mencetak depan belakang

KOD DAN NAMA PROGRAM / PROGRAM CODE AND NAME

PENGURUSAN PERNIAGAAN

TAHAP / LEVEL 1 SEMESTER 1

NO. DAN TAJUK MODUL /MODULE NO. AND TITLE

BPP 101 – AUTOMASI PEJABAT

NO. DAN PERNYATAAN KOMPETENSI /

COMPETENCY NO. AND STATEMENT

M1K1.2- MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI

OBJEKTIF MODUL / MODULE OBJECTIVES

Pada akhir kursus ini, pelajar dapat:

1. Menerangkan dan menjelaskan fungsi mesin fotokopi.

2. Memastikan keadaan mesin fotokopi yang baik dan sedia

untuk digunakan.

3. Mengendalikan mesin fotokopi mengikut peraturan.

4. Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan mesin

fotokopi kepada orang yang dipertanggungjawabkan.

5. Menutup mesin fotokopi mengikut prosedur yang

disarankan.

NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka : 01 Drp : 45

TAJUK: MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI

TUJUAN:

Kertas Penerangan ini bertujuan untuk

Mengeset mesin fotokopi mengikut keperluan pengguna. Membesar dan mengecilkan salinan Membuat salinan depan dan belakang. Mengesan kerosakan berdasarkan simbol-simbol penyelengaraan yang dipaparkan Melakukan penyelenggaraan mudah berdasarkan simbol-simbol kerosakan.

KOLEJ VOKASIONAL DUNGUNKM5 JALAN PAKA 23000 DUNGUN TERENGGANU

KERTAS PENERANGAN

NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 02 Drp: 45

MODUL: AUTOMASI PEJABATTerdapat pelbagai jenis mesin fotokopi yang berfungsi membuat salinan dokumen bercetak dalam bentuk tulisan dan visual. Terdapat mesin yang boleh membuat salinan berwarna-warni dengan pelbagai saiz penyalinan. Terdapat juga mesin fotokopi yang dapat membuat penyalinan dengan mengeset secara automatik dan menghasilkan salinan yang siap dengan susunan dan seterusnya distaplerkan.

PENERANGAN:

M1K1.2 Memgeset mesin fotokopi

1.0 MENGESET MESIN FOTOKOPI MENGIKUT KEPERLUAN PENGGUNA.

1.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN PROSEDUR MELAKUKAN KERJA FOTOKOPI

1. Buka suis / kuasa mesin

2. Masukkan kertas ke dalam trayRajah 2: Mesin Fotokopi

Gerakkan slot kekiri mengikut kesesuaian seperti yang ditandakan di atas bekas kertas

Apabila menggunakan kertas 11 "x 17", Masukkan slot penyendal kertas ke kiri di bahagian hadapan kiri bekas kertas

Leraikan kertas dengan mengipas

Masukkan kertas dalam bekas kertas

Masukkan kertas dengan sebelah hendak dicetak menghadap ke atas

Masukkan kertas mengikut panduanBekas kertas muat sehingga 500 helaian bagi

kertas 80gmJangan bebankan kertas di atas garis ketinggian

maksimumApabila menambah kertas, mula-mula keluarkan

kertas yang berbaki dalam bekas kertas, gabungkan ia dengan kertas yang hendak ditambah, kemudian letak kembali di dalam bekas kertas.

Tolak bekas kertas ke dalam mesin

Jika anda masukkan saiz kertas yang berbeza dari sebelumnya, tandakan saiz kertas pada kad di depan bekas kertas

Jika anda memuatkan saiz kertas sama seperti yang telah dimuatkan sebelumnya, pergi ke langkah 4. Jika anda memuatkan saiz yang berbeza kertas, teruskan dengan langkah berikutnya

Tarik keluar bekas kertas sehingga ia berhenti

Picit tuil kunci panduan depan dan luncurkan panduan depan untuk dipadankan lebar kertas


3. Masukkan kertas melalui bekas kertas pintas di sebelah tepi

1.2 PROSEDUR KERJA : MENGGUNAKAN MESIN SHARP AR 5631

Bukakan bekas kertas pintas

Untuk membolehkan pengesanan saiz kertas yang betul, pastikan untuk menarik keluar bekas kertas penyambung

