manual pengguna sekretariat - stride.gov.my...manual pengguna - sekretariat sistem maklumat status...

31
INSTITUT PENYELIDIKAN SAINS DAN TEKNOLOGI PERTAHANAN (STRIDE) KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA SISTEM MAKLUMAT STATUS SPESIFIKASI (SisMaSS) MANUAL PENGGUNA – SEKRETARIAT 12 November 2013

Upload: others

Post on 13-Feb-2021

30 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • INSTITUT PENYELIDIKAN SAINS DAN TEKNOLOGI PERTAHANAN (STRIDE) KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

    SISTEM MAKLUMAT STATUS SPESIFIKASI (SisMaSS)

    MANUAL PENGGUNA – SEKRETARIAT

    12 November 2013

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    1

    ISI KANDUNGAN

    Bil Kandungan Muka Surat

    1 Log Masuk 2

    2 Log Keluar 3

    3 Modul Pendaftaran Spesifikasi 4

    4 Modul Kemaskini Spesifikasi Baru 7

    5 Modul Kemaskini Profil Spesifikasi yang Sedang Diproses 9

    6 Modul Kemaskini Maklumat Mesyuarat 12

    7 Modul Jana Surat / Memo Berkaitan Spesifikasi 19

    8 Modul Jana Maklumat Berkaitan Pengesahan Spesifikasi 22

    9 Modul Jana Laporan Online 25

    10 Tukar Katalaluan 30

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    2

    SISTEM MAKLUMAT STATUS SPESIFIKASI (SisMaSS), STRIDE

    MANUAL PENGGUNA - PENTADBIR

    1 Log Masuk

    a. Lancarkan pelayar web Mozilla Firefox atau Google Chrome dan kemudian masukkan alamat URL

    bagi Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) iaitu http://sismass.mod.gov.my/sismass.

    b. Skrin LOG MASUK PENGGUNA SisMaSS akan dipaparkan seperti berikut :

    c. Pada skrin LOG MASUK PENGGUNA, masukkan ID Pengguna dan Katalaluan yang sah.

    d. Klik pada butang LOG MASUK.

    e. Skrin halaman utama (MAIN) akan dipaparkan seperti berikut:

    f. Nama pengguna akan dipaparkan pada bahagian header sistem berdasarkan ID Pengguna yang

    digunakan semasa proses log masuk.

    http://sismass.mod.gov.my/sismass

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    3

    2 Log Keluar

    a. Untuk Log Keluar, klik pada menu LOG KELUAR KELUAR DARI SISMASS.

    b. Skrin LOG MASUK PENGGUNA akan dipaparkan semula.

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    4

    3 Modul Pendaftaran Spesifikasi

    a. Klik pada menu PENDAFTARAN SPESIFIKASI DAFTAR BARU

    b. Senarai spesifikasi yang didaftarkan di dalam SisMaSS dipaparkan seperti berikut:

    c. Pada skrin tersebut, klik pada hyperlink DAFTAR SPESIFIKASI BARU

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    5

    d. Skrin DAFTAR SPESIFIKASI BARU seperti berikut akan dipaparkan:

    e. Semua medan yang bertanda * adalah wajib diisi. Jika salah satu atau kesemua medan yang

    bertanda * tidak diisi, mesej ralat berikut akan dipaparkan seperti berikut jika klik pada butang

    DAFTAR SPESIFIKASI.

    f. Klik pada butang OK

    g. Skrin DAFTAR SPESIFIKASI BARU akan dipaparkan semula

    h. Masukkan maklumat-maklumat berkaitan spesifikasi yang hendak didaftarkan

    i. Klik pada butang DAFTAR SPESIFIKASI

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    6

    j. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

    k. Klik pada butang OK

    l. Maklumat spesifikasi yang dimasukkan telah disimpan dan skrin senarai semua spesifikasi yang

    didaftarkan di dalam SisMaSS akan dipaparkan semula

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    7

    4 Modul Kemaskini Spesifikasi Baru

    a. Klik pada menu PENDAFTARAN SPESIFIKASI DAFTAR BARU

    b. Senarai spesifikasi yang telah didaftarkan di dalam SisMaSS dipaparkan seperti langkah “3.b.”

