proposal fix km sponsor 2011

8/2/2019 Proposal Fix Km Sponsor 2011

1/17

PENDAHULUAN

Salah satu fungsi mahasiswa adalah mengabdikan diri kepada masyarakat.

Tentunya keberadaan Mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas Diponegoro yang juga

nantinya akan terjun langsung untuk membantu dan memajukan kehidupan masyarakat.

Salah satu bentuk pengabdian mahasiswa Teknik Lingkungan ialah turut menyadarkan

masyarakat akan pentingnya kepedulian sesama dan berperan besar dalam pelestarianlingkungan. Hal ini mulai dikenalkan pada usia dini. Tujuannya agar mereka terbiasa untuk

mencintai dan merawat lingkungan serta meningkatkan kepedulian terhadap sesama.

Berdasarkan pemikiran tersebut, kami, mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas

Diponegoro 2011, berinisiatif menyelenggarakan acara yang bertemakan Tribute to

Humanity. Tema ini diambil untuk menggambarkan kepedulian terhadap masyarakat dan

lingkungan sekitar, khususnya untuk antisipasi dan penjalanan visi dan misi terhadap

fungsi mahasiswa sebagai personal aktif dalam pengabdian masyarakat. Serta untukmeningkatkan intelektualitas sejak dini.


2/17

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Menyadarkan pentingnya kepedulian terhadap sesama dan melestarikan lingkungan

kepada masyarakat, khususnya anak-anak usia dini.

2. Sebagaisarana penambahan pengalaman, pengetahuan, keterampilan serta

meningkatkan persahabatan dan persaudaraan.


3/17

IDENTITAS KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Tribute to Humanity (TRUTH)

2. Tema Kegiatan : Pengabdian Masyarakat

3. Jenis Kegiatan : a. Penggalangan Dana

b. Penyuluhan Mengenai Daur Ulang

c. Konser Amal

4. Tanggal Pelaksanaan : Sabtu, 12 November 2011

5. Waktu Pelaksanaan : 09.00-14.00 WIB

6. Tempat Pelaksanaan : Lapangan Basket Dekanat Fakultas Teknik

7. Penyelenggara : Teknik Lingkungan UNDIP 2011

8. Sasaran : Anak Panti Asuhan dan Civitas

Akademika

9. Target Sasaran : Anak Panti Asuhan dan Civitas

Akademika


4/17

DESKRIPSI ACARA

A. Penggalangan Dana

Penggalangan dana ini dilakukan sejak tanggal 4 November 2011 hingga acara

puncak berlangsung, 12 November 2011. Penggalangan dana ini dimaksudkan untuk

membantu dan meringankan beban anak-anak panti asuhan yang memiliki keterbatasan

ekonomi.

B. Penyuluhan Tentang Pemanfaatan Barang Bekas

Acara yang bertajuk Penyuluhan tentang Pemanfaatan Barang Bekas ini

merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar.

Diharapkan peserta penyuluhan, dalam hal ini anak-anak panti asuhan, dapat menerapkan

ilmu mengenai daur ulang barang-barang yang sudah tidak dipakai dalam kehidupan

sehari-hari. Penyuluhan ini dilaksanakan di sesi pertama.

C. Konser Amal

Konser amal ini diadakan pada tanggal 12 November 2011, sebagai puncak dari

rangkaian acara Tribute to Humanity. Acara ini akan diisi oleh beberapa penampilan dari

Unit Kegiatan Mahasiswa Teknik Lingkungan seperti, paduan suara, akustik, teater, dan

tari daerah. Selain itu dihadirkan pula bintang tamu, yaitu band S.A.L (Something About

Lola) yang berasal dari Semarang. Diharapkan para penonton yang datang dapat

memberikan donasi, berupa uang, pakaian atau buku yang masih layak.


