LAPORAN SEKRETARIAT PROGRAM DAN PROTOKOL

PROGRAM LARIAN AUTISM UKM 2014

EXCO :

1. Kasturi a/p Vijaya Kumar2. Deepa a/p Shanmugam3. Thanusha A/P Rangiah4. Siti Fatimah Binti Kather Hussain5. Nur Shafarahzatin Bte Ramli6. Hanisah bt Hossain7. Sarumathi A/P Gobinathan8. Arika bt Khairul Azam9. Nurul Hidayah Bt Mohd Ismail10. Norain Binti Zulkifli11. Nik Nur Nadia Binti Nik Mohamed.

BIL TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT

1. Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco 12.11.2013 Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia

2. Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk merangka program.

22.11.2013 Perpustakaan Dr. Abdul Latiff

3 Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk membuat perincian program untuk kertas kerja

3.12.2013 Bilik Bacaan, Blok A, KTSN

5. Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk membuat perincian penuh bagi setiap program yang dianjurkan.

14.12.2013 Bilik Bacaan, Blok A, KTSN

6.

Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco. 2.12.2013 Surau D, KTSN

7. Merangka semula program kerana terdapat perubahan pada VIP yg hadir.

15.01.2014 Bilik Bacaan, Blok A, KTSN

8. Membuat perincian penuh tentang perjalanan program yang baru.

23.02.2014 Bilik Bacaan, Blok A, KTSN

10. Berbincang dengan Exco Perhubungan Logistik untuk menguruskan pengendalian pentas.

01.03.2014 DSG, KTSN

11. Mesyuarat Exco Protokol dan Program bagi menambah program.

05.03.2014 Bilik Bacaan, Blok A, KTSN

12. Mesyuarat bersama Exco Program dan Protokol. 15.03.2013 Bilik Bacaan, Blok A, KTSN

13. Mesyuarat serta menghubungi pembekal-pembekal barangan yang diperlukan ketika program.

17.03.2014

DSG,

KTSN

14. Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN

15. Menyiapkan Buku Program 04.04.2014 Toh Puan, KTSN

16. Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco 04.04.2014 Surau D, KTSN

17. Rehearsal Program sebelum hari program sebenar. 05.04.2014 Taman Tasik Titiwangsa.

18. Pelaksanaan Program Larian Autism UKM 2014

06.04.2014

Taman Tasik Titiwangsa,

19. Post Mortem Program 08.04.2014 Surau D, KTSN

KEKUATAN :

Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli ExcoProgam menjalankan tugas dengan baik dan teliti.

Setiap ahli memberi buah fikiran masing-masing dan memudahkan pekerjaan.

Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco lain dalam memastikan kelancaran progam.

KELEMAHAN :

Terlalu banyak perubahan tentative dan program, terutama di akhir waktu membuatkan kami perlu bekerja secara kelam kabut.

Kerjasama yang agak kurang efektif di antara ahli kumpulan ketika tiba hari program.

CADANGAN :

Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan kelancaran program

Jika ada apa-apa penambahan tugas, pihak atasan perlu maklumkan kepada semua ahli, bukan sebahagian sahaja.

Disediakan oleh,

Siti Fatimah Binti Kather Hussain,

Setiausaha Exco Program Dan Protokol.

Larian Autism UKM 2014.