salinan tidak terkawal - jupem...ms iso 9001:2015 pk.05.kgis percetakan muka 1/7 1. objektif...
TRANSCRIPT
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 1/7
1. OBJEKTIF
Mencetak Peta Topografi mengikut spesifikasi yang ditetapkan berdasarkan
keperluan.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai di Seksyen Percetakan, Bahagian Kartografi dan GIS untuk
urusan Proses Pracetak, Proses Cetak dan Proses Pascacetak.
3. RUJUKAN
3.1 Profil SPK JUPEM Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM
3.2 Dokumen Teknikal
Pemetaan
Spesifikasi Peta Topografi Bercetak (Skala 1:10,000)
bagi versi Terhad Siri MY701T dan MY711T serta
versi tidak Terhad Siri MY701A dan MY711A.
3.3 MPK Manual Prosedur Kerja Seksyen Percetakan,
Bahagian Kartografi dan GIS.
4. DEFINISI
4.1 Data Cetak Data berdigit bagi semua butiran yang terkandung
dalam sesuatu lembar peta untuk penyediaan pruf
cetak dan plat cetak.
4.2 Pruf Kelulusan Pruf yang disediakan oleh Bahagian Pemetaan
Topografi yang telah diluluskan.
4.3 Pruf Cetak Pruf yang disediakan oleh Seksyen Percetakan,
Bahagian Kartografi Dan GIS untuk rujukan mencetak.
4.4 Fail Kerja Bahagian Fail Kerja Bahagian bagi setiap lembar yang dibuka
oleh Seksyen Percetakan, Bahagian Kartografi dan
GIS.
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 2/7
5. SINGKATAN
5.1 PUB (KGIS) Pengarah Ukur Bahagian (Kartografi dan GIS).
5.2 PUB (DPP) Pengarah Ukur Bahagian (Dasar dan Penyelarasan
Pemetaan).
5.3 PUB (PK) Pengarah Ukur Bahagian (Perancangan dan
Korporat).
5.4 PUB (PDGN) Pengarah Ukur Bahagian (Pangkalan Data Geospatial
Negara).
5.5 PS (C) Pengarah Seksyen (Percetakan).
5.6 PP (Cetak) Penolong Pengarah (Cetak).
5.7 PP (Pracetak) Penolong Pengarah (Pracetak).
5.8 PP (Pengeluaran) Penolong Pengarah (Pengeluaran).
5.9 KC (Pracetak) Penolong Juruukur Pracetak.
5.10 KC (Cetak) Penolong Juruukur Cetak.
5.11 KC (Pasca Cetak) Penolong Juruukur Pascacetak.
5.12 FKB Fail Kerja Bahagian.
5.13 Penyelia Penyelia kepada KC (Pracetak, Cetak dan
Pascacetak).
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 3/7
6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
Tanggungjawab Tindakan
PUB (KGIS)
6.1 Penerimaan Arahan Mencetak
a. Terima surat arahan, notifikasi data cetak (POD) siap
dan pruf kelulusan daripada PUB (DPP) dan arahkan
PS (C) untuk tindakan cetak (jika berkenaan).
PS (C)
b. Terima surat arahan, data cetak (POD) siap dan pruf
kelulusan daripada PUB (KGIS). Minit kepada PP
(Pengeluaran) untuk pendaftaran dan penyediaan
FKB.
(Rujuk MPK bagi proses pendaftaran dan rekod)
PP (Pengeluaran) c. Buka FKB dan kemukakan kepada PS (C) untuk
tindakan lanjut.
PS (C)
d. Minit kepada PP (Pracetak) dan PP (Cetak) untuk
tindakan pencetakan.
PP (Pracetak)
6.2 Proses Pracetak
a. Minit kepada Penyelia/KC (Pracetak) untuk
menyediakan pruf cetak dan plat cetak.
Penyelia/
KC (Pracetak)
b. Sediakan pruf cetak untuk semakan dan seterusnya
sediakan plat cetak.
c. Kenalpasti mesin cetak yang akan digunakan untuk
mencetak dan kemukakan permohonan plat cetak
kepada KC (Cetak) dengan menyerahkan FKB yang
mengandungi pruf cetak yang telah diluluskan.
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 4/7
Tanggungjawab Tindakan
d. Uruskan penyediaan plat cetak mengikut mesin cetak
yang telah ditentukan. (Rujuk MPK bagi proses
penyediaan plat).
e. Serahkan plat cetak yang telah siap berserta FKB
kepada Penyelia/KC (Cetak) untuk proses cetakan.
Penyelia/
KC (Cetak)
6.3 Proses Mencetak
a. Serahkan plat cetak, FKB dan bahan-bahan cetak
kepada Pengawas Mesin yang berkaitan.
Pengawas Mesin Cetak b. Pengawas Mesin dan krew menjalankan operasi
pencetakan. (Rujuk MPK bagi proses mencetak).
c. Serahkan FKB dan peta yang telah siap dicetak
kepada KC (Pascacetak) untuk proses semakan
kualiti.
Penyelia/
KC (Pascacetak)
6.4 Proses Pascacetak
a. Jalankan semakan kualiti ke atas peta yang siap
cetak. (Rujuk MPK bagi proses semakan kualiti).
b. Minit dan simpan FKB. Sediakan Borang
Penghantaran dan Penerimaan Kerja Siap Cetak
seperti di Lampiran A.
c. Serahkan kepada PS (C) untuk tindakan lanjut.
PS (C) d. Maklum kepada PUB (PK) mengenai peta siap
cetak dan arahkan Penyelia/KC (Pascacetak)
membuat penghantaran peta siap cetak ke Pusat
Penyimpanan Peta Negara.
Penyelia/
KC (Pascacetak)
e. Hantar peta siap cetak ke Pusat Penyimpanan
Peta Negara.
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 5/7
7. CARTA ALIR
7.1 Proses Percetakan Peta Topografi
Terima Surat Arahan dan Data Cetak, Daftar dan Buka FKB
Penyediaan pruf cetak dan plat cetak untuk semakan
Penyediaan plat cetak selepas diluluskan
Proses percetakan
Semakan kualiti
Proses semakan
Maklum dan hantar peta siap cetak ke Pusat Penyimpanan Peta Negara
Tamat
Mula
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 6/7
8. REKOD
Jenis rekod Tempoh
penyimpanan Tempat simpanan
8.1 FKB 10 tahun Cawangan Pascacetak
9. LAMPIRAN
9.1 Contoh Borang Penghantaran dan Penerimaan Kerja Siap
Cetak
Lampiran A.
MS ISO 9001:2015
PK.05.KGIS Percetakan
Muka 7/7
Lampiran A