laporan anugerah inovasi sektor awam selangor
DESCRIPTION
laporan mengikut format AISAS Selangor dengan produk dari kumpulan inovasi yang bertanding.TRANSCRIPT
AISAS 2013
KUMPULAN JUGRA JPS KUALA LANGAT
AISAS 2013
ISI KANDUNGAN
Tajuk Muka Surat
Latar Belakang Kumpulan Kecil/Jabatan/Agensi - 2 - 4
Objektif Hasil Inovasi - 5
Kumpulan Sasar Dan Skop Liputan - 6
Penerangan Hasil Inovasi - 7 - 10
Pelaksanaan Hasil Inovasi - 11 - 20
Kebaikan Hasil Inovasi - 21 - 22
Perbandingan Sebelum Dan Selepas Pelaksanaan Hasil Inovasi - 23 - 26
Kesimpulan - 27
Penggunaan ERS Page 1
AISAS 2013
PEJABAT JPS DAERAH KUALA LANGAT
Penggunaan ERS Page 2
Kumpulan JUGRA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat Selangor.
Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008.
Kementerian : Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar
Jabatan : Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat
AISAS 2013
Penggunaan ERS Page 3
PENGENALAN AHLI KUMPULAN
BADARUDDIN B. TAHIRUDDINJURUTERA DAERAH
AZNI BIN KAMARUDINFASILITATOR
AMIRUDDIN BIN YUSOFKETUA KUMPULAN
AISAS 2013
PENGENALAN ORGANISASI
JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang
melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur
dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari
masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan pusat.
Projek-projek yang dilaksanakan terbahagi kepada 5 kawasan di dalam daerah Kuala
Langat.
LATAR BELAKANG ORGANISASI
Lokasi : Bahagian Barat Daya Negeri Selangor
Keluasan : 85,775 hektar (857.65 km/persegi)
Jumlah Kakitangan : 62 orang
Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan
untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem-sistem
saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.
Penggunaan ERS Page 4
AISAS 2013
OBJEKTIF PROJEK
Melalui projek ini, kumpulan berhasrat untuk mencapai objektif seperti berikut :-
1. Berusaha mengurangkan banjir kilat yang sering berulang serta memenuhi
kehendak pelanggan.
2. Berusaha mengatasi masalah kerja-kerja pembersihan parit.
3. Menjimatkan masa, kos dan keselamatan serta harta benda awam.
4. Menjadikan projek ini sebagai satu platform untuk menterjemahkan kredibiliti
Jabatan di Daerah Kuala Langat.
5. Memastikan misi jabatan menjadi realiti demi menjaga imej organisasi.
PEMILIHAN PROJEK
Pada 15 Oktober 2011, kumpulan telah mengadakan mesyuarat yang dihadiri oleh
semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama mesyuarat ialah menyenarai masalah-
masalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek
inovasi yang kedua kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah ialah :-
1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon.
2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan.
3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan
organisasi dan unit.
4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.
Penggunaan ERS Page 5
AISAS 2013
KEADAAN SEBELUM PROGRAM PERUBAHAN
DILAKSANAKAN
Kajian daripada kumpulan didapati bahawa punca-punca masalah lintasan yang tidak
seragam adalah disebabkan kurang kesedaran mengenai kepentingan penggunaan
saiz lintasan. Penggunaan lintasan yang dibina tidak mengikut kesesuaian parit sediada
menyebabkan pelbagai masalah dan kesan kepada penduduk kampung. Antaranya
adalah sampah sarap sering menghalang aliran air dipermukaan pembetung / jambatan
kayu. Aliran air yang terhalang menyebabkan berlakunya banjir kilat. Kesan daripada
berlakunya banjir menyebabkan kerosakan harta benda awam. Ini akan menjejaskan
kredibiliti jabatan terhadap orang ramai.
Bagi menyelesaikan masalah ini, kumpulan telah berbincang bersama jurutera
mencadangkan penggunaan ERS (Easy Removing Slab) bagi saiz saliran yang
berukuran diantara 1.5 meter hingga 4 meter lebar. Hasil perbincangan kumpulan telah
bersetuju supaya penggunaan ERS dijadikan projek kumpulan.
