prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt

Senarai Jadual, Carta dan Gambarajah .......................................................................... v

Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT ........................................................................vii

Jawatankuasa Penyunting ..............................................................................................vii

Jawatankuasa Penggubalan .......................................................................................... viii

Penghargaan .................................................................................................................... x

Kata Aluan YB Menteri Pengajian Tinggi Malaysia ................................................................................................xi

Kata Aluan Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia..........................................................................xii

Kata Aluan Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT..................................................................................... xiii

Senarai Singkatan ...........................................................................................................xv

Bab 1 ........................................................................................................................ 3

Bab 2 ........................................................................................................................ 6

Bab 3 ........................................................................................................................ 7

Bab 4 ........................................................................................................................ 9

Bab 5 ...................................................................................................................... 11

Bab 6 ...................................................................................................................... 14

Bab 7 ...................................................................................................................... 16

Bab 8 ...................................................................................................................... 19

Bab 9 ...................................................................................................................... 86

Bab 10 .................................................................................................................... 113

Lampiran .................................................................................................................... 129

KANDUNGAN

SENARAI JADUAL, CARTA DAN GAMBARAJAH

JadualJadual 1 : Tahap-Tahap Bencana ................................................................................................................ 4

CartaCarta 1 : Aliran Siap Siaga Menghadapi Bencana ......................................................................... 9

Carta 2 : Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc ............................................................................... 29

Carta 3 : Penubuhan Jawatankuasa Induk .................................................................................. 30

Carta 4 : Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .............................................................. 31

Carta 5 : Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan ...................................... 32

Carta 6 : Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar .................................................................... 33

Carta 7 : Kursus/ Latihan ............................................................................................................. 34

Carta 8 : Simulasi ......................................................................... .............................................. 35

Carta 9 : Penubuhan Tabung Amanah Bencana IPT .................................................................... 36

Carta 10 : Permohonan Bajet Latihan Bencana ............................................................................. 36

Carta 11 : Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/ Kemudahan Berkaitan Bencana ...................... 37

Carta 12 : Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat .................................................................... 38

Carta 13 : Pentadbiran Am – Data Maklumat ................................................................................. 39

Carta 14 : Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am ................................................................... 40

Carta 15 : Pentadbiran Am – Prosedur Cuti .................................................................................. 41

Carta 16 : Kewangan – Permohonan Peruntukan .......................................................................... 41

Carta 17 : Penubuhan Task Force .. ............................................................................................... 43

Carta 18 : Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah ........................................................ 44

Carta 19 : Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian ................................................................ 45

Carta 20 : Pemindahan Harta Modal ............................................................................................. 52

Carta 21 : :Pengurusan Harta Modal ............................................................................................. 53

Carta 22 : Teknologi Maklumat ..................................................................................................... 58

Carta 23 : Hal Ehwal Media ........................................................................................................... 59

Carta 24 : Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat ...................................................................... 72

Carta 25 : Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan ....................................................................... 73

Carta 26 : Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara ...................................................... 73

Carta 27 : Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan ........................................................................ 74

Carta 28 : Kebajikan ...................................................................................................................... 83

Carta 29 : Kerohanian ................................................................................................................... 84

Carta 30 : Kesihatan ..................................................................................................................... 85

Carta 31 : Latihan dan Simulasi ..................................................................................................... 91

Carta 32 : Pemantauan Sebelum Bencana ..................................................................................... 92

Carta 33 : Pengungsian Bangunan/ Kawasan Bencana ................................................................ 93

Carta 34 : Mengenalpasti dan Membantu Memindahkan Mangsa Yang Terperangkap di Kawasan Bencana ................................................................................................... 94

Carta 35 : Pemindahan Harta Universiti ......................................................................................... 95

Carta 36 : Mengenalpasti Lokasi Sebagai Pusat Penempatan Sementara ....................................... 99

Carta 37 : Membuka Pusat Penempatan Sementara ..................................................................... 100

vi

Carta 38 : Agihan Bantuan Asas/ Makan Minum Kepada Mangsa .................................................. 101

Carta 39 : Penutupan Pusat Penempatan Sementara ................................................................... 101

Carta 40 : Pelantikan Sukarelawan ............................................................................................... 105

Carta 41 : Penugasan Sukarelawan .............................................................................................. 106

Carta 42 : Pembentukan Pasukan USR ........................................................................................ 110

Carta 43 : Penugasan Pasukan USR Semasa Bencana ................................................................ 111

Carta 44 : Penugasan Pasukan USR Selepas Bencana .................................................................. 112

Carta 45 : Carta Alir Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................................... 117

Carta 46 : Penubuhan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Pelajar ......................................................... 123

Carta 47 : Mengadakan Latihan & Simulasi ................................................................................... 123

Carta 48 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Sebelum Bencana) ....................................................... 124

Carta 49 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Sebelum Bencana) ................................................ 124

Carta 50 : Penyelarasan Bilik Gerakan Pelajar ............................................................................... 125

Carta 51 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Semasa Bencana) ........................................................ 126

Carta 52 : Penutupan Operasi Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................... 127

Carta 53 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Selepas Bencana) ........................................................ 127

Carta 54 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Selepas Bencana) ................................................... 127

GambarajahGambarajah 1 : Fasa-Fasa Bencana ...................................................................................................... 8

Gambarajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa Induk .......................................................................... 10

Gambarajah 3 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .................................................... 12

Gambarajah 4 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pelajar .................................................. 15

Gambarajah 5 : Susunatur Bilik Gerakan Pusat ..................................................................................... 128

PengerusiY.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin

HussinNaib Canselor

Universiti Malaysia Perlis

Pengerusi BersamaY.Bhg. Prof. Dr. Azali B. Mohamed

Pengarah Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar

Jabatan Pengajian Tinggi

SetiausahaEn. Zuber B. Hj. Mohamad

Pemangku PendaftarUniversiti Malaysia Perlis

Tn. Hj. Ibrahim B. AliBahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar


SekretariatYM Raja Shah Erman B. Raja Arifin

Penolong PendaftarUniversiti Malaysia Perlis

Pn. Noor Aziana Bt IberahimPenolong Pendaftar

Universiti Malaysia Perlis

Pn. Nazirah Bt IbrahimBahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar


En. Ahmad Afiffuddin B. Mhd AdnanBahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar


En. Dzairi Asrul B. DzainolUniversiti Malaysia Perlis

JAWATANKUASA INDUK PENYEDIAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP)

PENGURUSAN BENCANA IPT

Ketua :En. Zuber B. Hj. MohamadPemangku PendaftarUniversiti Malaysia Perlis

Penyunting Kanan :Cik Norsyahiza Bt. Hamzah Penolong Pendaftar KananUniversiti Malaysia Perlis

YM Raja Shah Erman B. Raja ArifinPenolong PendaftarUniversiti Malaysia Perlis

Penyunting :Pn. Noor Aziana Bt IberahimPenolong PendaftarUniversiti Malaysia Perlis

Pn. Suhana Bt Abdul MutalibPegawai Perhubungan MediaUniversiti Malaysia Perlis

Pn. Nurfadzliah Bt OthmanPengurus AsramaUniversiti Malaysia Perlis

Cik Norharnila Bt RusliPengurus AsramaUniversiti Malaysia Perlis

Cik Normiza Bt. Mahmud Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis

En. Norazam B. Abdul RashidPegawai SainsUniversiti Malaysia Perlis

En. Shahril Mukhriz B. SulaimanJuruteraUniversiti Malaysia Perlis

JAWATANKUASA PENYUNTING

viii

JAWATANKUASA PENGGUBALAN

1. En. Zuber B. Hj. MohamadPemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis

2. Prof. Madya Dr. Mohd Ariffin B. Abu HassanTimbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia

3. En. Darwis AwangTimbalan Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Sabah

4. Dr. Yahaya B. Abu AhmadKetua Pusat Kesihatan Universiti Putra Malaysia

5. Dr. Mohd Rafee BaharudinPengarah, Pejabat Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Universiti Putra Malaysia

6. Tn. Hj. Firdaus AbdullahTimbalan Pengarah (Pengurusan) JPP Universiti Malaysia Sabah

7. Dr. Aminuddin B. Abdul RahmanKetua Pusat Kesihatan Universiti Sultan Zainal Abidin

8. Pn. Nurhana Bt. GhazaliKetua Unit Komunikasi Korporat Universiti Sultan Zainal Abidin

9. Pn. Syahira Bt. Mohd AdnanKetua Penolong Pendaftar HEPA Universiti Teknikal Malaysia Melaka

10. Pn. Najwa Bt Ahmad ZawawiKetua Penolong Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Universiti Kebangsaan Malaysia

11. Kapten Abdul Wahab Mat Zin (B)Pegawai Keselamatan Kanan Universiti Sains Islam Malaysia

12. En. Yaman B. HassanPegawai Keselamatan Kanan Universiti Malaysia Sarawak

13. En. Hasan B. SalehPenolong Pendaftar Universiti Teknikal Malaysia Melaka

14. En. Khairul Anwar B. Abdul TahrimPegawai Kewangan Universiti Teknikal Malaysia Melaka

15. En. Wan Salman B. Wan SallehPegawai Keselamatan Universiti Malaysia Kelantan

16. En. Mohd Faizal B. Hj. Abdul JalalPenolong Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia

17. En. Muhammad Faizal B. Mohd GunnyAkauntan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia

18. En. Wan Rizaila B. Wan Mamat SaufiPenolong Pengarah HEP Universiti Islam Antarabangsa Malaysia

19. En. Sarianshah B. ShamsudinPegawai Keselamatan Universiti Malaysia Sabah

20. En. Ahmad Razei B. Abu BakarPegawai Keselamatan Universiti Putra Malaysia

21. En. Mohd Khairone B. Md. KhatidinPegawai Psikologi Universiti Utara Malaysia

ix

22. En. Joezainy B. IsmailPenolong Akauntan Universiti Utara Malaysia

23. En. Khairilmizal B. SamsudinPenolong Jurutera Universiti Putra Malaysia

24. En. Ahmad Saiful B. SaluddinJurutera Elektrik Universiti Malaysia Kelantan

25. En. Md. Yazid B. TaibPenolong Pemeriksa Kilang dan Jentera Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

26. En. Shahran B. MoksenJuruteknik Kanan Universiti Teknikal Malaysia Melaka

27. En. Nasrudin B. Abd. ShukorPengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Universiti Malaysia Perlis

28. Pn. Suhana Bt Abdul MutalibPegawai Perhubungan Media Universiti Malaysia Perlis

29. Pn. Nurfadzliah Bt OthmanPengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis

30. Cik Norharnila Bt RusliPengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis

31. Cik Normiza Bt. MahmudPenolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis

32. En. Norazam B. Abdul RashidPegawai Sains Universiti Malaysia Perlis

33. En. Shahril Mukhriz B. SulaimanJurutera Universiti Malaysia Perlis

34. Cik Norsyahiza Bt. HamzahPenolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Perlis

35. YM Raja Shah Erman B. Raja ArifinPenolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis

36. En. Mohd Rohaizad B.

Md. RejabPegawai Pertanian Universiti Sultan Zainal Abidin

37. En. Mohammad Nasir B. ShamsuriPenolong Pegawai Keselamatan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

38. Dr. Nurnaha Abu MansorTimbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia

39. En. Mohd Faizal Md. OsmanPenolong Pendaftar Universiti Sains Malaysia

40. En.Mohammad Solehan B. Azmi Penolong Jurutera Universiti Pertanian Malaysia

41. En. Abdul Razak B. Ja’afarPenolong Pendaftar Universiti Malaysia Pahang

42. En. Mohamad Najid B. Hj. SaatPenolong Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Pahang

x

• Y.Bhg. Prof. Dr. Fauzi B. Hj. RamlanTimbalan Naib Canselor (HEPA) Universiti Putra Malaysia

• Mejar (K) Abdullah B. Hj. Mohd SaidPendaftar Universiti Malaysia Sabah

• Tuan Mohamad Akhir B. Hj. YusufPendaftar Universiti Utara Malaysia

• Tuan Hj. Mustafa B. IbrahimPendaftar Universiti Malaysia Pahang

• Tuan Shahrin B. AhmadMajlis Keselamatan Negara

• Tuan Erwin SinsoiJabatan Pertahanan Awam Negeri Sabah

• Dr. AzliwanisJabatan Kesihatan Negeri Sabah

PENGHARGAAN

KATA ALUAN

Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kerana diberi ruang untuk merakamkan kata-kata aluan dalam Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara di IPT ini.

Sejak akhir-akhir ini Malaysia sering ditimpa bencana alam yang tidak dapat diduga. Kehadiran dan kesan bencana ini tidak dapat tidak tetap akan dirasai oleh IPT di seluruh negara kerana kedudukannya berada di iklim dan geografi yang sama. Sudah pasti bencana seperti banjir besar, ribut, tanah runtuh akan memberi impak kepada keselamatan nyawa, kesihatan, kerosakan harta benda termasuk alam sekitar.

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia sentiasa prihatin dan bersiap siaga dengan sebarang bencana alam yang berlaku ini khususnya dalam mengatur dan menyusun gerakkerja terbaik di peringkat IPT apabila menghadapi bencana. Untuk mencapai matlamat itu, Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (BHEPP) JPT telah pun diberi amanah untuk membentuk satu jawatankuasa bagi menyediakan dokumen Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT.

Saya difahamkan BHEPP, JPT telah mendapat kerjasama utuh dari Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dalam membangun dan menyediakan dokumen ini. Syabas dan tahniah diucapkan kepada Y.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin Hussin, Naib Canselor UnIMAP kerana sudi mempengerusikan Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana peringkat IPT bersama dengan semua wakil IPTA.

Saya mengharapkan, dengan terhasilnya dokumen ini semua pegawai di IPT akan lebih cekap, mahir dan berpengetahuan dalam menguruskan pelbagai bencana alam. Sesungguhnya dengan mengaplikasikan setiap apa yang termaktub di dalam SOP ini dapat membantu meningkatkan kualiti perkhidmatan IPT baik kepada organisasi mahupun masyarakat.

Akhir sekali saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak Sekretariat, Jawatankuasa Penggubal, Jawatankuasa Penyunting dan semua pihak yang terlibat dalam menyediakan dokumen ini kerana telah berjaya menggembleng tenaga dalam menghasilkan SOP yang praktikal ini. Semoga usaha ini akan diteruskan lagi di masa akan datang.

DATO’ SERI MOHAMED KHALED BIN NORDINMenteri Pengajian Tinggi Malaysia

Saya ingin mengucapkan terima kasih diberi peluang merakamkan sepatah dua kata sempena penerbitan Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara IPT ini.

Alhamdulillah, usaha yang berterusan dan peka dalam segenap aspek dan isu di Malaysia ini sentiasa diambil berat oleh seluruh warga IPT. Pengurusan bencana bukanlah satu perkara baru di Malaysia malah di beberapa buah IPT juga telah berpengalaman melaluinya apabila kawasan atau negeri yang didudukinya terlibat dengan musibah ini.

Pengurusan bencana secara efektif dan efisien oleh setiap IPT dengan bekalan pengetahuan dan kemahiran yang baik menjamin keselamatan dan kesihatan keseluruhan warga IPT itu sendiri termasuk harta benda.

Adalah menjadi aspirasi Kementerian Pengajian Tinggi untuk menyediakan satu prosedur sebagai panduan kepada semua IPT dalam membuat persediaan, melaksana dan melaporkan setiap bencana yang berlaku yang melibatkan IPT itu sendiri. Penghasilan prosedur ini juga merupakan satu usaha memperkasakan pegawai IPT di semua peringkat perkhidmatan secara menyeluruh dan meningkatkan tahap kesiapsiagaan kita kepada warga IPT dan masyarakat.

Di peringkat Kementerian juga telah ditubuhkan Jawatankuasa seumpamanya yang berfungsi sebagai penghubung antara IPT dan Kementerian dalam menyalurkan bantuan kemanusiaan dan sumber kepada mangsa IPT yang terlibat. Dan dengan wujudnya dokumen ini, maka lengkaplah persediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana yang sejak akhir-akhir ini begitu kerap kejadiannya.

Tahniah diucapkan kepada pihak UniMAP yang sudi menjadi sekretariat bersama BHEPP, JPT serta semua wakil IPTA dalam mencernakan idea dan berkongsi pengalaman ke arah menyumbangkan hasil yang baik bagi Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencana IPT.

Sekian.

DATUK AB. RAHIM BIN MD. NOOR Ketua SetiausahaKementerian Pengajian Tinggi Malaysia

KATA ALUAN

xii

xiii

KATA ALUAN

ASSALAMUALAIKUM WBT & SALAM 1MALAYSIAAlhamdulillah setinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah SWT atas kesempatan dan ruang masa yang diberikan kepada kita semua untuk membangun dan menerbitkan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT di Malaysia. Di kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia kerana memberi kepercayaan kepada saya dan UniMAP untuk menjadi sekretariat Jawatankuasa Penyediaan SOP Pengurusan Bencana IPT.

Bencana alam adalah satu tragedi dimana ianya ditakrifkan sebagai sesuatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Kejadian seperti ini memerlukan pengendalian yang melibatkan sumber, peralatan, tenaga manusia yang ekstensif dari pelbagai pihak serta penyelarasan yang efektif dan efisien.

Prosedur ini meliputi konsep bencana alam itu sendiri secara umum bagi tujuan pemahaman. Intisari penting di dalam dokumen ini adalah pembentukan Jawatankuasa dan fungsi masing-masing di peringkat IPT serta menetapkan perancangan sebelum berlaku bencana, tindakan semasa dan selepas menghadapi bencana. Penghasilan dokumen ini adalah sebagai ’rujukan dan panduan asas’ kepada IPT dan pengaplikasiannya adalah mengikut kesesuaian IPT masing-masing.

Saya juga amat berbesar hati untuk mengucapkan terima kasih dan sekalung penghargaan kepada barisan Sekretariat yang diketuai oleh Pemangku Pendaftar UniMAP, Jawatankuasa Penyunting dan Jawatankuasa Penggubal yang tediri daripada semua wakil dari IPTA dalam menyumbangkan banyak masa dan buah fikiran untuk menyediakan dokumen ini.

Semoga apa yang diusahakan ini akan diberkati oleh Allah SWT dan setiap perancangan dan kesediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana dipermudahkan olehNYA. Terima kasih kepada semua pihak secara langsung atau tidak langsung dalam menerbitkan dokumen ini.

Sekian.

BRIG. JEN. DATO’ PROF. DR. KAMARUDIN BIN HUSSINNaib Canselor Universiti Malaysia Perlis merangkap Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Operasi Tetap Pengurusan Bencana IPT

AJK – Ahli Jawatankuasa Kerja

BHEPP – Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar

BSMM – Bulan Sabit Merah Malaysia

DOSH – Department of Occupational Safety & Health

DRC – Disaster Recovery centre

HIRARC – Hazard Identification, Risk Assesment & Risk Control

ICT – Teknologi Maklumat & Komunikasi

IPT – Institut Pengajian Tinggi

IPTA – Institut Pengajian Tinggi Awam

JHEPA – Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni

JKKK – Jawatankuasa Kemajuan Keselamatan Kampung

JKM – Jabatan Kebajikan Masyarakat

JKR – Jabatan Kerja Raya

JPAM – Jabatan Pertahanan Awam

JPS – Jabatan Pengairan & Saliran

JPT – Jabatan Pengajian Tinggi

KKP – Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan

KPKK – Ketua Pegawai Kelamatan Kerajaan

KPT – Kementerian Pengajian Tinggi

LPU – Lembaga Pengurusan Universiti

MCI – Mass Casualty Incident

SENARAI SINGKATAN

MKN – Majlis Keselamatan Negara

MPP – Majlis Perwakilan Pelajar

PALAPES – Pasukan Latihan Pegawai Simpanan

PDRM – Polis Di Raja Malaysia

PPE – Personal Protective Equipment

PPK – Pusat Pengajian

PRO – Pegawai Pehubungan Awam

PTj – Pusat Tanggungjawab

RELA – Ikatan Relawan Rakyat Malaysia

SMS – Sistem Pesanan Ringkas

SOP – Prosedur tetap operasi

SUKSIS – Kor Sukarelawan Siswa Siswi Polis

TM – Telekom Malaysia

TNB – Tenaga Nasional Berhad

TNC (A&A) – Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

UPS – Uninterruptible Power Supply

USR – Tanggungjawab sosial universiti

SUV – Sport Utility Vehicle

MPV – Multi Purpose Vehicle

MASKUM – Majlis Sukarelawan Universiti Malaysia

MPKK – Majlis Penghuni Kolej Kediaman

ATM – Angkatan tentera Malaysia

DefinisiPengungsian - ; mengungsi berpindah ke tempat lain supaya selamat. mengungsikan memindahkan ke tempat lain supaya selamat; membawa mengungsi. pengungsian hal (perbuatan dsb) mengungsi atau mengungsikan. pengungsi orang yg mengungsi.

Bencana Alam -

“ Kita tidak mewarisi bumi dari ibubapa kita, sebaliknya kita meminjamnya dari anak-anak kita… ”

Mahatma Gandhi

BAB 1PENDAHULUAN

Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara, kejadian ‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden sama ada semulajadi atau kerana faktor manusia, yang berlaku secara tiba-tiba dan menyebabkan kecederaan/kematian dan kerosakan terhadap harta benda atau persekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap aktiviti kehidupan seharian. Insiden-insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas dari pelbagai agensi. Koordinasi secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin lama dan berpanjangan. Falsafah di atas diterimapakai oleh Majlis Keselamatan Negara, badan koordinasi pengurusan bencana di Malaysia yang telah mengeluarkan beberapa Arahan Kerja termasuk Arahan 20 yang menjelaskan polisi dan mekanisme pengurusan bencana Malaysia.

Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan yang terlibat termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk memberikan tindakbalas dengan segera. Ia harus bersedia sepanjang masa untuk membuat perubahan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (warga IPT) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah sama ada bencana yang berlaku di peringkat IPT, Negeri dan Negara. Pelan tindakan bencana adalah penting dan mesti diketahui dan difahami oleh setiap warga kerja dan mahasiswa IPT. Ia menjadi garis panduan kepada semua dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila- bila masa. Ia mestilah mudah difahami dan dapat digunapakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam menghadapi bencana. SOP ini juga hendaklah dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya bersesuaian dengan keperluan semasa.

DEfINISI BENCANA

Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak IPT tidak mampu untuk menangani krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah direncanakan lebih awal. Pelan ini dikenali sebagai pelan kontigensi. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan peranan yang sedikit berbeza dari tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.

4 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT

JENIS BENCANA

a. Bencana Bersifat Semulajadi :

banjir, ribut taufan, tanah runtuh, tsunami, jerebu, la nina, kemarau, dan lain-lain.

b. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia :

kebakaran, kemalangan jalanraya, kemalangan kapal terbang, bangunan runtuh, kemalangan industri, kemalangan nuklear, rusuhan awam, serangan pengganas dan lain-lain

c. Bencana Hybrid – merangkumi kedua-dua elemen di atas.

Bangunan runtuh semasa banjir, kemalangan jalanraya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa ribut taufan dan lain-lain

d. Penyakit Berjangkit :

Penyakit berjangkit yang diisytiharkan sebagai epidemik atau pandemik oleh pihak berkuasa kesihatan di Malaysia mengikut Akta Kawalan Penyakit Berjangkit 1988. Penyakit berjangkit yang biasa dan dalam kawalan pihak IPT boleh menggunakan kaedah pengawalan yang sedia ada. Contoh bencana penyakit berjangkit yang pernah berlaku di Malaysia ialah seperti penyakit SARS, Avian Influenza dan H1N1.

TAHAP BENCANA (merujuk arahan 20, Majlis Keselamatan Negara 1977)

Jadual 1 Tahap-tahap bencana

Faktor Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Tahap/ Peringkat Di kenali sebagai Mass Casualty Incident (MCI).

Lebih serius Lebih meluas daripada tahap 2

Kemungkinan Merebak

Berlaku setempat kawasan dan tidak berpontensi untukMerebak

Berpotensi untuk merebak keluar kawasan dan berpotensi memberiAncaman

Merebak ke luar kawasan

Lokaliti Melibatkan daerah Melibatkan negeri Melibatkan Kerajaan Pusat

Tahap kerumitan Tidak kompleks Bersifat kompleks Memerlukan kepakaran dari luar Negara

Tahap kerugian Kehilangan nyawa dan harta benda yang minima

Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda dan infrastruktur yang teruk

Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda daninfrastruktur yang tidak dapat dipulihkan


Perubahan Gayahidup

Tidak mengganggupekerjaan harian penduduksetempat

Mengganggu pekerjaan atauaktiviti harian kawasan itu

-

Penguatkuasaan Boleh dikendalikan oleh pihak berkuasa tempatan

Pihak berkuasa tempatantidak mampumengendalikannya dan kepakaran luar mungkin diperlukan

-

samb. Jadual 1

BAB 2IPT merupakan sebuah organisasi yang begitu kompetitif dewasa ini yang berperanan menyediakan satu bangsa yang akan melangkah ke arah masa depan dengan penuh persediaan dan berhadapan dengan tuntutan masa depan dengan keupayaan yang jitu. Keberadaannya di seluruh negeri di Malaysia adalah dalam kedudukan geografi yang berbeza dan memungkinkan berlakunya bencana yang tidak terduga. Atas dasar itu SOP ini di bangunkan khusus untuk memberikan garis panduan dalam usaha menangani bencana-bencana yang mungkin berlaku.

