Jumlah Kos

(RM)

Pembetung

Bulat900.00 2,000.00 2,900.00

Jambatan

Kayu3,500.00 1,500.00 5,000.00

Jadual 2: Kos penggunaan lintasan sebelum projek

6. Masa

Jenis Lintasan

Masa

Lintasan Dipasang

(Hari)

Pembetung Bulat 2

Jambatan Kayu 3

Jadual 3: Masa pemasangan lintasan sebelum projek

Penggunaan ERS Page 10

Page 12: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG

DILAKSANAKAN

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut kumpulan telah berusaha untuk mencari

kaedah yang terbaik supaya dapat menjimatkan kos, masa serta mengatasi lain-lain

masalah yang timbul.

Program yang dipilih oleh kumpulan adalah Pemasangan ERS.

Setelah beberapa perbincangan diadakan oleh kumpulan serta mengambil kira

pandangan dari pihak lain seperti Bahagian Mekanikal JPS Kuala Langat. Maka

rekabentuk ERS sebagaimana gambar di bawah telah dipilih.

Penggunaan ERS Page 11

Page 13: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013Gambar 8: Lukisan teknikal Easy Removing Slab (ERS)

KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG

DILAKSANAKAN

Gambar 9: Proses pembuatan / pemasangan ERS

INFO ‘ ERS ’

Spesifikasi

Saiz : 0.3 m ( TEBAL ) x 1.2 m ( LEBAR ) x 3.5 m (PANJANG)

Bahan-bahan Pembuatan : Bancuhan Konkrit No.25, besi Y12

Kos Pembuatan : RM 3,500.00

Penggunaan ERS Page 12

Page 14: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG

DILAKSANAKAN

Gambar 10: Kekuatan ERS terbukti berkesan

Penggunaan ERS Page 13

Page 15: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 11: Perbezaan permukaan aliran air

Penggunaan ERS Page 14

Page 16: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Kriteria

Lintasan

Ketahanan

Beban

Mudah

Diperolehi

Mudah

Pemasangan

Mesra

Alam

Kos

Sasaran 5 5 5 5 1

Jadual 4: Petunjuk untuk kriteria jenis lintasan

Kriteria

Lintasan

Ketahanan

Beban

Mudah

Diperolehi

Mudah

Pemasangan

Mesra

Alam

Kos

Pembetung

Bulat 3 4 4 3 3

Jambatan

Kayu 5 5 3 2 4

ERS 5 5 5 5 2

Sasaran 5 5 5 5 1

Penggunaan ERS Page 15

Kriteria Sasaran Untuk Jenis-Jenis Lintasan

Ketahanan Mudah Mudah Mesra KosBeban Diperolehi Pemasangan Alam

Sasarann

Page 17: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013Jadual 5: Perbandingan jenis lintasan dan ERS

KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG

DILAKSANAKAN

Gambar 12: Surat penghargaan daripada JKKK kampong

Penggunaan ERS Page 16

Page 18: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG

DILAKSANAKAN

Gambar 13 : Lawatan bersama dengan Bahagian JPS Negeri untuk membincangkan

penggunaan ERS di setiap daerah di Negeri Selangor.

Penggunaan ERS Page 17

Page 19: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 14: Surat kelulusan daripada Pengarah JPS Negeri Selangor untuk program

penyeragaman setiap daerah di negeri Selangor

Penggunaan ERS Page 18

Page 20: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 15: Manual prosedur kerja ERS

Penggunaan ERS Page 19

Page 21: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 16: Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan

Penggunaan ERS Page 20

Page 22: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

HASIL DAN FAEDAH PROJEK

1. Penjimatan masa

Hasil kajiselidik yang kami buat melalui perbandingan masa yang digunakan untuk

penggunaan Easy Removing Slab seperti berikut :

MASA UNTUK KERJA-KERJA

PEMASANGAN PEMBETUNG

BULAT

(SEBELUM)

MASA UNTUK KERJA-

KERJA PEMASANGAN

JAMBATAN KAYU

(SEBELUM)

MASA UNTUK KERJA-KERJA

“ERS”

(SELEPAS)

Proses kerja untuk membina

dan memasang pembetung

pada setiap lintasan

kelebaran 4m lebar

mengambil masa lebih

kurang selama 2 hari.

Proses kerja untuk membina

dan memasang jambatan

kayu pada setiap lintasan

kelebaran 4m lebar

mengambil masa lebih

kurang selama 3 hari.

Proses kerja-kerja pemasangan

Easy Removing Slab dengan

kelebaran 4m lebar mengambil

masa selama ½ hari.

Jika 10 tempat x 2 hari =

20 hari

Jika 10 tempat x 3 hari =

30 hari

Jika 10 tempat x ½ hari =

5 hari

Penjimatan masa :

20 hari – 5 hari = 15 hari

Penjimatan masa :

30 hari – 5 hari = 25 hari

Peratusan Penjimatan Masa:

5 ÷ 15 x 100% = 33 %

Peratusan Penjimatan Masa :

5 ÷ 25 x 100% = 20 %

Jadual 6: Penjimatan masa pemasangan lintasan

Penggunaan ERS Page 21

Page 23: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 20132. Analisa kos faedah

BUTIRAN KOS OPERASI MEMASANG LINTASAN DI DAERAH KUALA LANGAT.

PEMBENTUNG BULAT JAMBATAN KAYU ERS

2,900.00 x 10 tempat =

RM 29,000.00

5,000.00 x 10 tempat =

RM 50,000.00

RM 3,500.00 x 10 tempat =

RM 35,000.00

Jadual 7: Analisa kos setiap lintasan

3. Selepas projek, didapati masalah sampah sarap tidak menjadi halangan kepada

aliran air dan seterusnya banjir kilat mampu diatasi. Penggunaan Easy

Removing Slab ternyata lebih berkesan berbanding sebelum perubahan

dilaksanakan. Kerja-kerja penyelenggaraan mudah dilaksanakan.

Penggunaan ERS Page 22

Page 24: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 17 : Perbezaan sebelum dan selepas projek

Penggunaan ERS Page 23

Page 25: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 18 : Laporan aduan selepas projek

Penggunaan ERS Page 24

Page 26: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 19 : Surat penyeragaman di peringkat daerah

Penggunaan ERS Page 25

Page 27: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

Gambar 20 : Surat permohonan kepada Sirim untuk tujuan paten

Penggunaan ERS Page 26

Page 28: LAPORAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR

AISAS 2013

KESIMPULAN

Easy Removing Slab dapat digunakan sebagai lintasan parit ke rumah / kebun,

memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembersihan parit, melancarkan

pengaliran air dan mengelakkan berlakunya banjir kilat.

Dengan ini tercapailah objektif jabatan selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku

oleh kerajaan. Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan

perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing,

kreatif dan berinovatif. Ianya juga dapat meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan

Saliran Daerah Kuala Langat serta menjadi ‘benchmark’ kepada jabatan lain di daerah

dan Negeri Selangor.

Penggunaan ERS Page 27