DIBENTANGKAN OLEH :

Sr. AHMAD ZULKEPLI B. MD TAMAMIKETUA BAHAGIAN KONTRAKPEJABAT HARTA BINAUTM, SKUDAI

TARIKH : 9 JULAI 2009MENJANA MINDA KREATIF DAN INOVATIF

PROSEDUR BAYARAN INTERIMMULATAMATTENTUKAN TARIKH PENILAIAN DAN ARAHKAN P(UB) URUSKAN PENILAIAN TAPAKTERIMA PERAKUAN INTERIM DARI P(UB) DAN SEMAK PERAKUAN TERATUR MAJUKAN KEPADA PTKew UNTUK SEDIAKAN BORANG SISTEM KEWANGAN HRFinURUSKAN SISTEM KEWANGAN DANMAJUKAN KEPADA KBK UNTUK PENGESAHANPENGESAHAN SIJIL BAYARAN DAN MAJUKAN KEPADA PK UNTUK KELULUSAN LULUSKAN PERAKUAN BAYARAN DAN EDARANPROSES BAYARAN INTERIM

PENYEDIAAN BAYARAN INTERIMTANGGUNGJAWABPROSES ALIRAN KERJARELEVAN DOKUMEN

JUB

JUB

JUB

PTKew

KBK

PK

JADUAL PENILAIAN TAPAK

SENARAI TINDAKAN PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM

SENARAI SEMAK PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM

TEMPOH PROSES PENGELUARAN BAYARAN INTERIM

MENJANA MINDA KREATIF DAN INOVATIF14

BILAKTIVITIPEGAWAI BERTANGGUNGJAWABJANGKAMASAJUMLAH (HARI)1

2 Penilaian kemajuan di tapak dan pengesahan % siap selepas tuntutan kontraktor Penyediaan sijil dan pengesyoran bayaran dan diterima di PHBMC, Perunding Ukur Bahan, Arkitek dan C&S, Kumpulan Projek PHB

Perunding Ukur BahanHari pertama

Hari 2-31

23

4

5

6

7 Semakan dan pengesahan pegawai bertanggungjawab

Rekod dan daftar No. siri bayaran

Pengesahan

Kelulusan

Fail dan edaran ke bendahariJUB

PTKew

KBK

PK

Bahagian Pentadbiran / Kerani FailHari 4-5

Hari 6

Hari 7

Hari 8

Hari 92

1

1

1

1JUMLAH HARI PROSES PEMBAYARAN98Pembayaran/ Pengeluaran CekPejabat BendahariHari 15-205JUMLAH HARI KESELURUHAN PROSES PEMBAYARAN

ANALISA BAYARAN INTERIM 100%

100%

NOPROJEKJUMLAH INTERIM YANG TELAH DIKELUARKANPENYEDIAAN OLEH PERUNDING > 3 HARIPENCAPAIAN PEMBAYARAN DALAM > 9 HARIPERATUS (%) > 9 HARI1Kolej Sains & Teknologi111655%2High-End Advanced Management Centre21150%3Masjid & Staf Kuarters6664Fakulti Bio-Sains & Bio-Teknologi42375%5Kompleks Sukan & Kolam Renang104550%6Fakulti Sains4447Research Management Centre51240%8Bangunan Tambahan Perpustakaan73686%9Bangunan Tambahan FKE104770%10Bangunan Tambahan FKM87788%

ANALISA BAYARAN INTERIM SAMBUNGAN..

100%

KELEWATAN (3 HARI) = 62% (PERUNDING)KELEWATAN (9 HARI) = 66%

NOPROJEKJUMLAH INTERIM YANG TELAH DIKELUARKANPENYEDIAAN OLEH PERUNDING > 3 HARIPENCAPAIAN PEMBAYARAN DALAM > 9 HARIPERATUS (%) > 9 HARI11Bangunan Tambahan FKA118764%12Bangunan Tambahan FKKKSA12101083%13Bangunan Tambahan CEPP86675%14Bangunan Tambahan FAB88450%15Fakulti Kejuruteraan & Sains Geoinformasi77716Bangunan Tambahan FSKSM126975%

SUSUNAN KANDUNGAN BAYARAN INTERIM Surat Bendahari

Senarai Bayaran Kepada (Lampiran A)

3) Perakuan Bayaran Interim

4) Ringkasan Bayaran Kemajuani. Akaun Amanah (jika berkaitan) ii. Bayaran Terkumpul

5) Ringkasan

6) Pengiraan Kerja-kerja Awalan (Preliminaries)

7) Senarai Kuantiti

8) Senarai Kuantiti kerja-kerja M&E (Penyediaan sijil oleh Perunding M&E)

Recoupment Of Advance Payment (Jika Berkaitan)

10) Pengiraan VOP

11) Ringkasan material on site

Sijil sehingga Summary ASAL (Bendahari) 2 SALINAN ( Perunding QS & ARCH)

Sijil lengkap (detail) 3 SALINAN ( Bhg. Kontrak, MC & Fail PHB)

6 SALINAN SIJIL BAYARAN

Jadual Kehadiran Penilaian TapakSummary of Piling RecordDelivery Order yang telah disahkan oleh RE/RA

Tidak dijilidkan bersama Bayaran Interim (1 salinan sahaja)DOKUMEN SOKONGAN (WAJIB)ISI KANDUNGAN BAYARAN INTERIM SAMBUNGAN..

BAYARAN-BAYARAN KERJA NSCTerima tuntutan daripada NSC

Laksanakan penilaian tapak (bersama wakil Unit M&E UTM)satu (1) minggu sebelum tarikh penilaian tapak Kontraktor Utama. Dapatkan persetujuan peratus kemajuan dari wakil Unit M&E UTM

Sediakan dan sahkan Sijil Bayaran yang lengkap

Majukan kepada perunding Ukur Bahan (salinkan satu salinan bayaran kepada M&E UTM) untuk dibuat pembayaran melalui sijil pembayaran Kontraktor Utama

TANGGUNGJAWAB PERUNDING M&ENota : Perunding M&E tertakluk kepada proses pembayaran Kontraktor Utama. Jika sijil pembayaran NSC lewat diterima, perunding Ukur Bahan akan meneruskan pembayaran mengikut tempoh yang ditetapkan.

Kesilapan penyediaan bayaran : a) Kesilapan pengiraan b) Bayaran terdahulu tidak dikemaskini c) Bayaran material on site tidak mengikut kontrak

Bayaran interim yang dimajukan oleh perunding melebihi 3 hari dari tempoh yang ditetapkan

Susunan bayaran interim tidak lengkap

Rujukan Senarai Kuantiti sebagai lampiran kepada bayaran perlu diringkaskan

ISU-ISU BERKAITAN PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM

Pengiraan VOP tidak disertakan dalam bayaran

Salinan hendaklah mencukupi termasuk penandaan salinan kepada penerima serta cop ASAL dan SALINAN

Tarikh dan masa penilaian tapak tidak/ lewat dimaklumkan ke UTMISU-ISU BERKAITAN PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM SAMBUNGAN..

**