Penggunaan ERS Page 6
AISAS 2013
MASALAH YANG DIHADAPI
1. Berdasarkan laporan jabatan dan aduan awam punca kekerapan kejadian banjir
kilat (jadual jumlah pembetung).
1 jalan = 15 tempat 8 jalan x 15 tempat 120 tempat
Jadual 1: Jumlah pembetung dikawasan kajian
Gambar 1 : Borang Aduan Awam
Penggunaan ERS Page 7
AISAS 2013
2. Jabatan mendapati saiz lintasan yang digunakan tidak seragam dan sukar
dibersihkan mengakibatkan perjalanan air tersekat.
Gambar 2: Aliran air tersekat Gambar 3: Lintasan yang tidak sesuai
Gambar 4: Lintasan daripada kayu Gambar 5: Lintasan yang dibina boleh
memerangkap sampah sarap
Penggunaan ERS Page 8
AISAS 2013
3. Banjir kilat yang sering berlaku berpunca daripada saiz lintasan yang tidak
seragam dan pemasangan yang tidak mengikut saiz parit.
Gambar 6: Banjir kilat dikawasan kajian
Gambar 7: Keratan akhbar aduan awam
Penggunaan ERS Page 9
AISAS 2013
4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan.
Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.
5. Kos bahan
Jenis
Lintasan
Kos
Lintasan
(RM)
Kos Mesin &
Pemasangan
(RM)
Jumlah Kos
(RM)
Pembetung
Bulat900.00 2,000.00 2,900.00
Jambatan
Kayu3,500.00 1,500.00 5,000.00
Jadual 2: Kos penggunaan lintasan sebelum projek
6. Masa
Jenis Lintasan
Masa
Lintasan Dipasang
(Hari)
Pembetung Bulat 2
Jambatan Kayu 3
Jadual 3: Masa pemasangan lintasan sebelum projek
Penggunaan ERS Page 10
AISAS 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut kumpulan telah berusaha untuk mencari
kaedah yang terbaik supaya dapat menjimatkan kos, masa serta mengatasi lain-lain
masalah yang timbul.
Program yang dipilih oleh kumpulan adalah Pemasangan ERS.
Setelah beberapa perbincangan diadakan oleh kumpulan serta mengambil kira
pandangan dari pihak lain seperti Bahagian Mekanikal JPS Kuala Langat. Maka
rekabentuk ERS sebagaimana gambar di bawah telah dipilih.
Penggunaan ERS Page 11
AISAS 2013Gambar 8: Lukisan teknikal Easy Removing Slab (ERS)
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Gambar 9: Proses pembuatan / pemasangan ERS
INFO ‘ ERS ’
Spesifikasi
Saiz : 0.3 m ( TEBAL ) x 1.2 m ( LEBAR ) x 3.5 m (PANJANG)
Bahan-bahan Pembuatan : Bancuhan Konkrit No.25, besi Y12
Kos Pembuatan : RM 3,500.00
Penggunaan ERS Page 12
AISAS 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Gambar 10: Kekuatan ERS terbukti berkesan
Penggunaan ERS Page 13
AISAS 2013
Gambar 11: Perbezaan permukaan aliran air
Penggunaan ERS Page 14
AISAS 2013
Kriteria
Lintasan
Ketahanan
Beban
Mudah
Diperolehi
Mudah
Pemasangan
Mesra
Alam
Kos
Sasaran 5 5 5 5 1
Jadual 4: Petunjuk untuk kriteria jenis lintasan
Kriteria
Lintasan
Ketahanan
Beban
Mudah
Diperolehi
Mudah
Pemasangan
Mesra
Alam
Kos
Pembetung
Bulat 3 4 4 3 3
Jambatan
Kayu 5 5 3 2 4
ERS 5 5 5 5 2
Sasaran 5 5 5 5 1
Penggunaan ERS Page 15
Kriteria Sasaran Untuk Jenis-Jenis Lintasan
Ketahanan Mudah Mudah Mesra KosBeban Diperolehi Pemasangan Alam
Sasarann
AISAS 2013Jadual 5: Perbandingan jenis lintasan dan ERS
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Gambar 12: Surat penghargaan daripada JKKK kampong
Penggunaan ERS Page 16
AISAS 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Gambar 13 : Lawatan bersama dengan Bahagian JPS Negeri untuk membincangkan
penggunaan ERS di setiap daerah di Negeri Selangor.
