proposal natal pd kasih 2013

A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Peristiwa Natal sesungguhnya adalah peristiwa yang luar biasa. Natal adalah

pernyataan kasih Allah kepada manusia. Tuhan Yesus, yang walaupun dalam rupa Allah,

tidak menganggap kesetaraan dengan Allah itu sebagai milik yang harus dipertahankan,

melainkan telah mengosongkan diri-Nya dan mengambil rupa seorang hamba dan

menjadi sama seperti manusia. Dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal

memberikan teladan kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam

kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja.

Sungguh kontras dengan perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada bulan

Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan pesan natal yang

sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan teladan kepada

kita. Dengan meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk ke dalam

dunia yang hina dan dalam kegelapan.

Natal merupakan simbol dari kasih Allah yang terbesar akan umat manusia. Natal

mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi orang lain. Natal mengajarkan bagaimana

kita harus berbagi dengan orang lain termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila

kita telusuri kisah natal, berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala.

Kepada orang-orang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat

surgawi yang mulia. Dari kisah Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia,

bahwa Allah sangat peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati

mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus.

Disekitar kita, masih banyak orang-orang yang kurang beruntung dan terlupakan. Ada

begitu banyak orang yang menderita dan berkekurangan. Masih banyak orang yang belum

merasakan terang kasih Allah. Adakah kita merasakan hati Allah akan mereka? Dengan

pedoman teladan Allah, kita dapat menjadikan natal ini sebagai momen untuk

membagikan kasih Allah kepada sesama kita, kepada siapa saja di sekeliling kita.

Sungguh ironis apabila kita menjadikan natal sebagai ajang pesta yang meriah, padahal di

sekeliling kita masih banyak orang yang hidup dalam ketidakcukupan, apabila kita

merayakan natal dengan kesenangan pesta pora padahal di luar sana masih banyak orang

yang berduka karena belum merasakan jamahan kasih Allah. Merayakan Natal

seharusnya membuat kita berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi dengan kasih.

Natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih Natal kepada saudara-saudara kita.

Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi manusia inilah yang

seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk datang menyembah kepada Tuhan di hari Natal.

2. Tujuan Kegiatan

a. Menaikkan ucapan syukur atas perwujudan kasih Allah yang terjadi dalam

peristiwa NATAL.

b. Mempererat tali kasih dan persaudaraan anggota persekutuan doa ’KASIH’

berdasarkan teladan kasih Kristus yang lahir di dunia dalam kesederhanaan.

c. Menyatakan kasih kristus lewat kepedulian kepada sesama yang terwujud dalam

pemberian tali asih kepada anggota persekutuan dan masyarakat yang ada di

sekitar persekutuan doa ’KASIH’

3. Sasaran Kegiatan

a. Anggota persekutuan doa ’KASIH’ beserta keluarga.

b. Keluarga kristen yang ada di petemon 4 dan sekitarnya yang belum tergabung

dalam persekutuan doa ’KASIH’

c. Masyarakat umum yang ada di sekitar persekutuan doa ’KASIH’di petemon 4.

4. Tema

Tema : BERBAGI KASIH

5. Ayat Tema :

Matius 9 : 13

“…Yang Kuhendaki ialah belas kasihan dan bukan persembahan, karena aku datang

bukan untuk memanggil orang benar, melainkan orang berdosa.”

6. Bentuk Kegiatan

a. Kebaktian dan perayaan natal bersama anggota persekutan doa ’KASIH’ dan keluarga

serta mengundang keluaraga kristen lainnya yang belum tergabung.

b. Aksi sosial berupa pembagian tali asih (sembako) kepada anggota persekutuan yang

membutuhkan dan masyarakat petemon 4 yang ada di sekitar lokasi persekutuan doa

’KASIH’.

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Aksi sosial, kebaktian dan perayaan natal.

Hari /Tanggal : Sabtu, 7 Desember 2013

Waktu :18.00- selesai

Tempat : Gang Petemon 4/92

B. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : .....................................................................

Panitia Pelaksana

Ketua : .....................................................................

Sekretaris : .....................................................................

Bendahara : .....................................................................

Divisi-divisi

Koordinator Acara / Tim Kreatif : .....................................................................

