tajuk : prosedur pengurusan cuti kakitangan m / s : 1

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 1/22

TARIKH : 2 NOVEMBER 2015

UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02

KELUARAN : A

1.0 TUJUAN

1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan

sementara di UPSI.

1.2 Memastikan semua kakitangan UPSI menggunakan peraturan cuti yang telah

ditetapkan mengikut Pekeliling Kerajaan / Perintah Am yang berkaitan.

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunapakai oleh semua kakitangan UPSI yang bertaraf tetap dan

sementara sahaja.

2.2 Prosedur ini digunapakai untuk mengendalikan pengurusan cuti bagi semua

kakitangan UPSI yang bertaraf tetap dan sementara.

3.0 RUJUKAN

3.1 Pekeliling Perkhidmatan Kerajaan

3.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Kerajaan

3.3 Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam

3.4 Perintah Am Bab C

3.5 Garis Panduan Pengurusan Cuti di UPSI (UPSI (ISO)/BSM/P04/GP01)

3.6 Arahan-arahan Kerja Pengurusan Cuti

3.7 Surat Pekeliling Pendaftar

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 2/22



KELUARAN : A

4.0 DEFINISI

BIL PERKARA DEFINISI

4.1 Cuti Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan

meninggalkan tugasnya dan tidak putus perkhidmatan atau

sebagai berhenti kerja.

4.2

Pegawai Pegawai ertinya semua kategori pegawai yang sedang

berkhidmat yang dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik secara

tetap dan sementara.

4.3 Cuti Rehat Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang

melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga

Disember.

4.4 Cuti Tanpa Gaji Cuti tanpa gaji yang diberi untuk urusan persendirian yang

mustahak.

4.5

Cuti Separuh Gaji Cuti atas sebab kesihatan sanak saudara yang rapat kepada

pegawai itu. Sanak saudara bermaksud adik beradik,

ibubapa, dan lain-lain saudara mara yang rapat pada

pegawai.

4.6 Cuti Sakit Bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-

sebab perubatan dan perlu mengemukakan sijil cuti sakit

daripada klinik/hospital kerajaan/swasta diberi cuti sakit yang

ada harapan untuk sembuh.

4.7 Cuti Sakit Lanjutan Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan

memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat

untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi

perkhidmatan selanjutnya.

4.8 Cuti Tibi, Kusta dan

Barah Cuti sakit kerana Tibi, Kusta dan Barah atau lain-lain penyakit

yang setaraf dengannya.

4.9 Cuti Bersalin Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada

melahirkan anak.

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 3/22



KELUARAN : A

4.10 Cuti Isteri Bersalin Cuti yang diberikan untuk membantu urusan semasa dan

selepas isteri bersalin.

4.11 Cuti Haji Cuti yang dibenarkan untuk mengerjakan ibadah haji.

4.12 Cuti Tanpa Rekod Cuti yang dibenarkan atas sebab-sebab tertentu seperti cuti

gantian kerana bekerja lebih masa, cuti isteri bersalin, cuti

kerana kematian ahli keluarga terdekat, cuti mengambil

peperiksaan dan lain-lain.

4.13 Cuti Tanpa Gaji

Menjaga Anak Cuti yang dibenarkan bagi membolehkan pegawai wanita

menjaga dan menyusukan anak.

4.14 Cuti Tanpa Gaji

Mengikut Pasangan

Yang Berkursus di

Dalam Atau Luar

Negara

Cuti yang diberikan kepada pegawai bagi membolehkan

pegawai mengikut pasangan berkhidmat/ berkursus di dalam

atau di luar Negara.

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 4/22



KELUARAN : A

5.0 SINGKATAN

BIL PERKARA SINGKATAN

5.1

Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua PTj

5.2

Skim Pensyarah Pelatih SPP

5.3 Ketua Bahagian Sumber Manusia Ketua BSM

5.4 Pusat Tanggungjawab PTj

5.5 Bahagian Sumber Manusia BSM

5.6 Universiti Integrated Management System UIMS

5.7 Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 5/22



KELUARAN : A

6.0 PROSEDUR

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN

6.1

PERMOHONAN CUTI

6.1.1 Cuti Rehat dan Cuti Kecemasan

Cuti Rehat dan Cuti Kecemasan

dipohon melalui portal.

Bagi permohonan cuti rehat, pegawai

dibenarkan untuk memohon cuti

sekurang-kurangnya sehari sebelum

tarikh bercuti.