    c. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: No. Daftar, Status Spesifikasi, Nama

    Spesifikasi, Bahagian Bertanggungjawab, dan/atau Julat Tarikh Terima Surat Permohonan di

    CP&KS.

    d. Klik pada butang CARI REKOD SPESIFIKASI

    e. Rekod spesifikasi akan disenaraikan mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut,

    iaitu seperti berikut:

    f. Pada skrin tersebut, klik pada ikon (kemaskini) di dalam kolum Tindakan untuk mengemaskini

    rekod spesifikasi yang berkenaan

    g. Skrin KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI BARU seperti berikut akan dipaparkan:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    8

    h. Kemaskini maklumat-maklumat spesifikasi yang berkaitan

    i. Klik pada butang KEMASKINI

    j. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

    k. Klik pada butang OK

    l. Maklumat spesifikasi yang dikemaskini telah disimpan dan skrin KEMASKINI MAKLUMAT

    SPESIFIKASI BARU akan dipaparkan semula bersama maklumat yang terkini.

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    9

    5 Modul Kemaskini Profil Spesifikasi yang Sedang Diproses

    a. Klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT PROFIL

    b. Senarai spesifikasi yang didaftarkan di dalam SisMaSS dipaparkan seperti langkah “3.b.” di atas

    c. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: No. Daftar, Status Spesifikasi, Nama

    Spesifikasi, Bahagian Bertanggungjawab, dan/atau Julat Tarikh Terima Surat Permohonan di

    CP&KS.

    d. Klik pada butang CARI REKOD SPESIFIKASI

    e. Rekod spesifikasi akan disenaraikan mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut,

    iaitu seperti berikut:

    f. Pada skrin tersebut, klik pada ikon (kemaskini) di dalam kolum Tindakan untuk mengemaskini

    rekod spesifikasi yang berkenaan

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    10

    g. Skrin KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI seperti berikut akan dipaparkan:

    (samb.)

    h. Kemaskini maklumat-maklumat spesifikasi yang berkaitan

    i. Klik pada butang KEMASKINI

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    11

    j. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

    k. Klik pada butang OK

    l. Maklumat spesifikasi yang dikemaskini telah disimpan dan skrin KEMASKINI MAKLUMAT

    SPESIFIKASI BARU akan dipaparkan bersama maklumat yang terkini

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    12

    6 Modul Kemaskini Maklumat Mesyuarat

    Modul Kemaskini Maklumat Mesyuarat

    a. Modul ini boleh dicapai melalui dua (2) cara, iaitu:

    i. Cara 1: Klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT MESYUARAT

    ii. Cara 2: Klik pada hyperlink KEMASKINI MAKLUMAT MESYUARAT yang terdapat di dalam

    skrin KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI seperti langkah “5.g.” di atas

    b. Skrin KEMASKINI MAKLUMAT MESYUARAT akan dipaparkan, seperti berikut:

    c. Kemaskini mana-mana maklumat mesyuarat yang dipaparkan iaitu “Status Spesifikasi”, “Tarikh

    Terima Pembetulan Spesifikasi Oleh Pengguna”, dan/atau “No Rujukan Pengguna Untuk

    Pembetulan Spesifikasi Oleh Pengguna”

    d. Klik pada butang KEMASKINI

    e. Mesej berjaya akan dipaparkan seperti berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    13

    f. Klik pada butang OK di dalam kotak mesej tersebut

    g. Maklumat mesyuarat yang telah dikemaskini telah disimpan dan skrin KEMASKINI MAKLUMAT