Anggota : 1...................................................................

2...................................................................

3...................................................................

Koordinator Tim Pendoa : ...................................................................

Anggota : 1...................................................................

2...................................................................

3...................................................................

Koordinator Dana Usaha : ...................................................................

Anggota : 1...................................................................

2...................................................................

3...................................................................

Koordinator Konsumsi dan usher : ...................................................................

Anggota : 1...................................................................

2...................................................................

3...................................................................

Koordinator Perlengkapan-perizinan : ...................................................................

Anggota : 1...................................................................

2...................................................................

3...................................................................

Koordinator Praise & Worship : ...................................................................

Anggota : 1...................................................................

2...................................................................

3...................................................................

C. ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran Pengeluaran

NO. PENGELUARAN JUMLAH

1. Kesekretariatan

Proposal – Perizinan – surat2 Rp. 50.000,-

Undangan (± 60 orang) 60 x Rp. 1.500,- Rp. 90.000,-

Subtotal Rp 140.000,-

2. Divisi Konsumsi

Konsumsi ( 100 porsi prasmanan) 100 x Rp. 35.000,- Rp 3.500.000,-

Minuman 100 x Rp 2.000,- Rp 200.000,-

Subtotal Rp 3.700.000,-

3. Divisi Acara

Pembicara Rp 500.000,-

Konsumsi Latihan Acara 4 x Rp. 100.000,- Rp 400.000,-

Sewa Kostum-Rias St.Claus-Piet 2 x Rp. 100.000,- Rp 200.000,-

Paket Sembako 60 Pax 60 x Rp. 50.000,- Rp 3.000.000,-

Subtotal Rp 4.100.000,-

4. Divisi Perlengkapan - Dokumentasi

Tenda / Terop / Terpal 2 x Rp. Rp 1.100.000,00

100 buah kursi 100 x Rp. Rp 800.000,00

Dekorasi 220 flyer Rp 275.000,00

Spanduk 2 x Rp 100.000,00 Rp 200.000,00

Biaya pemasangan spanduk Rp 100.000,00

Instalasi Rp 200.000,00

Subtotal Rp 2.675.000,00

5. Divisi Doa

Penyewaan ruang PD pengutusan Rp 300.000,00

Konsumsi PD pengutusan Rp 100.000,00

Subtotal Rp 400.000,00

6. Divisi Perlengkapan

Sound system Rp 1.500.000,00

Lighting Rp 500.000,00

Tirai Rp 200.000,00

Bangku 350 buah Rp 900.000,00


7. Divisi Kreatif

Panggung Rp 1.500.000,00


8. Divisi Intermedia

Buletin sangkakala 400 eksemplar Rp 2.000.000,00


9. Divisi Dana dan Usaha

Rp 0,00 Rp 0,00

SUBTOTAL Rp 16.255.000,00

Biaya tak terduga 10% x Rp 16.255.000,00 Rp 1.625.500,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 17.880.500,00

2. Anggaran Pemasukan

NO. PEMASUKAN JUMLAH

1. Persembahan Rp 2.000.000,00

Total Rp 2.000.000,00

2. Keuntungan Dana

Usaha Rp 9.000.000,00

Total Rp 9.000.000,00

3. Persembahan Panitia Rp 2.000.000,00

Total Rp 2.000.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 13.000.000,00

3. Anggaran Sponsor dan Donatur

Kami membutuhkan dana sebesar Rp 4.800.500,00 yang akan dipenuhi dari donatur dan

sponsor.

D. PENAWARAN PARTISIPASI

1. Jenis Partisipasi

a. Donatur

Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat

balas jasa atau imbalan

b. Sponsorship

Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan

mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam

proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha.

c. Bentuk Kerja Sama Lainnya

Kerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan dengan panitia Dana Usaha

pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan

dalam proposal ini

2. Bentuk Konkrit Partisipasi

Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya

oleh panitia Natal 2011, yaitu:

a. Donatur

Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet acara

perayaan Natal Institut Teknologi Bandung 2011.

1. Sponsor Publikasi

Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masing-

masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan / media

massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan.