OBJEKTIf

1. Sebagai dokumen rujukan bagi memperkemaskan pengurusan operasi menangani bencana.

2. Mengujudkan SOP yang membolehkan semua warga IPT memainkan peranan bersama bagi membantu mangsa dan menguruskan aset/harta semasa situasi bencana.

3. Mengenalpasti semua jenis bencana yang berpotensi berlaku di kawasan kampus.

4. Mengenalpasti sumber-sumber dan kapasiti universiti untuk melaksanakan pengurusan operasi bencana yang ada di dalam kampus.

5. Penyediakan sumber manusia/ pasukan operasi universiti untuk membantu pasukan penyelamat.

SKOP

1. Skop ini memberi keutamaan menangani bencana alam di IPT.

2. SOP ini digunapakai oleh pasukan penyelamat IPT untuk membantu mangsa semasa bencana di IPT.

3. SOP ini digunapakai untuk semua IPT di Malaysia berdasarkan kesesuaian universiti.

BAB 3KONSEP DAN fALSAfAH Fasa-fasa Bencana adalah mengikut kitaran yang terdiri daripada fasa-fasa berikut :

Penghindaran (Prevention)

1. Dalam fasa ini, langkah-langkah ini diambil bagi mengelakkan kejadian bencana atau sekurang-kurangnya mengambil langkah untuk mengurangkan kesan bencana sekiranya tidak dapat dielakkan.

2. Contoh : Amalan menutup suis bila keluar dari bilik, arahan melarang merokok, sistem perparitan dan sebagainya.

Persediaan (Preparation)

1. Dalam fasa ini, Pelan Pengurusan Bencana atau Disaster Management Plan disediakan.

2. Persediaan ini mengambil kira penglibatan semua pihak yang terbabit secara total dalam tindakbalass terhadap bencana.

3. Latihan dan simulasi seperti fire drill diadakan.

Tindakan (Response)

1. Dalam fasa ini, petugas bertindak untuk menangani situasi bencana yang berlaku

2. Dalam fasa ini, SOP Bencana yang baik akan membolehkan tindakan diambil dengan lebih teratur, terancang, jelas dan berkesan

Pemulihan (Recovery)

1. Dalam fasa ini, usaha dilaksanakan untuk memulihkan keadaan persekitaran akibat bencana.

2. Dalam fasa ini, juga beberapa gejala yang berpanjangan dikenalpasti. Misalnya, Trauma (Post-traumatic Stress Disorder) dan sebagainya.

3. Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke fasa permulaan (Penghindaran)


PREVENTION(PENGHINDARAN)

RESPONSE

RECOVERY(PEMULIHAN)

PREPARATION(PERSEDIAAN0

Gambarajah 1 Fasa-fasa bencana

BAB 4BENCANA

Bilik Gerakan / Operasi

bermula

MAKLUMAT DITERIMA DARI SUMBER LUAR/DALAMJawatankuasa Induk

Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana Isytihar Bencana Peringkat Universiti

YELLOW ALERT(BERSIAP SEDIA)

Pengerusi Bilik Gerakan menubuhkan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Mengikut Tahap

Jawatankuasa yang terlibat lapor diri di Bilik Gerakan / Operasi

Taklimat Pengerusi Bilik Gerakan

Tahap Bencana

RED ALERT(BAHAYA)

Tahap BencanaTahap 1Keadaan adalah terkawal. Bilik Gerakan (Induk) beroperasi pada waktu pejabat ( 8.00 pg – 5.00 ptg)

Tahap 2Kejadian bencana yang lebih serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar di Zon Kolej Kediaman terlibat beroperasi dari jam ( 8.00 pg – 12.00 tgh mlm)

Tahap 3Kejadian bencana yang sangat serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar disemua Zon Kolej Kediaman beroperasi 24 jamCuti staf dibekukan

Diuruskan oleh Special Task Force

Pengerusi menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap Jawatankuasa

Peringkat?

Carta 1 Aliran siap siaga menghadapi bencana


ZON HIJAU(SELAMAT)

ZON KUNING (KURANG SELAMAT)

MEDIA KELUARGA

MEDICAL

BOMBA

COMMANDCENTRE

ZON MERAH (BAHAYA)

Gambarajah 2 Zon-Zon Bencana

BAB 5JAWATANKUASA INDUK BENCANA PERINGKAT UNIVERSITI

1. Naib Canselor - Pengerusi

2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor - Timbalan Pengerusi I

Timbalan Pengerusi II

3. Pendaftar - Setiausaha/Pengarah Bilik

Gerakan Pusat

4. Bendahari - Bendahari

Ahli Jawatankuasa

5. Ketua Pustakawan

6. Penolong-Penolong Naib Canselor

7. Dekan-Dekan Pusat Pengajian

8. Pengarah Jabatan Keselamatan

9. Pengarah Jabatan Pembangunan

10. Pengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

11. Pengarah Pusat Kesihatan

12. Pengetua-pengetua Kolej Kediaman

13. Pengarah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaaan

14. Pengarah Pusat Islam

15. Penyelaras Badan-badan Beruniform

16. Pengarah Pusat Kokurikulum

17. Pegawai Perhubungan Awam

* ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT


CA

RTA

OR

GA

NIS

AS

I JA

WAT

AN

KU

AS

A IN

DU

K

KP

T

PE

NG

ER

US

I

TIM

BA

LAN

PE

NG

ER

US

I II

TIM

BA

LAN

PE

NG

ER

US

I III

TIM

BA

LAN

PE

NG

ER

US

I I

SE

TIA

US

AH

A

ME

DIA

DA

NP

ER

HU

BU

NG

AN

PNC

/ Pe

ngar

ah

( Kom

unik

asi

Kor

pora

t )

Pen

gara

h P

usat

Kes

ihat

anP

enga

rah

Pem

bang

unan

Pen

dafta

rP

enga

rah

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Tim

bala

n P

enda

ftar

(JH

EPA

)

Tim

bala

n P

enga

rah

ICT

Pen

gara

h K

esel

amat

an

& K

esih

atan

P

eker

jaan

Pen

gara

h IC

TK

etua

P

usta

kaw

an

Pen

gara

h P

usat

Ko-

kurik

ulum

Pen

getu

a K

olej

Ked

iam

an

Peg

awai

P

erhu

bung

an

Aw

am

Dek

an-D

ekan

Pen

yela

ras

Bad

an

Ber

unifo

rm

Pen

gara

h P

usat

Isla

m

KE

SIH

ATA

N

BE

KA

LAN

KE

PE

RLU

AN

A

SA

S

FIZI

KA

L D

AN

LO

GIS

TIK

PE

NTA

DB

IRA

N

DA

N A

KA

DE

MIK

KE

SE

LAM

ATA

N

/ B

AN

TUA

N

ME

NY

ELA

MAT

KE

RO

HA

NIA

N /

K

EB

AJI

KA

N

BE

ND

AH

AR

I

* ca

rta

adal

ah m

engi

kut k

eses

uaia

n IP

T

Gam

bar

ajah

3 C

arta

Org

anis

asi J

awat

anku

asa

Indu

k


Bidang Tugas Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Induk bertanggungjawab seperti berikut :

1. Melaksanakan dasar dan strategi pengurusan bencana dalam mengendalikan bencana di peringkat Universiti.

2. Menyelaras keperluan pengurusan dan bantuan bencana seperti menentukan bantuan logistik dan mengambilalih peralatan/kenderaan yang diperlukan secara sementara kepunyaan Jabatan-jabatan/Unit (PTj).

3. Merancang kemudahan dan keperluan kepada mangsa dan petugas-petugas dalam aspek makanan, perubatan, rawatan, pemindahan dan lain-lain bantuan segera.

4. Melantik Ahli Jawatankuasa dan menggerakkan Bilik Gerakan Pusat apabila berlaku bencana.

5. Merancang pengwujudan satu bank data mengenai peralatan, kelengkapan dan senarai kepakaran di peringkat Universiti yang diperlukan dalam pengurusan bencana.

6. Merancang sistem pengumuman dan amaran untuk maklumat staf dan pelajar.

7. Merancang modul latihan dan simulasi dari semasa ke semasa melibatkan jawatankuasa, pasukan sukarelawan, staf dan pelajar.

8. Menyelaraskan kajian dan mengumpulkan maklumat mengenai potensi dan risiko kejadian bencana di kawasan Universiti.

9. Menjalankan ‘post mortem’ selepas sesuatu bencana serta memperakukan cadangan-cadangan bagi mengatasi apa-apa kelemahan yang dikenalpasti.

10. Menerima dan meneliti laporan daripada Jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan mengenai langkah-langkah pencegahan yang telah diambil bagi mencegah atau mengurangkan impak bencana.

11. Memastikan pelaksanaan tindakan di peringkat Universiti oleh Jawatankuasa-jawatankuasa yang terlibat dalam langkah pencegahan, pengawalan, pendidikan serta latihan menghadapi bencana berjalan lancar dan berkesan.

12. Menyediakan laporan mengenai pengendalian dan pengurusan bencana yang berlaku seperti meliputi aspek operasi mencari dan menyelamat serta bantuan kecemasan dan pemulihan yang diberikan kepada staf, pelajar dan masyarakat setempat.

BAB 6JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PUSAT PERINGKAT UNIVERSITI

1. Pendaftar - Pengarah Bilik Gerakan Pusat

2. Timbalan Pendaftar - Timbalan Pengarah (Pengurusan)

3. Pegawai Keselamatan - Timbalan Pengarah (Operasi)

4. Penolong Pendaftar Canselori - Setiausaha

5. Penolong Bendahari - Bendahari

Ahli Jawatankuasa

6. Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar

7. Penolong Pendaftar Pejabat TNC(A)

8. Penolong Pendaftar Jabatan Pembangunan

9. Pegawai Teknologi Maklumat

10. Staf Pusat Kesihatan

11. Pengurus Asrama

12. Penolong Pendaftar JHEPA

13. Staf Pusat Islam

14. Pegawai KKP

15. Pegawai Psikologi

* ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT


* carta adalah mengikut kesesuaian IPT

Gambarajah 4 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk

PENGARAH

Pentadbiran

Bilik Gerakan Pelajar

Pasukan Bertindak Kecemasan

AkademikPusat Penempatan

Sementara

Pengurusan dan Keselamatan Harta Sukarelawan

Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi

Tanggungjawap Sosial Universiti (USR)

Pengurusan Fizikal dan Logistik

Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian

Timb. Pengarah(Pengurusan)

Timb. Pengarah(Operasi)

Setiausaha Bendahari

BAB 7SENARAI JAWATANKUASA DAN TUGAS BILIK GERAKAN PUSAT

Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas

1. Pengarah 1. Mempengerusikan mesyuarat Bilik Gerakan Pusat.

2. Merancang dan menyelaras gerak kerja yang berkaitan dengan bencana untuk tindakan Jawatankuasa dilantik.

3. Memantau pelaksanaan tindakan oleh Jawatankuasa dilantik.

2. Timb. Pengarah (Pengurusan)

1. Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar & staf, kewangan dan harta.

3. Timb. Pengarah (Operasi)

1. Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi meninjau, menyelamat dan mengagih bantuan.

4. Setiausaha 1. Mengumpul dan menyediakan laporan.

2. Mengurus bank data maklumat.

3. Mengurus pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat.

5. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan

2. Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan

3. Mengumpul dan menguruskan tuntutan/bantuan kewangan sama ada berbentuk wang ringgit ataupun barangan

6. Pentadbiran 1. Membentuk/ mengaktifkan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat.

2. Membuka dan mengaktifkan operasi Bilik Gerakan Pusat.

3. Sekretariat mesyuarat.

4. Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan berkaitan bencana.

5. Mengenalpasti limitasi dan pematuhan kepada peraturan/undang-undang berkaitan.

6. Mengenalpasti dan merancang latihan / simulasi bencana.

7. Mewujudkan hubungan kerjasama dengan agensi luar

8. Pusat penyimpanan bekalan untuk kegunaan petugas.



7. Akademik 1. Menyediakan jadual kuliah alternatif

2. Hebahan tangguh kuliah

3. Pelaksanaan jadual kuliah alternatif

4. Pelaksanaan lokasi alternatif

5. Draf jadual akademik baru

6. Hebahan kuliah gantian

7. Hebahan jadual baru peperiksaan

8. Pengurusan dan Keselamatan Harta

1. Bekerjasama mengenalpasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan.

2. Pemantauan lokasi selamat untuk penempatan/pemindahan harta modal.

3. Pengurusan harta modal universiti.

4. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran.

5. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman WEB).

6. Pengurusan bekalan elektrik sokongan.

7. Pengurusan risiko pemindahan harta modal.

8. Pengurusan kewangan bagi kawalan dan keselamatan aset/harta modal.

9. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi

1. Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan sistem aplikasi berkomputer.

2. Mengaktifkan sistem sokongan sekiranya sistem sedia ada tidak berfungsi.

3. Mengemaskini data maklumat perhubungan media.

4. Mengumpul dan menyediakan laporan.

5. Membuat hebahan maklumat.

6. Menerima pelawat media atau kenamaan dan menyelaraskan taklimat.

10. Pengurusan Fizikal dan Logistik

1. Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan.

2. Menyenaraikan keperluan dan peralatan di Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan.

3. Menyenaraikan kenderaan dan keperluan pengangkutan lain.

4. Menyelaras peminjaman/ penggunaan keperluan dan peralatan serta penggunaan kenderaan.



11. Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian

1. Mengenalpasti keperluan asas yang diperlukan bagi setiap jenis bencana.

2. Menyediakan pasukan dan peralatan memasak.

3. Penyediaan menu makanan bersesuaian

4. Menyediakan pasukan untuk aktiviti kebersihan dan kekemasan.

5. Mengadakan sesi kaunseling sama ada berkumpulan atau individu.

6. Sesi lawatan ke rumah-rumah mangsa.

7. Mengadakan majlis-majlis kerohanian

8. Edaran risalah kesihatan

9. Rawatan perubatan asas

10. Kempen kesihatan penyakit berjangkit

11. Kawalan penyakit berjangkit

12. Bekerjasama dengan pasukan Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) untuk mengagihkan makanan, bekalan asas dan perubatan.

12. Pasukan Bertindak Kecemasan

1. Membuat lantikan ahli pasukan bertindak kecemasan.

2. Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan kecemasan.

3. Menjalankan simulasi kecemasan

4. Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis IPT

5. Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan harta Universiti

6. Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar jika terperangkap dalam bencana

7. Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa

8. Membantu pihak berkuasa bagi mengawal situasi sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa.

13. Pusat Penempatan Sementara

1. Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan.

2. Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana.

3. Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa.

4. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan.

5. Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan.

6. Mengadakan gotong-royong bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki.

14. Sukarelawan 1. Membantu melancarkan tugasan dan operasi setiap jawatankuasa.

2. Menyumbang keringat untuk membantu semasa dan selepas bencana.

15. Tanggungjawab Sosial Universiti (USR)

1. Mengadakan aktiviti Tanggungjawab Sosial Universiti (USR)

2. Memberikan khidmat bantuan tangible dan intangible

3. Menyediakan laporan khas

BAB 8PELAKSANAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (PENGURUSAN)

Bahagian : Pentadbiran


A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

abK

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

1.P

enub

uhan

Jaw

atan

kuas

a :

a.

Pel

antik

an J

awat

anku

asa

Ad-

hoc

(mer

ujuk

ke

pada

IPT

yang

bel

um a

da J

awat

anku

asa)

. ~

mem

buat

pen

ilaia

n ris

iko

keba

rang

kalia

n be

ncan

a pa

da b

ila-b

ila m

asa

(HIR

AR

C).

b.

Pen

ubuh

an J

awat

anku

asa

Indu

k.

c.

Pen

ubuh

an J

awat

anku

asa

Billi

k G

erak

an P

usat

.

•Te

ntuk

an lo

kasi

Bilik

Ger

akan

Pus

at d

an

alte

rnat

if (b

ersi

fat s

tatik

ata

u m

obile

teta

pi

stra

tegi

k)

•M

enge

nalp

asti

staf

seb

agai

Ahl

i Ja

wat

anku

asa

Billi

k G

erak

an P

usat

dan

pe

tuga

s be

ncan

a.

•M

enda

patk

an p

erak

uan

dan

kelu

lusa

n Ja

wat

anku

asa

Indu

k B

enca

na.

•M

enge

luar

kan

sura

t pel

antik

an.

•M

eran

gka

pela

n tin

daka

n da

n pe

rinci

an

tuga

s (te

rmas

uk H

IRA

RC

) ser

ta

men

etap

kan

term

a ru

juka

n.

Pen

dafta

r se

laku

S

etia

usah

a JK

Indu

kM

inim

a 21

ora

ng k

etua

pe

tuga

s (s

eper

ti se

nara

i A

JK In

duk)

Kep

erlu

an B

ilik G

erak

an

Pus

at

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

a

*Bilik

Ger

akan

Pus

at

Dae

rah/

Neg

eri,

MK

N,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

Pos

Mal

aysi

a, T

M,

TNB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, Ask

ar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n,

JKK

K K

ampu

ng,

RE

LA, J

ab. P

emet

aan

Mal

aysi

a, P

usat

/ B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

abK

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

2.P

enel

itian

Asp

ek P

erun

dang

an :

a.

Men

gena

lpas

ti da

n m

elan

tik p

egaw

ai

peru

ndan

gan.

b.

Men

gena

lpas

ti pe

mat

uhan

per

unda

ngan

yan

g be

rkai

tan

deng

an b

enca

na. (

Kua

sa u

nive

rsiti

m

engi

kut u

ndan

g-un

dang

dan

per

unda

ngan

lain

ya

ng b

erka

itan)

.

c.

Men

gena

lpas

ti lim

itasi

tind

akan

di p

erin

gkat

un

iver

siti

di b

awah

per

unda

ngan

Mal

aysi

a.

Peg

awai

Uta

ma

Uni

vers

iti /

Pen

asih

at

Und

ang-

unda

ng /

P

egaw

ai P

erun

dang

an

Dok

umen

per

unda

ngan

be

rkai

tan

Sem

ua P

Tj/J

abat

an

berk

aita

n P

ihak

Ber

kuas

a Te

mpa

tan,

Kem

ente

rian

Pen

gajia

n Ti

nggi

,M

KN

, Kem

ente

rian

Sai

ns, T

ekno

logi

dan

A

lam

Sek

itar,

Jaba

tan

Peg

uam

Neg

ara.

3.P

enye

lara

san

Ope

rasi

dan

Hub

unga

n K

erja

sam

a :

a.

Ker

jasa

ma/

perk

ongs

ian

mak

lum

at d

alam

neg

ara

– P

DR

M, B

omba

, JP

S, J

KR

, JPA

M, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, Pos

Mal

aysi

a, T

M, T

NB

, JK

M,

Jaba

tan

Met

ereo

logi

, Ask

ar W

atan

iah,

BS

MM

, S

t. Jo

hn A

mbu

lan,

JK

KK

Kam

pung

, RE

LA,

Jaba

tan

Pem

etaa

n M

alay

sia,

Pus

at/B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan.

b.

Ker

jasa

ma/

perk

ongs

ian

mak

lum

at d

ari l

uar

nega

ra.

c.

Men

dapa

tkan

pet

a ka

was

an s

ekita

r ya

ng te

rkin

i

d.

Men

gena

lpas

ti ke

rjasa

ma

dala

m p

enye

diaa

n ke

mud

ahan

pen

gina

pan

dan

peng

angk

utan

an

ggot

a pe

nyel

amat

dar

i age

nsi b

erka

itan

sert

a su

kare

law

an.

e.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enet

apka

n id

entit

i pe

ngen

alan

pet

ugas

ben

cana

. (ar

mba

nd/

paka

ian)

f. M

eran

gka

pela

n ko

ntig

ensi

pen

guru

san

jena

zah

dala

m te

mpo

h be

ncan

a de

ngan

age

nsi y

ang

berk

aita

n.

KK

P, J

abat

an

Kes

elam

atan

, Pus

at

Isla

m, P

usat

Kes

ihat

an

Sek

uran

g-ku

rang

nya

23 k

etua

age

nsi y

ang

terli

bat.

*

Sem

ua P

Tj/ja

bata

n be

rkai

tan

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, J

KR

, JP

AM

, Hos

pita

l, P

usat

K

esih

atan

, Pos

Mal

aysi

a,

TM, T

NB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, Ask

ar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n,

JKK

K K

ampu

ng,

RE

LA, J

ab. P

emet

aan

Mal

aysi

a, P

usat

/ B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

abK

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

4.La

tihan

dan

Sim

ulas

i

a.

Men

gena

lpas

ti je

nis

kurs

us/

latih

an/

kom

pete

nsi

yang

ber

sesu

aian

.

b.

Men

jala

nkan

kur

sus/

latih

an b

erka

la (m

inim

um 2

ka

li se

tahu

n) /

kur

sus

ulan

gan

kepa

da s

etia

p ah

li ja

wat

anku

asa

yang

dila

ntik

.

c.

Men

jala

nkan

sim

ulas

i ber

kala

kep

ada

sem

ua

staf

.

Uni

t Lat

ihan

, Jab

. P

enda

ftar

Sek

uran

g-ku

rang

nya

5 pe

gaw

ai la

tihan

/ k

etua

ju

rula

tih p

elba

gai d

isip

lin/

kepa

kara

n da

ri ag

ensi

la

tihan

yan

g di

kena

lpas

ti

KK

P,Ja

bata

n K

esel

amat

an, S

emua

w

akil

PTj

dila

ntik

.

MK

N, B

omba

, JPA

M,

BS

MM

, St.

John

A

mbu

lan

5.P

enye

lara

san

Pen

tadb

iran

Am

:

a.

Men

gena

l pas

ti da

n m

enge

mas

kini

dat

a m

aklu

mat

sta

f men

giku

t kat

egor

i sep

erti

jaba

tan,

zon

, ban

guna

n, k

edia

man

, isi

rum

ah.

b.

Men

gem

aski

ni m

aklu

mat

(ala

mat

, nom

bor

tele

fon)

terk

ini s

taf.

c.

Men

gem

aski

ni d

irekt

ori t

elef

on P

Tj d

an a

gens

i lu

ar y

ang

berk

aita

n.

d.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

ala

t ko

mun

ikas

i alte

rnat

if se

baga

i ’ba

ckup

’ kep

ada

alat

kom

unik

asi s

edia

ada

. (w

alki

e ta

lkie

– ja

rak

5km

,.rad

io a

mat

ur d

an la

in-la

in.)

Set

iaus

aha

Peg

awai

Tad

bir

Peg

awai

Tek

nolo

gi

Mak

lum

at

Sem

ua P

Tj/ja

bata

n be

rkai

tan

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

Jaba

tan

Peg

uam

Neg

ara,

Bilik

G

erak

an D

aera

h/

Neg

eri,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, J

KR

, JP

AM

, Hos

pita

l, P

usat

K

esih

atan

, Pos

Mal

aysi

a,

TM, T

NB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, Ask

ar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n,

JKK

K K

ampu

ng,

RE

LA, J

ab. P

emet

aan

Mal

aysi

a, P

usat

/ B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

abK

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

6.P

enye

lara

san

Hal

Ehw

al K

ewan

gan

:

a.

Mer

anca

ngka

n pe

nubu

han

Tabu

ng/

Aka

un

Am

anah

Ben

cana

.

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

elan

tik a

hli j

awat

anku

asa

pem

egan

g am

anah

.

c.

Mem

buat

per

anca

ngan

dan

per

moh

onan

baj

et

latih

an d

an p

enye

diaa

n ke

mud

ahan

/ pe

rala

tan

bant

uan

benc

ana

yang

ber

kaita

n.

Ben

daha

riP

egaw

ai k

ewan

gan

univ

ersi

ti da

n pe

gaw

ai

kew

anga

n M

KN

Sem

ua P

Tj/ja

bata

n be

rkai

tan

Kem

ente

rian

Pen

gajia

n Ti

nggi

, Per

bend

ahar

aan

Mal

aysi

a, M

KN

, Age

nsi

kew

anga

n be

rkai

tan.


B.Ti

ndak

an S

emas

a Be

ncan

a

Bil.

Per

inci

an T

ugas

P

Tj /

AJK

B

erta

nggu

ngja

wab

K

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

1.P

enye

lara

san

Ope

rasi

Bilik

Ger

akan

Pus

at :

a.

