pelantikan, fungsi & senarai tugas sekretariat tkrs daerah

KETUA JURULATIH PEGAWAI ISTIADAT PEGAWAI TEKNIKAL PEGAWAI HEWA PEGAWAI DATA

Dikemaskini oleh,

Lt. Kol (KRS) Ali Mohamad

PEGAWAI TADBIR KRS DAERAH

DEFINISI PEGAWAI TADBIR KRS DAERAH Seseorang Pegawai KRS Daerah

dipertanggungjawabkan untuk merancang,melaksana dan memantau aktiviti-aktiviti KRS/TKRS di peringkat daerah dan sekolah-sekolah.

Berperanan sebagai ketua bagi semua pegawai latihan dan pelajar di peringkat daerah.

PEG

AW

AI

TA

DB

IR K

RS

DA

ER

AH

2TUGAS, PERANAN DAN FUNGSI SEKRETARIAT TKRS DAERAH

PELANTIKAN Pelantikan Pegawai Tadbir KRS Daerah

dibuat oleh pihak Jabatan Pelajaran Negeri.

Pangkat seorang Pegawai Tadbir KRS berpangkat Kapten KRS (sekiranya layak).

Cadangan perlantikan oleh PPD

PEG

AW

AI

TA

DB

IR K

RS

DA

ER

AH


KRITERIA PEGAWAI TADBIR KRS DAERAH Telah mengikuti kursus asas KRS . Telah menjadi jurulatih KRS daerah

masing-masing sekurang-kurangnya 3 tahun.

Telah mengikuti sekurang-kurangnya satu kursus Pegawai Tadbir peringkat negeri.

PEG

AW

AI

TA

DB

IR K

RS

DA

ER

AH


SENARAI TUGAS PEGAWAI TADBIR DAN FUNGSI 1. Merancang aktiviti tahunan ( takwim)

KRS peringkat daerah.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan

tahunan bagi aktiviti-aktiviti KRS di peringkat daerah.

3. Melaksanakan aktiviti-aktiviti KRS peringkat daerah.

4. Memantau pelaksanaan aktiviti KRS peringkat daerah.

5. Merancang dan melaksanakan kursus-kursus untuk pegawai KRS dan anggota kadet KRS/TKRS di daerah.

PEG

AW

AI

TA

DB

IR K

RS

DA

ER

AH


6. Mencalonkan pegawai-pegawai KRS/TKRS ( Guru) dan murid (KRS/TKRS) dari daerah untuk berkursus di peringkat negeri.

7. Bertanggungjawab terhadap majlis KRS di semua peringkat daerah masing-masing.

8. Mengesahkan tatacara pemakaian KRS berdasarkan keputusan Kementerian Pendidikan Malaysia.

9. Bertanggungjawab memberi nasihat berkaitan dengan lojistik KRS daerah.

10. Bertanggungjawab menasihati pegawai – pegawai PPD berkaitan tatacara majlis KRS.

PEG

AW

AI

TA

DB

IR K

RS

DA

ER

AH


11. Membantu Pengelola KRS Daerah (Penyelia Kokurikulum Daerah) dalam melaksanakan kegiatan KRS/TKRS

12. Bertangungjawab terhadap Pengarah Pendidikan dalam semua perancangan dan perlaksanaan aktiviti KRS/TKRS

PEG

AW

AI

TA

DB

IR K

RS

DA

ER

AH


8

KETUA JURULATIH TKRS DAERAH

DEFINISI KETUA JURULATIH TKRS DAERAH Seorang pegawai TKRS yang

dipertanggungjawabkan untuk merancang, melaksana dan memantau berkaitan kejurulatihan KRS.

KETU

A J

UR

ULATIH

TK

RS

D

AER

AH


9

PELANTIKAN Pelantikan oleh pihak Jabatan Pelajaran

Negeri. Pangkat yang akan disandang ialah

Leftenan KRS (sekiranya layak)

KETU

A J

UR

ULATIH

TK

RS

D

AER

AH


10

KRITERIA Telah mengikuti kursus asas KRS Telah mengikuti satu kursus

kejurulatihan KRS Telah berkhidmat tidak kurang 3 tahun

sebagai jurulatih KRS negeri

KETU

A J

UR

ULATIH

TK

RS

D

AER

AH


11

SENARAI TUGAS1. Bertanggungjawab kepada Pegawai

Tadbir KRS Daerah atas aspek-aspek kejurulatihan.

