prosedur operasi standard (sop) sistem pengurusan sekolah (sps)

[SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH]

•

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PROSEDUR OPERASI STANDARD

17

17

15

15

16

16

11

12

13

14

6

7

8

9

2

3

4

5

1

Penutup 7

Pegawai Yang Boleh Dihubungi 6

Pejabat Pendidikan Daerah

Sekolah

5.3

5.4

Carta Alir Proses Kerja

5.1 Kementerian Pendidikan Malaysia

5.2 Jabatan Pendidikan Negeri

5

Jawatarikuasa Pengurusan Maklumat Kementerian

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

4.1

4.2

4.3

4.4

4 Struktur Organisasi Keahlian Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

3.1 Kementerian Pendidikan Malaysia

3.2 Jabatan Pendidikan Negeri

3.3 Pejabat Pendidikan Daerah

3.4 Sekolah

3

Modul Pengurusan Guru

Modul Pengurusan Murid

2.3

2.4

Peranan dan Tanggungjawab

2.1 Sistem Pengurusan Sekolah

2.2 Modul Pengurusan Sekolah

2

Pengenalan 1

Isi Kandungan

Muka Surat I 1

Data Operasi adalah data yang telah ditentusah dan digunakan untuk melaksanakan

operasi pentadbiran harian di peringkat Bahagian/JPN/PPD/Sekolah yang

dikeluarkan oleh pemilik data.

Data Rasmi adalah data yang telah ditentusah oleh pemilik data dan dikeluarkan

oleh sektor/unit yang telah dilantik sebagai pembekal data rasmi organisasi atas

tujuan pengurusan pendidikan di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Sekolah.

Prosedur Operasi Standard (POS) ini bertujuan untuk menjelaskan secara terperinci

peranan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan SPS dan penyediaan data rasmi

serta data operasi bagi keperluan pendidikan.

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) mula dilaksanakan di semua sekolah mulai 1

Januari 2015 menerusi Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21/2014:

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) bertarikh 24 Disember 2014. Garis

Panduan Pelaksanaan SPS disertakan bersama-sama surat siaran tersebut sebagai

panduan umum pelaksanaan SPS pada semua peringkat.

1. PENGENALAN

PROSEDUR OPERASI STANDARD

S1sTEM PENGURUSAN 5EKOLAH

•

KEMENTERJAN PEN DIDI KAN MALAYSIA

•

..... ro E

-0 ..c ..::.:: Cl) :J '- - :::i ro Cl)~ cc Q) .::£

:-;? 2

c ro Cl) c 0 ~ 0 (/)

•

c ro

.::£ ·ro

.0

..c ro .0

c E ro ro -0 c ·- Q) t) 0. ro r» .9- c ro ro c -0 a> ro E 0) o c c Q) Q) Q) t) ::! E ·oo

• •

• c: cu ~ c ·- cu :E

"C "C c: c ~~ c L. cu cu 0 (/) c cu cu c L. Cl) c o, «I ~ c "C cu·- g ~

..c c «I Cl)

Cll c,

e cu ~ ·- :E "C c cu Cl)·- o, (/)

>i c cu cu - ·- cu ~ :E .... c Cl)

E Cl) ~

N

•

..... ro - E~ "O · ·- c ..c..::.:: ..::.:: Q) :J .....

..... c c ro ro rn

.0 c E o Q) ..::.::

:-;? g

•

•

e cu 1- (/j (.) ::J L. c ::J cu g-c (1) o, cu L. E 0 ::J -- ~~ Cl) cu

en :E

"i:: Cl) C) Cl) z c cu ~

"C "C c Cl) o, e ~ cu .c cu ..,

•

..... ro - E~ -0 · ·- c .c .::£ ..::.:: Q) :J _.