Mem

buka

Bilik

Ger

akan

Pus

at 2

4 ja

m.

b.

Mem

buat

heb

ahan

ope

rasi

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

c.

Men

gheb

ahka

n se

nara

i tal

ian

hotli

ne B

ilik

Ger

akan

Pus

at k

epad

a pi

hak

berk

aita

n.

d.

Men

yedi

akan

jadu

al k

erja

shi

f pet

ugas

ben

cana

da

n m

erek

od tu

gas

yang

dila

ksan

akan

.

e.

Men

yedi

akan

/ m

enge

mas

kini

pet

a op

eras

i ka

was

an b

enca

na.

f. M

enga

daka

n m

esyu

arat

pen

yela

rasa

n.

•M

emas

tikan

sem

ua p

ersi

apan

ole

h se

tiap

jaw

atan

kuas

a/ p

etug

as b

erja

lan

lanc

ar.

•M

emas

tikan

sem

ua p

eral

atan

dal

am B

ilik

Ger

akan

Pus

at b

erfu

ngsi

den

gan

sem

purn

a.

•M

enye

lara

s ke

perlu

an p

enga

ngku

tan

men

yela

mat

.

•M

emas

tikan

sem

ua b

oran

g da

n te

mpl

ate

jadu

al s

edia

dig

una.

•M

embe

rikan

ara

han

kepa

da s

etia

p P

Tj

men

ghan

tar

suka

rela

wan

.

•M

enye

diak

an p

elan

alte

rnat

if jik

a se

kira

nya

pela

n tin

daka

n aw

al ti

dak

dapa

t di

laks

anak

an.

Pen

geru

si B

ilik G

erak

an

Pus

at

Min

ima

21 o

rang

ket

ua

petu

gas

(sep

erti

sena

rai

AJK

Indu

k)

•ko

mpu

ter

&

penc

etak

•TV

, rad

io

•al

atul

is

•pe

rabo

t

•pe

rala

tan

peja

bat

•al

atan

kom

unik

asi

•ke

nder

aan

pacu

an

4 ro

da

•ke

perlu

an a

sas

(mak

anan

, pak

aian

)

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

Sem

ua J

awat

anku

asa

yang

dila

ntik

B

ilik G

erak

an D

aera

h/N

eger

i,P

DR

M, B

omba

, JP

S,

JKR

, JPA

M, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, S

t. Jo

hn A

mbu

lan,

JK

KK

Kam

pung

, R

ELA

, Jab

. Pem

etaa

n M

alay

sia,

Pus

at/B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

P

Tj /

AJK

B

erta

nggu

ngja

wab

K

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

2.P

enye

lara

san

Hub

unga

n K

erja

sam

a :

a.

Bek

erja

sam

a de

ngan

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri.

b.

Men

dapa

tkan

mak

lum

bala

s s

tatu

s zo

n be

ncan

a da

n m

embu

at h

ebah

an k

epad

a Ja

wat

anku

asa

berk

aita

n.

c.

Men

erim

a, m

enya

lur

dan

men

yela

ras

mak

lum

at

kepa

da s

emua

Jaw

atan

kuas

a at

au ja

bata

n /

agen

si b

erka

itan.

d.

Men

yela

ras

pem

beria

n id

entit

i pen

gena

lan

petu

gas

benc

ana.

e.

Men

erim

a, m

enya

lur

dan

men

yela

ras

bant

uan

benc

ana

kepa

da m

angs

a ya

ng d

iken

alpa

sti.

f. P

enye

lara

san

bant

uan

tam

baha

n ke

pada

Ja

wat

anku

asa

yang

mem

erlu

kan.

g.

Men

yela

ras

takl

imat

kep

ada

Jaw

atan

kuas

a In

duk

atau

pih

ak b

erku

asa

berk

aita

n st

atus

op

eras

i Bilik

Ger

akan

Pus

at d

an s

tatu

s be

ncan

a (ju

mla

h m

angs

a, k

eros

akan

har

ta b

enda

dan

la

in-la

in.)

h.

Men

yedi

akan

lapo

ran

haria

n da

n la

pora

n se

mas

a ke

pada

KP

T da

n LP

U.

i. M

enda

patk

an p

erak

uan

iden

titi m

angs

a da

n m

emba

ntu

dala

m u

rusa

n pe

ngke

bum

ian

man

gsa

jika

disa

hkan

men

ingg

al.

j. M

eman

tau

pem

atuh

an k

epad

a pe

ratu

ran

dan

peru

ndan

gan

yang

dite

tapk

an.

k.

Men

tadb

ir ur

us k

ewan

gan

berd

asar

kan

kepe

rluan

sem

asa

benc

ana.

Set

iaus

aha/

AJK

ber

kait

Pen

asih

at U

ndan

g-un

dang

/Peg

awai

P

erun

dang

anP

egaw

ai k

ewan

gan

yang

di

turu

nkan

kua

sa.

Min

ima

21 o

rang

ket

ua

petu

gas

(sep

erti

sena

rai

AJK

Indu

k)

•al

atul

is

•pe

rala

tan

peja

bat

•al

atan

kom

unik

asi

•ke

nder

aan

pacu

an

4 ro

da

•pe

ngan

gkut

an a

ir (s

ampa

n, b

ot, j

et

ski)

•ke

perlu

an a

sas

(mak

anan

, pak

aian

)

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

Sem

ua e

ntiti

PTj

yan

g ad

a di

IPT

/ A

gens

i lua

r ya

ng b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

N

eger

i, M

KN

,P

DR

M, B

omba

, JP

S,

JKR

, JPA

M, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, S

t. Jo

hn A

mbu

lan,

JK

KK

Kam

pung

, R

ELA

, Jab

. Pem

etaa

n M

alay

sia,

Pus

at/B

adan

K

eaga

maa

n.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

P

Tj /

AJK

B

erta

nggu

ngja

wab

K

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

3.P

enye

lara

san

Pen

tadb

iran

Am

:

a.

Men

yedi

a se

nara

i dat

a m

aklu

mat

sta

f unt

uk

edar

an k

epad

a A

JK b

erka

itan.

b.

Men

erim

a m

aklu

mat

dan

men

yedi

akan

sen

arai

da

ta m

aklu

mat

sta

f ter

libat

ben

cana

unt

uk

ruju

kan

AJK

ber

kaita

n.

c.

Mem

buat

heb

ahan

pen

angg

uhan

sem

enta

ra

sem

ua a

ktiv

iti u

nive

rsiti

.

d.

Men

yedi

akan

dan

men

gelu

ar a

raha

n pe

rpin

daha

n ke

pej

abat

sem

enta

ra b

agi s

taf

di lo

kasi

yan

g te

rliba

t den

gan

benc

ana.

(aga

r op

eras

i pej

abat

dap

at d

iteru

skan

sep

erti

bias

a).

e.

Men

geda

rkan

sen

arai

nom

bor

dan

cara

pe

rhub

unga

n se

men

tara

kep

ada

piha

k lu

ar

(mel

alui

faks

dan

web

site

).

f. M

embu

at h

ebah

an te

mpo

h be

ncan

a,

pem

beku

an c

uti d

an p

rose

dur

cuti

benc

ana

berd

asar

kan

mak

lum

at d

arip

ada

Jaw

atan

kuas

a B

enca

na D

aera

h/N

eger

i.

g.

Mem

aklu

mka

n ke

pada

age

nsi p

erkh

idm

atan

pos

un

tuk

pena

nggu

han

sem

enta

ra p

erkh

idm

atan

.

h.

Men

yela

ras

pem

inda

han

talia

n te

lefo

n ut

ama

sedi

a ad

a ke

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

i. M

enye

lara

skan

per

sedi

aan

alat

kom

unik

asi

alte

rnat

if se

baga

i ’ba

ckup

’ kep

ada

alat

ko

mun

ikas

i sed

ia a

da. (

wal

kie

talk

ie –

jara

k 5k

m,.r

adio

am

atur

dan

lain

-lain

.)

Set

iaus

aha/

AJK

be

rkai

tan

Sek

uran

g-ku

rang

nya

empa

t ora

ng p

egaw

ai:

pega

wai

per

hubu

ngan

pega

wai

med

iape

gaw

ai ta

dbir

(Uni

t P

enta

dbira

n)P

egaw

ai ta

dbir

(Uni

t P

erkh

idm

atan

)

Jaba

tan

Pen

dafta

r da

nS

emua

ent

iti P

Tj y

ang

ada

di IP

T/A

gens

i lua

r ya

ng

berk

aita

n.

Age

nsi m

edia

, age

nsi

perk

hidm

atan

pos

, KP

T,

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri.


C.Ti

ndak

an S

elep

as B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.O

pera

si B

ilik G

erak

an P

usat

:

a.

Men

gada

kan

mes

yuar

at p

ost-

mor

tem

.

b.

Men

erim

a da

n m

engu

mpu

l lap

oran

ole

h se

tiap

Jaw

atan

kuas

a.

c.

Men

yedi

akan

lapo

ran

kese

luru

han.

d.

Men

ghan

tar

lapo

ran

kepa

da P

ihak

ber

kena

an –

N

aib

Can

selo

r, P

enge

rusi

LP

U d

an K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi.

e.

Men

erim

a m

aklu

mat

man

gsa

benc

ana

darip

ada

Jaw

atan

kuas

a be

rkai

tan

untu

k di

salu

r ke

pada

pi

hak

JKM

unt

uk b

antu

an b

enca

na.

f. M

ener

ima

mak

lum

at m

angs

a be

ncan

a da

ripad

a Ja

wat

anku

asa

berk

aita

n ba

gi p

rose

s pe

nyal

uran

ba

ntua

n be

ncan

a da

n U

SR

kep

ada

man

gsa

bagi

per

ingk

at U

nive

rsiti

.

g.

Mem

buat

heb

ahan

Pen

utup

an B

ilik G

erak

an

Pus

at

Pen

geru

si B

ilik G

erak

an

Pus

at

Bilik

Ger

akan

Pus

at

(sta

tik @

mob

ile)

Min

ima

21 o

rang

ket

ua

petu

gas

(sep

erti

sena

rai

AJK

Indu

k)

Sem

ua J

awat

anku

asa

yang

dila

ntik

S

emua

ent

iti P

Tj y

ang

ada

di IP

T

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

MK

N,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

Pos

Mal

aysi

a, T

M,

TNB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, Ask

ar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n,

JKK

K K

ampu

ng,

RE

LA, J

ab. P

emet

aan

Mal

aysi

a, P

usat

/Bad

an

Kea

gam

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

2.P

enye

lara

san

Pen

tadb

iran

Am

:

a.

Heb

ahan

kep

ada

staf

dan

pel

ajar

ser

ta ja

bata

n/ag

ensi

luar

yan

g be

rkai

tan

baha

wa

peng

urus

an

pent

adbi

ran

dan

oper

asi u

nive

rsiti

ber

jala

n se

pert

i sed

ia k

ala.

b.

Heb

ahan

pen

gisi

an B

oran

g C

uti B

enca

na

kepa

da s

taf y

ang

berk

enaa

n.

c.

Pih

ak IP

T /

KP

T m

enge

luar

kan

sijil

peng

harg

aan

kepa

da A

JK y

ang

terli

bat b

erda

sark

an ta

hap

peny

erta

an d

an s

umba

ngan

.

Set

iaus

aha

/ A

JK

Ber

kaita

nS

ekur

ang-

kura

ngny

a em

pat o

rang

peg

awai

:pe

gaw

ai p

erhu

bung

anpe

gaw

ai m

edia

pega

wai

tadb

ir (U

nit

Pen

tadb

iran)

Peg

awai

tadb

ir (U

nit

Per

khid

mat

an)

Sem

ua e

ntiti

PTj

yan

g ad

a di

IPT

Sem

ua J

awat

anku

asa

yang

dila

ntik

Age

nsi m

edia

, age

nsi

peng

epos

an, K

PT,

Bilik

G

erak

an D

aera

h/N

eger

i.

3.K

ewan

gan

:

a.

Men

yedi

a la

pora

n ke

wan

gan

Tabu

ng A

man

ah.

b.

Mem

ohon

per

untu

kan

kew

anga

n da

ripad

a K

PT.

c.

Men

yela

ras

lapo

ran

perb

elan

jaan

kes

elur

uhan

se

panj

ang

oper

asi m

enan

gani

ben

cana

.

d.

Men

yela

rask

an ta

fsira

n ke

rugi

an p

rem

is,

pera

lata

n da

n ke

mud

ahan

aki

bat b

enca

na.

e.

Men

yela

ras

tunt

utan

ela

un p

etug

as.

Ben

daha

ri /

Peg

awai

Kew

anga

n di

lant

ikS

emua

ent

iti P

Tj y

ang

ada

di IP

TK

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi, P

erbe

ndah

araa

n M

alay

sia,

MK

N, A

gens

i ke

wan

gan

berk

aita

n.


CARTA ALIR PROSES KERJA

Keluarkan surat pelantikan

Rekod dokumen.

Mesyuarat

Pencalonan dan penetapan Ahli Jawatankuasa Induk

Failkan laporan.

Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas

Pencalonan ahli jawatankuasa ad-hoc oleh Pengurusan TertinggiUniversiti

Carta 2 Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc



Rekod dokumen.

Mesyuarat Sulung (Inaugural Meeting)


Penetapan takwim mesyuarat Jawatankuasa Induk

Failkan minit mesyuarat.

Hebahan Penubuhan Jawatankuasa Induk Bencana

Pencalonan ahli jawatankuasa induk oleh Pengurusan TertinggiUniversiti

Carta 3 Penubuhan Jawatankuasa Induk


Tidak Lulus ?

Ya

Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.


Rekod dokumen.

Mesyuarat


Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc.

Failkan laporan.

Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj

Carta 4 Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat


Mengeluarkan surat lantikan kepada staf berkenaan.

Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana.

Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana.

Membentangkan draf berkenaan ke Jawatankuasa Induk.

Dokumenkan senarai perundangan berkaitan.

Tidak Lulus ?

Ya

Mengenalpasti staf yang bersesuaian sebagai pegawai perundangan.

Carta 5 Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan


Tidak Lulus ?

Ya

Menyediakan kertas cadangan

Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.

Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan.

Laksana program kerjasama.

Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi.

Menyediakan laporan

Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.

Failkan laporan.

Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar(contoh : seminar, kursus/latihan, bengkel, ceramah, pameran)

Carta 6 Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar


Tidak Lulus ?

Ya

Menyediakan modul kursus/latihan

Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.

Keluarkan surat jemputan kursus/latihan.

Laksana kursus/latihan.

Membuat penilaian kursus/latihan.

Menyediakan laporan


Failkan laporan.

Mengenalpasti jenis kursus/latihan

Carta 7 Kursus/Latihan


Tidak Lulus ?

Ya

Menyediakan kertas cadangan

Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.

Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan.

Laksana simulasi.

Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi.

Menyediakan laporan


Failkan laporan.

Membuat perancangan jenis dan jadual simulasi

Carta 8 Simulasi


Tidak Lulus ?

Ya

Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan.

Hebahan penubuhan tabung dan mekanisme penyaluran danakepada semua IPT.

Penyediaan kertas kerja penubuhan tabung amanah IPT secaraberpusat oleh IPT yang dilantik.

Carta 9 Penubuhan Tabung Amanah Bencana IPT

Tidak Lulus ?

Ya

Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan.

Menerima dana latihan dari Kementerian Pengajian Tinggi bagitujuan latihan, simulasi dan lawatan sambil belajar.

Menyediakan laporan prestasi.

Penyediaan kertas kerja permohonan bajet latihan bencana kepadaKementerian Pengajian Tinggi.

Carta 10 Permohonan Bajet Latihan Bencana


Tidak Lulus ?

Ya

Menyerahkan kertas cadangan kepada Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan.

Menerima dana dari Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi bagi perbelanjaan perolehan keperluan/ kemudahan berkaitan bencana.

Menyediakan laporan perbelanjaan.

Penyediaan kertas kerja permohonan bajet kepada Universiti atauKementerian Pengajian Tinggi.

Carta 11 Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/Kemudahan Berkaitan Bencana


Pembukaan rasmi Bilik Gerakan Pusat 24 jam

Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan Pusat

Mengadakan mesyuarat penyelarasan pengurusan dan operasi

Menyelaraskan taklimat kepada AJK/Petugas

Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semuaJawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan.

Menyelaras taklimat kepada Jawatankuasa Induk atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan Pusat dan status bencana.

Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada KPT danLPU dan pihak berkaitan

Menerima maklumat mangsa bencana daripada Jawatankuasa berkaitan untuk disalur kepada pihak Universiti dan JKM untuk bantuan bencana.

Menyelaras proses penyaluran bantuan bencana dan USR kepadamangsa bagi peringkat Universiti.

Membuat mesyuarat post mortem

Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan Pusat.

Memastikan keperluan pengoperasian adalah lengkap.

Carta 12 Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat


Mengemaskini maklumat (alamat, nombor telefon) terkini staf.

Mengemaskini direktori telefon PTj dan agensi luar yang berkaitan.

Menyedia senarai data maklumat staf untuk edaran kepada AJKberkaitan semasa bencana.

Menerima maklumat dan menyediakan senarai data maklumat staf terlibat bencana untuk rujukan AJK berkaitan.

Mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementarakepada pihak luar (melalui faks dan website).

Mengemaskini rekod data maklumat staf selepas bencana.

Simpanan rekod.

Mengenal pasti data maklumat staf mengikut kategori seperti jabatan, zon, bangunan, kediaman, isi rumah.

Carta 13 Pentadbiran Am – Data Maklumat


Tidak Lulus ?

Ya

Menyediakan draf hebahan

Membuat hebahan penangguhan sementara semua aktiviti universitimelalui media cetak dan media elektronik.

Menyediakan dan mengeluar arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana.

Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti berdasarkan maklumat daripada Jawatankuasa Bencana Daerah/Negeri.

Memaklumkan kepada agensi perkhidmatan untuk penangguhansementara perkhidmatan.

Menyedia dan menghebahkan senarai talian hotline Bilik GerakanPusat kepada pihak berkaitan.

Selepas bencana, mengeluarkan hebahan kepada pihak terlibatbahawa semua operasi telah berjalan seperti sedia kala.

Mendapatkan maklumat daripada Jawatankuasa Induk

Carta 14 Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am


Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yangberkenaan.

Memaklumkan dokumen-dokumen iringan yang perlu disertakan bersama Borang Cuti Bencana untuk perakuan Ketua Jabatan masing-masing.

Memastikan rekod keseluruhan cuti bencana diserahkan ke Jabatan Pendaftar untuk rekod perkhidmatan.

Mendapat perakuan Jawatankuasa Induk tempoh pengisytiharanbencana.

Carta Aliran 15 Pentadbiran Am – Prosedur Cuti

Dikemukakan untuk perakuan Pengerusi Jawatankuasa Bencana

Menerima peruntukan.

Agihan kepada AJK berkenaan.

Menerima laporan perbelanjaan berserta resit.

Penutupan akaun ke Jabatan Bendahari.

Mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekretariat.

Carta Aliran 16 Kewangan – Pemohonan Peruntukan


BAHA

GIAN

: AK

ADEM

IK

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an

Man

usia

& F

izik

alH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.M

engu

mpu

l dat

a m

aklu

mat

:•

jadu

al k

ulia

h •

loka

si b

ilik/m

akm

al

untu

k ke

selu

ruha

n pu

sat p

enga

jian/

fa

kulti

di u

nive

rsiti

Pej

abat

TN

C (A

&A

)P

egaw

ai T

adbi

r P

Tj

berk

aita

nP

enda

ftar,

JHE

PA,

Kol

ej K

edia

man

, PP

K,

Pem

bang

unan

, Sen

at

-

B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.a.

H

ebah

an ta

nggu

h ku

liah/

mak

mal

b.

Pel

aksa

naan

jad

ual

kulia

h al

tern

atif

c.

Pel

aksa

naan

lok

asi b

ilik/m

akm

al a

ltern

atif

d.

Dra

f jad

ual a

kade

mik

bar

u –

seki

rany

a m

elib

atka

n pe

perik

saan

, cut

i ata

u pe

rmul

aan

sem

este

r

Pej

abat

TN

C (A

&A

)P

egaw

ai T

adbi

r P

Tj

berk

aita

nP

enda

ftar,

JHE

PA, K

olej

K

edia

man

, PP

K, J

. P

emba

ngun

an, S

enat

KP

T

C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.a.

H

ebah

an k

ulia

h ga

ntia

n

b.

Heb

ahan

jadu

al b

aru

pepe

riksa

an d

an a

ktiv

iti

akad

emik

lain

yan

g be

rkai

tan.

Pej

abat

TN

C (A

&A

)P

egaw

ai T

adbi

r P

Tj

berk

aita

nP

enda

ftar,

JHE

PA,

Kol

ej K

edia

man

, P

PK

,Pem

bang

unan

, S

enat

KP

T



Tidak Lulus ?

Ya

Senaraikan calon dan serah kepada TNC (A&A) untuk kelulusan/pertimbangan.

Keluarkan surat pelantikan.

Rekod dokumen pelantikan.

Mesyuarat berkala


Bentang laporan kepada TNC (A&A).

Failkan laporan.

Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj akademik

Carta 17 Penubuhan Task Force


Tidak Lulus ?

Ya

Pelaksanaan jadual kuliah alternatif

Buat hebahan

Pelaksanaan kuliah di lokasi alternatif

Fail maklumat

Draf jadual akademik baru

Kemukakan kepada Senat untuk perakuan dan kelulusan

Hebahan tangguh kuliah

Carta 18 Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah


Tidak Lulus ?

Ya

Draf jadual baru peperiksaan

Buat hebahan

Kemukakan kepada TNC (A&A) untuk perakuan dan kelulusan

Fail maklumat

Draf jadual kuliah gantian

Carta 19 Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian


BAHA

GIAN

: PE

NGUR

USAN

DAN

KES

ELAM

ATAN

HAR

TA (A

SET)

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1.K

erja

sam

a D

alam

Per

anca

ngan

Pem

bina

an/

Pen

yew

aan

/ P

embe

lian

Pre

mis

:a.

M

enyu

mba

ng id

ea d

an m

aklu

mat

dal

am

pem

ilihan

pro

jek

pem

bina

an d

i kaw

asan

yan

g se

lam

at d

an k

uran

g ris

iko.

b.

Bek

erja

sam

a m

enge

nalp

asti

tem

pat a

tau

prem

is

yang

hen

dak

dise

wa

berd

asar

kan

aktiv

iti/t

ujua

n (m

akm

al/b

ilik k

ulia

h/ p

ejab

at/

lain

-lain

) -

Unt

uk m

emin

imak

an k

eros

akan

/ris

iko

Peg

awai

Jab

atan

P

emba

ngun

an d

an A

JK

berk

aita

n

Pen

gara

h Ja

bata

n P

emba

ngun

an, A

rkite

k Ju

ruuk

ur B

ahan

&

Juru

tera

Pen

yedi

aan

’Mas

ter

Pla

n’ d

enga

n m

enga

mbi

lkira

fakt

or-

fakt

or r

isik

oP

elan

Lok

asi &

Pel

an

Pre

mis

PTj

yan

g be

rkai

tan

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

nP

ejab

at K

etua

Peg

awai

K

esel

amat

an K

eraj

aan

( K

PK

K ),

Jab

atan

Bom

ba

dan

Pen

yela

mat

&

Kem

ente

rian

Kew

anga

n

2.P

eman

taua

n Lo

kasi

Sel

amat

:

a)

Men

gena

lpas

ti lo

kasi

pen

empa

tan

hart

a m

odal

ya

ng s

elam

at (b

angu

nan)

sek

irany

a be

rlaku

be

ncan

a

b)

Men

yedi

akan

layo

ut p

lan

untu

k se

tiap

prem

is

(mem

udah

kan

oper

asi b

antu

an )

•Tu

juan

unt

uk p

emin

daha

n ha

rta

mod

al/a

set

Juru

tera

, sta

f Jab

atan

K

esel

amat

an, s

taf

tekn

ikal

PTj

yan

g te

rliba

tP

elan

Lok

asi &

Pel

an

Pre

mis

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

3.K

awal

an P

enye

leng

gara

an :

a.

Men

yedi

akan

dan

men

yeng

gara

sis

tem

am

aran

aw

al b

enca

na d

an p

ence

gaha

n ke

baka

ran

•C

onto

h –

Fire

Ala

rm, D

isas

ter

Sire

n, F

ire-

fight

ing

Sys

tem

/ E

quip

men

t

b.

Pen

yele

ngga

raan

ber

kala

•

Dila

kuka

n ol

eh s

taf y

ang

terla

tih•

Bag

i men

gela

kkan

keg

agal

an p

ada

sist

em

kese

lam

atan

per

alat

an

Peg

awai

Jab

atan

P

emba

ngun

an,

Jaba

tan

Kes

elam

atan

,P

Tj y

ang

terli

bat

Peg

awai

Jab

atan

P

emba

ngun

an,

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Juru

tera

& P

egaw

al

Kes

elam

atan

Per

alat

an

peny

elen

ggar

aan

Sem

ua P

Tj

Sem

ua P

Tj

Jaba

tan

Bom

ba d

an

Pen

yela

mat

& D

OS

H

4.P

engu

rusa

n A

set :

a.