5/17

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Pembantu Dekan III FT UNDIP

Ir. Syafrudin, CES, MT NIP.195811071988031001

Penasehat : Ketua Program Studi Teknik Lingkungan

Ir. Mochtar Hadiwidodo, M.Si NIP. 195808071987031001

Dosen Kemahasiswaan : Ganjar Samudro, ST, MT NIP.198201202008011005

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan

Nur Ilman Ilyas NIM. L2J 009 112

Starring Comite : Litbang Departemen IV

Bening Laksa Intan NIM. L2J 009 052

Ketua : Rizki Hamdisyar NIM. 21080111120006

Wakil : Sarah Bonita NIM. 21080111130051

Sekertaris : Nur Illahiyah Munggaran NIM. 21080111130052

Karunia Mekar Sekar Cahyani NIM. 21080111130056

Bendahara : Futry Tria Christy NIM. 21080111130049

Ellen Putri Edita NIM. 20180111130063


6/17

Sie. Acara : Cyntya NIM. 21080111130031

Sie. Humas & Perijinan : Muhammad Adhi NIM. 21080111120022

Tim Kreatif : David Marcellino NIM. 21080111130059

Sie. Publikasi : Adhiyayna Rifqi Cafriwaka NIM. 21080111130050

Sie. Dokumentasi : Hana Fajriati NIM. 21080111130070

Sie. Perlengkapan : Dwi Adityanto NIM. 21080111130064

Sie. Konsumsi : Dwina Yoganingrum NIM. 21080111130060

Sie Dana Usaha : Cendy Karina Beatrix NIM. 21080111130086

Sie Keamanan : Edo Susanto NIM. 21080111130061


7/17


8/17

C. Konsumsi

Snack

Snack Dosen @ Rp 10.000,00 x 20 Rp 200.000,00

Snack Undangan @ Rp 8.000,00 x 150 Rp 900.000,00

Makan Siang Panitia @ Rp 10.000,00 x 100 Rp 1.000.000,00

Makan Siang Anak Panti Asuhan

@Rp 10.000,00 x 35 Rp 350.000,00

Makan Siang Pengisi Acara Rp 15.000x50 Rp 750.000,00

Akomodasi Bintang Tamu Rp 300.000,00

Air Mineral dalam Kemasan Gelas

@ Rp 20.000,00 x 10 dus Rp 200.000,00

Air Mineral dalam Kemasan Botol

@ Rp 2.000,00 x 40 Rp 80.000,00+

Total Konsumsi Rp 3.530.000

D. Dokumentasi

Kaset DVD @ Rp 5000,00 x 3 Rp 15.000,00

Cetak Foto 10 R @ Rp 10.000,00 x 2 Rp 20.000,00

Bingkai 10 R @ Rp 30.000,00 x 2 Rp 60.000,00

Cetak Foto 3 R @ Rp 2.000,00 x 20 Rp 4 0 .000,00 +

Total Dokumentasi Rp 135.000,00

E. Publikasi

Cetak pamphlet @ Rp 200,00 x 300 Rp 60.000,00

Cetak

Cetak poster @ Rp 7.500,00 x 16 Rp 120.000,00 +


9/17

Total Publikasi Rp 270.000,00

TOTAL PENGELUARAN

A. Kesekretariatan Rp 300.000,00

B. Dekorasi dan Peralatan Rp 3.490.000,00

C. Kejuaraan Rp 1.285.000,00

D. Konsumsi Rp 4.884.000,00

E. Dokumentasi Rp 100.000,00F. Publikasi Rp 270.000,00 +

Total Pengeluaran Rp 10.329.000,00

2. Pemasukan

A. Subsidi Kas Angkatan Rp 1.500.000,00

B. Sponsor Rp. 8.829.000,00+

Total Pemasukan Rp. 10.329.000,00


10/17

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai bagian dari penyelenggaraan kegiatan

mandiri Tribute to Humanity Teknik Lingkungan UNDIP 2011. Harapan kami, kegiatan ini akan

memberikan manfaat serta pengalaman bagi banyak pihak dan mudah-mudahan berjalan dengan

lancar, sukses serta dirihoi oleh Tuhan Yang Maha Esa.

Untuk itu, kami mohon kerja sama Bapak/Ibu dalam menyukseskan kegiatan ini. Atas

perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.


11/17

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia Sekretaris 1

Rizki Hamdisyar Nur illahiyah Munggaran

NIM. 21080111120006 NIM. 21080111130052


12/17

SUSUNAN ACARA TRIBUTE TI HUMANITY

Hari/ Tanggal Waktu Kegiatan Lokasi

Sabtu, 12 November

2011

09.00-09.05 Pembukaan

- Sambutan Ketua

Panitia

Lapangan Basket

Dekanat Fakultas

Teknik UNDIP

09.05-10.40 Penyuluhan tentang

Pemanfaatan Barang

Bekas

10.40-11.15 Pembukaan

- Sambutan Ketua

Panitia

- Sambutan Ketua

HMTL

- Sambutan Ketua

Jurusan

11.15-11.30 Suara Lingkungan

11.30-11.45 CUPU

11.45-12.00 Akustik/Perkusi EMC

12.00-12.15 Isoma

12.15-12.30 Tari Jawa

12.30-13.30 Artis (guest star)

13.30-14.00 Penutupan


13/17

DENAH LOKASI KEGIATAN TRIBUTE TO HUMANITY

LAPANGAN

BASKET DEKANAT

FAKULTAS TEKNIK

UNDIP

DEKANAT

FAKULTAS

TEKNIK

UNDIP

POS

SATP

AM


14/17

PENJELASAN KERJASAMA

1.Kepastian untuk menjadi sponsor harus diterima paling lambat tanggal 13

Desember 2010. (Konfirmasi bisa lebih dari tanggal tersebut, dengan konsekuensipihak sponsor tidak mendapat hak penuh seperti dalam perjanjian).