..... c c ro ro O>

.0 c E o Q) .::£

:-;? g

•

..c ~ Cl) cu c e cu ~

"C "C e Cl) e, ..... cu .c cu 'Q) c,

• •

e cu c cu c ~ cu c:.!:: c .c O"C o~ cc Cl) Cl) o, o,

:::c <( ....I 0 ~ w en z <( en ::> 0::: ::> o z w o, ~ w I C/)

en

- en o, en -

N

cc <(

~ -, (!) z ::> o e z <( 1- z <( 0 z <( z <( 0::: w c,

•

•

•

•

c: ro ..lll::

:E 'O c: ro (1) · n, II) c: > ro ..!!! ·- ro L.. "'= ! ..:: c Q)

E Q) ~ N

N

c: ro I ll) (.) :I L.. e 6 ns c: 'O Q) - a. ro L.. E 0 :I -- ..lll:: .lll: Q) ns

CJ) :!!

• •

•

• •

•

c: ro c: ro c: ~ ro c L..

c: .c 0 'O - ro o c: c: (1) (1) a. a.

'i:: (1) tn (1) z c ns

.lll:

:E 'O c (1) a. c J9 ns .c ns -,

.c: ns .. (1) ns c c ns

.lll:

:§ 'O e (1) a. - ns .c ns 'Ci) a.

:c c:x: ...J 0 ~ w en z c:x: en ::::> 0:::: ::::> C) z w a. ...J ::::> c 0 ~

• •

• •

• •

..c ~ 0 .:.c: Cl)

en c cu (/) ::::J a.. g c Cl) a.. c cu ·a c cu cu ..c 'i:: cu cu co :::c

e cu .:.c: ·- "'O

"O c cu G>·- a.. (/) c~ cu - ·- cu ~ :! ..... e Cl)

E Cl)

:::s:::

•

• •

..c ~ 0 .:.c: Cl) en c cu (/) ::::J a.. ::::J g Cl)

a.. a.. 0 ..... .:.c: Cl) en

'i:: Cl) C) Cl) z c cu .:.c:

:-5! "'O c Cl) a.. c JS cu .a cu ...,

•

.c: cu 0 .:.c: Cl) en e cu (/) ::::J a.. g Cl)

a.. ~ c ::>

c cu c cu c

:::s::: cu C' a.. c .c O"O - cu 0 .... cc Cl) Cl) a.. a..

..c ~ Cl) cu c c cu .:.c:

:-5! "'O e Cl) a.. - cu .a cu 'Ci) a..

::> 0:: ::> (9 z <( en ::> 0:: ::> (9 z w a.. _J ::> C) 0 ~

• •

c: cv ra ..c: ·;:::: ra ra m :c

.c (U E -o ... c:t: (1) (/) ·- (ll ·-

(U (ll (/) (ij :;

(ll c c

c .... ~-oE (/) :J (ll

"C (ll ·-

:J (ll :J -

c 'i:: Q) t 2 c '- E

(ll :J

(U

Q. ::::l - -0

~ ::I >. (1) (ll (ll (ll Ol (ll

c 0 -0

·- :!!!: C>-0(1)

:;:; c (/) ro E·-

:E (1) - c ::::l (1) (1) I E c '.5 (/) 0. (ll

"C (U E ro (1) '.5 ..c ro E ~.~ E

c 3: -_E E e» (1)

(/)E(l)c m- ro (ll (/) c

a. ..c: ::::l - (1) (/) (ll (/) c ~ (ll

____ .. .,,..-.. - - w :; (1) Q) 0. :J-o(i)c

...... cc .0 2

(ll Q) (/)

(U (U oiEo.-

(/) Q. 2

.c c (ll ::::l

(1) (1) ·- ..::.::: 0 ::::l

(U ~ (1) c ·- -0

c E :-Q ro co 0) or

·- ;!: ::::?ro(i)O (1)(1):;~

(1) c c

(1) e -o (/) E ~©E~

::::? (1) (1)

a. :::>

Q. 0.

• • • ·;:::: c (1) ~ 0. :J

c

C) (1)

(1) (ll -0 ~:g z

(/) :;:; 0 c

c c: ro (1) E '-

(ll

(U Co (/) (1) ::::l 0

::::i-

(U c: a; 'iii E -o o. E ~ (ll ::::l

~ ::I

_-a

·- >. (ll (ll ·- ~c~ c 0 -0

:E c..::.::: - '-

e (1) t;:: (ll :J

ro E ·-

"C (U ·- -o E

(1) (ll (ll E c '.5

c ..c c E Qi ro (/) 3 E ~.~ E

(1) E (U • > ...... c ..c '- (ll

a. .!!! (/) ...... (ll (ll

(ll ::::l (/) C1l (/) c

Q) ::::iro-O(/)