Mew

ujud

kan

sena

rai s

emak

ase

t/ha

rta

mod

al

untu

k se

tiap

jaba

tan

•M

embe

ri ke

utam

aan

kepa

da h

arta

mod

al

yang

mem

puny

ai n

ilai t

ingg

i dan

bah

an

kim

ia y

ang

beris

iko

tingg

i

•M

enge

nalp

asti

kedu

duka

n fiz

ikal

ase

t (ti

ngka

t baw

ah, p

erte

ngah

an, a

tas)

•M

enge

nalp

asti

loka

si p

eral

atan

ICT

di

kam

pus

tera

gih

yang

ber

isik

o di

land

a be

ncan

a

Jaba

tan

Pem

bang

unan

Jaba

tan

Kes

elam

atan

KK

PP

Tj y

ang

terli

bat

Uni

t Aud

it D

alam

an

Pem

bant

u Ta

dbir,

Ju

rute

knik

, Jur

uter

a,

Peg

awai

Kes

elam

atan

, st

af K

KP,

Peg

awai

Tad

bir

, Uni

t Pen

guru

san

dan

Kes

elam

atan

Ase

t set

iap

PTj

& J

urua

udit

Kom

pute

r &

Pen

ceta

k

Sem

ua P

TjJu

ruau

dit L

uar

5.S

iste

m A

set B

erse

padu

Uni

vers

iti :

a.

Mew

ujud

kan

Sis

tem

Apl

ikas

i (un

tuk

sem

ua

jaba

tan

mas

ukka

n m

aklu

mat

har

ta m

odal

dan

as

et u

nive

rsiti

)•

Men

gem

aski

ni m

aklu

mat

men

gena

i har

ta

mod

al/a

set y

ang

beris

iko

terk

ena

benc

ana

PTj

yan

g te

rliba

tJa

bata

n B

enda

hari

ICT

Pem

bant

u Ta

dbir,

P

egaw

ai T

adbi

r, P

egaw

ai

Kew

anga

n &

Peg

awai

Te

knol

ogi M

aklu

mat

Kom

pute

r &

Sis

tem

R

angk

aian

Sem

ua P

Tj


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

6.S

iste

m IC

T :

a.

Bek

erja

sam

a m

enca

dang

kan

loka

si a

ltern

atif

untu

k pe

rkhi

dmat

an I

CT

yang

pen

ting

sepe

rti

lam

an w

eb.

•M

emas

tikan

Uni

vers

iti ti

dak

terp

utus

dar

i du

nia

luar

•

Mak

lum

at te

rkin

i men

gena

i Uni

vers

iti

dapa

t dip

apar

kan

kepa

da u

mum

sem

asa

benc

ana

Jaba

tan

Pem

bang

unan

ICT

Peg

awai

Tek

nolo

gi

Mak

lum

atJa

bata

n P

emba

ngun

an

& P

Tj b

erka

itan.

7.S

iste

m B

ekal

an E

lekt

rik S

okon

gan

:

a.

Mer

anca

ng d

an m

enye

diak

an a

lata

n al

tern

atif

untu

k m

enja

na te

naga

ele

ktrik

•G

ense

t/U

PS

unt

uk m

engh

idup

kan

oper

asi

kriti

kal u

nive

rsiti

jika

bek

alan

ele

ktrik

te

rput

us

Jaba

tan

Pem

bang

unan

Juru

tera

& J

urut

ekni

kG

ense

t & M

inya

k D

iese

lS

emua

PTj

Sya

rikat

Bek

alan

Ele

ktrik

Te

mpa

tan

& P

ihak

K

ontr

akto

r

8.P

engu

rusa

n R

isik

o :

a.

Men

gena

lpas

ti ris

iko

yang

bak

al d

ihad

api

sem

asa

pros

es p

emin

daha

n ha

rta

mod

al/a

set

ke te

mpa

t lai

n

Sem

ua P

TjJu

rute

knik

, Peg

awai

Ta

dbir,

Peg

awai

K

ewan

gan

& J

urut

era

Ken

dera

an &

Lat

ihan

P

enila

ian

Ris

iko

Jaba

tan

Ben

daha

riJa

bata

n P

emba

ngun

an

9.P

engu

rusa

n K

ewan

gan

:

a.

Bek

erja

sam

a m

eran

cang

dan

a kh

as p

embe

lian

aset

/har

ta m

odal

unt

uk k

eper

luan

ben

cana

b.

Bek

erja

sam

a m

enye

lara

s da

n m

engu

rusk

an

insu

rans

bag

i ase

t/ha

rta

mod

al

Jaba

tan

Pen

dafta

r

Jaba

tan

Ben

daha

ri

Pen

gaw

ai T

adbi

r &

P

egaw

ai K

ewan

gan

Pet

i Bes

i

Peg

awai

Kew

anga

nH

arta

Mod

al &

Ase

t

Jaba

tan

Ben

daha

ri

Sem

ua P

Tj

Jaba

tan

Per

dana

Men

teri

KP

T

Sya

rikat

Insu

rans


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.O

pera

si M

enye

lam

at H

arta

:

a.

Mem

astik

an s

iste

m a

mar

an a

wal

ben

cana

dan

pe

nceg

ahan

dia

ktifk

an.

b.

Men

ggun

akan

per

alat

an m

enye

lam

at (l

ogis

tik)

yang

ses

uai d

an a

lat p

erlin

dung

an d

iri (

PP

E ).

c.

Tind

akan

men

yela

mat

kan

hart

a –

syst

em

rack

ing,

sus

unan

, pen

yim

pana

n (d

alam

an)

Uni

t Pen

guru

san

&

Kes

elam

atan

Ase

t set

iap

PTj

Sem

ua P

Tj

Sta

f PTj

yan

g te

rliba

t, P

enga

wal

Kes

elam

atan

&

Suk

arel

awan

Bot

, lor

i, 4W

D,

trol

i, ke

reta

sor

ong,

ke

nder

aan

lain

, sar

ung

tang

an, p

enut

up m

ulut

, ka

sut k

esel

amat

an, t

opi

kese

lam

atan

, pak

aian

ke

sela

mat

an, t

ali d

an

lain

-lain

Sta

f PTj

yan

g te

rliba

t, P

enga

wal

Kes

elam

atan

&

Suk

arel

awan

Rak

Bar

ang,

Ala

t pe

min

daha

n –

trol

i, ke

reta

sor

ong,

fork

lift

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Jaba

tan

Pem

bang

unan

PALA

PE

S

SU

KS

IS

Jaba

tan

Kes

elam

atan

PALA

PE

S

SU

KS

IS

Bom

baJP

AM

BS

MM

RE

LAP

ihak

Kon

trak

tor

( jik

a pe

rlu )

(Sek

irany

a pe

rlu)

d.

Mel

aksa

naka

n pe

min

daha

n ya

ng te

ratu

r da

n m

engi

kut j

adua

l ber

dasa

rkan

sen

arai

sem

ak

yang

tela

h di

sedi

akan

Sem

ua P

TjS

taf P

Tj y

ang

terli

bat,

Pen

gaw

al K

esel

amat

an

& S

ukar

elaw

anB

ot, l

ori,

4WD

, tro

li,

kere

ta s

oron

g, fo

rklif

t

Jaba

tan

Pem

bang

unan

Jaba

tan

Kes

elam

atan

PALA

PE

S

SU

KS

IS

Bom

baJP

AM

BS

MM

RE

LAP

ihak

Kon

trak

tor

( jik

a pe

rlu )


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1. 2.

Sis

tem

Pen

guru

san

Har

ta :

a.

Mem

buat

sem

akan

sen

arai

har

ta m

odal

yan

g di

pind

ahka

n.

b.

Mem

astik

an s

emua

har

ta m

odal

yan

g di

pind

ahka

n di

tem

patk

an k

emba

li ke

ked

uduk

an

asal

.

c.

Men

gum

pul d

an m

embu

at la

pora

n da

n pe

nila

ian

men

gena

i ker

osak

an h

arta

mod

al

akib

at b

enca

na te

rseb

ut.

Pen

guru

san

Ris

iko

Mem

buat

tunt

utan

insu

rans

har

ta m

odal

yan

g ro

sak.

Sem

ua P

Tj

Sem

ua P

Tj

Sem

ua P

TjJa

bata

n P

emba

ngun

an

Jaba

tan

Ben

daha

ri

AJK

Uni

t Pen

guru

san

dan

Kes

elam

atan

Ase

tB

oran

g se

mak

an,

Kom

pute

r &

Pen

ceta

k

AJK

Uni

t Pen

guru

san

dan

Kes

elam

atan

Ase

tB

oran

g se

mak

an,

Kom

pute

r &

Pen

ceta

k

Bor

ang,

Kom

pute

r &

P

ence

tak

Peg

awai

Kew

anga

nD

okum

en, G

amba

r &

La

pora

n

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Jaba

tan

Ben

daha

riJa

bata

n P

emba

ngun

an

Jaba

tan

Pem

bang

unan

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Jaba

tan

Ben

daha

ri

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Jaba

tan

Ben

daha

ri

Sem

ua P

Tj

- - Pol

isK

PT

Pol

isS

yarik

at In

sura

ns


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

3. 4.

Pen

guru

san

Pen

yele

ngga

raan

:

Mem

buat

pen

yele

ngga

raan

bag

i ker

osak

an y

ang

dial

ami

Pos

t-m

orte

m :

Mem

buat

tind

akan

pen

amba

hbai

kan

/ ca

dang

an

penc

egah

an (p

ost-

mor

tem

)

Jaba

tan

Pem

bang

unan

S

emua

PTj

Jaba

tan

Pen

dafta

rJa

bata

n P

emba

ngun

anJa

bata

n B

enda

hari

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Uni

t Pen

guru

san

&

Kes

elam

atan

Ase

t set

iap

PTj

Tuka

ng, J

urut

ekni

k,

Peg

awai

Tad

bir

&

Juru

tera

Per

alat

an

Pen

yele

ngga

raan

Pen

dafta

r &

AJK

U

nit P

engu

rusa

n da

n K

esel

amat

an A

set

Lapo

ran

Ben

cana

, Bilik

M

esyu

arat

, bor

ang

Jaba

tan

Ben

daha

ri

Sem

ua P

Tj

Pih

ak K

ontr

akto

r

-



Menyediakan layout plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan )•Tujuanuntukpemindahanhartamodal/aset

Tindakan menyelamatkan harta – system racking, susunan,penyimpanan (dalaman).

Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadualberdasarkan senarai semak yang telah disediakan.

Membuat semakan senarai harta modal yang dipindahkan

Memastikan semua harta modal yang dipindahkan ditempatkankembali ke kedudukan asal selepas bencana berakhir.

Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenaikerosakan harta modal akibat bencana tersebut

Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami

Membuat tuntutan insurans harta modal yang rosak

Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan(post-mortem)

Mengenalpasti lokasi penempatan harta modal yang selamat(bangunan) sekiranya berlaku bencana

Carta 20 Pemindahan Harta Modal


Membuat pemantauan dari masa ke semasa berkenaan penempatan aset yang berisiko bagi menjamin keselamatan aset dan lokasi sekitarnya.

Mengadakan perbincangan dengan PTj berkenaan secara berkalaberkenaan langkah-langkah keselamatan bagi pengurusan aset.

Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan(post-mortem)

Mewujudkan senarai semak aset/harta modal untuk setiap jabatan•Memberi keutamaan kepada harta modal yang mempunyai nilai tinggi dan bahan

kimia yang berisiko tinggi•Mengenalpasti kedudukan fizikal aset (tingkat bawah, pertengahan, atas)

Carta 21 – Pengurusan Harta Modal


BAHA

GIAN

: TE

KNOL

OGI M

AKLU

MAT

DAN

KOM

UNIK

ASI R

ASM

I

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1 2.

Tekn

olog

i Mak

lum

at /

ICT

:

Men

gena

lpas

ti ka

edah

alte

rnat

if op

eras

i pe

nyam

paia

n m

aklu

mat

dan

apl

ikas

i sis

tem

be

rkom

pute

r :

Loka

si a

ltern

atif

dan

Dis

aste

r R

ecov

ery

Cen

tre

(DR

C)

Web

site

E-m

el R

asm

iTe

lefo

n/S

MS

Men

cari

pem

beka

l per

khid

mat

an (s

erve

r co

-loca

tion)

at

au s

erve

r ho

stin

g.

Hal

Ehw

al M

edia

:

a.

Men

gem

aski

ni d

ata

mak

lum

at p

erhu

bung

an

med

ia.

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

elan

tik w

akil

pela

por

di

kala

ngan

sta

f dan

pel

ajar

.c.

M

eran

cang

dan

men

jala

nkan

latih

an/k

ursu

s ke

pada

wak

il pe

lapo

r.

AJK

ICT

AJK

Med

ia

Peg

awai

Tek

nolo

gi

Mak

lum

at/J

urut

ekni

k

Peg

awai

Med

ia, P

RO

, P

egaw

ai T

ekno

logi

M

aklu

mat

Ahl

i Fot

ogra

fi

Pus

at IC

T, J

abat

an

Pen

dafta

r

Uni

t Med

ia,

Uni

t Kom

unik

asi

Kor

pora

tP

usat

ICT

Jaba

tan

JHE

PAJa

bata

n P

enda

ftar

Pem

beka

l Per

khid

mat

an

Tele

kom

unik

asi,

KP

T

Med

ia c

etak

, med

ia

elek

tron

ik


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

d.

Men

gena

lpas

ti je

nis

mak

lum

at a

m b

erka

itan

benc

ana

untu

k he

baha

n da

lam

ben

tuk

:•

Bro

sur

•B

ulet

in•

Lain

-lain

pen

erbi

tan

berc

etak

.

KK

PP

usat

Kes

ihat

anP

usat

Isla

m

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, B

SM

M, S

t. Jo

hn A

mbu

lan,

Pus

at/

Bad

an K

eaga

maa

n,

Ked

utaa

n.


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1 2

Tekn

olog

i Mak

lum

at/

ICT

a.

Men

gakt

ifkan

sis

tem

sok

onga

n di

loka

si

alte

rnat

if se

kira

nya

sist

em s

edia

ada

tida

k da

pat

berfu

ngsi

.

b.

Men

gakt

ifkan

talia

n te

lefo

n ke

cem

asan

(hot

line)

c.

Men

gakt

ifkan

web

ben

cana

yan

g m

empu

nyai

in

fo d

an m

aklu

mat

terk

ini.

Hal

Ehw

al M

edia

a.

Men

gum

pul m

aklu

mat

ben

cana

(ter

mas

uk

gam

bar

foto

dan

vid

eo).

•Lo

kasi

ben

cana

.•

Jum

lah

man

gsa

•Ju

mla

h ta

fsira

n ke

rosa

kan

•Je

nis

bant

uan

disa

lurk

an d

an la

in-la

in.

b.

Men

yedi

akan

lapo

ran/

berit

a/bu

letin

kep

ada

kum

pula

n sa

sara

n.

c.

Mem

buat

heb

ahan

mel

alui

med

ia c

etak

dan

m

edia

ele

ktro

nik.

d.

Men

yela

ras

law

atan

dar

ipad

a m

edia

luar

ata

u ke

nam

aan

nege

ri/pe

rsek

utua

n.

e.

Mem

astik

an m

aklu

mat

/heb

ahan

med

ia

disa

lurk

an h

anya

mel

alui

jaw

atan

kuas

a ya

ng

dila

ntik

aga

r m

aklu

mat

tepa

t dan

terk

ini.

AJK

ICT

AJK

Med

ia

Peg

awai

Tek

nolo

gi

Mak

lum

at/J

urut

ekni

k

Peg

awai

Med

ia, P

RO

, P

egaw

ai T

ekno

logi

M

aklu

mat

Ahl

i Fot

ogra

fi

Pus

at IC

T, J

abat

an

Pen

dafta

r

Uni

t Med

ia,

Uni

t Kom

unik

asi

Kor

pora

tP

usat

ICT

Jaba

tan

JHE

PAJa

bata

n P

enda

ftar

PTj

yan

g be

rkai

tan

Pem

beka

l Per

khid

mat

an

Tele

kom

unik

asi,

KP

T

Med

ia c

etak

, med

ia

elek

tron

ik, P

ihak

.

Ber

kuas

a Te

mpa

tan,

K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M, J

PS

, B

omba

, Hos

pita

l, P

usat

K

esih

atan

, Pos

Mal

aysi

a,

TM, T

NB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, BS

MM

, St.

John

Am

bula

n, P

usat

/ B

adan

Kea

gam

aan,

K

edut

aan


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil

Per

inci

an T

ugas

Pet

ugas

Ber

tang

gung

jaw

abK

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an A

gens

i Lu

ar

1Te

knol

ogi M

aklu

mat

/ IC

T:

a.

Mem

anta

u da

n m

enye

leng

gara

sta

tus

oper

asi s

iste

m s

okon

gan

b.

Men

amat

kan

talia

n te

lefo

n ke

cem

asan

(h

otlin

e) k

e ta

lian

sedi

a ad

a

c.

Mem

erik

sa d

an m

empe

rbai

ki p

eral

atan

IC

T di

tem

pat y

ang

berla

ku b

enca

na

d.

Men

ghid

upka

n se

mul

a ke

sem

ua A

plik

asi

sist

em IC

Te.

M

enut

up la

man

web

ben

cana

AJK

ICT

Peg

awai

Tek

nolo

gi

Mak

lum

at/J

urut

ekni

kP

usat

ICT,

Jab

atan

P

enda

ftar

Pem

beka

l Per

khid

mat

an

Tele

kom

unik

asi,

KP

T

2.H

al E

hwal

Med

ia

a.

Men

gum

pul l

apor

an h

aria

n/ m

ingg

uan

untu

k pe

nyed

iaan

lapo

ran

kese

luru

han.

b.

Mem

bant

u se

kret

aria

t men

yedi

akan

la

pora

n le

ngka

p

c.

Men

yela

ras

sida

ng m

edia

(jik

a di

perlu

kan)

d.

Mem

buat

dok

umen

tasi

gam

bar

foto

, vi

deo,

ker

atan

akh

bar

untu

k si

mpa

nan

reko

d/ga

leri/

muz

ium

AJK

Med

iaP

egaw

ai M

edia

, PR

O,

Peg

awai

Tek

nolo

gi

Mak

lum

atA

hli F

otog

rafi

Uni

t Med

ia,

Uni

t Kom

unik

asi K

orpo

rat

Pus

at IC

TJa

bata

n JH

EPA

Jaba

tan

Pen

dafta

r

Med

ia c

etak

, med

ia

elek

tron

ik, P

ihak

Ber

kuas

a Te

mpa

tan,

Kem

ente

rian

Pen

gajia

n Ti

nggi

,K

emen

teria

n S

ains

, Te

knol

ogi d

an A

lam

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M, J

PS

, Bom

ba,

Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

Pos

Mal

aysi

a, T

M, T

NB

, JK

M, J

abat

an M

eter

eolo

gi,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n,

Pus

at/

Bad

an K

eaga

maa

n,

Ked

utaa

n.



Mencari pembekal perkhidmatan (server co-location) atau serverhosting.

Mengaktifkan web bencana yang mempunyai info dan maklumatterkini apabila berlaku bencana.

Mengaktifkan sistem sokongan di lokasi alternatif apabila berlakubencana.

Memantau dan menyelenggara status operasi sistem sokonganselepas bencana.

Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlakubencana.

Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline) apabila berlakubencana.

Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) dan memindahkantalian sedia ada kembali ke PTj asal.

Menghidupkan semula kesemua Aplikasi sistem ICT.

Menutup laman web bencana.

Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer : Lokasi alternatif dan Disaster Recovery Centre (DRC)•Website•E-mel Rasmi• Telefon/SMS

Carta 22 Teknologi Maklumat


Mengenalpasti dan melantik wakil pelapor di kalangan staf danpelajar.

Merancang dan menjalankan latihan/kursus kepada wakil pelapor.

Mengenalpasti jenis maklumat am berkaitan bencana untuk hebahan dalam bentuk brosur, buletin, dan lain-lain penerbitan bercetak.

Mengumpul maklumat bencana (termasuk gambar foto dan video).

Menyediakan laporan/berita/buletin kepada kumpulan sasaran.

Membuat hebahan melalui media cetak dan media elektronik.

Memastikan maklumat/hebahan media disalurkan hanya melalui jawatankuasa yang dilantik agar maklumat tepat dan terkini.

Membantu sekretariat menyediakan laporan lengkap

Menyelaras lawatan daripada media luar atau kenamaan negeri/persekutuan.

Mengumpul laporan harian/ mingguan untuk penyediaan laporan keseluruhan

Membuat dokumentasi gambar foto, video, keratan akhbar untuk simpanan rekod/galeri/muzium

Mengemaskini data maklumat perhubungan media.

Carta 23 Hal Ehwal Media


BAHA

GIAN

:PEN

GURU

SAN

fIZ

IKAL

DAN

LOG

ISTI

K

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

11.

Bilik

Ger

akan

Pus

at

a.

Bek

erja

sam

a m

enen

tuka

n lo

kasi

Bilik

Ger

akan

P

usat

ata

u al

tern

atif

-ber

sifa

t sta

tik a

tau

sem

enta

ra te

tapi

str

ateg

ik :

•S

elam

at d

arip

ada

benc

ana

•R

uang

yan

g m

encu

kupi

unt

uk b

erop

eras

i.

•M

udah

unt

uk la

luan

kel

uar

mas

uk.

•B

erde

kata

n de

ngan

loka

si b

enca

na. (

jika

mob

ile).

•O

ptio

nal –

men

gam

bilk

ira k

eper

luan

sur

au

dan

bilik

reha

t pet

ugas

.

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

embu

at s

enar

ai s

emak

ba

gi k

eper

luan

di d

alam

Bilik

Ger

akan

Pus

at:

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

dan

ele

ktro

nik

(kom

pute

r &

pen

ceta

k, T

V, r

adio

)

•pe

rala

tan

siar

aya

•pe

rala

tan

mul

timed

ia

•al

atul

is

•pe

rala

tan

peja

bat

•al

atan

kom

unik

asi

•ke

perlu

an a

sas

(mak

anan

, min

uman

)

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

AJK

Fiz

ikal

AJK

Fiz

ikal

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.K

eper

luan

:

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

da

n el

ektr

onik

(k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

•pe

rala

tan

siar

aya

•pe

rala

tan

mul

timed

ia

•al

atul

is

•pe

rala

tan

peja

bat

•al

atan

kom

unik

asi

•ke

perlu

an a

sas

(mak

anan

, m

inum

an)

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an, T

M,

TNB

, JK

M, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

2. 2

c.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

PTj

yan

g bo

leh

mem

beka

l/mem

inja

mka

n pe

rala

tan

berk

aita

n un

tuk

kegu

naan

sem

asa

benc

ana.

d.

Men

yedi

akan

reko

d/da

ftar

pera

lata

n un

tuk

ruju

kan

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

e.

Men

gem

ukak

an k

erta

s ca

dang

an k

epad

a B

enda

hari

untu

k pe

role

han

bara

ng/

pera

lata

n se

kira

nya

reko

d pi

njam

an m

enun

jukk

an

pera

lata

n se

dia

ada

tidak

men

cuku

pi.

Sto

r S

impa

nan

~ m

empu

nyai

dua

fung

si :

i)

men

yim

pan

pera

lata

n pe

tuga

s

-

pera

lata

n m

enye

lam

at

- to

ol k

it

-

alat

an e

lekt

rik (s

oket

, kab

el w

ayar

)

-

beka

lan

mak

anan

dan

kep

erlu

an a

sas

- be

kala

n pe

ruba

tan

ii)

men

yim

pan

bant

uan

yang

dis

alur

kan.

- m

akan

an d

an k

eper

luan

asa

s

-

beka

lan

peru

bata

n

AJK

Fiz

ikal

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

UK

KP,

Peg

awai

Kes

ihat

an,

PTj

yan

g be

rkai

tan.

Kep

erlu

an :

pera

bot

(rak,

tang

ga,

trol

i)pe

rala

tan

peja

bat

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Bek

erja

sam

a m

enen

tuka

n lo

kasi

Sto

r S

impa

nan

atau

alte

rnat

if -b

ersi

fat s

tatik

– b

erha

mpi

ran/

bers

ekal

i den

gan

Bilik

Ger

akan

Pus

at a

tau

mob

ile te

tapi

str

ateg

ik :

•S

elam

at d

arip

ada

benc

ana

•R

uang

yan

g m

encu

kupi

unt

uk b

erop

eras

i.

•M

udah

unt

uk la

luan

kel

uar

mas

uk.

