www.companyname.com

1

www.companyname.com

1

www.companyname.com.

1

BAHAGIAN PENDAFTAR

UTM KUALA LUMPUR

SASARAN KAI

TAHUN 2019

www.companyname.com

2

www.companyname.com

2

www.companyname.com.

2

MATURING THE PROCESS BUILD UP REPUTATION GENERATING INCOME

AMBITION THEME (2018 – 2020)BAHAGIAN PENDAFTAR UTMKL

1

Kecemerlangan dalam

Penyelidikan serta

Libatsama Industri dan

KomunitiKelestarian Kampus,

infrastruktur, sistem

teknologi maklumat dan

komunikasi

Governan, Penyampaian

Berprestasi Tinggi dan

Transformasi BakatPemajuan dan

Pembangunan Bisnes

untuk Kelestarian

Kewangan

PECAHAN KEY FOCUS AREA (KFA)KAI INISIATIF BAHAGIAN PENDAFTAR, UTMKL

KFA 2

KFA 3

KFA 4

KFA 5

1 3 18 2

JUMLAH KAI MENGIKUT KFA 2

HARI TERBUKA UTMKL

KFA 2Kecemerlangan dalam Penyelidikan serta Libatsama Industri dan

Komuniti

S2 : Sumbangan Berimpak Tinggi Kepada Masyarakat

KOMUNITI

SETEMPAT (10)

AGENSI

SWASTA (10)

RAKAN

STRATEGIK

UTAMA (1)

JABATAN

KERAJAAN(10)

SASARAN INISIATIF KAI

Melaksanakan Hari Terbuka UTMKL

dengan penyertaan rakan strategik

dan komuniti setempat

Libat sama komuniti ini melibatkan

semua PTJ di UTMKL, agensi

kerajaan, Badan Korporat, NGO,

Komuniti Setempat.

Pengisian program adalah berbentuk

perkhidmatan, keusahawanan,

pameran dan sebagainya.

INISIATIF KAI :

OD KAI :

3

KFA 3Kelestarian Kampus, infrastruktur, sistem teknologi maklumat dan

komunikasi

Menggiatkan amalan dan kefahaman

berkaitan persekitaran kerja yang

kondusif, selamat dan lestari

Menjalankan Audit Penarafan Risiko

Keselamatan kepada agensi kerajaan

seperti sekolah berhampiran UTMKL

1

2

KAI : L3

TAMAN MINI BPKL

Budaya Pelestarian

di dalam Kampus

100%PENSIJILAN EKSA

Ekosistem Kondusif

Sektor Awam

100%

AUDIT PENARAFAN RISIKO

Sasaran Sekolah Sekitar

Kampus

100%

4

KFA 4Governan, Penyampaian Berprestasi Tinggi dan Transformasi Bakat

P4 : Tadbir urus & perkhidmatan yang efektif, efisien serta dinamik ke arah penyampaian berkualiti dan cemerlang

yang memenuhi aspirasi dan harapan pemegang taruh

Memastikan 90% calon

berjaya untuk kenaikan

pangkat Gred 11 – 40

(Skim N dan KP)

mempunyai kualiti DNA

UTM yang tinggiDatabase Rekod

Anugerah Staf UTM

Kuala Lumpur

Menangani segala

aduan pelanggan melalui

saluran rasmi iaitu i-Care

(Dahulu dikenali sebagai

SSACD) dengan efektif Penyelesaian aduan

kepuasan pekerja yang

diterima dalam ESI

diambil tindakan.

1

2

3

4

KFA 45

Penggunaan Search Me

3.0

Pembangunan aplikasi

myRegistrarUTM

3 Infografik setiap

seksyen

Buku Garis Panduan

Penulisan Surat Rasmi

2.0 UTM

Human Resources Tools

& Kit/ Handbook Kursus Kopetensi staf

keselamatan dengan

mencapai 100% 42 mata

CPD merangkumi bidang

kawalan keselamatan

am, lalu lintas dan

siasatan

2 Orang staf

keselamatan mengikuti

kursus kopetensi yang di

iktiraf oleh badan yang

berkaitan dalam bidang

tugas

5

6

7

8

9

1011

KFA 4 6

Konsep Personal Coaching. 100%

Staf baharu lapor diri mendapat

penerangan yang jelas berkaitan

urusan dalam perkhidmatanMeningkatkan peratusan staf

membuat perisytiharan harta

dalam UTMHR. Sasaran 100%

Peratusan indeks

kepuasan pelanggan

ditingkatkan

Penganjuran kursus jangka

pendek yang boleh ditawarkan

kepada umum dan boleh menjana

pendapatan

Memastikan kecergasan

dan BMI staf

keselamatan ditahap

ideal.Meningkatkan bilangan

staf PPP yang

memperoleh 42 mata

CPD setahun

3 Orang staf BPKL

mengikuti On Job

Training / Atachment di

agensi luar atau UA

12

13

14

15

16

17

18KFA 4 7

KFA 5Pemajuan dan Pembangunan Bisnes untuk Kelestarian Kewangan

OD KAI :

50K

%

Pendapatan dalaman yang dijana

daripada program atau aktiviti

berasaskan perkhidmatan

- Seksyen Pengurusan Organisasi RM20K

- Seksyen Keselamatan RM20K

- Seksyen Sumber Manusia RM10K

Memastikan UTM mempunyai sumber kewangan yang mampan

melalui penjanaan pendapatan sumber dalaman untuk

mengurangkan kebergantungan kepada geran kewangan

kerajaan. Nisbah penjanaan sumber dalaman berbanding

pembiayaan kerajaan adalah 30:70 menjelang tahun 2020.

Penjaan pendapatan adalah melalui 8 bidang utama

Penjanaan Tabung Endowmen dan

Tabung Wakaf Pendidikan

Jumlah pendapatan yang dijana daripada

program berasaskan sumbangan, penderma

dan staf BPKL

8

KAIJUMLAH KESELURUHAN

KAI DI BAHAGIAN

PENDAFTAR KUALA

LUMPUR

SEKSYEN PENGURUSAN ORGANISASI

SEKSYEN SUMBER MANUSIA

SEKSYEN KESELAMATAN

24 8

11 5

SASARAN KAI 2019 MENGIKUT SEKSYEN

9

Disediakan Oleh Turut Menyumbang

Harl ina bint i Abdullah

Nurul Syahida bint i Seberi

Mohd Faizal Bin Hassan

Farahana bint i Ahmad

Hasanuddin bin Othman

Mohamad Firdaus bin Maj id

TERIMA KASIH