Manakala bagi permohonan cuti

kecemasan melalui portal perlu dibuat

sebaik sahaja pegawai bertugas

semula dan dalam tahun semasa.

Permohonan cuti diperakukan dan

diluluskan melalui portal.

6.1.2 Cuti Sakit

Permohonan cuti sakit perlu dibuat

pada hari cuti tersebut atau sebaik

sahaja bertugas semula dalam tahun

semasa melalui portal.

Menyerahkan sijil cuti sakit kepada

peraku/pelulus cuti tersebut sebaik sahaja bertugas semula (sijil cuti sakit

hanya diterima dalam tempoh tiga

bulan daripada tarikh bercuti).

Kakitangan UPSI

Peraku Cuti

Pelulus Cuti

Kakitangan UPSI

Kakitangan UPSI

Borang Cuti Sakit

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 6/22



KELUARAN : A


Menyerahkan sijil cuti sakit kepada

Pentadbir Cuti di PTj untuk diperakui

penerimaan sijil cuti sakit pegawai di

dalam sistem UIMS dan menyimpan sijil

cuti sakit tersebut dalam fail cuti

pegawai berkenaan.

6.1.3 Cuti Sakit Lanjutan

Permohonan Cuti Sakit Lanjutan perlu

dikemukakan melalui Ketua PTj

kepada Pendaftar.

Menyediakan kertas cadangan Cuti

Sakit Lanjutan.

Perakuan/kelulusan permohonan Cuti

Sakit Lanjutan diperolehi daripada

Ketua BSM dan Pendaftar.

Mengemaskini maklumat Cuti Sakit

Lanjutan di dalam Sistem UIMS.

Mengeluarkan memo/surat kelulusan

Cuti Sakit Lanjutan kepada Pusat

Tanggungjawab.

6.1.4 Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh

Gaji / Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak /

Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

Yang Berkursus di Dalam atau Luar

Negara

Permohonan secara bersurat melalui

Ketua PTj sekurang-kurangnya sebulan

sebelum tarikh bercuti.

Kakitangan UPSI

Pentadbir Cuti

Ketua PTj

Unit Perkhidmatan

Ketua BSM Pendaftar

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Kakitangan UPSI Ketua PTj

Sijil Cuti Sakit

Fail Cuti Pegawai

Surat Cuti Sakit Lanjutan

Kertas Cadangan

Permohonan Cuti Sakit

Lanjutan

Surat Kelulusan Cuti

Surat Permohonan

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 7/22



KELUARAN : A


Bagi cuti separuh gaji, permohonan

perlu dibuat dalam tempoh seminggu

selepas keperluan cuti separuh gaji.

Permohonan diminitkan oleh

Pendaftar ke BSM.

Menyediakan pengiraan kelayakan

cuti pegawai berdasarkan tempoh

perkhidmatan.

Menyediakan Kertas Cadangan

Permohonan.

Mendapatkan perakuan/kelulusan

permohonan cuti daripada Ketua

Bahagian Sumber Manusia dan

Pendaftar.

Surat kelulusan permohonan cuti

dikeluarkan kepada pegawai.

Menamatkan Laporan Perubahan Gaji

(Kew.8) pegawai selepas mendapat

kelulusan cuti.

Merekod salinan surat kelulusan cuti di

dalam Fail Peribadi pegawai.

6.1.5 Cuti Tibi, Kusta dan Barah

Pegawai perlu memaklumkan kepada

Ketua PTj beserta dokumen sokongan

sakit tibi, kusta atau barah.

Pendaftar

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Ketua BSM

Pendaftar

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Kakitangan UPSI

Kertas Cadangan


Laporan Perubahan

Gaji (Kew.8)

Fail Peribadi Pegawai

Dokumen sokongan

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 8/22



KELUARAN : A


Ketua PTj menyerahkan memo

makluman pegawai yang disahkan

sakit tibi/kusta/barah kepada

Pendaftar bagi mendapatkan

kelulusan.

Menyediakan Kertas Cadangan

permohonan Cuti Tibi/Cuti Kusta/Cuti

Barah pegawai.

Mendapatkan perakuan/kelulusan

permohonan Cuti Tibi/Cuti Kusta/Cuti

Barah daripada Ketua BSM dan

Pendaftar.

Mengemaskini maklumat cuti

tibi/kusta/barah di dalam Sistem IMS

Mengeluarkan memo/surat kelulusan

Cuti Tibi/Cuti Kusta/Cuti Barah beserta

sijil cuti sakit yang disahkan kepada

Pusat Tanggungjawab.