(/) Ol c ~ C1l :::JC I C

c a. (/) :; ::::l c 2 - Q) C1l C1l C1l (1) (/)

(U ::I Ol .o (1) :J c o, E ...... (/) 0. ::::l

...... (U

... c c E E en (1) ·-

..::.::: 0 :;

.c ~ (U (1) (1) (1) c

c C1l C1l (ll .!!! Ol Ol

(U E ~Ea;~ (1)- ~~ (1) cc

.., Q) (1)

::::? C1l (1) (1) ~ (1) (1)

(/) ~ -0 .0 .0 0. Q.

• • •

•

e

.s "Cl 0 · e ... Q) ::I a. ::!!!: •

c 0::: => ::!!: z <( (/) => 0::: => o z w a. ..J => 0 0 ::!!:

Lt)

Muka Surat I 6

• Akauntabiliti kepada KPPM

• Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September) minggu keempat

(b) Bidang Tugas

(ix) Memastikan Data Dictionary Pendidikan (DDP) selari dengan Data Dictionary Sektor Awam (DDSA).

(viii) Menimbang dan meluluskan sebarang dasar, aktiviti/program, justifikasi kewangan dan lain-lain keperluan yang berkaitan dengan SPS dari semasa ke semasa.

(vii) Membuat pelaporan, permohonan dan cadangan kepada Jawatankuasa Tertinggi KPM untuk pertimbangan dan kelulusan yang sewajarnya.

(vi) Mengesyorkan bentuk penilaian/kajian berhubung dengan kemajuan SPS oleh Bahagian-Bahagian KPM yang berkaitan.

(v) Menetapkan garis panduan dan instrumen pemantauan SPS mengikut komponen.

(iv) Membincang dan menerima laporan dan syor daripada setiap Jawatankuasa Pelaksana seperti Jawatankuasa Maklumat Asas Pendidikan (JKMAP) dan lain-lain.

(iii) Membincang dan menerima pelan tindakan peluasan SPS dan mengesyorkan tindakan-tindakan pembetulan serta perekayasaan.

(ii) Menggubal. dasar dan menentu hala tuju sistem dan pangkalan data tDnggaT untuk semua sekolah KPM (single entry point). -

(i) Menjadi peneraju utama dan mekanisme inisiatif ICT bagi program pengintegrasian sistem-sistem aplikasi yang terdapat disemua agensi/Bahagian KPM.

(a) Terma Rujukan

3.1. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat berfungsi bagi membincang, menyemak dan

menentusahkan data dan maklumat yang terdapat di dalam SPS. Segala data dan

maklumat yang telah ditentusahkan boleh dikeluarkan sebagai data rasmi KPM, JPN,

PPD dan Sekolah.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT

•

KEMENTERIAl"\J" PENDID110\N MALAYSIA

Muka Surat I 7

Urus Setia

• Rektor lnstitut Pendidikan Guru (IPGM) • Pengarah, Sahagian Perancangan dan

Penyelidikan Dasar Pendidikan • Pengarah, Sahagian Pengurusan Sekolah

Harian • Pengarah, Sahagian Pendidikan Islam • Pengarah, Sahagian Sukan • Pengarah, Sahagian Kokurikulum dan

Kesenian • Pengarah, Sahagian Pendidikan Khas • Pengarah, Sahagian Pengurusan Sekolah

Serasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan

• Pengarah, Sahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

• Pengarah, Sahagian Pendidikan Swasta • Pengarah, Sahagian Teknologi Pendidikan • Pengarah, Lembaga Peperiksaan • Setiausaha Sahagian, Sahagian Kewangan • Setiausaha Sahagian, Sahagian

Pengurusan Sumber Manusia • Setiausaha Sahagian, Sahagian

Pengurusan Maklumat • Setiausaha Sahagian, Sahagian

Pembangunan Pelajaran • Setiausaha Sahagian, Sahagian Perolehan

dan Pengurusan Aset

SPPDP bersama SPSH dan SPM

Ahli

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan)

Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)

Timbalan Pengerusi

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengerusi

(c) Keahlian

• Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data negeri

• Memastikan penyimpanan dan keselamatan data

• Menyelaras data dan maklumat bersama dengan bahagian berkenaan

• Memantau pengoperasian SPS di JPN, PPD dan sekolah

• Menyediakan peruntukan untuk latihan Guru Data dan JU

• Melaksanakan audit data peringkat KPM

• Menyediakan statistik data KPM


Muka Surat I 8

SPMICT Urus Setia

• Semua Ketua Sektor • KPP Sahagian Teknologi Pendidikan Negeri • Semua PPD • Ketua Unit Maklumat • Ketua Unit Menengah • Ketua Unit Rendah • Ketua Unit Prasekolah • Ketua Unit Hal Ehwal Murid • Ketua Unit Sukan • Ketua Unit Kokurikulum • Ketua Unit Pendidikan Khas • Ketua Unit Pembangunan dan Bekalan • Ketua Unit Pendidikan Islam • Ketua Unit lnstitusi Pendidikan Agama • Ketua Unit Perjawatan dan Perkhidmatan • Ketua Unit Naik Pangkat • Ketua Unit Latihan dan Kemajuan Staf • Ketua Unit Perolehan dan Pengurusan Aset • Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran • Ketua Unit Penilaian • Ketua Unit Peperiksaan • Ketua Unit Kaunseling • Ketua Unit Swasta

Ahli

Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi

Pengarah Pengerusi

(b) Keahlian

(a) Bidang Tugas

• Akauntabiliti kepada KPM

• Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei,

Ogos, November) minggu ketiga

• Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

(verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data daerah


• Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan

• Memantau pengoperasian SPS di PPD

• Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan pengurusan data

• Melaporkan audit data peringkat JPN

• Menyediakan statistik data JPN

3.2. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)

•

KEMENTERJAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Muka Surat I 9

Unit Pengurusan Maklumat Urus Setia

Pegawai Yang Bertanggungjawab • Pengurusan Maklumat • Pengurusan Guru • Pengurusan Murid (Asrama, Biasiswa,

SPBT dll) • Pengurusan Prasekolah • Pengurusan Teknik dan Vokasional • Pembangunan • Pendidikan Islam • Pengurusan Pendidikan Khas • Pengurusan Sukan (Jurulatih Sukan) • Pengurusan Kokurikulum (Jurulatih

Seni) • Pendidikan Swasta

Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

Ahli

Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pengerusi

Pegawai Pendidikan Daerah Pengerusi

(b) Keahlian

• Akauntabiliti kepada JPN/KPM

• Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu kedua

• Memastikan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data daerah


• Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan

• Memantau pengoperasian SPS di sekolah

• Membentuk kumpulan JU Daerah

• Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU

• Membimbing guru data

• Melaporkan audit data SPS

• Menyediakan statistik data peringkat PPD

(a) Bidang Tugas

3.3. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

•

KEMENTERJAN PEN DIDI KAN MALAYSIA

Muka Surat 110

Semua Ketua Bidang (SM)/Panitia (SR) Guru Aset Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Disiplin Guru Penyelaras Tahun/Tingkatan/Pendidikan Khas lntegrasi SU Peperiksaan SU Sukan SU Kokurikulum Guru Kokurikulum Tingkatan 6 Guru Penyelaras Bestari

Ahli

Guru Data Setiausaha

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulurn

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Tingkatan 6/Pra U

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penolong Kanan Sukan

Penolong Kanan Seni

Naib Pengerusi

Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi

Pengetua/Guru Besar Pengerusi

(b) Keahlian

• Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM

• Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu pertama

• Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah


• Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan

• Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini

• Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah

• Memaklumkan kepda PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT

• Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data

(a) Bidang Tugas

3.4. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

•

KEMENTFRIAN l'ENDIDIMN MALAYSIA

Muka Surat I 11

Guru Media Guru Penyelaras JW Guru SPBT Guru Penyelaras LADAP Ketua Warden Asrama Guru Biasiswa Ketua Bengkel Guru Perabot Guru Penyelaras Jadual Waktu Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir Juruteknik Komputer

•

KEMENTERJAN PENDIDIKAN MALAYSIA

c: cu II> :::J ... :::J C) c: (1) a.