•B

erde

kata

n de

ngan

loka

si b

enca

na. (

jika

mob

ile).

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

embu

at s

enar

ai s

emak

ba

gi k

eper

luan

di d

alam

Bilik

Ger

akan

Pus

at:

•pe

rabo

t (ra

k, ta

ngga

, tro

li)

•pe

rala

tan

peja

bat

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

•A

lata

n P

ence

gah

Keb

akar

an

•P

eti s

ejuk

/ s

ejuk

bek

u

c.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

PTj

yan

g bo

leh

mem

beka

l/mem

inja

mka

n pe

rala

tan

berk

aita

n un

tuk

kegu

naan

sem

asa

benc

ana.

d.

Men

yedi

akan

reko

d/da

ftar

pera

lata

n un

tuk

ruju

kan

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

peti

pert

olon

gan

cem

asA

lata

n P

ence

gah

Keb

akar

anP

eti s

ejuk

/ s

ejuk

bek

u


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

3.

e.

Men

yedi

akan

daf

tar

terim

aan

dan

peng

elua

ran

pera

lata

n @

ban

tuan

yan

g di

sim

pan

di d

alam

st

or s

impa

nan.

f. M

enge

muk

akan

ker

tas

cada

ngan

kep

ada

Ben

daha

ri un

tuk

pero

leha

n ba

rang

/ pe

rala

tan

seki

rany

a re

kod

pinj

aman

men

unju

kkan

pe

rala

tan

sedi

aada

tida

k m

encu

kupi

.

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

a.

Bek

erja

sam

a m

enen

tuka

n lo

kasi

Pus

at

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra -

bers

ifat s

tatik

ata

u m

obile

teta

pi s

trat

egik

:

•S

elam

at d

arip

ada

benc

ana

•M

udah

unt

uk la

luan

kel

uar

mas

uk.

b.

Men

yena

raik

an lo

kasi

ata

u ru

ang

yang

bol

eh

dija

dika

n P

usat

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra u

ntuk

ru

juka

n B

ilik G

erak

an P

usat

.

c.

Men

gena

lpas

ti da

n m

embu

at s

enar

ai s

emak

ba

gi p

eral

atan

sed

ia a

da d

i lok

asi/r

uang

be

rkai

tan.

d.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

PTj

yan

g bo

leh

mem

beka

l/mem

inja

mka

n pe

rala

tan

yang

di

kena

lpas

ti un

tuk

kegu

naan

sem

asa

benc

ana.

AJK

Fiz

ikal

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.

Kep

erlu

an :

•K

hem

ah

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

da

n el

ektr

onik

(k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

•pe

rala

tan

siar

aya

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

Pos

Mal

aysi

a, T

M,

TNB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, Ask

ar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n,

JKK

K K

ampu

ng,

RE

LA, J

ab. P

emet

aan

Mal

aysi

a, P

usat

/B

adan

Kea

gam

aan,

K

edut

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

4.

e.

Men

yedi

akan

reko

d/da

ftar

pera

lata

n un

tuk

ruju

kan

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

Pen

gang

kuta

n

a.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

jeni

s da

n bi

lang

an y

ang

ada

di U

nive

rsiti

/PTj

yan

g bo

leh

digu

naka

n un

tuk

oper

asi b

enca

na.

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

jeni

s da

n bi

lang

an k

ende

raan

yan

g di

jang

ka d

iper

luka

n ol

eh :

•S

ekre

taria

t

•O

pera

si m

eman

tau

•O

pera

si m

enye

lam

at

•O

pera

si p

engh

anta

ran

bant

uan

c.

Men

yedi

akan

daf

tar

nom

bor

perh

ubun

gan

pem

andu

unt

uk r

ujuk

an B

ilik G

erak

an P

usat

.

d.

Men

yedi

akan

sen

arai

sya

rikat

sew

aan

kend

eraa

n un

tuk

ruju

kan

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

AJK

Log

istik

•pe

rala

tan

mul

timed

ia•

alat

ulis

•

pera

lata

n pe

jaba

t•

alat

an k

omun

ikas

i•

peti

pert

olon

gan

cem

as

Peg

awai

Tad

bir

Pem

bang

unan

, Ju

rute

ra,

Ark

itek,

Peg

awai

Kes

elam

atan

,P

egaw

ai K

KP,

Peg

awai

Kes

ihat

an,

PTj

yan

g be

rkai

tan.

Jeni

s P

enga

ngku

tan

:D

arat

:K

eret

a, lo

ri, S

UV

/M

PV,

van

, mot

osik

al,

kend

eraa

n be

rat l

ain.

Air

:B

ot, s

ampa

n, je

t ski

Uda

ra :

Hel

ikop

ter

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

Pos

Mal

aysi

a, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n, J

KK

K

Kam

pung

, RE

LA.


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1. 2.

Bilik

Ger

akan

Pus

at

a.

Mem

astik

an B

ilik G

erak

an P

usat

sed

ia u

ntuk

di

guna

kan.

b.

Men

gum

pul s

emua

kep

erlu

an d

an p

eral

atan

ya

ng d

ipin

jam

dar

ipad

a P

Tj a

tau

agen

si lu

ar.

c.

Mem

astik

an k

eper

luan

dan

per

alat

an s

edia

un

tuk

digu

naka

n.

d.

Men

yedi

akan

daf

tar

peng

guna

an p

eral

atan

ole

h A

JK/P

etug

as b

erka

itan.

Sto

r S

impa

nan

a.

Mem

astik

an s

tor

sim

pana

n se

dia

untu

k di

guna

kan.

b.

Men

gum

pul s

emua

kep

erlu

an d

an p

eral

atan

ya

ng d

ipin

jam

dar

ipad

a P

Tj a

tau

agen

si lu

ar.

AJK

Fiz

ikal

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.K

eper

luan

:•

Khe

mah

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

da

n el

ektr

onik

(k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

•pe

rala

tan

siar

aya

•pe

rala

tan

mul

timed

ia•

alat

ulis

•

pera

lata

n pe

jaba

t•

alat

an k

omun

ikas

i

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an, P

os

Mal

aysi

a, T

M, T

NB

, JK

M,

Jaba

tan

Met

ereo

logi

, A

skar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n, J

KK

K

Kam

pung

, RE

LA, J

ab.

Pem

etaa

n M

alay

sia,

P

usat

/Bad

an K

eaga

maa

n,

Ked

utaa

n.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

3.

c.

Mem

astik

an k

eper

luan

dan

per

alat

an s

edia

un

tuk

digu

naka

n.

d.

Men

yedi

akan

daf

tar

peng

guna

an p

eral

atan

ole

h A

JK/P

etug

as b

erka

itan.

e.

Mem

bant

u m

enye

lara

s te

rimaa

n da

n ed

aran

ba

ntua

n be

ncan

a ke

pada

man

gsa.

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

a.

Mem

astik

an P

usat

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra

sedi

a un

tuk

digu

naka

n.

b.

Men

gum

pul s

emua

kep

erlu

an d

an p

eral

atan

ya

ng d

ipin

jam

dar

ipad

a P

Tj a

tau

agen

si lu

ar.

c.

Mem

astik

an k

eper

luan

dan

per

alat

an s

edia

un

tuk

digu

naka

n.

d.

Men

yedi

akan

daf

tar

peng

guna

an p

eral

atan

ole

h A

JK/P

etug

as b

erka

itan.

e.

Mem

bant

u m

enye

lara

s pe

nem

pata

n m

angs

a

f. M

emba

ntu

men

yela

ras

terim

aan

dan

edar

an

bant

uan

benc

ana

kepa

da m

angs

a.

•ke

perlu

an a

sas

(mak

anan

, m

inum

an)

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

•A

lata

n P

ence

gah

Keb

akar

an•

Pet

i sej

uk /

sej

uk

beku


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

4.P

enga

ngku

tan

a.

Men

gum

pul s

emua

ken

dera

an y

ang

bole

h di

guna

kan

(sed

ia a

da/d

ipin

jam

/dis

ewa)

.

b.

Men

etap

kan

agih

an k

ende

raan

kep

ada

:

•S

ekre

taria

t

•O

pera

si m

eman

tau

•O

pera

si m

enye

lam

at

•O

pera

si p

engh

anta

ran

bant

uan

c.

Men

yedi

akan

daf

tar

perg

erak

an k

ende

raan

.

d.

Men

yedi

akan

jadu

al tu

gas

bagi

pem

andu

.

AJK

Log

istik

Peg

awai

Tad

bir

Pem

bang

unan

, Ju

rute

ra,

Ark

itek,

Peg

awai

Kes

elam

atan

,P

egaw

ai K

KP,

Peg

awai

Kes

ihat

an,

PTj

yan

g be

rkai

tan.

Jeni

s P

enga

ngku

tan

:D

arat

:K

eret

a, lo

ri, S

UV

/M

PV,

van

, mot

osik

al,

kend

eraa

n be

rat l

ain.

Air

:B

ot, s

ampa

n, je

t ski

Uda

ra :

Hel

ikop

ter

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R,

JPA

M, H

ospi

tal,

Pus

at

Kes

ihat

an, P

os M

alay

sia,

A

skar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n, J

KK

K

Kam

pung

, RE

LA.


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1.B

ilik G

erak

an P

usat

a.

Men

gum

pul k

emba

li se

mua

kep

erlu

an d

an

pera

lata

n ya

ng d

igun

akan

ole

h A

JK/P

etug

as.

b.

Men

yem

ak re

kod

kepe

rluan

dan

per

alat

an b

agi

men

gesa

n ke

rosa

kan

atau

keh

ilang

an.

c.

Men

yedi

akan

lapo

ran

dan

tafs

iran

kero

saka

n da

n ke

hila

ngan

.

d.

Mem

ulan

gkan

sem

ula

pera

lata

n ya

ng

dipi

njam

kep

ada

PTj

ber

kaita

n M

elak

sana

kan

peny

elen

ggar

aan

dan

pem

baik

an k

e at

as

pera

lata

n ya

ng ro

sak

dan

lain

-lain

.

e.

Mem

astik

an k

eber

siha

n da

n ke

kem

asan

Bilik

G

erak

an P

usat

set

elah

ara

han

penu

tupa

n di

kelu

arka

n.

AJK

Fiz

ikal

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.K

eper

luan

:•

Khe

mah

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

da

n el

ektr

onik

(k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

•pe

rala

tan

siar

aya

•pe

rala

tan

mul

timed

ia•

alat

ulis

•

pera

lata

n pe

jaba

t•

alat

an k

omun

ikas

i

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an, P

os

Mal

aysi

a, T

M, T

NB

, JK

M,

Jaba

tan

Met

ereo

logi

, A

skar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n, J

KK

K

Kam

pung

, RE

LA, J

ab.

Pem

etaa

n M

alay

sia,

P

usat

/Bad

an K

eaga

maa

n,

Ked

utaa

n.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

2.S

tor

Sim

pana

n

a.

Men

gum

pul k

emba

li se

mua

kep

erlu

an d

an

pera

lata

n ya

ng d

igun

akan

ole

h A

JK/P

etug

as.

b.

Men

yem

ak re

kod

kepe

rluan

dan

per

alat

an b

agi

men

gesa

n ke

rosa

kan

atau

keh

ilang

an.

c.

Men

yedi

akan

lapo

ran

dan

tafs

iran

kero

saka

n da

n ke

hila

ngan

.

d.

Mem

ulan

gkan

sem

ula

pera

lata

n ya

ng d

ipin

jam

ke

pada

PTj

ber

kaita

n.

e.

Mel

aksa

naka

n pe

nyel

engg

araa

n da

n pe

mba

ikan

ke

ata

s pe

rala

tan

yang

rosa

k da

n la

in-la

in.

f. M

emas

tikan

keb

ersi

han

dan

keke

mas

an

Sto

r S

impa

nan

sete

lah

arah

an p

enut

upan

di

kelu

arka

n.g.

M

enye

diak

an d

afta

r ba

ki b

antu

an y

ang

mas

ih

ada

di d

alam

Sto

r S

impa

nan

untu

k m

aklu

man

da

n tin

daka

n la

njut

Bilik

Ger

akan

Pus

at.

•ke

perlu

an a

sas

(mak

anan

, m

inum

an)

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

•A

lata

n P

ence

gah

Keb

akar

an•

Pet

i sej

uk /

sej

uk

beku


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

3.P

usat

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra

a.

Men

gum

pul k

emba

li se

mua

kep

erlu

an d

an

pera

lata

n ya

ng d

igun

akan

ole

h A

JK/P

etug

as.

b.

Men

yem

ak re

kod

kepe

rluan

dan

per

alat

an b

agi

men

gesa

n ke

rosa

kan

atau

keh

ilang

an.

c.

Men

yedi

akan

lapo

ran

dan

tafs

iran

kero

saka

n da

n ke

hila

ngan

.

d.

Mem

ulan

gkan

sem

ula

pera

lata

n ya

ng d

ipin

jam

ke

pada

PTj

ber

kaita

n.

e.

Mel

aksa

naka

n pe

nyel

engg

araa

n da

n pe

mba

ikan

ke

ata

s pe

rala

tan

yang

rosa

k da

n la

in-la

in.

f. M

emas

tikan

keb

ersi

han

dan

keke

mas

an

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

set

elah

ara

han

penu

tupa

n di

kelu

arka

n.

g.

Men

gem

balik

an ta

nggu

ngja

wab

loka

si d

an

ruan

g ke

pada

PTj

/Age

nsi y

ang

berk

enaa

n.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

4.P

enga

ngku

tan

a.

Men

gum

pul k

emba

li se

mua

ken

dera

an y

ang

digu

naka

n ol

eh A

JK/P

etug

as.

b.

Men

yem

ak re

kod

bagi

men

gesa

n ke

rosa

kan

atau

keh

ilang

an.

c.

Men

yedi

akan

lapo

ran

dan

tafs

iran

kero

saka

n da

n ke

hila

ngan

.

d.

Mel

aksa

naka

n pe

nyel

engg

araa

n da

n pe

mba

ikan

ke

ata

s ke

nder

aan.

e.

Mem

astik

an k

eber

siha

n da

n ke

kem

asan

ke

nder

aan.

f. M

enge

mba

likan

ken

dera

an k

epad

a P

Tj/A

gens

i ya

ng b

erke

naan

.

g.

Men

yela

rask

an p

emba

yara

n de

ngan

pih

ak

Ben

daha

ri un

tuk

kend

eraa

n ya

ng d

isew

a.

AJK

Log

istik

Peg

awai

Tad

bir

Pem

bang

unan

, Ju

rute

ra,

Ark

itek,

Peg

awai

Kes

elam

atan

,P

egaw

ai K

KP,

Peg

awai

Kes

ihat

an,

PTj

yan

g be

rkai

tan.

Jeni

s P

enga

ngku

tan

:D

arat

:K

eret

a, lo

ri, S

UV

/M

PV,

van

, mot

osik

al,

kend

eraa

n be

rat l

ain.

Air

:B

ot, s

ampa

n, je

t ski

Uda

ra :

Hel

ikop

ter

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R,

JPA

M, H

ospi

tal,

Pus

at

Kes

ihat

an, P

os M

alay

sia,

A

skar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n, J

KK

K

Kam

pung

, RE

LA.


CARTA ALIRAN PROSES KERJA

Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat atau alternatif -bersifat statik atau mobile tetapi strategik

Mengenalpasti dan membuat senarai semak bagi keperluan di dalamBilik Gerakan Pusat.:

Mengenalpasti dan menyenaraikan PTj yang boleh membekal/meminjamkan peralatan berkaitan untuk kegunaan semasa bencana.

Mengemukakan kertas cadangan kepada Bendahari untuk perolehanbarang/ peralatan sekiranya rekod pinjaman menunjukkan peralatansediaada tidak mencukupi.

Menyediakan rekod/daftar peralatan untuk rujukan Bilik GerakanPusat.

Memastikan Bilik Gerakan Pusat sedia untuk digunakan.

Mengumpul semua keperluan dan peralatan yang dipinjam daripadaPTj atau agensi luar.

Memastikan keperluan dan peralatan sedia untuk digunakan.

Menyediakan daftar penggunaan peralatan oleh AJK/Petugasberkaitan.

Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakanoleh AJK/Petugas.

Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakanatau kehilangan.

Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan.

Memastikan kebersihan dan kekemasan Bilik Gerakan Pusat setelaharahan penutupan dikeluarkan.

Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitanMelaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatanyang rosak dan lain-lain.

Carta 24 Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat


Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitan.

Memastikan kebersihan dan kekemasan Stor Simpanan setelaharahan penutupan dikeluarkan.

Menyediakan daftar baki bantuan yang masih ada di dalam StorSimpanan untuk makluman dan tindakan lanjut Bilik Gerakan Pusat.

Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatanyang rosak dan lain-lain.

Carta 25 Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan

Memastikan kebersihan dan kekemasan Pusat PenempatanSementara setelah arahan penutupan dikeluarkan.

Mengembalikan tanggungjawab lokasi dan ruang kepada PTj/Agensiyang berkenaan.

Carta 26 Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara


Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan yang ada diUniversiti/PTj yang boleh digunakan untuk operasi bencana.

Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan kenderaanyang dijangka diperlukan oleh : Sekretariat Operasi memantau Operasi menyelamat Operasi penghantaran bantuan

Menetapkan agihan kenderaan kepada : Sekretariat Operasi memantau Operasi menyelamat Operasi penghantaran bantuan

Menyediakan daftar nombor perhubungan pemandu untuk rujukanBilik Gerakan Pusat.

Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan untuk rujukan BilikGerakan Pusat.

Mengumpul semua kenderaan yang boleh digunakan (sediaada/dipinjam/disewa).

Menyediakan daftar pergerakan kenderaan dan menyediakan jadualtugas bagi pemandu.

Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakanoleh AJK/Petugas.

Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakanatau kehilangan.

Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan.

Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatanyang rosak dan lain-lain.

Memastikan kebersihan dan kekemasan kenderaan.

Memulangkan semula kenderaan yang dipinjam kepada PTj / Agensiberkaitan.

Carta 27 Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan


BAHA

GIAN

: KE

BAJI

KAN,

KES

IHAT

AN D

AN K

EROH

ANIA

N

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1.K

ebaj

ikan

:

a.

Ken

alpa

sti j

enis

ben

cana

dan

ben

tuk

bant

uan

(kep

erlu

an a

sas

dan

lain

-lain

.) ya

ng d

apat

di

salu

rkan

kep

ada

man

gsa

men

giku

t kum

pula

n sa

sara

n :

•S

taf

•P

elaj

ar•

Kel

uarg

a st

af

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

sya

rikat

/pe

mbe

kal k

eper

luan

asa

s da

n pe

rala

tan

lain

un

tuk

ruju

kan

apab

ila b

erla

ku b

enca

na.

c.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enye

nara

ikan

sya

rikat

/

pem

beka

l yan

g be

rpot

ensi

unt

uk p

enaj

aan

bara

ng k

eper

luan

asa

s at

au la

in-la

in k

eper

luan

se

mas

a be

ncan

a.

d.

Mem

bent

uk p

asuk

an s

ukar

elaw

an u

ntuk

ba

hagi

an m

asak

an/ja

mua

n ba

gi m

enja

ga

keba

jikan

AJK

/ P

etug

as ju

ga m

angs

a-m

angs

a se

panj

ang

tem

poh

benc

ana.

AJK

Keb

ajik

anS

ukar

elaw

anP

egaw

ai K

ewan

gan

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

Jaba

tan

Ben

daha

ri,P

Tj b

erka

itan

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, B

ilik G

erak

an

Dae

rah/

Neg

eri,

Jaba

tan

Keb

ajik

an

Mas

yara

kat


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

2.

e.

Men

yedi

akan

jadu

al m

enu

siha

t seb

agai

pa

ndua

n ke

pada

pas

ukan

pet

ugas

mas

akan

/ja

mua

n da

lam

pen

yedi

aan

mak

anan

.

f. M

embe

ntuk

pas

ukan

suk

arel

awan

unt

uk

baha

gian

keb

ersi

han

bagi

mem

bant

u pe

ngur

usan

keb

ersi

han

di B

ilik G

erak

an P

usat

, pu

sat p

enem

pata

n se

men

tara

. (se

kira

nya

syar

ikat

per

khid

mat

an c

ucia

n da

n ke

bers

ihan

ya

ng d

ilant

ik ti

dak

dapa

t ber

oper

asi s

emas

a be

ncan

a.)

Ker

ohan

ian

:

a.

Men

gena

lpas

ti da

n m

elan

tik s

ukar

elaw

an/

petu

gas

khus

us u

ntuk

akt

iviti

kau

nsel

ing/

bim

bing

an/k

hidm

at n

asih

at.

b.

Mer

anca

ng d

an m

elak

sana

kan

latih

an k

husu

s ke

pada

suk

arel

awan

/pet

ugas

yan

g di

kena

lpas

ti.

c.

Mer

angk

a pe

lan

aktiv

iti k

eroh

ania

n ke

pada

m

angs

a be

ncan

a m

engi

kut g

olon

gan

sasa

ran

(jika

sek

irany

a be

ncan

a m

enga

mbi

l tem

poh

mas

a ya

ng la

ma

untu

k pu

lih.)

sepe

rti

•S

ukan

eka

•C

eram

ah m

otiv

asi

•C

eram

ah a

gam

a

AJK

Ker

ohan

ian

Kau

nsel

orR

akan

Pen

dam

ping

S

isw

aP

egaw

ai A

gam

a

Pak

ar M

otiv

asi

Jaba

tan

Pen

dafta

r,Ja

bata

n JH

EPA

Pus

at Is

lam

PTj

ber

kaita

n

Pus

at/B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

3.K

esih

atan

:

a.

Men

gena

lpas

ti da

n m

elan

tik s

ukar

elaw

an/

petu

gas

khus

us u

ntuk

akt

iviti

ban

tuan

pe

ruba

tan.

b.

Mer

anca

ng d

an m

elak

sana

kan

latih

an k

husu

s ke

pada

suk

arel

awan

/pet

ugas

yan

g di

kena

lpas

ti.

c.

Men

dapa

tkan

dan

men

yim

pan

reko

d ke

siha

tan

staf

bag

i men

gena

lpas

ti je

nis

peny

akit

yang

di

hida

pi (j

ika

ada)

bag

i mem

udah

kan

petu

gas

pasu

kan

men

yela

mat

dan

pas

ukan

per

ubat

an

mem

bant

u jik

a st

af d

itim

pa b

enca

na.

d.

Bek

erja

sam

a de

ngan

age

nsi b

erka

itan

bagi

m

enda

patk

an m

aklu

mat

, m

enge

nalp

asti

dan

men

yena

raik

an je

nis

ubat

-uba

tan

dan

pera

lata

n pe

ruba

tan

asas

yan

g pe

rlu u

ntuk

set

iap

risik

o ke

mal

anga

n ak

ibat

ben

cana

seb

agai

ruj

ukan

un

tuk

pasu

kan

peru

bata

n.

e.

Bek

erja

sam

a de

ngan

age

nsi b

erka

itan

bagi

m

enda

patk

an m

aklu

mat

jeni

s da

n ka

wal

an

peny

akit

akib

at b

enca

na u

ntuk

ruj

ukan

AJK

M

edia

bag

i heb

ahan

aw

al k

epad

a st

af d

an

pela

jar

dan

untu

k ru

juka

n pe

tuga

s se

mas

a be

ncan

a.

AJK

Kes

ihat

anP

egaw

ai P

erub

atan

Rak

an P

enda

mpi

ng

Sis

wa

Juru

raw

at

Pus

at K

esih

atan

. Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n.


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1.K

ebaj

ikan

:

a.

Men

dapa

tkan

per

untu

kan

untu

k pe

mbe

lian

kepe

rluan

asa

s da

n ke

perlu

an p

entin

g da

ripad

a B

enda

hari.

b.

Men

gum

pul t

erim

aan

bant

uan

darip

ada

pem

beka

l/sya

rikat

/indi

vidu

.

c.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enda

patk

an s

enar

ai ju

mla

h m

angs

a da

ripad

a B

ilik G

erak

an P

usat

.

d.

Men

entu

kan

jeni

s da

n ju

mla

h ag

ihan

kep

ada

man

gsa.

e.

Men

yalu

rkan

ban

tuan

kep

ada

man

gsa.

f. M

enye

diak

an d

an m

enga

gihk

an ja

mua

n/m

akan

min

um k

epad

a A

JK/

petu

gas

sert

a ke

pada

man

gsa

benc

ana

di p

usat

pen

empa

tan

sem

enta

ra.

g.

Mel

aksa

naka

n ke

rja-k

erja

pem

bers

ihan

sec

ara

berk

ala

di B

ilik G

erak

an P

usat

dan

Pus

at

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra.