2. Menyediakan jadual tugas berkala bagi semua jurulatih TKRS.

3. Merancang dan melaksanakan program kursus kejurulatihan TKRS peringkat daerah.

4. Bersama Pegawai Tadbir mencalonkan pegawai atau jurulatih TKRS daerah ke peringkat negeri.

KETU

A J

UR

ULATIH

TK

RS

D

AER

AH


12

5. Mengenalpasti prestasi, peningkatan dan kebajikan jurulatih.

6. Bertanggungjawab menyediakan modul kursus kejurulatihan TKRS peringkat daerah.

7. Bertanggungjawab terhadap tatacara perkhemahan dan keselamatan.

KETU

A J

UR

ULATIH

TK

RS

D

AER

AH


1313

PEGAWAI ISTIADAT TKRS DAERAH

DEFINISI PEGAWAI ISTIADAT TKRS DAERAH Seseorang Pegawai TKRS yang

dipertanggungjawabkan untuk melaksana dan memantau aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan protokol KRS di peringkat daerah dan sekolah-sekolah.

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


14

PELANTIKAN Pelantikan oleh Jabatan Pelajaran Negeri Pangkat yang akan disandang ialah

Leftenan KRS. (sekiranya layak) Dilantik sebagai pegawai khas

membantu Pegawai Tadbir KRS daerah masing-masing

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


15

KRITERIA PEGAWAI ISTIADAT Telah mengikuti kursus asas KRS . Telah menjadi jurulatih TKRS daerah


Telah mengikuti sekurang-kurangnya satu kursus Pegawai Istiadat peringkat negeri.

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


16

SENARAI TUGAS PEGAWAI ISTIADAT 1. Membantu Pegawai Tadbir KRS Daerah

dalam merancang dan melaksanakan aktiviti TKRS Peringkat Daerah/Negeri/ Kebangsaan terutama dalam hal istiadat/pemakaian dan perkara berkaitan.

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


17

2. Merancang keperluan-keperluan perbarisan.

2.1 Menentukan tarikh, tempat dan masa.

2.2 Format perbarisan2.3 Kekuatan perbarisan2.4 Perjawatan perbarisan2.5 Kumpulan pancaragam2.6 Pembaca doa2.7 Juruacara2.8 Aturcara

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


18

3. Mengawas selia kawalan kehormat/ tamat latihan/terima sijil/pemakaian pangkat3.1 Hukuman3.2 Pelaku3.3 Tindakan

4. Mengawas selia Perbarisan Hari Kebangsaan/Sukan

Memastikan prosedur perbarisan dipatuhi

5. Pengurusan Padang Kawad 5.1 Persiapan di padang kawad 5.2 Keluasan padang kawad 5.3 Menentukan bentuk perbarisan

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


19

6. Protokol6.1 Memastikan prosedur perbarisan

dipatuhi6.2 Aturcara perbarisan6.3 Persiapan padang perbarisan

- Persiapan pentas hormat- Pentas ucapan Pegawai Tabik Hormat - Bilik jamuan/bilik

menunggu6.4 Menentukan pakaian anggota Perbarisan /tetamu/VVIP.6.5 Memastikan protokol bendera dipatuhi

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


20

7. Menasihati dan memastikan tatacara berpakaian pegawai dan anggota KRS dipatuhi.

8. Menasihati tatacara/adab makan pegawai dan anggota TKRS.

9. Menasihati tatacara memberi hormat /menerima hormat/membalas hormat pegawai dan anggota KRS.

10. Menasihati pegawai dan anggota TKRS supaya etika KRS dipatuhi.

PEG

AW

AI IS

TIA

DAT T

KR

S

DA

ER

AH


212121

PEGAWAI TEKNIKAL TKRS DAERAH

DEFINISI PEGAWAI TEKNIKAL TKRS DAERAH Seseorang Pegawai TKRS yang

dipertanggungjawabkan untuk melaksana, merancang dan memantau aspek-aspek berkaitan teknikal, keperluan dan peralatan bagi menjayakan aktiviti-aktiviti TKRS di peringkat daerah dan sekolah-sekolah.