"' < "' z < (!) 0:: 0 0:: ::> I ~ ::> 0:: I-

"'

z < "' ::> 0:: ::> o z w a. < "' -c ::> ~ z < I-

~ < .., z < :::i J: < w ~

G (1J

~

E E (IJ

~ J;f ~ c:: :2 (1J

~ ~ -""- -0

-""- 0 '6

.E ::.:::: c:: Q)

G ::::> Q) -0

::.:::: 0... ro ·;;; -""-

00

c:: <(

.a (1J c:: ~ g (1J

Cl)

E 2 .c:: :::> ~ (1J 0) ::.:::: 0)

c:: c:: Q)

Q) 0... c::

G Q) :::> ~ E

::.::::

~

:::> (1J ::.:::: ~

c:: (1J

-""- c:: 0)

'6 ro ·"' '6 0 a> c:: c:: Cl)

(1J Q) c:: -""- 0... ~

G ~ ::::>

(1J

0000

(/) ::.::::

::.:::: :::> ::.::::

~ -ro

G LU ..c:: -""-

~~

I -""- 0)

ID c:: :::> 0...

(1J

::.:::: 0... c:: (1J :::>

-0 ::.:::: c:: (1J

-ro 3:

x: (1J (1J ·c- c::

~~ G Ci Q) ~ -""- 0... Q) ::::>

c:: (1J

Cl) (1J (!::::

~ ::.:::: ro (1J

-""- -0 0... ~

c::

:::> Q)

::.:::: c:: 0...

Cl) (1J c::

co -0 co x: c:: -0

~00 ::.:::: (1J c::

G 00 c:: c:: co ~ 0)

co 0) c:: -""- c:: ~ :E (1J .0

-0 .0 ~ c:: E s: Q) Q) ID

0... 0... 0...

::::> :::> :::> ::.:::: ::.:::: ::.::::

N

(1J

""'""

.a c:: z 0 Q) (1J 0... 0...

-ro ::.:::: -0 I- 0...