Merekod sijil cuti sakit dan memo/surat

kelulusan di dalam sistem UIMS dan fail

peribadi

6.1.6 Cuti Bersalin

Borang Permohonan Cuti Bersalin dan salinan buku kesihatan diserahkan

kepada Bahagian Sumber Manusia

melalui Ketua PTj sekurang-kurangnya

sebulan sebelum tarikh bersalin.

Ketua PTj

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Kakitangan UPSI

Ketua PTj

Memo Permohonan

Kertas Cadangan


Fail Cuti Pegawai

Memo Makluman

Borang Permohonan

Cuti Bersalin

Borang Permohonan

Cuti Bersalin Tutor

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 9/22



KELUARAN : A


Kelayakan permohonan disemak dan

borang tersebut dipanjangkan untuk

kelulusan Pendaftar.

Menyerahkan semula Borang Cuti

Bersalin yang telah diluluskan kepada

Pusat Tanggungjawab untuk tujuan

rekod.

Mengemaskini dan merekod

maklumat Cuti Bersalin di dalam sistem

UIMS.

Sekiranya berlaku perubahan pada

tarikh cuti bersalin, pemohon perlu

mengemukakan slip akuan bersalin

kepada Ketua PTj untuk dipanjangkan

kepada Pendaftar.

Mengeluarkan memo kelulusan tarikh

bersalin yang baharu kepada Pusat

Tanggungjawab.

Mengemaskini dan merekod

maklumat Cuti Bersalin di dalam sistem

UIMS.

6.1.7 Cuti Haji

Pegawai membuat permohonan Cuti

Haji melalui Borang Permohonan Cuti

Haji beserta surat tawaran

mengerjakan Haji kepada Bahagian

Sumber Manusia sekurang-kurangnya

sebulan sebelum tarikh mengerjakan

haji.

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Kakitangan UPSI

Ketua PTj

Unit Perkhidmatan

Unit Perkhidmatan

Kakitangan UPSI

Ketua PTj

Buku Rekod

Perkhidmatan

Surat Kelulusan

Perubahan Tarikh

Bersalin

Memo Makluman,

Borang Perakuan

Bersalin

Memo Kelulusan Cuti

Buku Rekod

Perkhidmatan

Fail Cuti Pegawai

Borang Permohonan

Cuti Haji

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 10/22



KELUARAN : A


Menyemak dan mendapatkan

kelulusan Cuti Haji daripada

Pendaftar.

Menyediakan memo kelulusan dan

menyerahkan semula borang

kelulusan Cuti Haji kepada Pusat

Tanggungjawab untuk tujuan rekod.

Merekod tarikh Cuti Haji dan

mengemaskini kelayakan cuti tahunan

pegawai di dalam Sistem UIMS.

6.1.8 Cuti Tanpa Rekod

Permohonan Cuti Tanpa Rekod

diserahkan kepada Unit Perkhidmatan

bersama dokumen sokongan

sekurang-kurangnya dua (2) minggu

sebelum tarikh bercuti.

Menyemak kelayakan permohonan

Cuti Tanpa Rekod pegawai.

Mendapatkan kelulusan Cuti Tanpa

Rekod daripada Pendaftar.

Mengembalikan Borang Kelulusan Cuti

Tanpa Rekod kepada Pusat

Tanggungjawab untuk dikemaskini di

dalam sistem IMS dan untuk tujuan

rekod.

Rujuk Garis Panduan: UPSI(ISO)/BSM/P05/GP01

Unit Perkhidmatan Pendaftar

Unit Perkhidmatan Pentadbir Cuti PTj

Unit Perkhidmatan

Kakitangan UPSI

Unit Perkhidmatan

Pendaftar

Unit Perkhidmatan

Pendaftar

Pejabat Pendaftar

Pentadbir Cuti PTj

Buku Rekod

Perkhidmatan

Fail Cuti Pegawai

Borang Permohonan

Cuti Tanpa Rekod

Fail Cuti Pegawai

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 11/22



KELUARAN : A

7.0 REKOD

BIL PERKARA TEMPOH TEMPAT

7.1

Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan Simpanan Kekal Bilik Fail

7.2

Fail Peribadi Kakitangan Sepanjang

Perkhidmatan

Bilik Fail

8.0 LAMPIRAN

8.1 Kenyataan Cuti Tahunan

8.2 Borang Kebenaran Daripada Ketua Jabatan untuk Mengumpul Cuti Rehat Bagi

GCR (Lampiran A)