Laraskan panduan kertas mengikut saiz kertas

Masukkan kertas (bahagian cetak ke bawah)

Perkara penting apabila memasukkan kertas melalui bekas kertas pintas

Pastikan untuk meletakkan kertas saizA6 atau sampul surat rata mendatar seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah

Memuatkan kertas dengan bahagian cetak menghadap ke bawah


A) Touch Skrin (SHARP 5631)

Label Fungsi Label Fungsi

1 Paparan Mesej 8 Paparan saiz asal

2 Bilangan Salinan 9 Paparan Exposure

3 Kekunci 2 belah salinan 10 Kekunci Exposure

4 Output dikehendaki 11 Paparan pilih kertas

5 Mod khas 12 Pilih kertas

6 Original feed display 13 Saiz Salinan

7 Paparan saiz kertas 14 Kekunci saiz salinan

MESIN FOTOSTAT WARNA

Rajah 1: Panel touch Skrin SHARP

Rajah 3Terbahagi kepada 4 bahagian utama ; i) Basic ii) original settingiii) quality/density dan iv) application.

Pada bahagian basic, terbahagi kepada 4i) colour ii) paper iii) zoom iv) duplex/combine.

Rajah 2 Contoh Mesin Fotostat Warna


MESIN FOTOSTAT BLACK

Rajah 4 dan 5 Bahagian basic colour,- tekan pilihan Warna yang dikehendaki. Tekan OK.

Rajah 4 Rajah 5

Rajah 6 dan 7 bahagian basic paper; tekan auto paper select dan pilih tray pilihan yang dikehendaki tekan OK.Rajah 6 Rajah 7

Rajah 8 bahagian basic zoom; tekan pilihan saiz kertas yg dikehendaki dan tekan OK.

Rajah 8 Rajah 9

Rajah 11 bahagian basic duplex/combine.; tekan pilihan kombinasi yg dikehendaki dan tekan OK.

Rajah 10 bahagian quality /density.; tekan background removal bg memngurangkan latar belakang salinan yang dibuat. tekan OK

Rajah 10 Rajah 11

Rajah 12 contoh mesin fotostat black

Rajah 12 Rajah 13 terbahagi kepada 9 menu utama ;- special mode, 2 sided copy, output, file, quick file, . size paper, density, tray, dan ratio.

Rajah 13


B) Prosedur memasukkan kertas

Rajah 14 Rajah 15 Rajah 16




1. Prosedur Memasukkan Kertas(a) Melalui bekas kertas

(b) Melalui saluran sisi

2. Prosedur Membuat Salinan

Masukkan kertas ke dalam bekas.Dalam jumlah yang sesuai

(500 helai Maksimum)

Masukkan kertas ke dalam bekas. Dalam jumlah yang sesuai (500 helai

Maksimum)

4Langkah 5Langkah

Tolak bekas kembali ke dalam mesin

Tarik bekas kertas

Langkah 1

Anjakkan plat ke bawah

2Langkah

Leraikan/ kipaskan kertas

3Langkah

1Langkah

Buka bekas saluranTarik bekas sambungan

2Langkah

Tentukan kedudukan kertas

3Langkah

Masukkan kertas

4Langkah

1Langkah

Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin difotokopi

menghadap kaca dokumen

Tutup penutup dokumen

2Langkah

4Langkah

Tekan butang “ START”

5Langkah

Kertas akan keluar melalui bekas keluar

3Langkah

Tentukan bilangan salinan dan saiz kertas pada panel operasi


C) Membuat Salinan Melalui RSPF (Reversing Single Pass Feeder) beberapa helaian dan berbilang salinan


1

Taipkan bilangan salinan yang diperlukan dan tekan kekunci [START]

Letakkan dokumen asal dengan muka ke atas dalam tray laluan kertas

Masukkan dokumen asal melalui slot laluan kertas di bahagian atas mesin fotokopi

Sentuh pada kekunci [ 2 SIDED COPY]

Sentuh pada kekunci [ desired copy mode.]

