prosedur dan proses kerja pengurusan makmal

Download prosedur dan proses kerja pengurusan makmal

If you can't read please download the document

Upload: krull-hzm

Post on 06-Jun-2015

2.854 views

Category:

Documents


30 download

TRANSCRIPT

PROSEDUR PROSES KERJA DAN PERLAKSANAAN TUGASANPROSES KERJA 1. Membuat anggaran perbelanjaan dalaman setelah mendapat Ketua Jabatan Sains peruntukan dari Jabatan Pendidikan Negeri/Kementerian Pendidikan. Pengetua 2. Melulus anggaran perbelanjaan dalaman. Pembantu Makmal 3. Berbincang dengan Ketua Jabatan Sains. 4. Menyenaraikan senarai keperluan berdasarkan kepada stok Pembantu Makmal semasa dan senarai peralatan yang diterima dari guru-guru panitia dan guru-guru mata pelajaran. Pembantu Makmal 5. Mengisi Borang Pesanan Dalaman. Pengetua 6. Meluluskan senarai keperluan untuk pembelian. Pembantu Makmal 7. Membuat senarai sebutharga. Pembantu Makmal 8. Menghantar senarai sebutharga kepada pembekal berkaitan. Pengetua/ Ketua Jabatan 9. Menerima senarai sebutharga dari pembekal-pembekal Sains berkaitan. Ketua Jabatan Sains/ 10. Berbincang mengenai syarat-syarat pembelian. Pembantu Makmal Pembantu Makmal 11. Mengisi borang pesanan tempatan. Pengetua 12. Kelulusan pembelian. Pembantu Makmal 13. Menerima bekalan daripada pembekal. 14. Merekod penerimaan alatan Sains ke dalam buku inventori Pembantu Makmal dan stok (312, 313 atau 314 - dimana berkaitan). Ketua Jabatan Sains 15. Menerima invois dan mengesahkan pembelian. Pembantu Makmal 16. Merekod invois ke dalam buku daftar bil. 17. Penyerahan invois kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk Pembantu Makmal pembayaran. Pembantu Makmal 18. Pengeluaran stok untuk kegunaan amali pelajar. Ketua Jabatan Sains/ 19. Mengarah Pembantu Am Rendah (Makmal) untuk membuat Guru Panitia/ Guru keceriaan kekemasan bilik-bilik makmal. Matapelajaran 20. Membuat persediaan keperluan untuk amali berdasarkan Pembantu Makmal kepada pesanan yang diterima daripada guru-guru Sains. Pembantu Am Rendah (Makmal) Pembantu Makmal/ Pembantu Am Rendah (Makmal) 21. Menempatkan keperluan peralatan untuk amali di bilik-bilik makmal berkenaan. 22. Membantu guru-guru Sains - jika diperlukan ketika kelas amali dijalankan. JAWATAN

23. Mengawal langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh Guru-Guru Sains, Pembantu Makmal, PAR semua pelajar.

(Makmal) Pembantu Makmal Pembantu Am Randah (Makmal) 24. Menyemak bilangan peralatan yang digunakan mencukupi dan sempurna. 25. Membasuh peralatan yang telah digunakan dan menempatkan ke tempat simpanan. 26. Mengemas dan membersih persekitaran bilik makmal: Pembantu Am Rendah (Makmal) Pembantu Am Rendah (Makmal) Pembantu Makmal Pembantu Makmal/ PAR (Makmal) Ketua Jabatan Sains/ Pembantu Makmal Pembantu Makmal/ Pembantu Am Rendah (Makmal) Lantai Meja Sinki Papan hijau.

27. Mengemas kembali bilik-bilik makmal selepas amali dijalankan. 28. Mengemaskini stok, pelupusan dan hapuskira. 29. Memperbaiki aspek keceriaan bilik-bilik makmal dari masa ke semasa. 10. Mengadakan kursus dalaman bagi kakitangan makmal sekiranya perlu dari masa ke semasa. 31. Menjalankan apa-apa tugas yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.