ekosistem kondusif sektor awam (eksa)
TRANSCRIPT
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
1/57
Ekosistem KondusifSektor Awam
(EKSA)Oleh:
Dr. Salmah Ishak
Bahagian Inspektorat dan Pengiktirafan
MAMPU JPM
13 Disember 2013 | INTAN Kampus Sabah
1
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
2/57
2
ADAKAH PILIHAN ANDA INI
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
3/57
3
ATAU INI
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
4/57
4
ATAU INI
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
5/57
5
ATAU INI
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
6/57
6
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
7/57
SKOP TAKLIMAT
7
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
8/57
8
LATAR BELAKANG
AMALAN 5S SEKTOR
AWAM
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
9/57
9
2010 2011 2012 2013 2014
19 Mei
2010
Panduan
Amalan
5S
Sektor
Awam
Training of
Trainers
(TOT)Amalan 5S
kepada
Institut
Latihan
Awam
31
Disember
2012
Audit dan
Pensijilan
Agensi
Kerajaan
8 & 9 April
2013
Lab 5S
Jun-Julai2013
Pilot Test
Ekosistem
Kondusif
Sektor
Awam
(EKSA)
Jan 2014
TOT EKSAMac/April
2014
Surat
Pekeliling
EKSA
PELAKSANAAN AMALAN 5S OLEH MAMPU
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Panduan%20Amalan%205s%20Sektor%20Awam%202010.pdf -
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
10/57
10
Tahun Jumlah
2010 7
2011 47
2012 74
2013
(Sehingga 11 Disember 2013) 45
Jumlah 173
PENGAUDITAN DAN PENSIJILAN OLEH MAMPU
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
11/57
11
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM(EKSA)
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
12/57
12
PENJENAMAAN EKSA
I ENTITI
TERSEN IRI
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
13/57
Imej Korporat
13
TUJUAN PENJENAMAAN SEMULA
Kreativiti & Inovasi Go Green
Persekitaran kerjakondusif
Kepelbagaian Agensi1 2 3
4 5
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
14/57
14
IMEJ KORPORAT1
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
15/57
15
IMEJ KORPORAT..samb1
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
16/57
17
PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF2
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
17/57
18
PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF
Parking OKU disediakan
2
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
18/57
19
KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM
Pelbagai
Agensi
Badan Berkanun Persekutuan (BBP)
Badan Berkanun Negeri (BBN)
Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP)
Perkhidmatan Awam Negeri (PAN)
Keselamatan & Infrastruktur
Pentadbiran
Sosial
Ekonomi
KlusterJenis Agensi
3
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
19/57
20
K
ESELAMAT
AN
Polis
Imigresen
Tentera
Kastam
APMM P
ENTADBIR
AN
Mahkamah
Pusat Latihan
PBT
Masjid
Pejabat Kadi
SOS
IAL
Hospital /
Klinik
Sekolah
IPTA
Bergantung kepada jenis agensi :
KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAMsamb3
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
20/57
21
KREATIVITI DAN INOVASI4
PENGKELASAN JENIS UBAT
MENGIKUT WARNATANDA PERGERAKAN
PEGAWAI YANG KREATIF
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
21/57
22
KREATIVITI DAN INOVASI..samb
TANDA ARAS BORANG
Mencukupi
Buat pesanan
Perlu Tambah
SISTEM PERGERAKAN
PEGAWAI YANG SISTEMATIK
DAN KREATIF
4
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
22/57
23
TEMPAT LETAK KASUT
MENGGUNAKAN KOTAK
LAMA
ETIKA DI PANTRY
MENGGUNAKAN KALENDAR
LAMA
TEMPAT LETAK PAYUNG
MENGGUNAKAN KOTAK
LAMA
KREATIVITI DAN INOVASI..samb4
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
23/57
24
GO GREEN
aun pandan
5
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
24/57
25
FAEDAH EKSA
Mewujudkan persekitaran tempat kerjaberkualiti
Meningkatkan kecekapan & keberkesananpengurusan organisasi
Mengenalpasti, mengurang & menghapuskanpembaziran
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
25/57
26
FAEDAH EKSA.samb
Meningkatkan semangat esprit de corp
Meningkatkan disiplin warga jabatan
Meningkatkan mutu penyampaianperkhidmatan
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
26/57
27
KRITERIA
EKSA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
27/57
A. Perancangan dan
Penubuhan
Jawatankuasa
B. Ruang Tempat Kerja
dan Peralatan
C. Persekitaran Tempat
Kerja & Kemudahan
KOMPONEN
PENILAIAN
A. Keperluan Utama
Pelaksanaan
B. Ruang Tempat Kerja/
Pejabat
C. Tempat Umum
D. Keselamatan
Persekitaran
E. Kawasan Persekitaran
Pejabat
F. Tempat Khusus
ASPEK SEDIA
ADAASPEK
BAHARU
28
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
28/57
SKALA
PERMARKAHAN
Kategori Layak
dipersijilkan :
80% - 89.9%: BAIK
90% dan ke atas:
CEMERLANG
SKALA SEDIA
ADASKALA
BAHARU
29
Melebihi 80%:
Layak dipersijilkan
Pemarkahan menggunakan skala likert
hingga 5
PENAMBAHBAIKAN SKALA PEMARKAHAN
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
29/57
30
MODEL A
Generik
KomponenA hingga E
MODEL B
Generik +Khusus*
KomponenA hingga F
* Bergantung pada jenis agensi
PENAMBAHBAIKAN PROSES AUDITAN
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
30/57
31
PENAMBAHBAIKAN PENSIJILAN
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
31/57
A1. Dasar 5S
A2. Carta Agensi 5S
(JK Latihan, Promosi
Audit, Pelaksana)
A3. Peta Kawasan Kerja
A4. Rekod Aktiviti 5S
A5. Minit Mesyuarat/
Rekod Perbincangan.