    MESYUARAT akan dipaparkan bersama maklumat yang terkini

    h. Untuk menambah maklumat mesyuarat pengesahan spesifikasi yang telah diadakan, klik pada

    tajuk table “MAKLUMAT MESYUARAT”

    i. Medan-medan dan maklumat berkaitan sesi mesyuarat yang telah diadakan (jika ada) akan

    dipaparkan, iaitu seperti berikut:

    j. Masukkan maklumat berkaitan sesi mesyuarat yang telah diadakan

    k. Klik pada butang TAMBAH MESYUARAT

    l. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

    m. Klik pada butang OK di dalam kotak mesej tersebut

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    14

    n. Maklumat berkaitan sesi mesyuarat pengesahan spesifikasi yang ditambah akan dipaparkan di

    dalam table “MAKLUMAT MESYUARAT” tersebut, iaitu seperti berikut:

    o. Surat berkaitan mesyuarat pengesahan spesifikasi perolehan boleh dilihat dengan mengklik pada

    icon pada senarai mesyuarat yang dipaparkan tersebut.

    i. Surat berkaitan mesyuarat pengesahan spesifikasi perolehan akan dipaparkan seperti

    berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    15

    p. Maklumat mesyuarat boleh dikemaskini dengan mengklik pada ikon pada senarai

    mesyuarat yang dipaparkan tersebut.

    i. Maklumat mesyuarat akan dipaparkan seperti berikut:

    ii. Klik pada butang “KEMASKINI” selepas mengemaskini maklumat yang berkaitan

    iii. Mesej berjaya akan dipaparkan seperti berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    16

    q. Maklumat lanjut berkaitan mesyuarat yang dimasukkan boleh dilihat dengan mengklik pada ikon

    pada senarai mesyuarat yang dipaparkan tersebut.

    i. Maklumat mesyuarat yang lengkap akan dipaparkan di dalam new tab, iaitu seperti

    berikut:

    r. Tutup tab yang baru dibuka tersebut selepas selesai melihat maklumat mesyuarat yang lengkap

    yang dipaparkan

    s. Untuk menambah nama ahli tim teknikal pegawai STRIDE dan pengguna, klik pada tajuk table

    “AHLI-AHLI TIM TEKNIKAL (PEGAWAI STRIDE)” dan table “AHLI-AHLI TIM TEKNIKAL PENGGUNA”

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    17

    t. Medan-medan dan nama ahli tim teknikal yang terdiri daripada pegawai di STRIDE (jika ada) dan

    nama ahli tim teknikal daripada pihak pengguna (jika ada) akan dipaparkan, iaitu seperti

    screenshot berikut:

    u. Masukkan nama ahli tim yang berkaitan

    v. Klik pada butang TAMBAH AHLI TIM TEKNIKAL (PEGAWAI STRIDE) atau butang TAMBAH AHLI TIM

    TEKNIKAL PENGGUNA

    w. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

    x. Klik pada butang OK di dalam kotak mesej tersebut

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    18

    y. Nama-nama ahli tim teknikal yang ditambah akan dipaparkan di dalam table “AHLI-AHLI TIM

    TEKNIKAL (PEGAWAI STRIDE)” dan table “AHLI-AHLI TIM TEKNIKAL PENGGUNA” tersebut, iaitu

    seperti berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    19

    7 Modul Jana Surat / Memo Berkaitan Spesifikasi

    a. Klik pada hyperlink JANA SURAT / MEMO yang terdapat pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT

    SPESIFIKASI (seperti diterangkan pada langkah “5.g.”)

    b. Skrin SURAT DAN MEMORANDUM BERKAITAN SPESIFIKASI PEROLEHAN akan dipaparkan iaitu

    seperti berikut:

    c. Untuk menjana surat atau memo, klik pada mana-mana hyperlink Tajuk Surat / Memorandum

    yang berkaitan yang disenaraikan tersebut

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    20

    d. Surat / Memo yang berkenaan bagi spesifikasi tersebut akan dijana dan dipaparkan di dalam new

    tab bersama Maklumat-maklumat yang berkaitan, iaitu seperti berikut:

    I. Memo Semakan Dan Pengesahan Spesifikasi Perolehan Pertahanan

    II. Memo Semakan Teknikal Spesifikasi Perolehan Pertahanan

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    21

    III. Surat Pengesahan Spesifikasi Perolehan Pertahanan

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    22

    8 Modul Jana Maklumat Berkaitan Pengesahan Spesifikasi

    a. Modul ini boleh dicapai melalui dua (2) cara, iaitu:

    i. Cara 1: Klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT PENGESAHAN

    ii. Cara 2: Klik pada hyperlink MAKLUMAT PENGESAHAN yang terdapat di dalam skrin

    KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI seperti berikut:

    b. Skrin MAKLUMAT PENGESAHAN SPESIFIKASI PEROLEHAN akan dipaparkan, seperti berikut.

    c. Nombor Rujuk Pengesahan akan dijanakan secara automatik. Klik butang SIMPAN untuk

    menyimpan nombor Rujuk Pengesahan tersebut. Nombor yang telah disimpan akan dipaparkan

    di dalam SIJIL PENGESAHAN SPESIFIKASI. Sekiranya nombor Rujuk Pengesahan telah disimpan

    oleh pengguna, butang SIMPAN akan dinyahaktifkan(disable).

    d. Untuk menjana memo pengesahan, klik pada hyperlink MEMO PENGESAHAN SPESIFIKASI

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    23

    e. MEMO PENGESAHAN SPESIFIKASI PEROLEHAN bagi spesifikasi tersebut akan dijana dan

    dipaparkan di dalam new tab, iaitu seperti berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    24

    f. Untuk menjana sijil pengesahan, klik pada hyperlink SIJIL PENGESAHAN SPESIFIKASI

    g. SIJIL PENGESAHAN SPESIFIKASI PEROLEHAN bagi spesifikasi tersebut akan dijana dan dipaparkan

    di dalam new tab bersama maklumat yang berkaitan, iaitu seperti berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    25

    9 Modul Jana Laporan Online

    a. Klik menu LAPORAN MODUL JANA LAPORAN ONLINE.

    b. Skrin JANA LAPORAN ONLINE akan dipaparkan seperti berikut:

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    26

    c. Untuk Laporan Secara Terperinci :

    i. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: Status Spesifikasi dan Tahun atau Bulan

    Bagi Tahun Semasa.

    ii. Klik pada butang JANA LAPORAN TERPERINCI.

    iii. Laporan akan dijana mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut.

    Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Dalam Proses” dan Tahun.

    Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Semua Status” dan Tahun.

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    27

    Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Dalam Proses” dan Bulan (contoh bulan Julai).

    Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Semua Status” dan Bulan (contoh bulan Julai).

    d. Untuk Rumusan Laporan : i. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: Jenis Laporan dan Mengikut Bulan atau

    Mengikut Tahun, Mulai dan Sehingga.

    ii. Klik pada butang JANA RUMUSAN LAPORAN.

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    28

    iii. Laporan akan dijana mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut.

    Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Yang Telah Disahkan” dan Mengikut Bulan.

    Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Berdasarkan Status” dan Mengikut Bulan.

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    29

    Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Yang Telah Disahkan” dan Mengikut Tahun.

    Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Berdasarkan Status” dan Mengikut Tahun.

  • Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

    30

    10 Tukar Katalaluan

    a. Untuk menukar katalaluan, klik pada menu PENTADBIR TUKAR KATALALUAN.

    b. Skrin TUKAR KATALALUAN akan dipaparkan seperti berikut:

    c. Pada skrin TUKAR KATALALUAN, masukkan Kata Laluan Lama, Kata Laluan Baru dan Pengesahan

    Kata Laluan Baru.

    d. Klik pada butang TUKAR.

    e. Skrin halaman utama (MAIN) akan dipaparkan dan pengguna perlu menggunakan kata laluan baru

    untuk log masuk pada masa akan datang.