2.Panitia menerima formulir sponsor yang lain selain formulir sponsor

terlampir dalam perjanjian antara komite kegiatan mandiri dan perusahaan.3.Logo nama perusahaan dan nama produk telah disediakan oleh sponsor

serta diterima panitia paling lambat 13 Desember 2010.

4.Penandatanganan kontrak sponsor dilakukan oleh komite yang telah dipiliholeh sponsor. Contact Person panitia : Rahmat Randy Arbie (085228682864) atau

Amalia Karina (085695115934).

PENAWARAN SPONSORSHIP

A. SPONSOR TUNGGAL1. Alokasi dana 80% dari anggaran dana sponsor.

2. Kompensasi :

- Mendirikan stan produk- Mencantumkan logo pada sertifikat peserta, spanduk, pamflet, poster, backdrop

dan cocard.

dan cocard.- Disebutkan 30% di acara

- Presentasi produk di akhir acara selama 15 menit.

- Pemasangan 2 spanduk utama.

B. SPONSOR UTAMA

1. Alokasi dana 65% dari anggaran dana sponsor.

2. Kompensasi :- Presentasi produk di akhir acara selama 10 menit.

- Mendirikan stan produk.

- Disebutkan 20% di acara.- Pemasangan 1 spanduk utama.

- Pencantuman logo pada sertifikat peserta, spanduk, pamflet, poster, backdrop dan

cocard.

C. SPONSOR PENDAMPING


15/17


2. Kompensasi :

- Mendirikan stan produk.- Disebutkan 10% di acara.

- Pencantuman logo pada spanduk, pamflet, poster, backdrop dan cocard.

D. SPONSOR PARTISIPAN


2. Kompensasi :- Disebutkan 5% dari acara.

- Pencantuman logo pada spanduk, pamflet, poster, backdrop dan cocard.

Keterangan:

1. Sertifikat peserta sebanyak 90 lembar.

2. Terdapat dua macam cocard, yaitu cocard peserta dan cocard panitia.

3. Jumlah pamfet sebanyak 50 lembar.

4. Jumlah poster sebanyak 16 lembar.5. Spanduk ditempelkan di lokasi acara dan gerbang UNDIP.

FORMAT COCARD

KETENTUAN DAN PERSYARATAN SPONSORSHIP

1. Partisipasi sponsor dinyatakan dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh pantia

penyelenggara dengan membayar 50% dari nilai kontrak.

ENVIRO DAY 2010

TEKNIK LINGKUNGAN

UNDIP 2010

PESERTA

NAMA :

SEKOLAH :

LOGO SPONSOR

ENVIRO DAY 2010

TEKNIK LINGKUNGAN

UNDIP 2010

PANITIA

NAMA :

LOGO SPONSOR


16/17

2. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab sponsor dengan

panitia pembawa proposal.

3. Pelunasan kontrak paling lambat tanggal 13 Desember 2010, apabila sampai saat tersebut,sponsor belum menyelesaikan tanggung jawab pelunasan kontrak, maka partisipan sebagai

sponsor dianggap batal dan uang muka kontrak tidak dapat diambil kembali.

4. Pembatalan kerjasama :a. Oleh sponsor, 50% pembayaran menjadi milik pihak panitia.

b. Oleh panitia, 100% pembayaran dikembalikan kepada sponsor.

c. Diberitahukan paling lambat, apabila sampai pada tanggal tersebut pihaksponsorship tidak memberikan konfirmasi lebih lanjut, maka dianggap kerjasama

teah berlanjut.

5. Apabila sponsor tunggal telah ada, maka sponsor utama, sponsor pendamping dan sponsor

partisipan, maka dengan berat hati kami tiadakan.6. Pembayaran segala bentuk pajak dan segala biaya perizinan ditanggung pihak sponsor.

7. Hal-hal yang belum dicantumkan dalam keterangan ini akan ditentukan kemudian

berdasarkan keputusan bersama.

PENJELASAN LAIN

Mengenai hal-hal yang berkaitan dengan proposal ini untuk lebih jelas dapatmenghubungi :

Rahmat Randy Arbie (085228682864)

Amalia Karina (085695115934)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama :

Perusahaan/Lembaga :

Jabatan :

Alamat :


17/17

No. Telp :

Setelah mempelajari proposal dan kerjasama yang ditawarkan dalam kegiatan mandiri

Enviro Day 2010 Teknik Lingkungan UNDIP 2010, kami berkeinginan untuk berpartisipasi

dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Adapun penawaran sponsorship yang kami sepakati,

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung dalam bentuk . . . . . . . . . .

4. Jumlah uang yang kami sepakati sebesar : Rp . . . . .

5. Jumlah uang yang kami serahkan sebesar : Rp . . . . .

6. Jumlah uang yang belum kami serahkan sebesar : Rp . . . . .

Semarang, Desember 2010

Instansi Panitia

(................................) (................................)

proposal fix km sponsor 2011

Documents