8.3 Borang Kelulusan Sijil Sakit - UPSI/BSM/P04/B01(Pindaan 01)

8.4 Borang Permohonan Cuti Bersalin - UPSI/BSM/P04/B02(Pindaan 01)

8.5 Borang Permohonan Cuti Bersalin Tutor/Skim Akademik Lantikan Universiti -

UPSI/BSM/P04/B03(Pindaan 01)

8.6 Borang Permohonan Cuti Haji - UPSI/BSM/P04/B04(Pindaan 01)

8.7 Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod - UPSI/BSM/P04/B05(Pindaan 02)

8.8 Borang Permohonan Cuti Tibi/Kusta/Barah- UPSI/BSM/P04/B06(Pindaan 01)

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 12/22



KELUARAN : A

9.0 CARTA ALIR

Carta Alir Permohonan Cuti Rehat

Mula

Permohonan cuti rehat melalui portal sekurang-kurangnya

sehari sebelum bercuti

Peraku Cuti/Pelulus Cuti memperakukan/meluluskan

permohonan cuti melalui Portal

Pegawai tidak dibenarkan bercuti dan pemotongan gaji perlu dibuat sekiranya pegawai bercuti juga pada hari tersebut

Pegawai telah dibenarkan bercuti

Tamat

Tidak

Ya

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 13/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Kecemasan

Mula

Permohonan cuti kecemasan melalui portal pada hari cuti

tersebut atau sebaik sahaja bertugas semula (Sekiranya

pegawai tidak membuat permohonan, maka cuti rehatnya

akan ditolak secara automatic).

Peraku Cuti/Pelulus Cuti memperakukan/meluluskan

permohonan cuti melalui Portal

Pegawai tidak dibenarkan bercuti dan pemotongan gaji perlu dibuat sekiranya pegawai bercuti juga pada hari tersebut

Pegawai telah dibenarkan bercuti

Tamat

Tidak Ya

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 14/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Sakit

Mula

Permohonan cuti sakit melalui portal pada hari cuti tersebut

atau sebaik sahaja bertugas semula (Sekiranya pegawai tidak

membuat permohonan DAN tidak mengemukakan sijil sakit

kepada Pentadbir Cuti, maka cuti rehatnya akan ditolak

secara automatik).

Menyerahkan sijil sakit kepada Peraku Cuti/Pelulus Cuti untuk

tujuan pengesahan (Sijil Sakit hanya diterima dalam tempoh

tiga (3) bulan daripada tarikh bercuti).

Membuat aduan kepada BSM sekiranya berlaku penipuan ke atas sijil sakit yang dikemukakan

Menyerahkan sijil sakit kepada Pentadbir Cuti di PTj

Memperakui penerimaan sijil sakit pegawai di dalam Sistem IMS

dan sijil sakit disimpan di dalam fail cuti pegawai

Tamat

Tidak Ya

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 15/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Sakit Lanjutan

Mula

Menerima permohonan cuti sakit lanjutan daripada Pusat

Tanggungjawab (PTj) bagi cuti sakit yang melebihi 90 hari

dalam tahun semasa

Mendapatkan minit arahan daripada Pendaftar

Menyediakan Kertas Cadangan Cuti Sakit Lanjutan

Mendapatkan perakuan / kelulusan daripada Ketua Bahagian

Sumber Manusia dan Pendaftar

Mengemaskini maklumat cuti sakit di dalam Sistem IMS

Mengeluarkan surat kelulusan kepada Pusat Tanggungjawab

Tamat

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 16/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh Gaji

Mula

Menerima permohonan Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh Gaji daripada

kakitangan UPSI sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh

permohonan

Mendapatkan kelulusan daripada Pendaftar

Pegawai tidak dibenarkan bercuti dan surat tidak diluluskan akan

dikeluarkan kepada pegawai

Menyediakan pengiraan kelayakan cuti pegawai berdasarkan

tempoh perkhidmatan

Menyediakan kertas cadangan permohonan Cuti Tanpa Gaji / Cuti

Separuh Gaji pegawai



Mengeluarkan surat kelulusan permohonan kepada pegawai

Menamatkan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) pegawai

Merekod salinan surat kelulusan di dalam Fail Peribadi pegawai

Mengeluarkan surat kelulusan kepada pegawai

Tamat

Tidak

Ya

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 17/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak

Mula

Menerima borang permohonan cuti tanpa gaji menjaga anak

daripada pegawai

Mendapatkan kelulusan cuti tanpa gaji menjaga anak

daripada Pendaftar


perkhidmatan

Menyediakan kertas cadangan cuti tanpa gaji menjaga anak

Mendapatkan perakuan/kelulusan daripada Ketua Bahagian



Menamatkan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) di dalam Sistem

IMS

Merekod salinan surat kelulusan cuti di dalam fail peribadi

pegawai

Mengeluarkan surat kelulusan cuti tanpa gaji menjaga anak

kepada pegawai

Tamat

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 18/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

Mula

Menerima borang permohonan cuti tanpa gaji mengikut

pasangan daripada pegawai

Mendapatkan kelulusan cuti tanpa gaji mengikut pasangan

daripada Pendaftar


perkhidmatan

Menyediakan kertas cadangan cuti tanpa gaji mengikut

pasangan

Mendapatkan perakuan/kelulusan daripada Ketua Bahagian



Menamatkan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) di dalam Sistem

IMS

Merekod salinan surat kelulusan cuti di dalam fail peribadi

pegawai

Mengeluarkan surat kelulusan cuti tanpa gaji mengikut

pasangan kepada pegawai

Tamat

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 19/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Tibi/Kusta/Barah

Mula

Menerima borang makluman kakitangan yang disahkan sakit

tibi/kusta/barah daripada Pusat Tanggungjawab

Mendapatkan pengesahan sakit tibi/kusta/barah daripada

Pendaftar

Menyediakan Kertas Cadangan permohonan cuti

tibi/kusta/barah



Mengemaskini maklumat cutitibi/kusta/barah di dalam Sistem

IMS

Mengeluarkan surat kelulusan kepada Pusat Tanggungjawab

Pusat Tanggungjawab merekod sijil sakit dan surat kelulusan di

dalam fail cuti pegawai

Tamat

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 20/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Bersalin

Mula

Menerima borang permohonan cuti bersalin beserta salinan

buku rawatan kesihatan pegawai

Menyemak kelayakan permohonan dan memajukan borang

tersebut untuk kelulusan Pendaftar

Kelulusan/tidak lulus dari Pendaftar diterima / salinan kelulusan

di lalukan dan borang asal diserahkan kepada PTj pegawai

TANPA memo iringan.

Menyediakan memo kelulusan cuti bersalin kepada pegawai

(tiada dalam carta alir tugas sebenar)

Mengemaskini maklumat cuti di dalam Sistem IMS dan

merekod kelulusan cuti di dalam Buku Rekod Perkhidmatan

digital

Mengeluarkan memo kelulusan cuti dan borang yang telah

disahkan kepada Pusat Tanggungjawab untuk tujuan rekod

Perubahan pada tarikh cuti bersalin?

Menerima memo makluman perubahan tarikh cuti bersalin

daripada Pusat Tanggungjawab

Menyemak tarikh bersalin sebenar dan mengemaskini di dalam

Sistem IMS

Mengeluarkan memo kelulusan tarikh bersalin yang baharu

kepada Pusat Tanggungjawab

Tamat

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 21/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Haji

Mula

Menerima borang permohonan cuti haji beserta surat tawaran

mengerjakan haji daripada pegawai

Menyemak kelayakan cuti haji pegawai

Mendapatkan kelulusan cuti haji daripada Pendaftar (Unit

Perkhidmatan mengeluarkan memo kelulusan kepada

pegawai dan salinan kepada PTj pegawai)

Merekod tarikh cuti haji di dalam Buku Rekod Perkhidmatan

Digital dan mengemaskini kelayakan cuti haji di dalam Sistem

IMS

Menyerahkan semula borang permohonan kelulusan haji

kepada Pusat Tanggungjawab untuk tujuan rekod

Tamat

TAJUK : PROSEDUR

PENGURUSAN

CUTI

KAKITANGAN

M / S : 22/22



KELUARAN : A

Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Rekod

Mula

Menerima borang permohonan cuti tanpa rekod daripada

pegawai

Menyemak kelayakan cuti pegawai dan merekod di dalam

Microsoft Excel

Mendapatkan kelulusan cuti tanpa rekod daripada Pendaftar

Mengembalikan Borang Cuti Tanpa Rekod kepada Pusat

Tanggungjawab

Mengembalikan Borang Kelulusan Cuti Tanpa Rekod kepada

Pusat Tanggungjawab untuk dikemaskini di dalam Sistem IMS

dan untuk tujuan rekod

Tamat

Tidak

Ya

tajuk : prosedur pengurusan cuti kakitangan m / s : 1

Documents