A6. Garis Panduan 5S di
Agensi.
dan lain lain.
KEPERLUAN UTAMA
PELAKSANAAN
A1. Dasar/ Polisi 5S
A2. JK Pelaksana
A3. Penglibatan
Pengurusan Atasan
A4. Penilaian Kendiri
A5. PengiktirafanA6. Pembudayaan Kreativiti
dan Inovasi
A7. Tindakan Penjimatan/
Go Green*
ASPEK SEDIA
ADA
ASPEK
BAHARU
32
BAHARU
BAHARU
BAHARU
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
BAHARU
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
32/57
RUANG TEMPATKERJA/ PEJABAT
FIZIKAL
B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket
KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur PeralatanB5. Keadaan Peralatan
B6. Pelabelan & Papan Tanda/
Tanda Arah
B7. Perhiasan
B8. Keperluan Utama
RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/ Work
Station/Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik
Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server/Terperingkat
ASPEK SEDIA
ADA
ASPEK
BAHARU
33
B1. Kumpulan Pelaksana
5S
B2. Sudut 5S
B3. Lantai
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pendawaian
B7. LampuB8. Susunan Fail
B9. Perhiasan.
dan lain-lain.
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
33/57
TEMPAT UMUMKRITERIA
SEDIA ADA
KRITERIA
BAHARU
34
C1. Lobi Utama/ Ruang
HadapanC2. Kaunter Utama
C3. Ruang Menunggu
C4. Laluan Utama/
Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Perpustakaan/Pusat Sumber
C7. Surau/ Bilik Solat
C8. Lif
C9. Pantri/ Tempat
Minum
C10. Tandas
Tidak dikategorikan
secara khusus tetapi
dinyatakan di bawah
Komponen B iaitu
Ruang Tempat Kerja
dan Peralatan
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
34/57
KESELAMATAN
PERSEKITARAN
D1. Pelan Tindakan
Kecemasan
D2. Pendawaian/ kabel
D3. Peralatan
PencegahanKebakaran
D4. Laluan/ Tangga
Kecemasan
D5. Kunci
KRITERIA
SEDIA ADA
KRITERIA
BAHARU
35
Tiada
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
35/57
36
Meningkatkan ciri keselamatan
ASPEK KESELAMATAN
Penyimpanan kunci mengikut tatacara
keselamatan yang ditetapkan.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
36/57
37
Meningkatkan ciri keselamatan
SEBELUM SELEPAS
ASPEK KESELAMATAN
Tidak perlu pelabelan bilik kebal.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
37/57
38
ASPEK KESELAMATAN
Memastikan alat
pemadam menepati
kriteria berikut:
i. Penyelengaraan
secara berkala
ii. Mempunyai
Tatacara Penggunaan
iii.Berkeadaan bersih
iv. Diletakkan di
tempat yang sesuai
dan mudah dicapai
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
38/57
KAWASAN
PERSEKITARAN
JABATAN
E1. Tempat MeletakKenderaan (Bangunan
Agensi di Kawasan
Sendiri)
E2. Kawasan Persekitaran
(Bangunan Agensi di
Kawasan Sendiri)
E3. Kawasan Persekitaran
(Agensi Berkongsi
Bangunan)
KRITERIA
SEDIA ADAKRITERIA
BAHARU
39
Tidak dikategorikan
secara khusus tetapi
dinyatakan di bawah
Komponen C iaitu
Persekitaran TempatKerja dan
Kemudahan.
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
39/57
TEMPAT KHUSUS
Tempat-tempat khusus di
agensi mengikut Kluster:
F1.Keselamatan
F2.Pentadbiran
F3.Sosial
KRITERIA
SEDIA ADAKRITERIA
BAHARU
40
Tiada
PENAMBAHBAIKAN KRITERIA
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
40/57
41
PENSIJILAN EKSA
Permohonan
Pengauditan
Pelaporan
Pensijilan
Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
Surat rasmi kepada
KP MAMPU denganmengemukakan
laporan Audit
Dalam
1 hari selepas
pengauditan
3 hari
selepas
pengauditan
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
41/57
42
WAY FORWARD
KERAJAAN MALAYSIA
SURAT PEKELILING KEMAJUAN PERKHIDMATAN
AWAM
BIL. TAHUN 2014
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
42/57
43
CONTOH AMALAN BAIK
AGENSI CEMERLANG
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
43/57
Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
44/57
Penemuan: Promosi Amalan 5S yang kreatif dan menarik.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
45/57
46
Penemuan: Notis penjimatan tenaga yang kreatif.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
46/57
47
Penemuan: Penggunaan bahan kitar semula yang kreatif.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
47/57
48
Penemuan: Tempat simpan kunci mengikut tatacara
keselamatan yang betul
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
48/57
49
Penemuan: Pelabelan dan sistem fail yang sistematik.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
49/57
50
Penemuan: Laci alat tulis disusun dengan kemas.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
50/57
51
Penemuan: Etika penggunaan bilik/peralatan gunasama yang
seragam dan menyeluruh.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
51/57
52
Penemuan: Sistem bilik fail yang sistematik.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
52/57
54
Penemuan: Tatacara penggunaan mesin fotostat yang kreatif.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
53/57
55
Penemuan: Carta pergerakan pegawai yang kreatif dan
mengamalkan konsep Go Green.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
54/57
56
Penemuan: Sudut kitar semula yang kreatif dan diletakkan di
tempat terbuka.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
55/57
57
Penemuan: Pelabelan cop yang kreatif dan menyokong usaha
Go Green.
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
56/57
58
-
7/21/2019 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (eksa)
57/57
SEKIAN, TERIMA KASIH