Sentuh pada kekunci [ OK]

Pastikan kertas yang digunakan sesuai atau pilihKertas yang sesuai dengan sentuh [PAPER SELECT]

Lebih dari 100 mukasurat (90g/m2) boleh dimasukkan pada satu masaJika saiz asal tidak dikesan secara automatik, secara manual saiz asal ditentukan

Pilih bilangan salinan dan mana-mana tetapan salinan yang diinginkan, kemudian tekan kekunci [ START]


2.0 MEMBESAR DAN MENGECILKAN SALINAN

2.1 Prosedur Membesarkan dan mengecil salinan.

Anda boleh membesarkan salinan dengan menggunakan kaedah mengubah Copy Ratio daripada 100% ke saiz yang anda kehendaki mengikut mesin fotostat jenis yang digunakan

Berikut adalah jadual untuk membesar dan mengecilkan salinan

Membesar Salinan Mengecil Salinan

Saiz kertas asalSaiz kertas dibesarkan

% Saiz kertas asalSaiz kertas dikecilkan

%

B5 A4 115% B4 B5 70%

B4 A3 115% A3 A4 70%A5 B5 122% B5 A5 81%A4 B4 122% B4 A4 81%B5 A4 141% A4 B5 86%A4 A3 141% A3 B4 86%

2.2 Langkah untuk membesarkan salinan

1Langkah

Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin di fotokopi menghadap kaca dokumen

2Langkah


3Langkah

Sentuh skrin sesentuh COPY RATIO


4Langkah

Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti membesarkan daripada A4 kepada A3 anda perlu sentuh touch screen 141%, pastikan anda telah masukkan kertas A3 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK5Langkah

Sentuh pada OK dan tekan butang START


2.3 Langkah untuk mengecil salinan

1Langkah

Letakkan dokumen asal pada kaca denganbahagian yang ingin di fotokopi

menghadap kaca dokumen

2Langkah


3Langkah

COPY RATIO

4Langkah

Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti mengecilkan daripada A3 kepada A4 anda perlu sentuh touch screen 70%, pastikan anda telah masukkan kertas A4 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK

5Langkah

Sentuh pada OK dan tekan butang START


3.0 MEMBUAT SALINAN DEPAN DAN BELAKANG

AUTOMATIC TWO-SIDED COPYING


4.0 MENGESAN KEROSAKAN BERDASARKAN SIMBOL-SIMBOL PENYELENGGARAAN YANG DIPAPARKAN

4.1 MENGUBAH KECERAHAN & KEGELAPAN SALINAN


4.2 MENFOTOSTAT DENGAN FUNGSI SECARA MUDAH

Sort Copy & Group Copy


Memfotostat Kad Pengenalan

Klik pada skrin sesentuhSPECIAL MODE


5.0 MELAKUKAN PENYELENGGARAAN MUDAH BERDASARKANSIMBOL-SIMBOL KEROSAKAN


SOALAN:

1. Lengkapkan jadual berikut

Membesar Salinan Mengecil SalinanSaiz kertas

asalSaiz kertas dibesarkan

%Saiz kertas

asalSaiz kertas dikecilkan

%

B5 A4 115% B4 B5 70%B4 A3 115% A3 A4A5 B5 122% B5 A5 81%A4 B4 122% B4 A4 81%B5 A4 141% A4 B5A4 A3 A3 B4 86%

(3 markah)


RUJUKAN :

1. MPAV Teknologi Pejabat Perniagaan Tingkatan 4 dan 5, DBP 2005

1.1 Jenis, Fungsi dan Ciri Mesin Fotokopi: Halaman 221.2 Pengendalian Mesin Fotokopi: Halaman 28 – 311.3 Penyelenggaraan Mudah Mesin Fotokopi: Halaman 36-37

2. NOSS: Duty No. 01, Task No. 01.01: Perform Photostating Duties

3. DPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi

4. DICPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi

5. KSKV BBM 101: Office Automation

6. http://en.wikipedia.org/wiki/Photostat_machine

7. http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_fotokopi

8. http://www.scribd.com/doc/95449311/Photocopy-Machine-Manual

9. http://soerya.surabaya.go.id/AuP/e-DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Mesin. Pengganda/tes.html

10. SOP mesin fotokopi.

http://soerya.surabaya.go.id/AuP/e-DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Mesin.%20Pengganda/tes.html

http://soerya.surabaya.go.id/AuP/e-DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Mesin.%20Pengganda/tes.html

mencetak depan belakang

Education