PEG

AW

AI TEK

NIK

AL

TK

RS

D

AER

AH


22

PERLANTIKAN Perlantikan Pegawai Teknikal TKRS

dibuat oleh pihak Jabatan Pelajaran Negeri.

Pangkat seorang Pegawai Teknikal TKRS berpangkat Leftenan KRS (jika layak).

Dilantik sebagai pegawai khas membantu Pegawai Tadbir KRS daerah masing-masing. P

EG

AW

AI TEK

NIK

AL

TK

RS

D

AER

AH


23

KRITERIA PEGAWAI TEKNIKAL Telah mengikuti kursus asas KRS . Telah menjadi jurulatih KRS daerah


Telah mengikuti sekurang-kurangnya satu kursus Pegawai Teknikal yang diadakan di peringkat negeri.

PEG

AW

AI TEK

NIK

AL

TK

RS

D

AER

AH


24

SENARAI TUGAS PEGAWAI TEKNIKAL DAN FUNGSI 1. Membantu Pegawai Tadbir dalam merancang

dan melaksanakan aktiviti TKRS Peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan (aspek teknikal).

2. Melaksanakan prosedur-prosedur teknikal. 3. Menyelia AJK Teknikal melaksanakan tugas. 4. Membantu merancang dan melaksanakan

kursus-kursus untuk pegawai KRS dan anggota kadet TKRS.

5. Bertanggungjawab terhadap majlis KRS di semua peringkat daerah masing-masing ( aspek teknikal ).

PEG

AW

AI TEK

NIK

AL

TK

RS

D

AER

AH


25

6. Menyediakan prosedur kerja teknikal KRS berkaitan aktiviti yang akan dijalankan.

7. Bertangungjawab terhadap Pengarah Pendidikan dalam semua perancangan dan pelaksanaan aktiviti TKRS .

8. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh PPD,JPN dan Kementerian.

PEG

AW

AI TEK

NIK

AL

TK

RS

D

AER

AH


26

Antara bidang tugas yang amat perlu diberi perhatian oleh Pegawai Teknikal ialah:-

1. Mengenalpasti dan menyediakan tapak aktiviti seperti perkhemahan, pertandingan kawad, aktiviti luar dll.

2. Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk perkhemahan, pertandingan kawad, aktiviti luar dll.

3. Menyediakan pelan litar pertandingan kawad.

4. Menyedia/menguruskan lojistik pasukan.5. Sistem siaraya.6. Membentuk AJK Teknikal.

PEG

AW

AI TEK

NIK

AL

TK

RS

D

AER

AH


27272727

PEGAWAI HELWA TKRS DAERAH

DEFINISI PEGAWAI HELWA TKRS DAERAH Seseorang Pegawai TKRS wanita yang

dipertanggungjawabkan untuk membantu merancang, melaksana dan memantau aktiviti-aktiviti, kejurulatihan serta kebajikan yang khusus untuk anggota-anggota dan pegawai TKRS wanita di peringkat daerah dan sekolah.

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


28

PELANTIKAN PEGAWAI HELWA TKRS Pegawai HELWA TKRS Daerah dilantik

oleh Jabatan Pelajaran Negeri. Pangkat seorang Pegawai HELWA TKRS

Daerah ialah Leftenan KRS (sekiranya layak).

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


29

KRITERIA PELANTIKAN PEGAWAI HELWA TKRS Pegawai berkenaan mestilah telah

mengikuti Kursus Asas Kejurulatihan Kadet Remaja Sekolah.

Telah mengikuti sekurang-kurangnya satu Kursus Pegawai HELWA Peringkat Negeri.

Telah berkhidmat sekurang-kurangnya lebih dari 3 tahun sebagai Jurulatih KRS di peringkat daerah.

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


30

SENARAI TUGAS HELWA KRS1. Membantu Pegawai Tadbir KRS Daerah

dalam merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti TKRS daerah seperti dalam aktiviti Karnival Perkhemahan / Kawad / Kursus APR dll.

2. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi aktiviti-aktiviti TKRS di peringkat daerah ( Aspek HELWA ).

3. Melaksanakan prosedur-prosedur kerja HELWA di peringkat negeri dan daerah.

4. Membantu merancang dan melaksanakan kursus-kursus untuk pegawai dan anggota TKRS.

5. Mencalonkan jurulatih wanita sebagai Jurulatih TKRS Daerah.

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


31

6. Mengenalpasti prestasi, peningkatan dan kebajikan jurulatih dan peserta wanita.

7. Menasihati dan memastikan tatacara pemakaian pegawai wanita, anggota kadet puteri mengikut tatacara pemakaian yang betul.