2. Promotor Usaha

Nama / logo sponsor akan dicetak pada Sangkakala (buku acara) dengan perincian

sebagai berikut:

Paket Halaman Sangkakala

1 halaman sampul belakang Rp 1.000.000,00

1 halaman tepi* belakang Rp 800.000,00

1 halaman tepi depan Rp 800.000,00

1/2 halaman sampul belakang Rp 650.000,00

1/3 halaman sampul belakang Rp 500.000,00

1 halaman dalam Rp 500.000,00

1/2 halaman dalam Rp 300.000,00

1/4 halaman dalam Rp 200.000,00

*) Halaman tepi adalah halaman yang berada di balik sampul

3. Penyedia Fasilitas

Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan langsung pada

acara Perayaan Natal Bersama PMK-ITB 2011ini. Imbalan yang diberikan berupa

pencantuman pihak yang berpartisipasi pada booklet dengan ukuran yang

disesuaikan atau berdasarkan kesepakatan bersama antara panitia dengan

perusahaan/instansi.

Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:

1. Sound System

2. Dekorasi

3. Konsumsi

4. Make-up dan Kostum pelayan panggung dan pengisi acara lainnya

4. Bentuk Kerja Sama Lain

Bentuk kerja sama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan panitia seksi

Dana Usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan bagi kedua belah pihak.

3. Ketentuan Partisipasi

Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia Natal 2010 mengenai bentuk

partisipasi/ kerja sama, yaitu:

a. Kepastian kesediaan berpartisipasi dalam wujud sponsor dalam kegiatan Natal ITB

2011 adalah sebelum 11 Desember 2011[berkaitan dengan pencantuman nama/ logo

sponsor bersangkutan pada buku acara]

b. Bagi para donatur yang ingin instansi atau namanya tercantum dalam buku acara,

diminta kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal 2011 sebelum

11Desember 2011. Namun, bagi para donatur masih dibuka kesempatan untuk

berpartisipasi sampai dengan acara berlangsung

c. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus memenuhi dua

syarat utama, yaitu:

Prioritas waktu

Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu

mengadakan kesepakatan dengan panitia

Prioritas bentuk sponsorship

Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak

berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia sebelumnya

[akumulasi persentase sponsorship tidak melebihi 100%]

4. Prosedur Partisipasi

Narahubung utama : Vivi[085243588518].

Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk

menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dapat

diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia [dalam

bentuk tunai] atau dikirim ke:

Panitia Natal PMK ITB 2011

Bank BNI

Perguruan Tinggi Bandung

Nomor rekening: 0198882542

a.n. Wisnu Prakosa Wijaya


Bank BCA

Kantor Cabang Bekasi

Nomor rekening: 6630253037

a.n. Kristio Rapi Tondok

PENUTUPDemikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui

dengan jelas kegiatan Natal PD KASIH ”PWKK PETEMON 4” 2013 yang akan kami

laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih.

Tuhan memberkati.

Bandung, 22November2011

PANITIA NATAL PMK ITB 2011

Ketua, Sekretaris,

Kristio Rapi Tondok

NIM 10110016

Sion Elisabeth

NIM 10710010

Mengetahui,

Pembimbing PMK ITB, Koordinator Umum PMKITB,

Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M. Sc

NIP 131 875 445

Richard Arnold

NIM 13008034

Ketua Lembaga Kemahasiswaan ITB,

Brian Yuliarto, Ph.D

NIP 197507272006041005

SURAT KESEDIAAN DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

______________________________________________

Bersedia menjadi donator kegiatan Natal PMK ITB 2011

Jumlah donasi : Rp _______________

Terbilang : ____________________________________________

____________________________________________

____,_____________ 2011

[_____________________]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : ________________________________________

Terbilang : Rp _______________

Untuk pembayaran : ________________________________________

____,_____________ 2011


[_____________________]

SURAT KESEDIAAN SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

______________________________________________

Bersedia menjadi sponsor kegiatan Natal MK ITB 2011

Diamond Sponsorship Silver Sponsorship

Gold Sponsorship Bronze Sponsorship

Jumlah dana : Rp _______________

Terbilang : ____________________________________________

____________________________________________

____,____________ 2011

[____________________]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : Rp________________

Terbilang : ________________________________________

Untuk pembayaran : ________________________________________

____,____________ 2011


[____________________]

proposal natal pd kasih 2013

Education