AJK

Keb

ajik

anS

ukar

elaw

anP

egaw

ai K

ewan

gan

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

Jaba

tan

Ben

daha

ri,P

Tj b

erka

itan

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n,

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

N

eger

i,Ja

bata

n K

ebaj

ikan

M

asya

raka

t


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

2.K

eroh

ania

n :

a.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enda

patk

an s

enar

ai ju

mla

h m

angs

a da

ripad

a B

ilik G

erak

an P

usat

.

b.

Men

gada

kan

law

atan

ke

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

dan

ked

iam

an m

angs

a.

c.

Men

gena

lpas

ti sa

ma

ada

man

gsa

men

ghad

api

trau

ma

atau

seb

alik

nya.

d.

Mel

aksa

naka

n se

si k

auns

elin

g/ b

imbi

ngan

/ kh

idm

at n

asih

at.

e.

Mem

anta

u ta

hap

pem

ulih

an m

angs

a da

n m

elak

sana

kan

sesi

tam

baha

n jik

a pe

rlu.

f. M

elak

sana

pel

an a

ktiv

iti k

eroh

ania

n ke

pada

m

angs

a be

ncan

a m

engi

kut g

olon

gan

sasa

ran

(jika

sek

irany

a be

ncan

a m

enga

mbi

l tem

poh

mas

a ya

ng la

ma

untu

k pu

lih.)

sepe

rti:

•S

ukan

eka

•C

eram

ah m

otiv

asi

•C

eram

ah a

gam

a

AJK

Ker

ohan

ian

Kau

nsel

orR

akan

Pen

dam

ping

S

isw

aP

egaw

ai A

gam

a

Pak

ar M

otiv

asi

Jaba

tan

Pen

dafta

r,Ja

bata

n JH

EPA

Pus

at Is

lam

PTj

ber

kaita

n

Pus

at/B

adan

Kea

gam

aan,

K

edut

aan.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

3.K

esih

atan

:

a.

Men

gena

lpas

ti da

n m

enda

patk

an s

enar

ai ju

mla

h m

angs

a da

ripad

a B

ilik G

erak

an P

usat

.

b.

Men

gada

kan

law

atan

ke

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

dan

ked

iam

an m

angs

a.

c.

Mel

aksa

naka

n pe

mer

iksa

an k

esih

atan

bag

i m

enge

san

sim

ptom

pen

yaki

t.

d.

Mem

beka

lkan

per

ubat

an a

sas

dan

jika

dida

pati

sim

ptom

aga

k tin

ggi,

diru

juk

ke H

ospi

tal a

tau

Pus

at K

esih

atan

.

e.

Mem

buat

pen

gasi

ngan

pen

empa

tan

bagi

m

angs

a ya

ng d

ijang

kiti

peny

akit

di P

usat

P

enem

pata

n S

emen

tara

.

f. M

eman

tau

dari

mas

a ke

mas

a ke

adaa

n m

angs

a ya

ng d

ijang

kiti

peny

akit

jika

dida

pati

sim

ptom

ag

ak ti

nggi

, diru

juk

ke H

ospi

tal a

tau

Pus

at

Kes

ihat

an.

g.

Mel

aksa

naka

n pe

nera

ngan

tent

ang

kepe

ntin

gan

penj

agaa

n ke

bers

ihan

dan

lain

-lain

bag

i m

enge

lakk

an w

abak

pen

yaki

t men

ular

sem

asa

benc

ana.

AJK

Kes

ihat

anP

egaw

ai P

erub

atan

Rak

an P

enda

mpi

ng

Sis

wa

Juru

raw

at

Pus

at K

esih

atan

Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n.


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

1.K

ebaj

ikan

:

a.

Men

yedi

akan

lapo

ran

dan

stat

istik

jum

lah

bant

uan

yang

dite

rima

dan

disa

lur

kepa

da

man

gsa.

b.

Mel

aksa

naka

n ke

rja-k

erja

pem

bers

ihan

akh

ir di

Bilik

Ger

akan

Pus

at d

an P

usat

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra.

c.

Men

yela

rask

an b

ayar

an k

epad

a sy

arik

at/

pem

beka

l mel

alui

Ben

daha

ri.

d.

Men

yena

raik

an s

yarik

at/p

embe

kal/i

ndiv

idu

yang

m

embe

rikan

sum

bang

an u

ntuk

dis

alur

kan

ke

Bilik

Ger

akan

Pus

at b

agi t

ujua

n m

enge

luar

kan

sura

t pen

ghar

gaan

dan

lain

-lain

.

AJK

Keb

ajik

anS

ukar

elaw

anP

egaw

ai K

ewan

gan

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

Jaba

tan

Ben

daha

ri,P

Tj b

erka

itan

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n,

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

N

eger

i,Ja

bata

n K

ebaj

ikan

M

asya

raka

t


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

Age

nsi

Luar

2. 3.

Ker

ohan

ian

:

a.

Men

yedi

akan

lapo

ran.

b.

Men

gem

aski

ni d

ata/

stat

istik

man

gsa

yang

di

kena

lpas

ti un

tuk

reko

d B

ilik G

erak

an P

usat

.

c.

Mel

aksa

naka

n pr

ogra

m k

esej

ahte

raan

kep

ada

man

gsa-

man

gsa

yang

dik

enal

past

i men

dapa

t tr

aum

a da

lam

usa

ha p

emul

ihan

dar

ipad

a ke

san

benc

ana

yang

ber

laku

.

Kes

ihat

an :

a.

Men

yedi

akan

lapo

ran

kese

luru

han.

b.

Men

gem

aski

ni d

ata/

stat

istik

man

gsa

yang

di

kena

lpas

ti un

tuk

reko

d B

ilik G

erak

an P

usat

.

c.

Mem

buat

aud

it ub

at-u

bata

n da

n pe

rala

tan

kesi

hata

n.

d.

Men

gem

ukak

an la

pora

n au

dit u

ntuk

mak

lum

an

Ben

daha

ri ba

gi tu

juan

pem

belia

n se

mul

a st

ok

bara

ng d

an k

eper

luan

ber

kaita

n.

AJK

Ker

ohan

ian

AJK

Kes

ihat

an

Kau

nsel

orR

akan

Pen

dam

ping

S

isw

aP

egaw

ai A

gam

a

Pak

ar M

otiv

asi

Peg

awai

Per

ubat

anR

akan

Pen

dam

ping

S

isw

aJu

rura

wat

Jaba

tan

Pen

dafta

r,Ja

bata

n JH

EPA

Pus

at Is

lam

PTj

ber

kaita

n

Pus

at K

esih

atan

Pus

at/B

adan

Kea

gam

aan,

K

edut

aan.

Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an,

BS

MM

, S

t. Jo

hn

Am

bula

n.

e.

Bek

erja

sam

a de

ngan

age

nsi b

erka

itan

dala

m

pene

rang

an d

an b

antu

an b

agi p

emba

smia

n w

abak

pen

yaki

t di k

awas

an b

enca

na d

an

seki

tarn

ya.



Menyediakan dan mengagihkan jamuan/makan minum kepada AJK/petugas serta kepada mangsa bencana di pusat penempatansementara.

Menyediakan laporan dan statistik jumlah bantuan yang diterima dandisalur kepada mangsa.

Menyelaraskan bayaran kepada syarikat/pembekal melaluiBendahari.

Menyenaraikan syarikat/pembekal/individu yang memberikansumbangan untuk disalurkan ke Bilik Gerakan Pusat bagi tujuanmengeluarkan surat penghargaan dan lain-lain.

Melaksanakan kerja-kerja pembersihan akhir di Bilik Gerakan Pusatdan Pusat Penempatan Sementara.

Melaksanakan kerja-kerja pembersihan secara berkala di BilikGerakan Pusat dan Pusat Penempatan Sementara.

Selepas :

Carta 28 Kebajikan


Mengenalpasti dan melantik sukarelawan/petugas khusus untukaktiviti kaunseling/bimbingan/khidmat nasihat.

Merangka pelan aktiviti kerohanian kepada mangsa bencanamengikut golongan sasaran (jika sekiranya bencana mengambiltempoh masa yang lama untuk pulih.) seperti :• Sukaneka• Ceramah motivasi• Ceramah agama

Mengadakan lawatan ke Pusat Penempatan Sementara dankediaman mangsa.

Mengenalpasti sama ada mangsa menghadapi trauma atausebaliknya.

Melaksanakan sesi kaunseling/ bimbingan/ khidmat nasihat.

Menyediakan laporan.

Mengemaskini data/statistik mangsa yang dikenalpasti untuk rekodBilik Gerakan Pusat.

Melaksanakan program kesejahteraan kepada mangsa-mangsa yangdikenalpasti mendapat trauma dalam usaha pemulihan daripadakesan bencana yang berlaku.

Memantau tahap pemulihan mangsa dan melaksanakan sesitambahan jika perlu.

Melaksana pelan aktiviti kerohanian kepada mangsa bencanamengikut golongan sasaran (jika sekiranya bencana mengambiltempoh masa yang lama untuk pulih.)

Mengenalpasti dan mendapatkan senarai jumlah mangsa daripadaBilik Gerakan Pusat.

Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli pasukan.

Carta 29 Kerohanian


Menyediakan laporan keseluruhan.

Membuat audit ubat-ubatan dan peralatan kesihatan.

Bekerjasama dengan agensi berkaitan dalam penerangan danbantuan bagi pembasmian wabak penyakit di kawasan bencana dansekitarnya.

Mengemukakan laporan audit untuk makluman Bendahari bagi tujuanpembelian semula stok barang dan keperluan berkaitan.

Mengemaskini data/statistik mangsa yang dikenalpasti untuk rekodBilik Gerakan Pusat.

Carta 30 Kesihatan

BAB 9PELAKSANAAN PIAWAIAN TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (OPERASI)

Bahagian: Pasukan Bertindak Kecemasan


A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Mel

antik

ahl

i-ahl

i ban

tu m

ula

Uni

vers

iti.

b.

Men

gada

kan,

kur

sus,

latih

an d

an s

imul

asi

berk

ala

yang

ber

kaita

n de

ngan

tind

akan

ke

cem

asan

yan

g m

eran

gkum

i akt

iviti

:•

Pen

gung

sian

kaw

asan

•P

emad

aman

Keb

akar

an•

Ban

tu M

ula

Per

ubat

an

c.

Men

gada

kan

pert

emua

n be

rkal

a ba

gi m

enila

i pr

esta

si a

hli-a

hli p

asuk

an a

gar

sent

iasa

sed

ia

dan

peka

den

gan

tand

a-ta

nda

awal

ben

cana

.

d.

Men

yedi

akan

pan

gkal

an m

aklu

mat

pe

rhub

unga

n se

mua

ahl

i pas

ukan

unt

uk

ruju

kan.

e.

Bek

erja

sam

a m

eman

tau

dan

men

gena

lpas

ti se

rta

men

gum

pulk

an d

ata

kaw

asan

yan

g

berp

oten

si u

ntuk

ber

laku

ben

cana

.

Pen

dafta

r /

Jaba

tan

Kes

elam

atan

Uni

t Lat

ihan

/ P

enda

ftar

/K

KP

Jaba

tan

Pem

bang

unan

/

Jaba

tan

Kes

elam

atan

/

KK

P

•S

iren

/ P

embe

sar

Sua

ra

•A

lat K

omun

ikas

i

•K

ende

raan

yan

g se

suai

den

gan

situ

asi

•A

lat B

antu

an

Kec

emas

an•

PP

E

•P

Tj T

erlib

at

•Ja

bata

n P

emba

ngun

an

•P

usat

Kes

ihat

an

Uni

vers

iti

•K

KP

•Ja

bata

n P

emba

ngun

an

•P

usat

Kes

ihat

an

•IC

T•

Jaba

tan

Pen

dafta

r

•M

ajlis

Kes

elam

atan

N

egar

a

•Ja

bata

n B

omba

dan

P

enye

lam

at

•S

t.Joh

n A

mbu

lanc

e /

Per

satu

an B

ulan

S

abit

Mer

ah

•Ja

bata

n P

erta

hana

n A

wam

Mal

aysi

a

•Ja

bata

n M

eteo

rolo

gi

•Ja

bata

n B

omba

&

Pen

yela

mat

•Ja

bata

n K

erja

Ray

a•

Jaba

tan

Ala

m S

ekita

r


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Men

gakt

ifkan

sis

tem

am

aran

dan

mem

aklu

mka

n ke

pada

pih

ak b

erku

asa

Ahl

i Pas

ukan

Ber

tinda

k K

ecem

asan

•

Sire

n /

Pem

besa

r S

uara

•A

lat K

omun

ikas

i

•K

ende

raan

yan

g se

suai

den

gan

situ

asi

•A

lat B

antu

an

Kec

emas

an

•P

PE

•P

Tj T

erlib

at

•Ja

bata

n P

emba

ngun

an

•P

usat

Kes

ihat

an

Uni

vers

iti

•K

KP

•Ja

bata

n P

emba

ngun

an

•P

usat

Kes

ihat

an

•IC

T

•Ja

bata

n P

enda

ftar

•Ja

bata

n B

omba

dan

P

enye

lam

at

•P

olis

•H

ospi

tal

•Ja

bata

n M

eteo

rolo

gi

•P

olis

•Ja

bata

n B

omba

dan

pe

nyel

amat

•Ja

bata

n A

ir da

n S

alira

n

b.

Men

gger

akka

n se

mua

ahl

i pas

ukan

unt

uk

mem

beri

bant

uan

awal

.

c.

Men

gada

kan

takl

imat

kep

ada

ahli

pasu

kan

tent

ang

bent

uk b

enca

na, k

eada

an m

angs

a da

n ke

adaa

n lo

kasi

seb

elum

ban

tuan

aw

al d

iber

ikan

.

d.

Men

gena

lpas

ti lim

itasi

ban

tuan

yan

g da

pat

dibe

rikan

ber

gant

ung

kepa

da k

eben

aran

yan

g di

terim

a da

ripad

a pi

hak

berk

uasa

ber

kaita

n.

e.

Mem

beri

bant

uan

awal

sep

erti

:•

Men

gung

sika

n ba

ngun

an /

tem

pat k

ejad

ian

•M

embe

ri ba

ntua

n aw

al a

pabi

la b

erla

ku

sesu

atu

benc

ana

sepe

rti m

emba

ntu

mem

adam

keb

akar

an, m

enga

ngka

t man

gsa

dan

lain

-lain

. jik

a ke

adaa

n di

rasa

kan

sela

mat

.

•M

enga

wal

lalu

linta

s da

n or

ang

ram

ai.

•M

engu

mpu

lkan

sta

f, pe

laja

r at

au k

edua

-du

anya

di l

okas

i sel

amat

.

•B

antu

an a

wal

per

ubat

an s

ekira

nya

ada

man

gsa

yang

ced

era.


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

f. M

enge

nalp

asti

dan

mem

bant

u m

emin

dahk

an

man

gsa

(sta

f, pe

laja

r at

au k

edua

-dua

nya)

yan

g te

rper

angk

ap d

i kaw

asan

ben

cana

ke

loka

si

sela

mat

.

g.

Mem

bant

u m

emin

dahk

an h

arta

uni

vers

iti k

e ka

was

an y

ang

sela

mat

.

h.

Mel

aksa

naka

n pe

man

taua

n di

kaw

asan

ben

cana

da

n m

embu

at la

pora

n ke

pada

Bilik

Ger

akan

Pus

at

dari

mas

a ke

mas

a se

hing

ga d

iisyt

ihar

kan

sela

mat

ol

eh p

ihak

ber

kuas

a.


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Men

yedi

akan

lapo

ran

kepa

da B

ilik G

erak

an

Pus

at d

i Uni

vers

iti.

b.

Bek

erja

sam

a m

enja

lank

an p

emer

iksa

an a

khir

di

kaw

asan

ben

cana

unt

uk m

emba

ntu

kerja

-ker

ja

pem

bers

ihan

dan

lain

-lain

yan

g be

rkai

tan.

c.

Men

jala

nkan

pem

erik

saan

kes

ihat

an k

epad

a se

mua

pet

ugas

.

d.

Men

jala

nkan

pos

t- m

orte

m.

Ahl

i Pas

ukan

Ber

tinda

k K

ecem

asan

•

Sire

n /

Pem

besa

r S

uara

•A

lat K

omun

ikas

i

•K

ende

raan

yan

g se

suai

den

gan

situ

asi

•A

lat B

antu

an

Kec

emas

an•

PP

E

•P

Tj T

erlib

at

•Ja

bata

n P

emba

ngun

an

•P

usat

Kes

ihat

an

Uni

vers

iti

•K

KP

•Ja

bata

n P

emba

ngun

an

•P

usat

Kes

ihat

an

•IC

T•

Jaba

tan

Pen

dafta

r

•Ja

bata

n B

omba

dan

P

enye

lam

at

•P

olis

•H

ospi

tal

•Ja

bata

n M

eteo

rolo

gi

•P

olis

•Ja

bata

n B

omba

dan

pe

nyel

amat

•Ja

bata

n A

ir da

n S

alira

n



jenis kursus/latihan

Keluarkan surat jemputan kursus/latihan.

Laksana kursus/latihan.

Membuat penilaian kursus/latihan.

Menyediakan laporan


Failkan laporan.

Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepadaJawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.

Tidak lulus ?

ya

Menyediakan modul kursus/latihan

Carta 31 Latihan Dan Simulasi


Mendapat arahan dari pihak atasan.

Membangunkan jadual kawasan pemantauan dan pembahagiankumpulan pemantau.

Menjalankan pemantauan mengikut jadual.

Membuat laporan ringkas bagi setiap shif dan disahkan oleh ketuabagi setiap shif

Mengadakan taklimat am dan keselamatan bagi anggota.


Carta 32 Pemantauan Sebelum Bencana.


Melaksanakan prosedur.


Mengumpulkan maklumat mengenai kawasan dan jalan selamatuntuk masuk ke kawasan bencana.

Membuat pemeriksaan akhir bagi memastikan kelengkapanperlindungan diri dan menyelamat berada dalam keadaan selamatuntuk digunakan.

Menyediakan keperluan bagi proses bantuan menyelamat.





*Ungsi

Definisi : Pemindahan manusia dari premis/bangunan

Carta 33 Pengungsian Bangunan / Kawasan Bencana.


Melaksanakan prosedur.



Membuat pemeriksaan akhir bagi memastikan kelengkapanperlindungan diri dan menyelamat berada dalam keadaan selamatuntuk digunakan.


Menjalankan kerja-kerja menyelamat mangsa.

Menyerahkan mangsa kepada pihak yang berkenaan.

Menyerahkan dan laporan ringkas mengenai mangsa dan situasibencana kepada pihak berkuasa


Carta 34 Mengenalpasti Dan Membantu Memindahkan Mangsa Yang Terperangkap Di Kawasan Bencana


Menerima arahan dari bilik gerakan.

Mengenalpasti tempat simpanan sementara bagi harta universiti yangakan dipindahkan.

Menjalankan kerja-kerja memindahkan harta universiti ke tempatyang ditetapkan.

Membuat senarai harta yang dipindahkan.

Membuat pemeriksaan akhir bagi memastikan kelengkapanperlindungan diri berada dalam keadaan selamat untuk digunakan.

Mengaktifkan kawalan di tempat simpanan.


Carta 35 Pemindahan Harta Universiti


BA

HA

GIA

N :

PU

SAT

PE

NE

MP

ATA

N S

EM

EN

TAR

A

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Bek

erja

sam

a m

enen

tuka

n lo

kasi

Pus

at

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra –

ber

sifa

t sta

tik a

tau

mob

ile te

tapi

str

ateg

ik :

•S

elam

at d

arip

ada

benc

ana

•M

udah

unt

uk la

luan

kel

uar

mas

uk

b.

Men

gena

lpas

ti da

n m

embu

at p

eman

taua

n di

lo

kasi

/ r

uang

yan

g di

kena

lpas

ti un

tuk

tuju

an

peng

ecam

an d

an p

emah

aman

kea

daan

loka

si/

ruan

g da

n ke

dudu

kan

bara

ng p

eral

atan

sed

ia

ada

bagi

mem

udah

dan

mel

anca

rkan

tind

akan

ap

abila

ber

laku

ben

cana

.

c.

Mem

buat

plo

ttin

g ju

mla

h m

angs

a ya

ng b

oleh

di

tem

patk

an d

i ses

uatu

loka

si/r

uang

unt

uk

reko

d B

ilik G

erak

an P

usat

.

d.

Men

yedi

akan

sen

arai

kep

erlu

an y

ang

perlu

ad

a di

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

unt

uk

mak

lum

an d

an ti

ndak

an J

awat

anku

asa

Logi

stik

da

n Fi

zika

l.

e.

Men

gena

lpas

ti ju

mla

h pe

tuga

s/ s

ukar

elaw

an

dipe

rluka

n un

tuk

setia

p lo

kasi

/rua

ng s

ebag

ai

mak

lum

an k

epad

a B

ilik G

erak

an P

usat

.

AJK

Pus

at P

enem

pata

n /

Kol

ej K

edia

man

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.

Kep

erlu

an :

•K

hem

ah

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

da

n el

ektr

onik

(k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

•pe

rala

tan

siar

aya

•pe

rala

tan

mul

timed

ia•

alat

ulis

•

pera

lata

n pe

jaba

t•

alat

an k

omun

ikas

i•

peti

pert

olon

gan

cem

as

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

Kol

ej K

edia

man

, KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an, T

M,

TNB

, JK

M, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n.


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Men

gum

pulk

an p

etug

as/s

ukar

elaw

an d

an

men

yam

paik

an ta

klim

at u

ntuk

agi

han

tuga

s da

n ja

dual

bek

erja

.

b.

Mem

buka

Pus

at P

emin

daha

n S

emen

tara

se

tela

h m

ener

ima

arah

an d

arip

ada

Bilik

Ger

akan

P

usat

.

c.

Men

erim

a da

n m

elak

sana

kan

pend

afta

ran

mas

uk s

taf,

pela

jar

dan

kelu

arga

di P

usat

-pus

at

Pen

empa

tan

yang

dik

enal

past

i.

d.

Men

yedi

akan

sta

tistik

man

gsa

berd

asar

kan

jant

ina,

um

ur u

ntuk

mak

lum

an B

ilik G

erak

an

Pus

at.

e.

Men

erim

a da

n m

enga

gihk

an b

antu

an a

sas

kepa

da s

taf d

an p

elaj

ar y

ang

men

jadi

man

gsa

di

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

.

f. M

emba

ntu

dan

mem

anta

u ta

hap

kesi

hata

n m

angs

a di

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

.

g.

Men

erim

a da

n m

enga

gihk

an ja

mua

n/m

akan

m

inum

yan

g di

terim

a ke

pada

sem

ua m

angs

a di

P

usat

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra.

h.

Bek

erja

sam

a m

emas

tikan

kes

elam

atan

man

gsa

dan

pera

lata

n te

rjam

in.

i. B

eker

jasa

ma

mem

astik

an k

eber

siha

n da

n ke

kem

asan

di P

usat

Pen

empa

tan

Sem

enta

ra

bagi

men

cega

h pe

nula

ran

wab

ak p

enya

kit.

AJK

Pus

at P

enem

pata

n /

Kol

ej K

edia

man

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.

Kep

erlu

an :

Khe

mah

pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

pera

lata

n el

ektr

ik d

an

elek

tron

ik (k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

pera

lata

n si

aray

ape

rala

tan

mul

timed

iaal

atul

is

pera

lata

n pe

jaba

tal

atan

kom

unik

asi

peti

pert

olon

gan

cem

as

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

Kol

ej K

edia

man

, KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an, T

M,

TNB

, JK

M, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n.


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Men

guru

skan

daf

tar k

elua

r man

gsa

berd

asar

kan

mak

lum

at k

eada

an b

enca

na y

ang

dite

rima

darip

ada

Bilik

Ger

akan

.

b.

Men

yedi

akan

lapo

ran

kese

luru

han

jum

lah

man

gsa

yang

dite

mpa

tkan

di P

usat

P

enem

pata

n S

emen

tara

unt

uk m

aklu

man

Bilik

G

erak

an P

usat

.

c.

Bek

erja

sam

a m

enga

daka

n go

tong

royo

ng b

agi

men

jam

in k

eber

siha

n da

n ke

kem

asan

di P

usat

P

enem

pata

n S

emen

tara

.

d.

Bek

erja

sam

a m

embu

at ta

fsira

n ke

rosa

kan

dan

kehi

lang

an h

arta

ben

da.

e.

Men

utup

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

set

elah

m

enda

pat a

raha

n da

ripad

a B

ilik G

erak

an.

AJK

Pus

at P

enem

pata

n /

Kol

ej K

edia

man

Peg

awai

Tad

bir,

Juru

tera

,A

rkite

k,P

egaw

ai K

esel

amat

an,

Peg

awai

KK

P,P

egaw

ai K

esih

atan

,P

Tj y

ang

berk

aita

n.