8. Membantu pelaksanaan aktiviti-aktiviti TKRS di peringkat negeri , daerah dan sekolah.

9. Membantu merancang dan melaksanakan program kursus kejurulatihan di peringkat daerah dan negeri.

10. Bersama Pegawai Tadbir mencalonkan pegawai atau jurulatih wanita ke Peringkat Negeri.

11. Bertanggungjawab membantu menyediakan modul kursus kejurulatihan pegawai wanita di peringkat daerah.

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


32

12. Bertanggungjawab terhadap Protokol KRS / tatacara perkhemahan dan keselamatan pegawai wanita dan kadet puteri.

13. Membantu Pegawai Tadbir mengenal pasti jurulatih wanita sebagai hakim kawad.

14. Membantu Pegawai Tadbir mengenal pasti pegawai wanita dan kadet puteri untuk dihantar berkursus ke peringkat negeri.

15. Membantu pegawai-pegawai kanan KRS Negeri dan KPM dalam melaksanakan segala aktiviti yang berkaitan dengan urusan dan kebajikan pegawai KRS Wanita.

16. Bersedia menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh PPD, JPN dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


33

AKTIVITI-AKTIVITI YANG MELIPUTI PROTOKOL KRS YANG PERLU DIBERI PERHATIAN OLEH PEGAWAI HELWA Di dalam Dewan ( Perjalanan majlis /

susun atur dan lain-lain ) Di Padang Kawad ( Perjalanan Majlis /

Susun atur dan lain-lain )

PEG

AW

AI H

ELW

A T

KR

S

DA

ER

AH


34343434

PEGAWAI DATA TKRS DAERAH

A. DEFINISI PEGAWAI DATA TKRS DAERAH Seorang pegawai TKRS yang

dipertanggungjawabkan untuk merancang, melaksana dan memantau berkaitan perlaksanaan pengumpulan dan penganalisaan data TKRS di peringkat daerah meliputi keahlian, pangkat, penyertaan kursus, pertandingan kawad dan hal-hal berkaitan data. PEG

AW

AI D

ATA

TK

RS D

AER

AH


35

B. PERLANTIKAN Perlantikan Pegawai Data TKRS dibuat oleh

pihak Jabatan Pelajaran Negeri. Pangkat seorang Pegawai Data KRS

berpangkat Leftenan KRS (sekiranya layak) .

C. KRITERIA PEGAWAI DATA Telah mengikuti kursus asas KRS . Telah menjadi jurulatih KRS daerah masing-

masing sekurang-kurangnya 3 tahun. Telah mengikuti sekurang-kurangnya satu

kursus Pegawai Data yang diadakan di peringkat negeri.

PEG

AW

AI D

ATA

TK

RS D

AER

AH


36

D. SENARAI TUGAS DAN FUNGSI PEGAWAI DATA 1. Membantu Pegawai Tadbir dalam

merancang dan melaksanakan aktiviti pengurusan data pasukan/aktiviti TKRS Peringkat Negeri/ Kebangsaan spt karnival/perkhemahan/kawad.

2. Merancang kursus data kepada guru-guru TKRS di peringkat daerah.

3. Mengurus data keahlian angota dan pegawai di peringkat daerah.

4. Mengurus data pertandingan kawad di peringkat daerah. PEG

AW

AI D

ATA

TK

RS D

AER

AH


5. Mengurus data aktiviti di peringkat daerah. seperti perkhemahan, ujian kenaikan pangkat, kursus pelajar, kursus guru dan sebarang data berkaitan TKRS.

6. Menyelia AJK Data melaksanakan tugas.

7. Menyediakan prosedur kerja data TKRS berkaitan aktiviti yang akan dijalankan.

8. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh JPN dan Kementerian.

TUGAS, PERANAN DAN FUNGSI SEKRETARIAT TKRS DAERAH

PEG

AW

AI D

ATA

TK

RS D

AER

AH

37

38

i SEKIAN. TERIMA KASIH

Dikemaskini oleh Lt. Kolonel (KRS) Ali Mohamad

pelantikan, fungsi & senarai tugas sekretariat tkrs daerah

Education