..__

~~~ (IJ

:::>

~ (/)

E Q) o, E co

~ (/)::.:::: Q)

(/)

~ :::> 2

<( i== 1- W o en - en ~ ::::> 0... 0:: (/) ::::>

c:: ~ (1J

.0 (1J -,

ID 0) Q) z

- "' E ::J

::i2 "' :!: e "' II) ::J ... ::J C) e Cl)

a..

"' II)

"' ::J ~ c .s ~ "' ...,

- z :!: a.. ..., - "i:: Cl) C) Cl) z

-~ c ::::i C\1 c C\1 E I

C\1 c C\1 ~ -!<

..c C\1

"(U 0) C\1 ..0 Q) en c C\1 ~ ~ ::::i en C\1 .s "O ..c Q) 0 ..0 c C\1

:!::::! C\1 ~ .... (1) ..0 0) c C\1 >-

C\1 en C\1 ::::i ~ c C\1 ...... C\1 3: C\1 . ....,

c: ro ro -"' ~ c: ro

"O

c: ::::>

c:: Cll

"O c: Cll ii5 ~

-~ o,

c: co Cll (f)

~ © 0..

~ c: ro

"O

c: ro

~ ro "O c: cf c: ro

"O c: ro CJ) c: =>

..0 => ..c: Ci> o,

<(

i== w f en o en s > 0::: ::::>

L (1l

'(ij 0) (1l .0 Q) Cl)

c (1l ~ ~ ::::) Cl) (1l

E "O L Q) 0 .0 c (1l - ·ro ~ ..... Q) .0 0) c (1l >. ::::) ..... ::::) 0)

(1l c (1l

E I

(1l c (1l

~ ..

2 :::)

<.9 -

~

-

-

c: co co <J)

.:.!

I-+ ·~ Q) a..

:::> Cf)

.

..__ 15 -0 :::) eo c 1-

eo :::) .a - E ai w .a n, E (ll w :::) a.. - -- Q) -~ ~ .a

-0 ro I-

<J) (ll ro a> ·c >. ro c: - Q) <J) a.. w co 2 :::)

(9

2 :::)

(9

~

1- co a.. Cf)

2 :::)

<.9

2 :::)

<.9

(\l

'5 w 2

c: Ci5 ~ c: .s: => 15 ro ~ 0:: -0 Ci5 c: 0

2 co .:.! w => ~ w Ci5 <u o c; 0:: <J) w => <J) z a.. w 0) <J)

0:: w w c: o § ·c: w ((l I-+ CL. eo I_. zo.~ o 2 z c: w c: ro z ro CL. w :::)

w :::) -c ~ en a.. E <.9 _J CL. -c 0) - ro w c: <:::) <J) en 0 z E·- :!:: 0 w 0)

i= c: Cf) ~ w o,

- en ~ a. 2. .c: ('(!

0 .:.:: Q)

en .... ('(!

E ::J ~ ('(!

~ c: ('(! II) ::J ... ::J C) c: Q) a. ('(! II) ('(! ::J .:.:: c: ('(! .... ('(!

z 3: ~z ('(!

w;2;::; ..,

t-5(/) Z~>-- wo:s '<:t ~z '<:t Gjg;~ •

Muka Surat I 15

Penataran Data SPS

Penyediaan Laporan Data SPS yang sahih

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Penyediaan Laporan Awai Data SPS

Proses Verifikasi

Muat Turun/Paparan Data SPS

Penataran Data SPS

Penyediaan Laporan Data SPS vanq sahih



Proses Verifikasi


7

Sah

,___ ~5 Tidak 0

4

J .. Tidak

1

Kemaskini

5.2. Jabatan Pendidikan Negeri

7

Tidak

J ,. Tidak

1

Kemaskini

5.1. Kementerian Pendidikan Malaysia

5. CARTA ALIR PROSES KERJA

•

KEMENTERIAN PEN DIDI KAN MALAYSIA

Muka Surat I 16

Penataran Data SPS


Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

Penyediaan Laporan Awai Data

Proses Verifikasi


Kunci masuk data oleh sekolah

Penataran Data SPS




Proses Verifikasi


8

Sahl

--~ Tidak 0 5

4 'ii Tidak

7

Sahl

14---- ~ Tidak 0

4

3 'ii Tidak

1

Kemaskini

5.4. Sekolah

Kemaskini

5.3. Pejabat Pendidikan Daerah

•

KEMENTERIAN PEN DI DI KAN MALAYSIA

Muka Surat I 17


29 JANUARI 2015

POS yang disediakan ini diharap dapat menjelaskan proses dan tindakan yang perlu

dilakukan di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM dalam pengoperasian SPS.

Segala proses verifikasi dan penataran data dan maklumat rasmi perlu diberi

perhatian yang serius oleh semua pihak yang terlibat secara langsung dalam

pengoperasian SPS ini. Segala perubahan kepada proses dan POS akan

dimaklumkan dari semasa ke semasa oleh pihak KPM.

7. PENUTUP

6.3. Modul Pengurusan Murid

Sahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Unit ICT No. Tel.,: 03-88849443 & 03-88849458 Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin No. Tel. : 03-88849501 E-mel :[email protected]

6.2. Modul Pengurusan Guru

Sahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Sektor Pengurusan Sekolah Menengah No. Tel. : 03-88849346, Sektor Pengurusan Sekolah Rendah No. Tel. : 03-88849561 E-mel : helpdesk [email protected]

6.1. Modul Pengurusan Sekolah

Sektor Data Pendidikan Sahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA No. Tel. : 03-8872 1457 I 03-8884 6358 /03-8884 6550/ 03-8884 6555 I 03- 8884 6557 I 03-8884 6066 I 03-8884 6225 I 03-8884 6543 I 03-8884 6553 Email: [email protected]

Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada :

6. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

•

KEMENTEIU/\N PENDIDIKAN MALAYSIA

prosedur operasi standard (sop) sistem pengurusan sekolah (sps)

Documents