Kep

erlu

an :

•K

hem

ah

•pe

rabo

t (m

eja/

keru

si)

•pe

rala

tan

elek

trik

da

n el

ektr

onik

(k

ompu

ter

&

penc

etak

, TV,

rad

io)

•pe

rala

tan

siar

aya

•pe

rala

tan

mul

timed

ia

•al

atul

is

•pe

rala

tan

peja

bat

•al

atan

kom

unik

asi

•pe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

Jaba

tan

Pem

bang

unan

,Ja

bata

n K

esel

amat

an,

Kol

ej K

edia

man

, KK

P,P

usat

Kes

ihat

an,

Pus

at IC

T,La

in-la

in P

Tj b

erka

itan.

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

PD

RM

, Bom

ba, J

PS

, JK

R, J

PAM

, Hos

pita

l, P

usat

Kes

ihat

an, T

M,

TNB

, JK

M, A

skar

W

atan

iah,

BS

MM

, St.

John

Am

bula

n.



Mengadakan mesyuarat khas

Menyediakan maklumat lengkap pusat penempatan sementara

Merekodkan maklumat

Menyediakan senarai keperluan bagi setiap penempatan sementara

Mengumpulkan maklumat bagi setiap bangunan di premis IPT

Carta 36 Mengenalpasti Lokasi Sebagai Pusat Penempatan Sementara.


Mendapat arahan dari Bilik Gerakan Pusat

Menerima dan melaksanakan daftar masuk mangsa bencana.

Mengagihkan bantuan asas kepada mangsa.

Mengagihkan jamuan/makan minum kepada mangsa.

Memantau tahap kesihatan mangsa.

Menyalur maklumat ke Bilik Gerakan Pusat.

Menyediakan statistik mangsa mengikut jantina dan umur.

Mengadakan taklimat khas bagi petugas yang terlibat

Carta 37 Membuka Pusat Penempatan Sementara


Menerima Keperluan

Mendapatkan jumlah mangsa

Membuat pek-pek khas bagi tujuan pengagihan

Menyediakan laporan

Mengagihkan kepada mangsa

Membuat inventori keperluan

Carta 38 Agihan Bantuan Asas /Makan Minum Kepada Mangsa

Menguruskan daftar keluar mangsa berdasarkan maklumat keadaanbencana yang diterima daripada Bilik Gerakan.

Bekerjasama mengadakan gotong royong

Menutup Pusat Penempatan Sementara setelah mendapat arahandaripada Bilik Gerakan Pusat.

Bekerjasama membuat tafsiran kerosakan dan kehilangan hartabenda.

Menyediakan laporan keseluruhan

Carta 39 Penutupan Pusat Penempatan Sementara


BA

HA

GIA

N :

SU

KA

RE

LAW

AN

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.a.

M

elan

tik s

ukar

elaw

an d

i kal

anga

n st

af d

an

pela

jar.

b.

Mel

aksa

naka

n ku

rsus

/latih

an/t

aklim

at b

erka

la

kepa

da s

ukar

elaw

an.

c.

Men

yedi

akan

pan

gkal

an d

ata

butir

per

ibad

i su

kare

law

an.

d.

Men

gena

lpas

ti ke

perlu

an s

ukar

elaw

an b

agi

setia

p ja

wat

anku

asa

dila

ntik

.

Sek

reta

riat B

enca

na,

Kol

ej K

edia

man

Sta

f dan

pel

ajar

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

aS

emua

wak

il pe

laja

r

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, Pos

M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Ja

bata

n M

eter

eolo

gi,

BS

MM

, St.

John

A

mbu

lan


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

Men

gum

pulk

an s

ukar

elaw

an d

an

men

yam

paik

an ta

klim

at u

mum

.

b.

Mem

baha

gika

n su

kare

law

an k

epad

a se

tiap

jaw

atan

kuas

a.

c.

Mel

apor

diri

kep

ada

Jaw

atan

kuas

a be

rkai

tan.

d.

Men

erim

a tu

gasa

n

e.

Mem

bant

u m

elak

sana

kan

tuga

s ya

ng

dipe

rtan

ggun

gjaw

abka

n ke

pada

set

iap

jaw

atan

kuas

a.

f. M

enye

diak

an p

engg

iliran

tuga

s ba

gi s

etia

p su

kare

law

an.

Sek

reta

riat B

enca

na,

Kol

ej K

edia

man

Sta

f dan

pel

ajar

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

aS

emua

wak

il pe

laja

r

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, B

SM

M, S

t. Jo

hn A

mbu

lan


C. T

inda

kan

Sele

pas

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

a.

men

yedi

akan

lapo

ran

penu

gasa

n.

b.

Mem

bant

u ak

tiviti

US

R

c.

Mem

bant

u se

tiap

jaw

atan

kuas

a m

enye

lesa

ikan

tu

gasa

n ak

hir

mas

ing-

mas

ing.

Sek

reta

riat B

enca

na,

Kol

ej K

edia

man

Sta

f dan

pel

ajar

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

aS

emua

wak

il pe

laja

r

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, B

SM

M, S

t. Jo

hn A

mbu

lan


Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untukkelulusan/pertimbangan.


Tidak lulus ?

ya


Rekod dokumen.

Mesyuarat



Failkan laporan.

Carta 40 Pelantikan Sukarelawan


Terima maklumat keperluan sukarelawan

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil

Terima arahan tugas

Laksana tugas

Sediakan laporan penugasan

Failkan laporan.

Sukarelawan melapor diri kepada Jawatankuasa berkaitan

Keluarkan arahan penugasan kepada sukarelawan

Carta 41 Penugasan Sukarelawan


BA

HA

GIA

N :

TAN

GG

UN

GJA

WA

B S

OS

IAL

UN

IVE

RS

ITI (

US

R)

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.a.

P

enub

uhan

Per

satu

an/B

adan

di P

erin

gkat

U

nive

rsiti

•P

elan

tikan

sec

ara

rasm

i

•P

elak

sana

an la

tihan

dan

sim

ulas

i mel

alui

ak

tiviti

US

R.

b.

Mem

bent

uk ja

ringa

n hu

bung

an d

an k

erja

sam

a de

ngan

Per

satu

an/B

adan

di s

etia

p IP

T m

elal

ui

Kem

ente

rian

Pen

gajia

n Ti

nggi

.

c.

Men

gum

pul m

aklu

mat

sem

asa

tent

ang

situ

asi

benc

ana

di s

elur

uh n

egar

a se

baga

i mak

lum

an

umum

.

d.

Men

gada

kan

pert

emua

n/m

esyu

arat

ber

kala

un

tuk

berk

ongs

i ide

a da

n m

aklu

mat

tent

ang

pela

ksan

aan

US

R.

Jaw

atan

kuas

a U

SR

Pel

ajar

dan

Sta

fP

ence

ram

ah/J

urul

atih

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

aS

emua

wak

il pe

laja

r

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, B

SM

M, S

t. Jo

hn A

mbu

lan


B. P

eran

cang

an S

emas

a Be

ncan

a

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.

a.

men

erim

a m

aklu

mat

/ara

han

pela

ksan

aan

US

R

b.

Men

dapa

tkan

mak

lum

an a

wal

loka

si d

an s

ituas

i be

ncan

a ba

gi m

enye

lara

skan

kep

erlu

an d

an

pera

lata

n ya

ng p

erlu

dib

awa.

c.

men

gum

pulk

an s

ukar

elaw

an.

d.

Mem

buat

mak

lum

an r

asm

i kep

ada

IPT

terh

ampi

r te

ntan

g ke

hadi

ran

pasu

kan

US

R.

e.

mem

buat

pen

yela

rasa

n pe

ngan

gkut

an d

an

peng

inap

an.

f. M

embu

at p

enye

lara

san

pera

lata

n da

n ke

perlu

an

asas

yan

g pe

rlu d

ibaw

a.

g.

Men

dapa

tkan

per

untu

kan

kew

anga

n ba

gi tu

juan

pe

rbel

anja

an s

epan

jang

US

R.

Jaw

atan

kuas

a U

SR

Sta

f dan

pel

ajar

Kep

erlu

an d

an p

eral

atan

be

rkai

tan.

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

aS

emua

wak

il pe

laja

r

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, B

SM

M, S

t. Jo

hn A

mbu

lan


C.Ti

ndak

an S

elep

as B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

1.a.

A

pabi

la ti

ba d

i lok

asi b

enca

na, p

ihak

pe

ngur

usan

aka

n m

enga

daka

n m

esyu

arat

be

rsam

a ba

gi m

embi

ncan

gkan

tind

akan

dan

ag

ihan

tuga

s.

b.

Pih

ak p

engu

rusa

n ju

ga a

kan

berh

ubun

g de

ngan

ag

ensi

ber

kena

an b

agi m

enda

patk

an b

antu

an

tam

baha

n.

c.

Apa

bila

kem

bali

ke p

asuk

an, m

enya

mpa

ikan

ta

klim

at k

epad

a ah

li pa

suka

n te

ntan

g tin

daka

n ya

ng a

kan

dila

ksan

akan

.

d.

Ber

kum

pul d

i lok

asi y

ang

dite

tapk

an b

ersa

ma

kepe

rluan

dan

per

alat

an y

ang

diba

wa.

e.

Mel

aksa

naka

n ak

tiviti

US

R –

pen

umpu

an le

bih

kepa

da a

ktiv

iti g

oton

g ro

yong

keb

ersi

han

kaw

asan

sek

itar

benc

ana

f. m

enye

diak

an la

pora

n pe

nuga

san.

g.

Mem

bant

u se

tiap

jaw

atan

kuas

a m

enye

lesa

ikan

tu

gasa

n ak

hir

mas

ing-

mas

ing.

h.

Men

gada

kan

post

mor

tem

i. M

enye

lesa

ikan

hal

ehw

al tu

ntut

an k

ewan

gan

j. M

enge

luar

kan

sura

t pen

ghar

gaan

kep

ada

sem

ua p

ihak

yan

g te

rliba

t

Jaw

atan

kuas

a U

SR

Sta

f dan

pel

ajar

Sem

ua P

Tj –

set

iap

PTj

pe

rlu a

da w

akil

dala

m

Jaw

atan

kuas

aS

emua

wak

il pe

laja

r

Pih

ak B

erku

asa

Tem

pata

n, K

emen

teria

n P

enga

jian

Ting

gi,

Kem

ente

rian

Sai

ns,

Tekn

olog

i dan

Ala

m

Sek

itar,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, H

ospi

tal,

Pus

at K

esih

atan

, P

os M

alay

sia,

TM

, TN

B, J

KM

, Jab

atan

M

eter

eolo

gi, B

SM

M, S

t. Jo

hn A

mbu

lan


Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untukkelulusan/pertimbangan.


Tidak lulus ?

ya


Rekod dokumen.

Mesyuarat




Failkan laporan.

Carta 42 Pembentukan Pasukan USR


Menerima maklumat/arahan pelaksanaan USR

mengumpulkan sukarelawan.

membuat penyelarasan pengangkutan dan penginapan.

Mendapatkan peruntukan kewangan bagi tujuan perbelanjaansepanjang USR.

Membuat penyelarasan peralatan dan keperluan asas yang perludibawa.

Membuat makluman rasmi kepada IPT terhampir tentang kehadiranpasukan USR.

Mendapatkan makluman awal situasi bencana bagi menyelaraskankeperluan dan peralatan yang perlu dibawa.

Carta 43 Penugasan Pasukan Usr Semasa Bencana


Berkumpul di lokasi yang ditetapkan bersama keperluan dan peralatan yang dibawa.

Apabila tiba di lokasi bencana, pihak pengurusan akan mengadakan mesyuarat bersama bagi membincangkan tindakan dan agihan tugas.

Menyediakan laporan penugasan.

Apabila kembali ke pasukan, menyampaikan taklimat kepada ahli pasukan tentang tindakan yang akan dilaksanakan.

Mengadakan post mortem

Mengeluarkan surat penghargaan kepada semua pihak yang terlibat

Menyelesaikan hal ehwal tuntutan kewangan

Membantu setiap jawatankuasa menyelesaikan tugasan akhir masing-masing.

Melaksanakan aktiviti USR – penumpuan lebih kepada aktiviti gotong royong kebersihan kawasan sekitar bencana

Pihak pengurusan juga akan berhubung dengan agensi berkenaan bagi mendapatkan bantuan tambahan.

Carta 44 Penugasan Pasukan Usr Selepas Bencana

BAB 10PELAKSANAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (BILIK GERAKAN PELAJAR)


Jaw

atan

kuas

a Bi

lik G

erak

an P

elaj

ar

PE

NG

ER

US

ITi

mb.

/ P

en. N

aib

Can

selo

r H

al E

hwal

Pel

ajar

TIM

BA

LAN

PE

NG

ER

US

IP

enge

tua

Kol

ej-K

olej

Ked

iam

an

SE

TIA

US

AH

A

BE

ND

AH

AR

I

JK P

EN

GIN

APA

N &

PE

NE

MPA

TAN

JK K

OM

UN

IKA

SI &

HE

BA

HA

NJK

KE

SE

LAM

ATA

N &

RO

ND

AA

NJK

SU

KA

RE

LAW

AN

& U

SR

JK P

EN

GU

RU

SA

N T

EK

NIK

AL,

FIZI

KA

L &

LO

GIS

TIK

JK K

EB

AJI

KA

N, K

ER

OH

AN

IAN

& K

AU

NS

ELI

NG

JK K

ES

IHAT

AN

& B

EK

ALA

NK

EP

ER

LUA

N A

SA

S

Gam

bar

ajah

5 C

arta

Org

anis

asi J

awat

anku

asa

Bilik

Ger

akan

Pel

ajar

* m

engi

kut k

eses

uaia

n IP

T m

asin

g-m

asin

g


Senarai Jawatankuasa dan Tugas Bilik Gerakan Pelajar


1. Pengerusi 1. Menerima dan bertidak mengikut arahan dari Bilik gerakan Pusat

2. Mempengerusikan mesyuarat Bilik Gerakan Pelajar3. Merancang dan menyelaras gerak kerja yang berkaitan

dengan bencana untuk tindakan Jawatankuasa dilantik.4. Menyelaraskan hubungan dan bantuan oleh MASKUM

IPTA5. Memantau pelaksanaan tindakan oleh Jawatankuasa

dilantik.

2. Timb. Pengerusi 1. Membantu tugas-tugas Pengerusi2. Mengawalselia setia JK yang dilantik

3. Setiausaha 1. Mengumpul dan menyediakan laporan.2. Mengurus & menyediakan minit mesyuarat JK Bilik

Gerakan Pelajar3. Mengurus bank data maklumat. 4. Sentiasa mengemaskini & mendapatkan maklumat terkini

dar Bilik gerakan Pusat5. Mengurus pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas

mesyuarat.

4. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan2. Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan3. Mengumpul dan menguruskan tuntutan/bantuan

kewangan sama ada berbentuk wang ringgit ataupun barangan

5. Penginapan & Penempatan 1. Mengemaskini rekod penginapan & penempatan pelajar2. Menyediakan penempatan baru (sementara) untuk

mangsa bencana (pelajar) 3. Pusat

6. Pengurusan Teknikal, Fizikal & Logistik 1. Menguruskan keperluan teknikal dan fizikal di Bilik Gerakan Pelajar serta penginapan pelajar

2. Siapsiaga atas keperluan elektrik dan air akibat bencana3. Menyediakan pengangkutan (keluar/masuk) pelajar dari/

ke kolej kediaman

7. Kebajikan, Kerohanian & Kaunseling 1. Mengadakan sesi kaunseling kepada para pelajar terutamanya mangsa yang trauma

2. Mengadakan majlis-majlis kerohanian3. Memastikan kebajikan pelajar sentiasa diutamakan

8. Kesihatan & Bekalan Keperluan Asas 1. Menyediakan perkhidmatan kesihatan & perubatan kepada para pelajar

2. Merancang dan mengagihkan keperluan asas, antaranya pakaian, selimut serta makanan kepada para pelajar

3. Mewujudkan pasukan memasak makanan utnuk diagihkan kepada mangsa yang memerlukan



9. Komunikasi & Hebahan 1. Menyediakan saluran komunikasi bagi perhubungan Bilik Gerakan Pusat/ Pelajar dan para pelajar serta waris pelajar

2. Membuat hebahan kepada para pelajar secara elektronik atau cetakan berita / notis

10. Keselamatan dan Rondaan 1. Memelihara keselamatan pelajar terutamanya kolej kediaman yang berhampiran dengan kawasan bencana

2. Menjaga keselamatan harta pelajar yang menjadi mangsa yang terpaksa meninggalkan kolej kediaman dan ditempatkan di pusat penemaptan sementara

3. Mengawal pergerakan pelajar agar tidak keluar/masuk kolej semasa bencana

4. Melakukan rondaan di kawasan-kawasan berisiko yang terdedah kepada bahaya di kawasan kolej akibat bencana

11. Sukarelawan & USR 1. Membentuk kumpulan sukarelawan dikalangan para pelajar dalam menggerakkan aktviti harian bilik gerakan

2. Menyalurkan bantuan segera kepada mangsa di kolej kediaman

3. Menerima arahan dari Pengerusi dalam misi bantuan bencana


CARTA ALIR BILIK GERAKAN PELAJAR

Jawatankuasa Induk

PengerusiJawatankuasa Induk

Bencana IsytiharBencana Peringkat

Universiti

YELLOW ALERT(BERSIAP SEDIA)

RED ALERT(BAHAYA)

Pengerusi Bilik GerakanPelajar menubuhkan

Jawatankuasa terlibat

Staf dan anggotaterlibat lapor diri di

Bilik Gerakan Pelajar

TaklimatPengerusi BilikGerakan Pelajar

Bilik GerakanPelajar

bermula

Carta 45 Carta alir bilik gerakan pelajar


BAHA

GIAN

: BI

LIK

GERA

KAN

PELA

JAR

A. P

eran

cang

an S

ebel

um B

enca

na

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

Pen

ubuh

an J

awat

anku

asa

:

a.

Men

ubuh

kan

Jaw

atan

kuas

a B

illik

Ger

akan

P

elaj

ar:

•Te

ntuk

an lo

kasi

Bilik

Ger

akan

Pel

ajar

dan

al

tern

atif

(ber

sifa

t sta

tik a

tau

mob

ile te

tapi

st

rate

gik)

•M

enge

nalp

asti

staf

/ahl

i MP

P/M

PK

K

seba

gai A

hli J

awat

anku

asa

Billi

k G

erak

an

Pel

ajar

dan

pet

ugas

ben

cana

.•

Men

ubuh

kan

Jaw

atan

kuas

a K

ecil

:

♦P

engi

napa

n &

Pen

empa

tan

♦

Pen

guru

san

Tekn

ikal

, Fiz

ikal

& L

ogis

tik

♦K

ebaj

ikan

, Ker

ohan

ian

& K

auns

elin

g

♦K

esih

atan

& B

ekal

an K

eper

luan

Asa

s

♦K

omun

ikas

i & H

ebah

an

♦K

esel

amat

an &

Ron

daan

♦

Suk

arel

awan

& U

SR

•M

enda

patk

an p

erak

uan

dan

kelu

lusa

n B

ilik

Ger

akan

Pus

at•

Men

gelu

arka

n su

rat p

elan

tikan

.•

Mer

angk

a pe

lan

tinda

kan

dan

perin

cian

tu

gas

(term

asuk

HIR

AR

C) s

erta

m

enet

apka

n te

rma

ruju

kan.

Tim

b. N

aib

Can

selo

r JH

EPA

sel

aku

Pen

geru

si

Bilik

Ger

akan

Pel

ajar

Min

ima

11 o

rang

ket

ua

petu

gas

(sep

erti

JK y

ang

dise

nara

ikan

)K

eper

luan

Bilik

Ger

akan

Sek

uran

g-ku

rang

nya

seor

ang

ketu

a da

n 5

ahli

bagi

set

iap

JK

Seu

nit p

apan

not

is u

ntuk

se

tiap

JK

Kol

ej K

edia

man

Pus

at P

enga

jian

ICT

Pem

bang

unan

Pus

at k

esih

atan

Pus

at Is

lam

Uni

t Kau

nsel

ing

Kes

elam

atan

Maj

lis S

ukar

elaw

an

Uni

vers

iti-U

nive

rsiti

M

alay

sia

(MA

SK

UM

) IP

TA


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

abK

eper

luan

Man

usia

&

Fizi

kal

Hub

unga

n de

ngan

Ja

bata

n/ U

nit H

akik

iH

ubun

gan

deng

an

Age

nsi L

uar

Latih

an d

an S

imul

asi:

a.

Men

gena

lpas

ti je

nis

kurs

us/

latih

an/

kom

pete

nsi

yang

ber

sesu

aian

b.

Men

jala

nkan

kur

sus/

latih

an b

erka

la (m

inim

um 2

ka

li se

tahu

n) /

kur

sus

ulan

gan

kepa

da s

etia

p ah

li ja

wat

anku

asa

yang

dila

ntik

.

c.

Men

jala

nkan

sim

ulas

i ber

kala

kep

ada

sem

ua

pela

jar

Pen

yela

rasa

n P

enta

db

iran

Am

:

a.

Men

gena

l pas

ti da

n m

enge

mas

kini

dat

a m

aklu

mat

pel

ajar

men

giku

t kol

ej k

edia

man

b.

Men

gem

aski

ni m

aklu

mat

(ala

mat

, nom

bor

tele

fon)

terk

ini p

elaj

ar

c.

Men

gem

aski

ni r

umah

yan

g tid

ak b

erpe

nghu

ni

bagi

tuju

an re

kod

untu

k m

enem

patk

an m

angs

a se

baga

i pen

empa

tan

sem

enta

ra

JHE

PA/

Kol

ej K

edia

man

Kol

ej K

edia

man

Jaba

tan

Pen

dafta

r

Kol

ej K

edia

man

Bilik

Ger

akan

Dae

rah/

Neg

eri,

MK

N,P

DR

M,

JPS

, Bom

ba, J

KR

, JP

AM

, Hos

pita

l, P

usat

K

esih

atan

, Pos

Mal

aysi

a,

TM, T

NB

, JK

M, J

abat

an

Met

ereo

logi

, Ask

ar

Wat

ania

h, B

SM

M,

St.

John

Am

bula

n,

JKK

K K

ampu

ng,

RE

LA, J

ab. P

emet

aan

Mal

aysi

a, P

usat

/ B

adan

K

eaga

maa

n, K

edut

aan.

Pen

yela

rasa

n H

al E

hwal

Kew

ang

an :

a.

Mew

ujud

kan

Tabu

ng K

ebaj

ikan

Pel

ajar

yan

g di

sim

pan

di J

HE

PA /

Kol

ej K

edia

man

bag

i tuj

uan

kece

mas

an

b.

Mew

ujud

kan

sist

em b

antu

an k

ewan

gan

sege

ra

bagi

tuju

an k

ebaj

ikan

ben

cana

Jaba

tan

Ben

daha

ri JH

EPA

Kol

ej K

edia

man


B. T

inda

kan

Sem

asa

Benc

ana

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

Pen

yela

rasa

n O

per

asi B

ilik

Ger

akan

Pel

ajar

:

a.

Apa

bila

men

dapa

t ara

han

dari

Bilik

Ger

akan

P

usat

, Bilik

Ger

akan

Pel

ajar

teru

s di

buka

24

jam

.

b.

Mem

buat

heb

ahan

ope

rasi

Bilik

Ger

akan

.

c.

Men

gheb

ahka

n se

nara

i tal

ian

hotli

ne B

ilik

Ger

akan

Pel

ajar

kep

ada

piha

k be

rkai

tan.

M

engg

erak

kan

sem

ua J

awat

anku

asa

d.

Men

yedi

akan

jadu

al k

erja

shi

f pet

ugas

ben

cana

da

n m

erek

od tu

gas

yang

dila

ksan

akan

.

e.

Mem

buat

plo

ttin

g ke

dudu

kan

pela

jar

yang

te

rliba

t.f.

Men

gada

kan

mes

yuar

at p

enye

lara

san.

•M

emas

tikan

sem

ua p

ersi

apan

ole

h se

tiap

jaw

atan

kuas

a/ p

etug

as b

erja

lan

lanc

ar.

•M

emas

tikan

sem

ua p

eral

atan

dal

am

Bilik

Ger

akan

Pel

ajar

ber

fung

si d

enga

n se

mpu

rna.

•M

enye

lara

s ke

perlu

an p

enga

ngku

tan

men

yela

mat

.

Pen

geru

si B

ilik G

erak

an

Pus

at

Sem

ua K

etua

Min

ima

11 o

rang

ket

ua

petu

gas

(sep

erti

JK y

ang

dise

nara

ikan

)

Kep

erlu

an B

ilik G

erak

an

Pel

ajar

Sem

ua J

awat

anku

asa

Indu

k di

Bilik

Ger

akan

P

usat


Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

•M

emas

tikan

sem

ua b

oran

g da

n te

mpl

ate

jadu

al s

edia

dig

una.

