BAB 9 RANCANGAN PERNIAGAAN

RANCANGAN PERNIAGAANDUK 4012

1Pengertian Rancangan PerniagaanSatu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaanIa mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:-AnalisisRamalanStrategi pelaksanaan perniagaan

2Tujuan Rancangan PerniagaanSebagai garis panduan untuk mengurus perniagaanMenilai dan mengkaji prestasi perniagaanMemudahkan kawalanMemberi keyakinan kepada pihak luarMemaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti3Garis panduanMenghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN4Penilaian prestasiMengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN5Meyakinkan pihak luarPerancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN7Memaksimumkan sumberSumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN8Latar Belakang PerniagaanNama PerniagaanContoh : Syarikat Mauntung Sdn BhdLokasi StrategikBerdekatan dengan pelangganJenis PerniagaanRuncit, borong, perkhidmatan atau perkilanganProdukKelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatanUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN9Ringkasan Eksekutif

TujuanDefinisi PerniagaanPandanganMenyeluruhKeperluan KewanganCiri-ciriPenubuhanUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)ISI KANDUNGAN10

Tujuan

Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan dalam jangka masa tertentu

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF11

Definisi Perniagaan

Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing

Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF12Pandangan MenyeluruhGambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF13Keperluan KewanganSumber kewangan pinjaman atau modal sendiri

Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF14Ciri-ciriCiri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan

Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan

NOW EVERYONE CAN FLYTAMBANG MURAH!!!KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF15Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankanMenerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat

PERTUMBUHANKANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF16ANALISIS INDUSTRI PersainganPemimpinIndustriTingkatJualanPesaingutamaProduk TandinganHargaUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)17PersainganMenyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannyaMaklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI18Pemimpin Industri

Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besarContoh pemimpin industri ialah GIANT dalam industri peruncitan dan IBM dalam industri komputer

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI19Tingkat Jualan

Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI20Pesaing Utamamembuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.

Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI21Produk TandinganMemastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI22Harga

Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing

POTONG HARGAKANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI23DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKPenjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan

Anggaran harga seunit produk

Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEKUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)24DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Menjelaskan - kebaikan produk- kegunaan utama- spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk- keistimewaan- faedah kepada pelanggan

Sambungan.....25DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk

Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

Sambungan.....26 Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman STRUKTUR DAN PERANCANGANORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASImenerangkan:

27 STRUKTUR ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI28 FAKTOR DALAMAN ANALISIS SWOTSTRATEGIPERNIAGAAN FAKTOR LUARAN PERANCANGAN ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASIMATLAMAT ORGANISASI29Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatanTaraf jawatan tetap, kontrak, sementaraAnggaran gaji/elaunKelulusan,kemahiran dan pengalaman

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

30Analisis PerjawatanJawatanBil.KelulusanTaraf JawatanKemahiran/pengalamanGaji sebulanPengurus BesarPengurus PemasaranPengurus KewanganPengurus PengeluaranPengurus Penyelidikan & pembangunanPengurus PentadbiranPenolong PengurusKerani 31BilBelanja PentadbiranKos Bulanan (RM)Kos Sekali (RM)1.Sewa2.Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak3.Majlis pelancaranBilik pameran4.Pendaftaran perniagaanLesen perniagaanAnggaran Perbelanjaan Organisasi32BilBelanja PentadbiranKos Bulanan (RM)Kos Sekali(RM)5.OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja6.Insuran kenderaanCukai jalan kenderaan

7.Deposit BangunanDeposit UtilitiAnggaran Perbelanjaan OrganisasiSambungan33Memimpin & mengurus aktiviti perniagaanMemastikan perniagaan berada di tahap berdaya saingMembuat keputusan seperti menentukan belanjawanMenjaga kebajikan pekerjaMewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASIPENGURUS BESAR34PENGURUS PENTADBIRANMengurus kebajikan pekerjaMengurus hal-hal pentadbiranMembuat jadual waktu bekerjaMenilai prestasi pekerja

RANCANGAN ORGANUSASI35PENGURUS PEMASARANMemastikan kualiti perkhidmatan terjaminMelayan pelangganMengurus bilik pameran sentiasa menarikMembuat promosi perniagaan.RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

36PENGURUS PENGELUARAN / OPERASIMemastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baikMerancang aktiviti pengeluaran mengikut jadualMemastikan bahan pengeluaran menukupi.RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

37PENGURUS KEWANGANMengurus rekod perniagaanMembuat perancangan belanjawanMerancang perbelanjaanMengurus akaun perniagaanRANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

38peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat

RANCANGAN ORGANUSASI PERALATAN PEJABAT

Senaraikan39Jadual Peralatan

PerkaraBil.HargaKomputerPencetakRakKerusiKedai KomputerRANCANGAN ORGANUSASI

40

PerkaraBil.HargaMejaRuang PameranKabinetMesin faxJadual Peralatan

Pejabat Kedai PerabotRANCANGAN ORGANUSASI41RANCANGAN PEMASARANStrategi pemasaran yang akan digunakan untukmemasarkan produkKELEBIHANPRODUKSTRATEGI HARGAPROMOSIAGIHANTARGET JUALANUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)42TARGET JUALANRamalan jualanSasaran pasaranSyer pasaranBilangan pesaingSaiz pasaranISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN43Sasaran pasaran

Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelangganISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN44Saiz pasaran

Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satusatu kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawanISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN45Bilangan pesaingBilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan.

Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN46Syer PasaranJumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah perniagaan yang bersaingISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN47 Ramalan JualanAnggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN48ProdukBarang atau perkhidmatan yang ditawarkanoleh penjual kepada pembeli

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN49Strategi ProdukJaminanSaizReka bentukWarnaPerkhidmatanLepas jualanPenggunaanbahan mentahISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN50HARGANilai yang ditawarkan kepada pelangganISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN51

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN52PROMOSIPengiklananPublisitiPromosi JualanJualan TerusISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN53 PENGEDARANProduk mesti diedarkan kepada pelanggan mengikut saluran pengedaran yang paling berkesanISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN54

RANCANGAN ORGANISASIUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)55RANCANGAN ORGANISASIMATLAMAT & STRATEGI ORGANISASISTRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASICARTA ORGANISASIPERJAWATAN DALAM ORGANISASIPERALATAN PEJABAT

Akulah Boss..56 MATLAMATSPECIFIC ( KHUSUS)

MEASURABLE (BOLEH UKUR)

ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI)

REALISTIC (MUNASABAH)

TIME FRAME (TEMPOH MASA)

RANCANGAN ORGANISASICIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK57Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2011 di seluruh Malaysia MATLAMATRANCANGAN ORGANISASICONTOH:58 STRATEGIRancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang organisasiRANCANGAN ORGANISASI59 STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Menggemblengkan sumber secara optimum

sumber terdiri daripada

modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah RANCANGAN ORGANISASIStrategi Berasaskan Sumber60 Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk STRATEGImengikut Tahap Perkembangan PerniagaanRANCANGAN ORGANISASIStrategi Menembusi Pasaran

61 Membaiki kualiti produkStrategi Perkembangan

STRATEGImengikut Tahap Perkembangan PerniagaanRANCANGAN ORGANUSASI

62 Mencari pelanggan baru

STRATEGImengikut Tahap Perkembangan PerniagaanRANCANGAN ORGANUSASIStrategi Pengekalan (Bertahan)

63RANCANGAN OPERASI Konsep Operasi

aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusiamenghasilkan nilai faedahmeliputi proses menukar bahan mentah kepada barang siap

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)64 Rancangan OperasiProdukProsesPengeluaranOperasiPengeluaranLokasi OperasiBahan MentahTenagaKerjaModal65ProdukKenalpasti jenis produk yang dikeluarkan

Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN66CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Angkutan masuk stokPemeriksaan barangBarang disimpanBarang dipindah ke kedaiPelanggan datang ke kedai dan buat pilihanBersambung67CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Pelanggan membawa barang ke kaunterOperasi membungkus dan menerima bayaran Membawa barang keluar68PETUNJUKpengangkutanpemeriksaansimpananoperasi69LOKASI OPERASIJenis dan struktur bangunanPelan bangunandan pemiliknyaMaklumat asasinfrastrukturISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN70BAHAN MENTAHKos bahan mentahKuantiti diperlukanPembekalJenis bahan mentah

Bahan Mentah RM80,000???ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN71TENAGA KERJABilanganJawatanTugasGaji/upahNama staf dan pekerja

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN72MODALPerlu untuk menampung kos pengeluaranPerlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibatContoh kos- kos bahan mentah- kos bahan tak langsung- pembungkusan- belanja overhed

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN73SUMBER PEMBIAYAAN PERANCANGAN KEWANGAN

RANCANGAN ORGANUSASIKOS PROJEK74PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABATPERABOTPERALATAN PEJABATGAJI DAN UPAHBIL ELEKTRIK, AIR, TELEFONLAIN-LAIN BELANJA KOS PROJEK

RANCANGAN ORGANUSASIKOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN75PERKARARMPeralatan pejabatSewaOverhed pentadbiranBelanja pemasaranMajlis pelancaranBilik pameranBayaran pendaftaranJumlah Kos Pelaksanaan ProjekRANCANGAN ORGANISASIKOS PROJEK76PERKARARMModal sendiri: TunaiModal sendiri: Bayaran Muka Sewa BeliModal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Modal sendiri:Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)

Sewa Beli Aset TetapPinjaman BankJumlah Sumber Pembiayaan ProjekRANCANGAN ORGANISASISUMBER PEMBIAYAAN PROJEK 77Butir-ButirJanFebMacApr..NovDisBaki b/b 0 Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank JumlahPembayaran Belanja pentadbiran Gaji JumlahBaki h/bRANCANGAN ORGANISASIPROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI78Tahun 1Tahun 2Tahun 3Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir534,000

- 90,000 -Untung kasar444,000Tolak: PerbelanjaanBelanja Pentadbiran Belanja OperasiPendaftaran & PerlesenanInsuran &Cukai Jalan KenderaanFaedah PinjamanFaedah sewa beliSusut nilai Aset Tetap

Jumlah Perbelanjaan 9,000 29,340 100 900 311 300 7,859----------47,810Untung Bersih396,190RANCANGAN ORGANISASIPROFORMA UNTUNG RUGI79 ASET

ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)Tanah & BangunanVanPeralatan pejabatPerabotPapan tandaKomputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhirAkaun Belum TerimaDepositTunai di bank Tahun 1

25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156

- - 2,700 376,084 378,784Tahun 2

Tahun 3

JUMLAH ASET415,940EKUITI Modal berbayarUntung Terkumpul

LIABILITIAkaun Belum Bayar 16,000 396,190 412,190

3,750JUMLAH EKUITI & LIABILITI415,940RANCANGAN ORGANISASIPROFORMA KUNCI KIRA-KIRA80