Penggunaan ERS Page 17
AISAS 2013
Gambar 14: Surat kelulusan daripada Pengarah JPS Negeri Selangor untuk program
penyeragaman setiap daerah di negeri Selangor
Penggunaan ERS Page 18
AISAS 2013
Gambar 15: Manual prosedur kerja ERS
Penggunaan ERS Page 19
AISAS 2013
Gambar 16: Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan
Penggunaan ERS Page 20
AISAS 2013
HASIL DAN FAEDAH PROJEK
1. Penjimatan masa
Hasil kajiselidik yang kami buat melalui perbandingan masa yang digunakan untuk
penggunaan Easy Removing Slab seperti berikut :
MASA UNTUK KERJA-KERJA
PEMASANGAN PEMBETUNG
BULAT
(SEBELUM)
MASA UNTUK KERJA-
KERJA PEMASANGAN
JAMBATAN KAYU
(SEBELUM)
MASA UNTUK KERJA-KERJA
“ERS”
(SELEPAS)
Proses kerja untuk membina
dan memasang pembetung
pada setiap lintasan
kelebaran 4m lebar
mengambil masa lebih
kurang selama 2 hari.
Proses kerja untuk membina
dan memasang jambatan
kayu pada setiap lintasan
kelebaran 4m lebar
mengambil masa lebih
kurang selama 3 hari.
Proses kerja-kerja pemasangan
Easy Removing Slab dengan
kelebaran 4m lebar mengambil
masa selama ½ hari.
Jika 10 tempat x 2 hari =
20 hari
Jika 10 tempat x 3 hari =
30 hari
Jika 10 tempat x ½ hari =
5 hari
Penjimatan masa :
20 hari – 5 hari = 15 hari
Penjimatan masa :
30 hari – 5 hari = 25 hari
Peratusan Penjimatan Masa:
5 ÷ 15 x 100% = 33 %
Peratusan Penjimatan Masa :
5 ÷ 25 x 100% = 20 %
Jadual 6: Penjimatan masa pemasangan lintasan
Penggunaan ERS Page 21
AISAS 20132. Analisa kos faedah
BUTIRAN KOS OPERASI MEMASANG LINTASAN DI DAERAH KUALA LANGAT.
PEMBENTUNG BULAT JAMBATAN KAYU ERS
2,900.00 x 10 tempat =
RM 29,000.00
5,000.00 x 10 tempat =
RM 50,000.00
RM 3,500.00 x 10 tempat =
RM 35,000.00
Jadual 7: Analisa kos setiap lintasan
3. Selepas projek, didapati masalah sampah sarap tidak menjadi halangan kepada
aliran air dan seterusnya banjir kilat mampu diatasi. Penggunaan Easy
Removing Slab ternyata lebih berkesan berbanding sebelum perubahan
dilaksanakan. Kerja-kerja penyelenggaraan mudah dilaksanakan.
Penggunaan ERS Page 22
AISAS 2013
Gambar 17 : Perbezaan sebelum dan selepas projek
Penggunaan ERS Page 23
AISAS 2013
Gambar 18 : Laporan aduan selepas projek
Penggunaan ERS Page 24
AISAS 2013
Gambar 19 : Surat penyeragaman di peringkat daerah
Penggunaan ERS Page 25
AISAS 2013
Gambar 20 : Surat permohonan kepada Sirim untuk tujuan paten
Penggunaan ERS Page 26
AISAS 2013
KESIMPULAN
Easy Removing Slab dapat digunakan sebagai lintasan parit ke rumah / kebun,
memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembersihan parit, melancarkan
pengaliran air dan mengelakkan berlakunya banjir kilat.
Dengan ini tercapailah objektif jabatan selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku
oleh kerajaan. Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan
perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing,
kreatif dan berinovatif. Ianya juga dapat meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan
Saliran Daerah Kuala Langat serta menjadi ‘benchmark’ kepada jabatan lain di daerah
dan Negeri Selangor.
Penggunaan ERS Page 27