•M

embe

rikan

ara

han

kepa

da s

etia

p P

Tj

men

ghan

tar

suka

rela

wan

.

•M

enye

diak

an p

elan

alte

rnat

if jik

a se

kira

nya

pela

n tin

daka

n aw

al ti

dak

dapa

t di

laks

anak

an.

Pen

yela

rasa

n P

enta

db

iran

Am

:

a.

Men

yedi

a se

nara

i dat

a m

aklu

mat

pel

ajar

unt

uk

edar

an k

epad

a A

JK b

erka

itan.

b.

Men

erim

a m

aklu

mat

dan

men

yedi

akan

sen

arai

da

ta m

aklu

mat

pel

ajar

terli

bat b

enca

na u

ntuk

ru

juka

n A

JK b

erka

itan.

c.

Mem

buat

heb

ahan

pen

angg

uhan

sem

enta

ra

sem

ua a

ktiv

iti u

nive

rsiti

.

d.

Men

yedi

akan

dan

men

gelu

ar a

raha

n pe

rpin

daha

n ke

kol

ej k

edia

man

sem

enta

ra (j

ika

perlu

)

e.

Men

geda

rkan

sen

arai

nom

bor

dan

cara

pe

rhub

unga

n se

men

tara

kep

ada

piha

k lu

ar

(mel

alui

faks

dan

web

site

).

f. M

embu

at h

ebah

an te

mpo

h be

ncan

a

Set

iaus

aha/

AJK

be

rkai

tan

g.

Mem

aklu

mka

n si

tuas

i pel

ajar

kep

ada

war

is

pela

jar

mel

alui

heb

ahan

med

ia a

tau

web

site

h.

Men

yela

rask

an p

erse

diaa

n al

at k

omun

ikas

i al

tern

atif

seba

gai ’

back

up’ k

epad

a al

at

kom

unik

asi s

edia

ada

.

(

wal

kie

talk

ie –

jara

k 5k

m,.r

adio

am

atur

dan

lain

-lain

.)


C. T

INDA

KAN

SELE

PAS

BENC

ANA

Bil.

Per

inci

an T

ugas

PTj

/ A

JK

Ber

tang

gung

jaw

ab

Kep

erlu

an M

anus

ia &

Fi

zika

lH

ubun

gan

deng

an

Jaba

tan/

Uni

t Hak

iki

Hub

unga

n de

ngan

A

gens

i Lua

r

Op

eras

i Bili

k G

erak

an P

elaj

ar :

a.

Men

gada

kan

mes

yuar

at p

ost-

mor

tem

.

b.

Men

erim

a da

n m

engu

mpu

l lap

oran

ole

h se

tiap

Jaw

atan

kuas

a.

c.

Men

yedi

akan

lapo

ran

kese

luru

han.

d.

Men

ghan

tar

lapo

ran

kepa

da B

ilik G

erak

an P

usat

e.

Mem

buat

heb

ahan

Pen

utup

an B

ilik G

erak

an

Pel

ajar

Pen

yela

rasa

n P

enta

db

iran

Am

:

a.

Heb

ahan

kep

ada

pela

jar

sert

a ja

bata

n/ag

ensi

lu

ar y

ang

berk

aita

n ba

haw

a pe

ngur

usan

pe

ntad

bira

n da

n op

eras

i uni

vers

iti b

erja

lan

sepe

rti s

edia

kal

a.

b.

Pih

ak IP

T /

KP

T m

enge

luar

kan

sijil

peng

harg

aan

kepa

da A

JK y

ang

terli

bat b

erda

sark

an ta

hap

peny

erta

an d

an s

umba

ngan

.

Pen

geru

si B

ilik G

erak

an

Pel

ajar

Min

ima

11 o

rang

ket

ua

petu

gas

(sep

erti

JK y

ang

dise

nara

ikan

)

Kep

erlu

an B

ilik G

erak

an

Pel

ajar

Sem

ua J

awat

anku

asa

Indu

k di

Bilik

Ger

akan

P

usat

Kew

ang

an :

a.

Men

yedi

a la

pora

n ke

wan

gan

yang

dib

elan

jaka

nb.

M

enye

lara

s tu

ntut

an e

laun

pet

ugas

(jik

a pe

rlu)



Perancangan Sebelum Bencana

Menentukan lokasi Bilik Gerakan Pelajar

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil

Mengeluarkan surat pelantikan

Merangka pelan tindakan dan perincian tugas serta menetapkanTerma Rujukan

Mendapatkan perakuan dan kelulusan Bilik Gerakan Pusat

Mengenalpasti staf/ahli MPP/MPKK untuk dilantik sebagai AJK

Carta 46 Penubuhan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Pelajar

Mengenalpasti jenis kursus/ latihan/ kompetensi yang bersesuaian

Menjalankan simulasi berkala kepada semua pelajar

Menjalankan kursus/latihan berkala (minimum 2 kali setahun) / kursusulangan kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik.

Carta 47 Mengadakan Latihan & Simulasi


Mengenal pasti dan mengemaskini data maklumat pelajar mengikutkolej kediaman

Mengemaskini rumah yang tidak berpenghuni bagi tujuan rekod untukmenempatkan mangsa sebagai penempatan sementara

Mengemaskini maklumat (alamat, nombor telefon) terkini pelajar

Carta 48 Penyelarasan Pentadbiran Am (Sebelum Bencana)

Mewujudkan Tabung Kebajikan Pelajar yang disimpan di JHEPA /Kolej Kediaman bagi tujuan kecemasan

Mewujudkan sistem bantuan kewangan segera bagi tujuankebajikan bencana

Carta 49 Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Sebelum Bencana)


TINDAKAN SEMASA BENCANA

Membuka operasi Bilik Gerakan Pelajar

Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan Pelajar

Menghebahkan senarai talian hotline Bilik Gerakan Pelajar kepadapihak berkaitan.

Menyediakan jadual kerja shif petugas bencana dan merekod tugasyang dilaksanakan.

Menggerakkan semua Jawatankuasa

Membuat plotting kedudukan pelajar yang terlibat

Carta 50 Penyelarasan Bilik Gerakan Pelajar


Menyedia senarai data maklumat pelajar untuk edaran kepada AJKberkaitan.

Menerima maklumat dan menyediakan senarai data maklumat pelajarterlibat bencana untuk rujukan AJK berkaitan.

Membuat hebahan penangguhan sementara semua aktiviti universiti.

Mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementarakepada pihak luar (melalui faks dan website).

Menyediakan dan mengeluar arahan perpindahan ke kolej kediamansementara (jika perlu)

Membuat hebahan tempoh bencana

Memaklumkan situasi pelajar kepada waris pelajar melaluihebahan media atau website

Menyelaraskan persediaan alat komunikasi alternatif sebagai’backup’ kepada alat komunikasi sedia ada.(walkie talkie – jarak5km,.radio amatur dan lain-lain.)

Carta 51 Penyelarasan Pentadbiran Am (Semasa Bencana)


TINDAKAN SELEPAS BENCANA

Mengadakan mesyuarat post-mortem.

Menerima dan mengumpul laporan oleh setiap Jawatankuasa.

Menyediakan laporan keseluruhan.

Menghantar laporan kepada Bilik Gerakan Pusat

Menggerakkan semua Jawatankuasa

Membuat hebahan Penutupan Bilik Gerakan Pelajar

Carta 52 Penutupan Operasi Bilik Gerakan Pelajar

Hebahan kepada pelajar serta jabatan/agensi luar yang berkaitanbahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalanseperti sedia kala.

Pihak IPT / KPT mengeluarkan sijil penghargaan kepada AJK yangterlibat berdasarkan tahap penyertaan dan sumbangan.

Carta 53 Penyelarasan Pentadbiran Am (Selepas Bencana)

Menyedia laporan kewangan yang dibelanjakan

Menyelaras tuntutan elaun petugas (jika perlu)

Carta 54 Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Selepas Bencana)


CADANGAN SUSUN ATUR BILIK GERAKAN PUSAT

Gambarajah 5 Susunatur Bilik Gerakan Pusat

LAMPIRAN BORANG


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 1

BORANG PERMOHONAN CUTI ATAS SEBAB-SEBAB KECEMASAN

(PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 1986)

Adalah saya memaklumkan bahawa saya telah tidak dapat hadir ke pejabat / untuk bertugas :

dari jam _________________ hingga ke jam ________________ pada tarikh ________________

atau

dari tarikh ________________ hingga ke tarikh ________________

disebabkan oleh perkara yang berikut : (sila sertakan dokumen sokongan yang berkaitan)

Ribut Banjir

Kebakaran Gempa Bumi

Jerebu Bangunan Runtuh

Tanah Runtuh Taun

H1N1 Lain-lain (Nyatakan) ________________

telah berlaku di tempat tinggal/kawasan saya berada/di antara tempat kediaman saya dengan tempat pekerjaan hingga menyebabkan saya tidak dapat hadir bekerja seperti biasa.

Nama __________________________________________________ Jawatan _______________________________

Alamat Tempat Tinggal ______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________ ______________________Tandatangan Tarikh

Kelulusan Ketua Jabatan : (pilih mana berkenaan)

Saya berpuas hati dengan alasan-alasan yang di atas dan keseluruhan tempoh beliau tidak hadir ke pejabat itu iaitu selama ___________(jam/hari) adalah dibenarkan;

Saya berpuas hati hanya ___________jam/hari sahaja pegawai dibenarkan tidak hadir di pejabat. (Bakinya sebanyak ____________ .hari hendaklah ditolak daripada Cuti Rehat pegawai, Kalau Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi, dibenarkan Cuti Tanpa Gaji);

Saya tidak berpuas hati dengan alasan-alasan yang diberi. Oleh itu keseluruhan tempoh tidak hadir di pejabat itu hendaklah ditolak dengan Cuti Rehat atau diberi Cuti Tanpa Gaji sekiranya Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi.

_____________________ ______________________Tandatangan dan Cop Tarikh


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 2

BO

RA

NG

KE

RJA

SY

IF B

AG

I PE

TUG

AS

BE

NC

AN

AB

ulan

: :

Lo

kasi

:

HA

HA

RIR

I

MA

SA

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

1718

1920

2122

2324

2526

2728

2930

31

0700

~

1500

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

1500

~ 2300

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

2300

~ 0700

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

D1

C1

B1

A1

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

D2

C2

B2

A2

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

D3

C3

B2

A3

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

D4

C4

B3

A4

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

D5

C5

B4

A5

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

D6

C6

B5

A6

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

D7

C7

B6

A7

Dis

edia

kan

Ole

hD

isem

ak O

leh

Dis

ahka

n O

leh

Tarik

h:Ta

rikh:

Tarik

h:


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Ruj

ukan

Kod

:

Kod

Nam

a P

etug

asN

o K

ad P

enge

nala

nA

gens

i / P

usat

Tan

ggun

gjaw

abN

o Te

lefo

n &

H/P

A1

A2

A3

A4

A5

A6

A7

B1

B2

B2

B3

B4

B5

B6

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

D1

D2

D3

D4

D5

D6

D7


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 3

BO

RA

NG

MA

KLU

MAT

MA

NG

SA

BA

NJI

R

Jaba

tan/

Pus

at P

enga

jian

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_

Bil.

Nam

aN

o. K

/PA

lam

at

Jeni

s K

esul

itan

Aki

bat

Ban

jir

Ang

gara

n K

eros

akan

(R

M)

Cat

atan

Rum

ah

Dim

asuk

i A

ir

Rum

ah

Tida

k Te

rjeja

s Te

tapi

Te

rput

us

Hub

unga

n

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Mak

lum

at d

isah

kan

bena

r.

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

Tand

atan

gan

dan

cop

Tarik

h


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 4

TEMPLATE LAPORAN JAWATANKUASA BERTINDAK

Nama Jawatankuasa : _______________________________________________________________

Nama Agensi : BOMBA/PDRM/JPAM/ATM/ _________________________________________

Nama Pelapor : _________________________No K/P : _______________ Jawatan : _____________

Butir Laporan :

Tarikh : _____________________ Masa : _____________________ Lokasi: ______________________

Status Bencana Status Petugas Status Mangsa

Bil

Kritikal Mencukupi/Baik Hidup _______

Terkawal Perlu Penambahan Cedera Parah _______

Beransur Pulih Perlu Penggantian Cedera Ringan _______

Lain-lain __________ Mati _______

Tidak Diketahui _______

Nama Pelapor : _________________________ Pengesahan Komander : __________________

____________________________ _____________________________(Tandatangan) (Tandatangan)

Tarikh : _____________________ Tarikh : _____________________

Masa : _____________________ Masa : _____________________


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 5

BORANG PERMOHONAN TABUNG BENCANA IPT

Nama IPT : ____________________________________________________________________

Nama Pemohon : ____________________________________________________________________

No K/P : ____________________________________________________________________

Jawatan : ____________________________________________________________________

No Tel : ____________________________________________________________________

Jumlah Bantuan Dipohon : RM _____________________________________________________

Justifikasi Permohonan :

Butir/Perincian Permohonan

No. Item Jenama/Spesifikasi Kuantiti Catatan

Nama Pelapor : _________________________ Pengesahan Komander : __________________

____________________________ _____________________________(Tandatangan) (Tandatangan)

Tarikh : _____________________ Tarikh : _____________________

Masa : _____________________ Masa : _____________________


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 6

BORANG PERMOHONAN PERMINDAHAN HARTA MODAL (EXTERNAL)

1. NAMA PTj :__________________________________________________________________

2. SEBAB PERPINDAHAN:_______________________________________________________

3. TARIKH PERPINDAHAN YANG DICADANGKAN :

* DARI __________________ HINGGA ___________________

4. LOKASI DICADANGKAN : 1)____________________________________

2)____________________________________

3)____________________________________

5) KATEGORI HARTA MODAL YANG BAKAL DIPINDAHKAN:

*Peralatan /Perabot/ Lain-Lain (Sila Nyatakan):________________________ *Senarai harta modal: Disertakan / Tidak Disertakan

DISEDIAKAN OLEH : DILULUSKAN OLEH:

___________________ ___________________NAMA : NAMA : JAWATAN : JAWATAN :TARIKH : TARIKH :

KEGUNAAN PEJABAT

STATUS :* LULUS / TIDAK LULUS

LOKASI YANG DILULUSKAN : ________________________________________________

DISEMAK OLEH : DILULUSKAN OLEH :

___________________ ___________________


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 7

SENARAI HARTA MODAL UNTUK DIPINDAHKAN

PTJ : ____________________________________________________________________

SUB UNIT :_______________________________________________________________

SEBAB PERPINDAHAN :___________________________________________________

JENIS PERPINDAHAN : * LUARAN / DALAMAN

Bil Kod Aset Butiran Borang Pesanan / No. Siri

Lokasi Asal Tarikh Dikeluarkan

Tarikh Dipulangkan

DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH :

____________________ ____________________


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 8

BORANG PERMOHONAN PERMINDAHAN HARTA MODAL (INTERNAL)

1. NAMA :____________________________________________________________________

2. JAWATAN / JABATAN :______________________________________________________

3. SEBAB PERPINDAHAN:______________________________________________________

4. TARIKH PERPINDAHAN YANG DICADANGKAN:

* DARI __________________ HINGGA ___________________

5. LOKASI DICADANGKAN : 1) _________________________________

2) _________________________________

3) _________________________________

6) KATEGORI HARTA MODAL YANG BAKAL DIPINDAHKAN:*Peralatan / Perabot / Lain-Lain (Sila Nyatakan) : _____________________________

*Senarai harta modal : Disertakan / Tidak Disertakan

KEGUNAAN PEJABAT

STATUS :* LULUS / TIDAK LULUS

LOKASI YANG DILULUSKAN : ________________________________________________


___________________ ___________________


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 9

BORANG PERMOHONAN MENGGUNAKAN KENDERAAN BAGI TUJUAN PERPINDAHAN

1. NAMA PTJ :_____________________________________________________________

2. SEBAB PERPINDAHAN :_________________________________________________

3. TARIKH PERPINDAHAN YANG DICADANGKAN:

* DARI __________________ HINGGA ___________________

4. LOKASI DICADANGKAN : 1)________________________________

2)________________________________

3)________________________________

5. JENIS KENDERAAN DIPERLUKAN: *Pacuan Empat Roda / Lori / Bot / Lain-Lain (Sila nyatakan):_____________________

6. KATEGORI HARTA MODAL YANG BAKAL DIPINDAHKAN: *Peralatan / Perabot / Lain-Lain (Sila Nyatakan):_______________________________

KEGUNAAN PEJABAT

JENIS KENDERAAN YANG DILULUSKAN: _____________________________________KENDERAAN UNIVERSITI / KENDERAAN SEWA: _________________________________NO. PENDAFTARAN KENDERAAN: _____________________________________________NAMA PEMANDU: ___________________________________________________________


___________________ ___________________


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 10

UN

IVE

RS

ITI :

B

ora

ng A

-2

BO

RA

NG

LA

PO

RA

N K

ER

OS

AK

AN

AK

IBAT

BE

NC

AN

A (

SE

LAIN

VO

T 3

5)

PU

SAT

TA

NG

GU

NG

JAW

AB

(PP

K /

PT

j / U

NIT

):

ALA

MAT

PU

SAT

TA

NG

GU

NG

JAW

AB

:

BIL

PE

RK

AR

ALO

KA

SI (

MA

KM

AL/

PE

JAB

AT/B

ILIK

)K

UA

NT

ITI

AN

GG

AR

AN

(RM

)C

ATAT

AN

HA

RG

A

SE

UN

IT

JU

MLA

H

HA

RG

A

JU

MLA

H

DIS

ED

IAK

AN

OLE

H :

DIS

AH

KA

N O

LEH

:

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

NA

MA

:N

AM

A :

JAW

ATA

N:

JAW

ATA

N:

TAR

IKH

:TA

RIK

H:


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 11

UN

IVE

RS

ITI :

Bo

rang

A-1

BO

RA

NG

LA

PO

RA

N K

ER

OS

AK

AN

AK

IBAT

BE

NC

AN

A (V

OT

35)

PU

SAT

TA

NG

GU

NG

JAW

AB

( P

PK

/ P

TJ

/ U

NIT

) :

ALA

MAT

PU

SAT

TA

NG

GU

NG

JAW

AB

:

BIL

JEN

IS P

ER

ALA

TAN

LOK

AS

I (M

AK

MA

L/P

EJA

BAT

/BIL

IK)

KU

AN

TIT

IA

NG

GA

RA

N (R

M)

(PO

/ A

SE

T K

OD

)H

AR

GA

SE

UN

ITJU

MLA

H H

AR

GA

JU

MLA

H

DIS

ED

IAK

AN

OLE

H:

DIS

AH

KA

N O

LEH

:

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

NA

MA

:

NA

MA

:

JAW

ATA

N:

J

AW

ATA

N:

TAR

IKH

:

TA

RIK

H:


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 12

JADUAL BERTUGAS JAWATANKUASA KOMUNIKASI DAN HEBAHAN MEDIA

BIL. PENYELARAS SHIF/NAMA

1. SHIF 18AM-4PM

SHIF 24PM -12AM

SHIF 312 AM-8AM

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

• Penyelaras – Terdiri daripada kakitangan Pengurusan & Profesional


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 13

LAPORAN HARIAN JAWATANKUASA KOMUNIKASI DAN HEBAHAN MEDIA

A. BUTIR PETUGAS

NAMA KETUA PETUGAS:

……………………………………………………………………………….

NAMA PETUGAS : 1. ……………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………

MASA DAN LOKASI : ……………………………………………………………………….

B. LAPORAN:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......

LAMPIRAN GAMBAR: DISERTAKAN / TIDAK DISERTAKAN

T/TANGAN:

TARIKH:


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 14

DA

FTA

R P

ER

ALA

TAN

Loka

si

Bilik

Ger

akan

Sto

r S

impa

nan

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

Bil.

Jeni

s P

eral

atan

No.

Siri

K

uant

itiH

akm

ilikTa

rikh

Pin

jam

anTa

ndat

anga

nP

egaw

aiTa

rikh

Pem

ulan

gan

Tand

atan

gan

Peg

awai

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 15

RE

KO

D P

EN

GG

UN

AA

N P

ER

ALA

TAN

Loka

si

Bilik

Ger

akan

Sto

r S

impa

nan

Pus

at P

enem

pata

n S

emen

tara

Jeni

s P

eral

atan

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

No.

Siri

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

___

Bil.

Nam

a P

emin

jam

PTj

Kua

ntiti

Tuju

anTa

rikh

Pin

jam

anTa

ndat

anga

nP

egaw

aiTa

rikh

Pem

ulan

gan

Tand

atan

gan

Peg

awai

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 16

REKOD PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA

Bil. Lokasi Jumlah Bilik Kapasiti Ruang

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 17

RE

KO

D P

ER

GE

RA

KA

N K

EN

DE

RA

AN

Jeni

s K

ende

raan

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

___

No.

Pla

t__

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

_

Bil.

Nam

a P

engg

una

PTj

Tuju

anTa

rikh

Pen

ggun

aan

Tand

atan

gan

Peg

awai

Tarik

h P

emul

anga

nTa

ndat

anga

n P

egaw

ai

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

** R

ekod

ini p

erlu

diis

i ole

h pe

man

du/p

egaw

ai y

ang

dibe

ri ku

asa

sebe

lum

kun

ci k

ende

raan

dis

erah

kan.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 18

JADUAL TUGASAN PEMANDU/PEGAWAI DIBERI KUASA

Bil.Nama Pemandu/

Pegawai Diberi Kuasa

Shift

8.00 AM- 4.00 PM4.00 PM – 12.00

PM12.00 PM – 8.00

PM

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 19

SE

NA

RA

I SYA

RIK

AT /

PE

MB

EK

AL

Bil.

Nam

a S

yarik

at /

Pem

beka

lA

lam

atN

o. T

elef

onN

o Te

lefo

n B

imbi

tN

o. F

aks

Jeni

s P

eral

atan

/Kep

erlu

an Y

ang

Diju

al

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 20

RE

KO

D B

AN

TUA

N/S

UM

BA

NG

AN

Jeni

s B

antu

an

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

____

___

Bil.

Tarik

hK

uant

itidi

terim

aTa

ndat

anga

n pe

nyel

iaTa

rikh

Kua

ntiti

dike

luar

kan

Bak

iTa

ndat

anga

n pe

nyel

iaTa

ndat

anga

n pe

nerim

a

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 21

SENARAI BANTUAN/SUMBANGAN

Bil. Tarikh Jenis Kuantiti Terimaan Secara **

Tandatangan penyelia

Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

** belian/sumbangan/penajaan


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 22

SENARAI MENU

SlotHari

Sarapan Pagi

Minum Pagi

Makan Tengahari

Minum Petang

Makan Malam Makan Lewat Malam

Ahad

Isnin

Selasa

Rabu

Khamis

Jumaat

Sabtu


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 23

SENARAI AGIHAN MAKANAN MENGIKUT ZON

SlotZon

KUANTITI

Sarapan Pagi

Minum Pagi

Makan Tengahari

Minum Petang

Makan Malam Makan Lewat Malam

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Ketua Zon 1 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________







** Agihan merangkumi kepada mangsa dan AJK/Petugas


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lam

pira

n 24

RE

KO

D M

AN

GS

A B

EN

CA

NA

LOK

AS

I :

NA

MA

PE

GA

WA

I BE

RTA

NG

GU

NG

JAW

AB

:

BIL

.N

AM

AA

LAM

ATTE

TAP

UM

UR

JAN

TIN

A

(L/P

)P

ER

TALI

AN

TAR

IKH

D

AFT

AR

M

AS

UK

NO

BIL

IK/

RU

AN

GTA

ND

ATA

NG

AN

TAR

IKH

D

AFT

AR

K

ELU

AR

TAN

DAT

AN

GA

N

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.


DRA

F - E

DAR

AN B

AGI T

UJU

AN S

EMAK

AN S

AHAJ

A

Lampiran 25

LAPORAN EKSEKUTIFJAWATANKUASA INDUK BENCANA

RINGKASAN LAPORAN

JENIS BENCANA : …………………………………………………………………

TARIKH ISYTIHAR BENCANA : …………………………………………………………………

TARIKH TUTUP OPERASI : …………………………………………………………………

KAWASAN TERLIBAT : 1. ………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………

4. ………………………………………………………………

5. ………………………………………………………………

6. ………………………………………………………………

JUMLAH (ORANG)

MANGSA PINDAH CEDERA KEMATIAN

JUMLAH KEROSAKAN/KERUGIAN RM

JUMLAH PERUNTUKAN/BANTUAN DITERIMA RM

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH:

(SETIAUSAHA) (PENGERUSI)

TARIKH: TARIKH:

Kementerian Pengajian Tinggi dengan kerjasama Universiti Malaysia Perlis serta semua IPTA merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang menyumbang idea, bantuan dan kerjasama di dalam menghasilkan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana ini sama ada secara langsung ataupun tidak langsung.

prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt

Environment